订单变更通知单

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订单变更通知单
編號： DCC-
工廠
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
□量产客戶名稱
□样品
CFT組织订单类别
□產品一部 □產品二、三部 □產品四部 □產品五部 □產品六部 □產品七部 □產品八、九部 □1. 新需求
WK WK
接單日期 □7. L/T調查
WK WK
□2. 需求提前
WK WK
□3. 需求提前&加量
WK WK
□4. 需求延后
Rev 0 0 0 0 0
□5. 補貨
H.H. P/N 0 0 0 0 0
□6. 訂單取消/EOL呆料調查
變更后內容 Rev 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 WK WK
□8. 其他
WK WK WK
項次 1 2 3 4 5 交管備註
變更前內容 Cust P/N Rev H.H. P/N Rev WK Cust P/N
核准： _______________________ 企劃接收時間 /接收人： _____________________________ 項次 1 2 3 4 5 簽名主管審核鋼材外購件(國內/國外) 塑件原料成型
審核： ________________________ 交管回收時間 /簽收人： _______________________________ 采購結論
精密沖件
交管： _______________________
精加厂
沖壓厂
移印
表面處理組裝件二次加工表面處理組裝件二次加工
機加件
烤漆廠外協烤漆
組裝
結論
核准： _______________________

ECN工程变更通知单(ECN)

用量
位号
加工使用退厂商自然切换报废零件单价
拟制章林
担当工程师
审核
核准
要不要加工使用退厂商自然切换报废零件单价变更前变更后变更前变更后变更前库存量处理方式拟制审核位号用量规格bom变更通知单ecn变更前文件号版本文件名称变更后文件号版本编号变更区分变更项目名称
变更项目名称:
变更区分
□确定 □追加
□变更 □取消
变更原因：
BOM变更通知单(ECN)
变更日期: 变更分类
□设计变更 □标准化 □客户要求 ①
□文件错误 □确认材料 □降低成本
②
③
□制程改善 □改善品质/功能 □其它
④
⑤
相关文件文件名称
编号要□
变更前文件号/Hale Waihona Puke 本不要□ 变更后文件号/版本
□订单 □BOM表变更类别
料号
变更前
变更后
变更前
物变更后
料变
变更前
更内
变更后
容变更前
变更后
变更前
变更后
发放部门
品名
规格
库存量处理方式

IATF16949生产计划管理程序

文件制修订记录
1.0目的
通过对生产计划的控制,有效地运用材料、人力、设备（具），以提高生产效率，并降低生产成本，获得最大的经济效益，公司能够在规定策划条件下按期、按质、按量有序完成顾客订单，从而满足顾客需要。

2.0范围
适用于公司生产计划的制定与控制;生产完成进度的控制过程。

3.0权责
3.1市场部：根据客户订单作成客户《周出货排期》,提交PMC;负责审核《生产指令单》及与客户有关信息的沟通。

《出货通知单》签发及相关出货事宜的处理。

如客户对产品有其它要求，市场部将相关信息于《生产指令单》上特别注明。

3.2PMC/物控：负责根据顾客订单要求或《周出货排期》、成品库存数据编制《周生产计划》、《物料需求计划》、《生产指令单》及变更的协调安排，并追踪采购及时采购确保生产顺畅。

外发工序生产进度控制。

3.3采购：根据《BOM表》的物料配比及《物料需求计划》负责生产所需的材料及辅料的采购，确定交付日期跟催采购物料；供应商物料交付异常时，与PMC 进行沟通、协商。

3.4仓库：根据《物料需求计划》进行生产物料点收；按《生产计划》备料、《生产指令单》发料，依据市场部提供的《出货通知单》出货。

负责原料、半成品、成品库存的盘点、结存的核对，物料异常信息反馈到PMC、市场、采购、品管等。

3.3品质体系部：负责生产物料、外发产品的品质监督及改善。

4.0定义
无
5.0流程图：见下页。

6.0程序内容
6.1订单评审
市场部接到客户订单时,应根据《合同（订单）》评审程序》组织相关部门实施。

最全超实用ECN变更单

变更原因/依据
ECR编号：
其它：
生效范围
□旧料用完后用新料 □立即变更 □A.仅修改新投料 □B.修改在制半成品含A □C.修改在库半成品含B □D.修改在制成品含B □F.修改售后含E □G.修改某订单以后的全部订单（订单号：） □H.只修改某订单（订单号：） □I.仅修改BOM，不涉及物料及在制订单变更前序号料号名称规格图号用量料号
工程变更通知单（ECN)
客户名称 /订单号 ECN发放时间变更方式产品型号 ECN生效时间 □临时变更（不需要修改系统BOM） □长期变更（需要修改系统料号、BOM、图纸、SOP及相关文件）产品名称紧急程度 □一般（24小时) 雾化器 ECN编号/版本 □紧急（4 ~8小时）编制/日期审核/日期
□E.修改在库成品含C
变更后签样情况名称规格图号用量已经不用待签样签样签样变更描述库存处理方式（新增/取消/变更数量颜色/ （报废/继续使用/用于其他订升级版本/）单或产品/其他-请描述）
1 变更内容 2 3 4 5 需要变更的文件变更后文件变更前物料及半成品成品数量及成本原材料料号供应商库存（采购2Hr） IQC库存（品质0.5Hr）仓库库存（仓库0.5Hr）产线（生产0.5Hr）原材料数量合计单价金额在制半成品（生产0.5Hr）产线成品（生产0.5Hr）半成品&成品
仓库成品库存（仓库0.5Hr）
返工工时
返工人工成本
物料损耗成本
此次变更成本核算（财务）市场部 ECN会签（可写意见和建议）计划部采购部工程部
责任单部
最终批准
（涉及到成本损耗的需要总经理签字）

