人事档案管理办法制度格式精修订
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法第一章总则第一条为规范和统一单位对人事档案管理的要求，确保办公室对人事档案的管理工作有条不紊地进行，本办法制定。
第二条本办法适用于单位人事档案管理的各项工作。
第三条人事档案按照国家相关法律法规的规定进行管理，不得侵犯劳动者的合法权益。
第四条人事档案应按照严密、准确、完整、保密、方便检索的原则进行管理。
第二章档案的建立与保存第五条单位应依法对职工的人事变动情况进行记录，并于劳动者入职时开始建立和保存劳动者的人事档案。
第六条人事档案应包括劳动者的基本信息、入职材料、合同、考核记录、培训记录、绩效评价、离职手续等内容。
第七条人事档案以纸质和电子两种形式保存，纸质档案应存放在单位的专门档案室内，电子档案应保存在单位的电子档案系统中。
第八条人事档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度的要求进行保存。
第三章档案的借阅与使用第九条劳动者有权查阅和复制自己的人事档案，并有权申请查阅或复制与其有关的其他人事档案。
第十条劳动者查阅和复制他人的人事档案，应经被查阅人同意，并在保密的前提下进行。
第十一条劳动者查阅和复制人事档案应填写相应的申请表格，并提供相关证明文件。
第十二条单位在借阅和使用人事档案时，应遵守相关法律法规的规定，确保人事档案的安全和保密。
第四章档案的移交与销毁第十三条劳动者离职前，应及时办理离职手续，并由单位办理相应的人事档案移交手续。
第十四条劳动者离职后，人事档案应按照相关法律法规的规定进行保存，不得私自销毁。
第十五条人事档案对于失效的，单位应及时进行销毁，销毁过程应记录并加盖单位印章。
第五章档案的保密与安全第十六条单位应建立健全人事档案管理制度，明确人事档案的保密责任和管理措施。
第十七条人事档案应存放在封存的柜子或设备中，并定期进行检查和清点。
第十八条单位应建立人事档案的安全保密措施，防止人事档案被非法获取和损坏。
第六章法律责任第十九条对于故意销毁、篡改、泄露人事档案的，单位应追究相关人员的法律责任。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案管理办法模版（三篇）
人事档案管理办法模版《人事档案管理办法模板》第一章总则第一条为加强企事业单位的人事档案管理，规范人事档案的建档、存储、利用，依据国家相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案是用来记录和保存员工信息的文件资料，包括员工的个人基本情况、工作经历、培训记录、任职资格、考核评价等内容。
第四条人事档案应当遵循合法、公正、真实、保密的原则进行管理。
第五条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确人事档案管理的职责和权限。
第二章人事档案的建档第六条企事业单位应当在员工入职时建立人事档案。
第七条人事档案应当包括以下内容：1. 基本信息：员工的姓名、性别、出生日期、户籍所在地、联系方式等。
2. 学历及资格证书：员工的学历和相应的学位及资格证书。
3. 工作经历：员工的工作经历及职务任职情况。
4. 培训记录：员工参与的培训及培训证明。
5. 考核评价：员工的考核评价及奖惩记录。
6. 其他相关信息：根据需要可以添加其他相关信息。
第八条企事业单位应当将人事档案按照规定的格式进行归档，确保档案的完整性和易于查找。
第九条人事档案的建档应当有员工本人的签字确认，并进行存档备查。
第三章人事档案的存储与保管第十条企事业单位应当建立适当的人事档案存储和保管制度，确保档案的安全和完整性。
第十一条人事档案应当存放在专门的档案室或保管库中，保证档案的安全防火、防水、防损坏。
第十二条人事档案应当按照一定的文件分类和编号进行归类和整理，便于查找和利用。
第十三条企事业单位应当制定人员管理制度，明确对档案保管人员的管理要求。
第十四条人事档案的借阅应当符合相关法律法规的规定，并且需要经过授权才能进行。
第四章人事档案的利用与管理第十五条企事业单位应当在合法授权的情况下，对人事档案进行合理利用。
第十六条人事档案的利用应当遵循保密原则，保护员工的个人信息。
第十七条企事业单位应当建立人事档案的查询制度，规定档案的查询权限和程序。
人事部档案管理制度（精选4篇）
人事部档案管理制度（精选4篇）人事部档案管理制度篇1第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；b、考核、考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；f、其他可供企业用人参考的资料。
第四章、档案编号管理第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。
由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。
人事档案管理办法范本
人事档案管理办法范本第一章总则第一条为了规范和强化企事业单位人事档案管理工作，保障个人信息安全和合法权益，加强组织对人力资源的调配和管理，根据《劳动法》、《人事档案法》等相关法律法规，制定本人事档案管理办法。
第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作，包括人事档案的建立、保存、查询、借阅、调阅、移交、销毁等各个环节。
第三条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确工作流程、责任分工和相应的管理措施，确保人事档案管理的规范和有序进行。
第四条个人人事档案是企事业单位对员工的重要记录，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、技能证书、奖惩情况等内容，应当按照法律法规和本办法的规定进行管理。
