公司行政助理岗位职责

合集下载

行政部助理岗位职责范文（6篇）

行政部助理岗位职责范文1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;4、负责公司各部门之间的沟通和协调;5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。

并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责范文（2）行政部助理的岗位职责一般包括以下内容：1. 负责接待来访客户，解答咨询问题，并协调相关部门进行沟通和跟进工作。

2. 负责办公室日常文电处理、文件管理和档案整理，确保文件的秩序和完整性。

3. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公设备及用品的正常运转和供应。

4. 负责行政事务的安排和协调，包括会议安排、会务支持等工作。

5. 负责接待电话、传真、邮件等日常办公工作，及时梳理和转达相关信息。

6. 组织和协调部门内外事务的流程和资源，保证工作的高效和顺利进行。

7. 负责员工考勤管理和绩效考核工作，协助部门领导进行数据统计和汇报。

8. 撰写和起草文件、报告、备忘录等办公文书，协助部门领导完成工作任务。

9. 积极参与部门内外的培训和会议活动，不断提升自身专业能力和业务水平。

10. 完成领导交办的其他临时工作和项目任务，保证工作的全面和及时完成。

以上是行政部助理岗位职责的一个范本，具体职责可能会根据公司的要求和部门的需要有所差异。

在实际工作中，助理需要具备良好的沟通协调能力、细心耐心的工作态度和高效的工作能力，以充分支持部门的日常工作和发展。

行政助理岗位职责及工作内容有哪些(18篇)

行政助理岗位职责及工作内容有哪些（18篇）行政助理岗位职责及工作内容有哪些篇11、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的秩序;2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;4、负责会议室安排及会议接待;5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;6、负责人力资源与行政板块的协助工作;7、临时性的文字处理及统计工作;行政助理岗位职责及工作内容有哪些篇21.公司前台及日常行政事务工作;2.负责公司来访、来电人员的接待工作;3.负责各类行政费用统计管理;4.负责员工文体活动管理;5.办公室花草和办公环境监督维护;6.协助人事行政其余方面的工作。

行政助理岗位职责及工作内容有哪些篇31)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;5)、具备物资保管专业知识和技能;6)、负责库房物品出入库管理管理工作;7)、负责固定资产出入登记等相关工作;行政助理岗位职责及工作内容有哪些篇41、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动4、协调、统计各部门的工作需求行政助理岗位职责及工作内容有哪些篇51、负责公司办公室管理制度的监督、执行；2、固定资产管理（分发、检查、统计）；3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；5、处理电信、物业对接相关事务；6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；7、负责接待及其他外联工作；8、完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理岗位职责及工作内容有哪些篇61、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；4、负责企业各部门之间的沟通和协调；5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

行政专员助理岗位职责（5篇）

行政专员助理岗位职责1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;行政专员助理岗位职责（2）行政专员助理是一个重要的行政职位，在组织内扮演着桥梁的角色。

他们负责协助行政部门完成各项日常事务，确保公司运营的顺利进行。

下面是行政专员助理的岗位职责。

1. 协助行政部门日常事务的处理。

行政专员助理负责协助行政部门处理日常的办公事务，包括接待来访客户、接听电话并转达信息、收发文件和信件、处理小额费用报销等。

2. 管理行政文档和档案。

行政专员助理负责管理行政文档和档案，包括归档、整理、分类和保存文件，保证文件的安全和可检索性。

3. 安排会议和活动。

行政专员助理负责安排和组织内部会议和活动，包括预订会议室、发送邀请函、安排会议日程和准备会议材料。

4. 协调与外部合作伙伴的关系。

行政专员助理负责协调与外部合作伙伴的关系，包括与供应商联系采购办公用品、与快递公司协商邮寄文件、与银行办理金融交易等。

5. 管理行政部门的预算和采购。

行政专员助理负责管理行政部门的预算和采购，包括制定预算计划、监控预算执行情况、采购办公设备和用品。

6. 维护办公设备和设施。

行政专员助理负责维护办公设备和设施的正常运行，包括检查设备的工作状态、协助安装和维修设备、保养办公室的环境卫生。

7. 提供行政支持和协助。

行政专员助理负责提供行政支持和协助，包括为员工解答日常行政问题、协助制定行政流程和规范、协助行政部门领导完成各项任务。

行政部助理岗位职责(5篇)

