公文培训笔记

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公文写作知识分享(单位培训)

基本规范
1 准确性
公文应准确反映事实，杜绝虚假和夸大之词。
2 简洁性
信息要明确而简洁，避免废话和冗长的句子。
3 条理性
内容应按照逻辑顺序组织，清晰易懂。
格式与组成要素
抬头
• 发文单位 • 发文日期 • 收文单位
标题
简明扼要地表达文档主旨。
正文
详细描述事物、规定或请求的内容。
种类和应用范围
报告
公文写作知识分享(单位培训)
在本培训中，我们将探讨公文写作的各个方面，包括目的和意义、基本规范、格式与组成要素、种类和应用范围、常见问题与解决方法、案例分析和实践操作，以及总结与展望。
目的和意义
公文写作旨在传达信息、规范办公行为、提高组织效率。通过掌握公文写作技巧，我们能够有效地与同事、上级和外部机构进行沟通和合作。
案例分析假申请工作计划督办通知
总结与展望
通过本次培训，我们将提高公文写作的技巧和效率，更好地完成工作任务，推动单位发展，并拓展个人职业发展。
用于汇报工作成果、统计数据和研究结果。
合同
用于约定双方权利和义务的法律文件。
会议议程
用于安排会议议题和参会人员。
常见问题与解决方法
模糊表达
要求明确和具体的解决方案。
格式错误
仔细阅读规范并使用合适的模板、工具。
长篇大论
删减不必要的内容，以节约读者的时间和精力。
语法错误
使用正确的语法和标点符号。

党政机关公文处理学习要点笔记

党政机关公文处理学习要点笔记前言党政机关公文处理学习要点笔记，是笔者结合自身学习与写作中的心得体会，将其中的重点、难点概括出来，以提高阅读学习效率，达到事半功倍的效果，提高公文写作学习的效率。

（个人学习笔记，书借别人的，学习了一番，列出了一步分笔记内容。

）一、关键词二、辨析三、文种（一）常用文种（二）一般文种一、关键词句：1、公文处理工作是否规范有序直接关系到各级党政机关的工作质量。

2、公文的制发：撰写、核稿、签发、校对、复核、缮印、监印、封发。

3、公文收文处理：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

4、公文的管理：归卷、年终立卷、查阅、归档。

5、文件的机密性分为：绝密文件、机密文件、秘密文件。

6、公文处理的原则：实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。

7、转发文件要表明转发文件的态度、强调转发文件内容的意义、提出贯彻或者办理的要求。

二、辨析公报与公告：公告多用于宣布重大消息，内容非常简要。

公报内容一般比较详细，具体报道某一重要会议或重要事项的内容。

公告与通告：公告制发者主要是党和国家的高级机关，范围大，事情影响力大。

通告一般社会团体使用，比如某小区欠缴自来水费的通告，范围小。

决定与决议：决定是某一机关直接做出的。

决议是通过会议集体讨论表决通过的。

通知与通报：通知必须有下一步工作的意见与要求。

通报内容侧重于说明、介绍某一事物或问题，陈述性较强。

批示与批复：批示是批注意见，批注指点，针对没有肯定性答复的文种。

批复是针对请示的回复，有批复定有请示。

通知与通告：通知必须有下一步工作的意见与要求。

通告是针对某一事项详细告知，有可能是告知下属单位某一事项。

三、文种（一）常用文种命令：适用于公布行政法规规章，宣布强制性措施（公布令），嘉奖有关单和人员（嘉奖令）。

注释：部级以上单位使用。

例文：《中华人民共和国国务院令》决定：适用于对重要事项作出决策部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

自考《公文写作与处理》笔记（7）

第四章学习建议公⽂是国家⾏政机关在⾏政管理过程中所形成的具有法定效⼒和规范体式的⽂书，因此，任何公⽂的写作都必须遵循特定的⾏⽂规范。

在学习过程中，学员需要了解公⽂⾏⽂规范所包含的内容；理解公⽂⾏⽂关系的含义，熟悉并掌握确定机关之间⾏⽂关系的基本原则；理解公⽂⾏⽂⽅向与⾏⽂⽅式的含义，并能正确运⽤⾏⽂⽅式；理解并掌握公⽂⾏⽂规则的具体内容。

