Outlook用户端设定Email Account作业指导书
邮件设置_指导手册
常用邮件客户端设置图文介绍：Outlook Express 设置：（以中文版Outlook Express 6为例）一、首先设置邮件帐号：打开Outlook Express后，单击菜单栏中的“工具”，然后选择“帐号”；二、点击“邮件”标签，点击右侧的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”；三、在弹出的对话框中，根据提示，输入您的“显示名”，然后点击“下一步”；四、输入您已经申请过的电子邮件地址，如：***@ ，然后点击“下一步”；五、邮件接收服务器您可以选择POP3或IMAP服务器；如果您选择POP3服务器：请输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；POP3服务器： SMTP服务器： （端口号使用默认值）如果您选择IMPA服务器：请输入您邮箱的的IMAP和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；IMAP服务器： SMTP服务器： （端口号使用默认值）六、输入您邮箱的帐号名及密码（帐号只输入@前面的部分），再点击“下一步”；七、单击“完成”按钮保存您的设置；八、别忘记设置SMTP服务器身份验证：在“邮件”标签中，双击刚才添加的帐号，弹出此帐号的属性框；九、请点击“服务器”标签，然后在下端“发送邮件服务器”处，选中“我的服务器要求身份验证”选项，并点击右边“设置”标签，选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”；十、如需在邮箱中保留邮件备份，点击“高级”，勾选“在服务器上保留邮件副本”；注：如您选用了“IMAP”服务器，可将“此服务器要求安全链接（SSL）”打勾，这样所有通过IMAP传输的数据都会被加密，从而保证通信的安全性；十一、点击“确定”，然后“关闭”帐户框，现在设置成功！点击主窗口中的“发送接收”按钮即可进行邮件收发。
Outlook Express的数据备份Outlook Express 的数据备份包括以下三个方面：一、通迅录的备份：方法：打开Outlook Exrpess 点击通迅录，然后点击“文件”菜单，点击“导出”，选择通录簿（WAB)(A)...在弹出的保存文件对话框的文件名框中输入要保存的文件名，并选择相应的盘符和目录，点击“保存”，点击“确定”通迅录即可导出成功。
OUTLOOK用户使用手册
证联融通电子有限公司Outlook用户操作手册目录第一章O u t l o o k初始配置 (3)第二章修改密码 (7)第三章登录邮箱 (9)第四章更换用户 (10)第一章 Outlook初始配置Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，因此在配置之前请先成功安装Microsoft Office 2007。
本文档是基于win7系统编写，其他系统类似。
步骤如下。
1、控制面板—用户账户和家庭安全—邮箱—电子邮件账户打开下图窗口。
2、单击新建按钮，打开下图窗口。
3、点击下一步，打开下图窗口。
4、在上图窗口输入您的名字（例如张三）、电子邮件地址（例如san.zhang@）、初始密码（qwe123QWE!@#），点击下一步，打开下图窗口。
5、系统现在正在自动配置电子邮件服务器设置，稍候会自动跳出下图窗口，单击即可。
6、系统配置成功后会自动弹出下图窗口，点击完成即可。
第二章修改密码为了信息的安全，请您在初始配置成功后修改Outlook登录密码。
1、打开浏览器，在地址栏输入，单击回车键，打开以下窗口。
2、输入用户名（例如san.zhang），初始密码（qwe123QWE!@#），点击登录，打开下图窗口。
3、点击窗口右上角的选项—设置—密码，打开下图窗口。
4、输入旧密码、新密码、确认新密码，点击保存即可。
第三章登录邮箱首次登陆路径：开始—所有程序—Microsoft office—Microsoft office Outlook就可打开邮箱，下图所示。
第四章更换用户1、控制面板—用户账户和家庭安全—邮箱—电子邮件账户打开下图窗口。
2、单击按钮，打开下图窗口。
3、输入您要修改的用户名，点击，再点击其他设置，打开下图窗口。
4、修改邮箱后，点击确认，返回到下图窗口。
5、单击，打开下图窗口。
6、输入新的用户名（例如corp\acme.ren）和密码，点击，打开下图窗口。
7、单击，就修改成功了。
outlook使用手册
outlook使用手册Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端。
它是一个功能强大的程序，可以管理您的电子邮件、日历、任务和联系人。
使用Outlook 可能会有一些困惑，特别是对于新手来说。
下面是一些步骤，让您能够熟练掌握Outlook。
第一步：设置你的Outlook账户在开始使用Outlook之前，您需要设置一个Outlook账户。
要设置Outlook账户，请按照以下步骤操作：1. 打开Outlook程序2. 点击“文件”选项卡3. 点击“添加账户”4. 输入您的名称、电子邮件地址和密码5. 点击“下一步”按钮，Outlook将自动配置您的账户第二步：管理你的电子邮件Outlook非常适合管理电子邮件，以下是一些操作步骤：1. 进入“收件箱”选项卡，在左侧窗格中看到所有的电子邮件。
2. 点击“撰写”选项卡，创建新的电子邮件。
3. 点击“发送/接收”按钮，Outlook会自动检查您的新邮件。
4. 右键单击电子邮件，可以进行删除、移动和标记为已读或未读等操作。
