从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化
浅析高校教学档案的规范化管理
浅析高校教学档案的规范化管理简介随着高等教育的不断发展，高校教学档案管理的重要性日益凸显。
高校教学档案是记录学生在校期间学习成绩、考试情况、教学活动等重要信息的文件，对于学生的学习、教师的评价和学校的管理都起着至关重要的作用。
规范化管理可以提高教学档案的质量和效率，保证教学档案的安全和可靠性。
本文将从教学档案的定义、规范化管理的重要性以及实施规范化管理的方法等方面进行分析和探讨。
教学档案的定义教学档案，顾名思义，即是对教学过程和成果进行记录和管理的文件。
它包括学生的个人信息、学习成绩、考试情况、教学材料和教师评价等内容。
教学档案不仅是学校对学生学习情况进行评估的依据，也是学生毕业和就业的重要证明材料。
因此，教学档案的准确、完整、可靠非常重要。
规范化管理的重要性提高档案管理效率规范化管理可以提高高校教学档案的管理效率。
通过明确的管理流程和标准，可以有效地减少管理活动的时间和精力消耗，提高工作效率。
例如，制定合理的文件命名规范、文件存储结构和分类标准，可以方便教育工作者快速查找和整理档案信息，提高工作效率。
保证档案的安全和可靠性规范化管理可以保证高校教学档案的安全和可靠性。
通过严格的存储和传输控制，可以防止档案信息被非法访问和篡改。
同时，规范的管理流程和操作规范可以减少人为错误和遗漏，确保档案信息的准确性和完整性。
改善教学质量评估体系规范化管理有助于改善高校教学质量评估体系。
教学档案是评估教师教学质量和学生学习成果的重要依据，而规范的管理可以保证教学档案的真实性和客观性，为教学质量评估提供科学依据，促进教学质量的提高。
实施规范化管理的方法建立完善的教学档案管理制度要实施规范化管理，首先需要建立完善的教学档案管理制度。
该制度应明确档案的管理范围、管理流程、管理职责等要素，确保档案管理工作有章可循。
制定档案管理的操作规范制定档案管理的操作规范是规范化管理的重要步骤。
操作规范应包括档案的命名规范、存储结构、安全传输和备份规范等内容，以确保档案管理的一致性和可操作性。
独立学院专业教学评估档案建设的研究与探索
Vol.33No.12Dec.2017赤峰学院学报（自然科学版）Journal of Chifeng University （Natural Science Edition ）第33卷第12期（下）2017年12月独立学院专业教学评估档案建设的研究与探索连伊娜(广东外语外贸大学南国商学院,广东广州510545)摘要:实施高校专业教学评估是衡量高校教学质量的一个重要举措,同时也是对国家实施“高等学校教学质量与教学改革工程”的响应.就本科学校而言,专业教学评估的基础和依据在于该学校是否具有完整系统的文档材料和数据支撑.本文从目前学校档案工作中存在的问题入手,通过对专业评估指标体系的分析,对本科学校教学评估档案的建设提出了几点措施,旨在为提升和完善本科学校教学评估档案管理工作提供借鉴和理论参考.关键词:专业教学评估;评估指标体系;档案建设;档案信息化中图分类号：G27；G64文献标识码：A文章编号：1673-260X （2017）12-0145-02为了响应国家“科教兴国战略”，进行高校专业教学评估成为近年来各大高校关注的焦点，同时也是国家实施“高等学校教学质量与教学改革工程”的重要举措.就高校而言，专业教学评估的基础和依据是教学档案，专业教学评估工作不仅会促进高校加强对教学质量的监督，同时也会促进高校对档案管理工作的重视.为实现教学档案管理工作与专业教学评估的双促进，高校应通过对专业教学评估工作的开展，采取积极有效的措施，实现以评促建，进而推进和加强教学档案建设.1目前学校档案管理工作存在的问题要对高校教学评估档案管理工作进行规范，首先要明确目前学校档案管理工作存在的问题，以便要针对性开展建设工作.现将目前学校档案管理工作存在的问题总结为以下几点：1.1学校档案意识薄弱，缺乏高水平工作人员.就很多学校领导和教师而言，教学工作才是重中之重，对学校档案管理工作要求并不严格，从而导致部分档案管理人员因忽视档案工作的重要性而缺乏档案管理意识，这是阻碍学校档案工作顺利开展的重要因素之一.据调查，大多数高校缺乏高素质的档案管理人员，现有的工作人员知识结构较为单一，既具有较高的档案专业知识水平又懂计算机的工作人员微乎其微，而很多是从其他行业转行搞档案工作的，有的甚至是兼职人员，而且他们并没有受过专业知识和技能的培训，在工作中出现一些这样或那样的漏洞也是常有的事.1.2缺乏科学、合理、系统的档案管理体制.教学档案是在教学管理过程、教学实践环节中形成的历史记录，一般学校在进行教学评估之前，首先就是要查阅档案.教学评估主要是教育部门针对学校的教学条件、教学质量以及教学效果进行的跟踪调查和分析，然而，由于很多学校还没有认清档案在教学评估中的重要性，使得相当一部分档案因没有及时收集、整理归档而散存于个人手中，直接导致学校教学评估工作无法正常进行.究其根源，是因为高校缺乏一个科学、合理、系统的档案管理体制.高校应积极健全档案管理体制，并加以完善，以便于对档案的保管、检索、编研及利用，以满足本科教学评估工作的需要.1.3档案材料收集不规范.由于学校相关部门和教学系部对档案管理缺乏重视，致使档案材料在收集和整理过程中带有很大的随意性.据调查，很多高校对档案管理缺乏明确的归档范围和要求，使得在文档收集过程中，出现收集不规范的现象，比如需要收集的文档没有被收集，反而收集上来了一些不需要的文档；此外，学校一般对红头文件的收集与整理比较重视，而缺乏对本部门教学管理材料归档的关注；还有，个别重要文件的行文不规范，书写档案材料原始记录时随意使用圆珠笔、铅笔或复印纸代替，甚至有些红头文件没有盖章；最后，纸张大小不一、长短不齐的这些小问题也充分说明了学校对档案管理缺少规范的要求和长久保存档案的考虑.综上所述，这些情况不仅直接影响了档案的规范性，也影响了其在教学评估中的历史凭证作用.1.4本科教学评估的建档工作与学校档案馆的建设脱节.长久以来，各本科学校的教学评估的建档工作往往与学校档案馆的建设缺乏联系与沟通，它们各自为政，严重影响了教学评估工作的顺利进行.比如，因学校相关部门并未确认档案馆对二级学院建档工作的业务指导地位，致使档案馆的专职档案员没有及时参与到二级学院的建档工作中去，从而导致评估档案的案卷质量严重下滑，必须经过多次返工，不仅浪费了大量的人力、物力，还严重影响了办事效率.2本科专业教学评估指标体系分析一般来说，本科专业教学评估工作进行之前，教育部专家组首先就要进校实地考察以了解高校的真实情况.然后就是对学校教学工作过程中形成的原始档案材料进行审阅，以对学校各项工作的发展过程进行了解.因此，要想充分地向专家组展现学校的专业教学实力，就要有充分的教学档收稿日期:2017-10-24基金项目院广东外语外贸大学南国商学院2017年校级质量工程,项目编号:2017JG10145--案资料.如我校本科教学专业评审佐证材料一般包括六个一级指标和二十三个二级指标和一百一十三个观测点，每一个指标，每一个观测点都需要大量的原始文档资料或由原始材料加工而成的二次材料来佐证，完整系统的文档材料和支撑数据是专业教学评估的基础和依据.