行政部助理岗位职责1、协助事业部相关负责人进行日常管理，各待办事项的跟进及落实;2、支持及组织各部门会议，并做好会议记录;3、负责事业部内部制度的整理，并做好汇总、发布等工作，跟进、宣贯、执行情况;4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;5、协助销售人员完成标书的准备;6、协助销售人员的销售工作：包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;7、负责总部商务工作的完成：包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;8、商务部内审员工作执行及配合;9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;10、完成领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责（2）行政部助理是一个非常重要的职位，负责协助行政部门的各项工作，包括文件管理、会议安排、邮件处理、行程安排等。

下面是关于行政部助理岗位职责的详细介绍：1. 文件管理：行政部助理负责行政文件的管理和归档工作，包括文件的分类、整理、存档和检索等，确保文件的安全性和保密性，便于日后查找和使用。

2. 会议安排：行政部助理负责行政部门的会议安排工作，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录、会议纪要的撰写和分发等，确保会议的顺利进行，并及时进行跟进和反馈。

3. 邮件处理：行政部助理负责处理行政部门的邮件和传真，包括阅读、分类、记录、转发和回复等，确保邮件的及时处理和沟通，保持良好的工作沟通和合作关系。

4. 行程安排：行政部助理负责行政部门主管的行程安排和时间管理，包括会议安排、商务行程、商务招待等，保证主管的工作顺利进行，最大限度地提高效率和效益。

5. 电话接听：行政部助理负责接听和转接行政部门的电话，解答来电者的问题和提供相应的协助，确保对外的电话沟通流畅，提高服务质量和用户满意度。

6. 办公用品管理：行政部助理负责办公室用品和设备的采购和管理，包括办公用品的库存管理、耗材的补充、设备的维护和保养等，保证办公室工作的顺利进行。

行政助理岗位的职责(万能16篇)

行政助理岗位的职责（万能16篇）行政助理岗位的职责篇11、负责来访登记、接待、引导工作，及时通知被访人员;2、负责公司快递、信件、包裹的收发管理;3、负责公司办公用品、活动物料的采购、发放、登记管理;4、负责公司资产配置(办公用品、设备、名片制作)的管理，包括采购、盘点、维护、登记等;5、保证公司所需物资的充足(如桶装水、纸、耗材等);6、负责公司机票、酒店、高铁的查询预订、费用结算;7、配合各项团建活动的筹备工作;8、领导交代的任务;行政助理岗位的职责篇21、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。

规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；9、协助总经理处理公司各种突发事件。

行政助理岗位的职责篇3来电接听和转接，访客接待;公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;负责办公区域的环境维护;参与公司活动的策划、组织工作;协助公司领导处理日常的行政事务;领导安排的其他工作。

行政助理岗位的职责篇41、负责接待来访人员;2、协助完成人事行政日常事务，包括监督办公环境、固定资产管理、办公用品管理等;3、协助面试安排，会议安排，公司培训，公司集体活动组织与安排;4、负责劳动局、社保局、公积金管理中心等外部的联络;5、领导交代的其他工作。

行政助理岗位职责（15篇）

行政助理岗位职责行政助理岗位职责(15篇)在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。

我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责11、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；4、出差人员的差旅安排；5、协助公司总监处理公司部分运营事务；6、协助公司总监处理公司部分销售事务；7、其他日常工作协助、协调。

行政助理岗位职责21、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;2、筛选简历，电话初谈;3、面试人员接待，面试结果跟踪;4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续，收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责31、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；3、公司义工活动的策划及组织实施；4、部门内部相关行政事务的.处理；5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责41、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的.缴费、登记工作，并建立明细台帐；5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；行政助理岗位职责5工作职责：1、协助各营销部门处理日常事务工作；2、协助完成系统录入、档案管理等工作；3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

