办公室低效率人群的7个习惯
影响工作效率和良好的工作习惯
8种影响工作效率的现象和10种培养良好的工作习惯综合部（朱琴妹）一、影响工作效率的8种现象每个部门，每个办公室都存在工作效率低下的现象：例如跟客户谈合作签单时，发现合同失效过时了；开会时总是迟到；打印机故障无法正常工作；资料杂乱无章或是丢失；办公室里人来人往使人根本无法高效工作——这并不奇怪。
下面来看8种具体影响工作效率的现象，也比较下自己是否正被这些情况所困惑着，同时开拓思维想想如果是我，我该怎样解决？1、日常办公设备过时的计算机、打印机、软件和其他技术设备将会降低工作效率。
例如，程总和我的电脑已使用很多年，配置低下，在我们准备教学视频的时候都无法正常观看，一打开就死机。
那么这个视频我就要花费时间借用同事的电脑或是回家用自己的电脑。
怎样判断技术设备是否过时呢？一条通用的准则就是，如果你的计算机不能运行一套常用软件的最新版本，那么就需要进行升级了。
你在新设备上的投资将很快会在提高的工作效率中收回来。
2、工作空间安排不合理由于工作空间安排不合理造成的效率低下问题。
例如，我每次要打印文件都要把文件拷贝或发送到设计部的电脑才能打印；由于电话离工作位较远，致使第一次接电话都要离开工作位置。
要解决这些问题，通常只需要重新安排一下工作空间，可能就是安装一台打印机或是多拉一根电话线这样简单。
3、效率低下的文件管理制度文件管理的杂乱无章会造成信息查找的困难，从而造成大量人力和时间浪费。
要解决这一问题，就要保证你和你的员工有必要的将文件归档的条件。
看看是否需要增加文件柜，使所有的员工都能够容易地将文件归类，以便于查找。
最后，可以将不常用的文件搬到储藏室去，使员工更容易找到常用的文件。
4、未加管制的信息流由于电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用，使得工作环境中充斥着新闻、市场信息、垃圾邮件和私人联络。
这些外来因素会分散员工的注意力，降低工作效率。
减少工作中分散注意力的信息数量。
退订那些你不读的电子邮件杂志，使用电子邮件过滤工具，将私人电子邮件与工作电子邮件分开。
低效率人群的7个习惯
事情 。你 的生活 会因此充满压 力。 如 果你持 续 被信 息轰 炸 ，并且 还 试 图将所 有 信息分 类 ，那 么你 将 很难 做 出决 定并采 取 行动 。就 我
个人而言，如果我得到过多的信
息 ，就会造成某 种形 式上的瘫痪 ，
一
事 无成 。或者 你会 被这 种 习惯
所 困 ，终 日急于 忙碌 在一 些非 重
于 那些 并不是 很 重要 的事 情。如
五 、凡事过 于消极
当你凡事 都从 消极 方 面考虑 时 ，你的积极性就会被大大 打击。
你 会 发 现 到处 都 是 问 题 和 错误 ，
而这 些 问题是 本不存 在 的。你抓
住细 节不 放。如 果你 想要 寻找一
个不 做某 事 的理 由 ，这 当然没 有
寻找更新信息的必要 。
四 、 多虑
因 为 多虑 而很 少 采 取 行 动 。 陷于无 穷的分 析之 中只 会使 你虚 度 光 阴。行 动之 前加 以 思考是 没 有 错 的。做一 些调 查研 究 ，制定
一
这 已经成 为一 个能够 自我 实现 的
预测 。
对 此的一 个解 决方 法 就是 了 解 消极 方面 的限度 ，认识 到你 的 消极 思考 并不 是这个 世 界的真 实
写 照。然 后不妨 尝试 一些 其他 的
个计 划 ，探 究可 能存在 的积 极
以及不 利 因素。但是 强 制性 的反
角度 。举 例来 说 ，你 可 以尝试 着 培 养一 下凡事 从更 为积极 和乐 观 的角度 思考 的 习惯 ，这会 对你 大 有 帮助 。通过 这种 方式 ，你也 许 就会开始尝试这种 积极 性的挑战。
些无关紧要的事情之中。 为 了提 高 效率 你 也许 需要 某
办公室厉行节约措施
办公室厉行节约措施为了提高办公室的资源利用效率，降低成本，保护环境，办公室需要制定并执行一系列的节约措施。
以下是办公室厉行节约措施的详细内容：1. 用电节约措施：- 关闭不需要使用的电脑和显示器，避免长时间待机；- 使用节能灯具，减少能源消耗；- 合理设置空调温度，避免过度使用；- 在离开办公室时，确保所有电器设备已经关闭或者处于省电模式。
2. 用水节约措施：- 检查和修复办公室内的漏水问题；- 使用低流量水龙头和节水设备，减少用水量；- 鼓励员工养成良好的用水习惯，如及时关闭水龙头等。
3. 纸张节约措施：- 尽量使用电子文档和电子邮件，减少纸张的使用；- 在打印文件时，选择双面打印模式；- 使用废纸做草稿纸或者双面打印的备忘录；- 鼓励员工在办公室内使用电子文件管理系统，减少纸质文件的使用。
4. 办公用品节约措施：- 合理使用办公用品，避免浪费；- 采购环保型办公用品，如可回收的文件夹、回收墨盒等；- 鼓励员工在办公室内共享办公用品，减少重复购买。
5. 能源节约措施：- 关闭不需要使用的灯光；- 使用节能设备和电器，如节能空调、节能灯具等；- 鼓励员工在离开办公室时关闭电源开关。
6. 交通出行节约措施：- 鼓励员工使用公共交通工具或者共享交通工具上下班；- 组织员工进行远程会议，减少不必要的出差；- 鼓励员工骑自行车或步行上下班。
7. 垃圾分类和回收：- 设置垃圾分类桶，鼓励员工按照分类要求进行垃圾投放；- 鼓励员工回收废纸、塑料瓶和金属罐等可回收物品；- 定期组织员工参与社区或企业的回收活动。
8. 员工培训和宣传：- 开展节约资源的培训课程，提高员工节约意识；- 定期发布节约资源的宣传资料，提醒员工节约意识；- 建立节约资源的奖励机制，激励员工参与节约措施的执行。
以上是办公室厉行节约措施的详细内容。
通过执行这些措施，办公室可以有效降低资源消耗、减少浪费，达到节约成本、保护环境的目标。
同时，这些措施也可以培养员工的节约意识，推动节约文化在办公室内的普及和深化。
7大低效率人群
I think this applies to most areas of life. If you write or paint more, each day perhaps, you will improve quickly. If you get out more you can meet more new friends. If you go on more dates you chances of meeting someone special increases. Just showing up more can really make a big difference. Not showing up will not get you anywhere.
