Access 2019教程
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Access最详细教程-办公室数据管理必备 共421页
• 1.2.6 模块
模块是用Access 2019提供的VBA语言编写的程序 段。
VBA（Visual Basic for Applications）语言是 Microsoft Visual Basic的一个子集。
在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建 立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实 现某些功能。 当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。
1.5 Access 2019的操作界面和设置
创建空白的数据库后，可以进入Access 2019 的主操作界面。
标签
新建表操 作界面
1.6 Access 2019和编程
Access的编程功能与数据库完美的集成，使得在 只是实现一些基本的数据存储、统计查询等操作 时，用Access内置的向导即可轻松完成，无需编 写代码。如果深入学习，使用Access的VBA编程 语言，几乎可以实现其他编程语言可以实现的所 有功能。 据统计，在编写数据库程序时，Access要比其他 编程工具节省2/3的时间，可见其便捷。
比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作
的。
表
列标题
打开“联 系人管理”
素材
最上边的这 一行是列的 标题
表格 数据
这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.2.2 查询
查询是Access 2019数据库的另外一个对象，它的 主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示 出来。
计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关
系如下图所示。
计算机和 操作系统
数据 库
数据库管 理系统
应用程序
从图中不难看出，Access 2019数据库管理系统的 操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。
2019-内容回顾Access的基本知识-文档资料
在“人事档案管理”数据库中创建“人事档案 表”。数据表由结构和记录两部分组成，创建表 的过程就是设计表的结构和输入数据记录的过程 。表结构由若干个字段及其属性构成，在设计表 结构时，应分别输入各字段的名称、类型、属性 等信息。（也可以在表中直接输入字段和记录）
二、在“人事档案”数据库中创建数据表
职工信息表
四、Access2019的基本操作
库的基本创建，明确后期学 习Access数据库的目标和内
容。
对于Access2019数据库，我们还需要掌握那些操 作呢？
6.2 教学案例：“人事档案管理”数据库的基本操作
一、创建“人事档案管理”数据库 二、在“人事档案”数据库中创建数据表 三、在数据表中修改表结构属性 四、在数据表中定义主键及关系 五、数据表中数据的编辑与操作 六、数据表的导入、导出和链接的创建
四、在数据表中定义主键及关系
2、建立各个表之间的关系——步骤 （1）打开“人事档案管理”数据库，选择“表”对象 。 （2）单击“数据库工具” 选项卡，单击“关系”按 钮，弹出显示表对话框，然后选中“职工信息表”和“工 资表”并单击“添加”按钮，在“关系”窗口中出现两张 表，然后关闭显示表对话框。
四、在数据表中定义主键及关系
（1）查找数据 在Access 2019中，查找或替换所需数据的方法有很多，不但可 以查找特定的值，也可以查找一条记录，或者一组记录。
五、数据表中数据的编辑与操作
（1）查找数据 打开要进行查找数据的数据表，在“开始”选项卡上单击“查找 ”组中的“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项 卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的值，然后单击“查找下一 个”按钮即可查找到指定记录。
五、数据表中数据的编辑与操作
二、在“人事档案”数据库中创建数据表
职工信息表
四、Access2019的基本操作
库的基本创建，明确后期学 习Access数据库的目标和内
容。
对于Access2019数据库，我们还需要掌握那些操 作呢？
6.2 教学案例：“人事档案管理”数据库的基本操作
一、创建“人事档案管理”数据库 二、在“人事档案”数据库中创建数据表 三、在数据表中修改表结构属性 四、在数据表中定义主键及关系 五、数据表中数据的编辑与操作 六、数据表的导入、导出和链接的创建
四、在数据表中定义主键及关系
2、建立各个表之间的关系——步骤 （1）打开“人事档案管理”数据库，选择“表”对象 。 （2）单击“数据库工具” 选项卡，单击“关系”按 钮，弹出显示表对话框，然后选中“职工信息表”和“工 资表”并单击“添加”按钮，在“关系”窗口中出现两张 表，然后关闭显示表对话框。
四、在数据表中定义主键及关系
（1）查找数据 在Access 2019中，查找或替换所需数据的方法有很多，不但可 以查找特定的值，也可以查找一条记录，或者一组记录。
五、数据表中数据的编辑与操作