行政助理工作职责与工作要求10篇

行政助理工作职责与工作要求10篇行政助理工作职责与工作要求10篇行政助理需要具备良好的协调力量、沟通力量，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。

今日我在这给大家整理了一些行政助理工作职责与工作要求，我们一起来看看吧！行政助理工作职责与工作要求篇11. 负责来访客户的接待，来电电话的接听与转接;2. 负责日常行__调以及各类报表的整理归档;3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放;4. 完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责与工作要求篇21、一般工作人员职位，帮助上级执行一般的不需较多工作阅历的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送支配、邮件和固定的供应等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的支配工作;5、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责与工作要求篇31、门店聘请工作;2、帮助店东管理门店，选、用、育、留、组织氛围建设;3、门店重点工作帮助跟进;4、协作公司或平台相关工作的上传、下达及推动;5、完成门店临时交付的各类工作;行政助理工作职责与工作要求篇41、负责公司的行政、及人事工作，熟识劳动法。

2、负责公司工商资料的变更。

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;4、公司内部员工档案的建立与管理5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档10、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;12、准时查收公司邮件和整理邮箱，在线，准时在线与客户沟通、回复。

公司行政助理岗位职责(五篇)

公司行政助理岗位职责1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，了解其来访目的，联系相关部门，严格执行公司的接待服务规范，协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作2.负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动;3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作4.为部门其他员工提供行政支持;5.根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档;____对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内____文件及文档;7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;9.按照上级安排，协助其他部门组织公司活动;公司行政助理岗位职责（二）公司行政助理是负责协助管理人员和支持公司日常运营的职位。

以下是一些常见的公司行政助理岗位职责：1. 组织和安排会议、会议室预订以及相关材料准备。

2. 负责接待来访客户和供应商，并提供必要的支持和指引。

3. 负责日常文件处理，包括收发邮件、快递处理和文档管理。

4. 协助管理人员安排差旅和会议日程，并预订相关的交通和住宿。

5. 负责行政文档的撰写、修改和归档。

6. 协助组织公司内部活动和活动策划。

7. 管理办公用品的采购和库存，并协调办公设备的维修和维护。

8. 负责公司车辆的日常管理，包括保养、维修和保险等事宜。

9. 处理员工福利、办公空间安排和员工办公证件等事宜。

10. 协助处理员工的请假、调休和出差报销等相关事宜。

11. 负责其他行政职责，如电话接听、快递收发、文件归档等。

这些职责可能会根据公司的规模和需求有所不同，但通常来说，公司行政助理的角色是为了支持和协助公司的日常运营和管理工作。

公司行政助理岗位职责（三）公司行政助理是负责协助公司行政工作的职位，其岗位职责包括：1. 日常办公事务管理：负责接待来访客户、处理公司内外来往的文书、文件、公函等，协助完成各类办公事务。

行政助理工作职责和工作内容12篇

行政助理工作职责和工作内容12篇行政助理工作职责和工作内容12篇行政助理要求有剧烈的责任感，急躁细致的工作态度以及较好的学习力量，规律思维力量。

今日我在这给大家整理了一些行政助理工作职责，我们一起来看看吧！行政助理工作职责和工作内容篇11、负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续，客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的连接。

2、协作案场经理作好客户归属平安和现场接待质量的监督把控，协作案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工作，共同服务好客户，促进成交。