第五条人事档案管理工作应当依法、科学、规范，提高档案管理水平，确保档案的准确性、真实性和完整性。
第六条人事档案的管理应当遵循公平、公正、公开的原则，保护员工的个人信息安全和隐私权。
第七条人事档案管理工作应当充分利用先进的信息技术手段，提高管理效率和服务质量。
第二章人事档案的建立和保存第八条企事业单位应当对每位员工建立个人人事档案，并按照统一的档案编号进行标识和管理。
第九条个人人事档案应当包括以下内容：个人基本信息、身份证件、学历证书、工作经历证明、获奖证书、奖励材料、处分决定、劳动合同、社保缴纳证明、年度考核情况等。
第十条公开人事档案指员工本人可以查询和借阅自己的档案，其他人员可以查询的档案。
个人隐私档案不得公开。
第十一条人事档案应当采取电子化管理，并进行定期备份和安全存储，确保档案的安全可控。
第十二条人事档案的保存期限应当按照相关法律法规和政策规定进行合理确定，并进行定期审查和整理。
第三章人事档案的查询、借阅和调阅第十三条员工有权查询和借阅自己的人事档案，应当提出申请，并按照规定的程序办理。
第十四条组织内部人员如有需要，可以提出查询或借阅他人的人事档案申请，应当经过合法合规的程序和被查询或借阅人的同意。
第十五条人事档案的调阅是指法律法规和组织内部规定授权的人员查询或借阅档案的行为。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范公司人事档案管理工作，做好员工信息的收集、保存和利用，促进人事管理的科学化与规范化，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有员工的档案管理工作，包括入职手续、信息采集、档案保存、档案利用等环节的规范管理。
第三条公司人事档案管理工作应当遵循公开、公平、公正、科学、合法的原则，确保员工信息的真实、完整、安全。
第四条公司人事部门是人事档案管理的主管部门，负责全公司员工的档案管理工作，并与其他部门密切合作，共同维护员工档案的完整性和安全性。
第五条公司人事档案分为基本档案和个人档案两类，基本档案包括员工的基本信息、履历信息等；个人档案包括曾经评定的各类奖惩情况、员工个人成长发展情况等。
第六条公司应当建立健全人事信息系统，对员工的基本信息、薪酬信息、考勤信息等进行清晰的管理和查询，确保信息高效利用。
第七条公司应当建立完善的档案保密制度，严格控制员工档案信息的查阅和使用权限，保护员工个人隐私。
第二章入职手续第八条员工入职时，应当提交真实有效的身份证件、学历证明、工作经历证明等相关材料，由人事部门进行审核和登记。
第九条员工入职前，公司应当为其建立个人档案，包括基本信息、家庭信息、紧急联系人等，并按照规定存放在档案室。
第十条公司应当为员工办理社保、公积金、个人所得税等相关手续，并将相关信息及时录入人事信息系统。
第十一条新员工入职后，应当参加公司组织的入职培训，了解公司的规章制度和工作要求，签订相关保密协议。
第十二条公司应当制定完善的离退休人员档案管理制度，保障离退休人员的权益和利益。
第三章档案管理第十三条公司应当建立完善的员工档案管理制度，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等具体规定。
第十四条员工个人档案应当按照规定分类、整理，并定期进行检查、更新和修订。
第十五条员工档案应当存放在专门的档案室内，确保档案信息的安全性和保密性，防止信息泄露。
第十六条员工信息的归档、借阅、调阅等操作应当由人事部门统一管理，并建立相应的审批流程和记录。
人事档案管理制度（通用9篇）
人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
人事档案管理制度办法
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全，充分发挥人事档案在公司人力资源管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条人事档案是记录员工个人经历、政治思想、业务能力、工作业绩等信息的载体，是公司进行人力资源管理的重要依据。
第三条公司人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、安全性、规范性的原则。
第二章管理职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定公司人事档案管理制度，并组织实施；（二）建立健全人事档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化；（三）负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等工作；（四）对人事档案管理人员进行培训，提高其业务水平；（五）定期检查、评估人事档案管理工作，确保档案安全。
第五条各部门负责人对本部门员工的人事档案负责，具体职责如下：（一）及时、准确地向人力资源部提供员工的人事档案资料；（二）配合人力资源部做好档案的收集、整理、归档等工作；（三）确保本部门员工的人事档案安全、完整。
第三章管理制度第六条人事档案收集（一）员工入职时，提供个人简历、身份证、学历证书、资格证书等资料；（二）员工工作期间，定期收集其工作表现、考核、奖惩等资料；（三）员工离职时，提供离职证明、离职原因等资料。
第七条人事档案整理（一）按照档案类别进行分类整理，确保档案条理清晰；（二）档案资料应完整、准确，不得有遗漏、伪造、篡改等现象。
第八条人事档案保管（一）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准不得擅自查阅、复制、泄露档案内容。
第九条人事档案查阅（一）查阅档案需经人力资源部批准，并填写查阅申请；（二）查阅档案时，应严格遵守保密制度，不得擅自复制、拍照或携带档案资料外出。