（1）查找数据 打开要进行查找数据的数据表，在“开始”选项卡上单击“查找 ”组中的“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项 卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的值，然后单击“查找下一 个”按钮即可查找到指定记录。
五、数据表中数据的编辑与操作
中文Access的基本操作共13页文档
中文Access 2019的基本操作
Operazioni di base di Accesso 2019 cinese
Access 2019的操作界面
单击【开始】按钮，选择【所有 程序】的【Microsoft Office】 下的【Microsoft Office Access 2019】命令，稍等就可以启动 Access 2019。
返回工作区，单击【文件名】文本框下方的 【创建】按钮，创建数据库文件。返回 Access 2019的操作界面，即可看到新建的 空白数据库。
保存数据库
在编辑完成的数据库中单击Office按钮， 在其弹出的下拉菜单中选择【另存为】 命令，弹出【另存为】命令，弹出【另 存为】对话框，在【另存为】文本框中 输入表的名称，并在【保存类型】下拉 列表中选择要保存的类型，单击【确定】 按钮，返回Access 2019的操作界面， 可以看到保存后的效果。
Access 2019的操作界面由 Office按钮，快速访问工具栏、 标题栏、功能区、导航窗格、工 作区和状态栏组成。
导航窗格用于显示数据库各个对 象，类似于以前版本中的数据库 窗口（即子窗口）。
每打开数据库的一个对象，会在 工作区中以选项卡形式显示这个 对象窗口，单击不同的选项卡可 以在不同的对象之间进行切换， 但打开的是Access 2019以前版 本时，则会以子窗口的形式显示。
弹出【数据库拆分器】提示框，提示拆分 成功，单击【是】按钮。
改变数据库中对象的启动方式
Access 2019中对象的默认启动方式为：双击 导航窗格里的对象名称把它打开。
打开数据库，单击Office按钮，在弹出的下拉 菜单中单击【Access选项】按钮，在弹出的 【Access选项】对话框中选择【当前数据库】 选项卡。在弹出的【用于当前数据库的选项】 对话框中单击【导航】选项区中的【导航选项】 按钮，弹出【导航选项】对话框，选中【表和 相关视图】列表框中的复选框，然后选中【对 象打开方式】单选框中的【单击】，单击【确 定】按钮，单击导航窗格中的对象名称，即可 打开这个对象。
Operazioni di base di Accesso 2019 cinese
Access 2019的操作界面
单击【开始】按钮，选择【所有 程序】的【Microsoft Office】 下的【Microsoft Office Access 2019】命令，稍等就可以启动 Access 2019。
返回工作区，单击【文件名】文本框下方的 【创建】按钮，创建数据库文件。返回 Access 2019的操作界面，即可看到新建的 空白数据库。
保存数据库
在编辑完成的数据库中单击Office按钮， 在其弹出的下拉菜单中选择【另存为】 命令，弹出【另存为】命令，弹出【另 存为】对话框，在【另存为】文本框中 输入表的名称，并在【保存类型】下拉 列表中选择要保存的类型，单击【确定】 按钮，返回Access 2019的操作界面， 可以看到保存后的效果。
Access 2019的操作界面由 Office按钮，快速访问工具栏、 标题栏、功能区、导航窗格、工 作区和状态栏组成。
导航窗格用于显示数据库各个对 象，类似于以前版本中的数据库 窗口（即子窗口）。
每打开数据库的一个对象，会在 工作区中以选项卡形式显示这个 对象窗口，单击不同的选项卡可 以在不同的对象之间进行切换， 但打开的是Access 2019以前版 本时，则会以子窗口的形式显示。
弹出【数据库拆分器】提示框，提示拆分 成功，单击【是】按钮。
改变数据库中对象的启动方式
Access 2019中对象的默认启动方式为：双击 导航窗格里的对象名称把它打开。
打开数据库，单击Office按钮，在弹出的下拉 菜单中单击【Access选项】按钮，在弹出的 【Access选项】对话框中选择【当前数据库】 选项卡。在弹出的【用于当前数据库的选项】 对话框中单击【导航】选项区中的【导航选项】 按钮，弹出【导航选项】对话框，选中【表和 相关视图】列表框中的复选框，然后选中【对 象打开方式】单选框中的【单击】，单击【确 定】按钮，单击导航窗格中的对象名称，即可 打开这个对象。
Access 2019数据库开发实例教程 配套课件
信息是对现实世界中事物运动状态和特征的描述，是一种已经被加工为 特定形式的数据。信息是对数据的解释，是数据含义的体现。
1.1.2 数据库的概念
在计算机中，为了存储和处理事物，需要用属性抽象描述这些事物的特 征。数据库就是存储在一起的相互有联系的数据集合。
1.1.3 数据的处理
数据处理就是将数据转换为信息的过程，它包括对数据库中的数据进 行收集、存储、传播、检索、分类、加工或计算、打印和输出等操作。
。
启动Access 2019 退出Access 2019
2.1.1 启动Access 2019
启动Access 2019的方法很多，最常用的方法有以下几种。
2.1.2 退出Access 2019
使用Access 2019处理完数据后，当用户不再使用Access 2019时，应将其 退出。退出Access 2019常用的方法主要有以下几种。
数据库设计原则和步骤 数据库设计范式
1.6.1 数据库设计原则和步骤
为了合理组织数据，应遵循以下的基本设计原则。考虑数据库及其应用 系统开发的全过程，可以将数据库设计过程分为以下6个阶段。
1.6.2 数据库设计范式