3、每日销售数据的统计整理，销售台账的记录与汇总。

开新单(房江湖)在案场端的操作，确保经纪人报备、带看、成交的准时审核确认。

现场电商收款，开发商成销对账。

行政助理工作职责和工作内容篇21、负责企业各类宣扬资料撰写，公众号运营，网站资讯维护;2、帮助总经理完成各类业绩、数据的统计;3、处理公司办公室行政、人事管理等日常工作;4、准时有效完成总经理下达支配的工作任务;5、可向直播带货主播或运营方向进展;行政助理工作职责和工作内容篇31.做好聘请详细事务性工作(发布聘请启事、整理应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等);2.负责记录每日考勤状况;3.负责员工的管理,办理入职、离职、合同变更等各项手续;4.执行各项公司规章制度，帮助办理公司各项活动;5.负责公司各部门的行政后勤工作;6.负责证书收、存、取的管理;7.帮助人事行政完成各项工作。

行政助理工作职责和工作内容篇41、负责日常接待工作，快递及文件处理;2、负责日常报销的票据收集和整理工作;3、帮助项目负责人做好所在项目客户服务中心工作;4、完成上级领导交代的各类工作。

行政助理工作职责和工作内容篇51、负责公司员工考勤、工资核算，以及社保公积金的购买和封存，各项报表的整理和提交;2、帮助人事行政经理负责聘请、培训文化的执行落地，绩效考核的收集和整理;3、帮助总经理负责物流相关报表制作，PPT制作，文案撰写;4、依据领导支配，跨部门沟通和协调相关行政事宜;5、公司会议的组织和跟进，跟进公司项目完成进度;6、领导交办的其他工作;行政助理工作职责和工作内容篇61、负责接待客户来访，快递收发，事项接听电话，有意向客户询问;2、负责跟进文件复印，工程部交接登记;3、负责日常所需文件整理，准时补充;4、负责日常固定资产、办公环境维护;5、负责日常办公用品申购、订水;及发票与收据保存;6、参加公司部门日常工作对接，考勤等工作;7、负责公司月度以及季度有关会议数据8、帮助完成上级工作支配行政助理工作职责和工作内容篇71.帮助项目组收集、整理相关文书资料，维护客户关系;2.负责支配分公司人员的用餐、住宿、出行票务的预订;3.负责分公司日常行政费用对账，记录账单，提交审批支付流程等;4负责日常办公用品选购，包括领用，分发，盘点，统计选购量等;5.与总部对接行政相关事宜，及完成上级领导支配的其它行政事务。

行政助理岗位职责(15篇)

行政助理岗位职责(15篇)行政助理岗位职责11、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与企业绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责企业快件及传真的收发及传递9、参与企业行政、采购事务管理10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作行政助理岗位职责21、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；2、参与公司行政采购报销等事务管理；3、对内接待，接听来电，解答咨询；4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；5、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责3一、辅助经理工作1）对各部门传达的内容及时告知经理；2）协助经理完成文字性的工作；3）协助经理处理客户投诉；4）详细记录各种会议内容；5）协助人事部搜集招聘资料；6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

二、业务统计1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；3）详细对各种业务资料进行分类建档；4）做好广告咨询的记录和交接；5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

行政助理岗位职责和任职要求（精选15篇）

行政助理岗位职责和任职要求（精选15篇）行政助理和任职要求篇11、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

行政助理岗位职责和任职要求篇21、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

5、协助固定资产盘点及订购文具。

6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

7、领导安排的其他任务。

行政助理岗位职责和任职要求篇31.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;5.协助人力资源部进行招聘工作;6.协助按时完成领导交代的任务;行政助理岗位职责和任职要求篇41、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、等起草及日常文秘工作;5、完成领导交代的工作和任务;6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理行政助理岗位职责和任职要求篇51、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助监督公司各项;3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;4、负责公司快件及传真的收发及传递;5、负责来访人员的接待;行政助理岗位职责和任职要求篇61、负责办公室日常办公用品的管理工作。

行政部助理岗位职责(6篇)

行政部助理岗位职责1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、奖惩办法的执行;6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;8、负责公司快件及传真的收发及传递;9、参与公司行政、采购事务管理;10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部助理岗位职责（2）行政部助理是负责协助行政部门工作的专职人员，其主要职责如下：1. 负责行政日常事务的处理，包括文件收发、归档、打印、复印等工作。

