评标室管理制度
监理评标室规章制度范本
监理评标室规章制度范本第一章总则第一条监理评标室是为了监督和管理项目评标过程而设立的专门机构,其任务是保障评标的公平、公正和透明,维护评标室的独立性和权威性。
第二条监理评标室的工作原则是依法公正、客观独立、服务诚信、保密严格。
第三条监理评标室的管理遵循科学规范,确保评标工作的高效进行。
第四条监理评标室制定本规章制度,明确职责分工、工作流程和管理办法,维护评标室的正常秩序和工作效率。
第二章职责分工第五条监理评标室设主任1名,副主任2名,评标员若干名,具体人员配备由评标室负责人根据工作需要确定。
第六条主任是监理评标室的负责人,负责评标室的全面工作,指导评标员开展具体评标工作。
第七条副主任协助主任处理评标室的日常事务,分管具体的评标项目,负责项目评标工作的组织和协调。
第八条评标员是评标室的工作骨干,根据评标任务进行具体评标工作,严格按照评标规则和标准进行评分评议。
第九条监理评标室根据具体评标项目的要求确定评标小组,评标小组成员由评标员组成,每个评标小组包括评标小组长和评标成员若干名。
第十条监理评标室对所有评标小组的工作进行全程监督,确保评标工作的公正、透明和规范进行。
第三章工作流程第十一条监理评标室接收项目委托单位的评标任务后,根据项目的具体情况确定评标小组成员,制定评标工作计划并报主任审批。
第十二条评标小组在开始评标工作前,接受评标室的培训和考核,熟悉评标规则和标准,确保评标工作的准确性和有效性。
第十三条评标小组在评标过程中,严格按照评标规则和标准进行评分评议,确保评标结果的公正和客观。
第十四条评标小组在评标结束后,将评标报告提交给评标室,评标室审核并报主任审批,最终确定评标结果。
第十五条评标室在评标结果公布后,对评标工作进行总结和分析,及时调整工作流程和提高工作效率。
第四章管理办法第十六条监理评标室严格执行国家法律法规和评标相关规定,不得以任何方式泄露评标信息和影响评标结果。
第十七条监理评标室建立健全档案管理制度,保管评标相关文件和资料,确保评标信息的保密性和真实性。
监理评标室规章制度
监理评标室规章制度第一章总则第一条为了规范监理评标室的管理,提高工作效率,保障评标工作的公平、公正,特制定本规章制度。
第二条监理评标室是负责监理公司评标工作的场所,由监理公司负责建设和管理。
第三条监理评标室的工作人员应当严格遵守本规章制度,服从管理,认真履行岗位职责,保障评标工作的顺利进行。
第四条监理评标室的工作人员应当具备相关专业知识和技能,经过岗前培训合格后方可上岗。
第五条监理评标室应当配备必要的办公设备和工具,保障评标工作的正常开展。
第六条监理评标室的工作人员应当遵守国家法律法规和监理公司的规章制度,不得有违法违纪行为。
第二章组织管理第七条监理评标室设立评标小组,由评标组长负责组织和协调评标工作。
第八条评标小组根据评标任务的不同,分设技术评审组、商务评审组等专业组别。
第九条评标小组应当明确评标工作的具体流程和时间节点,制定评标计划并严格执行。
第十条评标小组应当建立健全评标档案,记录评标过程、意见和结论等内容,确保评标结果的真实、准确。
第十一条评标小组应当定期召开评标汇报会议,总结评标工作经验,提出改进意见。
第三章工作制度第十二条监理评标室实行值班制度,保障评标工作24小时不间断。
第十三条监理评标室的工作人员应当按照规定的工作流程和操作程序进行评标工作。
第十四条监理评标室的工作人员应当做到保密工作,不得泄露评标信息。
第十五条监理评标室的工作人员应当遵守评标纪律,不得私自调整评标方案。
第十六条监理评标室的工作人员应当勇于承担责任,严格按照规定执行评标结果。
第四章处罚和奖励第十七条对于违反规章制度的监理评标室的工作人员,将给予相应的处罚,包括警告、记过、降职等处理。
第十八条对于履行职责出色的监理评标室的工作人员,将给予嘉奖、奖金等奖励。
第五章附则第十九条本规章制度自发布之日起正式实施,具体事宜由监理公司组织实施。
第二十条对本规章制度的解释权归监理公司所有。
以上是监理评标室规章制度的主要内容,希望各位工作人员认真遵守,共同维护评标工作的公平公正。
评标室管理制度
评标室管理制度为加强评标室的管理,规范进场交易建设工程评标活动的依法运作,特制定以下规定。
1、进入评标室参与评标活动的人员,在评标结束前禁止与外界联系,包括不得相互串岗和随意与室外人员交谈、去卫生间需告知评标委员会负责人,其携带的手机、寻呼机等通讯器材应一律关闭,并交由评标委员会指定人员暂时保管.2、组织评标的负责人或招标监督人员,在评标前对参与评标的人员宣读评标程序和评标纪律,并提出相应的要求.3、评标委员会负责人要切实负起责任,严格遵守评标有关规定,发现违法违规行为,及时向招标监督人员或交易中心服务人员不报告。
4、招标监督人员可采取评标前监督、评标中巡查等方式,加强对评标工作的监督,参与评标的所有人员应自觉接受监督。
5、参与评标活动的所有人员应保持评标室卫生和爱护各种设备、设施,未经交易中心服务人员许可,不得擅自开启和使用评标室内的电子设备。
损坏物品的,应予以赔偿。
6、对违反上述规定者,招标监督部门、交易中心及其它政府有关部门将视其情节轻重,给予警告、责令改正、罚款、取消评标专家资格、评标无效等相应处罚,并向社会公开曝光。
评标工作纪律1、评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
除评标委员会成员外,参与评标活动的招标监督、交易服务等其他相关人员不得对评标工作发表任何意见和观点,影响和干涉评标委员会的正常评标工作。
