职位说明书-收发记数员

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行政管理部_收发员_岗位说明书

其他
要求
工作认真扎实严谨，工作态度热情
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
职位说明书
基本情况
职位名称
收发员
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
部长助理
直接下属
职位名称
无
职位设置目的
登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达
工作职责
1.负责集团公司报刊书信收发
2.负责文件的收发、登记和归档
工作内容
1.对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备
2.按要求进行各种文档、文件的复印操作和收发、登记和归档工作
3.按要求进行文档、文件的文字输入和编辑工作
4.按要求进行集团公司报刊书信收发
5.完ห้องสมุดไป่ตู้领导交办的其他工作
工作职权
1.对公司的公文管理制度的制定有建议权
2.对公司的档案管理制度的制定有建议权
3.
4.
5.
办公设备
个人专用
台式电脑
部门共用
长途、市内电话
公司共用
复印机、打印机、传真机、机动车辆
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级汇报所主管的全部工作
向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果
督导
协调
协调各部门的工作关系，传达信息
外部
工作
关系
任职资格
学历
专科及以上
专业
不限
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
熟悉国家和本地有关法律法规
良好的协调沟通、表达、计划、组织能力
计算机操作熟练，普通话标准

收发员岗位职务说明书

工作经验
3年以上工作经验
职业资格
无
专业技能
熟练掌握台帐记录技巧
能力要求
有一定的表达能力
其他要求
无
2.处理意外情况
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.内部员工满意度达80％以上
2.突发事件处理及时率达100％
3.工作及时率达95%以上
4.客户满意率达90%以上
工作难点
文件收发及时、无误
工作禁忌1.Biblioteka 乏服务意识2.丢失文件、信函
职业发展
二级办事员
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
行政管理、档案管理、工商管理等相关专业
岗位名称
收发员
岗位代码
岗位序列
生产
岗位层级
直接上级
综合部经理
工作目的
在综合部经理的领导下，负责学校的文件、信函、资料、报刊等收发工作。
工作描述
职责任务
职责：从事日常操作工作
工作任务
1.及时发现服务工作中的问题
2.了解本职工作的基本情况
职责：完成客户的文件、信函、报刊收发工作
工作任务
1.按质按量完成工作

收发员岗位职责说明模版（3篇）

收发员岗位职责说明模版一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。

二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。

收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。

要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。

密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

五、文件的清理、保管和保密的工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。

每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。

要进行发文编号登记。

八、承办局领导交办的其它工作。

收发员岗位职责说明模版（2）一、岗位概述收发员是指在工作单位负责接收和发放文件、资料、邮件等物品的岗位。

他们需要具备良好的沟通能力和组织能力，确保物品的准确、及时地收发，并且负责相关记录的处理和归档工作。

二、岗位职责1. 负责物品的接收和发放- 根据组织安排，接收来自内外部的文件、资料、邮件等物品，并签收确认。

- 确保物品的准确、完整地发放给相应的人员，并记录相关信息。

- 按照规定的流程和程序进行物品的发放工作，确保工作的高效和准确。

2. 处理相关记录和归档工作- 对接收和发放的物品进行登记和记录，确保信息的完整和准确。

- 按照规定的流程和要求进行物品归档，保证档案的整齐和可检索性。

- 维护好相关档案的安全和机密性，防止信息的泄露和损毁。

3. 协助其他工作人员- 根据工作需要，协助其他工作人员完成一些简单的办公工作。

收发员岗位职责说明范文（3篇）

收发员岗位职责说明范文1.主要任务(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作，确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月____日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告)，年终按时提交本人述职报告。

2.工作关系(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。

(2)接受本店计财科监督。

(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

(4)与其他部门为平行、协作关系。

3.岗位责任(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

收发员岗位职责说明范文（2）【收发员岗位职责说明】收发员是企事业单位中重要的职位之一，负责物资的收发、存储和管理工作。

作为一个收发员，您将承担以下岗位职责：一、物资收发管理：1. 负责接收和验收到达单位的进货物资，核对货品的数量、质量和规格，确保与订货单相符，并及时将物资入库；2. 根据仓库或库房的存储情况，合理安排物品的堆放和分类标识，确保货物存储合理、安全；3. 负责物资的发放工作，根据领取申请单的要求，核对物品的种类、数量，并及时准确发放给领取人；4. 定期进行库存盘点，记录库存数据并与实际情况进行对比，及时上报异常情况并进行处理；5. 负责退货物资的处理，进行退货验收工作，准确记录退货信息，并及时通知相关部门进行后续处理。