7 Habits of Highly Ineffective
By Henrik Edberg
With a twist to the common list of habits that are useful to establish, here are 7 habits that you do best to avoid.
办公室厉行节约措施
办公室厉行节约措施为了提高办公室的资源利用效率，降低成本，保护环境，我们制定了一系列的节约措施。
以下是我们办公室厉行节约措施的详细内容：1. 纸张节约措施：- 双面打印：鼓励员工在打印文件时选择双面打印模式，减少纸张的使用量。
- 电子文档：鼓励员工使用电子文档替代纸质文档，通过电子邮件、共享文件夹等方式共享和传递文件。
- 回收利用：设立纸张回收箱，将废纸进行回收再利用。
2. 办公用品节约措施：- 合理使用：鼓励员工合理使用办公用品，避免浪费。
- 共用设备：设立共用设备，如打印机、扫描仪等，减少重复购置。
3. 能源节约措施：- 关闭电器：鼓励员工在离开办公室时，关闭电脑、显示器、打印机等电器设备。
- 合理使用照明：充分利用自然光，合理使用照明设备，避免不必要的能源浪费。
- 调整温度：根据季节和员工需求，合理调整空调和暖气的温度，避免能源浪费。
4. 水资源节约措施：- 关闭水龙头：鼓励员工在使用水龙头时，及时关闭，避免水资源的浪费。
- 水杯替代塑料瓶：鼓励员工使用水杯替代塑料瓶，减少塑料垃圾的产生。
5. 交通出行节约措施：- 公共交通：鼓励员工使用公共交通工具上下班，减少个人汽车的使用，降低碳排放。
- 共乘出行：鼓励员工之间共享出行，减少车辆数量，提高出行效率。
6. 会议节约措施：- 线上会议：鼓励使用视频会议工具进行线上会议，减少因出差而产生的交通和住宿费用。
- 会议记要：将会议记要以电子文档形式发送给参会人员，避免打印纸质会议记要。
7. 员工培训与宣传：- 节约教育：定期组织节约资源的培训和宣传活动，提高员工的节约意识和行为习惯。
- 激励机制：设立节约资源的激励机制，如表彰优秀节约员工、设置节约奖励等。
通过以上的办公室厉行节约措施，我们可以有效地降低资源的浪费，减少成本支出，同时也能保护环境，为可持续发展做出贡献。
我们将持续关注和改进这些措施，确保它们得到有效执行，并不断推动办公室的节约与环保工作。
“低效率人群”的7个习惯 你有吗？
“低效率人群”的7个习惯你有吗？就像寻找对你有益的习惯一样，寻找妨碍你的习惯同样重要。
这7种习惯中大多数都可能会轻易成为你日常生活的一部份，使你难以察觉它的存在（或者它如何影响到你）。
伯乐在线近日报导，“低效率人群”的7个习惯，看看你是这种人吗？1、缺席。
也许你曾经听过伍迪艾伦所说的这句话：“百分之八十的成功来自于出席。
”更多的出席——这是在生活中你可以保证更多成功所做的最大也是最简单的事情之一，无论是在你的社交生活中，你的事业上还是你的健康方面。
这个也可以推及到生活的其他领域。
如果你每天都坚持写作或绘画，你就会快速的得到提高。
如果你更多的出门你就可以遇到更多的新朋友。
如果你参加更多的约会，你遇到心上人的机会就会大大提高。
仅仅只是更多出席就会使你的生活大大不同。
而缺席却会使你毫无收获。
2、拖拖拉拉。
为了简化，我将最喜欢的3种摆脱拖拉情况的方法列举如下：吞食青蛙。
也就是说在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。
这通常会使你这一天都十分高效；把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤，然后仅仅关注第一步直到把它完成，接下来再继续下一步；说服自己。
这种向导型调整十分有效。
3、做一些无关紧要的事情。
除了拖拖拉拉以外，你最容易陷入的不良习惯之一，就是忙于一些无关紧要的事情之中。
为了提高效率你也许需要某种时间管理方法。
它可能会是一件极为简单的事情，比如在一天的开始使用80/20法则。
80/20法则，也就是我们通常所熟悉的帕累托法则认为，80%的收获源自20%的努力。
所以为求高效你应该将你精力的大部份集中在那些极少数重要的事情上。
当使用这个法则时你只需按优先顺序写下这一天你需要做的3件最重要的事情，然后从头做起。
即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。
4、多虑。
因为多虑而很少采取行动。
陷于无穷的分析之中只会使你虚度光阴。
行动之前加以思考是没有错的。
做一些调查研究，制定一个计划，探究可能存在的积极以及不利因素。
效率低下的人有什么表现,是什么原因导致效率极低
效率低下的人有什么表现,是什么原因导致效率极低效率低下的人有什么表现,是什么原因导致效率极低一事无成的人都是相似的，高效的人却各有各的不同。
1、缺席百分之八十的成功来自于出席。
——伍迪·艾伦更多的出席——这是在生活中你可以保证更多成功所做的最大也是最简单的事情之一，无论是在你的社交生活中，你的事业上还是你的健康方面。
如果你想要改善你的健康状况，一个最重要也是最有效的事情就是在每次你该出席时出现在健身房里。
也许天气会不好，也许你会不想出门，也许你有一大堆其他必须要做的事情。