2、评标专家参加评标时,若发现本人与招标人或招标代理结构、投标人有利害关系,应主动提出回避。
3、评标委员会成员或负责人不得发表任何具有倾向性、诱导性的见解,不得对其他评委的评审意见施加任何影响;任何人不得要求、组织评标委员会成员集体协商评标。
4、评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,各自独立进行评审,并对所提出的评审意见承担个人责任;对评标结论持有异议的评标委员会成员,应书面向评标委员会提出意见和理由,否则视为同意。
5、在评标过程中,参与评标的所有人员应遵守有形建筑市场交易规则和相关制度,服从有关政府部门的监督和管理;若发现评标过程中有违法违纪情况,应及时向交易中心或有关监管部门举报。
评标室管理规定
评标室管理规定一、招标(代理机构)工作人员应做好评标前的准备工作,提前(一般提前30分钟)进入评标室检查相关设备状态,调试好评标工具,摆放好招标文件。
二、评标开始前,由招标(代理机构)工作人员宣布评标纪律。
参与评标人员必须遵守评标纪律并接受行政监督人员的监督。
三、在评标过程中,任何人员未经同意不得中途离开或提前退场。
如有特殊情况确需离开的,应征得行政监督人员同意。
四、招标(代理机构)工作人员宣读投标人名称。
参与评标人员如与投标人有利害关系的,应当主动提出回避申请。
五、评标由招标人依法组建的评标委会负责,招标人委派的代表不得担任评标委员会负责人。
六、评标委员会成员必须按照法律法规和招标文件要求,独立评审并做好记录。
行政监督人员、招标(代理机构)工作人员不得发表任何具有倾向性、诱导性的见解,不得对评审意见施加任何影响。
法律、法规另有规定的,按其规定。
七、如需询标,按下述程序进行:评标委员会提出询标要求,经行政监督人员同意后,由代理等候室招标(代理机构)工作人员组织联系投标人等具体工作。
八、评标委员会按规定形成评标书面报告,行政监督人员宣布评标活动结束。
九、评标室门常闭,评标期间任何工作人员不得进入其他无关评标室。
十、评标活动实行全程监控录音录像。
需要调阅查询的,按照《温州市政务服务局公共资源交易档案查阅利用管理办法》(温政服(2023)40号)规定执行。
十一、若有违反评标通则的行为,行政监督人员应当场依法处置并记录在案。
场内行政监督人员工作守则一、遵守国家有关招标投标(政府采购)的各项法律、法规和相关部门的管理规章制度。
二、严格按招标文件规定的招投标程序、范围和方式实施招标投标监督工作。
三、行政监督人员应坚守岗位,认真履行监督职责,对进场交易项目的收标、开标、评标活动实施全过程监督,不得擅自脱岗。
四、保守机密,不得向外泄漏任何招标投标的保密信息。
五、不得利用行政监督人员的身份,与投标人私下接触,谈论与评标有关的事宜或在开标前单独与评标专家私下接触。
监理评标室规章制度内容
监理评标室规章制度内容
第一章总则
为加强监理评标室管理,规范工作秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二章组织机构
1.监理评标室设立部门负责人、工作人员。
部门负责人负责全面领导、管理工作;工作人员负责具体执行工作。
2.部门负责人由上级主管部门任命,工作人员按照部门需要招聘。
第三章职责分工
1.部门负责人负责制定年度工作计划、组织协调各项工作、督促检查工作进展。
2.工作人员负责具体工作的执行,协助部门负责人处理日常事务。
第四章工作流程
1.监理评标室根据需要制定工作计划,并按照计划开展工作。
2.监理评标室每周召开一次工作例会,总结上周工作进展,安排下周工作计划。
3.监理评标室每月定期报告工作进展情况,向上级主管部门汇报工作成果。
第五章工作标准
1.监理评标室工作人员需遵守相关法律法规,不得违法违纪。
2.工作人员需认真履行职责,保守工作秘密,不得向外泄露相关信息。
3.监理评标室工作人员需遵守工作纪律,做到准时上下班,服从部门安排。
第六章工作考核
1.监理评标室工作人员每年定期考核一次,考核结果作为晋升、奖惩的参考依据。
2.考核内容包括工作绩效、工作态度、工作纪律等方面。
第七章奖惩制度
1.工作表现优秀的员工将给予奖励,奖励内容可包括奖金、荣誉证书等。
2.工作表现差的员工将给予处罚,处罚内容可包括扣减薪水、降职等。
第八章附则
1.监理评标室规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经部门负责人同意。
2.未尽事宜,由部门负责人解释。
评标室管理制度
评标室管理制度评标室作为一个重要的机构,承担着评审项目的责任和义务。
一个优秀的评标室管理制度可以确保评标工作的公正、透明和高效。
本文将从评标室的组成、管理制度的建立和管理制度的实施三个方面进行探讨。
一、评标室的组成评标室的组成应该具备多样性和专业性。
不同领域的专家和学者在评标室中的参与,可以确保评标结果的科学性和客观性。
同时,评标室的规模也要合理,在评标过程中保障专家们的充分发言权和表达权,避免个别专家主导决策的情况发生。
二、管理制度的建立评标室管理制度的建立是确保评标工作正常运行的基础。
首先,要确立一个层级清晰的管理结构,明确各个管理层的职责和权限,以便协调和处理评标过程中的各种问题。
其次,制定评标室工作规则和操作规程,明确评标的程序、方法和要求,保障评标工作的规范性和统一性。
此外,还应建立评标室的纪律制度,明确评标人员的工作职责、工作时限和违纪处罚。