六个一级指标及其作用分别如下：第一，专业定位与办学思路.该项指标是从学院专业的定位与办学思路、专业建设措施与实施、人才培养模式等三个方面来考察，要求学院在学科与专业设置上要以社会需求为导向，注重资源配置，并随着社会的进步不断调整和转变.第二，教师队伍.教师队伍结构是教学评估的重点考察对象之一，也是影响专业教学评估的最主要因素，主要以专业负责人、专业教师配置、专业教师结构以及教师科研能力为指标，其中专业教师结构为重中之重.第三，教学条件及利用.教学基本设施与经费投入情况是教学条件及利用的一个重要评估指标，同时也是扩大实习实践范围的基础.只有在各项经费充足和充分利用的情况下，学校的教学质量、教师的科研能力及教学水平才能提高.第四，教学过程及管理.教学过程及管理从专业课程建设情况（含重点课程、精品课程、双语教学示范课程、网络辅助课程等），重点课程及精品课程等建设材料，专业教材建设与选用，专业教学与改革和教学计划执行与教学质量监控等几个方面内容来考察.第五，实践教学.实践教学是教学工作中一项必不可少的内容，培养应用型人才的关键是让其熟练地将理论基础知识应用到生产实践中去.第六，毕业论文设计.专业毕业生的开题、审题和选题材料，指导教师的情况、指导工作的安排和指导过程的管理材料等都是佐证的重要材料.3优化本科教学评估教学档案建设的措施评估支撑材料的产生来源于学校的各个行政部门的行政档案和学院教学系部的教学档案两大部分.要使重要的档案材料能规范保存起来，不被流失,可从以下几方面优化本科教学评估教学档案.3.1以本科专业教学评估为契机,推进学校档案建设的基础工作一是增强领导和教职工的档案意识.要增强各行政部门领导对档案建设的重视程度，各部门设置专门的档案管理人员或是兼职档案人员，但都需要加强档案管理人员的档案意识和专业档案培训.二是建立规范可行的档案建设规章制度及实施细则.科学、系统、规范的档案建设规章制度是档案系统性和全面性的保证，是档案持续累计的必要条件.三是规范档案管理体系，建立健全的监督机制.各行政部门、院系根据各自的工作实际，要明确档案归档范围（可根据专业教学评估的指标制定归档范围和要求），要规范档案管理体系，建立健全的监督机制，通过调整，形成以学院档案室为一级，各系部档案岗位为二级档案建设的管理体系.四是专档专柜，归档后的档案资料要有专门的档案存储，有些时候原本档案资料是保存下来了，但因为人员的变动或是办公室搬迁，年复一年，就会发现档案资料不知道放哪去了.因此各行政部门和各系部有专门的档案柜是很重要的一方面.五是融合档案数字化管理模式，建设全文数字库和多媒体数据库.除了保存纸质的档案资料的同时，也实现档案电子化，形成系统的电子档案材料和电子检索目录，这样更能大大提高师生查询的效率和档案的利用率.3.2实行本科教学专业评估档案的电子信息化管理在本科教学评估工作中，为了便于快捷地检索、调取并有效地利用档案信息，只有引进电子信息化管理模式.要想快速推进电子信息化管理模式，可从以下几个方面入手：1.实行“文档一体化”管理.随着我国共享经济的迅速发展，可以将校园网络资源共享的功能充分利用起来，将上级来文及各处室形成的文件直接转换并存入档案馆数据库.这样既能提高工作效率、减少档案人员的利用，又能保证档案信息的完整性.2.建立档案的标准化、规范化体系.档案工作的标准化、规范化是实现档案信息化建设必要条件.档案信息化建设是以计算机技术的应用为中心，以电子文件的方式建立档案，电子文件的形成过程由一系列严密的电子文件技术标准作支撑，电子文件形成后，需要集中保管.但由于各软件运行环境、版本之间的不一致，会产生一系列不兼容的问题，因此需要建立一个大多数软件都能接受的文件信息存储、交换的格式标准，才能保证学校校园网、校际网、教育系统网、档案系统网之间档案信息存储、交换的顺利进行.3.建立健全电子档案全过程管理的制度.要健全电子档案的管理制度，首先是要明确从电子档案形成到电子档案的利用过程中的各个环节的职责要求，要使每位工作人员负起分工范围内的责任，以期最大程度的保存电子档案的原始性、真实性.此外，在电子文件形成以后，应及时进行归类、整理，以防出现信息丢失和变动的现象.4.建立电子档案管理的记录系统.纸质文件一旦形成，原件中所包含的内容和形式就不会再发生变化，人们便以此确认文件的原始性.而电子档案形成后，会随载体和格式的转换而发生改变，若无相关信息证实电子文件的内容没有发生任何变化，人们便难以确定它的原始性.因而，从收集每一份电子档案开始，都需要建立必要的记录制度，来保证电子档案的原始性.5.开发档案信息资源，以电子文本的形式编制各类评估佐证材料.档案信息是国家信息资源的重要组成部分，以档案信息资源共享为目标的数据库标准体系建设是档案信息化建设的一项重要内容.按照国家有关规定加强档案信息资源的开发成为当今时代发展的必然要求，当今时代为“大数据”时代，共享经济蓬勃发展的时代.使用视频、音频、多媒体或超媒体链接技术制作的电子文档，可快速用于评估佐证文件索引或文件汇编，以实现档案信息资源共享.这样不仅能够满足各行各业、各类评估工作以及档案信息化建设的要求，还有助于拓展档案服务领域，从而进一步促进档案事业的发展.———————————————————参考文献院〔1〕张菡.对独立学院教学工作合格评估的几点认识[J].中共山西省直机关党校学报,2013,(3).〔2〕董丽,马玉杰,徐晓丹.从本科教学水平平评估看系级教学档案的建设与管理[J].河北科技师范学院学报,2007,(12).146 --。
独立学院教学工作评估档案建设论文
浅析独立学院教学工作评估档案建设摘要：独立学院应该抓住机遇，规范教学档案管理，提高档案管理人员业务素质“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”进一步加强教学档案规范化建设，让其为独立学院培养高质量的人才奠定基础。
关键词：教学档案；教学评估；建设中图分类号：g647 文献标识码：a文章编号：1009-0118（2012）09-0135-01独立学院虽然也属于高等教育的范畴，但是它又有别于公立院校，通过评估可以强化教学管理，提高教学质量；能促进教学基本建设，包括师资队伍建设、专业与课程建设等；增强学校的凝聚力，促进优良教风和学风的形成等。
教工作评估的结果直接影响到独立学院的健康发展。
一、独立学院教学评估档案管理存在的主要问题虽然教学档案对于独立学院有着重要的作用，但是却仍然存在以下问题：（一）独立学院办学时间不长，教学档案总体建设缺乏规范。
独立学院自1999年出现到现在也就短短十几年时间。
独立学院原本为社会力量与普通高校合作的民办二级学院，学历文凭、培养模式等都套用挂靠高校的模式。
在教学管理方面，以往的二级学院教务机构只承担相当于一个系部教务办公室的职能，在挂靠高校校本部教务处的统一领导下开展各项工作。
2003年4月，独立学院实行相对独立办学以后，教学档案的总体建设进展缓慢，存在着档案材料不完备、档案数据不全面等问题。
阻碍了独立学院教学管理规范化和现代化的步伐。
（二）教学档案管理制度不健全。
缺乏完善的档案管理制度和现代化档案管理的经验。
教学档案管理队伍多为刚毕业的大学生，一定程度上影响到教学档案的管理。