第三步：时间管理Outlook还具有强大的时间管理功能，可以轻松安排您的日程表、任务和会议。
以下是一些操作步骤：1. 进入“日历”选项卡，创建新的预约或会议。
2. 进入“任务”选项卡，设置您的任务和优先级。
3. Outlook会自动提醒您的日程表和任务的截止日期。
第四步：联系人管理Outlook还有一个功能强大的联系人管理系统，可以帮助您管理您的客户和业务联系人。
以下是一些操作步骤：1. 进入“人员”选项卡，点击“新建联系人”按钮。
2. 添加联系人的姓名、电子邮件、地址和电话号码等基本信息。
3. 您还可以添加联系人的公司名称、职位和备注信息等。
4. 您可以在“人员”选项卡，管理和查看您保存的所有联系人信息。
总结Outlook是一款非常强大且功能丰富的应用程序。
使用这些步骤，您可以轻松地管理您的电子邮件、日历、任务和联系人信息。
当然，Outlook仍有许多功能，您可以自己进一步探索和学习。
OUTLOOK设置操作手册v1.0
OutLook 设置操作手册第1页 共18页OUTLOOK 设置操作手册版本信息适用范围本文档为国美电器销售有限公司信息中心数据管理部（以下简称 国美电器）编写的系统操作维护文档，适用于国美电器销售有限公司信息中心及分部IT 部适用。
保密说明本文件是国美电器销售有限公司的内部工作文档，涉及内部系统维护信息。
编写与审阅权限严格受控，所有相关人员必须严格遵守保密协议要求。
目录（请仔细阅读，完成后再安装）情况一、客户端Outlook版本2007，且为域用户设置Exchange邮件帐户 (3)情况二、客户端Outlook版本2007，不是域用户设置Exchange邮件帐户 (8)情况三、客户端Outlook版本2003，且为域用户设置Exchange邮件帐户 (10)情况四、客户端Outlook版本2003，不是域用户设置Exchange邮件帐户 (17)在outlook中设置Exchange邮件帐户，有以下四种情况：一、客户端Outlook版本2007，且为域用户；二、客户端Outlook版本2007，不是域用户；三、客户端Outlook版本2003，且为域用户；四、客户端Outlook版本2003，不是域用户。
请根据您的情况，进行不同操作。
情况一、客户端Outlook版本2007，且为域用户设置Exchange邮件帐户Exchange server2007中的自动发现服务用于自动化配置Outlook2007。
您如果是outlook2007用户，并且已经是域用户，即可按以下步骤操作:1. 启动您的Outlook2007，如果您是首次使用，即进入设置向导2．打开[是否配置电子邮件按账户]对话框，选择是，单击[下一步]3．在弹出的选择服务器类型对话框中，选择第一项[Microsoft Exchang、POP3、IMAP或HTTP]单击下一步4．弹出自动邮件设置对话框，在电子邮件地址中，输入管理员为你分配的邮箱，通常是您的域帐户名@gome.inc, 如alaliu@gome.inc5. 点击下一步，outlook进行自动设置6．最后单击[完成]即可完成设置7．在outlook中，打开工具——帐户管理8．选择[数据文件]选项卡：默认设置下，您的邮件及outlook设置信息等均保存在服务器上，建议您将邮件保存在D盘或E盘您自己的邮件文件夹中。
outlook账户设置步骤和基本使用
Outlook 2003 账户设置步骤和基本使用
1、打开outlook，选择工具—电子邮件账户-添加电子邮件账户。
2、通过单击单选按钮选择"POP3"作为您的服务器类型，然后单击"下一步"。
3．填写所有必填字段，提供以下信息：
用户信息
您的姓名：输入您的姓名，作为外发邮件"发件人："字段中显示的内容。
电子邮件地址：输入您的完整电子邮件地址
服务器信息
接收邮件服务器 (POP3)： pop3.您的域名
邮件发送服务器 (SMTP)： smtp.您的域名
登录信息
用户名：输入您的用户名（完整的邮件地址）
密码：输入您的邮箱密码
4单击"其他设置..."，然后单击"发送服务器"标签。
选中"我的发送服务器 (SMTP) 要求验证"旁边的复选框，然后选择"使用与接收邮件服务器相同的设置"。
5 单击"高级"标签。
建议选中"在服务器上保留副本"。
6 单击"确定"后，点击"测试帐户设置..."，在收到类似于"恭喜您！
所有测试成功完成"的消息后，单击"关闭"。
7 单击"下一步"，然后单击"完成"。
Outlook-操作手册
Outlook-操作手册1.密送及发件人设置1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail”2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc （密送）”与“Show From（发件人）”设置2.群组设置1、点击左下角的“Contacts”2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中的“From Address Book”选择要添加的群组成员4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送3.格式字体设置、发送重点邮件“Basic T ext”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。