为了建立冗余较小、结构合理的数据库，设计数据库时必须遵循一定的 规则。在关系型数据库中这种规则就称为范式。范式是符合某一种设计要求 的总结。要想设计一个结构合理的关系型数据库，必须满足一定的范式。
1.2 数据库系统
数据库系统，从根本上说是计算机化的记录保持系统，它的目的是存 储和产生所需要的有用信息。这些有用的信息可以是使用该系统的个人或组 织的有意义的任何事情，是对某个人或组织辅助决策过程中不可少的事情 。
数据库系统的概念 数据库系统的特点 数据库系统的分类 数据库系统的体系结构 数据库系统的发展
1.1.2 数据库的概念
在计算机中，为了存储和处理事物，需要用属性抽象描述这些事物的特 征。数据库就是存储在一起的相互有联系的数据集合。
1.1.3 数据的处理
数据处理就是将数据转换为信息的过程，它包括对数据库中的数据进 行收集、存储、传播、检索、分类、加工或计算、打印和输出等操作。
。
启动Access 2019 退出Access 2019
2.1.1 启动Access 2019
启动Access 2019的方法很多，最常用的方法有以下几种。
2.1.2 退出Access 2019
使用Access 2019处理完数据后，当用户不再使用Access 2019时，应将其 退出。退出Access 2019常用的方法主要有以下几种。
数据库设计原则和步骤 数据库设计范式
1.6.1 数据库设计原则和步骤
为了合理组织数据，应遵循以下的基本设计原则。考虑数据库及其应用 系统开发的全过程，可以将数据库设计过程分为以下6个阶段。
1.6.2 数据库设计范式
为了建立冗余较小、结构合理的数据库，设计数据库时必须遵循一定的 规则。在关系型数据库中这种规则就称为范式。范式是符合某一种设计要求 的总结。要想设计一个结构合理的关系型数据库，必须满足一定的范式。
1.2 数据库系统
数据库系统，从根本上说是计算机化的记录保持系统，它的目的是存 储和产生所需要的有用信息。这些有用的信息可以是使用该系统的个人或组 织的有意义的任何事情，是对某个人或组织辅助决策过程中不可少的事情 。
数据库系统的概念 数据库系统的特点 数据库系统的分类 数据库系统的体系结构 数据库系统的发展
Access 2019数据库开发实例教程 第09章 报表的操作
创建子列表 创建【员工年龄】报表
9.7.1 创建子列表
在【员工信息报表】中创建子报表，用于显示员工签署的订单信息。
9.1.3 报表的构成
在Access 2019中，报表是按节来设计的，并且只有在设计视图中才能查 看报表的各个节。一个完整的报表有7部分组成，分别是报表页眉、页面页 眉、分组页眉、主体、分组页脚、页面页脚和报表页脚。
9.2 创建报表
Access 2019提供了强大的报表创建功能，帮助用户创建专业、功能齐全 的报表。下面将详细介绍创建报表的几种方法。
9.2.3 创建标签报表
标签是一种特殊的报表，它是以记录为单位，创建格式完全相同的独立 报表，主要应用于制作信封、打印工资条、学生成绩单等。单击标签工具将 打开标签向导，根据向导提示可以创建各种标准大小的标签报表 。
9.2.4 创建空白报表
如果使用报表工具或报表向导不能满足报表的设计需求，那么可以使用 空白报表工具从头生成报表。使用空白报表工具创建报表是指首先创建一个 空白报表，然后将选定的数据字段添加到报表中所创建的报表。使用这种方 法创建报表，其数据源只能是表。
9.5.2 报表分组
在实际工作中，经常需要对数据进行分组、汇总。分组是将报表中具有 共同特征的相关记录排列在一起，并且可以为同组记录进行汇总统计。使用 Access 2019提供的分组功能，可以对报表中的记录进行分组。对报表的记录 进行分组时，可以按照一个字段进行，也可以对多个字段分别进行。
9.6 打印报表
设计外观 添加修饰元素
9.3.1 设计外观
报表主要用于输出和显示数据，因此外观设计很重要，报表设计要做到 数据清晰并有条理地显示给用户。
9.3.2 添加修饰元素
在报表中除了显示主体内容外，还可以增加一些表现要素，使得报表的 表现力更强。
9.7.1 创建子列表
在【员工信息报表】中创建子报表，用于显示员工签署的订单信息。
9.1.3 报表的构成
在Access 2019中，报表是按节来设计的，并且只有在设计视图中才能查 看报表的各个节。一个完整的报表有7部分组成，分别是报表页眉、页面页 眉、分组页眉、主体、分组页脚、页面页脚和报表页脚。
9.2 创建报表
Access 2019提供了强大的报表创建功能，帮助用户创建专业、功能齐全 的报表。下面将详细介绍创建报表的几种方法。
9.2.3 创建标签报表
标签是一种特殊的报表，它是以记录为单位，创建格式完全相同的独立 报表，主要应用于制作信封、打印工资条、学生成绩单等。单击标签工具将 打开标签向导，根据向导提示可以创建各种标准大小的标签报表 。
9.2.4 创建空白报表
如果使用报表工具或报表向导不能满足报表的设计需求，那么可以使用 空白报表工具从头生成报表。使用空白报表工具创建报表是指首先创建一个 空白报表，然后将选定的数据字段添加到报表中所创建的报表。使用这种方 法创建报表，其数据源只能是表。
9.5.2 报表分组
在实际工作中，经常需要对数据进行分组、汇总。分组是将报表中具有 共同特征的相关记录排列在一起，并且可以为同组记录进行汇总统计。使用 Access 2019提供的分组功能，可以对报表中的记录进行分组。对报表的记录 进行分组时，可以按照一个字段进行，也可以对多个字段分别进行。
9.6 打印报表
设计外观 添加修饰元素
9.3.1 设计外观
报表主要用于输出和显示数据，因此外观设计很重要，报表设计要做到 数据清晰并有条理地显示给用户。
9.3.2 添加修饰元素
在报表中除了显示主体内容外，还可以增加一些表现要素，使得报表的 表现力更强。
Access 2019数据库开发实例教程 第11章 模块与VBA编程语言