但是，如果即使你在积极性不高时仍然继续出现在健身房里，那将比你呆在家里的沙发上放松要有效的多。
我想这个也可以推及到生活的其他领域。
如果你每天都坚持写作或绘画，你就会快速的得到提高。
如果你更多的出门你就可以遇到更多的新朋友。
如果你参加更多的约会，你遇到心上人的机会就会大大提高。
仅仅只是更多出席就会使你的生活大大不同。
缺席只会让你一事无成。
2、拖拖拉拉拖拉的症状就不多提了。
我最喜欢的3种摆脱拖拉的方法是：1）吞食青蛙也就是说在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。
早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。
这通常会使你这一天都十分高效。
2）吃掉大象不要打算一口吃成胖子，这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。
把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤，然后仅仅关注第一步直到把它完成，接下来再继续下一步。
3）说服自己我发现这种向导型调整很有效。
就在我花了20分钟反复默念在这几天里我都会十分高效之后，我就不再会陷入拖拉，或不停刷新那5个我喜爱的网站了。
3、总做无关紧要的事拖延症的症状之一：忙于无关紧要的事。
为了提高效率你也许需要某种时间管理方法，它可以极为简单，比如在一天的开始使用80/20法则。
80/20法则，也就是帕累托法则，认为80%的收获源自20%的努力。
所以为求高效，你应该将精力的大部分集中在少数重要的事情上。
如何提高办公室工作效率
如何提高办公室工作效率现代社会中，提高办公室工作效率已成为每个企业和员工共同面临的重要挑战。
高效的工作流程可以带来时间的节约与任务的完成，进而提升整体工作效率和质量。
本文将从建立良好工作习惯、合理规划任务、充分利用工具以及加强沟通协作等方面，探讨如何提高办公室工作效率。
一、建立良好工作习惯1. 保持专注：集中注意力完成一项任务，不被其他事务打扰。
可以通过关闭手机通知、清理工作桌面等方式创造一个安静且专注的工作环境。
2. 制定计划：在每天开始工作前，先规划当日的任务，安排好工作时间和优先级，确保在高效率的前提下完成重要任务。
3. 时间管理：学会合理分配工作时间，设定时间限制和截止日期，避免拖延并提高工作效率。
4. 避免多任务：专注于一项任务，避免同时处理多个任务，以免分散注意力和降低效率。
5. 休息调整：适时休息和放松，合理安排工作与休息的时间比例，避免长时间过度劳累影响工作效率。
二、合理规划任务1. 设置明确目标：明确每项任务的目标和期望结果，确保对任务背景、要求和预期有全面了解，以便更好地规划工作流程。
2. 分解任务：将大型任务分解为小而具体的子任务，通过逐步完成子任务来推进整体进度，提高工作效率并避免工作负荷过大。
3. 制订时间表：为每项任务设定合理的时间限制和工作步骤，建立起任务与时间的关联，以确保任务能按时完成。
4. 优先处理重要任务：将工作内容按紧急程度、重要性等进行分类，优先处理具有最高优先级的任务，确保重要事项得到及时处理。
5. 合理分配资源：合理评估工作量与资源的匹配度，合理分配团队成员的任务和工作量，确保资源得到最优化的利用。
三、充分利用工具1. 自动化工作：利用办公软件和工具，如电子邮件、文档处理软件、项目管理工具等，提高工作效率和协同能力。
2. 合理利用云存储：将文件和数据存储在云端，方便文件的共享和协作，并可以随时随地访问和编辑文件，提高工作效率。
3. 时间管理工具：使用个人时间管理工具，如番茄工作法、时间记录器等，帮助记录工作时间、计划和管理任务，提升时间利用效率。
办公室工作十个禁忌 办公室工作十个禁忌分享
办公室工作是现代社会中普遍存在的一种职场方式，但是在办公室工作中存在一些禁忌行为, 这些行为可能会影响到工作效率、团队氛围甚至个人形象。
在本文中，将结合我的观点和个人理解，探讨办公室工作中的十个禁忌，并提出建议和解决方案以改进这些行为。
要写的十个禁忌包括：迟到、不尊重他人、懒惰、不与同事合作、喋喋不休、爱批评、论资排辈、办公室政治、频繁请假和不负责任。
第一点：迟到在办公室工作中，迟到是一个非常严重的问题。
迟到不仅会影响到自己的工作效率，也会对整个团队的工作秩序造成不良影响。
对于迟到这一问题，个人认为应该树立对时间的严肃态度，合理安排时间并且养成良好的时间管理习惯，提高自身的执行力和责任感。
第二点：不尊重他人在办公室工作中，尊重他人是非常重要的。
无论是上级、同级还是下级，都应该给予充分的尊重。
不尊重他人的行为可能会导致团队合作效率的降低，甚至产生人际矛盾。
建议在工作中，要敬重每一位同事，学会倾听、学会尊重。
只有建立良好的人际关系，才能更好地完成工作。
第三点：懒惰在办公室工作中，懒惰是一个不可接受的行为。
懒惰会导致工作效率的降低，也会给团队合作带来不良影响。
我认为，要提高自身的工作积极性，主动承担更多的工作，树立高效工作的意识，并且勇于承担责任。
只有这样，才能成为一个优秀的员工。
第四点：不与同事合作在办公室工作中，团队合作是非常重要的。
不与同事合作可能会导致工作无法顺利进行，也可能会影响到整个团队的氛围。