通过本章的学习，学员应识记： 1、公⽂⾏⽂规范的含义和确定公⽂⾏⽂规范的依据； 2、公⽂⾏⽂关系的含义、原则及我国党政机关⾏⽂关系的划分； 3、⾏⽂⽅向与各种⾏⽂⽅式； 4、⾏⽂规则的含义、内容和精减⽂件的主要措施。

领会： 1、公⽂⾏⽂规范的内容和意义； 2、确定我国党政机关⾏⽂关系基本原则的意义和划分我国党政机关⾏⽂关系类别的必要性； 3、确定公⽂⾏⽂⽅式的意义；和坚持在上⾏⽂中逐级⾏⽂的必要性； 4、⾏⽂规则的具体体现。

应⽤： 1、⽐较上⾏⽂与下⾏⽂在⾏⽂⽅式上的特点； 2、分析在机关⽇常⼯作中“请⽰”⽂种使⽤不当的种种情况并提出解决的措施； 3、从提⾼⾏政效率的⾓度分析严格控制发⽂的意义。

本章出现选择题、问答题的可能性较⼤。

在复习时重点掌握我国党政机关⾏⽂关系的划分、⾏⽂⽅向与⾏⽂⽅式、⾏⽂⽅式的分类。

此外，对我国党政机关⾏⽂规范的基本原则、确定⾏⽂⽅式的意义、⾏⽂规则的含义、精简⽂件的主要措施，也要予以重视。

案例分析举例分析由于⾏⽂关系不明，职权不清所造成的混乱任何⼀个具有法定地位的机关组织，为了履⾏职责，发挥效能，表达意图都需要对外或对内⾏⽂，有的是向上级机关请⽰与报告⼯作；有的是向下属单位布置与检查⼯作；有的则是同⼀些平⾏机关或不相⾪属的机关单位之间联系与商洽⼯作。

为了充分地履⾏职责，发挥公⽂的现实效⽤，保证机关⾏⽂和对公⽂的办理有条不紊地进⾏，提⾼机关的办事效率，要明确⾏⽂关系，切忌混淆职权，造成混乱。

以下两例说明了这⼀问题的重要性：通知与函都有“告知”的共同点。

公文写作培训笔记

一、公文的种类，即文种2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）（简称新条例），该条例规定了公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

（附1：《新旧条例的区别》（一）文种分类按照分类，可分为上行文、平行文、下行文：1. 上行文。

指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。

行文规则：①原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

②党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

③下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

④请示应当一文一事。

不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

⑤除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

⑥受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

2. 平行文。

指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

行文规则：①同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。

联合行文应当明确主办机关。

主办机关一般排列在前。

②党委、政府的部门依据职权可以相互行文。

过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。

③部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

3.下行文。

指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

行文规则：①主送受理机关，根据需要抄送相关机关。

重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

②党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

办公室公文写作培训

上行文错误率50% 下行文错误率40% 平行文错误率10%
谢谢观看
THANK YOU
一、行文功能不同。“报告”主要是汇报情况、反映问题;“请示”则是请求批准、指示和解决问题等。二、处理方式不同。“报告”属阅件，可不回复;“请示”则属办件，需要办理、批复。三、时问要求不同。“请示”应在事前行文，即所谓“事前请示”;“报告”一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。
行文规则常见问题
公务种类
矿业分公司发文
矿业分公司签报
矿业分公司发文：以矿业分公司的名义，在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文件。
矿业分公司签报（及项目签报）：对内的请示文件，主要用于企业内设机构需要就某项专门事项需本单位领导请示或报告；送签有关文件时，向本企业领导报告文件的起草和办理过程、有关事项的背景、文件办理依据及办理意见和建议。
4.一文多事：指一件请示中有多个主旨的情况。例如，报送请示中，文中涉及互不相关的多个事项，如要求建设协调解决若干互不相关的多个事项。
5.向领导同志个人报文：指主送单位直接写XX领导或各位领导的情况。例如，部分员工或项目认为文件只有直接送到领导手中才能引起重视，直接行文主送某个领导。
6.报告夹带请示事项：指在报送材料或行文报告时，文中夹带请示事项或需解决问题等内容。例如，在报送汇报工作报告中，在“拟采取措施”等部分，夹带需上级单位批准后才能实施的事项。
办公培训
办公室
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目
P 录A R T
一、公文的定义二、公文的格式
公务文书
什么是公文
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

