18政策法规及技术资料收集保管制度

政策法规及技术资料收集保管制度

一、目的。各部门信息汇总，资源共享；了解市场最新动态，明确公司发展方向；为新项目的提出做出参考；项目各阶段信息收集与共享，保障项目有序进行。

二、总则。企业的各项档案资料是企业行政办公和经营活动中不可缺少的要素。凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司项目管理部提交备份。公司各部门需要安排专员对信息进行汇总整理，方便项目管理部进行档案管理、文书立卷的工作。

三、归档范围及期限

1．政府相关部门颁发的有关医疗器械经营的条例、法规等政策性文件材料，

2．公司管理层参与政府会议的相关记录，由文秘总结归纳，三天内提交备份。

3．公司各部门员工外出学习参观参展等为公司收集的有用的样品资料信息，回公司整理后一周内提交备份。

4．公司内部重要的会议材料，包括会议的报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等，整理后三天内提交备份。

5．营销部门与客户交流过程中，相关产品市场信息、客户需求的总结报告，每周提交备份。

6．技术部门与客户交流及日常生活中，总结的技术最新信息以及其它材料，每月提交备份。

四、资料的管理

制作资料清单，方便查找。

1.资料归档：①国家产业政策；包含政府文件以及会议纪要等。

②市场应用及科研进展动态；按照产品类别分类归档。

③公司发展方向；包含公司内部会议指示以及新项目的开发等。

2．资料分类：①书面文档；包含公开性文件及书籍和机密文件及记录。

②电子文档及图片；包含可网络分享资料和机密资料。

3.资料借阅：①公开性书面文档，在办公室设立专门的阅览位，方便查阅。

②可公开的电子文档及图片资料，可以放到公司内部网络共享，也可以到项目管理部申请拷贝。

③机密文件由办公室保存，需领导同意批准，管理人

员登记在案方可借阅，并根据情况规定具体期限归还。