通过建立科学的管理制度,可以确保评标工作的公平性和规范性。
三、管理制度的实施管理制度的实施是保证评标工作顺利进行的保证。
第一,评标室应当进行合理的人员配置,确保评标工作的专业性和高效性。
人员须具有相应的资质和经验,并参加评标培训,提高评标专业水平和工作效率。
第二,评标室应当建立严格的信息管理制度,确保评标过程中的数据安全和保密性。
同时,评标室应当保证评标记录的准确性和可追溯性,便于后续的审核与监督。
第三,评标室应当与相关部门保持密切的沟通,及时获取项目信息和评标要求,并及时向相关部门反馈评标意见和结果。
最后,评标室应当建立投诉受理和处理机制,对评标工作中的申诉和异议进行公正、透明和及时的处理,确保评标结果的合法性和公信力。
评标室管理制度的建立和实施是评标工作的重要保障,对于提高评标工作的质量和效率具有重要意义。
通过透明、公正和高效的管理制度,可以确保评标工作的公正性和准确性。
同时,评标室管理制度的建立和实施也需要与时俱进,根据评标工作的实践经验不断完善和调整。
评标室管理制度
评标室管理制度
为保证评标活动规范进行,加强对评标活动的监督,创造公平、公正、秩序良好和严格保密的评标环境,保证评标工作的正常进行,根据《招标投标法》等法律、法规和有关规章制度的规定,特制定本制度。
一、只有参加评标的评标委员会成员和与评标有关的工作人员方可进入评标室,其他人员在评标结束前一律不得进入评标室。
二、对进入评标室的专家评委实行指纹验证制度,通过指纹验证者方可进入评标区。
三、进入评标区的专家评委人员在评标结束前禁止与外界联系,包括不得随意与评标区外人员交谈,去卫生间需先告知评标委员会负责人及现场监督人员,通讯器材必须一律关机,并放入寄存柜中统一保管。
四、招标人、招标代理机构就本次招标活动的有关事宜需要与评委沟通或评委需要询问投标人有关问题时,可以通过询标室的专用内部电话进行,不得进入评标区。
五、开标现场的资料或证件需要专家确认的,由招标人或招标代理机构送至评标区门禁处,再由评标区内的相关工作人员送入评标室。
六、评标委员会负责人要切实负起责任,严格遵守评标有关规定,发现违法违规行为,及时向招标投标监管部门报告。
七、负责招标项目的监管人员应加强对评标工作的监督,参与评标活动的专家评委应自觉接受监督。
八、对违反上述规定者将按照相关法律法规规定视情节轻重,给予警告、责令改正等处罚。
如果是专家评委则给予取消其评标资格、没收专家证并从专家库中除名、向社会公开曝光等处罚。
九、本制度未尽事宜,按有关法律、法规规定执行。
评标室管理制度
评标室管理制度
评标室管理制度
一、制度目的
评标室是评标工作的核心场所,为了规范评标工作,提高评标效率和公正性,特制定此管理制度。
二、评标室管理人员及职责
1. 评标室主任
负责评标室的日常管理和工作安排;
确保评标室流程的顺利进行;
安排评标室人员的培训和考核。
2. 评标室工作人员
遵守评标室管理制度;
参与评标工作,保持客观、公正;
配合评标室主任完成评标工作。
三、评标室工作流程
评标室工作流程主要包括评标准备、评标过程、评标结果确认和评标记录保存四个环节。
1. 评标准备
确认评标项目及评标人员;
准备评标文件及评分表;
检查评标设备和软件的运行情况。
2. 评标过程
评标人员按照规定的评标标准进行评分;
遵守评标室秩序,保持安静。
3. 评标结果确认
确认评标结果的准确性;
确认各评标人员评分一致性。
4. 评标记录保存
将评标记录保存在评标室指定的文件夹中;
确保评标记录的安全性和完整性。
四、评标室管理制度的落实
评标室管理制度的落实需要评标室主任和评标室工作人员共同努力,确保每一次评标工作都能按照规定程序进行,确保评标结果的公正性和准确性。
五、其他事项
1. 评标室工作人员有违反管理制度的行为将受到相应处罚;
2. 评标室主任有权对评标室管理制度进行调整和修改,但需提前告知评标室工作人员。
以上是评标室管理制度的相关内容,希望评标室的工作人员能够严格遵守,并共同维护评标工作的公正性和有效性。
评标室管理制度
评标室管理制度评标室管理制度1. 引言评标室是承担评审工作的重要场所,为了保证评审的公正、透明和高效,制定评标室管理制度是必要且重要的。
本文档旨在规范评标室的使用和管理,确保评审工作的顺利进行。
2. 评标室的使用规定2.1 使用权限评标室的使用权限仅限于参预评审的工作人员,包括评审专家、组织人员和相关工作人员。
未经许可,任何人员都不得擅自进入评标室。
2.2 预约及使用安排2.2.1 评审组织人员应提前进行评标室预约,并将评审进度及相关信息及时通知评审参预人员。
2.2.2 评标室使用时间应与评审工作进度相匹配,评审工作完成后应及时清空评标室,以便下一轮评审使用。
2.3 评标室设备及环境要求2.3.1 评标室应配备符合评审要求的电脑、投影仪、网络设备等,以保证评审工作的顺利进行。
2.3.2 评标室应保持肃静和整洁,确保评审人员能够专心投入工作。
3. 评标室的安全管理3.1 准入管理3.1.1 进入评标室的人员需经过身份确认,如刷卡、人脸识别等方式核实身份。
3.1.2 不得将非评审工作人员带入评标室,所有人员必须携带有效的工作证件。
3.2 评标室设备管理3.2.1 评标室设备应进行定期维护和检查,确保其正常运行。
3.2.2 评审人员对设备的使用应按照规定进行,不得随意调整设置或者私自更换设备。
3.3 评标文件及数据管理3.3.1 评标文件应妥善保管,严禁私自调取或者泄漏评标文件信息。
3.3.2 评标文件和相关数据的备份应按照规定进行,以防止数据意外丢失。