4.标注重点邮件1.点击”Tags”右下角的小箭头2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal”和”High”来标注邮件的重要性5.邮箱签名设置1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK”4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可另一种设置方式1.在新邮件编写的主界面，点击”Include”中的“signature”，选择“signatures…”选项2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。
6.邮件撤回1.双击打开已经发送出去的邮件，点击”move”-“Action”内的“Recall This Message…”2.选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。
模块二Outlook 电子邮件帐户的配置及使用
回复邮件 收件人 主题 正文
已有,回复给“发件人” RE开头 收件人自己撰写的内容
转发邮件
需要用户自己添写 接收人的邮箱地址 FW开头 将邮件原样发送给其 他人,也可编辑原文件
谢 谢
任务一：设置收Байду номын сангаас电子邮件服务器：
1、单击“工具”菜单中的“账户”命令，弹出“INTERNET账号” 对话框；
2、添加邮件账户：
3、按提示添加下列内容： 显示名:将出现在您所发送邮件的“寄件人”一栏，可以 为任意名字，此处统一为自己的“班级+机器号”，如： 0301，三班1号机器 电子邮件地址:自己用来发送电子邮件的邮箱地址，统一 填写zjyzhd@
4、接收邮件服务器（pop3），发送邮件服务器(smtp), 由所使用邮件服务提供商提供 一般为“pop3 . 服务器名”和“smtp . 服务器名”
5、填写您的邮箱账户名和密码 帐号名是您的邮箱地址，例如您的邮箱地址zjyzhd@， 则帐号名是zjyzhd；密码可以填写，也可以不填写, 如果您没 有输入密码或输入密码有误，今后每次收信、发信的时候邮 件系统都要询问您的密码是什么 。 (此处密码为gao203 )
二、邮件的收发 单击 弹出新邮件窗口
编辑多媒体邮件：信的背景，信中插入图片、动画、声音等 以及“附件”的插入方法,见下图：
掌握发送电子邮件的几种方法：“发送”、“以后发送”、 “保存”、“另存为”操作的区别。
任务二：发送电子邮件 给zjyzg203@发送电子邮件，要求： ①同时抄送给zjyzhedan@ ②主题为自己的机器号（如：16号机） ③正文内容：我的第一封outlook邮件 ④正文下方插入图片“kaixin.gif” ⑤邮件背景图片设为back.jpg ⑥同时发送附件“学案.doc” ⑦分组发送邮件。 第一组：发送； 第二组：以后发送； 第三组：保存； 第四组：另存为
邮件系统操作手册
邮件系统操作手册 The document was finally revised on 2021一．登入输入地址出现登入界面，如下图1-11-1输入用户名及密码点击确定登入，登入后界面如下1-21-21.邮件邮件模块包括便签，草稿，发件箱，垃圾邮件，联系人，任务，日历，收件箱，已发送邮件，已删除邮件和搜索文件夹1.1便签功能介绍：“便笺”文件夹是 Microsoft Exchange 邮箱中的默认文件夹之一。
此文件夹用于存储文本格式的其他信息。
对于使用 Microsoft Office Outlook 创建的便签，Outlook Web Access 提供只读访问权限。
无法在 Outlook Web Access 中修改便签，但可以将其作为电子邮件进行转发。
点击便签按钮，显示如下图1-31-3功能按钮介绍1.1.1新建：按钮，图片显示为点击向下箭头按钮，如下图1-4点击后出现下1-4 其功能分别为：邮件：新建邮件约会：新建约会会议请求：新建会议联系人：添加联系人通讯组列表：查询或添加通讯组投递到此文件夹中：将便签投递到此文件夹点击邮件进行新建邮件操作，界面如下图1-51-5 按钮描述发送向收件人发送邮件。
在“草稿”文件夹中保存邮件，但不发送邮件。
向邮件附加文件。
有关附加文件的详细信息，请参阅。
打开通讯簿以查找收件人名称。
在通讯簿或联系人文件夹中检查邮件收件人的名称。
有关解析名称的详细信息，请参阅。
将邮件重要性设置为“高”。
将邮件重要性设置为“低”。
在邮件末尾插入签名。
有关签名的详细信息，请参阅。
检查邮件文本的拼写。
有关拼写的详细信息，请参阅。
“选项” 显示“邮件选项”对话框。
有关邮件选项的详细信息，请参阅。
邮件格式列表将邮件的格式设置为 HTML 或纯文本。
有关设置格式的详细信息，请参阅。
选项：对邮件进行设置，点击选项后界面如下1-61-6可设置邮件的重要性和敏感性跟踪选项：1，在送达邮件后给出“送达”回执2，在阅读此邮件后给出“已读”回执1.1.2 约会概念：约会是为特定活动在日历上标记的一段时间，如午饭约会或为某个项目预留的时间。
Outlook邮件客户端的使用和配置指南
Outlook邮件客户端的使用和配置指南1. 简介Outlook是一款功能强大的邮件客户端软件，广泛用于个人和企业的邮件通讯。
本指南将介绍Outlook邮件客户端的使用和配置方法，帮助用户更高效地管理邮件。
2. 配置邮件账户首先，在打开Outlook客户端之前，需要配置邮件账户。
点击"文件"选项卡，在弹出的选项卡中选择"添加帐户"。
根据邮件服务商的要求输入用户名和密码，Outlook将自动配置账户信息。
3. 邮件收发设置接下来，让我们来配置一些邮件收发设置，以确保邮件能够及时发送和接收。
点击"文件"选项卡，在弹出的选项卡中选择"选项"，然后选择"邮件"。
3.1 邮件发送设置在"邮件"选项卡中，可以设置发送邮件时的默认账户、邮件发送延迟和请求回执等。
可以根据个人需求进行设置。
3.2 帐户设置点击"帐户设置"按钮，可以查看和修改已配置的邮件账户信息。