2. 协助行政主管进行日常办公室维护和设备管理，如打印机、传真机的维护维修和办公用品的采购。

3. 组织和协调部门会议、会务，包括安排会议室、准备会议资料、记录会议纪要等。

4. 与其他部门及外部合作伙伴沟通协调，处理日常业务往来邮件、电话等。

5. 协助行政主管进行团队行政管理，如人员考勤、请假、培训等。

6. 对公司行政规章制度的执行和落实进行监督和检查，提出改进建议。

7. 负责行政部门的物料管理和仓库管理，以确保各种办公用品和设备的充足供应。

8. 进行行政支持工作，如预订机票、酒店、办理签证等出差申请。

9. 负责行政费用的管理和控制，对相关费用进行核对和报销。

10. 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

以上仅为一般性的行政部助理岗位职责，具体岗位职责可能因公司规模和行业特点而有所差异。

行政部助理岗位职责（3）行政部助理是负责协助行政部门的日常运作和管理的工作岗位。

行政助理岗位职责（七篇）

行政助理岗位职责1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。

做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

____组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理岗位职责（二）行政助理是企事业单位中常见的一个职位，主要负责办公室管理、文件处理、会议安排等行政工作。

行政助理的岗位职责包括以下方面：1. 日常办公管理：负责办公用品的采购、管理和库存控制，保证办公室设备的正常运行，并协调处理办公场所的维修和保养工作。

管理办公区域的环境，确保整洁有序，并做好安全防范工作。

2. 文档处理与归档：负责来文收发、文件传递和归档工作。

包括记录、分发、传递文件、妥善保管机要文书、会议纪要等重要文件，确保文件的完整性和安全性。

3. 会议组织与支持：负责组织安排会议，包括会议室预订、会议通知、会议材料准备、会议记录、会议追踪等工作，确保会议的顺利进行。

4. 邮件、电话等沟通与协调：负责接听、记录、转接电话，处理来访人员，回复电子邮件和传真，及时了解和掌握各种信息，并将信息传递给相应的人员。

5. 领导日程安排与出差行程协调：负责安排领导的日程安排，根据工作需要协调领导的时间安排并制定工作计划。

负责领导的出差行程安排，包括机票、酒店预订、行程安排等。

6. 办公室支持与协调：配合各部门间的协调与配合工作，及时处理各种工作问题，提供必要的支持和协助，推动各项工作的顺利进行。

行政助理的职责和工作内容(模板13篇)

行政助理的职责和工作内容(模板13篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!行政助理的职责和工作内容(模板13篇)行政是指管理和组织公共事务的一种方式，它在政府和组织中起着至关重要的作用。

行政助理岗位职责范本(五篇)

行政助理岗位职责范本1. 负责办公室日常行政事务的协调和处理，包括文件管理、邮件/传真处理、文件归档等。

2. 组织和安排会议活动，包括会议室预订、材料准备、出席人员通知等。

3. 协助上级领导完成各类文稿的起草、修改和打印工作。

4. 负责公司行政制度和规章制度的宣传、培训和执行。

5. 负责办公用品和设备的维护和管理工作，包括采购、发放、维修等。

6. 协助人力资源部门进行员工档案管理，包括入职手续、离职手续、档案存档等。

7. 安排出差和外事活动的相关行政事务，包括行程安排、交通预订、酒店安排等。

8. 协助部门经理进行日常工作的协调和沟通，保证各项工作顺利进行。

9. 负责部门内部会议的组织和安排，包括会议纪要的撰写、会务支持等。

10. 负责员工培训和活动的组织和协调，包括培训资料准备、会议场地预订等。

以上仅是行政助理岗位的一般职责范本，具体的职责还要根据具体公司和部门的情况进行调整。

一般来说，行政助理还需要具备一定的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，能够处理好各类突发事件和紧急情况。