3.4 评标记录管理3.4.1 评审过程的记录应详细、准确,评审人员应及时填写评审记录表。
3.4.2 评审记录表和其他评审文件应妥善保管,便于后续评审工作查询和核对。
4. 评标室的纪律管理4.1 评审人员的纪律要求4.1.1 评审人员应遵守评审程序和规定,不得违反评审原则和标准,确保评审工作的公正性和专业性。
4.1.2 评审人员在评审过程中应严守秘密,不得随意向外界透露评审信息。
评标室管理制度
评标室管理制度1. 引言评标室管理制度是为了保证评标活动的公平、公正、透明进行而制定的。
评标室作为评标活动的核心场所,其管理的规范与有效性直接影响着评标结果的公信力和合法性。
本制度旨在规范评标室的使用和管理,确保评标活动的顺利进行。
2. 评标室的使用原则评标室的使用应遵循原则:1.公平公正原则:评标室的使用应遵循公平公正的原则,不得偏袒任何一方。
2.保密原则:评标室的使用过程中,评标文件和评标结果应严格保密,不得泄露给任何外部机构或个人。
3.安全原则:评标室应配备合适的安全设施和设备,确保评标活动的安全进行。
4.便捷原则:评标室的位置应方便评标人员的到达,并提供必要的办公设施和服务。
3. 评标室管理责任评标室的管理由评标室管理员负责,其职责包括但不限于:1.组织评标室日常管理工作,包括评标室设备的日常维护和保养。
2.确保评标室的正常运转,及时处理评标室设备故障。
3.制定评标室使用计划,安排评标室的使用时间和场地。
4.负责评标活动的安全管理,保证评标活动的安全进行。
5.监督评标人员的行为,防止评标过程中出现不正当行为。
4. 评标室的设备和设施评标室应配备设备和设施:1.评标工作台和座椅:保证评标人员的工作舒适性和工作效率。
2.评标文件存放柜:用于存放评标文件,保证评标文件的安全性和机密性。
3.评标设备:包括计算机、打印机、投影仪等评标所需的设备。
4.安全设施:包括监控设备、紧急报警装置等,保证评标活动的安全进行。
5. 评标室的使用流程评标室的使用流程如下:1.预定评标室:评标人员提前向评标室管理员预定评标室,包括时间和场地。
2.提供材料:评标人员在评标活动前提供评标文件和评标所需材料。
3.安全检查:评标室管理员进行评标室的安全检查,确保评标活动的安全进行。
4.开展评标活动:评标人员按评标室管理员安排的时间和场地进行评标活动。
5.归还评标室:评标活动结束后,评标人员归还评标室,并保证评标室的整洁。
6. 评标室管理的监督和检查为了保证评标室管理的规范和有效,应进行定期的监督和检查。
评标室管理规定
评标室管理规定
为保证评标活动规范有序进行,创造公正、公开、公正、严格保密的评标环境,根据《招标投标法》等法律、法规和有关制度,制定本规定。
一、严格遵守相关法律法规,遵守职业道德,客观、公正地履行职责,对所提出的评审意见由个人承担责任。
二、参加评标人员通过门禁指纹识别系统确认身份后,方可进
入评标区域。
其他人员不得进入;
三、无线上网卡、电脑、手机等通讯工具不得带入评标现场;
四、评标期间,会务组统一提供专用对外录音电话。
禁止私自与外界联系;
五、评标期间,不得离开评标区域。
当天不能结束评标任务时,住宿统一安排,不得私自离开;
六、中途离场,须经评标委员会批准,且离场后不得再次进入评标区;
七、评标监督人员对评标工作进行全程监督,参与评标人员应自觉接受监督,做到不发生违法、违纪行为;
八、进入评标室人员应该自觉维护环境卫生,爱护公共设施,对造成设施、设备损坏的,由责任人负责赔偿。
评标室管理制度
评标室管理制度评标室管理制度是指在公开招标或竞争性谈判中,为了保证评标工作的公正、透明和高效进行,而制定的一系列管理规定和程序。
评标室是评标工作的核心场所,对评标工作的管理与规范具有重要意义。
本文将围绕评标室的管理原则、组织架构、工作流程和安全保密等方面进行阐述。
一、管理原则评标室的管理应秉持准确、公正、严谨和高效的原则,以确保评标工作的质量和程序符合法律规定和相关标准,以及业主需求。
以下是一些重要的管理原则。
1. 公开透明原则:评标室的管理应该充分公开透明,确保参与评标工作的各方都能够了解评标过程和标准。
相关信息应及时发布,避免任何不透明和潜规则的出现。
2. 公正客观原则:评标室的管理应坚持公正客观原则,评标人员应以实事求是、客观公正的态度进行评标工作,不能受到任何利益和关系的干扰。
3. 保密安全原则:评标室管理要注意保密安全,评标室内的评标资料应妥善保管,避免泄露和非法获取。
评标室应有相应的安全设施,保护各方的利益。
二、组织架构评标室的组织架构应根据评标工作的实际需求进行设计,确保任务分工明确,责任担当到位。
以下是一个典型的评标室组织架构。
1. 评标委员会:评标委员会是评标室的最高决策机构,负责最终的标书评审和评标结果的确定。
评标委员会由业主代表、专家组成,在评标工作中发挥重要作用。
2. 评标小组:评标小组是评标室的基本工作单位,由评标专家组成。
评标小组应根据评标工作的需求进行组建,确保具备足够相关专业知识和经验的人员参与评标工作。
评标小组要按照标书评价指标进行评分,并及时提交评分结果。
3. 评标办公室:评标办公室是评标室的管理和协调中心,负责组织评标工作的各项具体事务,包括准备评标室的设施和评标资料,管理评标文件和记录,确保评标过程的顺利进行。
三、工作流程评标室的工作流程应具备科学性和规范性,以确保评标工作的公正和高效进行。
1. 准备阶段:评标室在评标工作开始前应做好充分的准备工作,包括评标文件的编制、评标资料的准备和评标人员的培训等。