第四章附则第十条本办法由公司人力资源部负责解释。
第十一条本办法自发布之日起施行。
人事档案管理制度范例(4篇)
人事档案管理制度范例第一章总则第一条为了规范和管理企业的人事档案，提高人力资源管理水平，保障员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的所有员工，包括全职、兼职、临时工以及实习生等。
第三条人事档案是企业用于记录、管理和调查员工工作情况、人事关系等信息的重要文件，是企业进行人力资源管理的基础。
第四条人事档案应当遵循法律、法规和企业内部规章制度的要求，保障员工的合法权益，确保员工隐私的保密性。
第五条本制度的制定、修改和废止由人力资源部负责，并报企业领导层审批。
第二章人事档案的建立和管理第六条人事档案的建立应当由人力资源部负责，具体包括以下内容：（一）员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。
（二）员工联系方式：包括电话号码、电子邮件地址等。
（三）员工学历和工作经历：包括入职前的教育经历、工作经历等。
（四）员工培训记录：包括入职前的培训记录、岗位培训记录、继续教育培训记录等。
（五）员工工资和福利情况：包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、社会保险、公积金等。
（六）员工考核和奖惩情况：包括年度考核结果、奖励、处罚等。
（七）员工离职和退休情况：包括离职原因、离职时间、退休时间等。
第七条人事档案的管理应当遵循以下原则：（一）档案存放安全：人事档案应当妥善保存，采取防火、防水、防盗、防护等措施，确保档案的完整性和可读性。
（二）档案保密原则：人事档案应当严格保密，只能由经过授权的人员查阅和使用，不得泄露员工个人隐私信息。
（三）档案查询和使用原则：员工有权查阅和使用自己的档案，同时，人事部门可以根据需要查询和使用员工档案。
（四）档案更新原则：人事档案应当及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。
第八条人事档案的存档期限应当根据法律、法规和企业内部规定进行规定，一般不少于员工离职或退休后的五年，并逐年归档。
第九条员工离职时，应当对其档案进行整理和归档，确保其档案的安全和完整性，同时办理档案转接手续。
人事档案管理制度范文(3篇)
人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。
第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。
第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。
第六条人事档案的建档应包括以下内容：（一）人员入职申请表；（二）个人简历及相关学历、职称等证明文件；（三）劳动合同或聘用协议；（四）身份证、户口簿等身份证明文件；（五）体检证明和照片；（六）其他相关申请材料。
第七条人事档案的归档应包括以下内容：（一）人员调动、晋升、奖惩等相关批复文件；（二）工作经历证明和评定材料；（三）培训记录和证明文件；（四）考勤记录和绩效评定材料；（五）薪酬福利相关文件；（六）其他相关档案或材料。
第八条人事档案管理应保证档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁或丢失。
第九条人事档案管理应遵守相关法律法规和保密要求，对个人信息进行保护，不得泄露或非法使用。
第十条人事档案管理应及时更新和调整，做到档案与实际情况相符。
第三章人事档案管理的责任及权限第十一条人事部门是本单位人事档案管理的责任主体，负责人事档案的建档、归档、管理和使用工作。
第十二条各部门和岗位应按照人事部门的要求，提供所需档案和资料。
第十三条人事档案管理工作由专人负责，确保档案的安全和完整。
第十四条人事部门应制定并不时修订人事档案管理的操作流程和标准，提供人事档案管理培训。
第十五条人事档案的查阅和使用应按照相关规定进行申请，经批准后方可进行。
第十六条违反本制度的行为将受到相应的处罚，并承担相应的法律责任。
第四章附则第十七条本制度由人事部门负责解释和修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效，废止之前相关的规定。
人事档案管理制度
人事档案管理制度【篇一：人事档案管理办法】第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
人事档案管理办法（精选3篇）
人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法篇1第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。
档案管理人员不能保管本人的档案。
第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。
第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。
第五条人事档案的内容及分类归档(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;(三)、本人，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;(四)、政治历史审查及甄别复查材料;(五)、员工参入党、团材料;(六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进;(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;(八)、处分、取消处分的材料;(九)、任免、工资、职称等材料;(十)、学历和评定的技能等材料;(十一)、其它有较大价值的可供参考的材料。
