秘书处 工作计划
秘书处—文秘部工作计划5篇
秘书处—文秘部工作方案秘书处—文秘部工作方案精选5篇〔一〕文秘部作为一个公司或组织的核心管理部门,其日常工作方案至关重要。
本文将针对秘书处工作中的常见任务和要求制定一份文秘部工作方案。
安排公司内外各类会议的筹备和会务工作,包括确定会议地点、制定详细的会议议程、围绕议题发放材料、安排与会人员的住宿和出游等工作。
负责公司内部文件的整理和保存,对发文、收文进展管理,对各类报表、文件档案进展数字化存储和维护,以减少手工工作和占用空间。
负责对公司行业的新闻、政策和开展动态进展关注和搜集,并在必要时向上级领导发出警报和建议。
协助负责人或团队成员完成邮件和快递的处理和递送工作,确保信件的及时处理和递送,并保持妥善记录。
参加重要会议,协助列席领导完成会议纪要和决议的撰写工作,做好文件的保存和处理工作。
负责部门或公司的汇报文稿和其他相关宣传材料的撰写和制作工作,进步公司的形象和知名度。
对公司各个部门的职能流程进展分析和优化,简化工作流程和标准岗位职责。
协助领导完成出差方案和安排,集中精力对安排、行程管理、时间预算和应急备案等进展跟踪和安排。
协助财务管理完成员工差旅费用的报销和预算安排,并催促相关人员在规定时间内完成审批和结算工作。
积极协调部门内外人员之间的工作关系,增强属下成员的凝聚力和团队意识,进步沟通和交流才能。
本文针对文秘部工作中的要求和任务,制定了一份详细的工作方案。
在实际工作中,针对不同岗位的需求,还必须具有较高的综合素质和竞争意识,配合组织开展各项工作,为公司提供更全面和专业的效劳。
秘书处—文秘部工作方案精选5篇〔二〕作为秘书处的一员,本人在过去一年中明显感受到了个人的成长和团队的进步。
在这篇个人工作总结中,我将分享一些自己的体验和心得,同时也对团队中其他成员的精彩表现给予一些赞扬。
首先,我想说的是与秘书处团队的配合。
在过去一年中,我们的团队成功地完成了各种任务和活动。
其中包括管理校园活动、协调事务、安排会议等等。
秘书处的工作计划标准范文(四篇)
秘书处的工作计划标准范文秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时将各部门情况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。
其中秘书部主要承担活动中的策划起草,物品采购,财务管理,新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。
秘书部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使学生会的工作顺利开展。
秘书处的工作计划标准范文(二)时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。
在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。
下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。
并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。
同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。
我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。
另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。
新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。
我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。
同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。
另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
秘书处工作计划
秘书处工作计划秘书处工作计划15篇时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,是时候开始制定计划了。
那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的秘书处工作计划,希望能够帮助到大家。
秘书处工作计划1在曩昔的一年中,秘书处在完成常规使命如例议记实,新闻稿工作,考勤记实,资料清算。
在总和清算之余,积极介入到各个本能机能部门举办的勾当中,将勾当总结记实保留,并成立了学生会考勤公示机制,为学生会的成长进献了自己的力量。
一、工作定位及方针1、作勤学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记实等工作,将其清算并存档。
2、作勤学术讲座及各个本能机能部门举办勾当的报道工作,提高新闻稿质量。
3、清算并妥帖保管好各部门、各项勾当的打算、总结,做好期末存档工作。
4、介入到各部的勾当中去,做好勾当流程及勾当总结。
二、本学年工作打算(一)当真完成本职工作秘书处的首要本能机能:1、文书工作负责学生会会议记实,落实会议记载尺度。
2、考勤工作延续和改良考勤轨制,继续施行例会一对一签到,调整签到体例以一种表格性质的名单来记考勤。
3、新闻稿部门。
(1)增强新闻稿件的时效性和规范性。
(2)组织研究进修会议,参考往届学长学姐的文章,领受精髓,前进细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极加入学生会勾当因为院学生会各部门分工不分炊,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织勾那时给以鼎力配合。
便利部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内培植培育磨炼干事能力:作为一个非本能机能部门,秘书处需要与各部慎密联系,介入到各部的勾当中去记实并看管。
是以,要周全提高秘书处的工作能力,必需周全培育内部成员,清楚的体味各部的本能机能和工作性质,树立同窗们的全局性不美观念。
为此,我们将实施以下法子:1、培育秘书处同窗对文字的把握和措置能力,按期对秘书处成员进行文字方面和电脑手艺方面的培训。
2、分配勾那时,尽量让秘书处每个干事都能周全接触学生会各方面勾当,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
秘书部工作计划书6篇
秘书部工作计划书6篇秘书部工作计划书 (1)一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。
二、认真完成本职工作1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。
三、开展丰富多彩的校园活动。
我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。
自我感觉举办的活动很少。
因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。
四、工作要求1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。
2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。
3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。
五、树立良好的工作形象。
秘书部工作计划书 (2)一、认真完成本职工作:主要职能:1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握系学生会的活动资料。
4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。
以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动:秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。
三、工作要求:1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门。