二、物资运输与配送：1. 根据订单要求，负责物资的装车、装运和卸货工作，确保物资的安全运输；2. 负责编制货物配送计划，合理安排运输路线、车辆和司机等配送资源，确保货物准时送达；3. 要求配送人员按照要求妥善搬运货物，确保货物的完整性和安全性；4. 负责货物运输过程中的危险品的处理和安全措施的执行，确保既满足运输要求，又保障安全。

收发员岗位职责说明文档

2020收发员岗位职责说明文档Document Writing收发员岗位职责说明文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】收发员岗位职责有哪些1.主要任务(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告)，年终按时提交本人述职报告。

2.工作关系(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。

(2)接受本店计财科监督。

(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

(4)与其他部门为平行、协作关系。

3.岗位责任(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

收发员岗位职责说明一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。

二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。

收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。

要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

分院收发岗岗位说明书

分院收发岗岗位说明书
一、岗位背景
分院收发岗是一个重要的后勤管理岗位，主要负责分院日常的文件、资料、包
裹等的接收、分发和管理工作。

该岗位需要具备一定的组织能力、细致认真的工作态度以及良好的沟通能力。

二、岗位职责
1.负责接收来自总部和外部单位的文件、资料及包裹，确保及时准确接
收；
2.对接收到的文件、资料进行分类、整理、归档，并定期审核保管；
3.将分院内部需要传递的文件、资料进行分发，确保信息畅通；
4.负责出库、寄送分院文件、资料或包裹，并填写相应的寄送记录；
5.协助处理文件、资料、包裹的签收、调拨和追踪工作；
6.负责维护分院的文件、资料管理系统，并确保数据的准确性和安全性；
7.配合上级领导完成其他相关工作。

三、任职资格
1.大专及以上学历，机关、企事业单位工作经验者优先考虑；
2.具备较强的文
字处理和文件管理能力，熟练操作办公软件； 3.具备良好的沟通能力和团队协作精神，责任心强，工作细致认真； 4.具备一定的应变能力和解决问题的能力； 5.具备较强的保密意识和保护财产的责任心。

四、工作时间
周一至周五，上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。

五、工作地点
分院办公大楼办公区。

六、薪酬福利
根据工作表现和个人能力核定薪酬，并提供社会保险、带薪年假等福利。

以上所述为分院收发岗岗位说明书内容，应聘者若符合岗位要求并有意加入本
单位，可参照此说明书准备相关材料，并提交至人力资源部进行面试。

收发员岗位职责说明

收发员岗位职责说明
收发员是指负责接收、分发和整理文件、信函、包裹等物品的工作人员。

其主要职责包括：
1. 接收邮件和包裹：负责接收企业或机构的邮件和包裹，并按照规定的程序进行登记和签收。

2. 分发文件和信函：对收到的文件和信函进行分类、整理和分发给相应的部门或个人，确保及时送达。

3. 处理邮件和包裹的安排：负责确认邮件和包裹的稳妥安排，如妥善保存、存放、交付等，并确保按时送达。

4. 整理和归档文件：对已经分发完毕的文件进行整理和归档，保证文件有序可查。

5. 确认和通知收件人：在收到特殊重要文件或包裹时，负责与收件人联系并确认收件人的身份，及时通知收件人前来领取。

6. 对违规文件进行处理：负责对收到的违规文件或不符合规定的物品进行核实，并按照规定进行处理。

7. 维护好工作区域的环境：负责保持工作区域的清洁和整洁，确保工作环境良好。

8. 配合其他职能部门：与其他部门的相关人员协作，如与快递公司、内勤人员等进行沟通和协调工作。

9. 提供相关服务：根据工作需要，可能需要提供一些相关服务，如打印复印文件、处理传真等。

总之，收发员的职责是确保邮件、文件和包裹在企业内部或机构之间的快速、安全和及时流转。

收发员岗位职责说明

收发员岗位职责说明收发员是指负责物品的接收和发送工作的员工，主要工作内容包括接收和验收进货物品、保管和妥善处理物品、安排物品的发放和发送、记录和整理物品相关信息等。