评标室管理制度
评标室管理制度评标室管理制度第一章总则1.1 目的为了保证评标室的公正、公平、公开,营造健康和谐的工作环境,制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司内外所有参与评标的人员,包括评标室管理人员、评标委员会成员、专家、评标员等。
1.3 制度制定程序本制度的制定程序为:制定部门提出草案——经公司领导审批——向有关部门征求意见——修改完善——审批通过。
第二章评标室管理人员2.1 职责和权限评标室管理人员是评标室的管理者和组织者,其职责和权限如下:(1)负责评标室的日常管理工作,保证评标室的公正、公平、公开;(2)组织评标,统筹安排评标工作,监督评标流程,确保评标工作的顺利进行;(3)负责评标室设施的维护和管理,保证设备的正常运行;(4)负责保密工作,保护评标信息;(5)对评标过程中出现的问题及时协调和解决。
2.2 聘用与管理评标室管理人员应经过公司考核并聘用。
评标室管理人员应定期进行评估,不合格者应依公司相关规定处理。
第三章评标委员会3.1 组成评标委员会由公司领导、业务主管、技术专家、监督人员等组成。
3.2 职责和权限评标委员会是评标工作的决策机构,其职责和权限如下:(1)制定评标标准和评标方案,拟定评标结果;(2)审核评标结果,提交报告;(3)监督评标工作的公正、公平、公开,纠正不当行为;(4)对评标结果的可行性、风险进行评估;(5)对评标行为进行审计。
第四章专家、评标员4.1 职责和权限专家、评标员是评标工作的执行者,其职责和权限如下:(1)按照标准和方案进行评分、评价、排名等评标工作;(2)在评标过程中认真、客观、公正地行使职责,不得泄露评标信息;(3)对评标结果进行审核和确认,确保评标结果准确无误。
4.2 聘用与管理专家、评标员应经过公司考核并聘用。
专家、评标员应定期进行评估,不合格者应依公司相关规定处理。
第五章其他事项5.1 保密工作评标室管理人员、专家、评标员等参与评标工作的人员,应严格遵守保密规定,不得泄露评标信息。
公司评标室监控管理制度
第一章总则第一条为确保公司评标工作的公开、公平、公正,提高评标效率,加强评标现场的管理和监督,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有评标活动,包括招标项目、采购项目等。
第三条评标室监控系统应遵循合法、安全、高效、实用的原则。
第二章监控系统组成与功能第四条评标室监控系统由以下部分组成:1. 视频监控系统:包括高清摄像机、录像机、显示器等,实现对评标室内外的实时监控;2. 音频监控系统:包括拾音器、扬声器等,实现对评标室内语音的实时采集和播放;3. 数据存储系统:包括硬盘录像机(DVR)、网络录像机(NVR)等,用于存储评标过程中的音视频数据;4. 网络管理系统:包括交换机、路由器等,保证监控系统的稳定运行;5. 用户管理系统:包括操作权限管理、用户身份验证等,确保监控系统安全可靠。
第五条评标室监控系统的功能:1. 实时监控:对评标室内外的环境、评委及工作人员的行为进行实时监控;2. 录音录像:对评标过程中的音视频数据进行实时采集和存储;3. 数据备份:定期对音视频数据进行备份,确保数据安全;4. 查询检索:提供对音视频数据的查询、检索功能,便于后期查阅;5. 用户权限管理:根据用户角色设置操作权限,确保监控系统安全可靠。
第三章监控系统运行与管理第六条评标室监控系统应由专人负责,负责系统的安装、调试、维护和日常运行。
第七条评标室监控系统应按照以下要求运行:1. 系统设备应保持完好,确保正常运行;2. 摄像机、拾音器等设备应安装在合理位置,保证监控范围;3. 系统运行过程中,不得随意更改配置,确保系统稳定;4. 评标过程中,监控人员应密切关注系统运行状态,确保监控系统正常工作。
第八条评标室监控系统数据应按照以下要求进行管理:1. 数据备份:每季度对音视频数据进行一次备份,确保数据安全;2. 数据存储:音视频数据应存储在安全可靠的存储设备上,确保数据不被篡改;3. 数据查询:评标结束后,相关人员可根据需要查询、检索音视频数据;4. 数据销毁:评标结束后,根据相关规定,对音视频数据进行销毁。
评标室管理制度
评标室管理制度评标室管理制度1. 背景与目的本评标室管理制度的目的是为了规范评标室的运作,确保评标活动的公平、公正、透明和高效进行。
本制度适用于所有评标活动,包括采购、招投标、项目评选等。
2. 定义与术语解释2.1 评标室:指专门用于评标活动的场所,提供评标设备、文档和其他必要的资源。
3. 评标室管理职责3.1 评标室管理员的职责3.1.1 确保评标室的设备、文档和场所的正常运作和维护。
3.1.2 负责评标室的安全管理,包括进出人员的登记、设备的保管等。
3.1.3 组织评标室的布置和准备评标所需的设备和文档。
3.1.4 协调评标室与其他相关部门的工作,提供必要的支持和协助。
3.2 评标专家的职责3.2.1 准时出席评标会议,认真阅读评标文件,并按照评标标准进行评分。
3.2.2 保护评标文件的机密性,不得将评标文件外传或泄露给他人。
3.2.3 遵守评标室管理制度,不得擅自移动或调整评标室的设备和文档。
3.2.4 提供真实、客观、公正的评标意见和建议。
4. 评标室设备与资源管理4.1 评标室设备的保管与使用4.1.1 确保评标室设备的正常运行,定期检查设备的安全性和使用性。
4.1.2 评标室设备的使用应符合相关规定,不得用于非评标活动。
4.1.3 对于评标室设备的维修和维护,应及时报告并采取相应的措施。