11.5.2 过程调用
过程可被访问的范围称为过程的作用范围，也称为过程的作用域。 过程的作用范围分为公有的和私有的。公有的过程前面加Public关键字 ，可以被当前数据库中的所有模块调用。私有的过程前面加Private关键字， 只能被当前模块调用。 一般在标准模块中存放公有的过程和公有的变量。
11.5.3 过程的参数传递
过程必须先声明后调用，不同过程有不同的机构形式和调用格式。Sub 过程是最常用的过程类型，也称为命令宏，可以传送参数和使用参数来调用 它，但不返回任何值；Function过程也称为函数过程，其运行方式和使用程 序的内置函数一样，即通过调用Function过程获得函数的返回值；Property 过程能够处理对象的属性。
11.3.7 内部函数
内部函数是VBA系统为用户提供的标准过程，能完成许多常见运算。根 据内部函数的功能，可将其分为数学函数、字符串函数、日期或时间函数、 类型转换函数、测试函数等。具体参见本书第2章。本节介绍VBA程序设计 中其他常用的一些内部函数。
11.4 使用语句
程序就是对计算机要执行的一组操作序列的描述。VBA语言源程序的基 本组成单位就是语句，语句可以包含关键字、函数、运算符、变量、常量及 表达式。语句按功能可以分为两类：一类用于描述计算机要执行的操作运算 (如赋值语句)，另一类是控制上述操作运算的执行顺序(如循环控制语句)。 前一类称为操作运算语句，后一类称为流程控制语句。
11.3.3 常量
在计算机程序中，不同类型的数据既可以以常量的形式出现，也可以以 变量的形式出现。常量是指在程序执行期间不能发生变化、具有固定值的量 。
11.3.4 变量
数据被存储在一定的存储空间中，在计算机程序中，数据连同其存储空间被抽象为 变量，每个变量都有一个名字，这个名字就是变量名。它代表了某个存储空间及其 所存储的数据，这个空间所存储的数据称为该变量的值。将一个数据存储到变量这 个存储空间，称为赋值。在定义变量时就赋值称为赋初值，而这个值称为变量的初
Access 2019数据库开发实例教程 第07章 SQL查询的操作
SQL数据查询主要通过SELECT语句实现。
7.2.2 多数据源查询
若查询涉及两个以上的表或查询，即当要查询的数据来自多个表或查询时， 必须采用多数据源查询方法，该类查询方法也称为连接查询。连接查询是关 系数据库最主要的查询功能。连接查询可以是两个表的连接，也可以是两个 以上的表的连接，还可以是一个表自身的连接。
SQL语言的特点 SQL语言的数据类型 SQL视图
7.1.1 SQL语言的特点
SQL(Structured Query Language，结构化查询语言)是标准的关系型数 据库语言。SQL语言的功能包括数据定义、数据查询、数据操纵和数据控制 4个部分。其特点如下:高度综合、高度非过程化、交互式与嵌入式相结合、简洁 易用。
7.2.3嵌套查询
在SQL语言中，当一个查询是另一个查询的条件时，即在一个SELECT 语句的WHERE子句中出现另一个SELECT语句时，这种查询称为嵌套查询 。通常把内层的查询语句称为子查询，外层查询语句称为父查询。父查询与 子查询之间用关系运算符(>、<、=、>=、<=、<>)进行连接，带有关系运算 符的子查询只能返回单个值，如果返回多个值可以使用ANY或ALL等关键字 。
7.1.2 SQL语言的数据类型
Access数据库中的SQL数据类型主要包括13种。Access中的类型是由数 据库引擎以及与这些数据类型对应的若干有效同义词定义的。表7-2列出了 SQL语言主要的数据类型。
7.1.3 SQL视图
SQL视图是用于显示和编辑SQL查询的窗口，主要用于以下两种场合：查看或
7.3.2 更新数据
UPDATE语句用于修改记录中的字段，实现更新记录数据。 其语法格式为：UPDATE <表名>SET <字段名1>=<表达式1>[,<字段名 2>=<表达式2>[,…]][WHERE <条件>].
7.2.2 多数据源查询
若查询涉及两个以上的表或查询，即当要查询的数据来自多个表或查询时， 必须采用多数据源查询方法，该类查询方法也称为连接查询。连接查询是关 系数据库最主要的查询功能。连接查询可以是两个表的连接，也可以是两个 以上的表的连接，还可以是一个表自身的连接。
SQL语言的特点 SQL语言的数据类型 SQL视图
7.1.1 SQL语言的特点
SQL(Structured Query Language，结构化查询语言)是标准的关系型数 据库语言。SQL语言的功能包括数据定义、数据查询、数据操纵和数据控制 4个部分。其特点如下:高度综合、高度非过程化、交互式与嵌入式相结合、简洁 易用。
7.2.3嵌套查询
在SQL语言中，当一个查询是另一个查询的条件时，即在一个SELECT 语句的WHERE子句中出现另一个SELECT语句时，这种查询称为嵌套查询 。通常把内层的查询语句称为子查询，外层查询语句称为父查询。父查询与 子查询之间用关系运算符(>、<、=、>=、<=、<>)进行连接，带有关系运算 符的子查询只能返回单个值，如果返回多个值可以使用ANY或ALL等关键字 。
7.1.2 SQL语言的数据类型
Access数据库中的SQL数据类型主要包括13种。Access中的类型是由数 据库引擎以及与这些数据类型对应的若干有效同义词定义的。表7-2列出了 SQL语言主要的数据类型。
7.1.3 SQL视图
SQL视图是用于显示和编辑SQL查询的窗口，主要用于以下两种场合：查看或
7.3.2 更新数据
UPDATE语句用于修改记录中的字段，实现更新记录数据。 其语法格式为：UPDATE <表名>SET <字段名1>=<表达式1>[,<字段名 2>=<表达式2>[,…]][WHERE <条件>].
