规范会计基础工作提升财务管理水平

四是从管理的细节抓起，重点落实“五基”（即完善基本规章、履行基本职责、承担基本责任、掌握基本知识、遵守基本制度）活动，让“基石”理念和规范意识扎根在每一个财务人员心中。根据ERP系统的实际情况，明确了计划、物管及销售等部门集成会计档案的传递程序，规范了ERP系统环境下会计档案的整理、装订、归档立卷等内容，不仅从时效上加强了会计凭证的及时装订归档，而且从细微处着手，统一规定原始凭证附件的粘贴方法以及凭证的装订厚度等，如：对于车票、过路费等数量众多的附件，统一要求每一张凭证粘贴单上粘贴五众行，每一众行粘贴六张，所有附件要三边对齐，对于结算书等大张附件左边折叠时统一保留1.5寸，凭证的装订厚度统一为2.5寸。这些统一的硬性规定，有效的解决了以往凭证装订后的“大肚子”现象，确保了会计凭证的整齐、美观大方。进一步规范了基层单位会计原始资料的管理，并加强了基层单位的核销资金管理，重新对基层单位实行了现金帐务处理和登帐制，并将此作为每个季度企管检查的一项重点。
二、规范日常流程秩序，提升会计工作水平
财务管理和会计核算的规范是企业经营规范之首，企业真实的财会信息来自于规范的行为。为了强化会计业务规范化操作，把好思想关、源头关、制度关、监督关，我们从规范操作和严格管理抓起，在会计工作中切实注重日常管理，对每项程序、每个环节均明确操作规范和基本要求，保证会计工作秩序规范有序，使得会计工作水平稳步提高。
一是严格按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定，建立会计帐册，设置会计科目，填制会计凭证，登记会计帐簿，及时提供合法、真实、正确、完整的会计信息。
二是严格遵守填制原始凭证和记帐凭证的基本要求。对自制的原始凭证规范管理，统一格式，并要求必须有经办部门负责人或指定的人员签名；对外来的原始凭证加强审核，要求必须盖有填制单位的公章以及填制人员的签名或盖章。对不真实、不合法的原始凭证，坚决不予受理。
上述一系列行之有效的措施，不仅确保了我厂会计基础规范化管理工作健康有序地开展，而且为我厂稳健经营保安全增效益奠定了坚实的基础。
三、强化财务监督，促进操作规范。
为了强化会计基础管理工作，促进日常操作进一步规范，我们加强了对财务管理工作的有效监督。
一是完善会计稽核机制，建立了ERP用户在线审核体系。精选业务素质高、事业心和责任心强的人担任稽核人员，除了由各组组长负责所管辖业务的专项稽核外，还专设了负责整个业务的稽核人员，负责实施ERP系统线上财务监控工作，每周对ERP系统监控问题进行汇总，实时公布，确保业务处理规范、正确。线下由专职稽核人员，对企业所有会计事项进行审核，不定期地对账、证、表进行稽核和检查，检查原始凭证是否合法合规，会计事项核算是否真实，如对差旅费和招待费等报销业务稽核，报销标准是否符合有关规定，有无扩大开支或财务部门由于人情关系多给补助等。记账凭证是否准确完整，账表是否相符，印章是否齐全，财务预算是否执行到位，财务分析是否科学细致，以保证会计事项如实反映企业的经营活动。
四、突出以人为本，提高综合素质
人无远虑，必有近忧。规范会计工作行为，提高会计工作质量离不开高素质的财会人才。财务人员只有掌握过硬的专业知识，才能在实际工作中严格执行各种制度，规范处理每一笔业务，正确把握复杂的经济事项，才能知法、执法、守法，才能按国家有关财经制度和股份公司财务会计制度正确核算每一笔经济事项，规范会计工作行为，规范会计工作行为，提供准确的财务信息。为此，在强化会计基础规范化管理、创建财务先进单位的基础上，我厂以新一轮改革与发展入手，从长计议，坚持“治内”先“治人”，“治人”先“治己”，把加强财会队伍建设作为提升财务管理水平的立足点，促进我厂会计基础管理工作再上新台阶。
二是健全岗位责任，合理安排工作岗位，最大限度调动人的积极性。首先为了确保我厂财务工作能高效、协调、有序地运行，我们根据我厂会计工作特点设置了合理的会计岗位,做到按事设岗、按岗设人、职责明确，使会计控制系统能够有效实施。并注重岗位之间的相互牵制作用,?以便相互监督、相互制约,预防错误和弊端,?防患于未然。同时制定了出纳、资金报销、资产、成本核算、总账等各个会计岗位责任制，对每个岗位的责任和权力进行了详细规定，使财务人员熟知岗位业务操作办法，明确哪些可为、哪些不可为，做到了责权分明，确保了事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。其次为了充分调动每个财务人员的积极性，最大限度地发挥人才的创新活力与创造潜能，我们坚持知人善任、任人唯贤，根据各人的能力、特点，把人员安排在不同的岗位上，如心细的同志安排到出纳岗位；年长或业务能力相对稍弱的同志考虑安排性质较为单纯的凭证、帐册装订类工作；年富力强、经验丰富且业务能力强的骨干安排到成本管理、资金等较为重要的工作；将业务精、组织能力强的骨干人员提拔为业务组长等，努力做到人尽其才、才尽其用，使全体科员都有各尽其能、脱颖而出的机会，并起到了扬长避短、事半功倍的效果。同时实行会计人员岗位轮换制度，为了使财务人员能全面了解各项经济业务，扩大知识面，不断提高适应新环境的能力，近年来共对资产、井下作业、总帐、预算、报销等岗位的财务人员进行了岗位轮换。通过岗位轮换，不仅有利于财务人员熟悉不同的岗位职能，调动了财务人员加强业务学习的积极性，而且也使科室更具有弹性和活力，财务人员主观能动性得到了充分发挥，工作效能不断提升。