在"电子邮件"选项卡中，可以添加多个电子邮件账户，以实现同时管理多个账户的功能。
4. 邮件组织和过滤为了方便管理和查找邮件，Outlook提供了丰富的组织和过滤功能。
4.1 文件夹管理Outlook的文件夹功能可将邮件按照不同的主题、项目或者联系人进行分类，以方便查找和管理。
用户可以创建新文件夹，将重要的邮件移到相应的文件夹中。
4.2 规则设置Outlook还提供了规则设置功能，可根据用户的需求自动分类、标记或转发特定类型的邮件。
用户可以根据发件人、主题或关键词等信息设置规则。
5. 日程管理和提醒Outlook不仅是一款邮件客户端，还是一个强大的日程管理工具。
5.1 日历功能Outlook的日历功能可帮助用户记录和安排重要的会议、活动和约会。
用户可以创建新的日历项，并设置提醒功能以确保不错过任何重要事件。
Outlook 邮件客户端用户指南说明书
Organizar la Bandeja de entradaBuscar mensajes específicosCrear nuevos elementosCrear un Nuevo mensaje , un Nuevo evento y mucho más.Escribir una o varias palabras para buscar en el cuadro de búsqueda . Seleccionar una palabra clave o presionar Entrar.Elegir entre sugerencias de búsqueda.Establecer avisos mediante Marcar .Cambiar entre la bandeja de entrada Ordenada y Otros .Establecer Reglas para verprimero el correo más importante.Posponer correoselectrónicos y conversaciones.Modificar la barra deherramientas con elbotón Ver más elementos (…).Seleccionar Outlook > Preferencias > FirmasPersonalizar barra de herramientasAdjuntar un vínculo o archivo en un mensajeSeleccionar Adjuntar archivo para agregar un vínculo a un archivo que se haya almacenado en OneDrive o SharePoint.Crear AutofirmaSeleccionar Herramientas > Respuestas automáticasEstablecer una notificación de Fuera de la oficinaMétodos abreviados de tecladoIr al Calendario ⌘+2Adjuntar archivo al mensaje ⌘+EIr al Correo ⌘+1Mensaje anterior o siguiente Teclas arriba o abajo Responder ⌘+RMover a carpeta⌘+Mayús + M Responder a todos ⌘+Mayús + R Buscar en la carpeta actual ⌘+Option + F Marcar para seguimiento⌘+=Enviar o recibir⌘+KMás métodos abreviados de teclado en: https:///fwlink/?linkid=864503Seleccionar Personalizar barra de herramientas para elegir y organizar elementos en la barra de herramientas.Más informaciónMás información sobre Outlook para Mac, https:///fwlink/?linkid=2171854。
outlook邮箱设置和使用技巧
Outlook邮箱客户端设置和使用技巧outlook邮箱客户端配置新安装的outlook邮箱客户端第一次打开默认会进入账户配置向导。
也就是直接进入第3步，这里是以在使用中的outlook客户端里新增邮箱账户为模板。
Outlook的程序在开始菜单栏里输入“outlook”搜索就可以搜到1：首先点击上面的“工具”选项，在下拉条里选择“账户设置”选项。
点击进入2：在弹出的属性框里，选择“电子邮件”下的“新建”选项。
3：这时会进入“账户配置向导”，选择第一项“Microseftexchange.pop3 iamp或HTTP.”4：接下来选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型“点击”下一步“5：选择第一项“internet 电子邮件“选项。
点击”下一步“6：在设置栏里，输入必要信息，在“您的姓名”里请填写姓名汉字全称，这样对方收到的您的邮件，发件人栏会显示您的中文名字，按下图提示输入，输入完毕后点击“其他设置7：选择‘发送服务器’选项，把“我的发送服务器（smtp）要求验证“前打上对勾，并选择”使用与接收邮件服务器相同的设置“点击确定8：也可以点击“高级“选项，在里面可以设置”在服务器上保留邮件的副本“9：配置完成后。
点击“下一步“完成邮箱配置。