数据库原理与实践(Access 2019)(第3版)董卫军 电子课件 第9章 宏的使用
OpenReport 操作:
可以在“设计”视图或“打印预览”中打开报表，或 者可以立即打印报表。也可以限制需要在报表中打印 的记录数。
OpenTable 操作:
使用 OpenTable 操作，可以在“数据表”视图、“设 计”视图或“打印预览”中打开表，也可以选择表的 数据输入模式。
Quit 操作:
3.事件驱动机制
用户 或应用程序
事件处理程 序集
事件
事件队列
取出事件
查找对应的事件处 理程序
找到
运行对应的事件处 理程序
没找到
9.2 创建宏
9.2.1 创建单操作宏
①单击功能区“创建”选项卡中“宏与代码”组中的 “宏”按钮，系统打开宏设计窗口。
②从宏窗口中的下拉列表选择操作； ③输入对应的参数； ④保存宏；
如果拖动的是宏，则添加执行此宏的操作； 如果拖动其他对象，则将添加打开相应对象的操作。
选择拖动查询对象中的“学生及本信息窗体2”对象， 可以看到其参数已经自动设置好。
2. 在宏设计器窗口中添加操作
9.2.3 创建多操作宏
9.2.4 宏的嵌套
宏的嵌套是指在宏中可以调用别的宏或宏操作。 ➢ 使用RunMacro操作，将操作参数“宏名”设置为希
OpenForm 操作:
打开“窗体”视图中的窗体、窗体设计视图、打印预 览或者数据表视图。可以为窗体选择数据项或窗口模 式，并限制窗体所显示的记录。
OpenQuery 操作:
可以在“数据表”视图、“设计”视图或“打印预览” 中打开选择查询或交叉表查询。该操作将运行一个操 作查询。可以为查询选择数据输入方式。
使用 Quit 操作可以退出 Microsoft Access。另外， Quit 操作还可以从几个有关退出 Access 之前保存数 据库对象的选项中指定一个。
可以在“设计”视图或“打印预览”中打开报表，或 者可以立即打印报表。也可以限制需要在报表中打印 的记录数。
OpenTable 操作:
使用 OpenTable 操作，可以在“数据表”视图、“设 计”视图或“打印预览”中打开表，也可以选择表的 数据输入模式。
Quit 操作:
3.事件驱动机制
用户 或应用程序
事件处理程 序集
事件
事件队列
取出事件
查找对应的事件处 理程序
找到
运行对应的事件处 理程序
没找到
9.2 创建宏
9.2.1 创建单操作宏
①单击功能区“创建”选项卡中“宏与代码”组中的 “宏”按钮，系统打开宏设计窗口。
②从宏窗口中的下拉列表选择操作； ③输入对应的参数； ④保存宏；
如果拖动的是宏，则添加执行此宏的操作； 如果拖动其他对象，则将添加打开相应对象的操作。
选择拖动查询对象中的“学生及本信息窗体2”对象， 可以看到其参数已经自动设置好。
2. 在宏设计器窗口中添加操作
9.2.3 创建多操作宏
9.2.4 宏的嵌套
宏的嵌套是指在宏中可以调用别的宏或宏操作。 ➢ 使用RunMacro操作，将操作参数“宏名”设置为希
OpenForm 操作:
打开“窗体”视图中的窗体、窗体设计视图、打印预 览或者数据表视图。可以为窗体选择数据项或窗口模 式，并限制窗体所显示的记录。
OpenQuery 操作:
可以在“数据表”视图、“设计”视图或“打印预览” 中打开选择查询或交叉表查询。该操作将运行一个操 作查询。可以为查询选择数据输入方式。
使用 Quit 操作可以退出 Microsoft Access。另外， Quit 操作还可以从几个有关退出 Access 之前保存数 据库对象的选项中指定一个。
2019年最新-Access最详细教程-办公室数据管理必备-精选文档
“字段大小”属性的意义为：
“字段大小”属性用于限定文本字段的大小和数字 型数据的类型。
文本型字段的字段大小属性是指文本型数据保存 的大小和显示的大小。在默认情况下为50字节。 文本型数据的大小范围为0～255个字节。
数字型的“字段大小”属性是指数字型数据的类 型，不同类型的数字型数据的大小范围亦不相同。
1 单击“创建”
2 单击“表设计” 3
按要求输入相应的“字 段名称” ，并设置字 段的”数据类型“
4
设置主键
选中“性 别”字段
5
在“有效性规则” 属性中输入： “男“Or “女”
7
设置字段大 小为2
8
按照相同的步骤设置其 它字段的“常规”属性。 设置完毕后将此对话框 关闭，并选择保存为 “人事表”后，即可完 成此表的创建
5、是否需要在查询或报表中对记录进行分组。备 注型、超级链接型及OLE对象型字段无法进行分 组。
• 2.3.2 Access 2019的“字段”属性
在确定了数据类型之后，还应设定字段的属性，才 能更准确地确定数据在表中的存储格式。
1
右击“人事表”，选 择“设计视图”命令
2
选中“姓名” 字段
文本型字段 的15个属性
SQL则是SQL Server数据库的一种查询语言，在 Access中也使用此语言进行查询
打开Access选
1 项对话框
2
选择
以窗口形 式显示表
选择
3
1.8 典型实例：利用模板 创建“学生”管理数据库
1 打开主操作界面
单击 2
5 输入
4 单击
3
单击
单
6击
7
窗体
双击
表格
2019-3Access用户界面-文档资料
10
§3.2 Access 数据库内部结构及功能
• Access 2019所使用的对象包括表、查询、报表、窗体、 宏、模块和数据访问页。在一个数据库中，除数据访问页 之外，其他的对象都存放在一个扩展名为 .mdb的数据库文 件中，而不像其他数据库那样分别存放在不同的文件中。 这样就方便了数据库文件的管理，而且与Excel中的工作簿、 工作表的构造互相对应(一个工作簿包含多个工作表，存为 一个文件)。
库文件。能够直接导入Office软件包的其他软件，如Excel、