第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。
第七条人事档案的收集、保管和销毁一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。
对调入或新建立的档案都应造册登记。
二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。
三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法制定部门：某某单位时间：202X年X月X日封面人事档案管理办法为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《人事档案管理办法》，望本单位职工严格执行!（一）应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。
（二）员工登记表、身份照、学历证、学位证、外语等级证书、有关资料证以及其他相关证件的复印件。
（三）员工档案照片。
（四）员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。
（五）员工异动申请表、异动交接手续。
（六）其他反映员工信息的材料。
第二条存档要求（一）本单位员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；驻外机构在当地招聘的人员须设立详细的人事资料存档备查。
并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后（原件）交本单位人力资源部存档。
（二）人力资源部对收集的归档材料根据规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。
为保证档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不按期查看，做到防蛀、防潮。
每年年底整理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交本单位档案馆保存。
（具体保管要求根据本单位《档案管理制度》落实）第三条档案借阅（一）查阅、借阅员工档案的人员须是部门经理及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。
（二）查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记薄》。
（三）档案借出时间不超过 5 个工作日。
查阅、借阅档案者负有保密义务与保管责任。
第四条附则（一）本制度由本单位规章制度编审委员会起草并修改与制定，经本单位职代会讨论并通过，自2010 年 1 月 1 日总经理签发公布之日起正式实施。
（二）须制作运用的管理表单有《档案查阅（借阅）登记薄》（落实部门可据实调配）。
（三）本制度由人力资源部承担落实，最终解释权归本单位人力资源部。
某某单位(人）202X年X月X日。
人事档案管理制度模板（3篇）
人事档案管理制度模板1.目的本制度旨在规范和管理公司的人事档案，以确保档案的准确、完整和安全。
2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
3.档案管理责任3.1 人力资源部门负责制定和实施人事档案管理政策和程序。
3.2 各部门负责人负责确保员工的档案正确、完整地记录，并及时提供人力资源部门所需的档案信息。
3.3 人力资源部门负责对档案进行定期的检查和审查，确保其准确性和完整性。
4.档案的分类和归档4.1 档案应按照员工的姓名和工号进行分类，并分别归档。
4.2 档案文件应按照一定的规范进行归档，包括档案编号、姓名、工号、入职日期、离职日期等信息。
4.3 档案文件应存放在专用的档案柜中，确保其安全和保密。
5.档案的管理和使用5.1 档案只能由经过授权的人员访问并使用。
5.2 人事档案只能用于公司内部人事管理相关的目的，禁止向外部机构或个人提供档案信息。
5.3 档案使用时应做好记录，包括档案的借阅和归还日期。
5.4 档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏。
6.档案的保存期限6.1 入职申请表、员工个人资料等重要档案应永久保存。
6.2 员工合同、薪酬记录等档案应保存至员工离职后5年。
6.3 其他员工档案可根据需要进行保存或销毁。
7.档案的销毁7.1 档案销毁应经过人力资源部门的审批，并按照相关法律法规的要求进行。
7.2 档案销毁时应做好记录，包括销毁日期和原因。
8.违规处罚对于未按照本制度规定管理档案的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
以上为人事档案管理制度的模板，公司可根据实际情况进行调整和完善。
人事档案管理制度模板（二）人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理工作，保障员工的权益，提高人力资源管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案是指公司对员工的个人资料、工作经历、培训记录、评价报告等相关材料的记录和管理。
第四条公司将严格遵守国家相关法律法规，对员工的个人信息进行保密，保障员工的隐私权和信息安全。
人事档案管理制度模板范文（二篇）
人事档案管理制度模板范文第一章总则第一条为规范本单位的人事档案管理工作，根据相关法律法规和政策文件，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于本单位的各类人事档案管理工作。
第三条人事档案管理的目的：确保人事档案的安全性、完整性和合规性，保障人事工作的正常进行。