公文写作笔记

公文写作笔记公文写作笔记1.公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，字稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。

2.公文写作的特点：简明、准确、朴实、庄重以及规范。

3.商务文书写作四要素：主旨、材料、结构以及语言。

4.沟通不是你传递的信息，而是被别人理解的信息。

5.如何写出一篇好的文章：第一步，制定正确的行动目标（你的意愿—被动目标，别人的行动—主动目标）；第二步，决定文章的正式程度（与对方熟悉吗？对方地位比我低吗？是好消息吗？打分1—10）；第三步，决定文章的总体风格。

6.正式程度表现在:形式、称谓、语气。

7.信件是除政府公文以外表达形式最正式的一种信息载体。

8.一个信息的传递效率和这个信息的传递成本成正比。

9.说服矩阵10.第四步，选择文章层次结构：（1）连贯式：突出事情发展脉络，前因后果，浑然一体，如报告、说明；（2）并列式：便于读者分段阅读，每一段前有段前撮要，如报告、汇报以及建议书；（3）分析问题：指导性的通报以及决议；（4）问答式：企业内部通讯以及内刊；（5）行动结果式：推荐信、推销信。

11.第五步，列出文章的大纲：七分想，三分写；提纲法、辐射法。

12.一个成年人被外界打断思维之后，要20分钟才能恢复状态。

13.第六步，撰写初稿，集中精力完成。

14.如何使文章更加生动有效：（1）技巧一：情感指数：提到对方的次数减去提到自己的次数，如果为正，说明情感指数为正；（2）如何增加情感指数：将第一人称转变为第二人称；增加第三人称专有名词；增加读者姓名，在公司里一定要记住对方的名字；对读者的暗指，用祈使句。

（3）卡耐基《人性的弱点》15.公文如果语气比较严厉最好三思而后行，不要轻易得罪人。

16.技巧二：读者为尊。

17.技巧三：有效反馈；反馈包括：正面反馈，写文章多用正面，少用负面，这是人类最本质的驱动力；修正性反馈，汉堡包原则；负面反馈（小孩效果最差）以及没有反馈（成人效果最差）。

公文写作培训笔记

公文写作培训笔记公文写作原则：合乎法规；实事求是；主题突出；条理清晰；用于得体；格式规范。

一、通知：1.称呼：通知对象2.标题：标题使用小二或三号宋体，加粗（居中）3.正文：四号，宋体4.署名：（小三，宋体，加粗）日期（最右侧）二、申请、请示（一）几个种类的申请1.活动申请（工作请示）2.场地申请3.经费申请4.物品借用的申请（二）主要内容1.标题：XX（申请人或单位）关于XX（申请目的）的申请2.称谓：申请对象（对人：用尊称，如尊敬的XX老师，领导；对单位：不用尊称，如学校教务处。

）3.正文：介绍情况、表达意见。

4.署名：申请人或单位三、计划1.计划内容的范围：做什么，怎么做，做到何种程度。

2.工作计划的格式：标题、正文和落款三部分。

3.书写工作计划拒绝华丽辞藻、空洞内容，欢迎实实在在的东西，并写出完成此计划将给部门带来何好处。

简单、清楚、课操作性是工作计划的基本要求。

四、总结1.总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析。

总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。

重点强调不足。

2.学期或年度部门总结：可包括思想、工作和生活等三个方面。

五、会议记录1.会议记录由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾组成。

2.会议基本情况，应包括以下内容：时间及地点；主持人——姓名、职务；记录人——姓名、必要时候写上职务；出席人；缺席人及缺席原因；列席人员——不是会议成员，因工作需要而参加会议的人。

六、活动方案一般为：单位（部门）+活动名称+策划（活动方案）1.活动名称；2.活动背景；3.活动目的（意义）；4.活动主题；5.组织机构；6.活动时间、地点；7.活动对象；8.活动内容；9.工作安排；10.经费预算。