Word等编辑形成的数据表、文本文件、图形等多种内容，而
且自身的数据库内容也可以方便地在这些软件中操作。
• (4)具有Web网页发布功能
•
Access 2000以上的版本增加了数据访问页功能，通过创
建数据访问页，可将数据库管理系统移植到浏览器中，从而
它是真正存储、排序和获 取数据的软件，一般来说，数 据库引擎是不可见的。 在创建一个单机数据库之前时，Access使用Jet引擎来管理数 据。也可使用微软数据库引擎(Microsoft Data Engine， MSDE)。MSDE和Microsoft的企业版数据库软件SQL Server 7．0是相互兼容的。
端SQL Server数据库，从而创建出客户/服务器方式的数据库
系统。
• (6)操作使用方便
•
Access具有图形化的用户界面，提供了多种方便实用的操
作向导，用户只需进行一些简单的鼠标操作，或者回答对话 框的一些提问，就可以基本完成对数据库的操纵工作。
8
第3章 Access 用户界面
3.1 Access 的性能 3.2 Access数据库内部结构及功能 3.3 Access开发环境 3.4 数据库对象的使用 3.5 数据的导入与导出
§3.2 Access 数据库内部结构及功能
• Access 2019所使用的对象包括表、查询、报表、窗体、 宏、模块和数据访问页。在一个数据库中，除数据访问页 之外，其他的对象都存放在一个扩展名为 .mdb的数据库文 件中，而不像其他数据库那样分别存放在不同的文件中。 这样就方便了数据库文件的管理，而且与Excel中的工作簿、 工作表的构造互相对应(一个工作簿包含多个工作表，存为 一个文件)。
库文件。能够直接导入Office软件包的其他软件，如Excel、
Word等编辑形成的数据表、文本文件、图形等多种内容，而
且自身的数据库内容也可以方便地在这些软件中操作。
• (4)具有Web网页发布功能
•
Access 2000以上的版本增加了数据访问页功能，通过创
建数据访问页，可将数据库管理系统移植到浏览器中，从而
它是真正存储、排序和获 取数据的软件，一般来说，数 据库引擎是不可见的。 在创建一个单机数据库之前时，Access使用Jet引擎来管理数 据。也可使用微软数据库引擎(Microsoft Data Engine， MSDE)。MSDE和Microsoft的企业版数据库软件SQL Server 7．0是相互兼容的。
端SQL Server数据库，从而创建出客户/服务器方式的数据库
系统。
• (6)操作使用方便
•
Access具有图形化的用户界面，提供了多种方便实用的操
作向导，用户只需进行一些简单的鼠标操作，或者回答对话 框的一些提问，就可以基本完成对数据库的操纵工作。
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第3章 Access 用户界面
3.1 Access 的性能 3.2 Access数据库内部结构及功能 3.3 Access开发环境 3.4 数据库对象的使用 3.5 数据的导入与导出
Access 2019数据库开发实例教程 第02章 Access 2019 入门基础
在Access 2019中，报表的数据可以来自表、查询或SQL语句，利用报表 可以对数据进行多重的数据分组并将分组的结果作为另一个分组的依据，还 可以对数据进行统计操作，如求和、求平均值或汇总等 。
ห้องสมุดไป่ตู้
2.3.5 宏
宏是一个或多个命令的集合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通 过将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作。
本章重点
Access 2019的启动与退出 自定义工作界面 Access数据库对象 Access中的数据
2.1 Access 2019的启动和退出
Access属于Office软件的主要组件之一。当用户安装完Office 2019之后，Access 2019也将成功安装到系统中。这时，就可以使用Access 2019开始创建并管理数据库
《Access 2019数据库开发实例教程 (微课版)》
第二章
Access 2019 入门基础
学习目标
Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统 (RDBMS)，它作为Office的一部分，具有与Word、Excel和 PowerPoint等相同的操作界面和使用环境。本章主要介绍 Access 2019数据库的工作界面，数据库对象，Access数据库中 使用的数据类型以及表达式和函数等基础知识。
2.4.2 表达式
表达式是各种数据、运算符、函数、控件和属性的任意组合，其运算结 果为单个确定类型的值。表达式具有计算、判断和数据类型转换等作用。在 以后的学习中将会经常看到，许多操作像筛选条件、有效性规则、查询、测 试数据等都要用到表达式。
2.4.3 函数
与其他高级编程语言一样，Access也支持使用函数。函数由事先定义好 的一系列确定功能的语句组成，它们实现特定的功能并返回一个值。有时， 我们也可以将一些用于实现特殊计算的表达式抽象出来组成自定义函数，调 用时，只需输入相应的参数即可实现相应的功能 。
ห้องสมุดไป่ตู้
2.3.5 宏
宏是一个或多个命令的集合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通 过将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作。
本章重点
Access 2019的启动与退出 自定义工作界面 Access数据库对象 Access中的数据