此外，对机密性要求高，要能够保护公司的商业机密和员工的个人隐私。

行政助理岗位职责范本（二）1、办公用品、劳防用品管理(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;(3)负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;(3)组织好来客接待和相关的外联工作;(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

3、人事管理(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

企业内行政助理的职责范文（三篇）

企业内行政助理的职责范文企业内行政助理是一份十分重要的职位，主要负责协助管理层处理各种日常事务。

下面是一个行政助理的职责范本，供参考：1. 日常行政管理- 负责安排会议和调度会议室，并确保会议开始前准备充分。

- 组织和准备文件、资料和报告。

- 管理行政工作区域的文件和档案，并确保其整洁和有序。

- 处理来自员工和外部人员的日常查询和要求。

- 协助制定和执行公司的行政政策和程序。

2. 通讯管理- 管理公司的电话系统，包括转接电话和记录留言。

- 处理公司邮件和快递的分发和发送。

- 管理员工的出差和差旅安排。

- 协助组织企业活动和团队建设活动。

3. 办公设备和供应品管理- 负责办公设备的购买、维修和更新，例如打印机、复印机和传真机等。

- 确保办公室日常运作中所需的办公用品充足，并进行采购。

- 协助员工的办公设备使用问题的解决，例如电脑故障。

4. 行政支持- 协助管理层完成各种行政任务，例如写信、制作报告和撰写会议纪要等。

- 安排和处理差旅、会议和礼品等方面的预订和安排。

- 协助组织员工培训和会议。

- 在必要时代表管理层与内外部利益相关者进行沟通和协调。

5. 办公室安全和维护- 负责办公室设备的安全和维护，例如监控摄像头和入侵警报系统等。

- 协调和处理办公室维修和保养，例如修理漏水和更换灯泡等。

- 确保办公室的清洁和卫生，并定期进行检查。

6. 行政支持系统管理- 熟练使用各种办公软件，如Microsoft Office套件和电子邮件等.- 管理和维护组织内部办公系统的数据和文件。

- 协助员工解决技术问题和故障。

7. 其他职责- 根据需要承担其他与行政助理相关的工作。

总结：企业内行政助理的职责范本大致包括日常行政管理、通讯管理、办公设备和供应品管理、行政支持、办公室安全和维护、行政支持系统管理等。

行政助理的工作是保证办公室的高效运转和管理层的顺利工作必不可少的一环。

企业内行政助理的职责范文（二）通常包括以下几个方面：1. 日常办公管理：负责办公室的日常运营管理，包括文件管理、办公设备的采购维护、办公用品的购买与库存管理等。

行政助理的岗位职责行政助理工作职(3篇)

行政助理的岗位职责行政助理工作职行政助理的岗位职责一般包括以下方面：1. 前台接待：负责接待来访人员，提供热情的服务，并及时转达必要的信息。

2. 办公室事务管理：负责办公室文档、资料的整理、归档和存档工作；负责办公室设备的维护和保养；协调办公室供应品的采购。

3. 会议组织和协调：负责安排并组织会议，包括预订会议室、通知相关人员、准备会议材料等工作。

4. 议事日程安排：协助领导制定日程安排，并安排好相关活动、会议等事宜，保证领导的工作顺利进行。

5. 办公室协调与沟通：负责与其他部门的协调沟通，协助解决日常办公问题，保持办公室的正常运转。

6. 会议记录和报告撰写：负责会议记录和报告的撰写，确保相关文件的准确性和及时性。

7. 其他行政支持工作：根据需要，协助其他行政管理相关的工作，如出差安排、文件复印等。

8. 管理与维护办公环境：负责办公环境的管理与维护，包括办公场所的清洁、整理、安全管理等工作。

行政助理工作职能根据不同公司的需要和具体岗位要求可能会有所不同，但总体上是为了保持办公室的正常运转，提供积极的办公支持，并协助领导和团队顺利完成工作任务。

行政助理的岗位职责行政助理工作职（2）1、负责办公设施设备的管理及维护;2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环境;3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。