此外，由于独立学院大多数办学时间不长，硬件设施跟不上，甚至缺乏存放教学档案资料的场所等现象也比较常见。
近几年，由于不断扩招，独立学院的办学规模急剧扩大，教学档案建设和管理却仍沿用挂靠高校的管理办法，没有根据独立学院自身的特点和高等教育新的发展形势而与时俱进。
此外，教学档案还停留在纸质档案、档案柜保存的状态，且大多数档案还依靠手工处理，工作效率较低，降低了教学档案的利用价值。
略论独立学院档案规范化管理
略论独立学院档案规范化管理摘要：2008年教育部26号令《独立学院设置与管理办法》的颁布与实施，短短的几年，独立学院如雨后春笋般发展起来，独立学院从母校中脱离出来，伴随着管理中心的下移，档案管理成为独立学院诸多管理职能的重要职能之一，规范独立学院档案管理，对于推动独立学院档案事业发展具有重要的意义。
关键词：独立学院档案管理2008年教育部第26号令颁布了《独立学院设置与管理办法》，为独立学院档案管理工作提供了重要依据和指导，对独立学院健康、持续、快速发展进行了规范，也提出了明确的要求。
独立学院制度的实施，一定程度上调整了学校职能部门的管理职能、管理内容和权限范围，伴随着管理中心的下移，档案管理成为独立学院诸多管理职能的重要职能之一，独立分院的档案管理工作起步较晚，相当部分的独立学院没有配备专职的档案管理员，档案制度不够健全，没有一套完整的制度来保证，等等。
因此，探讨独立学院档案管理不容乐观的问题以及采取什么样的对策，对于推动独立学院档案事业发展具有重要的意义。
1 独立学院档案规范化建设的意义规范、完善独立学院档案建设对于提高学校档案工作水平，服务高等教育与促进我国档案事业可持续发展起着极其重要的作用。
第一，独立学院档案信息是学校的教学、科研、人事、财务，等一切活动的最真实的记录、最原始的凭证，这些凭证对记录历史轨迹有重大意义，宝贵性也是毋庸置疑的。
第二，独立学院档案信息除了真实地记录历史轨迹之外，作为档案信息的重要信息资源之一，其收集、存贮和管理的主要目的，就是利用这些档案信息为各档案用户提供信息服务，这将为学校迎接各种评估、检查提供良好的借鉴和铺垫。
这将大大推动独立学院档案事业的发展步伐。
第三，独立学院档案管理现状迫切需要加强规范管理，档案管理现状不容乐观，目前档案管理大多遵循的依旧是传统的档案管理模式，档案机构不健全，档案人员意识薄弱，很多教职工知之甚少，认为只是档案馆或者档案工作人员的事情，不能主动适应经济社会和信息技术发展的需要。
独立学院教学档案的规范化建设
独立学院教学档案的规范化建设文 / 耿淑摘要：教学档案是高校师生在教学实践与教务工作中形成的真实记录，是提高教学管理水平的基础，是学校的宝贵财富和智力资源。
文章对独立学院教学档案管理中出现的问题，如教学档案管理工作意识不强、档案内容缺乏完整性、管理手段落后、制度不健全等问题进行剖析，提出了优化教学档案管理的对策，如强化档案管理工作意识、严格按照教学评估体系的要求建设教学档案、加强信息化建设、进一步抓好管理队伍建设等。
关键词：独立学院；教学档案中图分类号：G275.9；G647 文献标识码：A 文章编号：1005-9652（2017）03-0054-03教学档案是高校师生在教学实践与教务工作中形成的真实记录，是提高教学管理水平的基础，是学校的宝贵财富和智力资源。
教学档案管理是档案管理的重头戏，是教学部门不可或缺的工作，规范的教学档案能促进教研水平的提高，有利于提高办学质量。
规范的教学档案具有凭证依据、参考借鉴、中介载体作用。
搞好教学档案管理，积累教学活动的真实历史资料，对全面促进高校改进教学工作，提高办学质量具有十分重要的现实意义。
随着高等教育事业的发展，高校教学档案工作得到了迅速的发展。
教学在学校占据中心地位，决定了教学档案管理工作在学院档案管理工作中重中之重的地位。
一般来说，教学档案是指学校及教师在教学管理和教学实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、音像、计算机软件等不同载体的文件材料的总 和[1]。
高校教学档案是高校档案群的一部分，是高等学校在教学活动中产生的不同类型材料，由于高校教学活动具有学术性、专业性、周期性等特点，高校教学档案也具备这些特点，具有非常宝贵的利用价值。
一、独立学院教学档案建设的现状近几年来，高校教育教学评估、专业评估、毕业生就业评估都极大地推动了高校教学档案的建设，奠定了教学档案在高校管理工作中的重要地位和作用，也取得了一些成绩。
按照国家的有关规定，高校已经设置了档案室，制定了一些相关的立档规定。
以本科教学评估为契机促进独立学院教学档案规范管理
卢莹（南京师范大学泰州学院，江苏泰州，225300）高等教育的质量保障是我国高等教育发展的核心问题。
高等教育教学评估作为保障高等教育质量的重要手段，具有举足轻重的地位，必须给予高度重视。
评估专家除了实地考察学校的办学情况以外，一项重要的工作就是查阅教学档案。
通过查阅档案，了解独立学院的办学质量及管理水平，进而对独立学院教学管理水平做出客观评价。
由此可见，规范独立学院教学档案管理尤为重要。
笔者拟通过分析独立学院教学档案的总体情况及存在的主要问题，积极探索一些切实可行的办法，促进教学档案的规范化管理。
一、教学评估依赖于教学档案教学档案是指在教学、科研以及教学管理实践中形成的具有查考和保存价值并经过归档整理的多种载体的文件资料。
教学档案是与确定独立学院办学方针、制订教学计划、优化专业设置、检验教学效果和加强学籍管理等密切相关的重要文献，是反映独立学院学术水平和教学质量的重要材料。
随着我国本科教学评估活动的深入开展，各独立学院管理者已深切体会到教学档案对教学评估的重要性。
教学评估和教学档案的关系是一种相辅相成的辩证统一关系，一方面教学评估依赖于独立学院的教学档案，另一方面教学评估又可以促进独立学院教学档案的建设。
因此，优化教学档案管理对保证独立学院教学评估工作的顺利开展起着至关重要的作用。
教学档案是随着独立学院的发展而逐渐积累起来的，主要形成于独立学院的各个教学管理部门。
虽然教学档案在评估指标体系中没有单独设立指标，但评估指标体系各个指标的评分标准，都以教学档案为依据，每个指标的内容都是教学档案的具体体现。
正因为独立学院教学档案的特点是由独立学院教学活动的特点所决定的，教学档案都是独立学院在教学实践活动中形成的原始记录。
充实和完整的教学档案是独立学院顺利通过教学评估的必要条件，它直接影响到独立学院教学评估的结果，是独立学院教学评估的基础和依据，也为独立学院迎接教学评估积累条件。
二、独立学院教学评估背景下档案管理问题通过对泰州市几所独立学院教学档案建设情况的访问调查，发现当前独立学院教学档案建设工作虽已取得一定进展，但问题仍比较突出，主要表现在以下方面：1.教学档案整理、归档与本科教学评估需求相脱节独立学院教学档案整理、归档与本科教学评估需求相脱节集中体现在以下两方面：一是许多教学档案的收集与整理有非常大的随意性，没有充分了解本科教学评估的实际情况就进行教学档案的归档，从而造成该收集与整理的教学档案没有落实，不该收集与整理的反而做了大量的工作。
新时期天津市独立学院档案管理规范化探讨