接触其他部门的机会比较多。
这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
秘书处工作计划(6篇)
秘书处工作计划一、认真完成本职工作1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排____月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
____月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
____月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
____月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的.力量。
2023秘书工作计划 15篇
2023秘书工作计划 15篇秘书工作计划 1时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中时光的足迹又走过了一年,在过去的一年里,大家出色而认真的完成了各项教育和教学任务,取得了优异的成绩。
在新学期秘书处根据本学期工作要点和实际工作情况,特定工作计划如下:总的指导思想:以院团委为指导,坚持不懈的培养各方面的能力,虚心听取老师和同学们的建议,不断的完善自我,努力把工作做的更好。
一、日常工作1、资料管理。
学生会是一个组织严谨,工作认真的群体的集合,而延续学生会这种精神的本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。
而且保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。
所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。
学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。
学生会所有文字版的规章制度,工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存。
所有资料一式两份,一份由学生处老师保存,一份由秘书处保存。
秘书处的资料实行分档管理,并在秘书长和资料整理人处留两分底稿。
2、资料整理。
资料整理是秘书处最重要的工作。
将会议记录,日常活动,个人资料,工作计划和工作总结等分开整理,这样可以使工作进行的井井有条。
在此基础上建立一套各资料模板,使资料一致整齐,便于使用。
3、配合与协调。
做好各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
首先,在各部门开展活动时,积极提供帮助,例如,配合联系其他部门,积极提出建议使活动不断完善。
提供其所要求的帮助等。
其次,在活动结束后,联合各部门及主席团对活动进行总结,让大家充分发表意见,促进各部门交流,以求得更大的进步。
二、制度建设1、例会制度。
实行两周一次例会,会议时间根据空课表决定,无故不得缺席和迟到。
2、请假制度。
要请假的同学需提前通知,获得批准后方能离开。
3、日常工作制度。
每次的会议纪录和签到都提前通知专人,让其提前到场。
秘书处 工作计划
秘书处工作计划
工作计划:
1. 安排会议:根据领导的指示,安排下一周的会议时间和地点,并向相关人员发出会议通知。
2. 处理来访事务:接待来访人员,并提供相关服务,如领导日程安排、文件传递等。
3. 文件管理:负责收发文件,按照规定归档、整理和编号文件。
4. 电话接听:及时接听并转达领导接到的电话,记录相关信息并及时传达。
5. 行政支持:协助领导完成各项行政工作,如会务安排、订票、预订酒店等。
6. 信息收集与整理:定期收集和整理相关行业信息,供领导参考和决策。
7. 文件起草:根据领导的要求,起草各类文件,如会议纪要、报告等。
8. 记录会议纪要:参加领导会议,并及时记录会议纪要,整理并发给相关人员。
9. 差旅安排:根据领导出差要求,安排相关差旅事务,包括机票、酒店预订等。
10. 档案管理:负责秘书处的档案管理工作,包括档案整理、
借阅登记等。
注意:请勿在文中使用和标题相同的文字。
2024年办公室秘书工作计划(4篇)
办公室秘书工作计划日月如梭,不知不觉已经进入秘书部一个月了,对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解,为做好本职工作,更好的服务与外语系,特作以下工作安排:1协助系里工作,传达系里指示,积极完成系里领导,老师和学生会交给的各项工作,为系领导和老师分忧,虚心听取老师和学生建议,加强外语系和学生会建设。
2认真做好会议记录和考勤工作,每周召开的例会情况及出席情况一定及时记录,不缺不漏,努力提高学生会的工作效率。
3积极配合和协助其他部门工作,协助生活部进行宿舍卫生的管理和____,认真统计宿舍卫生情况,促进系学生有个良好的生活习惯。
4积极响应外语系____的活动,安排好每次活动的座次情况,配合其他部门维持好秩序。
5及时有序的整理学生档案,做好档案的保管工作。
6为老师做好清洁工作,让老师有个干净舒适的工作环境。
办公室秘书工作计划(二)很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作,我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作,我熟知一点点,在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!其次:秘书处五层次管理方法:第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;三、干部培养建设方案:1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!办公室秘书工作计划(三)办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。
秘书处的工作计划例文(三篇)
秘书处的工作计划例文一、做好日常工作____日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。
此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。
“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。
我们聚集到这个集体,便会以的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
秘书处的工作计划例文(二)古人说过,不想做将军的兵不是好兵。
秘书处工作计划(15篇)
秘书处工作计划(15篇)秘书处工作计划1一、信息传达1、下情上达秘书处作为联系组织各部的纽带,是上传下达的枢纽,有调度、协调、分配各部工作的重要作用。
这要求秘书处必须及时、快速、准确掌握各部的工作动态,并及时向常务办公室汇报。
2、上情下达秘书处作为组织内部信息传达的交汇点,秘书处必须第一时间了解常务办公室的工作安排,并及时把常务办公室的工作安排、具体要求及时、快速、准确传达至各部。
二、工作要求1 、第一态度工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、第一时间对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3 、第一效率工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程、加强工作效率。
三、处内建设秘书处在积极、主动、配合、参与培训部所举办的一系列培训会的同时,加强部内建设,及时给部员进行具有针对性的培训。
(一)素质建设1、素质要求作为大学生校园网络管理委员会的一员,每个人必须具备校级学生干部的基本素质要求,在基本要求的基础上用高标准、高要求来要求自己。
秘书处作为大学生校园网络管理委员会上传下达的枢纽,秘书处的言行举止对组织的声誉形象具有很大的影响。
所以秘书处的成员必须首先学会待人接物,处理个人与团队之间的关系,并且在此基础上不断提高充实自己。
2、培训计划为了促进各部之间的沟通,也为更好的完成组织交代的任务,秘书处将积极配合其他各部积极开展各项组织活动,在工作中学习,在学习中成长。