以下是对收发员岗位职责的详细说明：一、接收和验收进货物品1. 准备好接收进货物品的空间和设备，确保物品能够顺利送达。

2. 按照进货单或指示清点和核对货物的种类、数量、规格、质量等信息，确保进货物品的准确性和完整性。

3. 验收物品时，仔细检查包装是否完好，有无破损、破碎等情况，及时向上级汇报异常情况。

4. 记录物品的相关信息，如物品名称、数量、质量等，并将信息进行整理归档，确保信息的准确性和易查性。

二、保管和妥善处理物品1. 根据物品的特点和要求，将物品妥善保管，确保物品的安全和完整性。

2. 根据物品的特点和要求，采取相应的保管措施，如分类存放、防潮、防热、防晒等，确保物品不受损坏或腐化。

3. 定期检查物品的质量和数量，并进行整理、更新和替换，确保物品的及时更新和使用。

4. 对需要报废或损坏的物品，及时进行处理，如修复、回收或报废，避免对环境和他人造成危害。

三、安排物品的发放和发送1. 根据领用申请单或指示，准备物品的发放和发送。

2. 对领用申请单进行核对和审批，确保领用申请的合理性和准确性。

3. 根据物品的种类和要求，进行物品的包装和标识，确保物品的安全和完整。

4. 根据发放和发送物品的要求，选择合适的交通方式和工具，如汽车、货车、船舶等，确保物品能够及时送达。

四、记录和整理物品相关信息1. 记录物品的接收、发送和发放情况，包括物品的名称、数量、质量、接收和发放时间等，确保信息的准确性和完整性。

2. 进行物品信息的整理、归档和汇总，以便于查询和统计。

3. 监控和更新物品库存情况，及时向上级报告库存余量、不足和超额等情况，保持库存的合理性和稳定性。

4. 协助进行物品盘点和核实工作，确保物品数目和质量的准确性和一致性。

五、其他相关工作1. 了解和学习有关法律法规和业务知识，提高自身专业素养和技能水平。

收发员岗位职责说明

收发员岗位职责说明收发员是一个重要的岗位，主要负责物资的收发工作。

在现代社会中，物资的流动速度越来越快，作为一个收发员，需要具备一定的专业知识和技能。

本文将从以下几个方面详细介绍收发员的职责。

一、物资的收发管理1.实施物资收发管理制度。

负责建立和完善物资收发管理制度，规范物资收发工作流程和操作规范。

2.负责物资的接收工作。

接收物资时，收发员需要对物资进行清点、核对，并及时录入系统或相关文档。

3.负责物资的发放工作。

根据领用人的需求，按照规定的程序和流程发放物资，并及时更新相关记录。

4.组织和参与库存盘点。

按照公司的要求，定期组织对库存物资进行盘点，确保库存数目的准确性。

二、仓库管理1.负责仓库的日常管理。

负责保管和维护仓库设备、设施的正常运行，及时处理仓库中的各类问题。

2.负责库存物资的保管。

对库存物资进行分类、整理和储存，确保物资的安全、整洁和有序。

3.运用科学方法进行物资存储。

根据物资特性和容量，采用合理的存储方式和方法，确保物资的保存质量。

4.管理库存物资的出入库记录。

及时更新库存物资的出入库记录，确保数据的准确性。

三、物资运输与配送1.协调物资运输工作。

与物流公司、承运商等进行沟通与协调，确保物资的安全、及时抵达目的地。

2.管理物资运输的相关文件和资料。

负责办理物资运输所需的各类文件和资料，保持物资运输过程的规范和有序。

3.负责物资的配送工作。

配合相关部门制定物资配送计划，确保物资按时、正确地送到指定地点。

四、信息管理1.及时更新物资相关信息。

负责收集和整理物资的相关信息，包括物资名称、规格型号、库存数量等，以便及时提供给相关部门。

2.管理物资信息档案。

根据物资的种类和属性，建立物资信息档案，确保物资信息的完整性和准确性。

3.提供物资数据分析报告。

根据需求，定期提供物资的数据分析报告，并提出相应的建议和措施，为公司的决策提供参考。

总结起来，收发员的工作是一个综合性的工作，需要具备一定的组织和协调能力，严谨的工作态度和细致的工作精神。

收发员岗位职责说明

收发员岗位职责说明一、岗位概述收发员是一个重要的后勤职位，主要负责物品的接收与发放工作。