个人认为，要加强团队意识，学会与同事合作，遇到问题及时与他人沟通并且寻求帮助。
只有通过团队合作，才能更好地完成工作任务。
第五点：喋喋不休在办公室工作中，不停地喋喋不休会影响到同事的工作效率，并且可能会导致沟通不畅。
建议在工作中，要控制自己的说话时间，了解何时该说、何时不该说，以免打扰到他人的工作。
第六点：爱批评在办公室工作中，过度批评会让同事感到沮丧和压力。
我认为，应该提倡给予建设性的批评，同时也要学会接受批评。
哪些习惯不利提高工作效率？
如对您有帮助，可购买打赏，谢谢生活常识分享哪些习惯不利提高工作效率？导语：办公室中，同一份工作，有些人能很快的完成，有些人却加班加点也无法完成。
为什么人与人的工作效率会差这么多呢？是什么降低了后者的效率？生命有限，不能轻易等待，更不能肆意浪费。
日前，美国“时间管理忍者”网创始人、效率专家克雷格贾罗，提醒我们远离以下容易被忽视的“效率杀手”。
举棋不定。
计划赶不上变化，着手去做，才能看清事情的发展方向。
因此，当你举棋不定时，不如勇往直前。
在闲聊中浪费时间。
很多人开始工作前，会把一大块时间浪费在聊八卦、侃大山上。
事实上，互相问候之后，最好果断“隔离”自己。
随时接听电话。
如果“来者不拒”，一些不必要的电话很容易打断思路。
因此，当你全神贯注时，最好避免接电话，事后再打回去。
不停看邮箱。
如果总是看邮箱，你会没完了地遇到新任务、新状况。
最好每天定23个收发邮件的固定时间段，其它时间关闭邮箱。
老觉得没准备好。
很多人做事之前，老觉得还差点什么没准备好。
永远没有万事俱备的“完美时刻”，现在就开始行动吧。
在开会时工作。
一心二用的结果往往是顾此失彼。
因此，开会时不要看手机、写计划等。
拖拖拉拉。
遇到不想做的事情，最好马上提醒自己“干脆现在就把它做完吧”。
把不喜欢的事情解决掉，你就可以“眼不见心不烦”了。
半途而废。
一件任务还没完成，最好别开始新的。
学会统筹安排，你会轻松很多。
接受不必要的任务。
对于自己职责范围以外的任务，最好果断说“不”。
毕竟，如果连自己的事都没做好，又怎么顾得上别的事呢？。
办公室八大恶习
办公室八大恶习办公室文化是一个组织和团队中不可或缺的一部分。
然而，有时候办公室中会出现一些不良的习惯和恶习。
这些恶习会对员工的工作效率和团队的凝聚力产生负面影响。
以下是办公室中常见的八大恶习。
1. 迟到和早退迟到和早退是办公室中最常见的恶习之一。
员工迟到会打乱整个工作计划，还会让其他人等待。
早退则表现出对工作的不负责任态度。
这种恶习不仅会降低工作效率，还会让同事产生不满和不信任。
2. 拖延和浪费时间拖延是一个普遍存在的问题，尤其是在工作中。
拖延会导致任务延迟完成，给整个团队带来压力和紧迫感。
此外，身处办公室中，每个人的时间都是宝贵的资源，因此不合理地浪费时间也是一种恶习。
3. 高声喧哗和打扰他人办公室是一个需要安静和集中的工作环境。
然而，一些员工喜欢大声喧哗，不顾他人的感受。
这种恶习不仅会分散他人的注意力，还会给工作带来负面影响。
在办公室中应该尊重他人的工作空间，避免过多的噪音和干扰。
4. 缺乏沟通和合作办公室是一个需要团队合作的地方。
然而，一些员工喜欢单打独斗，不愿意与他人沟通和合作。
这种恶习会导致信息流通不畅，任务分配不均，最终影响整个团队的工作效率和表现。
5. 苛刻和挑剔一些员工喜欢对他人挑剔和苛刻，对同事的工作品质不满意。
这种恶习会导致工作环境紧张和压力增加，降低员工的工作积极性和动力。
在办公室中应该尊重他人的工作质量和努力，以建立一个积极的工作氛围。
6. 时间和资源浪费在办公室中，时间和资源的浪费是比较常见的恶习。
这可能包括无目的的开会、长时间的个人聊天、频繁的上网和社交媒体浏览等等。
这种恶习会严重影响工作效率和团队的生产力。
7. 缺乏职业道德和道德操守办公室是一个需要遵守职业道德和道德操守的地方。
然而，一些员工可能会偷窃公司的资源，不诚实地处理工作，或者利用职权进行个人谋利。
这些行为不仅会损害组织的声誉，还会破坏员工之间的信任和合作关系。
8. 缺乏自我管理和自律最后一项恶习是缺乏自我管理和自律。
办公室工作效率不高的主要原因分析
办公室工作效率不高的主要原因分析
1.忽略细节管理，影响领导决策力。
办公室工作作为上下级开展工作的纽带。
既要做到正确、及时传达领导的决策，更要快捷、准确的收集开展工作时的相关信息。
比如在各类评优选先工作开展过程中，如果出现了张冠李戴的情况，并将错误的信息汇报给领导，就会影响到领导对真实情况的掌握，甚至可能产生下步工作安排错误，工作绕弯子的现象。
2 .办公室工作复杂，但工作责任不明确，存在着劳动分工不平均的现象，个别员工担负太多工作，很容易造成工作失误，导致一部分工作出现反复，严重影响了办公室工作效率的提升。
3 .办公室工作内容琐碎，连续性不强，而办公室工作人员精力有限，因此造成遗漏，并且，对办公室工作的监督也难以实现，办公室工作缺乏准绳，因此导致效率问题，因此，需要企事业单位在发展过程中，要不断提升企事业单位的文化特色，不断结合本单位的实际发展情况制定有效的办公室行为准则，不断提高办公室工作人员之间的凝聚力，向心力，这样才能推动办公室工作效率的稳固提升。
4 .办公室人员配备不科学，有待提高。
在办公室人员的分配过程中，即使是细小的职能划分也应做好安排。