4.2 评标室文档管理4.2.1 确保评标室文档的完整性和机密性,不得外泄或被未经授权的人员查阅。
4.2.2 组织评标室文档的归档和备份,确保文档的可查阅性和安全性。
4.2.3 对于评标室文档的使用和调阅,应进行记录和审查。
5. 评标程序与要求5.1 评标前的准备工作5.1.1 确认评标室的布置和设备是否符合评标要求。
5.1.2 验收评标文件和评标室文档,确保评标材料的完整性和准确性。
5.1.3 组织评标室设备和软件的安装和配置。
5.2 评标会议的组织与管理5.2.1 安排评标会议的时间、地点和参与人员,并及时通知相关人员。
2023评标室管理制度正规范本(通用版)
评标室管理制度一、前言评标室是一个专门用于评审招标项目的场所,它的管理是为了保证评标工作的公正、透明和高效进行。
评标室管理制度是评标工作顺利进行的基础,本文档旨在规范评标室的管理流程和相关要求。
二、评标室管理流程1. 评标室的设置评标室应当根据评标工作的需要选择合适的场所进行设置,主要要求包括:空间宽敞,能够容纳所有评标人员的座位以及评标所需的设备;环境安静,没有任何干扰评标工作的噪音;通风良好,保证评标人员的舒适度。
2. 评标室的准备在评标工作开始之前,评标室应进行充分的准备,主要包括:检查评标室的设备是否完好,如电脑、投影仪、音响等;检查评标室的网络是否稳定,能够满足评标工作的需求;配备充足的评标文件和材料,确保评标人员能够顺利进行评审。
3. 评标室的安全管理评标室管理要注重安全保密工作,主要包括几个方面:评标室应设有保安人员,负责对进入评标室的人员进行登记和监控;评标室内不得擅自摄影、摄像,防止评标信息外泄;确保评标文件的安全储存,严禁丢失、泄漏或遗失。
4. 评标室的工作流程评标室的工作流程应按照步骤进行: 1. 评标前的准备工作:评标前,评标室应对评标文件进行归档和编号,并将评标文件分发给评标人员; 2. 评标人员进入室内:评标人员应按照指定的时间进入评标室,并在评标室内按照规定的座位就座; 3. 评标工作的进行:评标室内应保持安静,评标人员根据评标文件的要求进行评审,并记录评审意见; 4. 评标结束后的整理工作:评标结束后,评标室应对评标文件进行整理和归档,确保评标工作的完整性和可追溯性。
三、评标室管理要求1. 评标室管理人员要求评标室管理人员应具备的基本要求:具有一定的评标工作经验,熟悉评标流程和相关规定;工作细致认真,具备较强的组织和协调能力;保持公正、客观的态度,严守保密工作;熟悉评标室的设备和技术操作,及时解决评标工作中的技术问题。
2. 评标室管理制度的宣传和培训评标室管理制度应向所有评标人员进行宣传和培训,确保他们能够正确认识和遵守评标室管理制度,并熟悉评标室的工作流程和相关要求。
开评标制度管理制度
开评标制度管理制度第一章总则为规范采购活动,提高采购效率,维护采购公平、公正、公开,保证采购活动的合法、公正、透明、高效进行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购法实施条例》等相关法律法规,结合我单位实际,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于我单位所有采购活动的开放、评标管理工作。
第三章开标工作3.1开标组织(1)我单位成立采购评审委员会,设立评标办公室,负责采购活动的开标工作。
(2)评标办公室成员由采购评审委员会成员组成,包括主任、副主任、评标专家等,并指定一名工作人员担任秘书。
3.2开标程序(1)开标程序应公开、公平、公正,评标办公室应提前公布开标时间、地点、参加人员名单等信息。
(2)开标程序包括签到、核对文件、确定评标委员、逐一拆封投标文件、抽取评标专家、交换评标意见、登记评标意见等环节。
(3)开标程序应当严格按照规定进行,不得违反相关法律法规进行违法操作。
3.3开标要求(1)开标前,评标办公室应对所有参与评标的人员进行工作动员,讲解开标程序,强调评标人员的责任和义务。
(2)评标委员应当认真履行职责,严格按照规定进行投标文件的评审工作,保证评标结果的公正、透明。
第四章评标工作4.1评标委员会成员评标委员会成员应当具备以下基本条件:(1)具备法律、采购等相关专业知识,能够准确理解和分析投标文件中的内容。
(2)具备良好的职业道德和工作态度,保持独立、客观、公正的原则进行评审工作。
(3)熟悉采购相关法律法规和评标规则,能够正确理解和运用相关规定。
4.2评标程序评标程序包括逐一拆封投标文件、审核资格条件、评审技术、商务等环节。
评标委员会成员应当严格按照规定进行评审工作,对投标文件进行认真、细致的评审。
4.3评标结果评标结果应当由评标委员会成员一致通过,对中标候选人进行评审,确定中标候选人。
评标结果应当公开、公布,确保所有供应商知晓评标结果。
第五章监督管理5.1监督机制评标办公室应当建立健全监督机制,设立监督员,对评标工作进行全程监督。
评标室管理制度
评标室管理制度
一、评标室是开展各类评标活动的专用场所,评标期间实行门禁式封闭管理,综合部负责评标室的日常管理,使用评标室需提前预约。
二、评委到齐后,项目负责人与专家库管理员交接评委,会同评委、监督机构人员一同进入评标室。
三、进入评标室前,由项目负责人监督所有进入评标室人员将通讯工具及其他物品寄存在物品储存柜内。
四、评审样品进入评标室,原则上由项目负责人组织中心工作人员进行搬运,评委和投标人不得参与。
大型样品(不宜搬进样品室的),集中放置在中心指定地点,在评标结束前由投标人自行看管。