七、文件内容及相关注意事项：1.标题字体三号，加粗，居中；要求与文件名相符。

2.正文字体用四号，段落开头空四个字符（2个字）3.落款字体用宋体小三号，加粗，日期要具体。

公文知识点笔记总结

公文知识点笔记总结一、公文的分类1.1 公文的定义公文是指由国家机关、团体组织、企事业单位或个人，按照国家法律、法规和有关规定所制发的文件。

1.2 公文的分类根据公文的内容、形式和用途，一般可分为政府公文、企业公文和社会团体公文等。

政府公文主要包括党政机关的文件、会议记录和通知、管理命令等；企业公文主要包括企业的各种管理文件、公告、通知等；社会团体公文主要包括各类组织机构的公文文件。

1.3 公文的特点公文具有以下几个特点：一是权威性，即具有一定的法定效力，能够为行政管理和法律制度服务；二是规范性，即公文的内容、格式和用语都有一定的规范和规定；三是稳定性，即公文的形式和格式比较稳定，一般不随个人意愿而改变；四是保密性，即公文在传送和保存过程中需要采取相应的保密措施，以确保文件的安全。

1.4 公文的撰写原则公文的撰写需要遵守一些基本原则，包括真实性、准确性、得体性、权威性和规范性等。

二、公文的组成部分2.1 公文的基本结构一般来说，公文包括公文头、标题、正文、落款、附件等部分。

其中，公文头主要包括“文件字号”、“紧急程度”、“文件类型”、“主题”及“成文日期”等；标题是公文的主题或内容概括；正文是公文的核心部分，包括引言、正文主体、落款等；落款是公文的署名、日期、单位名称、联系方式等；附件是公文的附加内容，可以是相关文件、资料、图表等。

2.2 公文的语言特点公文的语言一般需遵循规范、得体、简练、准确等原则，尽量使用规范的文字表达方式，避免使用文学化或口语化的表达方式，尤其要注意避免使用口语词汇和谚语等。

2.3 公文的撰写技巧公文的撰写需要具备一定的技巧，包括要求言简意赅、格式规范、要点突出、语言得体等，同时还需要注意公文的秩序、完整和连贯性。

特别是在政府公文的撰写过程中，还需要注意政策导向、公文的合法性和可行性等因素。

3.1 公文起草程序公文的起草过程，一般需要经过拟稿、审核、批准和印发等程序。

在拟稿阶段，需要明确公文的目的、内容和立意，然后根据相关规定撰写公文，再在审核、批准和印发等环节，逐步完成公文。

党政公文写作笔记

党政公文写作基础知识一、含义、特点与作用1.党政公文是应用文的一种2.公文是公务文书的简称3.广义公文是我国党政机关、人民团体、企事业单位和社会组织用来办理公务的应用文。

eg.常用事务性文书、会议文书、礼仪文书4.狭义公文专指党政机关的公文，全称国家党政机关公文5.《条例》规定的党政公文种类有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

6.党政公文的特点：工具性、政策性、法定性、权威性、程式性、时效性、受命性、集体性、紧急性7.党政公文的作用：规范和约束、领导和指导、沟通和合作、宣传和教育、凭据和史料作用二、格式（一）一般格式1.一份党政公文在文面上可分为版头、主体和版记三部分2.版头包括：（1）公文份数序号eg.07（2）秘密等级和保密期限（秘密、机密、绝密）eg.秘密★5年（3）紧急程度（特急、急件）（4）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成（5）发文字号：由“发文机关代字”“年份”和“序号”依次组成eg.国发〔2010〕2号（6）签发人3.主体包括：（1）公文标题（2）主送机关（3）公文正文：引用公文应当先引标题，后引发文字号（4）公文附件（5）发文机关署名（6）成文时间（7）印章（8）附注4.版记包括：（1）抄送机关（2）印发机关和印发时间5.公文的排版正文一般每面排22行，每行排28个字（二）特定格式《国家党政机关公文格式》规定了三种公文的特定格式：信函格式、命令格式、会议纪要格式三、标题与正文（一）标题完全式的公文标题由“发文机关名称”“事由”和“文种”依次构成（事由是“关于……”的短语）（二）正文1.一体式结构：整个正文内容由一个或若干个自然段构成，无层次序号，没有小标题（篇段合一：只有一个自然段）2.三段式结构：由开头、主体、结尾构成（“虎头、熊腹、豹尾”）（1）开头一般一个自然段，主要阐述行文必要性（eg.原因、目的、依据、意义、背景、存在的问题等，2～3个）；过渡句一般要照应事由和文种（2）主体：条款式和小标题式（3）结尾：概括总结式、希望号召式、强调要求式、专用术语式、秃尾四、行文1.行文关系p31上下级关系、隶属关系、平级关系、非隶属关系、业务指导关系、间接关系2.行文方向：上行文、下行文、平行文、泛行文3.行文方式：逐级行文、越级行文；单独行文、联合行文4.行文规则：请示应当一文一事五、管理1.发文办理：交拟、草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发2.收文办理：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办3.立卷归档：立卷、归档。