一旦工作中出现死角、盲角、无人负责的现象，推诿塞责必将造成管理混乱的局面。
办公室工作技巧：提升工作效率的小窍门
办公室工作技巧：提升工作效率的小窍门引言办公室是我们每天都要花费大量时间的地方，工作效率的高低直接影响着我们的个人发展和团队成果。
然而，很多人在办公室工作时经常遇到各种各样的困扰和挑战，导致工作效率低下。
因此，本文将为你介绍一些实用的办公室工作技巧，帮助你提升工作效率，更好地应对办公室中的各种问题。
1. 优化时间管理1.1 制定工作计划在开始一天的工作前，制定一个明确的工作计划是非常重要的。
列出当天的任务清单，并根据优先级进行排序。
这样，你就能更清楚地知道自己接下来要做什么，避免在工作中浪费时间。
1.2 使用时间管理工具使用合适的时间管理工具，如时间管理应用程序或日历，可以帮助我们更好地管理时间。
这些工具可以帮助我们安排会议、设定提醒事项并跟踪任务的完成情况。
通过合理利用这些工具，我们能够更好地掌控时间，提高工作效率。
1.3 避免时间浪费的习惯我们在办公室中常常容易陷入一些浪费时间的习惯中，如频繁检查社交媒体、无关紧要的聊天或持续无效的会议。
要提高工作效率，我们需要养成避免这些浪费时间习惯的意识，避免分散注意力，保持专注。
2. 提高工作效率的工作方式2.1 采用番茄工作法番茄工作法是一种非常流行的工作方式，通过将工作切分为25分钟的时间块，每个时间块结束后休息5分钟，有助于提高工作效率。
这种工作方式可以帮助我们集中注意力，避免工作过度拖延，并且可以使我们更好地掌控工作的进展。
2.2 使用快捷键和技巧在日常办公中，掌握一些常用的快捷键和技巧可以帮助我们更快地完成任务。
例如，学习一些常用的Office软件操作快捷键，可以减少鼠标操作的时间，提高效率。
此外，掌握一些常用的电脑技巧，如拖放文件、复制粘贴等，也能大大提高我们的工作效率。
2.3 利用碎片时间在办公室中，我们常常有很多碎片时间，如等待会议开始、等待工作报告等。
要提高工作效率，我们可以利用这些碎片时间完成一些小任务，如回复邮件、整理文件等。
合理利用碎片时间能够让我们更高效地安排工作，提高工作效率。
高效率的人和低效率的人研讨会
高效率的人和低效率的人研讨会理解七个习惯的一个好方法就是看看他们的对立面。
下面是高效能人士与低效能人士开展的研讨会。
习惯一：高效人士：积极主动。
积极主动的人绝不浅尝辄止。
他们知道要为自己的抉择负责，做出的选择总是基于原则和价值观，而不是基于情绪或受限于周围条件。
积极的人是变化的催生者。
低能人士：消极被动。
消极的人不愿为自己的抉择负责，他们总是觉得自己是受害者——受到周围环境、自己的过去和他人的拖累。
他们不把自己看作是生活的主人。
习惯二：高效能人士：以终为始（先定目标后有行动）。
个人、家庭、团队、组织通过创造性的构思来设计自己的未来，他们对于任何项目，无论大小，也不管是个人的还是团队的，都下决心完成。
他们标识并献身于自己生活中最重要的原则、人际关系和目标。
低效能人士：不定目标就行动。
他们缺乏个人愿景，没有目标。
他们不思考生活的意义，也不愿制定使命宣言。
他们的生活总是遵循社会流行的、而不是自己选择的价值观。
习惯三：高效能人士：要事第一。
以要事为先的人总是按照事务重要性的顺序来安排生活并付诸实践。
无论情势如何，他们的生活总是遵循自己最珍视的原则。
低效能人士：不重要的事情先做。
他们总是在应付各种危机。
他们之所以无法关注最重要的事务，是因为他们总是纠缠于周围环境、过去的事情或人间是非。
他们陷入成堆的琐事，被紧迫的事务弄的团团转。
习惯四：高效能人士：双赢思维。
有双赢思维的人能在交往中寻求双方获利、互相尊重。
他们基于到处是机遇和富足的心态，基于“我们”而不是“我”，来进行思考。
他们总是通过向感情账户存款来建立与他人的互信关系。
低效能人士:非赢即输。
他们抱的是匮乏心态，把生活看作是一场零和游戏。
他们不善与他人沟通，总是从感情账户提款，结果是时时提防他人，陷入对抗的心理。
习惯五：高效能人士：知彼解己（先理解别人，再争取别人的理解）。
当我们怀着理解对方的想法，而不是为了回答对方的问题去聆听时，我们就能进行真正的沟通并建立友谊。
办公室生活小技巧,让你更高效工作
办公室生活小技巧，让你更高效工作办公室是我们花费大部分时间的地方，我们可以在这里与同事交流合作，完成各种任务和项目。
然而，办公室环境可能会造成诸多不便和干扰，降低我们的工作效率。
在这篇文章中，我将分享一些办公室生活的小技巧，让你能够更高效地工作。
1. 保持整洁有序办公桌的整洁程度直接影响到我们的工作效率。
保持整洁有序的工作环境可以帮助我们更容易找到需要的文件和资料，减少在琐碎事务中浪费的时间。
适量地装饰办公桌也可以提升心情，激发工作动力。
2. 利用时间管理工具时间管理工具是提高工作效率的重要辅助工具。
例如，使用提醒事项或待办事项清单来记录任务和截止日期，帮助我们更好地安排和管理时间。
另外，借助番茄工作法（Pomodoro Technique），将工作时间分段，每段时间专注于工作，可以提高工作效率和专注度。
3. 合理规划工作流程在开始一项任务之前，合理规划工作流程是非常重要的。
制定清晰的目标和步骤，帮助我们更好地了解任务的要求和时间安排。
将大任务拆分成小的可管理的子任务，并为每个子任务设定合理的时间表，可以帮助我们更高效地完成任务。
