浅谈档案管理工作的创新
浅谈档案工作的创新
个 社 会 提供 人 事档 案 服 务 。 人 事 档 案 管 理 机 构 、 理 对 象 和 服 务 对 象 管 的 社 会性 , 定 了人 事 档 案 来 源 的 广 泛 性 和 内 容 结 构 的 复 杂 性 。 在 传 决 统 的 人 事档 案 管理 中 , 事 档 案 的 收 集 、 理 、 用 往 往 由 各 单 位 内 部 人 处 利 人 事 机构 行 使 , 机 构 人 事 档 案 来 源 单 一 , 限 于 本 机 构 人 员 , 容 也 该 仅 内 很简单 ; 而社 会 化 的 人 事 档 案 管 理 机 构 , 来 源 广 泛 得 多 , 容 也 非 常 其 内 丰 富 。 并 减 弱 了人 事 档 案 政 治 化 、 秘 化 的 程 度 。 与 此 同 时 , 息 技 术 神 信 和 因 特 网 的 飞 速发 展 , 变 了 人 事 档 案 管 理 和 服 务 方 式 。 采 用 现 代 化 改 管 理 手段 与 方式 管 理 , 可 以 将 不 属 于 个 人 隐 私 内 容 的 人 事 档 案 上 网 , 还 采 用 网络 化 管理 和 服 务 方 式 , 人 事 档 案 管 理 部 门与 外 界 的 人 才 信 息 使 交 流 , 单 一 的 途径 变 为 开 放 式 的 交 流 模 式 。 由 总之 , 新 是各 行 各 业 的 必 行 之 路 。 只 有 创 新 才 能 使 社 会 整 体 发 创 展 , 断 进步 和 兴 旺 。档 案 工 作 的 创 新 , 宏 观 上 只 是 “ 小 的 颗 粒 , 不 从 微 是 点 与 面 的 关 系 , 关 系到 全 局 的 发 展 。 所 以 , 实 的 做 好 档 案 工 作 的 它 切 创 新 , 能使 档 案 事 业 处 于 不 衰 之 地 , 能 推 动 档 案 事 业 得 到 可 持续 性 才 才
浅谈新形势下档案管理工作的创新
4 、忽视 了档案资源的开发利用 。许多单位 只注重档案 的收集 、整 理 、保管工作 ,认为只要保证档案不破损 、不丢失就算尽到了责任 , 而忽视 了对档案资源的开发利用 。档案是 国家宝贵的历史文化财富 , 档案部 门应该想方设法的开发利 用这些 资源 ,最大限度地发挥档案应 有的作用 。
的发展开辟道路 。 再次 ,档案干部队伍在档案管理创新 中可 以提高整体素质 。进行
创新 ,档案人员 首先必须利用一切机会,千方百计地丰富 自己的科学知 识 ,不断提高创新能力。同时 , 管理创新的过程 ,又是 —个 增长知识的 过程 , 在刨新过程中,可以增长知识 ,增长才干 , 提高 自 身素质。
一
2 、创 新 思想 观念 和档 案使 价 值
、
档案保护设备配置不全。 2 、不规范 的档案管理乱象 。目 前有些单位的档案管理基础工作十 分薄弱 ,如虽然有 的单位 已建立 了档案的管理 制度 , 但是没有领导真 正去督促落实 ;有些档案整理不规范 , 组卷不符合要求 ,组卷混乱现 象比较严重 ;还有个别单位未开展档案鉴定工作或未按法定程序就擅 自 决定销毁应归档保存的文件材料等等。 3 、档案管理队伍不稳 ,缺乏专业能手。有些单位不重视档案工作 的重要性和专业性 ,档案人员变动十分频繁 。虽然档案部门月月搞 培 训 ,但档案人员却月月是新手 ,导致在这个 岗位上无法培养出正的专 业能手。
档案管理知识化 、网络化 、社会化 , 把知识 和创新作为档案工作 的管理 目标 ,逐步改变以往 “ 重藏轻用”的落后 观念 。要强化两种意 识 :一是要有积极 的信息转化意识 。档案是一个 庞大 的信息库 ,但一 般情况下各种信息是 比较零散地储存在众 多的单体档案 中的 ,只有根 据需要 ,把相关信息系统地 、 规 范地整理 出来 ,才能更好地发挥档案 的信息作用 ,体现档案的信息价值 。因此 , 把档案 内容通过加工整理 变成更直接 、更适应 需要 的信息 ,是档案部 门义不容辞 的职责 。二是 要进一步强化档案使 用的效率意识 。收集和整理档案的最终 目的是利 用档案 。有效地利用档案 , 使档案在利用和管理过程 中发挥更高的效 率 ,是档案工作创新的基本重大课题 。只有改变档案工作无所作为的 思想 ,进一步强化档案管理的效率意识 ,才能充分发挥档案的价值。
浅谈新时期档案工作创新
创 新 阐述 了档案 工作创 新 的途径 及 重要 性 。
创 新意 识 , 所 谓 思 想 决 定 出路 。档 案 工 作 创新 的前
自我 超越 ; 要 善于 发现 问题 和 解决 问题 , 特 别是 要 打 破 我们 头脑 中 固有 的、 传 统 的思维 方式 ; 档 案工 作 者
本着 “ 以人 为本 , 服务 至上 ” 的服 务 随 着社 会 文 明程度 及 现 代 化 管理 水 平 的提 高 , 要 调整 工作 思路 , 充 分认 识 新形 势对 档案 工作 的新 要 求 , 积 极探 人类进 入 了信 息 时代 、 高科 技 时代 , 档案 工作 也 发生 理念 , 建 立创 新 思维 体系 , 并用 了一系列 的变化 , 传统的档案管理模式遇到了严峻 索 档案 开发 利用 的新 思路 , 的挑 战 。 电子文 件及 电子 档案 的 出现 改变 了传 统 的 创 新 的思维去 指导 创新 实践 工作 。 3 . 提 高 以档 案专 业人 员为重 点 的全 员档案 意识 档 案 管 理 手 工 操 作 程 序 。 面 对 档 案 工 作 的不 断发 展, 档案人员要有创新意识 , 要 有 与 时俱 进 的新 观 档 案 工 作 与社 会 各 个 方 面有 着 诸 多 联 系 , 这 些