公文写作学习笔记

公文写作一、公文概述1、公文概念公务文书，又称公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的的书面材料（包括电报）2、公文的特点公文特点有：（1）公文由法定制作者制发；（2）公文具有法定的现实执行效用；（3 ）公文具有规范的体式；（4）公文必须履行法定的程序。

二、公文类别（1）根据制发机关的行文方向，可以将公文分为上行文、平行文、下行文三类（2）根据使用范围及活动领域，可把公文分为通用公文和专用公文两大类（3）按公文内容的性质，可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性等文种（4）按处理时限要求，可分为平件、急件、特急件三类（5）按公文来源可分收文与发文两类（6）按公文机密程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密和绝密六类（7）按政、党系统，分国家行政机关公文和中国共产党机关公文两类。

公文功能1、领导指导作用2、法规作用3、宣传教育作用4、交流和知照作用5、依据和凭证作用三、公文格式1、保密等级的标注2、紧急程度的标注3、文头4、发文字号的标注5、签发人6、标题的标注7、主送机关的标注8正文9、附件标记的标注10、印章或签署11、发文机关（作者）与日期的标注12、注释13、主题词的标注14、抄送机关的标注15、印发说明四、公文写作的语言运用1、简练2、准确3、庄重4、朴实5、规范6、严谨。

五、公文写作的基本要求1、合“法” 2、求实3、合体4、简明5、严谨6、准确7、规范8完整9、清晰10、耐久六、领导性公文的撰写决定对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”1适用范围及特点a决定所涉及的事项和问题，一般比较重大，有较强的约束力b 决定既可以由会议讨论，也可以由领导个人作出c语气庄重严肃2 结构决定的结构一般由标题、正文、制发机关和制发时间三个部分组成。

（a）标题；标题一般由制发机关的名称、事由和文种构成（b）正文。

正文一般包括三个层次：（一）根据和缘由；（二）决定的事项；（三）对决定事项的评价及执行的希望和要求。

公文写作知识培训笔记

公文写作知识培训笔记公文写作知识培训笔记公文概述什么是公文公文，即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