工程变更通知单-ECN

若是，行动要求：
确认：(项目工程师)
确认：(制程工程师)
确认：(品质工程师)
7、新物料试产申请：□ 是确认：
(采购中心)
8、产品寿命测试样机申请：□ 是确认：
(照明产品制造中心)
8、意见或者建议：
确认：
(照明产品运营中心)
变更相关文件附页：□变更后的承认书 □变更后的BOM □变更后的零件图 □变更后的检验标准 □其它资料
产品型号
申请人
变更原因
变更类型
□承认书 □BOM □零件图 □检测标准 □其它
1、变更内容：□见以下说明 □见附页
改变
改前(原物料名称\物料编码\规格\单用量)
改后(现物料名称\物料编码\规格单用量)
原物料库存
原物料在途量
是否建替代关系
删除
增加
∕ห้องสมุดไป่ตู้
∕
∕
∕
∕
∕
∕
∕
∕
2、对目前生产订单的影响：□有 □无。如有，
确认：(PMC计划中心)
确认：(采购中心)
确认：(产品制造中心)
3、对目前在途采购物料的影响：□有 □无。如有，
4、对生产的影响：□有 □无。如有，
5、变更后：新物料试产： □是 □否；产品寿命测试： □是 □否
变更生效日期：；变更生效单号：。
在途物料处理办法：。
库存物料处理办法：。
6、对已交付的产品及库存产品是否采取纠正行动：□是 □否；
工程变更通知单（ECN)
表单编号：

ECN格式

销售部资材部
项目副总项目部 XXXX
计划部 XXX
项目部 PMC经理：物控部
仓库
采购部
副总批准
品管部
整机部
表单编号:
NO:
变更自动取消立即切换自然切换
位置或描述
更改后物料描述
报废收：）
其它其它其它
其它其它
范
其它
料及其处理是否明
足要求？分是否明确？否已明确？的影响是否明确？
签名
品管部单编号:
整机部
工程变更通知单（ECN）
产品型号变更主题变更原因
变更性质
变更类別
客户型号
发出部门发出日期
项目部
内部变更：
外部变更：
要求完成日期
临时变更
自
年月日至
年月日止，变更自动取消
永久变更
变更开始日期
变更开始订单号
零件包装工作方法或流程
模具
物料编码
功能其它：
测试要求或测试夹具物料名称
变更方式用量
更是否明确物料处理是否明确？
其它意见说明：
评估结果：
同意
签名拒绝
计划物控销售工程
类别受影响的物料及其处理是否明确？物料是否满足要求？所需费用划分是否明确？变更时机是否已明确？治具、夹具的影响是否明确？
编制：项目经理
分发单位：
立即切换自然切换位置或描述
取消
变
更
类
增加
別
物料编码
物料名称
更改前物料描述
更改后物料描述
更改
受影
外购途中物料的处理：数量（

8.2.4 产品和服务要求的更改-IATF16949条款解读

8 运行
8.2产品和服务要求
8.2.4 产品和服务要求的更改（ISO 9001:2015质量管理体系的要求）
若产品和服务要求发生更改，组织应确保相关的成文信息得到修改，并确保相关人员知道已更改的要求。

8 Operation
8. 2 Requirements for products and services
8. 2.4 Changes to requirements for products and services
（ISO 9001:2015 requirements）
The organization shall ensure that relevant documented information is amended, and that relevant persons are made aware of the changed requirements, when the requirements for products and services are changed.
客户订单变更，如交期变更、数量变更、交货地点变更，业务收到变更信息后，交给PMC部，PMC部要评审变更的可行性，如果可行发出变更通知。