与此同时,秘书处将加强部内管理,严格规范成员的言行举止,用高标准、高要求来提高成员个人素质。
(二)技能建设1、技能要求大学生校园网络管理委员会不同于其他的校级组织,作为大学生校园网络管理委员会的一员必须具备与电脑硬件、网络维护等相关的技能,才能真正的做到为组织服务,与组织共进退。
其中,秘书处工作的特性又要求秘书处的委员必须具备office办公软件的实际操作能力,才能确保工作顺利完成。
秘书部工作计划6篇
秘书部工作计划6篇秘书部工作计划篇1新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开始正常运行。
上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。
在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结经验和教训,制定本学期的工作计划,以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。
本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。
我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。
一、工作目标(一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主经过一个学期的工作和学习,11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。
本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。
(二)工作交接秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。
工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,11级成员做好指导、监督等工作事项。
(三)质量是保证,创新是关键全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。
力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。
积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。
二、工作要求(一)注意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增光添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度,高效完成各项工作。
(二)工作仔细认真,不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。
秘书处的工作计划范本(三篇)
秘书处的工作计划范本新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了____名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属____个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
秘书处的工作计划范本(二)首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保管和整理。
安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。
做好每次的会议记录和工作总结。
负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审。
收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和基础;每两周开一次例会,交流工作情况、总结工作经验。
其次秘书处管理方案第一:通过了解其他部门发展情况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流。
第二:加强秘书处的内部管理,增强与各部门的凝聚力。
第三:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行各项规章制度,加强学生会的运作能力。
干部培养建设方案1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务。
3、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。
4、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任。
秘书处的工作计划标准范文(4篇)
秘书处的工作计划标准范文时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。
在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。
下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。
并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。
同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。
我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。
另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。
新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。
我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。
同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。
另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。
我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
秘书处的工作计划标准范文(二)秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时将各部门情况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。
秘书的工作计划6篇
秘书的工作计划6篇秘书的工作计划 1(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
秘书的工作计划 2随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。
新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。
在过去的一个学期里,秘书长带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。
面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。
以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
精选秘书处工作计划标准范文(五篇)
精选秘书处工作计划标准范文时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。
在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。
下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。
并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。
同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。