4. 创造自己的工作习惯和规律每个人的生物钟和工作习惯不尽相同，找到适合自己的工作习惯和规律非常重要。
例如，有些人在早晨精力充沛，可以将重要的任务安排在这个时间段进行；而有些人则在下午或晚上更加专注，可以合理规划工作时间。
充分利用自己的高效工作时间段，可以提高工作效率。
5. 达到禅宗境界办公室生活中的压力和繁忙可能会使我们感到焦虑和疲劳。
学会保持冷静和平静，达到一种禅宗境界非常重要。
合理分配工作和休息时间，定期进行放松和冥想，可以缓解内心的压力，提高工作效率和专注力。
6. 与同事保持积极合作办公室是一个合作的场所，与同事之间保持积极的合作关系非常重要。
积极与同事合作不仅可以提高工作效率，还可以增进彼此的交流与学习。
建立良好的团队合作氛围，可以在工作中获得更多的支持和协助。
办公室浪费现象
办公室浪费现象引言概述：办公室浪费现象是指在工作场所中存在的资源、时间和能源的不合理使用，导致效率低下和资源浪费的问题。
这种现象不仅影响了企业的发展和竞争力，也对环境造成了不可忽视的负面影响。
本文将从五个方面详细阐述办公室浪费现象，并提出相应的解决方案。
一、纸张浪费1.1 打印机滥用：许多员工习惯将每个文件都打印出来，导致纸张的浪费。
他们应该养成数字化存档和电子传递的习惯，减少不必要的打印。
1.2 单面打印：很多员工在打印文件时只使用了纸张的一面，而忽视了另一面的利用。
应该鼓励员工双面打印，减少纸张的使用量。
1.3 没有回收利用：许多办公室没有建立起有效的纸张回收利用制度，导致大量的纸张被浪费。
应该设置回收箱，并定期回收和再利用纸张。
二、能源浪费2.1 照明灯具：许多办公室在没有员工的情况下仍然保持灯光的亮度，导致能源的浪费。
应该鼓励员工离开办公室时关闭灯光，或者使用自动感应灯具。
2.2 电脑和电器设备：许多员工在离开办公室时没有及时关闭电脑和其他电器设备，造成能源的浪费。
应该鼓励员工养成关闭电器设备的习惯，或者使用节能设备。
2.3 空调和暖气：许多办公室在使用空调和暖气时没有合理调节温度，导致能源的浪费。
应该建立合理的温度调节制度，并提供员工关于节能的培训。
三、时间浪费3.1 会议的频繁和冗长：许多会议在内容和时间上没有明确的目标，导致时间的浪费。
应该优化会议的组织和流程，确保会议高效、精简。
3.2 社交媒体和手机使用：许多员工在工作时间过多地使用社交媒体和手机，导致工作效率的降低。
应该建立明确的手机使用规定，并提供合理的休息时间。
3.3 缺乏时间管理意识：许多员工没有有效地管理自己的时间，导致工作任务拖延和效率低下。
应该提供时间管理的培训，并建立有效的任务分配和跟踪机制。
四、资源浪费4.1 办公用品的浪费：许多员工在使用办公用品时没有节约的意识，导致资源的浪费。
应该鼓励员工合理使用办公用品，并建立资源管理制度。
办事效率真的低
办事效率真的低
一、办事效率低的原因
1、工作量太大：由于职责的增加，办公室的工作量变得越来越大，甚至出现超负荷的现象。
这样就减慢了效率。
2、工作环境不佳：办公室的环境不佳，办公室没有舒适的氛围，比如空气味道不好，里面有太多杂物，阻碍了工作效率。
3、资源缺乏：办公室缺乏所需要的工作所需要的资源，导致许多问题没解决，影响了工作效率。
4、管理不当：管理状况不当，无法有效管理多人办公的工作，使得工作的进度大大拖延，影响了工作效率。
5、沟通不畅：职员之间沟通不畅，由于问题和解决方案不能够及时传达，使得办公效率低于预期。
二、改善办事效率的方法
1、用合理安排和分配：要有合理的安排和分派，管理者应根据实际情况安排正确的工作，调动职员的积极性，加快办公效率。
2、加强资源保障：办公室要加大投入，建立规范化的信息和管理系统，保障办公室效率所需的资源。
3、改善工作环境：工作环境要舒适安静，办公室要整洁明亮，装备足
够的办公用具，不断改善和优化工作环境。
4、建立沟通平台：搭建职员之间实时的沟通平台，或发表分享，或定
期组织职员间的沟通会议，增加彼此沟通的信任度。
为了提高办公效率，不仅要有合理的管理机制，而且确保工作所需要
的资源，建立和谐的办公环境，还要不断提升沟通能力，以更低的成
本达到更高的效率。
办公室浪费现象
办公室浪费现象一、背景介绍办公室是一个集体工作的场所，每天都有大量的员工在这里努力工作。
然而，由于一些不良的习惯和管理不善，办公室中存在着浪费现象。
本文将详细介绍办公室中常见的浪费现象，并提出相应的解决方案。
二、办公用品的浪费1. 办公用纸的浪费：许多员工在打印文件时没有及时检查，导致打印错误或不必要的打印。
此外，一些员工还存在随意使用办公用纸的问题，例如用于草稿、便签等，导致浪费。
解决方案：加强员工的用纸意识，提倡双面打印和电子文档的使用，设立打印机配额，限制每人每月的打印数量。
2. 办公耗材的浪费：办公室中常见的耗材如笔、笔记本、文件夹等，由于管理不善或员工的不注意，常常造成浪费。
解决方案：建立耗材管理制度，确保耗材的合理使用和储存，定期进行库存盘点，减少浪费。
三、能源的浪费1. 电力的浪费：办公室中的电器设备经常被忘记关闭，例如电脑、打印机、空调等，长时间处于待机或开启状态，造成了大量的能源浪费。
解决方案：提供员工培训，教育员工养成关闭电器设备的好习惯，安装智能插座和定时开关来控制设备的用电时间。