浅谈新时期下公安档案管理工作的意义与创新
浅谈新时期下公安档案管理工作的意义与创新【摘要】在新时期,公安档案管理工作的意义日益凸显,但同时也面临着诸多挑战。
针对这一现状,本文从信息化技术应用、智能化管理系统建设、跨部门协作与信息共享等方面探讨了公安档案管理工作的创新路径。
通过加强档案管理意识,促进公安工作效率提升,并结合新技术推动公安档案管理创新发展,为公安机关提供更加高效、便捷的服务,进一步提升公安工作水平和能力。
新时期下公安档案管理工作的重要性不可忽视,只有不断创新改进,才能更好地适应并应对各种挑战和变化。
【关键词】公安档案管理,新时期,意义,挑战,信息化技术,智能化管理系统,跨部门协作,信息共享,加强意识,效率提升,新技术,创新发展。
1. 引言1.1 背景介绍公安档案管理工作在新时期下具有重要意义,是公安机关基础工作之一。
随着社会的发展和信息化技术的进步,公安档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
公安机关需要不断创新管理模式,提高档案管理效率,确保信息安全,为公安工作提供有效支撑。
随着社会信息化程度的不断提高,公安机关的工作也面临着更加复杂的情况。
传统的档案管理方式已经无法满足公安工作的需求,需要借助信息化技术进行改进和创新。
只有积极采用先进的技术手段,才能更好地保障公安档案管理工作的有效开展。
随着社会的不断发展,跨部门协作与信息共享也变得尤为重要,公安机关需要加强对档案管理的重视,提高管理意识,促进跨部门合作,推动信息共享,才能更好地应对新时期下的挑战。
1.2 研究目的研究目的是通过对新时期下公安档案管理工作的意义与创新进行探讨与分析,深入理解在信息化技术飞速发展的背景下,如何有效应对公安档案管理工作面临的挑战并推动其创新发展。
通过研究不断加强公安人员的档案管理意识,促进公安工作效率的提升,为跨部门协作和信息共享提供有力支持,为公安机关在新时期下更好地承担维护社会治安和服务人民的职责提供理论与实践支撑。
2. 正文2.1 公安档案管理工作的意义公安档案管理工作在新时期下具有重要意义。
浅谈档案工作的创新
浅谈档案工作的创新档案工作是一项历史悠久、广泛应用的重要工作。
它是记录各种社会、文化、政治、经济信息的载体,也是研究历史、统计分析、文化传承和管理服务的重要手段。
然而,随着社会变革和科技革新的不断推进,档案工作的传统方式已经无法满足日益增长的需求,需要创新思维和实践。
本文将从以下三个方面论述档案工作的创新。
一、数字化档案建设数字化档案建设是一项重要的创新举措,它将传统的纸质档案转变为数字化档案。
这一转变有助于使档案信息更快、更准确、更方便地获取和传递。
数字化档案建设需要新的技术支持,如数字扫描、光学字符识别、信息存储、网络传输等技术。
数字化档案建设还需要建立新的管理制度和合理的服务模式。
数字化档案建设的实施需要对各种技术和管理流程进行全面思考和探索,以确保其高效、可靠、安全和便捷的特性。
二、档案数据可视化档案数据可视化是档案工作的另一个创新领域。
传统的档案是由文字、文件、照片等实物组成的,这些实物信息难以直观地呈现数据关系和趋势。
随着电子化技术的发展,档案工作的可视化数据正在逐渐崭露头角,通过数据可视化技术可以让档案信息图形化、动态化、可交互化,使使用者更好地理解档案信息并得出重要结论。
档案数据可视化需要采用高效的软件和技术,并实现对数据的分类、整理、分析、可视化呈现和更新维护,为档案管理和利用提供新的思路和工具。
三、社会化档案管理从历史沿革看,档案管理一直处于封闭的管理模式中,它们被视为政府或机构的公共知识产权,只供内部专业人员使用。
这种封闭的管理模式对于广大人民群众了解历史、研究学术、开展文化活动产生了很大影响。
社会化档案管理是借鉴开放式互联网和社交媒体的思路,将公共档案资源进行开放共享,让社会各界可以了解和使用档案资源,推广档案传统知识、挖掘历史文化价值,扩大档案资料对各行业的应用,使档案数据不再局限于行业内部,让它走进大众生活中,为喜欢历史和文化的人们提供更便捷的服务及交流平台。
综上所述,档案工作的创新是当今大势所趋。
浅谈现代档案管理工作的创新途径
2档案管理工作创新的重要性
随 着社 会体 制 改革 的逐 渐深 入 ,各个 企 事 业单 位也 必须 与时 俱进 ,创新 工作 及管 理 手 段 ,以往 的档 案管 理方 法 已经 无法 与 目前 的 社会 形 势相适 应 ,无论 是单 位 领导 者还 是 档 案管 理工 作人 员 ,都 必须从 本 单位 实际情 况 出发 ,根 据 档案 管理 工作 的情 况适 当的 进 行 创新 。这 样 不仅 能够提 高本 单 位的 档案 管 理 工作 质量 ,还 能够 促进 单位 未 来的 发展 。 2 . 1 创新是 社 会前进 的要 求 在 人 类社 会 发 展 进 程 中 ,一 直 是 创新 精 神 为社 会提供 前进 的 动 力 ,它 也是 社会 进 步 的重 要标 志之 一 ,敢于 创新 能够 创新 可 以 在很 大程 度 上加深 人 们对 世界 的认 识 。在 社 会前 进 的历程 中 ,过去 的 档案 管理 模式 已 经 不能 满 足时代 进步 的要 求 , 只有创新 档案 管 理工 作才 能够 确保 档案 工 作质 量 ,换句 话 说 ,档 案事 业要 持续 发展 就必 须 依靠 创新 的 推动。 2 . 2 解 决档 案管 理 中的 问题 最近 几年 来 ,我 国的 社会 经 济发 展取得 了重 大成 绩 ,极 大的 改善 了档 案 管理 工作 的 设施 条件 ,档 案 基础 业务 与档 案信 息资 源建 设也 得到 了一 定 程度 的加 强 ,档案 管理 工 作