新时期天津市独立学院档案管理规范化探讨康海君（天津外国语大学滨海外事学院天津300270）摘要随着高校独立学院发展，原先不被关注的独立学院档案管理的重要性日益突显，为充分发挥利用高校独立学院档案资料，应大力加强独立学院档案意识，完善独立学院档案管理建设，建立健全独立学院立卷归档制度，依法科学管理独立学院档案，大力推进档案现代化管理进程，提出档案管理工作的创新思路，不断提高档案的服务功能和管理效率。
关键词独立学院档案管理规范化信息化中图分类号：G27文献标识码：A独立学院是伴随我国高等教育办学规模的跨越式发展而涌现出来的一种新型的办学模式，2008年随着第26号令《独立学院设置与管理办法》的颁布，教育部与国家档案局又发布第27号令《高等学校档案管理办法》，这为独立学院档案管理工作提供了重要依据和指导,对于提高档案工作水平,服务高等教育与社会发展具有非常重要的意义。
独立学院制度的实施，一定程度上调整了学院职能部门的管理职能、管理内容和权限范围，伴随着管理中心的下移，档案管理成为独立学院诸多管理职能的重要职能之一。
然而独立学院由于创办时间不长，并没有真正从母体学校分离出来，依赖于母体学校的资源还很严重，并且档案管理工作起步较晚，档案建设面临着种种困难和障碍。
1独立学院档案管理存在的主要问题1.1档案管理意识不强，重视程度不够随着建院时间的增长，天津市90%独立学院已经成立了档案管理机构，但是大约80%依附于学院的办公室或者其他部门，没有独立出来，独立学院对档案管理工作的重要性认识不到位，没有站在一个高的起点看待独立院校档案管理工作，因而对档案工作的支持力度不大。
独立院校档案工作实现规范化，科学化管理的难度相比之下有一定的难度。
天津市现有9所独立学院基本没有设置专职档案人员，一般是各部门其它工作人员兼职。
1.2档案制度不完善，归档文件不健全根据走访调研，大部分独立学院虽然都制定了档案类制度，但是还没有比较健全，很多学院的制度没有结合实际建立健全切实可行的相应的规章制度，盲目管理，应付形式，抄袭的多，致使执行起来困难。
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化【摘要】本文从专业评估的角度探讨了独立学院教学档案管理规范化的重要性。
首先分析了当前教学档案管理的现状，指出存在的问题和挑战。
接着阐述了专业评估在教学档案管理中的作用，强调规范化管理的必要性。
然后提出了实现独立学院教学档案管理规范化的具体方法，包括建立规范化管理体系。
最后在结论部分对本文进行总结，展望未来发展，同时也提出了仍然存在的问题和挑战。
通过本文的研究，可以为独立学院提供有效的教学档案管理方案，推动教学质量的提升和学校管理水平的提高。
【关键词】独立学院、教学档案管理、规范化、专业评估、现状分析、作用、必要性、实现方式、管理体系、结论、展望未来、问题与挑战。
1. 引言1.1 背景介绍独立学院作为高等教育机构的一种形式，在我国教育体系中扮演着重要的角色。
随着高等教育的不断发展，独立学院的数量和规模也在逐渐增加。
而教学档案作为学生学习情况和成绩记录的重要文件，对于独立学院的教学管理和质量保障起着至关重要的作用。
由于独立学院的特殊性和相对独立的管理模式，教学档案管理存在着一些问题和挑战。
由于独立学院的规模通常较小，教学档案管理的专业化程度和规范化水平有待提高。
一些独立学院缺乏完善的教学档案管理制度和规范，导致教学档案的管理和保存工作存在着隐患。
随着高等教育质量评估的不断深化，独立学院教学档案的完整性和准确性对于专业评估和认证至关重要。
如果教学档案管理不规范，将严重影响独立学院的教学质量和声誉。
为了提高独立学院教学档案管理的规范化水平，有必要对其进行深入研究和探讨，找出存在的问题并提出解决方案。
本文旨在从专业评估的角度出发，探讨独立学院教学档案管理规范化的重要性，并提出相应的建议和对策。
1.2 问题提出在独立学院教学档案管理中，存在着一些问题亟待解决。
由于各个学院的管理制度和标准不统一，导致教学档案的管理方式各异，难以实现信息的共享和统一管理。
部分学院存在教学档案管理工作不到位、敷衍塞责的情况，严重影响了教学质量和教学效果的评估。
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化【摘要】本文从专业评估的角度探讨了独立学院教学档案管理规范化的重要性。
首先分析了当前教学档案管理存在的问题，然后阐述了专业评估在提升教学档案管理水平中的作用。
接着强调了规范化管理对教学档案管理的重要性，并提出了建立规范化管理体系的关键步骤。
最后通过案例分析展示了规范化管理的实际效果。
结论部分总结了规范化管理对独立学院教学档案管理的意义，并探讨了未来发展方向。
通过本文的研究，可以为独立学院提升教学档案管理水平提供借鉴和参考。
【关键词】独立学院、教学档案管理、规范化管理、专业评估、现状分析、重要性、关键步骤、案例分析、意义、发展方向、总结与展望。
1. 引言1.1 背景介绍在现代社会中，教育被视为国家发展的重要支柱之一。
而独立学院作为教育领域的重要组成部分，其教学档案管理的规范化程度直接影响着教育质量和学生学习成果的评估。
目前很多独立学院在教学档案管理方面存在着诸多问题，如档案不完整、管理混乱、信息不规范等，严重影响了学校的教学质量和声誉。
随着社会对教育质量要求不断提高，独立学院教学档案管理的规范化逐渐成为一个备受关注的话题。
规范化管理能够提高教学档案的完整性、准确性和可信度，有助于学校更好地了解和评估教学效果，及时调整和改进教学策略，提升教育质量。
探讨独立学院教学档案管理规范化的重要性和实施方法，对于提高教育质量、促进学校发展具有重要意义。
本文旨在通过专业评估的方法，深入分析独立学院教学档案管理的现状，探讨规范化管理的重要性和实施步骤，以期为独立学院的教学档案管理提供有益的借鉴和指导。
1.2 研究目的研究的目的是探讨独立学院教学档案管理规范化的必要性和重要性，分析目前独立学院教学档案管理存在的问题和不足，并提出相应的解决方案和建议。
通过对专业评估在教学档案管理中的作用进行深入研究，可以更好地指导独立学院教学档案管理的改进和提升，提高教学质量和管理效率。
通过分析建立规范化管理体系的关键步骤和案例分析，可以为独立学院教学档案管理的规范化提供具体的操作指导和实践经验。
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化陈良喜随着国家对教育的重视程度不断提高，独立院校的发展在近几年也越来越快，有很多学院逐步脱离学校本体展开独立的教学工作。
作为独立院校，想要强化自身的教学质量必须进行规范化的教学档案管理，从而提升教学工作的进行效率。
现阶段独立院校的教学档案管理仍然存在一些问题，本文通过对教学管理的部分研究，对档案管理方面提出一些规范化的意见建议。
独立院校是我国普通本科高校所举办成立的本科层级的二级院校。
由于一些教育资源、教学设施、师资力量等一些特殊原因的影响，我国独立院校普遍无法脱离对母校的依附，由此独立院校的发展呈现出很多问题。
为了凸显时代赋予的价值，独立学院必须做到真正的“独立”。
首先，在学院管理方面要体现其独立，档案管理作为学院内部管理的组成部分对学院实现自我管理有重要意义及影响。