公文的特点公文的特点主要表现在以下五个方面：1．公文有法定的作者。

2．公文有法定的权威。

3．公文有特定的效用。

4．公文有规范的体式。

5．公文有规定的处理程序。

公文的作用公文的作用主要表现在以下五个方面：1．领导与指导作用。

2．行为规范作用。

3．传递信息作用。

4．公务联系作用。

5．凭据记载作用。

公文的分类及文种2．从公文的行文关系上来划分从一个单位的对外文件来说，可以按照他们的行文关系，文件去向，划分为上行文、平行文和下行文三类。

(1)上行文。

是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文。

(2)平行文。

是指同级机关或者不相隶属的；没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。

(3)下行文。

是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。

3．从公文的秘密程度和阅读范围来划分可将公文分为秘密文件、普通文件和公布文件。

(1)秘密文件。

是指内容涉及公司和国家的秘密，需要控制范围和阅知对象的文件。

(2)普通文件。

是相对秘密文件而言的。

这类普通文件阅范围比较宽，但一般说来，只限于本机关或本组织内部，不对外公布。

(3)公布文件。

是指向人民群众和国内外公开发布的文件。

4．从公文制发机关的性质和作用来划分可将公文分为法规文件、行政文件和公司的文件。

(1)法规文件。

是指由中央和地方各级权力机关、行政机制发的法律、法令和行政法规与规章文件。

法规文件一般分为三种：法律文件、法令文件和行政法规与规章文件。

(2)行政文件。

主要是指国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件。

(3)公司的文件。

是指由公司或机关、组织形成和使用的文件．反映公司的领导、公司的工作和公司的建设等活动。

从公文内容的性质和特点来划分公文分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。

培训笔记2公文写作与处理

特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通告、公告……）
此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求为盼（上行文）
为荷（平行文）为此感谢你劳烦啦，麻烦啦
为要（下行文）应该以……为重点
望认真执行、遵照办理、贯彻执行…… ③致意性：敬礼、谢谢合作、谨致谢意…… 顺致良好祝愿，顺致诚挚问候……
(2)询问和答复问题的函。 “问函”，要求主题集中，只询问一个问题；
“复函”，则应对所提问题予以明确回复。与主题无关的内容不要涉及。
(3)请求批准的函。
用于不相隶属的主管机关。请求批准有关经费、人员调配、物资调拔、制度建设等有关事项，要求理由充分，请求批准的事项明确，具体合理，一文一事，只主送一个单位。用语简明得体，力求征得对方的支持。
发文机关 + 转发 + 原文件标题、文种（的通知）批转印发（发布）
②主送机关 ③正文：写明所转发、批转、印发公文的标题，提出贯彻执行的要求。有的还要表明同意、批准的意见（如批转通知）或进一步阐明贯彻执行的指示性意见（如转发通知）。
（3）知照性通知。要求将要说明的事项简要而周密的交代清楚，不必
议论评价，也无须阐述意义或目的。
4.函
1)函的特点：（1）灵活简便，不受作者职权范围与级别层次高低的制约，也不受内容繁简差别的限制，内容单纯，一般为一函一事；（2）使用频率高，而且类别繁多，广泛应用于各个领域；（3）具有公文的法定效用。
2)函包括：
（1）制发函的根据与理由；（2）商洽与询问（答复）的以及请求批准的具
写作要求，如传达信息，侧重叙事；布置工作，要明确交待工作原则与方法；
（3）条理清晰，文字简明；（4）讲求时效。

公文写作复习资料笔记整理

15种狭义公文一、意见 (P140)范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法.1。

标题发文机关+事由+的意见2。

正文［一段］简要说明行文的目的、背景、依据或缘由.“经……考察/同意，为……，现提出以下意见”[二段］全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。

3.结尾上行文：“以上意见,如无不妥,请批准各地执行。

"下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。

"（可平行)二、通知 (P154)范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

种类:a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务)b。

转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行）c.事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等）d。

任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项）（事务性通知格式）XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知一、会议议题（会议的背景、依据、目的)二、时间地点(现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开)三、与会人员(各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人）四、会议议程(一)总结…成绩和经验(二)全面部署…工作（三）对…工作全面大检查五、其他（开会几天、食宿问题)＊转文性通知注意点：1。

上级转下级→批转，平级/下级转上级→转发2.标题①不能有“…的通知”的通知;②非法规、规章的公文,要去掉书名号《》；③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于”④再转发时,去掉“过桥单位"（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”,正文中交代一下）[例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》3。

正文［一段］通知决定：“XXX(上级）同意XXX(下级)《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

"“XXX（机关名）制定的《文件名》,业经XXX（上级）同意，现转发给你们，请遵照执行。

公文笔记

1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

（2）领导指导性文件命令（令）。

公文写作与处理听课笔记

《公文写作与处理》第一章公文第一节公文概述1）什么是公文.公文定义：是国家机关用其它社会组织在行使和职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。

含义理解：1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。

2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

4.公文是办理公务的重要工具之一。

2）.公文的产生与发展原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书；秦汉：“书”、“奏”。

辛亥革命以后：《公文程式》3）.文书、文件和公文文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。

最早出现于西汉。

文件：广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。

狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

出现于清末。

公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。

出现于东汉末年和三国时期。

在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。

第二节公文的特点与作用1）.公文的特点：1.公文有法定作者2.公文有法定的权威3.公文特定的效用4.公文有规范体式5.公文有规定的处理程序。

法定作者：是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

行文单位：能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。

公文的制发：经过起草、核稿、签发等程序。

公文的签收：签收登记、分办、批办、承办、催办等。

2）公文的作用：公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务，机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的一种工具。