办 公空 间 ,同时 也可 以最 大限 度的确 保档 案 资 料 的完整 性 ,提升 档案 管理 工作 的质量 。
关键 词
档案 管理 ;创新 ;重要性 ;途径 方法
1文书档案管理工作的特征
文 书档 案材 料是 在一 定时 间内对机 关企 业 、 各社会 团体 以及 事业 单位 开 展各项 社 会 实 践活 动的 客观 真 实记录 ,其 范 围囊括 了单 位所 有部 门的活 动记 录信 息 , 因此 又 可以称 为综 合性 的 管理 档案 。 目前对 于 文书档 案材 料 的管 理方 法依 然是 利用 纸 质作 为载 体进 行 记录 ,再 根 据相 关规 范标 准统 一进 行存 档 。 另外 ,文书 档案 材料 还具 有丰 富性 的 特征 , 它是 对单 位 一切 工作 活动 的客 观记 载 ,主要 包 括 有 行 政 、财 务 、 人事 、业 务等 管 理 内 容 。作 为各 单位 的基 础工 作 ,文 书档 案管理 水 平与 质量 的高 低直 接体 现 了单位 整体 管理 水 平 以及业 务业 绩 的好坏 ,同时 它也是 单 位 领导 进 行相 关决 策 的重要 依据 和 参考材 料 。 因 此唯 有对 文 书档案 管理 进行 科学 的 创新 , 努 力实 现其 规范 化管 理 ,才能 够 将其 作用 与 实 际价 值充 分的 发挥 出来 。
浅谈做好档案管理中的利用和创新服务工作
和 创 新 档 案 管理 工作 。
关键词 :档案 管理
干部人事档案是干部个人思想政治 、履历 、专业技术水 平等基本 情况 的真实记载 ,它能为干部的评价、考察 、任 免、调 动、晋升提供 可靠 的第一手材料 。随着社会的发展 , 对 干部人事档案 管理 和利用提 出了新 的要求 ,现行 的一些管理和利用方 面的不足逐渐 凸现出来。 干部人事档案管理在利用创新方面存在 的问题分析 1 、时代 的变迁 ,利用 目的的转移 ,人事档案利用率下降 随着我 国社会 主义建设 的重点转移 到经济建设上 ,人们 关心政治 的少了 ,人事档案在人们生活中的意义与以前相 比不 大了 ,更严重 的 是在选 拔任用干部 、聘用人上 ,某些领 导不看该 同志 的人事档案 ,而 是凭 主观感觉好坏下结论 。在人员流动上 , 有些单位 特别是个体 、外 资企业 录用人员 只需一个学历证明 ,本人 填一份个人履 历表即可确定 是否录用 ,把人事档案看成是可有可无 之物。 2 、人事档案材料 内容中存在片面、不真实等 问题 政治历史材料多 ,业绩 、专业特点材料少 ,鉴定考 核材料 中成绩 多是 千篇一律赞扬术语 ,缺点是千人一 面的希望之词 。为了某一时期 的个人需要 ,人事档案 中的出生年月、参 加工作 时间、文化程度及学 历记 载前后不一 ,不尊重事实的情况 , 某些领导干部档 案也存在此类 现象 ,流动人员档案 中这类情况更为严 重。 3 、人事档案信息开发利用程度低 , 未发挥应有作用 现单位人事档案利用工作大多是被动服务 ,只是等 待领导及有关 人员来查 阅 , 缺乏主动精神 ,而且利用材料主要是党 团材料 ,落实政 策和工资调 资方面 的。真正用于人才选 拔 , 培养开发及 预算 等方面 的 较少 ,没有发挥人事档案应有的作用。 4 、人事档案管理落后 、管理水平低 目 前 ,不少单位 的人事档案挂靠劳动人事部 门管 理 ,大都没有专 职人员 分管人事档案工作 ,人事档案长期无专人整理 ,没有经过严格 鉴定 ,材料是否真实无人监督 ,造成人事 档案 中 “ 假货 ” 泛滥成灾 。 根本 做不到 “ 归档齐全完整 、鉴别认真、分类准确 、编排有序 、目录 清楚、装订 整齐” 的要求 ,严重存在零乱无序和丢失部分档案 内容 的 问题 。 二、加强干部人事档案管理与利用的相关策略 1 、更新领导 的工作理念 ,切实重视档案 管理工作 更 新领 导的工作理念 ,切实重视档案管理工作 以便 让部分领导应 从传 统的认识误 区中走 出来 ,把干部人事档案管理工作 作为干部人事 管理的基础工作狠抓落实 ;二是完善干部人事档案工作 的责任与奖励 机制 ,对于工作 出色 的工作人员予 以奖励 ,而对 于工作 不力的人员予 以相应 的处罚 ,以此增强档案工作的责任心 ,提 高积极性 。 2 、规范档案资料归档 ,创新工作机制 ( 1 )充分挖掘档案功能的发挥 ,提高档案 的利用价值。一是丰富 档案内涵。在档案 中增加全面的反映干部真实情况 的内容。如增加社 会福利待遇 、住房情况 、经济收入等情况 ; 二是 提高 干部人事档案在 干部人事异动 中的影 响力和执行力 ,发挥档案 提供考察 依据的有效作 用 ;三是合理 开发 、利用干部人事档案资源的优 势,建 立健全档案 资 源的系统化 管理与利用 的运作机制 ,发挥档案的社会效益 。
浅谈档案管理工作的创新发展杜崇鑫
浅谈档案管理工作的创新发展杜崇鑫发布时间:2021-11-23T06:14:44.205Z 来源:基层建设2021年第25期作者:杜崇鑫[导读] 随着社会发展进入新时代,社会对档案的重视程度不断加大,档案的重要性日益凸显。
因此,要进一步提升档案创新发展意识,对档案管理予以足够重视,顺应新时代档案需求,采用新的管理方式方法潍坊市寒亭区人民检察院摘要:随着社会发展进入新时代,社会对档案的重视程度不断加大,档案的重要性日益凸显。