第四条人事档案管理的原则：依法合规、科学严谨、保密安全、便于查询。
第五条人事档案管理的责任主体：人事部门将是对人事档案管理的主要责任主体，各部门必须全面配合和支持人事部门进行档案管理工作。
第二章人事档案的建立第六条人事档案的主体范围：本单位的在职人员和曾经任职的人员的档案都应该建立。
第七条人事档案的建立程序：1. 在职人员的档案建立：在职人员的档案应在其入职时建立，包括基本信息、教育经历、工作经历、绩效考核、奖惩记录等内容。
2. 离职人员的档案建立：离职人员的档案应在其离职时建立，包括离职手续、离职原因、离职证明等内容。
第八条档案管理人员应当认真填写相关申请表格，并按照规定提交必要的证明材料，经上级主管部门审批后方可建立人事档案。
第三章人事档案的归档与存储第九条人事档案的归档要求：按照档案管理的规定，将人事档案进行分类、编号，并填写档案封面标签。
第十条人事档案的存储地点：本单位设立专门的人事档案室，人事档案应根据密级和重要性分类存放。
第十一条人事档案的存储保管要求：1. 人事档案应当放在封闭、干燥、防火、防盗的地方，进行定期检查和维护。
2. 人事档案室应设置专门的保管人员，负责档案的保管、查询和调阅工作。
第四章人事档案的保密与使用第十二条人事档案的保密原则：人事档案应保密，未经事先批准，不得向外单位和个人提供。
第十三条人事档案的使用权限：1. 人事档案可以由本人、人事部门和相关领导审批查阅和利用。
2. 他人要查阅和利用档案，需提出书面申请，并经人事部门批准。
第十四条查阅和利用人事档案应当向档案室提供有效证明和个人身份证明。
第十五条人事档案的调减和移交：1. 人事档案需要调减的，应经上级主管部门批准，按照规定的程序进行。
单位人事档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强单位人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意损毁、遗失或篡改；2. 准确性原则：确保人事档案的准确性，及时更新员工个人信息；3. 安全性原则：采取有效措施，确保人事档案的安全，防止信息泄露；4. 保密性原则：严格保护员工隐私，遵守国家有关保密规定。
第二章范围和内容第四条人事档案管理范围：1. 专业技术干部、管理干部、工人等各类人员的人事档案；2. 出国（境）不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工的人事档案；3. 其他需要归档的材料。
第五条人事档案内容包括：1. 基本信息档案：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、学历、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌等；2. 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录等；3. 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等；4. 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录；5. 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录；6. 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司工作经历等；7. 其他相关材料。
第三章管理职责第六条人事档案管理部门负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第七条人事档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉人事档案管理业务；3. 具备较强的责任心和保密意识。
第八条人事档案管理人员的主要职责：1. 负责收集、整理、归档、保管、利用人事档案；2. 负责人事档案的查阅、复制、借阅等工作；3. 定期检查、清理人事档案，确保档案的完整、准确、安全和保密；4. 参加上级部门组织的档案业务培训。
第四章管理程序第九条人事档案的收集：1. 新员工入职时，人事档案管理部门应及时收集其个人信息及相关材料；2. 员工调动、晋升、离职等情况下，人事档案管理部门应收集相关材料。
公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)
公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。
2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。
3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。
二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。
2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。
三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。
2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。
3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。
四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。
2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。
3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。