邮箱签名设置：1：点击上面的“工具”，在下拉框里选择“选项”2：在“选项“栏中选择上面的“邮件格式”并点击中间的“签名”按钮3：现在只要新建个签名，并把签名模板复制粘贴到编辑框中，然后修改下其中的个人信息就可以啦。
最后设置下“答复和转发”这一选项为“无”，这样在答复和转发邮件时就不会带签名啦。
新邮件签名模板：名字不抱怨，不推诿，讲方法，解决问题.---------------o---------------------------------------------------电话：010-********手机：00000000000邮箱：XXXXXXXXX@地址：北京市朝阳区四惠东通惠河畔四惠大厦2层2029E官网：转发或答复签名模板部门名字邮件桌面提醒和最小化隐藏设置：1：右击左下角的OUTLOOK图标，这时会弹出个如下图一样的上拉框。
邮件系统用户使用手册(Outlook使用手册)
统一邮件系统终端用户使用手册中国石油化工股份有限公司微软（中国）有限公司2007年3月文档管理信息表文档修改记录表缩略语目录第1章概述 (1)1.1邮件系统访问方式 (1)第2章OUTLOOK ANYWHERE方式 (2)2.1O UTLOOK 2007的配置 (2)2.2O UTLOOK 2003的配置 (4)第3章使用OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)方式访问邮件系统 (9)3.1使用OWA访问方式 (9)3.2使用OWA更改邮箱密码 (11)第4章POP3/SMTP方式 (14)4.1O UTLOOK E XPRESS的配置 (14)4.2F OXMAIL的配置 (18)第5章常见问题 (22)5.1如何将其它邮件客户端中的邮件和联系人信息导入O UTLOOK？ (22)5.1.1从Outlook Express邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (22)5.1.2从Foxmail邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (24)5.2如何解决邮件发送错误？ (29)5.3为什么某些正常邮件收不到？ (29)5.4为什么发送邮件后收到对方的退信？ (29)5.5如何确认及更改邮件的本地存储位置？ (31)5.5.1Outlook express客户端 (31)5.5.2使用Outlook Anywhere方式收发邮件的Outlook邮件客户端 (32)5.6如何备份邮箱数据？ (35)5.7如何变更用户邮箱的密码？ (35)5.8如何联系邮件系统管理员？ (35)第1章概述中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。
本文档的目标是给出中石化统一邮件系统的终端配置和使用方式。
1.1邮件系统访问方式统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。
outlook邮箱设置指导手册
C、选择“P0P3”邮件服务器，单击下一步
二、outlook邮箱设置
D、填写相关信息，要点： a、登录信息的用户名必须 是完整的邮箱地址（红色框标 示） b、服务器的POP3和 SMTP地址是一样的 c、服务器POP3和SMTP地 址与邮箱地址对应 （***@对应 ， ***@对应 ）
二、outlook邮箱设置
F、单击“测试账户设 置”，弹出如右图对 话框，等待几秒最终 出现红色标示字样， 设置成功，单击“关 闭”按钮，然后单击 “下一步”，最后在 弹出的对话框上单击 “完成” 友情提示：如等待几 秒后出现的不是红色 框所示字样，说明没 有成功，请检查填写 的信息和网络情况
三、邮件签名设置
第二步，单击“其他设置”按钮， 在弹出的对话框中单击“高级”选 项卡，更改端口号为80.最后确认并 测试账户设置
二、outlook邮箱设置
E、单击“其他设置” （红色框标示），在弹 出的“Internet电子邮 件设置”对话框选择 “发送服务器”选项卡， 选择“我的发送服务器 （SMTP）要求验证 （O）”，单击确定
单击outlook菜单栏的 “工具”菜单，单击 “电子邮件账户”选项， 在弹出的对话框单击 “下一步”按钮，在弹 出对话框左边的可选框 双击海凌的账户名，弹 出右图对话框。然后将 右边服务器的POP3和 SMTP地址变更为： pop3.
四、自动存档邮件设置
C、自动存档信息设置好了之后，单击菜单栏的“文件”菜单，选择“存档”按钮，在弹出 的存档对话框中，选择“按照文件夹的自动存档设置，存档所有文件夹”选项，最后单击 确定完成
五、邮件的导入导出
Outlook 邮箱设置操作指 导
周国辉
William.Zhou
outlook配置手册
新邮件系统已上线，访问方式：通过门户点击统一邮件访问或者直接访问，地址。
使用foxmail客户端的配置：
pop3：
smtp：
点击“电子邮件账户”按钮，查看或更改现有电子邮件账户。
点击更改，将Microsoft Exchange Server修改为：c.intra，下一步确定保存即可。
勾选此服务器要Байду номын сангаас安全连接（SSL）。
使用outlook2003客户端的用户，需将exchange server地址修改为c.intra。
点击设置：
点击高级：
使用outlook2003客户端的用户，需要修改配置，具体见下图：
进入开始--设置--控制面板--邮件，打开右键属性配置窗口
Outlook2016邮件设定SOP《精选文档》