因此,要进一步提升档案创新发展意识,对档案管理予以足够重视,顺应新时代档案需求,采用新的管理方式方法,提升档案资源的可用性,才能更好地发挥档案应有的价值。
本文立足提升档案管理工作,在档案管理创新发展方面予以探索性思考。
关键词:新时代;档案管理;创新发展社会进入新的发展时期,社会档案意识明显增强,社会各个行业对档案信息资源的需求变得更加迫切。
为此,档案管理工作必须要对档案管理模式进行创新,提高档案管理信息化的水平,利用计算机信息技术提高工作效率,减少工作劳动量。
要适应信息技术发展要求,及时学习运用先进的计算机信息技术,大胆改革创新管理模式,制定档案信息化发展规划,培养信息技术人才参与档案管理,运用合理科学的管理体系,保证档案工作顺利进行,促进档案工作的创新发展。
一、新时代档案的现代化管理创新(一)档案现代化管理有利于档案的管理安全。
传统纸质载体的档案非常容易出现损毁和丢失事故,并且一旦丢失就会造成无可挽回的损失,传统纸质档案对保管要求严格,容易出现虫蛀,潮湿发霉、自然老化等情况,给档案安全管理带来很多麻烦。
将纸质档案加工处理成数字化形式,存储于云资料库中进行加密,这样就更有利于档案的保护和利用。
所以说,将档案进行信息化在提高查阅利用效率的同时,更加有利于保护好宝贵的档案信息资源。
(二)档案现代化管理有利于档案的便捷利用。
档案是重要的社会信息资源,档案管理利用信息技术可以有效提高档案管理的水平,可以最大限度的开发好档案信息资源,档案的利用价值才能得到真正发挥。
浅谈现代医院档案管理工作的创新
据 ,是 医院进行医疗工作 、教学管理 、科研研究 、迎评 迎检的重要 支 撑材料。[ 1 ]
笔者针对新 时期下 ,医院档 案管理工作存在 的若 干问题 ,系统 分 析 了如何进一步强化 医院档案管理丁作的创新 ,勾划 出加强医院档案 管理工作 的新方法 、新措施 。科学 、系统 、合理 、全面的加强医院现 代化档案管理 , 现将经验体会介绍如下 :
1 . 3 医 院档案 管理 不够 规 范
要协调好各职能科室及临床科室的关系 ,做到相互 配合 .帮助完 成各项 工作 ,达 成资源共 享 ,全 面的提升档 案现代化管 理的综合水 平 ,加大电子化的应用 , 充分利用互联 网和计算机 、打印机 、扫描仪 等设 备 ,实现 高效率 、高 品质 的数 字化管理 ,特别是检 索系统 和数 据库 的应用 ,要根据医院实际引进 , 并做到所有 的工作人员 ,人人达 标 ,均能熟练掌握相关技术 ,以适应档案的现代化管理需要 。【 8 1
关键 词 :医 院 ;档案 管 理 ;创新
伴 随着新 医疗改革方案 的出台以及不 断深化 ,极大 的促使 了医学 模式 的进一步革新 ,也对医院的管理工作提出更多的挑战 ,其 中医院 的档 案管理 工作 属 于医院管理 的一部分 ,是医 院管理工作 的基本依
代 的要求 ,如 果忽略创新和完善 ,那么档案管理 ] : 作则会 落后 于新形 势下的要求 , 无 法与医院的整体的发展相协调 ,无法积极 的促进 现代 医院的发展。
步。现代 医院如何适应新医改需求 。转变档案管理思想 ,加强档案管理,已成为 目前工作 中需要急切解决的问题。方法 :收集整理文献资料 ,积极学
习先 进 医 院档案 管 理工 作 经验 ,结 合 我 院实 际 ,创新 思 维 ,革新 工 作 方式 及方 法 ,实 行 系统 的 现代 化管 理 。结 论 :通过 对档 案 管 理工作 的管理 方 式 、 理念 、服务 方式 、信息 化 建设 、宣传 手段 的创 新 ,逐 步 实现 医 院的 现代 化档 案 管理 。
企业档案管理创新浅谈
企业档案管理创新浅谈摘要:在社会经济迅猛发展的今天,企业的创新是当务之急,而企业档案管理也不例外。
本文通过分析档案管理创新的必要性,提出了企业档案管理应如何进行创新,具体包括观念创新、知识创新、管理手段创新、管理人员素质创新。
关键词:企业档案档案管理创新1 档案管理创新的必要性(1)提升企业的整体管理水平。
档案工作是企业加强内部管理和控制的重要基础,是企业厂务公开和民主管理的重要基础,也是企业以及企业领导接受国家和社会审计、监督、检查的重要基础。
档案是企业各项工作和员工各种活动的直接记录,通过档案可以对企业领导和员工、对企业的各个工作流程进行有效的监督和追溯。
企业档案工作也是企业的窗口,是检验企业整体管理水平的测试点。
企业的档案工作现在已不是仅限于加强对档案自身的管理。
而是立足于通过加强档案管理来提升企业的整体管理水平。
(2)企业档案管理工作自身发展的需要。
档案管理工作不能滞后于企业发展步伐。
企业档案如果不被利用,常年沉睡在库房里,就会成为企业的负担和包袱。
企业领导就不会重视档案工作。
档案管理工作要发展,首先要内部挖潜创新。
夯实企业档案管理基础工作,树立“服务创造价值”的观念。
企业档案部门一定要用各种方法,充分开发档案信息资源,千方百计、积极主动地为企业各项工作服务,为企业创造价值和效益。
这样,企业领导才会重视档案工作,为企业档案工作的良性发展提供人、财、物的支撑服务。
2 如何进行档案管理创新(1)观念创新。
企业档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作,它贯穿于企业各部门、各个层次。
以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式存在的企业各类档案,是市场经济条件下企业的一笔无形资产,是企业重要的信息和动力之源,也是企业领导科学决策的历史依据。
