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000001 6位数,阿拉伯数字,涉密才标

机密★1年分为秘密、机密、绝密,加★年限,3号黑体,顶格特急分为特急、加急,3号黑体,顶格

X X X X X X X X局文件发文机关全称+文件(可不加)。联合发文可以单独用主办,也可以上下居中排

XX局〔2017〕1号签发人:×××

发文机关空两行,居中。如果有签发人,需要居左空一次和签发人同行联合发文,只能使用主办机关的发文字号

发文机关代字+年份六角括号(不是中括号)+阿拉伯数字,不加“第”和0。以上是(三号仿宋)上行文必须要有签发人(楷体)。

XXX局关于XXXX的请示

标题是2号小标宋体,红分割线下空2行,注如果回行注意词意完整和排列对称,一般是梯形或者菱形。

—1—

格式:发文机关+关于+事由+文种

如是批转型的通知,那要省略一个关于和文种,且没有书名号

XXXX局转发XXX市关于XXXX的通知

□□□□□:

空一行后,顶格写主送机关,如果多机关,同系统的用顿号隔开,不同系统的用逗号+冒号。如果是社会公众发布的,如通告、公告可不写主送机关

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正文是主送机关下一行,左空两格,用3号仿宋体,转发,印发文件类的通知,用3号楷体。结构层次分别为“一”黑体,句尾没句号、“(一)”楷体、句尾可有可无句号、“1”“(1)”仿宋,有句号

附件:1. □□□□□□□□□□□□□□□□□

2. □□□□□□□□□□□□□□□□□

空一行后加附件,格式:附件+阿拉伯数字(一个附件不写)+点号—2—

+附件名(无句号)

空一行,加发文机关和盖章。普发性公文和电报可以不加章。联合发文,要一一对应、端正下压发文机关和日期,互不相交相切

XXXXX局XXXXX局

2017年1月1日成文日期是会议通过或者负责人签发的日期,是公文生效日期,如果是联合行文,请使用最后负责人签发的日期。日期都用阿拉伯数字、不留虚位,右空四位

(附注)空一行,可有可无,补充范围

附件1

另面编排,在版记前面,属于正文。三号黑体字顶格,后面加阿拉伯数字(一个附件就不写),句尾无符号,下空一行写标题

标题

正文

抄送:□□□□□□□□□,□□□□□□□□□。(有句号,4号仿宋)

XXXXX局办公室(一般是办公室)2017年1月11日印发

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