关于运费的审计报告(样板一)

关于运费的审计报告

根据公司安排和审计计划，XX年XX月XX号起对XX公司运费发生情况进行审计，目的一是运费发生的合理性、真实性；二是运输合同及运输协议价格的执行情况。采用询问、对比、核查等方式方法。

一、合同签订情况：

通过了解物流部负责物流运输的人员，目前参与运输的大小物流公司约有X 家以上，有合同及协议的约X家物流公司，主要是中铁快运、顺丰速运、申通快递、XX物流、XX物流公司。具体签订情况如下：

1.与中铁快运签订的《合同客户运输服务合同》，并附有货物运输价格表。合同签约时间为XX年XX月XX日，合同有效期限为XX年XX月XX日至XX年XX 月XX日。签订人为XX。双方签订了有效合同并按此执行。

其他物流公司：货物运输合同均为XX年签订，如XX物流公司合同签订时间为XX年XX月XX日，合同有效期限为一年，附有XX快运价格表。

申通快递签订的是《信誉记账协议》，签订时间XX年XX月XX日，合同有效期限为一年，附有报价表。

顺丰速运签订的是《月度结算协议》，时间是XX年XX月XX日，附有统一的价格快件表。签订代表人为XX。

XX物流公司只是向公司提供了运往各地的报价单。签订时间为XX年XX月XX号。XX物流也是提供发往各地的运价表。

其他物流公司如华宇物流公司、佳吉物流公司等物流公司没有相关的合同及协议。

目前这种合同已过期或无合同的状况，一是不便衡量运费标准；二是如果发纠纷难以赔付；三是原来的运费标准是否已改动。

二、运费发生的真实性核查：

为核实每笔运费发生的真实性，对相应运单进行了抽查，对照订货单、销售发货单、运输单据，将发货名称，发货件数、重量、发货方式进行了核对。核对情况如下：

1、经实际查询，发货运输方式一般是根据客户的要求进行选择物流公司，

多数采用中铁运输。中铁运输的运输单据一般和货物销售发货单附在订单后面，订单上填有所发货物的件数，发货重量、发货日期等，和运输单据上的货物件数、重量进行核对，如bh号1008592，运输日期是2019年8月26号，到站昆明，

发货件数共计16件，货物重量为1028kg，采用中铁运输方式，共分为10张运

输单据，十张运单上重量合计数与总重量相符，参照相应里程对应的单价，对运费金额进行复核，复核一致并相符。

另外在复核过程中我们发现中铁起步价1-7月份为22元，8月份至现在改为21元，另外通过了解物流人员在9月29号至10月8号期间，实际4天发货时

间里，由于铁路计价系统出现错误，导致运输单价计价错误，起步价由原来的

21元升至为41元，如货运单号51799、51798、51815、51818等运单号。物流

人员在录单过程中发现这一错误并及时通知中铁快运部门，引起中铁部门的注意，并修正了系统计价，将10月份多收的1500多元在11月份开票中做了冲减。为公司挽回了损失。

2、还有海宏物流如订单号1006001，发货方式方法发往天津办事处，电机3台，发往天津的差不多都采用海宏物流，没有相关协议，销售发货单后面未付发运单。只把发货单号标注在订单上。又针对标注的运输单号核对了原始发运单据。经查存在并相符。

3、抽查bh号码1006333，采用申通发货方式，发住杭州景尚机电设备有限公司，没有重量标示，未附发运单，只标注发运单号sto:368082451079。抽查

bh号1006447，发往宁波4台zx7-500siii标配，每件货约53kg，4件约212kg，申通快递发运单号为368082451072，对照发运单号，找到了相应的原始单据，

并针对申通公司快递报价表（18年签订的协议价格）进行核价，重量和相应单

价计算的运费金额与结算金额相符。

4、抽查bh号10069919，客户要求的发运方式为申通，实际发货采用天天快递发货，销售订单了标示了所发货物的件数和重量。bh1006505采用天天物流发货方式，件数40件，没有标识重量。

5、bh号1006270采用物流发货方式，是一种新的物流公司，件数98件，无重量标识。

通过抽查以上单据，采用中铁运输的一般在借订单上标注发货日期，发货件

数，和货物重量，但也有单据没有标注重量，如bh号1006460，借订单上标注日期和时间，发货件数，但没有相应重量。其他物流发货标注不完全，询问物流机动组人员，说是有称重，但忘记写了，包装箱了注明了发货件数和重量。由于我们的运费计价依据主要是货物重量，货物称重的正确性直接影响运费金额的正确。因此建议物流机动组要认真称重，并标注在焊机（借）订单上。以便复核运费的正确性。

三、截止审计日，各物流公司运费发生额及单位运价对比如下：XX物流远远高出其他物流公司，公司一般不采用此运输方式，其次是申通物流，最便宜的是长通物流，再者是富华物流。

四、协议价格的执行情况：

1、富华物流：通过实际运价与协议运价对比，发现有以下未按协议运价执行：

运往德州没有按照协议价格表计算，协议价为0.55元/kg，实际按0.60元结算。多结算金额258元。

运往东营计价标准不一致，一般按照0.5元/kg，超过300kg按0.4元/kg，个别运单按0.6元/kg、0.7元/kg计算。如表，多结算金额827.50元发住菏泽运费标准不一致，协议价为0.5元/kg，超过300kg为0.4元/kg，实际结算时一般按照0.6元/kg结算。如表多结算金额为179元。

发往烟台，协议价为0.6元/kg，超过300kg为0.5元/kg。实际上存在按0.7元/kg计费。如表多算运费金额184元

另外还有运往潍坊、平度、莱州、乳山等地的运价，与协议价存在一定差异。如表多计算运费金额约739元。

这样计算下来，参照协议价富华多计算运费金额为2188元。

2、申通物流申通运单号368035810952，运往广州，重量为3.7kg，对照价格表货物重量在2-15kg之间，运往浙江地区，价位是3元/kg，计算运费金额应为3.7*5+12=30.5元，而运单运费总计为40元，显然没有按协议价收费。

3、华兴物流：通过对比，一般按照协议价进行结算，也存在不一致情况下，实际运价有的高于协议价，有的低于协议价，汇总起来实际运价总体低于协议价529.20元。