它的开发利用及安全保密对企业兴衰成败有着不可估量的意义,对于企业领导正确、迅速的决策及企业的生存发展起着至关重要的作用企业档案工作者应把开发利用档案信息资源作为工作的重点。
档案管理工作中的创新
科学管理与决策办公室业务・office opertions47办公室业务2012・8文/邯郸市复兴区人力资源和社会保障局赵巧霞浅谈档案管理工作中的创新【摘要】本文首先介绍了档案管理创新的相关概念和过程,以及档案管理在我国的发展状况。
最后文章描述了如何实施档案管理创新,针对档案管理创新在实施过程中所存在的各种问题,提出了应对措施。
【关键词】档案管理;措施;档案管理创新一、档案管理创新概述社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求,但在对档案管理工作中普遍存在一种错误的认识,即档案管理工作是可有可无,或轻或重,无足轻重的工作,这充分表现出一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
档案管理对于组织和单位的正常运行具有重要的作用,它不仅可以提高组织的管理水平和运行效率,而且可以提高组织的各方面绩效。
组织是一个复杂的系统,因此在档案管理的创新问题不可以片面的分割的眼光分析。
控制论强调,系统任何一个微小的变动都会引起巨大的影响,无论是积极影响还是消极的影响。
例如,一个组织的突然改变很可能只是因为一个很小的问题。
所以档案管理创新的过程是不容易发现和衡量的,因为任何一个创新都会改变组织的运行方式。
对于档案管理也是如此。
因此档案管理创新有多方面的影响。
档案管理创新不仅在组织的正常运行有着重要的实际应用,而且一直是我国理论界讨论的热点。
组织产生问题都与组织的档案管理息息相关。
因此该从档案管理创新上找到相关起因。
无论是表现良好的组织还是绩效很差的组织都应该时时刻刻注意档案管理创新,只有这样才能维持组织的长期发展。
档案管理是通过对本组织所处的水平、政治法律等外部环境有着准确判断的基础上,综合利用计算机软件等先进的多媒体技术进行员工等多方面的信息管理的方式方法。
而这样的档案管理,首先,必须符合社会的发展趋势并顺应潮流,其次,需要达到员工和人们公众的基本要求。
因此,档案管理创新必须是现代社会制度下的创新,只有符合现代社会制度的档案管理才有生命力。
浅谈档案管理的创新举措
浅谈档案管理的创新举措摘要:随着社会经济提升发展,社会各项事业都发生了根本性的变化,管理标准和工作要求也不断提高。
作为社会基础事业的档案工作在不断发展提升的同时,也面临很多新的问题和要求。
在当今形势下,档案管理工作要跟上现代发展的步伐,必须提升创新意识,积极实施创新发展,才能适应社会快速发展的档案管理要求。
关键词:档案;管理;创新随着社会经济提升发展,社会事业都发生了根本性的变化,管理标准和工作要求不断提高。
作为社会基础事业的档案工作在不断发展提升的同时,也面临很多新的问题和要求。
对于一个单位来说,档案在具体的工作中有明显的推动和服务作用,在各项管理工作中意义巨大,处于不可替代的地位。
在信息化形势下,各项工作发展突飞猛进,档案管理工作要跟上现代发展的步伐,必须提升创新意识,积极实施创新发展,才能适应社会快速发展的档案管理要求。
一、档案管理创新的价值意义社会各项事业都是在创新中不断发展进步。
档案工作也是如此,只有不断创新改变传统观念的陈旧意识,摆脱影响档案创新发展的所有羁绊,才能保障档案管理工作在创新的道路上阔步前行,走向未来,创新是档案工作自身发展的必然要求。
同时,档案工作要取得具有影响力的成效,就要发挥档案应有的价值,通过解决实际工作和各方面的问题增强影响力,提升自身社会地位。
那么档案价值的体现,只有通过创新才能更好的实现。
比如,创新服务方式,积极运用现代管理技术对库存档案进行研究开发,将有价值的档案信息就行归类和数字化结合储备,可以形成更加全面的档案信息数据库,更为方便快捷的提供准确有效提供,满足利用需要,推动档案管理工作的创新发展。
二、档案管理中存在的普遍性问题(一)对档案管理重视度不够。
档案是单位发展的基础参考保障,而有的单位却认识不到档案管理对单位各项业务开展的保障性服务作用,将档案管理工作弃之一边,只是象征性的安排一些不合时宜的人员挂名负责档案工作,档案管理必要的馆库和基本存放、安全保管设施严重缺乏,档案管理工作基本处在维持的工作边缘。
《事业单位档案管理创新思路3篇》
《事业单位档案管理创新思路3篇》第一篇:事业单位档案管理创新思考摘要。
随着事业单位管理工作改革的深化,与单位发展、任用息息相关的档案管理工作也在不断的改进过程中。
当前的事业单位档案管理中,由于陈旧的档案管理理念影响,导致工作效率不高、管理方式和手段落后,同时,缺乏高层次的管理综合人才也是需要解决的问题。
要创新事业单位档案管理模式,首先需要学习先进的管理理论,基于现代化的管理思想改进档案管理工作方式,引进先进的档案管理软硬件手段。
同时,培养高素质综合人才也是档案管理创新的重要任务。
关键词:事业单位;档案管理;创新传统的管理思想中,很大程度上将档案管理工作定义为简单的抄写记录工作。
但实际上,和其它管理工作类似,档案管理工作也需要先进地管理理念和理论才可以更好地为单位的发展、改革提供有力地参考和依据。
因此改进和创新事业单位的档案管理工作,是当前改革工作所面临的一项重要任务。
一、事业单位档案管理及其重要性随着我国对事业单位管理工作的要求不断提高,单位的各项管理工作也在不断得到改进和创新。
档案管理是事业单位的各项管理工作的记录和参照,是保证各项工作得以顺利进行的基本手段。
良好的档案管理工作不仅可以为单位用人、办事提供准确的依据,还能提高单位的整体工作效率。