Outlook 2003 Mail使用說明For Exchange 2010 System1.先關閉已經開啟的Outlook2003，再在電腦左下角點擊“開始-控制臺”點擊“郵件”或“使用者帳戶/郵件”，彈出如下畫面Step12. 點擊“電子郵件帳號”，彈出如下畫面，選中“新增電子郵件帳號”,然後點擊下一步Step23.選中“Microsoft Exchange Server”，點擊下一步Step34.在下面欄位輸入：Microsft Exchange Server：默認勾選“使用快取Exchange模式”不變,請保留使用者名稱：輸入網域帳號，如：ody_zhu，點擊檢查名稱Step4 輸入: 請輸入網域帳號,如Ody_Zhu5.檢查名稱後，發現使用者名稱自動補全且加上下底線，如下畫面 如有網域帳號且開通郵箱,系統會自動檢測并顯示完整名稱,如檢查 失敗請確認帳號名稱是否正確.6.點擊“其他設定”，選中“連線”，先勾選“使用HTTP 連線到我的Exchange 信箱”，再點擊“Exchange Proxy 設定”7.點擊“Exchange Prxoy 設定”出現如下畫面，依照畫面內容設定， Step5 Step6 Ody_Zhu-祝麗民Exchange Proxy 伺服器： https:// ;勾選以SSL 連線Proxy 伺服器的主要名稱：msstd: 。
Proxy 驗證設定，選擇“基本驗證”。
點擊確定。
8.點擊下一步，出現如下提示，點擊是Step7 Step8 msstd:9.點擊完成，重新開啟Outlook2003，完成Mail設置。
Step910.重啟開啟後，需要驗證Mail帳號使用者名稱：gemtek-ks\網域帳號密碼：網域帳號密碼，如有顯示保存密碼,請勾選保存.如下(此處密碼為開機登入網域帳號密碼,輸錯三次系統會自動鎖定,5分鐘后會自動解鎖)Step10gemtek-ks\ody_zhu密碼為網域帳號密碼恭喜您,你成功建立Exchange 帳號郵箱,可正常登陸使用.小提醒:第一次打開會有點慢,是因為系統要自動同步服務器設定,請耐心等待或觀察右下角提示框.******************************************************************因為服務器的Mailbox size有限制,普通User為100 MB.建議定期將郵件歸檔至個人資料檔保管,避免郵箱爆掉,影響正常工作Outlook 資料檔設置如下1.打開Outlook2003,單擊工具-電子郵件帳號-檢視或變更現有的電子郵件帳號，下一步2.點擊“新的Outlook 資料檔”，默認第一項，確定3.點擊我的電腦-D盤-Mail，建立新的Outlook資料檔或開啟現有的Outlook資料檔，如圖新建20110828，確定4.修改個人資料夾名稱，如20110828，確定5.選擇您要做為當前接收Mail的Outlook資料檔，如20110828，完成6.重新開啟Outlook2003，使設定生效郵箱使用相關說明:1.申請個人郵箱需參加資訊教育訓練考核.成績合格后,填寫申請單開立帳號2.普通User郵箱大小為100 MB,如有爆掉,系統會提醒請及時歸檔和清除服務器上的郵件3.單封郵件容量為10 MB,建議附件不要超過10 MB4.Outlook如有異常,請按照系統提示操作,不要頻繁點擊Outlook圖標,有事outlook自動修復個人資料檔較慢,請耐心等待5.個人資料檔建議統一放置D槽,請勿放置C槽(系統盤)。
客户端邮箱帐户设置
客户端设置Outlook 客户端设置如果您使用Outlook客户端收发邮件，请参照以下流程进行设置（以Outlook2007为例）：第一步：添加新的电子邮件账户点击“工具”菜单，选择“帐户设置”，帐户设置页面如下图所示，在帐户设置页面点击“新建”添加新的电子邮件帐户：在“添加新的电子邮件帐户”的第一个页面选择电子邮件服务器类型：“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”（默认选项），点击“下一步”：根据页面提示将姓名、邮件地址、密码信息填写完整，然后勾选页面左下角的“手动配置服务器设置或其他服务器类型”选项，并点击“下一步”按钮：第二步：Internet 电子邮件设置选择电子邮件服务类型：选择“Internet 电子邮件”选项，点击“下一步”按钮：在“Internet电子邮件设置”页面填写相应信息，填写完整后，点击页面右下角的“其他设置”按钮：用户信息：填写您的姓名和邮件地址服务器信息：帐户类型：POP3接收邮件服务器：（代指企业域名）发送邮件服务器：（代指企业域名）登录信息：用户名：请填写完整邮件地址密码：请填写与您填写的用户名相对应的电子邮件密码在“Internet电子邮件设置”页面选择“发送邮件服务器”选项，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，点击“确定”按钮。
点击“完成”按钮，保存您的设置。
Foxmail 客户端设置如果您使用Foxmail客户端收发邮件，请参照以下流程进行设置：第一步：建立新的用户帐户输入您的“电子邮件地址”和“密码”以及“帐户名称”，点击“下一步”：第二步：指定邮件服务器填写以下信息后点击“下一步”：接收服务器类型：POP3接收邮件服务器：（代指企业域名）邮件帐户：请填写完整邮件地址发送邮件服务器：（代指企业域名）点击“完成”按钮，保存您的设置。
苹果电脑Mail 客户端设置如果您使用苹果电脑Mail客户端收发邮件，请参照以下流程进行设置：第一步：添加帐户在“文件”菜单点击“添加帐户”，进入到“添加帐户”页面，输入“姓名、电子邮件地址、密码”信息后点击“继续”。
outlook,windowsmail,fosmial 配置邮件账户