2.1 Access 2019的启动和退出
Access属于Office软件的主要组件之一。当用户安装完Office 2019之后，Access 2019也将成功安装到系统中。这时，就可以使用Access 2019开始创建并管理数据库
《Access 2019数据库开发实例教程 (微课版)》
第二章
Access 2019 入门基础
学习目标
Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统 (RDBMS)，它作为Office的一部分，具有与Word、Excel和 PowerPoint等相同的操作界面和使用环境。本章主要介绍 Access 2019数据库的工作界面，数据库对象，Access数据库中 使用的数据类型以及表达式和函数等基础知识。
2.4.2 表达式
表达式是各种数据、运算符、函数、控件和属性的任意组合，其运算结 果为单个确定类型的值。表达式具有计算、判断和数据类型转换等作用。在 以后的学习中将会经常看到，许多操作像筛选条件、有效性规则、查询、测 试数据等都要用到表达式。
2.4.3 函数
与其他高级编程语言一样，Access也支持使用函数。函数由事先定义好 的一系列确定功能的语句组成，它们实现特定的功能并返回一个值。有时， 我们也可以将一些用于实现特殊计算的表达式抽象出来组成自定义函数，调 用时，只需输入相应的参数即可实现相应的功能 。
Access 2019数据库开发实例教程 第08章 窗体的操作
在【8-6】创建的【销售人员信息】窗体中添加按钮控件。
8.6.2 创建启动窗体
为【公司信息数据系统】数据库创建一个启动窗体。
创建切换面板 删除切换面板
8.5.1 创建切换面板
如果用户还未创建要为之添加切换面板的数据库，可以使用数据库向导 ，向导会自动创建一个切换面板，用于帮助用户在数据库中导航。而通过新 建【空数据库】命令创建的数据库，可以使用切换面板管理器来创建、自定 义和删除切换面板 。
8.5.2 删除切换面板
8.3.5 使用复选框控件
当数据表中某字段的值为逻辑值时，则在创建窗体的过程中，Access自 动将其设置为复选框控件 。
8.3.6 使用选项卡控件
选项卡控件也是最重要的选项控件之一，它可以在有限的屏幕上摆放更 多的可视化元素，例如文本、命令、图像等。如果要查看选项卡上的某些元 素，只须单击相应的选项卡切换到相应的选项卡界面即可 。
8.3 应用窗体控件
如果要创建满个性化的窗体，需要在设计视图中自行添加使用窗体控件 。控件是构成窗体的基本元素，在窗体中对数据的操作都是通过控件实现。 使用控件对窗体布局进行设计，体现出窗体对象操作灵活、界面美观等特点 ，更好地实现人机交互的功能。
控件的概述 窗体和控件的属性 使用组合框控件 使用列表框控件 使用复选框控件 使用选项卡控件 设置控件格式 设置窗体和节
8.1.1 窗体的构成
窗体的设计视图中主要包含3类对象：节、窗体和控件。窗体由5个部分 构成，每一部分称为一个节。
8.1.2 窗体的类型
在Access中，窗体的类型分为6种，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、 数据表窗体、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体。
8.1.3 窗体的视图
窗体有窗体视图、数据表视图、布局视图和设计视图4种视图。不同类 型的窗体具有的视图类型有所不同。窗体在不同的视图中完成不同的任务。 窗体在不同视图之间可以方便地进行切换。打开窗体后，单击选项卡中的【 视图】下拉按钮，从打开的下拉菜单中选择所需的窗体视图选项。
8.6.2 创建启动窗体
为【公司信息数据系统】数据库创建一个启动窗体。
创建切换面板 删除切换面板
8.5.1 创建切换面板
如果用户还未创建要为之添加切换面板的数据库，可以使用数据库向导 ，向导会自动创建一个切换面板，用于帮助用户在数据库中导航。而通过新 建【空数据库】命令创建的数据库，可以使用切换面板管理器来创建、自定 义和删除切换面板 。
8.5.2 删除切换面板
8.3.5 使用复选框控件
当数据表中某字段的值为逻辑值时，则在创建窗体的过程中，Access自 动将其设置为复选框控件 。
8.3.6 使用选项卡控件
选项卡控件也是最重要的选项控件之一，它可以在有限的屏幕上摆放更 多的可视化元素，例如文本、命令、图像等。如果要查看选项卡上的某些元 素，只须单击相应的选项卡切换到相应的选项卡界面即可 。
8.3 应用窗体控件
如果要创建满个性化的窗体，需要在设计视图中自行添加使用窗体控件 。控件是构成窗体的基本元素，在窗体中对数据的操作都是通过控件实现。 使用控件对窗体布局进行设计，体现出窗体对象操作灵活、界面美观等特点 ，更好地实现人机交互的功能。
控件的概述 窗体和控件的属性 使用组合框控件 使用列表框控件 使用复选框控件 使用选项卡控件 设置控件格式 设置窗体和节
8.1.1 窗体的构成
窗体的设计视图中主要包含3类对象：节、窗体和控件。窗体由5个部分 构成，每一部分称为一个节。
8.1.2 窗体的类型
在Access中，窗体的类型分为6种，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、 数据表窗体、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体。
8.1.3 窗体的视图
窗体有窗体视图、数据表视图、布局视图和设计视图4种视图。不同类 型的窗体具有的视图类型有所不同。窗体在不同的视图中完成不同的任务。 窗体在不同视图之间可以方便地进行切换。打开窗体后，单击选项卡中的【 视图】下拉按钮，从打开的下拉菜单中选择所需的窗体视图选项。