提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;5、协助做好公司会务接待;6、协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作职（3）行政助理是组织、协调和执行日常办公室事务的重要角色。

他们在各种公司和组织中都扮演着关键的职位，为公司的高效运行发挥着重要作用。

以下是行政助理的岗位职责以及所负责的工作职能的范本：1. 日常办公室管理：- 负责安排和管理办公室日程和会议，并确保准时开始和结束。

公司行政助理岗位职责范本(5篇)

公司行政助理岗位职责范本1、计划管理1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;1.2、负责跟进目标计划的实施;1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;1.5、负责日常车辆使用的审批;1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;3、绩效管理3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;3.3、负责按计划完成每月货款回笼;3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;实施，督导下属工作的高效达成;3.5、负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成;3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;4、对外、公关管理4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;4.3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;5、其他管理5.1、参与或主持相关的工作会议;5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;5.6、其他未尽述的工作事宜;公司行政助理岗位职责范本（二）1、公司客户接待;2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全;3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统;4、合同档案管理，公司宿舍管理;5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责说明书

行政助理岗位职责说明书【10篇】行政助理需要熟悉office软件，形象佳、积极乐观、吃苦耐劳。

那么你知道行政助理岗位职责有哪些吗？今天小编在这给大家整理了一些行政助理岗位职责说明书，我们一起来看看吧！行政助理岗位职责说明书篇11、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责说明书篇21、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作2、负责办公物品采购、管理、领用等3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理4、临时安排的其他工作行政助理岗位职责说明书篇31、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责说明书篇41、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领3、负责与外部的协调工作，提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。

行政助理岗位职责说明书篇51、整理区域客户资料及销售数据2、协助销售经理日常跟进客户3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况行政助理岗位职责说明书篇61、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书篇71、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。

公司行政助理岗位职责

公司行政助理岗位职责公司行政助理是一份需要负责任、细致耐心的工作，下面是公司行政助理的职责：1. 维护公司的行政运营顺畅：公司行政助理需要负责协助处理公司日常行政事务。

包括但不限于接待访客，管理办公用品，负责设备维护保养工作等。

2. 管理办公室的日常事务：公司行政助理需要负责管理办公室的日常事务，包括接听电话，传递信息，安排会议，协助处理文件和文件存档等。

3. 安排和组织会议和活动：公司行政助理需要根据公司的需要安排和组织会议和活动。

需要与相关部门协调，确定会议时间和地点，预订场地并发送会议通知。

4. 文档处理与管理：公司行政助理负责处理和管理公司的文档。

包括但不限于撰写和编辑文件、报告、备忘录等。

同时需要进行文档的归档和存档工作，确保公司文件的完整和安全。

5. 出差和旅行安排：当公司有人员需要出差或旅行时，行政助理需要负责安排相关的交通工具、酒店和行程。

需要与相关部门和供应商进行沟通，并确保行程的顺利进行。

6. 人力资源的支持：公司行政助理需要协助人力资源部门处理员工的入职、离职和薪酬等相关事宜。

需要保持人事档案的准确性和及时更新。

7. 助理高层管理人员：公司行政助理在必要时需要协助高层管理人员的工作。

包括但不限于安排会议、撰写工作报告和备忘录，协调部门之间的合作等。

8. 维护办公场所的秩序和安全：公司行政助理需要负责维护办公场所的秩序和安全。

需要确保办公室设施的良好使用状态，定期检查安全设备和消防设备的有效性。

9. 公司形象的维护：公司行政助理需要作为公司的形象代言人，通过良好的沟通和待人接物的方式将公司的良好形象传递给内外部人员。

10. 协助其他部门工作：公司行政助理需要根据公司的需要协助其他部门的工作。

包括但不限于支持市场部门的宣传活动，协助财务部门进行报销和开票等。

以上是公司行政助理的职责，对于一份细致、耐心和负责任的工作来说，行政助理需要具备一定的沟通技巧、组织能力和应变能力，以便能够胜任这份工作。