表现在：1.领导与指导作用2.行为规范作用3.传递信息作用4.公务联系作用5.凭据记载作用第三节公文的分类与名称（一）公文的分类：1）.按来源分：对外文件 \ 收来文件 \ 内部文件1.对外文件：简称发文。

公文处理与写作基本知识培训资料

公文处理与写作基本知识培训资料公文处理与写作基本知识培训资料一、公文处理基本概念与要素公文是指国家机关、企事业单位及其他组织、团体依照国家有关规定，为了行使职权、履行职责而发出的书面文件。

公文一般具有法律效力，是组织协调和管理工作的重要工具。

公文处理是指对公文进行起草、审定、印发、签发等一系列环节的处理过程。

公文处理需要遵循一定的基本概念与要素。

1. 公文的基本概念（1）刚性要求：公文具有明确的目的、内容和形式，起草和处理都需要严格按照已有规定和标准进行。

（2）科学性要求：公文应科学合理，内容应准确明确，语言应简练清晰，表达应条理清晰。

（3）法律性要求：公文具有法律效力，其内容与形式应符合法律法规的要求。

（4）真实性要求：公文的内容应真实可信，不能编造虚假信息。

（5）机密性要求：涉密公文应严格保密，非涉密公文也应避免篡改、泄露。

2. 公文的基本要素（1）标准格式：公文应按照一定的格式进行起草和处理，包括标题、发文机关、编号、日期、主题等要素。

（2）正文内容：公文的正文应准确、完整、避免冗余，重点突出，语言简练清晰。

（3）签发部门和人员：公文需要由相关职权部门和责任人签发。

（4）印发和传递方式：公文可以通过纸质印发、邮件、电子文件等方式进行传递，需要根据实际情况选择合适的方式。

二、公文写作基本步骤与要点公文写作是指根据特定需要和目的，将事实、观点、意见等通过书面表达方式传达给特定对象的过程。

公文写作需要遵循一定的基本步骤和要点。

1. 公文写作的基本步骤（1）明确写作目的和对象：明确公文的写作目的和对象，以确定使用何种公文类型和写作风格。

（2）搜集和整理资料：根据写作目的，收集和整理与公文内容有关的资料、事实、数据等。

（3）拟定公文提纲：根据写作目的，概括要点，形成公文的提纲结构，并确定各个部分的标题和内容。

（4）起草正文：按照提纲的结构，逐步补充完善各个部分的内容，注意语言准确、简练，逻辑条理。

（5）检查修改：对起草好的公文进行仔细检查和修改，注意格式是否规范、内容是否准确、逻辑是否合理。

《公文写作》专题培训学习记录

《公文写作》专题培训会学习记录与心得对于文字工作，从四个方面进行了指导阐述，分别是要想干、要会干、怎么写、怎么提升。

一、对于文字工作，要想干公文对于企业发展和个人发展来说都有很重要的作用，文字工作者要乐于为此付出。

对于集体来说，公文的重要性和影响力十分巨大, 一字之差，往往会谬以千里。

学写作是学领导的过程。

学领导的视野和思考问题、解决问题的逻辑方法。

只要学到了，那就是自己的。

学写作也是学思维，能增进自身各方面的知识，最起码在聊天时能有的聊。

二、对于文字工作，要会干首先要思考，什么样的公文是好公文？笼统的来说就是：发文人员愿意用，听文人员愿意听。

要做到这一点，就要抓住“明、准、实、新、特、顺、短、活"八个字。

（一）明。

就是要明确解决什么问题，干什么、怎么干、干成了怎么办、干不成又怎么办。

明确这篇公文要表达的内容。

（二）准。

就是要精准。

论点论据精准无误，词句不能有歧义，更不能有错别字。

（三）实。

就是真实、充实、朴实。

符合实际情况，不能弄虚作假。

内容有理有据，充实讲理。

语言表达朴实，用大家听得懂的语言。

同时也要看听的人是什么水平，对于专业素养高的，讲大白话就不合适。

（四）新。

就是要具有新意。

着力体现新政策、反映新情况、探索新举措、使用新理念、揭露新问题。

如果不体现新东西，只改改文件里的数据能行吗？肯定是不行的。

（思考与心得：对于企业文字人员来说, 更要关注新的东西，政策变化，一环境有哪些新变化，…前景有哪些新动向，企业内部有没有新的变化，领导最近关注了哪些新的图书、理论等等。