五、评标会议结束前,任何参加评标会议的人员不得离开评标室。
确需暂时离开评标室的,必须经监督人员同意,并由监督人员陪同方可离开。
六、评标工作由依法组建的评标委员会、谈判小组、询
价小组负责,并独立履行职责,不受任何单位和个人的非法干预或影响。
中心工作人员不得在评标会上发表评审意见。
七、对参加评标会议的评委和有关人员,在评标活动现场违反评标纪律的,中心工作人员应及时制止、纠正,情节严重的应及时向监督机构反映。
八、使用碎纸机销毁不需要的各类评标资料时,必须将订书钉和硬物拆除。
九、会议结束后,项目负责人应关闭电器设备,关闭门窗电灯,整理好相关资料和物品,及时通知综合部管理人员,由综合部组织保洁人员清洁评标室卫生。
评标室管理制度(1范本)
评标室管理制度1.引言为了确保评标过程的公正、公平、公开,保护各参与评标的利益,规范评标室的管理,特制定本评标室管理制度。
2.评标室的设立和管理2.1 评标室的设立评标室是指专门用于评标工作的场所,应该满足评标工作所需的条件,包括空间、设备和设施等。
2.2 评标室的管理人员评标室的日常管理应设置专门的管理人员,负责评标室的维护、设备的保养和使用等。
2.3 评标室的使用权限评标室的使用权限应该明确规定,只有经过授权的评标人员才能进入评标室,进行评标工作。
2.4 评标室的安全管理评标室的安全管理应该重视,评标室内禁止携带方式、相机等无关物品进入,以确保评标工作的安全和保密。
3.评标室的设备与设施3.1 评标设备评标室应该配备符合评标工作要求的评标设备,包括电脑、打印机、投影仪等。
3.2 评标软件评标室应该安装评标工作所需的评标软件,并确保评标软件的使用和维护。
3.3 网络环境评标室应该具备稳定的网络环境,以保证评标工作的顺利进行,评标室应该单独设置网络,与外部网络隔离。
4.评标室的工作流程4.1 准备阶段在评标室使用前,需要进行评标设备和软件的调试和准备工作,确保评标室的正常运行。
4.2 评标阶段在评标阶段,评标室应按照评标要求,安排评标人员进行评标工作,评标过程应记录详细的评标结果。
4.3 结果汇总阶段在评标结束后,评标室应进行评标结果的汇总工作,并评标报告,以供后续使用。
5.评标室的维护与整改5.1 评标室的日常维护评标室应定期进行设备的检查和维护,确保评标设备的正常运行。
5.2 整改措施如果评标室出现问题或存在隐患,评标室管理人员应及时采取整改措施,确保评标工作的正常进行。
6.评标室管理的监督与检查为确保评标室管理制度的遵守和执行,应建立评标室管理的监督与检查机制,对评标室的管理情况进行定期检查。
7.附则本管理制度的解释权归评标室管理人员所有,如本制度有任何修改,应及时通知评标人员并报相关部门备案。
评标室管理制度(2023范文免修改)
评标室管理制度简介评标室是评标工作的核心场所,评标室管理制度的制定和执行对于保证评标工作的公平、透明、高效具有重要意义。
本文档旨在规范评标室的使用和管理,保障评标工作的顺利进行。
评标室的使用条件为了保证评标工作的质量和安全,评标室的使用应满足条件:1. 评标室需符合相关法律法规的要求,具备消防、安全、卫生等方面的设施设备。
2. 评标室内的评标设备、网络设备及相关软件应满足评标工作所需,保证评标过程的准确性和高效性。
评标室的管理人员为了保证评标室的正常运行,需要设立评标室管理人员,他们负责评标室的日常管理、保养和保障评标工作的顺利进行。
评标室管理人员的职责包括但不限于:1. 对评标室的设施设备进行日常检查和维护,确保设施设备的正常运行。
2. 组织评标室的清洁和卫生工作,保证评标室环境的整洁和卫生。
3. 确保评标室内的评标设备和网络设备正常运行,并及时解决设备故障。
4. 维护评标室的安全,定期检查消防设施、安全设备的使用情况,确保评标室的安全性。
5. 制定和执行评标室的使用规范,确保评标室的正常使用和评标工作的安全进行。
评标室的使用规范为了保证评标工作的公平、透明和高效进行,评标室的使用应符合规范:1. 入室前,评标人员应在评标室门口刷卡或登记,并遵守相关安全规定。
2. 评标室内禁止携带方式、通信设备、摄像设备等可能泄露信息和影响评标工作的设备。
3. 评标室内严禁吸烟、饮食或进行其他妨碍评标工作的行为。
4. 评标室内不得擅自挪动评标设备、网络设备以及评标文件等相关物品。
5. 评标室内不得私自使用评标设备、网络设备,不得私自更改评标软件的设置或安装其他软件。
评标室的安全管理评标室的安全管理是评标工作的重要环节,为了保护评标工作的安全和机密性,应采取措施:1. 评标室的出入口应设有安全门禁系统,只允许评标工作人员和相关人员进入评标室。
2. 评标室内的评标文件、评标设备和网络设备等应严格保密,并定期备份评标数据。
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评标室管理制度
为加强评标室的管理,规范进场交易建设工程评标活动的依法运作,特制定以下规定。
1、进入评标室参与评标活动的人员,在评标结束前禁止与外界联系,包括不得相互串岗和随意与室外人员交谈、去卫生间需告知评标委员会负责人,其携带的手机、寻呼机等通讯器材应一律关闭,并交由评标委员会指定人员暂时保管。
2、组织评标的负责人或招标监督人员,在评标前对参与评标的人员宣读评标程序和评标纪律,并提出相应的要求。
3、评标委员会负责人要切实负起责任,严格遵守评标有关规定,发现违法违规行为,及时向招标监督人员或交易中心服务人员不报告。