8.2-8.2.4条款可以串联在一起，主要是讲产品和服务要求的确定和评审。

SGS老师来审核时，要准备好：订单评审表、订单变更通知、特殊特性清单、8D报告、5WHY报告、。

工程变更申请通知单-模板

材料变更工艺变更包装变更技术变更设备变更版本变更人员变更其合同变更
不可行原因：
可行对生产的影响（交期、成本、品质、效率）：
微小变更快速变更一般变更重大变更
已产成/库存物料
在产物料
未开始生产物料
原材料产成物料
供应商在途物料
已入库物料
供应商库存物料
配置箱单检验规范工艺流程图
原理图纸布线图纸结构图纸开模图纸
附验证报告仓库库存物料的处理：特采供方返工报废加工使用其它
相关变更记录保存：生产部质量部市场部采购部技术部工程部
外购在途物料的处理：取消订单继续交货库存退回供方
生产线物料的处理：特采供方返工加工使用报废其它
质量尺寸检查性能试验试装附自检记录审核批准：技术部负责人：申请变更部门主管：质量部门负责人：长期变更临时变更客户要求品质需求降低成本消化库存订单需求 BOM变更工艺变更
设计变更新物料其它：
市场部采购部生产部质量部工程部其它：
生产样本数量件
生产线在制产品的处理：立即执行限量生产（限收：）其它
生产线已制产品的处理：入库返工改制其它
仓库库存产品的处理：返工出货其它
已出货产品的处理：继续销售退回返工其它。

工程变更通知单(ECR)C

各单位意见评估
工程
业务
品管
成型
费用评估：
所需天数：
其他：
生管
管理
采购
签字：
客 □客户同意户意 □客户不同意见 □其它
保存期限：三年
业务工程
最 □同意变更终核 □不同意变更定 □其它
组装
仓库
最高批准：
生效日期
申请单位：
未结订单
生效库存
1.是否需要修改规范文件 2.是否需要标示
是□ 是□
否□ 否□
完成时间：标示内容：
//
在库品各单位调查状况
备注
单位成型课组装课半成品成品原材料包材其他
数量
处置方式
费用评估：所需天数ห้องสมุดไป่ตู้ 其它：
工程
签字：
客 □客户同意户意 □客户不同意见 □其它
变更内容说明：
申请单位主管：
申请人：
申请单位：
控设变前料号制点
设变后料号
生效日期
未结订单
生效库存
1.是否需要修改规范文件
是 □ 否 □ 完成时间： / /
2.是否需要标示
是 □ 否 □ 标示内容：
在库品各单位调查状况
备注
单位成型课组装课半成品成品原材料包材
数量
处置方式
处置方式有：a）.自然切换；b）.报废处理；c）.其他客户同意的方式
保存期限：三年
业务
各单位意见评估品管
成型
组装
仓库
生产
管理
业务工程
最 □不同意变更终核 □同意变更定 □同意变更
采购最高批准：

订单评审管理程序

6.3?PPAP治理程序?
6.4?生产治理程序?
6.5?记录治理程序?
7.使用表单
7.1?订单评审表?
7.2?客户资料清单?
■交易条件
■产品技术
■销售预估
?新客户潜在需求调查?
1
r
XX汽车零部件
文件编号
版本号
A/0
订单评审治理程序
制定部门
业务部
生效日期
■本钱预算
主动与客户沟通,洽谈合作意向及增加谈判时机,知己知彼,促进交易,填写?新客户需求资料表?.
样品成认VJ
业务部
新客户需求
业务员在获取客户样品需求依据客户的要求及时准备：
■所涉及的法律法规、标准和特殊附加要求.
■组织必须证实其在特殊特性的选择、文件化和限制方面与顾客要求相一致.
将客户要求转入?受订单相关要求?
?受订单相关要求?
XX汽车零部件
文件编号
版本号
A/0
订单评审治理程序
制定部门
业务部
生效日期
客户1
、
丁单评审
业务部相关部门
客户订单要求
业务部接到订单,了解和收集具体产品的要求后填写?合约审查报告?,发给生技课、品质课、制造课、采购课、等部门进行共同会签评审.
?客户新产品输入要求?
新产品设计开
1J
1
T
XX汽车零部件
文件编号
版本号
A/0
订单评审治理程序
制定部门
业务部
生效日期
/
、
客户资料信息
-J
业务部
客户信息
业务部与客户保持良好的沟通,促进双方合作.待双方合作达成议项后,将客户的有关资料信息进行收集和完整, 填写?客户一览表?,纳入公司的客户管理系统.

ECR样表

核准
工程部
物料图
□要版本：□→□
备注：
模具图
□要版本：□→□
工程图
□要版本：□→□
BOM
□要版本：□→□
SOP
□要版本：□→□
流程图
□要版本：□→□
生产部
在线成品数：在线材料数：
品管
是否区隔标识成品：______半成品：_______原材料：_______
其它：
资材
采购
在途材料:_________________供应商库存材料:_________________
仓库
库存成品处理：
PMC
库存原材料处理(含外发加工)：
业务
总经理
客户
பைடு நூலகம்追踪
结果
追踪结果：
核准：签名：
ECR会签流程：申请部门→工程部；ECN会签流程：工程部→生产部→品质部→资材部→业务部→客户→业务部→工程部→文控中心。
表单编号：ZY-ENG-FM-003版本：C
工程变更申请/通知单
ECR工程变更申请管理号:
变更申请部门：申请人：日期：核准：
产品编号：产品描述：订单号：
变更要求：□客人□本厂□供应商规格变更：□客人□本厂物料变更：□客人□本厂
变更说明及处理
变更描述：
变更前：
变更后:
工程部确认：
ECN工程变更
会签单位
变更内容
相关事项／库存处理意见
责任人
完成日期