五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。
2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。
3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。
六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。
2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。
七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。
八、附则1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权归公司人事部门所有。
3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。
本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。
在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。
人事档案管理制度范本(三篇)
人事档案管理制度范本第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、准确性和保密性，提高人事档案管理的效率和科学性，特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理工作，包括入职档案、劳动合同档案、薪酬档案、绩效考核档案、晋升调动档案、离职档案等。
第三条人事档案的所有权归公司所有，公司对其具有负责管理和保管的职责。
第四条所有员工在办理相关手续时，需要提供与办理事项相关的档案材料，且需要签署借阅登记表。
第五条公司将严格按照有关法律法规的规定，确保人事档案的保密性。
第六条本制度的解释权归公司人力资源部所有。
第二章档案管理责任第七条公司的人力资源部负责人对人事档案的管理负有直接责任。
第八条人力资源部应组织专门人员负责人事档案的管理和维护。
第九条人力资源部应制定人事档案管理制度，并确保其有效执行。
第十条各部门负责人应确保本部门员工的档案完整、准确。
第十一条各员工对其个人档案的完整性和真实性负有责任，并应妥善保管相关的档案材料。
第十二条各部门负责人应定期对本部门员工的档案进行审核，确保档案的及时更新。
第十三条公司人力资源部需要定期对人事档案进行检查，发现问题及时进行整改。
第三章档案的建立和归档第十四条员工入职时，需按照公司规定的程序完成相关档案材料的提供，包括身份证明、学历证明、合同等。
第十五条公司应在员工入职后的三个工作日内，将员工的入职档案建立完毕，并进行归档。
第十六条员工的入职档案包括但不限于以下内容：个人基本信息、学历、专业技术职称、工作经历、家庭户口等。
第十七条员工的入职档案应由司机保管，并进行编号和密封，确保其安全。
第十八条员工的档案应以纸质档案和电子档案的形式保存。
第十九条公司对员工档案材料的归档应按照档案的性质和用途进行分类，建立档案目录。
第二十条每个部门应对本部门员工的档案进行审核和汇总，并填写相应的档案登记表。
第二十一条档案应按照年度进行整理和装订，确保档案的整齐和准确。
人事规章 人事档案管理办法
人事档案管理办法
第一章总则第一条为了规范公司劳动人事档案管理工作,特制定本办法;第二章管理体
制第二条对具有人事调配权的公司,人事档案在公司人事部保存;第三条对无人事调配权的公司,可委托上级主管部门或母公司人事部门保存;第四条对无上级企业,可在当地人
才交流中心设一专户,保存公司人事档案;第五条对小型企业,员工个人将人事档案存人
才交流中心;第六条公司应有专人专职或兼职管理人事档案工作;第三章管理内容第七条对员工人事档案的建档工作;第八条员工调入时,人事档案的转调工作;第九条员工考核
结果及奖励、惩罚决定存入人事档案;第十条统计分析人事档案资料,合理调配人才,做到人尽其才;第十一条员工调出时,作出工作总结与工作证明、人事档案调转工作;第十二条人事档案为密件,须合理存放,不泄露秘密,无关人员不得查阅;第十三条因各种特殊原因,如调入人原单位无正当理由不予调动、档案丢失、毁损等,公司按有关规定为其重新建立人事档案;第四章附则第十四条本办法未尽事宜,参照公司档案管理办法执行;第十五条
本办法由人事部解释、补充,经总经理批准颁行;。
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人事档案管理办法制度
格式
SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
人事档案管理办法
第一章总则
第一条?为了规范公司劳动人事档案管理工作，特制定本办法。
第二章?管理体制
第二条?对具有人事调配权的公司，人事档案在公司人事部保存。
第三条?对无人事调配权的公司，可委托上级主管部门或母公司人事部门保存。
第四条?对无上级企业，可在当地人才交流中心设一专户，保存公司人事档案。
第五条?对小型企业，员工个人将人事档案存人才交流中心。
第六条?公司应有专人专职或兼职管理人事档案工作。
第三章?管理内容
第七条?对员工人事档案的建档工作。
第八条?员工调入时，人事档案的转调工作。
第九条?员工考核结果及奖励、惩罚决定存入人事档案。
第十条?统计分析人事档案资料，合理调配人才，做到人尽其才。
第十一条?员工调出时，作出工作总结与工作证明、人事档案调转工作。
第十二条?人事档案为密件，须合理存放，不泄露秘密，无关人员不得查阅。
第十三条?因各种特殊原因，如调入人原单位无正当理由不予调动、档案丢失、毁损等，公司按有关规定为其重新建立人事档案。
第四章附则
第十四条?本办法未尽事宜，参照公司档案管理办法执行。
第十五条?本办法由人事部解释、补充，经总经理批准颁行。