4、招标监督人员可采取评标前监督、评标中巡查等方式,加强对评标工作的监督,参与评标的所有人员应自觉接受监督。
5、参与评标活动的所有人员应保持评标室卫生和爱护各种设备、设施,未经交易中心服务人员许可,不得擅自开启和使用评标室内的电子设备。
损坏物品的,应予以赔偿。
6、对违反上述规定者,招标监督部门、交易中心及其它政府有关部门将视其情节轻重,给予警告、责令改正、罚款、取消评标专家资格、评标无效等相应处罚,并向社会公开曝光。
评标工作纪律
1、评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
除评标委员会成员外,参与评标活动的招标监督、交易服务等其他相关人员不得对评标工作发表任何意见和观点,影响和干涉评标委员会的正常评标工作。
2、评标专家参加评标时,若发现本人与招标人或招标代理结构、投标人有利害关系,应主动提出回避。
3、评标委员会成员或负责人不得发表任何具有倾向性、诱导性的见解,不得对其他评委
的评审意见施加任何影响;任何人不得要求、组织评标委员会成员集体协商评标。
4、评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,各自独立进行评审,并对所提出的评审意见承担个人责任;对评标结论持有异议的评标委员会成员,应书面向评标委员会提出意见和理由,否则视为同意。
5、在评标过程中,参与评标的所有人员应遵守有形建筑市场交易规则和相关制度,服从有关政府部门的监督和管理;若发现评标过程中有违法违纪情况,应及时向交易中心或有关监管部门举报。
6、在确定中标人前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判;评标委员会
成员和参与评标的有关工作人员不得私下接触投标人、收受投标人的财物或者其他好处,不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
开标室管理制度
为加强开标室的管理,规范进场建设工程交易活动的开标工作,特制定以下规定。
1、开标室是进场交易的建设工程项目进行开标活动的场所。
使用开标室需按交易中心有关规定事先预
约。
2、开标前,招标人(招标代理机构)应在交易服务人员的统一安排下,组织参与开标的投标人和相关
监督人员,有序进入开标室。
凡与开标活动无关的人员,不得进入开标室。
3、开标有招标人(招标代理机构)主持,与会人员应按主持人宣读的开标程序、开标纪律或相关要求
参加开标活动,不得影响和干涉招标人正常的开标工作。
4、参加开标的所有人员,应当遵守社会公德,维护开标会议秩序,严禁吸烟、大声喧哗和接打手机等
通讯设备,自觉保持开标室卫生,爱护室内的各种设施、设备。
5、参加开标的招标人(招标代理机构)和各投标人,应在交易服务人员的许可和指导下,开启和使用
开标室内的计算机、投影仪等电子设备。
损坏设施、设备的,应予以赔偿。
开标工作程序
开标由招标人(招标代理机构)主持,邀请所有投标人参加,招投标等监督部门进行监督。
开标过程应当记录,并存档备查。
开标工作程序一般应当按照下列步骤进行:
1、招标人(招标代理机构)主持并宣布会场纪律。
2、主持人介绍参加会议的有关单位和代表。
3、招标人领导讲话(招标人如果有此项安排的)。
4、主持人宣布开标人、唱标人、监标人、记录人的名单。
5、由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况并予签字确认(也可由招标人委托的公证机构
进行检查并公证)。
6、投标人或有关工作人员按投标书送达时间的逆顺序,当中拆封、唱标,宣读投标人名称、投标价格
和投标文件的其他主要内容(如投标最终报价、工期、质量标准、主要材料用量及调价信、承诺书等)。
7、投标人澄清开标内容并在开标记录上签字确认。
8、招标人公布标底(设有标底需要公布的)。
9、开标会议结束。
评标专家抽取管理制度
一、评标专家计算机随机抽取系统由交易中心负责建设和管理。
评标专家抽取,由招标人委托的抽取人
员依法在开标前进行,其他任何人不能代替。
二、评标专家抽取过程,必须有招标人代表、招投标监督部门的监督人员同时在场。
自评标专家抽取工
作开始,到抽取且通知到的评标专家全部进入评标区域止,参与评标专家抽取的人员不得使用所携带的手机等通讯设备对外联络,透露评标专家抽取的相关信息。
三、抽取评标专家时,抽取人应当遵守交易服务人员的操作指令,按照下列抽取程序和步骤进行:
1、抽取人按约定时间到场,向交易服务人员提交招标人委托书,并按招标文件中确定的评标专家数量和所需专业,进入评标专家计算机管理系统随机抽取。
2、同一工程项目,评标专家抽取只能进行一次。
一般情况下,抽取正选专家和备选专家的比例为1:1;
特殊项目视情况而定,但招标人必须按规定事先告知交易中心。
3、抽取人按所抽取评标专家不同专业类别的先后次序,通过交易中心设置的专用通讯设备进行通知。
通知时只能告知评标的具体地点和时间,不得透露招标人、投标人和评标工程具体名称等其他信息。
4、对因故不能出席评标会的评标专家,抽取人应在抽取通知单上注明原因。
5、当所抽取的评标专家不能满足评标委员会的组成需要时,抽取人可以按实际需求数量进行抽取,并按上述3、4条规定通知,直至额满为止。
6、评标专家抽取工作完成后,抽取人、监督人和交易服务人员应在打印出的评标专家抽取表上签字,交易中心负责归档保管;青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才。