1 独立学院档案管理环节存在不足独立学院的现阶段发展已经进入规范化办学和教育质量提升环节，但是教学档案的管理工作进程却稍有滞后。
因为独立院校和母校所开专业会有相同部分，所以招收学生也会和母校学生一同学习、实验、考试。
这种情况容易导致专业评估阶段制度混乱、档案缺失、准备材料不齐全、共同材料难区分等情况。
1.1 学院和教研室分工不明确学院作为独立的管理系统必须具备科学完善的管理体制，尤其在教务管理上。
在专业评估过程中根据评价指标体系教学管理机构、专业教学管理文件和规章制度等必须完备。
规章制度应包括学院制度和专业教研室的细化制度。
然而在具体的评估环节各专业有很多原本应该相同的制度实际上却有较大的差异。
这是因为学院在招生之初没有在制度上明确区分学院在管理过程中应该具有什么制度，而这些制度是否应该分专业对待？同时学院教研室应该具备哪些制度？这些制度怎样应用？怎样和学院的整体制度结合起来？如何在今后的评估中共同产生效力？除了规章制度之外，一些材料方面也存在类似问题，导致评估过程中材料重复或者材料缺失，双方都需要补写。
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化独立学院教学档案管理规范化的重要性已经得到了越来越多专业评估的关注与认可。
随着教育质量评估的不断深化和完善，学校教学工作的规范化、信息化管理已经成为提升教育教学质量的关键环节。
规范的教学档案管理不仅是学校管理的基础，更是教育教学工作的保障和提升。
一、规范化提高教学工作效率规范的教学档案管理能够帮助学校提高教学工作的效率，减轻教师的工作负担。
现代教学档案管理系统能够提供教学资源的一体化管理，帮助教师有效地收集、整理和管理教学素材和资料。
规范的教学档案管理还能够为学校提供准确、及时和完整的教学数据，为学校教学决策提供科学依据。
二、规范化提升教学质量规范的教学档案管理有助于提升教学质量。
通过对教学档案的规范管理，学校能够全面了解教师的教学情况，及时对教学过程中存在的问题进行评估和反馈。
教师能够根据教学档案中的数据和信息对自己的教学进行分析和总结，不断改进教学方法和教学内容，提升教学质量。
规范的教学档案管理对保障教学工作的安全具有重要意义。
通过规范的管理，学校能够做到对教学档案的全面保护，防止教学数据的丢失、篡改和泄露。
教学档案管理系统能够实现对数据的备份和恢复，确保教学数据的完整性和安全性。
四、规范化提高学校的社会形象规范的教学档案管理能够提高学校的社会形象。
学校通过规范的教学档案管理能够展现出自己科学、规范的管理水平，展现出对教育教学质量的重视和保障。
这对于提升学校的社会形象具有积极的推动作用，有助于学校在社会各界树立起良好的品牌形象。
五、规范化促进学校的可持续发展规范的教学档案管理对于独立学院的教学工作具有重要的意义。
学校应当根据自身的实际情况，积极推进教学档案管理的规范化工作，加强对教师的培训和指导，加大投入，建设先进的信息化管理系统，全面提升教学档案管理水平，为学校的可持续发展提供强有力的保障。
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化1. 引言1.1 背景介绍教学档案是学校教学工作中不可或缺的一部分，记录了教学过程、教学成果和教学质量的重要信息。
独立学院作为高等教育中的一个重要组成部分，其教学档案管理的规范化对于提高教学质量、加强学校管理、促进教学改革具有重要意义。
当前在独立学院中存在着教学档案管理混乱、档案内容不完整、档案信息重复、档案数据不准确等问题。
这些问题不仅影响了教学工作的开展，也给教师和学生带来了不便。
基于此背景，本研究旨在通过对独立学院教学档案管理的规范化进行专业评估，探讨如何建立科学、有效的教学档案管理制度，提高教学质量，推动教学工作的顺利进行。
通过本研究的开展，希望能够为独立学院教学档案管理规范化提供一定的参考和借鉴，为提升教学质量、促进学校发展做出积极贡献。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨独立学院教学档案管理规范化的重要性和必要性，通过对现有教学档案管理存在的问题进行分析，寻找建立规范化管理制度的有效途径，以提高教学质量，确保教学过程的透明化、规范化和持续改进，最终评估规范化管理的效果。
研究目的在于为独立学院教学档案管理提供科学、规范、高效的管理方法和措施，为教学质量的提升和教学改革的深入推进提供有益的建议和借鉴。
通过本研究，旨在为独立学院教学档案管理的规范化提供经验和启示，为教育教学质量的提升和可持续发展贡献力量。
1.3 研究方法研究方法是确定独立学院教学档案管理规范化的关键步骤之一。
本研究将采用质性研究方法，在收集、整理和分析数据时，将结合文献综述、访谈、问卷调查等多种研究手段，以全面深入地了解现有教学档案管理的现状和存在的问题。
将通过文献综述的方式，梳理相关理论框架和前人研究成果，为后续研究提供理论支撑和参考。
将开展访谈和问卷调查，邀请学院管理者、教师和学生等参与者，就教学档案管理的实际操作情况和存在的问题进行深入交流和调研。
通过归纳、整合和分析所获得的数据，结合规范管理的理论模型，提出相应的建议和措施，以实现教学档案管理的规范化。
专业综合评估与独立学院教学档案科学化管理
教学实践研究专业综合评估与独立学院教学档案科学化管理卢莹（南京师范大学泰州学院教务处，江苏泰州225300）摘要：教学档案在独立学院专业综合评估中的作用极其重要，是评估专家对独立学院专业建设与改革做出判断的依据，是独立学院自我管理的基P性工作，也是独立学院教学质量的直接反映。
本文对专业综合评估视域下独立学院教学档案管理现状进行分析，提出专业综合评估视域下独立学院教学档案科学化管理的具体做法，即规范教学档案管理制度，保持教学档案与专业综合评估指标的一致性，注重过程性教学档案的搜集，提升教学档案管理的信息化水平，旨在为独立学院在专业综合评估视域下对教学档案进行科学化管理提供思路。
关键词：专业综合评估独立学院教学档案管理2010年，江苏省教育厅出台《江苏省教育厅关于实施独立学院专业建设抽检工作的通知》，开始实施对独立学院专业建设的抽检工作，这是省级教育行政部门对独立学院专业建设与改革进行常规性评估检查和质量管理的具体体现。