Windows Mail 配置邮件账户虽然现在的电子邮箱服务都会同时提供基于Web的使用试，但由于Web的速度不稳定、功能不够强大、安全性不高等缺点，还是有很多用户选择通过本地客户端软件来收发电子邮件。
这样不仅可以将邮件下载到计算机脱机使用，安全性相对更高，而且一些Web无法达到的功能客户端软件都可以实现。
本节就将介绍如何配置Windows Mail的账户。
获取电子邮件提供商的服务器类型在设置Windows Mail账户时，必须选择邮箱所提供的协议类型，目前主要的协议包括POP3、IMAP和SMTP，而Windows Mail支持POP3和IMAP。
所以在配置账户之前，您必须先了解自己电子邮箱服务提供商所使用的协议类型是否能够被Windows Mail所支持，要获取具体协议类型，可以通过登录您的邮箱提供商网站，在帮助当中进行查询。
添加Windows Mail账户Windows Mail首次启动会自动运行账户添加向导，如果我们错过此向导或都需要手动创建或者添加其他账户，可以通过以下步骤来进行，过程与首次运行向导步骤完全相同。
1.在Windows Mail的菜单栏上选择【工具】→【账户】命令，出现如图1所示的对话框。
图1 启动“Intermet 账户”对话框2.单击右侧第一个“添加”按钮，然后在随后弹出的向导界面，选择“电子邮件账户”，如图2所示，然后点击“下一步”。
图2 选择“电子邮件账户”3.输入收件方所看到的邮件发件人名称，如图3所示。
单击“下一步”按钮继续向导。
图3 输入您在收件人那所看到的名称4.输入需要创建账户所使用的电子邮件地址，如图4所示。
单击“下一步”按钮继续向导。
图4 输入您的电子邮件地址5.在如图5所示的对话框中，设置向导需要我们选择和填写电子邮件服务器的信息，根据我们在邮箱服务商那里获取的信息进行填写，然后单击“下一步”按钮继续向导。
图5 填写电子邮箱服务器相关信息6.在如图6所示的向导中输入电子邮件用户名和密码。
公司邮箱Outlook设置说明1
公司邮箱Outlook设置说明一、安装证书在设置Outlook前，建议先安装邮箱证书。
双击“邮箱证书”文件进行安装：点击下方的“安装证书”，根据提示继续。
在“证书存储”选择界面，勾选“将所有的证书放入下列存储区”，点击“浏览”，存储区域选择“受信任的根证书颁发架构”：“确定”后再点击“下一步”，即可完成安装。
提示：确认邮箱证书是否成功安装的方法：用浏览器访问https://，如果没有弹出如下所示的提示，则说明安装成功。
二、Outlook设置安装好Outlook后，首次启动，会提示对帐户进行配置，相关选择请参考下面的截图（此处以Outlook2010为例，Outlook2003与2007，界面中的相关描述和选项可能有所出入）：在“服务器设置”界面，服务器地址输入“”，帐户用户名输入要设置的邮箱地址全称或姓名：输入好后，点击右下方的“其他设置”，打开Microsoft Exchange设置界面，切换到“连接”选项卡：勾选“使用HTTP连接到Microsoft Exchange”，再点击下方的“Exchange代理服务器设置”，打开Microsoft Exchange代理服务器设置界面：在代理服务器的URL地址栏中输入“”，将“代理服务器验证设置”的验证方式选择为“基本身份验证”，确定并返回到“服务器设置”界面：点击邮箱用户名地址栏后面的“检查姓名”，稍候会弹出连接密码输入界面：输入对应的邮箱密码后“确定”，如果服务器设置中的“服务器”和“用户名”出现了下划线，则表示连接成功，如下图所示：点击“下一步”，即可完成配置：三、邮箱设置的更改如果邮箱设置失败，再启动Outlook时，很有可能一直弹出输入邮箱密码界面，或提示无法打开信息存储区，确定后界面直接关闭。
此时，可以在控制面板中双击“邮件”，打开帐户设置界面来进行更改：点击“电子邮件帐户”，打开邮件账户选择界面：双击邮件帐户列表中要更改的帐户或选中后，点击上方的“更改”，即可对帐户的设置进行更改（相关操作与前面的设置一样）：。
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置操作的方法说明1设置要点1.1收件、发件效劳器地址的设置根据的不同，效劳器设置也不同，以下是几种常见接收和发送效劳器：QQ：接收效劳器：pop.qq.发送效劳器：smtp.qq.163：接收效劳器：pop.163.发送效劳器：smtp.163.126：接收效劳器：pop.126.发送效劳器：smtp.126.sohu：接收效劳器：pop.sohu.发送效劳器：smtp.sohu.无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。
无论在内网或外网环境都可正常收发。
1.2用户地址[账号名]要用来发送的1.3账号和密码为了便于其它用户记忆您的名。
1.4身份认证选择“我的效劳器要求身份验证〞并“使用与接收效劳器一样的验证〞。
2设置过程〔对已设账号的检查和重设〕第一步：开场用户账户设置。
点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具〞、“账户〞。
第二步：设置用户账号。
点击“〞，如果中没有添加账户，那么需要点击添加—。
点击下一步，需要输入您要用来发送的信箱地址点击下一步。
选择用于发送的效劳器，对应类型将接收，发送的效劳器输入。
我这里用的是QQ，所以我的输入是：接收效劳器：pop.qq.,发送效劳器：smtp.qq.输入后，点击下一步。
输入的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成的设置。
点击被编辑的账户〔有时是不止一个账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户那么不必此操作。
