Outlook-设置本地存储的方法

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outlook邮件本地归档操作指引

outlook邮件本地归档操作指引Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。

邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意:1、尽量不要发送大附件邮件(一般10M以上就属于大附件，)大附件邮件不但发送和接收速度慢，还)的文件传输功能或者共享文件夹的方会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具(如MSN式传送。

2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。

除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。

注意:、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB 方式访问邮箱的时候将无法1读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取(具体操作后面将做讲解)。

因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。

2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。

一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。

假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。

如下图:5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选:包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。

Outlook邮件本地归档操作指引

Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。

邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意：1、尽量不要发送大附件邮件（一般10M以上就属于大附件，）大附件邮件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。

除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook 中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。

注意：1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取（具体操作后面将做讲解）。

因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。

2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。

一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。

假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。

如下图：5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选：包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。

将Outlook的Mail自动从MS Exchange上保存到本地的设置方法

将Outlook的Mail自动从MS Exchange保存到本地设置方法1、打开Outlook，点击菜单栏的“Tools”----“Organize”。

2、在打开的页面中，在右上角，点击“Rules and Alerts…”3、在打开的“Rules and Alerts”窗口中，点击“New Rule…”4、在“Rules Wizard”窗口中，选择“Stay Organized”项目下的第2项，然后点击最下面的“Next”；5、进入如界面；点击：“Specific words”，在打开的“Search Text”窗口中，输入想要整理分类的关键词，然后按后面的“Add”添加，如果需要多个关键词，可以在此窗口依次添加，最后点击下面的“OK”关闭窗口。

现在回到了Step5的页面，点击：“Specific”，打开如下窗口，需要选择自动整理到的文件夹。

注意，一是要选择“Archive Folders”下的目录；二是建议提前在Inbox中建好比较详细的分类。

最后点“OK”确认并关闭当着窗口。

回到如下窗口后，可点击“Finish”完成设置。

出现警告窗口，点击“OK”即可。

这样，一个过滤规则就建好了，可以依以上步骤建多个Rule。

6、在实际使用时，还需要将没有进行分类的Mail自动转移到Inbox的根目录，因此，我们还得建一个“排除规则”，即建一个规则，与之前相反，将除了包括之前规则中的关键词“Specific Word”的进行整理，也就是Exception规则。

前面的步骤类似，到前面的Step5后，取消选中项目，如下图所示。

然后点击下面的“Next”出现警告窗口，点击“Yes”。

在如下窗口，类似Step5中后面的步骤，配置要自动转移到的目录。

此时，我们可以选择“Inbox”即可，也就是将符合些规则的Mail转到“Inbox”目录。

点击“OK”，回到如下窗口，然后点击“Next”。

打开如下窗口后，选中第2项，即建立排除规则。

Outlook设置本地存储的方法

O u t l o o k设置本地存储的方法Last revision on 21 December 2020Outlook设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。

因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。

这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。

下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份（.pst）文件1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项，2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮，6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。

注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件；②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst”8、文件存放示例①、在示例中，我们选定的文件存放路径为： D盘“本地邮件”文件夹中；②、文件名称为：本地备份邮件.pst；③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称；②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。

③、点击：“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。

microsoft outlook邮件自定接收保存到本地方法

邮件收到本地过程
考虑到公司对门店和店经理的邮箱空间都有一定的限制，而我们又有很多重要的邮件需要保存，下面介绍的是一种把邮件收到本地的方法，自己的电脑磁盘空间有多大，就可以收多少邮件，如D盘有100G的空间，如果你把邮件设置收到D盘，那么你就可以收发100G大小的邮件都不用删除。

但是，因为这样操作室把所有服务器上自己邮件保存到自己的电脑上，因此服务上不再保存你的邮件（除非你还没有收的邮件），因此网页版的邮箱你再登录上去不会再看到原先的邮件，请慎重操作，而且该操作仅限于电脑上安装有outlook邮箱的电脑（网页版“”不可以做此操作）.
1、在你需要保存邮件的硬盘中新建一个用于保存邮件的的文件夹，如在F盘建了一个mailbox的文件夹
2、打开邮箱工具栏的“工具”中“选项”，如下图
3、在打开的对话框中选择“邮件设置”然后选择“数据文件”，在打开的对话框中选择“添加”然后在弹出的对话框中选择“Office Outlook个人文件夹文件（.pst）”
4、点击上图中最下方的“确定”后，在弹出的对话框中建立需要保存邮件的文件名
5、在打开的文件中输入自己想要输入的名字，如：mail，单击“确定”后会回到下面的对话框中，选择刚建好的“mail”选项，单击上方的“设为默认值（D）”，会弹出一个“邮件送达位置”的警告对话框，单击“确定”后，关闭outlook后重新打开，系统会自动把你所有的邮件收到新建的文件夹中。