2017年，在总结专业抽检经验的基础上，江苏省教育厅出台《江苏省独立学院专业综合评估实施方案》，专业抽检正式升级为专业综合评估$专业综合评估贯彻“规范管理，强化定位，提高质量”的方针，尊重独立学院的办学特点，体现培养应用型和为的！1"$这是提高独立学院专业建设和教学质量，提升独立学院办学实力和竞争力的代$专业综合评估更加强调独立学院自我评估的主体地位，强化独立学院质量 ，是独立学院式式的$教学案的是学 学与教学的始，在独立学院专业综合评估重的作用$专业综合评估对独立学院教学案提出高的，加重学教学性的现，性的性的强定了独立学院专业综合评估通，性质量的高定抽检专业评为级专业$这对独立学院专业的重，是独立学院培养的体现$，在专业综合评估 独立学院教学管理，重的现实$一、专业综合评估视域下的教学档案江苏省独立学院专业综合评估体5级指标、21个二级指标和1个特色项目[1]$5个一级指标分别为专业定位与规，专业设置与规、培养方案、合作教育3级；量与结、教质与力、教专业与、教教学业4个二级指标;专业教学资源及利用包含教学经费、专业书与教学信息化、教学设施设备与用、实践教学基地4个二级指标;培养过程包含课程与教材建设、课堂教学、实践教学、第二课堂、教学 与改革、质量6个二级；教学效果包含学生学业成绩与综合素质、毕业设计（论文）、就业与创创业、满意度4级；1个特为专业特色$其中每级都应的评估标准，对应A、B、C三评估等级,A为很好达到评估准,B为基本达评估准但仍有不足，C为没有达评估准$独立学院抽检专业想通专业综合评估，在22（专业特），少得到14A而没1C；被抽检专业想认定为“四星专业”的，少要达18A和4个B$教案是够真实反映教学管理情况的唯一途径，是教学管理活动的唯一证据，是专业综合评估的重要依据，是教学管理质量的体现叫评估专家进现场考察，教学案作为各级达成情况的支撑材，是评 估专家查看的重点。
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化近年来，中国高等教育快速发展，与此同时，中国的独立学院也在快速发展。
但是，由于独立学院是一个相对较新的概念，其教学管理体系仍然比较薄弱，尤其是在教学档案管理方面，缺乏规范化的管理制度。
因此，本文将从专业评估的角度探讨独立学院的教学档案管理规范化问题。
首先，要明确独立学院教学档案的定义和意义。
教学档案是指记录学生个人学习情况和学校教育教学活动的档案，它涉及教学、考核、评价、管理等方面，是学院的重要资产。
独立学院教学档案管理的规范化不仅有利于教育教学管理工作的顺利进行，而且有利于提高学生的学习效果和教育教学质量。
其次，探讨独立学院教学档案管理规范化的具体措施。
首先，建立健全独立学院教学档案的管理制度，包括教学档案的收集、存储、管理、利用等方面的规范化要求。
其次，加强教学档案的保护，确保教学档案的机密性和完整性。
第三，提高教学档案利用效率，加强教学档案的共享和利用，促进教学资源共享和高效利用。
第四，加强对教学档案管理的监督和评估，落实督导机制，及时发现问题，及时解决问题。
最后，谈论独立学院教学档案管理规范化的影响。
首先，教学档案管理规范化可以提高教学档案管理的效率和质量，为教育教学工作提供坚实的基础。
其次，促进教学资源的共享和利用，提高教学资源的利用效率。
第三，可以提高学生对教育教学过程的了解和掌握，提高学生对教育教学质量的评价能力。
综上所述，独立学院教学档案管理规范化对于学院教学工作有重要的促进作用。
学院应该加强对教学档案管理的规范化建设，制定科学合理的规章制度，加强对教学档案的保护，提高教学档案的利用效率，落实对教学档案管理的监督和评估机制，以此推动学院的教学工作健康快速发展。
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化独立学院是指由社会资本或者法人组织创办并独立承担全日制高等学历教育的普通高等学校。
随着高等教育的快速发展，独立学院逐渐成为我国高等教育体系中的一个重要组成部分。
独立学院的发展离不开优质的教学质量保障和规范化的教学管理。
而对于教学档案管理的规范化，更是独立学院教学管理的重要组成部分。
本文从专业评估的角度出发，探讨独立学院教学档案管理规范化的重要性，并提出相应的建议。
一、独立学院教学档案管理的重要性1.保障教学质量教学档案是学校对教学活动组织和实施的记录和汇总，是教学质量管理的重要依据。
通过对教学档案的规范管理，可以及时发现并改进教学中存在的问题，进而提高教学质量。
2.促进教学改革规范化的教学档案管理可以为教学改革提供依据和支持。
通过对过去教学档案的分析和总结，可以为教学改革提供经验和借鉴，促进教学模式、教学方法的创新和改进。
3.服务于专业评估教学档案是进行专业评估的重要依据之一。
规范的教学档案管理可以为专业评估提供必要的数据支持和依据，有利于学校的专业评估工作的顺利进行。
1.管理理念滞后一些独立学院在教学档案管理方面的管理理念滞后，对教学档案的管理重视不够，缺乏长远规划和创新意识。
2.管理手段简单部分独立学院在教学档案管理方面只是简单地采用纸质档案管理或者电子档案管理，缺乏有效的档案管理系统和手段。
3.管理规范不明确在具体执行过程中，对于教学档案管理的规范和标准不够明确，导致管理混乱，档案容易丢失或者损坏。
4.管理责任不落实一些独立学院中，对于教学档案管理的责任落实不够到位，缺乏专门的档案管理人员和机构，管理责任不明确。
1.建立规范的档案管理制度独立学院应当建立并完善教学档案管理的规范制度，包括教学档案的管理流程、管理程序、管理要求等内容，明确各项管理规范和标准。
独立学院应当明确档案管理的责任人和责任部门，建立健全的档案管理机构，明确各项管理责任，并建立相应的考核评价机制。
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化独立学院作为高等教育领域的重要组成部分，其教学档案管理规范化对于保障教学质量、提高教学水平具有非常重要的意义。
目前独立学院教学档案管理存在不规范、不统一的现象，局部地区的独立学院甚至存在教学档案管理混乱、缺失等问题。
有必要对独立学院教学档案管理进行专业评估，并提出规范化管理的措施，以促进独立学院教学档案管理的提升。
一、独立学院教学档案管理现状1. 教学档案管理不规范在一些独立学院中，教学档案管理流程不规范，缺乏统一的管理制度和标准，导致教学档案易丢失、遗漏或者内容不完整。
教学档案的管理混乱，直接影响了学院对教学过程的监督和评估，同时也给教师的教学工作带来了困扰。
2. 教学档案内容不完整部分独立学院的教学档案内容不完整，包括教学计划、教学设计、教学过程记录、学生成绩、教学反馈等信息不全面，无法准确记录教学活动的全过程及效果，影响了对教师教学水平的评估和对课程质量的监管。
3. 教学档案管理手段滞后一些独立学院的教学档案管理手段滞后，仍然采用纸质档案管理，存在档案保存不安全、检索不便利等问题。
特别是在信息化时代，独立学院应当引入先进的信息化管理手段，提高教学档案管理的便捷性和安全性。
1. 现行教学档案管理的问题需要专业评估独立学院教学档案管理的问题已经影响了教学质量和管理效率，因此需要专业的评估来找出问题所在，为规范化管理提供依据。
2. 专业评估可以发现管理不规范的地方专业评估可以借助专业人士以客观的标准和方法全面、深入地评估独立学院的教学档案管理工作，发现管理不规范的地方，并提出改进措施，从而提高教学档案管理的水平，确保教学质量。
3. 专业评估可以为规范化管理提供指导意见专业评估可以为独立学院提供规范化管理的指导意见，包括制定管理制度、建立管理系统、引入信息化管理手段等方面，为独立学院教学档案管理提供长期的持续改进方向。
1. 评估范围和对象专业评估的范围主要包括教学档案管理的各个环节和流程，评估对象包括教师、学生、管理人员等相关方面，全面了解教学档案管理的实际情况。
新时期天津市独立学院档案管理规范化探讨
新时期天津市独立学院档案管理规范化探讨近年来，随着教育事业的不断发展，独立学院作为高等教育的重要组成部分，逐渐得到了广泛的认可和青睐。