〕，然后点击“属性〞。
选择接收或同步时包含此账户。
第三步：效劳器参数设置。
点击“效劳器〞。
注意：要选择“我的效劳器要求身份验证〞。
身份验证用户名和密码选择“使用与接收效劳器一样的设置。
设置完成后全部选“确定〞退出。
第四步：检查“连接〞。
一般不要选择“连接此账户时总是使用：〞。
这样，可以使用当前的连接方式〔局域网、拨号或无线连接〕联接互联网，如果限定了某种方式〔如无线〕，在局域网下就不能连接了。
3检验设置效果检验一：进展一次收件操作。
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部
MIS 相關作業指導書
版本：1.0 初始撰寫人:莊亞峰 修定日期:
修定人:
主題﹕Outlook 用戶端設定Email Account 作業指導書
描述﹕在Outlook 上新增、移除、變更Email account 的方法、技巧 內容﹕
Outlook 2000用戶端Mail 設定
系統必須具備以下條件：
伺服器端：Windows 2000 Server 作業系統，並安裝了Exchange 2000 Server 。
用戶端：符合基本的硬體需求與網路元件軟體的安裝及設定，並安裝了Outlook 2000應用軟體，如果你使用的是Office 2000，那麼它已經包含在內了。
在Windows 2000 Server 及Exchange 2000 Server 上，系統管理員已經為你建立了登錄的帳號及密碼。
1、設定Outlook2000工作環境。
啟動Outlook2000，單擊“開始＂→“程式＂→“Microsoft Outlook ＂或雙擊桌面上的“Outlook ＂圖示或單擊任務欄上的“Outlook ＂圖示，啟動“Outlook 2000＂，出現以下安裝嚮導介面，如圖1-1所示。
圖1-1
選擇伺服器類型，如圖1-2所示，在此我們單擊“Microsoft Exchange Server ＂單選框，然後單擊“下一步＂按鈕。
圖1-2
請輸入Exchange伺服器名稱和用戶名稱，然後單擊“下一步＂按鈕，如圖1-3所示。
圖1-3
諮詢出差時是否要攜帶電腦，選擇否（默認為否），然後單擊“下一步＂按鈕，如圖1-4所示。
圖1-4
完成設定，單擊“完成＂按鈕即可，如圖1-5所示。
圖1-5
點擊完成後，彈出Outlook2000用戶端使用介面，如圖1-6所示。
如果彈出對話方塊提示“Outlook 現在沒有預設管理員，是否要把目前帳戶預設為管理員＂，單擊“是＂按鈕。
圖1-6
2、點擊“檢視＂菜單，單擊“資料夾清單＂選項，然後再單擊“Outlook功能區＂選項，改變用戶介面視圖。
如圖1-7，1-8所示，圖1-8為調整後的用戶介面視圖。
圖1-7
圖1-8
3、設定個人資料夾，點擊“工具＂菜單，單擊“服務＂選項，出現如下對話框，如圖1-9所示。
圖1-9
單擊“新增＂按鈕，出現如下對話框，如圖1-10所示。
圖1-10
選擇個人資料夾，單擊“確定＂按鈕，出現一對話框，在磁片管理器中選擇個人資料夾的保存路徑，不要使用默認的保存路徑，也不要把個人資料夾保存在C盤，以防止系統損壞導致個人資料夾損壞，或者資料丟失。
把個人資料夾保存在D盤或者E盤，並給個人資料夾起名字，如圖1-11所示。
圖1-11
單擊“開啟＂按鈕，出現如下對話框，如圖1-12所示。
在這裏可以個人選擇資料夾加密設定，
可以設定不加密，壓縮式加密，或者最佳加密。
一般情況下預設值是壓縮式加密，若選擇壓縮式加密，或者最佳加密，可以在密碼設定一欄中設定密碼，密碼可以為空。
如果設定密碼以後每次打開Outlook都會提示輸入密碼，若選擇將密碼儲存在密碼清單中，啟動Outlook，密碼出現在密碼清單中，直接點擊確定即可。
圖1-12
我們這裏選擇壓縮式加密，不設定密碼，單擊“確定＂按鈕，出現如下對話框，如圖1-13所示。
圖1-13
服務欄中顯示出我們新增的個人資料夾。
選擇“傳送＂功能表，出現如下對話框，如圖1-14所示，進行郵件傳送位置設定。
圖1-14
單擊“傳送新郵件到下列位置＂下拉功能表，選擇個人資料夾，將郵件傳送接收保存到個人資料夾中，如圖1-15，1-16所示。
圖1-15
圖1-16
單擊“確定＂按鈕，設定郵件傳送至於個人資料夾操作完畢，如圖1-17所示。
要重新啟動Outlook2000，以上所做的設置才會生效。
圖1-17
重啟Outlook2000，彈出一對話方塊，如圖1-18所示
圖1-18
單擊“是＂按扭即可，完成個人資料夾設定。
4、新增，移除，更改個人資料夾。
如果要新增，移除，更改個人資料夾，但擊“工具＂功能表，選擇“服務＂選項，出現一對話方塊。
如圖1-19，1-20所示。
圖1-19
圖1-20
單擊“新增＂按鈕，出現如下對話框，如圖1-21所示。
圖1-21
選擇個人資料夾，單擊“確定＂按鈕，出現一對話框，在磁片管理器中選擇你要增加或者變更的個人資料夾路徑，如圖1-22，1-23所示。
圖1-22
圖1-23
選中你所要設定的個人資料夾檔案，單擊“開啟＂按鈕，出現如下對話框，如圖1-24所示。
圖1-24
如果新增，或者變更的個人資料夾有密碼，會提示輸入密碼。
可以給新增或者更改的個人資料夾起個名字，以便和原有的個人資料夾區別。
如圖1-25所示。
圖1-25
單擊“確定＂按鈕，新增的個人資料夾在服務欄中顯示，如圖1-26所示。
如果要更改郵件傳送位置，可以在“傳送＂菜單中更改你想用的傳送保存郵件的個人資料夾，若更改了郵件傳送位置，要重啟Outlook，才能使設定生效。
圖1-26
單擊“確定＂按鈕，新增的個人資料夾出現在Outlook中，如圖1-27所示。
圖1-27
刪除個人資料夾，單擊“工具＂菜單，選擇服務選項，。