2. 照明的浪费：办公室中的照明设备常常开启时间过长，或者没有合理利用自然光线，导致能源的浪费。
解决方案：优化照明系统，采用节能灯具，设置感应开关或定时开关，合理利用自然光线，降低能源消耗。
四、时间的浪费1. 会议的浪费：办公室中的会议常常存在时间过长、议题不明确、参会人员不合理等问题，导致会议效率低下，浪费了大量的时间。
解决方案：提前制定会议议程，明确会议目标和时间安排，限制会议时间，确保会议的高效进行。
2. 无效的沟通和协作：办公室中的沟通和协作常常存在信息传递不及时、沟通方式不合理、重复劳动等问题，导致时间的浪费。
解决方案：建立高效的沟通渠道，如使用电子邮件、即时通讯工具等，明确工作责任和流程，减少重复劳动，提高工作效率。
五、资源的浪费1. 办公设备的闲置：办公室中存在一些闲置的设备，如旧电脑、打印机等，没有得到充分利用，造成了资源的浪费。
7行为规范
行为规范1、工作态度(1) 部门间、员工间应相互配合，真诚合作、齐心协力做好工作(2) 做任何事情都应尽职尽责，不敷衍了事。
(3) 努力提高工作效率，今天能办的事绝不拖到明天。
(4) 自觉学习新知识，工作时间不能谈论与工作无关的事。
(5) 不浪费水电及材料，养成勤俭节约的好习惯。
(6) 应有主人翁意识，注意维护公司形象，遇到事情主动处理或报告。
(7) 在工作岗位上，禁止当众发牢骚。
对工作产生不满情绪，有问题单独找部门经理反映，经过谈心达成谅解，不能因个人情绪影响工作。
2、仪容举止(1) 员工在公司办公时间内应保持服装整洁、大方得体，遇有重大活动应统一着装。
工作期间不得穿奇装异服、背心、拖鞋。
(2) 公司员工都要注意仪容仪表，注重自身庄重形象(女员工可化淡妆)。
(3) 早晨上班见到领导和同事要问好;对客人应落落大方、热情、友好、不卑不亢。
(4) 同事间提倡团结、合作，反对戳事弄非。
(5) 在办公区域不得大声喧哗，讨论工作应低声细语。
(6) 接外线电话，首先是“您好，美特”，找人“请稍等”。
遇有商务公事当事人不在时，接话人应认真记录并及时转告。
(7) 进入他人办公室不得随意翻看文件和资料。
3、环境卫生(1) 公司不设清洁工。
每天上班时，应首先清理环境卫生，人人动手个个争先。
(2) 每位员工都应养成保持环境卫生的好习惯，不随地吐痰，不乱扔烟头、果皮等。
(3) 办公桌应保持干净整齐，办公用品放置有序。
下班后桌上不留文件和杂物。
4、公司财物(1) 员工应爱护公司财物，不得蓄意破坏，不得私自携带公物出公司，公司有权对毁坏、偷窃公司财物的员工赔偿及处罚。
(2) 员工应养成节俭的习惯，注意节水、节电及低值易耗品，不得浪费公司财物。
(3) 掌握正确操作、使用机器设备的方法，避免造成损坏。
(4) 损坏的财物应及时通知维修，某些财物应定期维修。
(5) 离职时应归还所有领用的公司财物。
5、非同类公司兼职原则(1) 员工在正常规定的工作时间内，不得兼职干私活。
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办公室低效率人群的7个习惯
与通常所列举的应该培养的有益习惯不同，本文在此举出的是我们最好避免的7种习惯。
就像寻找对你有益的习惯一样，寻找妨碍你的习惯同样重要。
这7种习惯中大多数都可能会轻易成为你日常生活的一部分，使你难以察觉它的存在（或者它如何影响到你）。
我曾经略微尝试了这些习惯，结果毫无疑问，那些重要的事情没有几个可以完成。
同时我也要添加说明的是，这只是在生活中你可能形成的影响效率的主要的7个习惯，我很确定绝不仅仅是这些。
1、缺席。
也许你曾经听过伍迪？艾伦所说的这句话：“百分之八十的成功来自于出席。
”
更多的出席——这是在生活中你可以保证更多成功所做的最大也是最简单的事情之一，无论是在你的社交生活中，你的事业上还是你的健康方面。
如果你想要改善你的健康状况，一个最重要也是最有效的事情就是在每次你该出席时出现在健身房里。
也许天气会不好，也许你会不想出门，也许你有一大堆其他必须要做的事情。
但是，如果即使你在积极性不高时仍然继续出现在健身房里，那将比你呆在家里的沙发上放松要有效的多。
我想这个也可以推及到生活的其他领域。
如果你每天都坚持写作或绘画，你就会快速的得到提高。
如果你更多的出门你就可以遇到更多的新朋友。
如果你参加更多的约会，你遇到心上人的机会就会大大提高。
仅仅只是更多出席就会使你的生活大大不同。
而缺席却会使你毫无收获。
2、拖拖拉拉。
为了简化，我将最喜欢的3种摆脱拖拉情况的方法列举如下：吞食青蛙。
也就是说在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。
早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。
这通常会使你这一天都十分高效。
你如何吃掉一头大象呢？不要打算一口吃成胖子，这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。
把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤，然后仅仅关注第一步直到把它完成，接下来再继续下一步。
说服自己。
我发现这种向导型调整十分有效。