收发员需要具备一定的组织、协调和管理能力，能够准确地记录和处理物品的进出，并保证物品的安全和完整。

在这个职位上，他们需要与各个部门和人员进行沟通和协调，确保物品的流转顺畅。

二、岗位职责1.负责物品的接收工作收发员需要按照相关规定和程序，对到货的物品进行签收和核对。

他们需要检查物品的数量、规格和质量，确保与订单或要求相符。

如果发现问题或有疑问，需要及时与供应商或相关部门联系，并与其协商解决方法。

2.负责物品的保管和管理收发员需要及时将接收的物品送至相应的仓库或库房，并标记清楚。

他们需要维护物品的存放秩序，确保物品的安全和整齐。

在出库时，收发员需要核对订单和物品，确保准确发放，并对物品进行记录和登记。

3.负责物品的调配和分发收发员需要根据各部门和人员的需求，合理调配物品，并及时将物品送到相应的部门或人员手中。

他们需要根据工作性质和优先级进行物品的分发，确保各部门和人员的工作正常进行。

4.负责物品的报废和清理收发员需要对库存中的物品进行定期检查和清点，及时发现过期、损坏或无用的物品，并进行报废或处理。

他们需要与相关部门协商并办理相应手续，确保物品的安全和环境的卫生。

5.负责物品的追踪和记录收发员需要建立和维护物品的记录和档案，包括物品的进出、调配和分发情况。

他们需要及时更新记录，并与相关部门和人员沟通和协调，确保记录的准确和完整。

收发员还需要根据需要提供相应的报表和统计，为领导和管理者提供决策依据。

6.负责物品的运输和配送收发员需要根据需要，负责物品的运输和配送工作。

他们需要准备好相应的运输工具和设备，确保物品的安全和完好。

收发员还需要与物流公司或运输部门进行沟通和协调，确保物品按时送达，并对物品进行跟踪和监管。

7.负责物品的安全和保密收发员需要严格遵守公司的安全和保密规定，确保物品的安全和保密。

他们需要保管好存放物品的仓库和库房，定期检查和维护设施和设备，防止火灾、水灾等事故的发生。

2023年收发员岗位职责说明

2023年收发员岗位职责说明收发员是指负责机关、企事业单位及其他组织内部、外部文件、快递等物品的收发工作人员。

他们的主要职责是负责接收来自内外部的文件、资料、快递等物品，并及时进行登记、分类、分发等工作。

随着科技的发展和社会的变化，2023年的收发员岗位职责相较于以往可能会有一定的变化。

以下将详细说明2023年收发员的岗位职责。

一、文件收发管理1. 负责接收内外部文件、资料等物品，并对其进行签收、登记，确保所有文件的安全、完整。

2. 对收到的文件进行分类、整理，并进行相应的标识和编号，以便于查阅和管理。

3. 负责将文件、资料送达给相应的单位、部门或个人，并及时进行确认。

4. 协助上级进行文件归档和档案管理，负责对档案进行整理、维护和更新。

5. 协助完成各类会议文件的发放工作，确保会议的顺利进行。

二、快递管理1. 负责接收、签收来自外部的快递，并对其进行登记和分类。

根据快递的性质和紧急程度，及时通知相关人员领取。

2. 对已经签收的快递进行记录和存档，确保快递的安全和跟踪。

3. 负责将快递送达给相应的单位或个人，确保及时送达。

4. 处理快递中的问题和纠纷，与快递公司进行沟通和协商，确保问题的妥善解决。

三、信息协调与沟通1. 协助完成各类文件的复印、扫描、传真等工作，确保文件的快速传递和传达。

2. 向上级汇报接收和发放的情况，及时反馈问题和困难，提出合理的建议和改进意见。

3. 协助处理来自内外部的查询和咨询，提供相关资料和信息。

4. 协助上级进行各类文件的起草、编辑和校对等工作，确保文件的规范和准确性。

四、保密管理1. 严格遵守保密制度和保密规定，保护机关、企事业单位及其他组织的内部文件和信息的安全。

2. 对涉密文件、资料、快递等物品进行专门管理，确保其不被泄露或丢失。

3. 协助上级进行安全评估和保密工作，提出针对性的安全防范措施和建议。

4. 对于涉及重要机密和敏感信息的文件和快递，进行特殊保管和操作，确保其安全和完整。