因此事业单位的档案管理工作是一项重要的基本管理工作。
二、事业单位档案管理现状分析1.档案管理理念较为陈旧当前情况下,事业单位的档案管理工作存在两个基本现状。
一方面,由于传统的低效率管理模式影响,很大一部分档案资料疏于管理,查阅困难;另一方面,由于社会经济的快速发展和事业单位改革的深化,不少单位工作,如人才选拔和考核等都需要调阅档案。
因此事业单位的档案管理处于一个相对被动的情况,探究其根本原因,是由于档案管理人员缺乏对档案管理工作的深度认识,用陈旧的管理理念看待问题,以为档案管理就是传统的抄写工作,不需要深层次的管理理念。
这样的陈旧观念一定程度上降低了管理效率。
浅谈现代档案管理工作创新的意义及途径
网络为用户提 供服 务, 并加强各项事务管理 , 促使档案管理现代化。
关键词 档案管理 四个 关系 服 务手段 服务领域 文献标识码 : A 原件的方式, 在信息化时代里 必然要发生变化 , 至少是部分变 化 。社会的全面信 息化 改变 了人们工作、 学习和生活的环境 , 使人们更注重信息的时效性 , 希望通过信息系统 、 信息网络及 时准确地获得多种信息。 3拓展服务领 域 3 . 1 信 息服 务的社会化 、 多主体 由主要为企事业单位 内的对象服务转化为社会全方位服 务,已成为档案管理者的共识。这是 因为档案部门既要面对 党政机关 、企事业单位等一切社会活动 中利用或可 能利用档 案信息 的组织和个人 ,又要针对 性地 为特殊利用者提供特定 服务 。随着科学技术 的发展,人们从 事的科学研 究和生产建 设、 行政管理活动变 得越 加复杂 , 越离不开信息服务。对档案 信 息的单一需求必然将被对档案、 文件 、 图书 、 情报检索资料 的综合 需求所代替 。 3 . 2兴办服 务实体 , 发展档案产业 处于信息化社会的今天, 从信息资源开发的角度看, 档案 人员不 再单纯是档案 的保管员 ,还应 是档案信息财富的拥有 者和提供者 ; 档 案馆 ( 室) 也不再是单纯 的收藏机构 , 还是档案 信息的聚集 中心 、交流 中心和信息技术的用户 。知识经济时 代档案馆 ( 室) 的改革创新方 向就是走信息化道路 , 在为社会 提供档案信息服务的基础上, 创建档案信息服务产业 , 建立 以 档案信息搜集 、 加工、 贮存、 检索、 服务为主要 内容 的工作实体。 3 . 3加强横 向联 合, 实现信 息资源共享 随着信 息时代 的发展 ,人类的知识和信息总量在急剧增 长, 面对浩瀚繁杂的文献情报 , 任何一个文献部 门都不可 能将 所有知识和信息全部加 以收集 、 整理、 加工、 保存和利用 。因 此, 必须打破档案、 图书、 情报等部 门各 自为政的局面 , 建立一 个完整 的社会信息系统 , 实行一体化管理, 充分发挥整体优势。 而建立联合 目录 , 实行 资源共享 , 正是建立社会信息系统的前 提条件 和核 心内容之 一。 3 . 4注重 “ 反馈” , 深层次开发档案信息 反馈方 法在档案信息 资源开发利用中起着重要的作用。 通过反馈信 息资源开发利用所产生的结果 , 进行分析研究 , 可 以提高信息资源 开发利用 的科学性 、 合 理性 、 系统性 。 通过对 产 品 质 量 的 反馈 材 料 进 行 分 析研 究 , 在 此基 础 上 , 企 业进 行 自 我调节, 评判 自身 , 检查企业产品改进 的目标是否已达到、 已 经做了些什 么、 还应做些什么等。 4结语 总之, 创新有助于帮助我们树立正确的档案价值观 , 搞好 档案的宣传工作 , 增强全 社会 的档案意识, 认真 分析档案利用 中图分类号: G 2 7 1
档案工作的创新
office opertions 办公室业务・档案学研究文/四平市市政实施维护管理处李宝珍浅谈档案工作的创新【摘要】本文结合工作实际,提出了档案工作创新的理念和方法。
主要是:一是创新思维理念,拓宽服务领域;二是创新服务方式,强化主动服务功能;三是创新管理手段,强化档案管理现代化;四是创新服务机制,强化档案干部素质;五是组织结构创新,培养档案人员的沟通能力。
【关键词】档案工作;创新为适应四平市委、市政府的大发展、快发展、振兴四平经济的要求,围绕大局,创新思路,做好档案工作,是我们企、事业档案人需要认真思考的问题。
一、创新思维理念,拓宽服务领域创新思维,解放思想,牢固树立档案服务工作的理念,贴近社会、贴近现实、贴近百姓的服务思路,是作为新时期衡量档案工作发展水平的重要尺度和标准。
创新就要更新观念,充分认识到发挥档案工作的社会服务功能的重要性,把档案工作注重实体利用,转化成注重档案内容的开发利用,从注重档案原始凭证性同时,转向对信息内容的关注。
创新思维是档案工作发展的动力,创新是档案工作命题中应有之意。
档案工作的建立、发展、壮大离不开创新,创新是档案部门自身发展的客观要求,扩宽服务领域,实现档案综合化管理,就是创新工作的有益尝试。
首先加强机关、企、事业单位的档案业务建设标准化、规范化,建立现行文件、资料和文件、资料收集查找信息,创新档案服务的切入点,成为党和政府联系群众的纽带和桥梁。
其次由重视文书档案向重视科技档案、各类专业档案和声像档案转变;由重视传统档案向重视经济领域档案转变;由重视系统内部档案收集向系统外部档案收集转变。
在档案内容上,由重视收集“红头”文件向文件资料收集和有保存价值的文字、原始数据、合同、协议书、图纸、录音、录像带、光盘、实物等为载体的各种档案材料转变。
只有这样,才能尽可能地丰富室藏,搞好档案综合化管理。