三是建立财会队伍学习培训机制，提供会计人员各种加强业务学习的机会，使其熟悉会计的基本规范，理解会计制度要求，提高业务技能和综合素质。积极组织全体财务人员学习新《会计法》、《股份公司内部会计制度》、《新税法》等财会专业知识，不断拓宽知识面，提高执业水平。充分利用分公司的培训机会，积极组织全体上线人员认真参加分公司举行的各项培训，全面提高上线用户的操作技能和应用水平。积极抓住ERP比赛、内控竞赛等契机，认真组织财务人员自主培训、学习和参加网上答题,让不同岗位人员相互讲课介绍各自流程, 营造出一种崇尚学习的良好氛围和环境，提高财务人员自主学习和相互交流的积极性。积极和教培中心结合，邀请培训处老师对全厂财务人员进行了Excel高级应用和Powerpoint操作培训，进一步提高了财务人员的电脑操作水平和工作效率。培养会计人员对单位经营管理决策的参与意识，充分发挥会计人员在“决策决断”方面的作用，积极邀请生产部门的技术专家给财务人员讲解生产过程和知识，促使财务人员学习掌握生产知识，使财务工作更贴近油田生产实际。
三是 加强内控制度建设，确保各项财务工作规范运行。持续做好各项内控日常管理工作，严格按照分公司要求做好内控执行情况的穿行测试和自查工作，规范、完善了各控制点的各项业务处理流程和相关资料，并建立和完善内控监管机制，通过穿行测试和自查工作进一步促进各项财务工作的规范。在常规管理的基础上，针对容易出现问题的控制点，组织相关部门不定期的开展实地检查和审计，如2010年11月17日至2010年11月24日对全厂基层队2010年1-10月份的油品管理制度的设立情况、油品的实际使用操作顺序、油品的存放保管情况、柴油发电机组的运转记录以及罐存柴油情况进行了突击检查和盘点。
二是创新长效学习机制。坚持每周召开一次各小组组长会议，每半月召开一次由全体上线人员参加的科室工作会，全面回顾总结前期工作，集中讨论业务处理中遇到的疑难问题、查根源、堵漏洞、抓整改，安排下步工作计划，通过科务会，及时分行总结日常工作中遇到的各种有关问题，有针对性地提出措施，加以改进和完善，确保了财务管理工作规范有序。
五、加强财务管理制度建设，提高财务信息质量
财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况，为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量，财务部比较全面的制定了财务管理制度体系，包括：财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、ERP管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工，对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定，从而逐步提高会计信息的质量，为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
二是加强了基层单位的财务稽核。首先坚持长期实行联系点制度和月度季度财务考核检查制度，每个季度由核算组成员配合企管部门深入各责任区域检查指导工作，通过现场服务、跟踪落实，检查工作进展情况，并将报表装订、核销及考核资料等会计基础工作作为检查和考核的重点，每月由核算组对各基层单位的会计基础工作进行考评打分，并根据考评结果推选优胜单位上报企管科。其次不定期的开展财务专项检查，针对基层单位的食堂帐务处理、伙食补助发放、节日慰问物品以及工资、奖金、民工费、差旅费的使用情况等开展专项检查，制定了《试采一厂职工食堂会计核算办法》和《试采一厂职工食堂会计核算相关事项的规定》，统一了食堂帐务处理，并对食堂帐务管理人员进行了统一培训，进一步规范了基层单位的财务管理。
一是强化财会人员职业道德教育。坚持用正确理论引导人，加强思想道德和法纪法规教育，以合规经营为荣，以违规操作为耻，以典范人物鼓舞人，以文化活动陶冶人，巧妙地将职业道德建设和廉政建设等思想政治工作寓于财务人员的日常工作生活中，增强财会人员主动合规意识和防腐拒变能力。要求财务人员具有强烈的使命感和责任心，树立为国家为单位理好财，为人民为职工服好务的思想，要求财务人员自觉遵守会计职业道德，树立爱岗敬业，依法办事，客观公正等职业道德观，同时加强对财务人员的人文和物质关怀，大力表彰公正无私、廉洁奉公、严格执行财经纪律的优秀会计人员，使他们充分感受到企业对他们的重视和支持。
三是为了解决不同财务人员在处理同一业务时的理解上的差异性，我们根据股份公司会计制度以及分公司的规定，结合我厂实际和经济业务的变化修订了成本费用归集与分配、分摊标准及办法，规范了运输费、修理费、辅助材料等会计科目的使用，规范了井下作业、往来等业务的核算，对井下作业甲供料的核算和管理、新井试油油管成本分摊办法、关联交易业务的挂账等均做了统一规定，建立了操作规范手册。此外，还从凭证录入的最基本细节入手，规范了长文本、原因代码和分配等字段的录入，确保了资金流量的准确。从而为领导决策和企业考核提供了真实、可靠、可比的财务信息。
三是建立会计人员档案制度。结合会计从业资格证书注册登记、年检和其他检查工作，将会计人员执行会计法规政策和会计基础工作规范情况，以及以及后续教育情况输入会计人员信息基础表，作为管理会计人员的依据。从而督促、约束会计人员严格自律，认真执行会计法规、政策和会计基础工作。同时对从事会计工作者严格实行“准入”制度，坚持会计人员持证上岗，严格按照《会计从业资格管理办法》的有关规定,认真做好会计专业技术资格考试和考核工作。在岗会计人员必须持有会计资格证书,凭证上岗，凡是没有取得会计从业资格的人员一律不得从事会计工作，严禁不符合规定的人员从事会计工作，从源头把好会计人员的素质关。