仓库收发员的岗位说明书

仓库收发员的岗位说明书一、岗位概述仓库收发员是指负责仓库物资的接收、分发、存储和管理的员工。

他们是仓库运作中至关重要的一环，承担着保证物资安全和顺利流转的责任。

岗位要求员工具备一定的仓储管理知识和操作技能，对物资质量、数量和流向的掌握准确、及时。

二、岗位职责1. 接收物资仓库收发员需要仔细核对物资的数量和质量，并在货物到达时及时进行入库登记和存储。

具体工作包括：验收物资、检查包装完好、登记入库信息、妥善存储。

例如，在接收货物时，收发员要与供应商进行验收，核对物资的规格、型号、数量和质量，确保与采购单一致。

收发员还要仔细检查物资的包装，避免在运输过程中受到损坏。

同时，收发员还需要在系统中登记入库信息，包括物资名称、规格、数量等。

最后，收发员要根据物资的特性，选择合适的存储方式和位置。

2. 分发物资仓库收发员需要根据各部门的需求和发放计划，按时将物资分发给相应的人员和部门。

具体工作包括：查看领料单、准备物资、按照发放顺序进行发放、记录发放信息。

例如，收发员会收到领料单，上面注明了各部门的物资需求。

收发员需要仔细查看领料单，确认所需物资的名称、数量和位置。

然后，收发员会根据领料单逐一准备物资，确保发放无误。

在发放过程中，按照领料单中的顺序逐个进行，将物资发放给相应的领料人员或将其送至相应部门。

同时，收发员需要在系统中记录每次发放的信息，包括物资名称、领取人、时间等。

3. 盘点和整理仓库收发员需要定期对仓库进行盘点和整理，确保物资库存的准确性和有序性。

具体工作包括：按规定时间进行盘点、核对库存与系统记录、整理仓库、清理过期或损坏物资。

例如，每月末，收发员需要对仓库进行盘点。

他们会根据系统中的库存记录和实际物资数量进行核对，确保库存的准确性。

在盘点过程中，收发员还需要仔细检查物资的存放状况，整理仓库，确保物资摆放有序、易于取放。

同时，收发员会发现一些过期或损坏的物资，他们需要及时进行清理和报废，以避免对库存和物资质量造成影响。

03岗位说明书-收发专员

岗位名称收发所属部门配货部岗位编制 1直接上级配货副经理关联协调人员财务人员、营销中心业务人员、工厂收发直接下属无职级九级职责总述根据库存管理制度对货品进行合理保管，确保货品出入库、工费及库存商品准确无误，合理调整库存以适应市场变化，定期进行货品质量检验及货品盘点，确保货品质量合格，数量准确。

职责描述关键职责概述具体职责描述合理调整库存根据季节及市场变化合理调整库存，在某类货品销售旺季到来之前，有侧重的增加该类货品库存，以提高货品销售数量。

货品验收入库1、重量方面，核对实际收货重量与工厂出库重量是否一致；2、质量方面，收货时检查货品是否符合公司对成品的要求；3、订单方面，收货时严格核对出库货品是否符合订单要求；4、字印方面，检查货品字印与要求字印是否一致。

货品分类保管根据货品入库流程，在工厂出库货品验收完毕之后，对货品进行正确分类，妥善保管，认真检查货品包装是否完备，杜绝货品在物流配货中心因保管不善导致的质量问题出现。

货品出库1、根据订单要求进行配货，对已经配好的货品选择合适的方法进行打包，杜绝运输途中出现因打包不善产生的货品损坏；2、在合适时间出货，最大程度的提高货品利用率，确保出库货品重量准确。

展销退回货品验收入库1、认真核对展销退回货品重量，核对重量与实际重量是否一致；2、检查展销退回货品质量，查看是否因保管不善导致的货品质量问题。

货品质量查验定期检查库存货品的质量，筛选出已经不符合销售要求或是销售后会给公司带来负面影响的产品。

货品盘点根据公司制度要求配合财务人员在月中及月末对库存货品进行盘点，盘点要做到准确无误，不得盲盘、漏盘、随意修改库存数字，发现问题及时上报，不得隐瞒。

任职要求（最低要任职要求概述具体要求描述教育背景大专学历（物流管理及财务等相关方面专业）。

知识技能1、熟悉珠宝产品知识；类别岗位说明书编号MX-HR-ZZ15-010所属单位铭心文化生效日期2015-11-1批准：总裁审核：项目审议决策委员会拟定：配货部。