就在我花了20分钟躺在床上反复默念在这几天里我都十分高效之后，我就不再会陷入拖拉的情况或者浏览1至5个我喜爱的网站寻找更新信息的必要。
3、做一些无关紧要的事情。
除了拖拖拉拉以外，你最容易陷入的不良习惯之一就是忙于一些无关紧要的事情之中。
为了提高效率你也许需要某种时间管理方法。
它可能会是一件极为简单的事情，比如在一天的开始使用80/20法则。
80/20法则，也就是我们通常所熟悉的帕累托法则认为， 80%的收获源自20%的努力。
所以为求高效你应该将你精力的大部分集中在那些极少数重要的事情上。
当使用这个法则时你只需按优先顺序写下这一天你需要做的3件最重要的事情，然后从头做起。
即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。
也许你也会偏爱其他诸如GTD等方法。
但是无论你如何组织工作，最关键的还是寻找那些最重要的工作，这样你就不必花费几天，几个星期甚至几个月的时间去忙于那些并不是很重要的事情。
如果这些事情无关紧要，那么即使你快速的完成它们也是没有多大用处的。
4、多虑。
因为多虑而很少采取行动。
陷于无穷的分析之中只会使你虚度光阴。
行动之前加以思考是没有错的。
做一些调查研究，制定一个计划，探究可能存在的积极以及不利因素。
但是强制性的反复思考就会成为另外一种浪费时间的做法了。
在尝试之前你没有必要去从每一个角度检查每一件事情。
而且你也不可以等到一个最完美的时间再去做事，因为这样的时间从来不会出现。
如果你继续这样思考就只会使自己陷的越来越深，从而使采取行
动变得越来越难。
相反，虽然思考在一定程度上对你有所帮助，但你现在需要做的就只是停止思考，然后去做那些你应该做的事情。
5、凡事过于消极。
当你凡事都从消极方面考虑时，你的积极性就会被大大打击。
你会发现到处都是问题和错误，而这些问题是本不存在的。
你抓住细节不放。
如果你想要寻找一个不做某事的理由，这当然没有问题。
而当你从一个消极角度看问题时，每次你都可能找出十个借口。
因此你几乎一事无成。
你向任何愿意倾听的人诉苦（也许很多人并不想听），抱怨你的工作，生活和领导有多么的差劲。
你的生活取决于你如何看待这个世界，这已经成为一个能够自我实现的预测。
对此的一个解决方法就是了解消极方面的限度，认识到你的消极思考并不是这个世界的真实写照。
然后不妨尝试一些其他的角度。
举例来说，你可以尝试着培养一下凡事从更为积极和乐观的角度思考的习惯，这会对你大有帮助。
通过这种方式，你也许就会开始尝试这种积极性的挑战。
这并不容易，然而如果你接受了这种挑战，连续7天都只从积极方面思考，你就会突然意识到你看问题的角度和想法是如此深刻地影响着你对世界的理解和你所得到的成果。
6、固执己见，与世隔绝。
人们很难去承认自己的想法不是最佳选择，因此你越来越执着于自己的想法，变得闭目塞听。
这会让你很难取得进步，比如说效率就会很难提高。
在这种情况下，即使认真思考改变人生的可能性都会变得很难。
显然，解决方法之一就是打开心胸。
开阔视野，从他人和自己的错误中汲取教训，从书籍等资源中获取知识。
与任何事一样，这事说起来容易做起来难。
正如前面所说，对此我的建议就是认识到你的知识领域毕竟是有限的，而你做事的方式也会存在不足。
那么不妨就尝试一下新事物吧。
而我的另一条建议就是，阅读一下埃克哈特？托利的《新天地》，特别是有关Ego的章节。
正如托利所建议的，如果你不再像Ego那样
思考，你就会更加容易接受新思想，抛弃那些已经无用的旧思想。
另外我想要补充说明的就是：不要迷信书本，也不要盲目追求新的信息，否则你就会成为一个沉迷于自我帮助的人。
在行动中运用那些新信息和你学到的事情，然后加以尝试。
7、持续信息过剩。
信息过剩并不是说你过多的阅读，我所指的是所有输入信息的过剩。
如果你让所有的信息都涌进大脑，这当然会导致难于清晰思考，因为刺激源太多了。
以下就是这种习惯可能会存在的弊端：
你所接受的一些信息也许会是消极的。
媒体和周围环境会因种种原因提供一种消极的信息。
如果你没有根据需要对信息加以选择，也许你就会陷入消极之中，从而影响到你的所思，所感，所为。
这会使你急于追赶当今发生的事情，然而每时每刻都有十几件事同时发生，想要追赶上它们几乎是不可能的事情。
你的生活会因此充满压力。
如果你持续被信息轰炸，并且还试图将所有信息分类，那么你将很难做出决定并采取行动。
就我个人而言，如果我得到过多的信息，就会造成某种形式上的瘫痪，一事无成。
或者你会被这种习惯所困，终日急于忙碌在一些非重要的事情上。
为了可以集中精力，清晰思考并付诸行动，你就需要在吸取信息时更有选择性。
当你工作时尽可能的避免那些分散注意力的事物。
关掉电话，断开网络，关上大门。
你就会不可思议的发现，当你没有每隔五分钟就被打扰一次，没有机会因浏览RSS-feeds或喜爱的网站而拖延时，居然可以完成这么多的事情。
现在并不是说我建议你们停止阅读所有的博客或报纸。
但是一定要清楚哪些是你真正想要阅读的，哪些只是用来打发时间的。
同时你也可以查看其他开阔性信息的领域。
比如说，你没有必要陷入所有来自周围环境的消极情绪。
如果周围的所有人都在拖延或者焦急的忙于各种非重要的事情时，你会很容易被这种情绪所影响。
如果你有一扇心灵之门，关上它而去关注更
为重要的事情，这会是个不错的主意。
来源：Douban。