数据库原理与实践(Access 2019)(第3版)董卫军 电子课件 第7章 窗体的使用
数据表视图允许 最终用户创建一 个以数据表形式 显示内容的窗体， 一条记录占一行。
3.设计视图
设计视图完成窗体设 计的大多数工作。它 显示了窗体的主要区 域，如页眉、细节和 页脚，以及主网格和 次网格，可以帮助控 件的定位。
4.布局视图
布局视图是窗体视图 和设计视图之间的混 合形式。在布局视图 中可以看到数据在窗 体上显示的样子，可 以调整控件布局。
7.1窗体的功能与构成
7.1.1 窗体的功能
窗体是系统与用户交互的界面，为查看、添加、编辑 和删除数据提供了最灵活的方式。
1数据的显示与 编辑
2 数据输入
3 流程控制
7.1.2 理解视图
1.窗体视图
是最终用户与窗体最 常见的交互方式。在 窗体视图中不执行任 何设计或布局工作， 只与数据交互。
2.数据表视图
未绑定对象框
容纳未绑定到某个表字段的OLE对象或嵌入式图片,可包含图 形、图片、声音文件和视频
附件 选项按钮
管理附件数据类型中的附件，附件字段提供了一种将外部文 件（如音乐、现策附件Word文档）附加到 Access表的方式
称为“单选按钮”，当选中选项时，该按钮显示为一个带点 的圆圈“选项”按钮
子窗体/子报表 在主窗体或主报表中显示另一个窗体或报表
绑定对象框 图像
Hale Waihona Puke 容纳绑定到某个表字段的OLE对象或嵌入式图片 显示位图图片，系统开销极小
按功能可分六类
①用于输入、显示和筛选数据的控件 复选框、组合框、命令按钮、下拉列表框、标签、列 表框、选项按钮、选项组、子窗体、子报表、文本框、 切换按钮等；
②用于分析数据的控件 包括：Office图表、Office数据透视表和Office电子 表格；
3.设计视图
设计视图完成窗体设 计的大多数工作。它 显示了窗体的主要区 域，如页眉、细节和 页脚，以及主网格和 次网格，可以帮助控 件的定位。
4.布局视图
布局视图是窗体视图 和设计视图之间的混 合形式。在布局视图 中可以看到数据在窗 体上显示的样子，可 以调整控件布局。
7.1窗体的功能与构成
7.1.1 窗体的功能
窗体是系统与用户交互的界面，为查看、添加、编辑 和删除数据提供了最灵活的方式。
1数据的显示与 编辑
2 数据输入
3 流程控制
7.1.2 理解视图
1.窗体视图
是最终用户与窗体最 常见的交互方式。在 窗体视图中不执行任 何设计或布局工作， 只与数据交互。
2.数据表视图
未绑定对象框
容纳未绑定到某个表字段的OLE对象或嵌入式图片,可包含图 形、图片、声音文件和视频
附件 选项按钮
管理附件数据类型中的附件，附件字段提供了一种将外部文 件（如音乐、现策附件Word文档）附加到 Access表的方式
称为“单选按钮”，当选中选项时，该按钮显示为一个带点 的圆圈“选项”按钮
子窗体/子报表 在主窗体或主报表中显示另一个窗体或报表
绑定对象框 图像
Hale Waihona Puke 容纳绑定到某个表字段的OLE对象或嵌入式图片 显示位图图片，系统开销极小
按功能可分六类
①用于输入、显示和筛选数据的控件 复选框、组合框、命令按钮、下拉列表框、标签、列 表框、选项按钮、选项组、子窗体、子报表、文本框、 切换按钮等；
②用于分析数据的控件 包括：Office图表、Office数据透视表和Office电子 表格；
中文Access2019的基本操作-PPT文档
隐藏数据库中的对象
打开数据库，用鼠标右键单击导航窗格 中的对象名称，在弹出的快捷菜单上选 择【在此组中隐藏】命令，这时即可看 到在导航窗格中这个对象被隐藏了。
管理自定义类别和组
打开数据库，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Access选 项】按钮，弹出【Access选项】对话框，单击【当前数据库】选项卡 下【导航】选项区中的【导航选项】按钮，弹出【导航选项】对话框， 在【类别】列表框中选择【自定义】命令，然后单击【重命名项目】 按钮，输入类别名称，按回车键，完成修改，单击【确定】按钮，完 成创建。 单击【导航选项】对话框中组列表框下方的【添加组】按钮，此时即 可看到列表框中添加的新组，输入组名后，按回车键，单击【确定】 按钮，返回Access 2019操作界面，单击导航窗格上方的【所有 Access对象】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【浏览类别】选项 区域中前面自定义的类别名，这时就可以在导航窗格中看到添加的组。 把鼠标指针移到需要向自定义组中添加的对象的名称处，按住鼠标拖 动对象到目标组，鼠标指针变成这个形状，目标组呈深蓝色显示，释 放鼠标即可完成添加。 打开导航窗格的自定义类别和组，用鼠标右键单击要放在新组中的对 象，在弹出的快捷菜单中选择【添加到组】子菜单中的【新建组】命 令，此时即可看到导航窗格中添加的新组，按回车键确认，可以向这 这个组中添加对象。
改变数据库中对象的启动方式
Access 2019中对象的默认启动方式为：双击 导航窗格里的对象名称把它打开。 打开数据库，单击Office按钮，在弹出的下拉 菜单中单击【Access选项】按钮，在弹出的 【Access选项】对话框中选择【当前数据库】 选项卡。在弹出的【用于当前数据库的选项】 对话框中单击【导航】选项区中的【导航选项】 按钮，弹出【导航选项】对话框，选中【表和 相关视图】列表框中的复选框，然后选中【对 象打开方式】单选框中的【单击】，单击【确 定】按钮，单击导航窗格中的对象名称，即可 打开这个对象。
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