而独立学院所涉及到的档案管理问题也逐渐受到了人们的重视。
天津市独立学院作为独立学院中的一员，对于档案管理的规范化问题更是需要引起足够的重视和关注。
本文旨在探讨新时期天津市独立学院档案管理规范化的重要性，以及如何有效地实现独立学院档案管理规范化。
独立学院档案管理规范化具有非常重要的意义，其重要性主要体现在以下三个方面： 1.保证教育质量教育质量是高等教育的核心竞争力之一。
而独立学院是高等教育的重要组成部分，其教育质量自然受到了高度的关注。
而独立学院档案管理规范化，能够确保教育过程、教学活动以及学生成绩等信息的准确性和完整性，从而保证教育质量。
2.维护学生权益独立学院作为高等教育的参与者，其管理档案合法性与信息完整性对于学生的权益保护至关重要。
通过独立学院档案管理规范化，可以有效保护学生的个人信息和隐私，维护学生的合法权益。
3.增强信息化管理能力随着信息化的发展，档案管理也逐渐向着数字化、智能化方向发展。
独立学院档案管理规范化能使学院的信息化管理水平得到提高，有利于提升学院管理效率和信息化管理能力。
二、如何有效地实现独立学院档案管理规范化1.建立合理的档案管理制度建立一套合理的档案管理制度是独立学院档案管理规范化的基础。
制定档案管理规章制度和操作规程等制度，规范档案管理流程和操作方式，明确档案管理责任人，确保档案管理的合法性、准确性和完整性。
2.建设完善的档案管理体系独立学院档案管理需要建设完善的档案管理体系，包括对档案的数字化处理、保管、检索、维护、归档及销毁等，确保档案管理体系的高效化、科学化和规范化，同时还需要建设档案管理信息系统，实现信息化管理。
3.推进档案管理人员的专业化建设档案管理人员是独立学院档案管理工作的中坚力量，需要提高他们的岗位责任感和专业素养。
可采取培训、考核、奖励等措施，提高档案管理人员的专业技能和管理能力，实现档案管理人员的专业化建设。
从教育评估角度思考独立学院二级院系下的教学档案管理
从教育评估角度思考独立学院二级院系下的教学档案管理王凌燕【期刊名称】《经济研究导刊》【年(卷),期】2012(000)031【摘要】教学档案是师生在教学管理过程中产生的真实记录，其质量优劣、管理规范化程度都是衡量院系教学质量的重要标准，同时也是教育评估所用信息的重要依据来源。
近几年随着独立学院办学规模的不断扩大，其下的二级院系教学档案管理工作问题逐步凸显出来。
现从教育评估角度出发，对二级院系教学档案管理中存在的问题进行探讨，究其原因并提出相应的对策。
% the teaching file is the teachers and students in the process of teaching management the real record, its quality is a measure of teaching quality is one of the standards, but also the important basis for the assessment of education.In recent years, with the constant enlargement of the scale of the independent college, the two level of teaching archives management problem appears gradually.This article from the educational view of evaluation on two stage teaching archives management problems were discussed, and put forward the corresponding countermeasures.【总页数】2页(P288-289)【作者】王凌燕【作者单位】南京理工大学泰州科技学院,江苏泰州 225300【正文语种】中文【中图分类】G64【相关文献】1.关于加强高校二级院系教学档案管理工作的思考 [J], 刘信香2.新形势下独立学院图书馆面对教育评估的思考 [J], 陈万忠3.做好独立学院教学档案管理的几点思考 [J], 梁蕾4.教育评估视阈下的高校系级教学档案管理研究 [J], 张根连5.独立学院教学档案管理工作的思考 [J], 范叶青;程云行因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
［摘要］独立学院必须通过专业评估以取得本科专业学士学位授予权。
专业评估是促进教学水平的有效手段，同时也起到规范教学作用。
独立学院要不断强化教学质量，必须进行规范化的教学档案管理，一方面能够减少人力、物力、时间的浪费，另一方面又为后面的工作打下基础，从而提高工作效率。
通过专业评估过程的材料搜集整理，不难发现，在教学档案管理中存在的问题仍较多，将现存问题一一列出，并提出相应的改进措施，以期对独立学院教学档案管理工作提供一些参考。
［关键词］专业评估；独立学院；教学档案管理［中图分类号］G271［文献标志码］A ［文章编号］2096-0603（2019）04-0010-02从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化①杨蓉，冯胜洋，彭怀德（南华大学资源环境保护与安全工程学院，湖南衡阳421001）一、引言独立学院是由普通本科高校按新机制、新模式举办的本科层次二级学院。
事实上，我国独立学院由于创办的特殊历史时期导致其普遍面临着无法做到完全独立的问题，这种不独立性包括“人才培养规格对母体的依附，教学设施对母体的依附，师资对母体的依附”[1]。
当然，一定的依附性可以起到实现资源共享、优化资源配置的效果。
但是作为一种应时代而生的教育形式，“独”是它发展的必然趋势，并且从“独”向“强”逐步推进，才能体现其存在的价值。
为了顺应上述转变，学院首先应做到管理上的独立，尤其是教学档案的管理。
教学档案理论上应有一级、二级目录，主要包括学院有关教学管理工作的规章制度、各类会议、评奖获奖项目申报材料、教务、教材、课务、考务、学籍、实验实习、教研科研档案、专业建设、课程建设、师资队伍建设档案、教学管理教学评价档案以及其他特色文件等。
这一系列档案管理工作做得是否到位在专业评估过程中便可得到充分检验。
鉴于作者曾全程参与独立学院的专业评估，从中体会到学院教学档案管理仍存在不少需要改进的地方。
专业评估往往列有评价指标体系，各评价指标再细分几个评价内容，各内容均又包含几个方面的要求。
由于教学档案的管理不完善，导致在搜集整理材料的过程中出现大量重复性工作，增加工作量的同时，也大大延长了工作时间，教师本身则将重心放在评估上而影响其他教学工作的进行。
因此，总结评估材料整理经验，从学院和专业教研室两方面讨论教学档案管理问题。
二、学院教学档案管理中的不足时至今日，独立学院已经进入规范化办学和提升教育教学质量阶段，而其教学档案管理工作却严重滞后于学院的发展[2]。
独立学院依托母体高校的师资和教学资源，并结合自身特有的灵活高效的运作优势开展教育教学活动。