我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。
另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。
新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。
我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。
同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。
另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。
我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
精选秘书处工作计划标准范文(二)在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
秘书部工作计划(精选15篇)
秘书部工作计划(精选15篇)秘书部工作计划1春意盎然,新的一年,新的学期己经到来,学生会的工作也步入正轨,在学生会工作我己经有很长时间,上学期期末我对本部的工作做了总结,这学期我也对本部的工作做了如下计划:一、加强部门例会的管理目的:培养守时的意识,树立干部的表率形象内容:对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排时间:星期二中午12:30地点:四合院108教室备注:全体成员必须准时到达例会地点,如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假,经同意方可有效。
二、认真完成本部的任务与职责目的:为本部干事提供锻炼的机会,来提升他们的能力内容:一、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资管理和收集工作。
安排专门人做好文件管理工作。
三、做好学生会成员的信息保存工作1、整理存档(历届学生会成员信息)。
信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。
2、统一存档(因特殊原因中途入(退)会的人员资料)。
3、整理存档年终总结和工作报告。
四、做好活动文件存档工作1、活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的资料。
2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。
秘书部工作计划2档管部档案管理是一个学院的重要工作,这关系到学生的今后的工作和学习。
所以档案的管理需要细致和准确。
在新的学期里我觉得档案管理应该数字化,把学生档案做成电子档案,应用电脑技术把档案做的更加调理,更加规范,让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理,定期去整理,把档案管理的更加细致。
档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份,通报和学生的综合成绩挂钩,这是一件非常严肃的事情,所以我们应该更加细致,认真,负责。
我们要告诉干事备份通报的严肃性,让他们知道心中有一个度,把通报按时准确的输入电脑中。
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院学生会秘书处2009——2010年
下学期工作计划
金秋时节,又迎来了新的同学新的学期。
学生会纳新后注入了新的血液,工作的也紧张而有条不紊的进行。
院学生会秘书处纳新后基本组织架构已经形成,迅速的进入了紧张的工作中。
一、秘书处工作职责
秘书处是学生会的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对院学生会主席谢阳负责。
主要负责以下几点:
1.加强和协调主席团与系、书院学生分会联席会议及各部门之间的交流与
联系,为学生会工作在全院范围内的顺利开展创造条件;
2.制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生
会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;
3.负责院学生会办公室的管理工作;
4.负责收集各部门的工作计划、工作总结,及时向主席团汇报并提出意见
和建议;
5.负责院学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保
存;
6.负责学生会召开会议的协调,记录,考勤和存档等会务工作事宜。
7.负责管理学生会的一切可用公物,学期初与学期末对学生会固定资产进
行整理并记录存档。
8.负责做好各部门的后勤工作,协助好各部门开展工作。
9.负责协助各部门对举行的各项活动进行宣传(各部门需要在秘书处备案,
由秘书处安排企划宣传部协助宣传)。
10.负责学生会活动经费,做好经费的收支报表工作。
11.收集并管理学生会各类档案。
12.组织院学生会各个部门(包括学生分会)之间开展活动,加强内部交流,
深化集体内部感情。
二、秘书处各小组具体分工
副秘书长:王超(分管外联组、计算机组、策划组,负责与主席团、各个部门、分会进行沟通)
于慧玲(分管办公室、编辑组、策划组,负责内部日常工作)
负责秘书处的日常全面工作的协调与开展,制定秘书处学期总体工作计划及工作安排,并在各方面带好头;主持召集秘书处工作会议;深入了解干事心声,适时的交流谈心,检查秘书处具体工作情况,学期终结合各部做好工作鉴定与考核;负责检查、督促秘书处各项工作的实施和总结;及时的总结工作经验,负责秘书处的自身建设,并支持指导秘书处成员开展工作,认真协调与各方的关系根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各
项相关工作,并制定相关工作计划,并与各组组长和干事适时地进行沟通交流,及时的发现并解决问题。
办公室组:雪珊(组长)、陈茹、刘柏辰、樊晶晶、高兵龙、魏自霞、路晓艳、张叶扶
负责学生会(包括各部门)召开会议的协调,记录,考勤和存档等会务工作事宜;收集各部门的工作计划、工作总结并整理成档案加以保存;负责管理学生会的一切可用公物,学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并
记录存档;负责院学生会办公室的管理工作;收集并管理学生会各类档案。
编辑组:张璞如(组长)、许朋娟、赵丽娜、魏晶丽、陈昊哲、独传名、李英超、雷志宏
负责院学生会计划、通知等的起草工作并及时对学生会各部门举办活动撰写相关报道。
协助办公室组做好相关工作。
计算机组:刘人宁(组长)、王何欢、赵亚辉、张一宁、徐泳铎、郭威、孙婷婷、高翠、王茜
负责维护办公室计算机的正常运行;打印各类资料。
负责将各部门举办活动的报道发布到网站上。
协助好其它小组做好相关工作。
外联组:张磊(组长)、杨晓勇、毕研雷、王华秋、王凯华
负责所需东西的购买,同各个部门做好联系、交流,做好各部门的后勤工作,协助好各部门开展工作。
每周向各个部门收集各个方面的意见,并及时反馈给副秘书长王超。
策划组:李梅(组长)、郑雪红、王程方、韩兴宝、米少楠、寇艳莉、王芳会、张靖、杨阳惠子
做好学生会的工作策划,安排好各部门活动时间,协调好各部门之间的活动等相关事宜。
协助好各小组做好相关工作。
财务组:陈茹、许朋娟
负责学生会活动经费,做好经费的收支报表工作。
三、秘书处会议制度
1.秘书处两周一次例会,商谈工作事宜和安排、总结工作。
秘书处根据实际
工作需要可以临时召开工作会议,干事应准时参加会议,会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况;
2.部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的工
作顺利进行;
3.干事应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,或向
部长或副部长提出;
4.如遇特殊情况应事先向部长或副部长请假并说明理由,事后明确会议内
容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。