二、创新服务方式,强化主动服务功能创新服务方式,就必须把档案工作的重点转移到开发利用工作上来,充分发挥档案信息源的作用,主动为物质文明和精神文明建设服务。
课题研究论文:浅谈档案管理的创新发展方向
105172 档案管理论文浅谈档案管理的创新发展方向一、档案管理工作创新内容概述笔者将档案管理工作的创新内容主要总结成了如下的几个方面:首先是管理制度上的创新,构建出一个科学且可行性高的管理制度是档案工作创新的最基础保证。
这不仅能够对档案管理工作中的一些漏洞进行弥补,同时还能够紧跟住时代的发展脚步,让档案管理工作可以开展的更加顺利;其次是管理理念上的创新,这也就体现在队伍人才建设上,通过对传统档案管理的思想进行改变能够有效的提高内部员工的工作积极性与服务水平,继而在日常的档案管理工作中加入一些新的观念与想法。
为此,档案管理部门更加需要针对现有的管理方式进行丰富与创新,继而通过加入一些创新理论的方式来对档案管理的创新工作给予一些正面的推动作用。
二、实现档案管理工作的创新措施(一)增强整体档案意识,完善档案日常管理制度相当多的职能单位忽视档案管理工作,档案管理意识薄弱,组织结构混乱,导致具体工作重复无头绪。
所以,单位应充分认识办公室档案管理工作的重要性,努力改进档案管理工作,有机结合档案管理目标,正确树立档案管理理念,坚持完善档案管理制度,强化档案管理的岗位责任制。
首先,单位应加强根本的档案收集工作。
在档案管理工作中,资料的收集是最重要的也是最基础的工作,所以只能对档案收集工作进行规范和加强,才能取得理想的档案管理效果。
一是单位的档案文书资料应分门别类进行收集和保管,收集的文件资料应格式规范、字迹清晰,并进行妥善保管;三是科学建立档案检索制度,利用计算机信息技术完善办公室自动化系统,实现档案的网上管理,做好目录编号工作,提高档案收集效率。
进一步完善办公室档案的日常管理工作。
档案管理制度的建立和完善,应明确档案管理工作流程,并统一建立档案人员的约束与监督机制,避免人员出现不规范操作。
同时,办公室档案管理跟日常的文件管理之间联系密切,可在实际工作过程中一起管理。
如单独建立文件资料管理办公室,根据文件资料的类别、时期等分别存放等。
信息化时代办公室档案管理工作的创新浅谈
信息化时代办公室档案管理工作的创新浅谈1. 引言1.1 信息化时代办公室档案管理工作的重要性在信息化时代,办公室档案是组织和企业重要的资产之一,对于保障信息安全、提高办公效率、支持决策管理具有至关重要的作用。
信息化时代办公室档案管理工作的重要性体现在以下几个方面:信息化时代档案管理可以实现档案信息的快速检索与共享。
通过数字化档案管理系统的应用,可以将纸质档案转化为电子档案,实现信息的整合与共享,提高信息检索的效率和准确性,节省大量的时间和人力成本。
云端存储的出现使得档案管理更加便捷和灵活。
云端存储具有高效、安全、可靠、低成本等优势,能够满足不同规模组织的档案存储需求,同时实现了档案信息的多地备份和远程访问。
智能化办公档案管理工具的运用能够提高档案管理的自动化水平,减少人工干预和人为失误,进一步提升办公效率和工作质量。
加强数据安全与隐私保护措施是信息化时代档案管理工作的关键。
随着信息泄露和数据丢失的风险不断增加,加强对档案数据的保护和权限控制显得尤为重要。
信息化时代办公室档案管理工作的重要性不言而喻。
只有有效运用现代化技朧,不断创新档案管理工作方式,才能更好地适应信息化时代的发展趋势,更好地满足组织和企业的管理需求。
2. 正文2.1 数字化档案管理系统的应用数字化档案管理系统的应用在信息化时代办公室档案管理工作中起着至关重要的作用。
这种系统通过将传统的纸质档案转变为电子文档的形式,实现了档案信息的快速检索、高效管理和安全保存。
数字化档案管理系统能够极大地提高档案管理工作的效率。
传统档案管理需要花费大量时间和人力去整理、存储和检索大量的纸质文件,而数字化系统能够实现档案信息的快速录入、编辑和查询,大大节省了管理人员的时间和精力,使得档案管理工作更加简便高效。
数字化档案管理系统还能够有效提升档案管理工作的质量。
系统化的档案管理能够减少人为错误的发生,保证档案信息的准确性和完整性,防止档案遗失或被篡改,从而有效保障了档案的安全性和可靠性。
创新档案管理工作的几点体会
整、 功能多样 、 查 阅便 捷 的检 索体 系, 借 议 、 省局举 办的历届 职工运 动会及 办公
助 服务 网平 台, 为读 者提供 了快速便捷 楼 开工典 礼等 具 有典 型 性和 代 表 性 的
查 阅方式 , 实现 了档 案信 息的远程检 索 重大活动( 事件 ) 的 照片进 行 了认 真 整
案 室在 坚持 集 中统一原 则, 健全9 3 - 档制 此照片档 案作为特 殊 载体 的档 案 , 在省
度, 细化 归档 范 围, 积极拓 展服务领 域 , 局成 为不 可缺 少 的一个档 案 门类。针
努力创新服务方式 , 确保档 案资料 载体 对统 计专 业 的特 殊 性 , 我们对 1 9 9 3年
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《 青海统计》 2 0 1 3年第 3期
规 范化管理水平 , 合理 开发利 用统计档 述本项 活动的整体 面貌 , 然 后按 专题进
案信 息资 源 , 加 快档 案管理 的信 息 化 、 行 重大活动的归档 , 这样 就 可 以完整 真 网络化 管理进 程 , 2 0 1 2年 , 省 统 计局档 实地 记 录此 次 重 大活 动 的全 过 程。 因
的根本 出路 , 才能使 档 案事业适应和 服 一份 宝贵 的文化遗产 , 档案 工作者 应该