普遍存在的情况是所开专业部分与母体高校相同，因此其招收的学生均与母体高校同专业学生一起进行课堂、实验学习，如实习、考试也有相同的地方。
虽然独立学院有自身的管理制度，但由于上述原因仍会出现制度混乱、档案缺失、分工不明确等现象，导致在专业评估准备阶段材料不齐，共用材料难以区分，相关数据需要重新搜集整理。
主要问题有以下两点。
（一）学院和专业教研室分工不明确学院作为大的管理系统，必须具备完善的管理体制，尤其是在教务管理上。
在专业评估过程中根据评价指标体系，教学管理机构、专业教学管理文件和规章制度等必须完备。
此处“规章制度”应包括学院制度和专业教研室的细化制度，然而在评估过程中发现，各专业有不少本应相同的制度却相差较大，当然也有无中生有的现象。
原因是学院在招生之初没有在制度上明确区分，学院应具备哪些制度，而这些制度是否应该分专业对待，同时教研室应该具备哪些制度，这些制度怎样应用，怎样和学院大的制度结合起来，如何在今后的评估中共同产生效力。
当然，除了规章制度之外，其他一些材料也有类似问题，以至于评估过程中材料重复或者材料缺失，双方都需要补写。
（二）缺乏统一规定和材料样板当申请学士学位授予权的专业较多时，各学院教师团队虽然有一定程度上的联系，但在教学档案管理上很难做到频繁沟通和深入交流。
鉴于此，各专业在准备评估材料时便有自己的一套模式，直接造成材料五花八门，即使有指标体系做指导也难以达到统一。
学院在这方面没有做好充分预期并给出统一规定，也没有事先准备一套评估材料模板，等各专业材料呈上之后才发现有许多问题，而且问题多种多样。
这一后果不仅使学院教务科的工作人员工作量巨大，而且浪费了各专业教师的时间，不仅影响其他教学工作，而且也导致教师工作情绪不稳定。
①本文系南华大学教研与教改项目“安全工程跨专业硕士研究生的培养模式研究”（项目编号：2016XJG68）；南华大学研究生质量工程项目“华盛顿协议正式成员背景下安全工程专业课程体系建设研究”（项目编号：2016JG023）的研究成果。
作者简介：杨蓉（1986—），女，湖北襄阳人，硕士，就职于南华大学，研究方向：安全专业教育与研究工作。
10--三、专业教研室教学档案管理中的不足有了专业评估指标体系，各专业教研室在评估材料的准备阶段从始至终均按照评价体系每个指标要求进行。
由于材料较多、涵盖面广，加上教学档案管理制度长期不完善，在材料整理时面临着许多琐碎问题。
（一）材料不齐全这一问题是最突出且最普遍的。
首先从师资队伍方面讨论，由于评价指标体系中未曾明确指出所需材料内容，但是主要部分如学历学位、职称、专业技能、获奖等证明材料一般都有。
即使只有主要部分，材料仍然无法做到全部齐全，更不要说其他部分了。
一是部分材料更新或者有新的材料却无法在此期间出具，二是材料暂时用于他用却又缺少电子版本而无法呈上。
（二）材料模板不统一模板不统一的现象集中体现在教学文件上。
如教案是手写还是电子打印稿，教学日历的幅面，还有文件的封面名称、格式。
（三）材料不独立很多时候由于独立学院与母体高校的资源共享，出现学生一同上课、考试、实验的情况，而在评估中却需要各项材料独立。
因此为了达到评估要求，在整理材料时需要逐一分拣，委实费时费力。
更麻烦的是长期的习惯已经使学生和教师都淡化了这一意识，因此不少材料都使用了相同的封面和署名，没有突出独立学院的独立性。
四、改进措施以上从学院和专业教研室两个方面总结了教学档案管理中的不足，主要针对专业评估暴露的问题进行探讨。
那么更重要的是如何改进这一局面，将各种不足加以弥补和改善，并将教学档案管理制度化、规范化，更要常态化。
（一）学院方面从学院管理来说，由于专业较多，为了规范管理，避免今后的重复工作，（1）应该全面制订各类型教学材料的统一模板，并及时下发各教研室。
长期实行标准化文件填写和材料整理方式，可使教师形成规范化意识。
（2）明确各专业教研室责任，规定哪些材料必须由教研室准备或者编写，对各专业共用的材料也应下发，另外，如有材料更新或撤销应尽快通知各教研室，通知由学院逐级或直接下达，搜集包括各系主任、教研室主任的联系方式，组织成一个纸质和电子同步通讯录并不定期更新。
（3）从开设专业之初便应以独立为出发点，对各专业教学文件实行统一模板、统一封面、统一名称，总之避免与本部文件混淆，与本部要求不同的地方也应及时告知各专业授课教师。
随后授课教师自行通知学生，强调如实验、实习报告应以独立学院的要求为准，使他们具备这种意识。
（二）教研室方面如学院无要求，应在内部实行统一规定，采用统一教学文件模板的同时，搜集每位在任教师资料，包括各种身份证明、职称证明等，扫描成电子版并指派某位成员统一保存，如哪位教师有新的材料必须及时制作电子版上交给保管员。
这一要求可使大家养成及时上传资料的习惯，形成足够完善的人员档案库。
对教学日历等教学文件，注意区分独立学院与本部，各授课教师应分类保管。
将每位教师的课程大纲、实验指导、试题库、多媒体课件等电子版搜集整理，并制作相应目录进行归档，建议在每学期初进行更新。
对每一级别的教学档案管理应有专人负责，避免职责混淆。
此外，应对档案管理人员进行考核，合格方能上岗。
吉林工商学院张根连认为档案管理人员的素质高低与教学档案工作的质量高低有直接关系，并认为应从政治素质、档案知识、计算机应用技能三方面对其素质进行提高。
[3]随着计算机应用的普及，许多研究也指出应不断创新教学档案管理，加强档案信息化建设。
南通大学邱云贞在谈如何加强高校教学档案管理工作时指出，应加大硬件设施的投入力度，增设电脑、互联网系统、扫描仪、复印机、缩微设备等，引进先进的档案管理软件。
事实上，许多独立学院对这类资源并不缺乏，问题是如何充分利用，这就回到了档案管理人员的素质问题上，是否具备这种现代化档案管理意识。
不论从哪个方面，教学档案管理效果都是由人的行为控制，因此，培养人的管理意识最为重要。
管理人员、教师、学生都必须在长期制度下养成规范教学档案意识，从自身做起。
教学档案是在教学实践中逐步积累形成的一系列原始资料，是教学管理工作的缩影。
教学评估又是通过对教学档案的审查来评估一所学校办学条件、办学水平的途径。
好的教学档案管理工作将有效推进学校办学效益，从而促进办学质量。
五、结语教学档案管理规范化是长期任务，必须由涉及人员共同努力。
在管理意识的推动下，定期或不定期地对教学档案进行整理归档，有助于今后各项教学工作的进行，不仅省时省力，还节约了大量人力物力。
教学评估相当于是教学档案管理工作的一次大清扫，扫出不合格的地方、有漏洞的地方，并让人们及时完善。
通过教学评估不仅能够提高对教学档案管理重要性的认识，也对今后工作制度化、规范化起到警示作用，对其他类型档案的管理工作也有很好的参考价值。
我们更希望通过本次评估，船山学院在教学管理方面有更好的方式方法，以求更快达到学院的办学目标，提高办学质量。
参考文献：［1］陈量雄.论独立学院的依附性及其独立之道［D］.中南大学，2011.［2］袁媛，徐彬，关雅丽.优化独立学院教学档案管理工作的几点建议［J］.科技信息，2012（5）：320.［3］牟玉枝，胡华，关尔晨.从高等学校教学评估看院级教学档案管理［A］.人本·质量·特色·创新：山东建筑大学教育教学研究文集［C］.2007：119-121.◎编辑冯永霞11--。