既要跟上政策环境的变化，也要跟上企业领导的步伐。

不断学习，不断去了解新的东西，与时俱进。

）（五）特。

就是要特色鲜明。

比如典型发言，怎么讲人无我有的东西。

汇报工作，大通套的东西领导也不愿看。

要突出特色，很多人就同一个问题发言，如果都是一怎么样，二怎么样，三怎么样，谁也不愿意听。

就讲人无我有的东西，哪怕只讲一点，也能抓住人的注意力，而不是用一些放之四海而皆准的理论，给领导汇报工作也是一样的道理。

公文写作与处理学习笔记

考试大纲要求：1.公文写作公文的含义公文的类别常用公文的种类公文的格式公文的结构公文的稿本公文写作的基本要求公文的行文规则公文的语言运用2.公文处理公文处理及其基本任务公文处理责任公文办理程序公文拟办、请办、批办、承办、审核和签发的方法和要求党务公文写作规范技巧范例全书第一章党务公文写作概述一、党务公文的定义、特点和作用★（一）公文的定义“公文是各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。

”行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策、指导、布置和商洽的工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

（二）党务公文的特点1、作用的策令性2、特有的严密程式性3、撰拟的专任性4、严格的实践性与特有的时效性5、实实在在的真实性6、作者与阅者的特定性（三）党务公文的作用1、规范作用2、计划作用3、组织作用4、协调作用5、控制作用6、宣传作用7、联系作用8、凭证作用二、党务公文的种类★（一）党务公文的分类1、根据所起的作用不同，分为：（1）法规性公文：如条例、规定、办法、章程、守则、规范、制度等。

（2）计划性公文：如计划、规划、要点、方案、预案、设想、纲要、安排、打算等。

（3）指导性公文：如命令、指示、决定、决议、通知、会议纪要、意见等（4）陈述性公文：如综合性工作总结、工作情况报告、调查报告等。

（5）请示答复性公文：如请示、批复、复函等（6）沟通情况性公文：如通报、简报等（7）宣传教育性公文：如讲话稿、通告等（8）商洽性公文：如函等2、根据行文关系，分为：（1）上行公文：如请示、报告、意见等。

议案（2）下行公文：如指示、意见、决定、决议、通知、通报、会议纪要、批复等。

（3）平行公文：如函等3、根据制发机关的不同性质，分为：（1）行政公文（2）党的公文（3）法规公文（4）外交公文（5）司法公文（6）计划公文（7）军用公文4、根据公文的来源及发出、使用的范围，可分为：（1）通用公文（2）专用公文（3）普发公文（4）专发公文（5）收入公文（6）发出公文（7）公布公文（8）内部公文5、根据公文内容的重要程度，分为：（1）绝密公文：指涉及党和国家最核心的机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受最为严重的损害。

公文写作知识培训

22简单就是效率执行就是能力
23简单就是效率执行就是能力
人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。〞通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。
3简单就是效率执行就是能力
行文关系与文种
上行文
公
文
种
下行文
类
平行文
4简单就是效率执行就是能力
报告、请示
通知、通报批复、会议纪要
函
公文主要组成要素
公
文头
文
组成
正文
局
部
文尾
5简单就是效率执行就是能力
版头、秘密等级、紧急程度发文字号、签发人、标题、主送单位
版头、秘密等级、紧急程度发文字号、签发人、标题、主送单位
11简单就是效率
结尾一般写成“特此通知。〞
执行就是能力
通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
通报的种类：表彰性通报：表彰好人好事和介绍先进典型经
历批评性通报：通报事故等批评错误典型的通报：批评坏人坏事及有关单
位或个人的错误
结尾一般写成“特此通报。〞
12简单就是效率执行就是能力
(3)信息主题要同时表达丰富和集中
21简单就是效率执行就是能力
信息
〔三〕信息写作的内容要求
1.对信息文稿写作内容的整体把握 (1)求真 (2)求实 (3)求新 (4)求深
2.党政信息文稿写作内容的具体要求 (1)事实清晰 (2)层次清楚 (3)观点明确