2023年收发员岗位职责说明

2023年收发员岗位职责说明一、岗位概述收发员是指负责机构或组织内的文件、资料、物品等的接收、分发和管理的工作人员。

随着信息技术的快速发展和社会的不断变化，收发员岗位在2024年将会有一些新的变化和职责。

本文将详细说明2024年收发员岗位的职责和要求。

二、职责说明1. 文件资料的接收和登记：(1) 负责接收和登记收发文件、信函、邮件以及各种资料；(2) 对接收的文件进行整理、归档和分类，保证文件档案的完整性和准确性；(3) 根据需要进行电子化处理，将文件和资料进行数字化存档，提高数据管理的效率。

2. 文件资料的分发和传递：(1) 根据文件和资料的性质和紧急程度，合理安排分发和传递工作；(2) 确保分发和传递的准确性和及时性，避免信息的滞后和延误；(3) 配合相关部门和人员完成文件和资料的传递工作，协调沟通，确保工作的顺利进行。

3. 文件资料的保密和安全管理：(1) 对机密文件和重要资料负责，严格遵守保密制度，确保机构的信息安全；(2) 根据需要进行文件和资料的加密和存储，防止信息泄露和丢失；(3) 定期检查和维护文件和资料存储设备，确保其正常运行和安全性。

4. 文件资料的查询和提供：(1) 根据工作需要和相关要求，对文件和资料进行查询和检索；(2) 及时提供需要的文件和资料，确保相关人员能够方便地获取所需信息；(3) 协助相关部门和人员进行数据统计和报表的生成，提供数据支持。

5. 通讯设备和办公用品的管理和维护：(1) 负责办公用品和通讯设备的申领、分发和管理；(2) 定期对办公用品和通讯设备进行检查和维护，确保其正常运行；(3) 根据需要进行相关设备的更新和维修，提高办公效率和工作质量。

6. 协助其他工作：(1) 根据工作安排，协助处理部门事务和工作流程；(2) 参与和协调会议和活动的组织工作，提供必要的支持和协助；(3) 完成上级交办的其他临时任务和工作。

三、职责要求1. 学历和专业要求：(1) 具备大专及以上学历，相关专业优先；(2) 具备扎实的文秘和档案管理知识，熟悉电子文件管理系统。

文件收发员岗位说明书范例(2)

职位说明书生效日期:2007年8月18日第 1 页共 2 页职位名称文件收发员职位编号所属部门综合办拟制岗位类别作业人员审核部门类别Ⅲ批准3.1负责接收外来文件的登记、呈阅、督办。

3.2负责区局（分公司）对内、对外的发文登记管理及文件编号编写。

3.3 3.4 3.5 3.6序号职责工作权重频次权限经办审核批准督导 1 负责省、市局（公司）、区委区政府、行业内外的文件接收。

40% 随时 √ 2 对接收文件进行登记、编号、呈阅、督办。

30% 随时 √ 3 负责区局（分公司）对内对外的发文登记管理，编写文件编号。

30% 随时 √ 4 5接收省、市局（公司）、区委区政府下发文件。

收集领导、各部门参加会议带回的重要文件。

各部门发布文件的登记管理。

分发区局（分公司）文件。

6.1思想品质素质。

○1基本资料 ○2职位关系图 ○3基本目标文件收发员主任○4职责权限 ○6任职要求 ○5工作联系职位说明书生效日期:2007年8月18日第 2 页共 2 页6.1.1 遵规守法，品行端正，诚信廉洁，勤奋敬业，团结合作，作风严谨，有良好职业素养。

6.2 学历及专业背景要求(含资格证书)。

6.2.1 无。

6.3 经验要求6.3.1无。

6.4 技能要求。

6.4.1 基本技能：收发文件要及时，保证时效性。

6.4.2 业务技能：分清文件的轻重缓急。

6.4.3管理技能：文件摆放整齐有序，登记清楚。

6.4.4计算机技能：熟练运用收文软件。

6.5 有助于提升工作业绩的培训6.5.1 参加相关的公文办理业务培训。

岗位说明书-收发员

岗位说明书
职位物流部
部门（分支）
直接汇报上级
发货组组长
岗位编制（人数）
职位设置目的：
■按照收货作业流程完成收货任务
主要工作内容：
■做好货物堆放，确保规范有序；
■做好货物卸货收货工作；
■确保货物搬运安全，杜绝出现外箱破损、打包带脱落；
■做好安全防范工作；
■做好责任区域的现场“5S”管理。
资格要求：
■高中学历，身体健康，适应加班；
■接受过安全生产管理培训；
■为人正直，责任心强，稳定可靠，注重细节，执行力强。
备注：
*我已阅读此岗位说明书，并充分了解自己的岗位职责。
员工签名：时间：