务于 社会各 项 事 业。现 结合 省 统计 局 有一种 历 史责任 感 , 踏踏 实 实 工作 , 甘 档案管理实 际, 浅谈创 新档案管理 工作 于清贫 , 淡泊名利 , 献身统计档 案事业。
状、 得过且 过是 没有 出路 的 , 因为这 不 多的重视 , 如鉴定 、 检 索、 电子文件 的保
符合 时代精神 , 也不符 合统计档 案工作 管等。例 如 , 在 网络 环境 下 , 从 电子 文
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浅谈档案管理工作的创新
创新是社会各项事业蓬勃发展的原动力,也是做好档案管理工作的关键所在。
本文试从档案管理工作中的制度创新、技术创新和服务创新3方面入手,简要论述如何做好档案管理工作的创新。
标签:档案;制度创新;技术创新;服务创新
档案是人类在从事各项实践活动中形成的原始记录,是人类重要的历史文化遗产。
档案管理工作就是用科学的原则和方法管理档案,为人类社会服务的工作。
而创新是社会各项事业蓬勃发展的原动力,也是做好档案管理工作的关键所在。
本文试从档案管理工作中的制度创新、技术创新和服务创新3方面入手,简要论述如何做好档案管理工作的创新。
1制度创新
一项事业发展的好环,起决定作用的是制度对事业发展的适应程度的高低,若是制度能够随着事业的发展不断完善、不断创新,它便能够推动事业不断向前发展;反之,制度只是停留在原始状态,不思进取,它便会制约事业的发展。
在实际工作中,档案管理制度的创新主要体现两大方面,①是法制制度创新,②是业务规范的创新。
1.1法制制度创新法制制度创新是指国家层面应加大档案管理工作的立法建设工作,是依法治国基本方略在档案事务中的具体贯彻和体现,依据良好的档案法律来管理档案、处理档案事务的活动。
对现有的《中華人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案馆条例》、《科学技术档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法规制度做进一步的修订完善工作,加快出台《档案违法违纪行为处分办法》。
如何做好档案法律的有效执行,不加强法制宣传教育是不行的,要做好档案普法工作,在档案法制宣传过程中确立法制的意识和追求,增强档案工作人员的依法治档意识及依法处理涉档事务的能力,从法制上规范档案管理工作。
1.2业务规范创新档案管理工作涉及到档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和服务等方方面面,这就需要有相应的工作标准来规范档案管理工作的每个方面,而这些标准就是档案管理工作的业务规范。
随着社会的发展和科技的进步,电子化档案应运而生,如何收集、整理、鉴定、保管电子化档案?这在以往还没有统一的业务规范,这就需要我们根据实践进行探索和创新,并不断的修改和完善这些业务规范,使之能够更好地为档案管理工作服务。
2技术创新
随着社会步入信息化高速发展的时代,各种信息技术日新月异,档案信息量
也与日剧增,这对现代的档案管理工作提出了新的挑战。
如何应对这种挑战呢?我认为应从以下几个方面入手。
2.1加大科技投入按照我国档案事业发展十二五规划提出的加快档案信息化建设步伐的总体要求,需要建立以计算机网络为依托,以通信技术、网络技术为手段,实现办公自动化和文档一体化为目标的现代档案管理模式。
而要实现这些目标,必须加大科技技术和科技设备的投入力度。
具体来说,①加强网络设备和数据库的基础建设;②根据档案信息化建设的功能要求,开发相应的档案管理系统,如:档案数据库管理系统、电子文件旧档管理系统、电子档案移交管理系统、数字档案信息发布利用系统等。
③推进传统档案的数字化转换进程,将原有的传统档案通过数字信息采集录入,使之形成电子化、数字化档案。
2.2强化人才培养档案管理人员的业务素质关系到档案管理工作的成败,随着科技的发展,档案信息化建设的推进,档案管理人员需要掌握的知识结构越来越广阔,随着知识经济时代社会化信息化的实现,档案载体将由传统的”白纸黑字”转变成电子数字,这不仅需要档案管理者要掌握档案管理的基础知识,还要掌握计算机技术、网络技术以及相关软件的操作技能。
还需要制定出人才队伍建设规划,采取”培养、吸引、使用”三个环节,培养和造就一大批有理想、有道德、掌握现代科学技术和现代管理知识的复合型人才和各类专业人才,加强高素质档案人才队伍建设。
充分借助档案杂志、档案学会和档案网站的优质资源,开展高层论谈和学术研究交流活动,扩大社会影响、满足学员实际需求。
对档案管理人员进行专业的培养,使之能够熟练运用信息工具,为推进档案事业发展打下坚实的基础。
3服务创新
档案工作是一项服务性很强的工作,档案工作者必须树立服务思想,明确服务方向,端正服务态度,当今社会,人类对档案资源的利用更趋”精细化、多元化”,这就需要进行服务的创新,改变以往的简单地提供原始档案的做法,要用创造性的思维方式来开展档案服务工作,是改革开放的要求。
要紧紧围绕改革开放,狠抓落实这一主题。
在履行职能上做到”三个转变”:即由收、藏、借用这种一般性服务,向挖掘、编辑、研究高层次服务转变;由疲于应付日常业务,向开动脑筋,搞好超前服务转变;由只注意搞好内部服务,向服务社会转变,根据档案利用者的具体需求,有针对性地对原始档案进提炼、加工和研究分析,为档案利用者提供最有参考价值的档案研究成果,只有这样,档案的利用价值才能最大化,同时,档案管理部门也可以充分利用这些研究成果换取事业发展的财力保障,最终使档案管理工作步入良性发展的轨道。