专用工具管理

专用工具管理Prepared on 21 November 2021
江苏利港电力有限公司企业标准
QG/JSLD
检修专用工具（设备）管理程序
1范围
本标准的目的是使检修专用工具（设备）受控，使其在检修中发挥应有作用，节省人力物力，防止在检修过程中由于专用工具（设备）的问题而影响检修质量或工期。

本标准规定了部门、班组检修专用工具的保管、维护或保养、检测、报损、赔偿、
购置等方面的
管理职责和专用工具的管理内容和要求。

本标准适用于我公司范围内各生产部门用于安装、检修、调试、检测而配备的专用
工具、机具、设备的管理。

2 术语和定义
专用工具：是指专用于某个设备的安装、调试、检修、检测的特种工具或设备。

注:专用工具一般是设备安装时的随机工具。

专用工具通常还应包括电动工具、液压工具、风动工具、研磨工
具、测量工具、试验用具、运输工具等。

公司配备给个人的工具不属于专用工具。

3 管理职责
部门管理职责
负责建立专用工具(设备)登记表（其专用工具登记表格式见附录A(标准的附录)）等记录，记载专用工具的名称、编号、规格型号，来自于何处，用于何设备，由谁保管，保
管地点，状况等资料。

3.1.2负责汇总制定、审核和报批专用工具的采购计划，并提供专用工具的采购资料。

3.1.3部门应设有专人负责专用工具的管理。

建立工具房的，可由工具房保管员负责管
理。

负责保
管、办理外借、维护保养、定期检查、安全试验、报损添置、遗失赔偿等工作。

3.1.4负责对班组保管的专用工具的定期核查，提出指导意见，并对于遗失或损坏不报
的提出处理
意见。

班组管理职责
3.2.1班组对所有专用工具应设立专人保管。

应建有帐册，由班组保管并报部门一份备
查。

3.2.2专用工具每次大、中修使用前应进行仔细检查，消除缺陷，起重设备应进行负荷
试验，电气
用具还应进行安全检测。

3.2.3专用工具丢失或损坏后，应有保管人立即填写“工器具报损单”（其格式见附录
B(标准的附
录)），写明专用工具名称，损坏人丢失原因，由班长签署意见，经部门审核后申请补充。

4专用工具（设备）的管理
专用工具（设备）的分类
专用工具（设备）分二级管理,即部门管理和班组管理。

对于特殊的或通用性较强的，且较贵重的专用工具由部门管理；一般的或使用范围明确的，且不太贵重专用工具则由班组管理。

专用工具（设备）的采购和验收
专用工具的采购一般由使用或管理者提出申请，并提供相应的采购资料，经部门审核批准后报
物资部采购。

但对于超过一千元以上的专用工具，则需列入年度计划，由公司分管领导批准。

属于固定资产性质的专用工器具必须按固定资产申请的手续办理。

具体执行公司《物资管理制度》。

4.2.2对于采购到的专用工具,物资部门采购员应组织仓库保管员和使用部门的技术人员
进行验收,具
体要求可按公司《物资管理制度》中有关进货检验的规定执行。

必要时可进行性能测试。

2000-05-23 批准 A版
2000-06-01 实施
专用工具（设备）的保管和使用
专用工具的保管应由专人负责,保管人应对所保管的专用工具进行登记造册，还应对专用工具的
借用进行登记，填写“专用工具（设备）借用单” (其格式见附录C(标准的附录))。

如无登记手续遗失的工具，则由保管员承担责任。

4.3.2一般情况下,专用工具仅限于公司内部人员使用。

对于特殊专用工具，则依据外
包工程合同规
定范围内的工具可以向外包单位提供，由外包单位提出申请，经部门负责人同意后，到工具房或有关班组办理借用手续。

使用完毕要及时归还，并由专职保管员检查确认完好后按规定要求保管。

遗失、损坏应按规定进行适当赔偿。

4.3.3专用工具应进行定期维护、保养，并建立相应的记录。

特别对于大型专用设备，
如起重设备、
运输设备必须列入年度维修计划。

部门应定期对班组的专用工具的保管情况进行检查。

为确保检修质量、安全和工期，在大、中修前必须对专用工具（设备）进行一次全面检查、修理和安全试验，并作好相应的记录。

专用工具(设备)的报损和赔偿
专用工具在使用中损坏，不能修理时应报损。

专用工具的报损由工具损坏人提出，并填写“工
器具报损单”，由班长签署意见，报部门领导审批。

4.4.2专用工具损坏或遗失应进行赔偿。

专用工具丢失或损坏后，应由负责人立即填写
工器具报损单，
写明姓名、工具名称、丢失损坏原因，由班组签字证明。

属于低质易损的工具，经部门同意后可以旧换新。

属于较贵重的工具丢失或损坏应赔偿。

赔偿金按如下公式计算：
Y=A×（N
2-N
1
）/N
2
×（30%~100%）
式中:Y--为实际赔偿金额；
A--为物资部门提供的价格；
N
2
--为工具额定使用年限；
N
1
--已经使用的年限（取整数）；
30%~100%由部门根据丢失人的责任大小而定。

赔偿金额由部门在当月奖金中扣除。

4.4.3对于专用工具借用后使用不当造成其损坏而进行修理的，根据责任大小一般应赔
偿修理费的
10%~50%，
4.4.4无人为责任原因损坏的专用工具,部门负责人同意后可不承担修理费。

5相关文件和记录
相关支持性文件
QG/JSLD 《物资管理制度》。

5.2 质量记录
专用工具(设备)登记表；
工器具报损单；
专用工具（设备）借用单。

以上质量记录至少保存10年。

附录A（标准的附录）
江苏利港电力有限公司
专用工具（设备）登记表
部门：班组：编号：QR/QG
附录B（标准的附录）
江苏利港电力有限公司
工器具报损单
部门：班组：编号：QR/QG
附录C（标准的附录）
江苏利港电力有限公司
专用工具（设备）借用单
借用单位（部门或班组）：编号：QR/QG
第第
一二
联联
借保
用管
人人
留留
存存
附加说明：
本标准由企管办提出，由检修部负责起草。

本标准起草人：唐兴才，审核：孙峰、吴亚龙，审定：朱建跃，批准：徐仁杰。

本标准由检修部归口。

本标准委托检修部负责解释。