6、下图是我现在设置好的自己邮箱，大家可以看一下，我默认的是把邮件收到我D盘邮箱中的存档文件中，所以，邮箱左面打开的是“存档文件夹”中的收件箱，而不是“苏中沿江地区IT”文件夹中的“收件箱”。

修改Outlook Expree 以及 Outlook的邮件存储位置

修改默认存储的方法：
1、将默认位置的数据文件outlook.pst（后缀为.pst），剪切到你要存放的位置，关闭Outlook；
2、重新打开Outlook，Outlook会报错“提示无法找到默认数据”，单击确定，会提示安装数据文件，此时，找你剪切后的数据文件即可
3、关闭Outlook，重新开启，此时你会发现“打开Outlook-工具-选项-邮件设置-数据文件”中的存放位置已经改变！
OE邮件存பைடு நூலகம்位置修改方法：
经查看OE发现可以修改邮件存储位置，其默认的存储路径为：
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\{F992A29A-C742-4477-9C19-A1AB010A8BC8}\Microsoft\Outlook Express
在OE中修改邮件存储位置，方法如下：
打开OE-工具-选项-维护-存储文件夹-更改，制定存储位置即可！
Outlook邮件存储位置修改方法如下：
默认存储位置为：
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook设置本地存储的方法

Outlook设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常收发邮件;因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上;这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量的保存邮件,并且容易对邮件进行备份;下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份.pst文件1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项,2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮,3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦在这里我面点击“添加…”按钮,6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹.pst 点击确定,7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件也就是邮件备份文件存放的地方,可以存在C：以外任意盘中;注：千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件；②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹1.pst”8、文件存放示例①、在示例中,我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中；②、文件名称为：本地备份邮件.pst；③、点击“确定”按钮;此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称；②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了;③、点击：“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件;②点击关闭按钮11、点击确定我们的创建过程就结束了二、如何存储邮件到本地1、来看看我们现在的outlook吧,我们可以看到,我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”;现在可以看到,“备份”里面是没有文件的,2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件；2、按组合键：Ctrl+A 全部选中也可以一封一封的单独选；3、然后按着鼠标左键不放,拖曳到“备份”中;3、来看看备份后的效果吧看到了吧,我们的邮件已经乖乖的跑到本地来了,经常做如下操作可以避免邮箱因为邮件容量超过95%而影响您的邮件收发,同时也可以很安全的存放文件;。

Outlook自动存档步骤

确定收件箱的存档设置
对击目录
所有目录存档到本地的同一个文件
上面都设置好之后，点击工具
然后点击邮箱清除选项
在这里可以查看你的邮箱容量剩余多少 1M=1024KB
点击一下自动存档
在右下角会看到正在存档的进度提示
这里就是我们刚才存在本地的收件箱和已发送邮件
Outlook自动存档设置方法
Outlook中，我们一般只需要对收件箱和已发送邮件进行存档，存档设置步骤如下
第二步：点击属性
第一步：右键点击收件箱
选择自动存档选项卡这里设置将多长时间之前的邮件存档，设置为一天，服务器上只保留1天的邮件，早于一天的会存到本地
这里设置存档文件在本地的存放位置，建议不要选择默认的 C盘，放在其他盘

KK版-Outlook内网邮箱邮件保存到本机方法

KK版-
Outlook内网邮箱邮件保存到本机方法（以outlook2003为例）：
1、查看邮箱容量大小，在“邮箱-姓名”上点击鼠标右键选择“属性”，点击“文件夹大小”，
2000000kb是上限
2、打开outlook邮箱，在左上角工具栏里点击“文件”选择“新建”菜单里的“outlook数据文件”（如图1）
3、在“新建outlook数据文件”中选择“office outlook个人文件夹文件（.pst）”（如图2）
4、在“创建或打开outlook数据文件”窗口中选择“个人文件夹文件（.Pst）”的保存位置，
默认是在C盘下，不建议保存在C盘，尽量选择在其他盘符。

（如图）
PS：这个“个人文件夹.pst”文件会随着保存文件的数量越多而越大的，但它是占你的电脑硬盘空间，而不是占服务器空间。

服务器空间大小是2G上限，超了就无法发信收信。

可保存在本地指定目录中，比如在D盘新建一个“内网邮件备份”目录，保存到该目录下。

5、现在outlook中会在你的收件箱下多出一个“个人文件夹”（如图）
6、在“个人文件夹”图标上点击鼠标右键可以新建文件夹，用来区分已收到文件和已发送文件（如图）
6、分别建立收件箱和发件箱文件夹，建立后把服务器上的邮件拖拽到相应目录下，服务器
上的邮件便被保存到电脑本机，从而节省服务器空间，不再影响您的outlook收发邮件了。

PS：以后即便脱机操作，也可以查阅邮件。

请大家养成好习惯，定期对服务器上的邮件进行清理。

Outlook邮件本地归档操作指引

Outlook邮件本地归档操作指引Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。

邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意:1、尽量不要发送大附件邮件(一般10M以上就属于大附件，)大附件邮件不但发送和接收速度慢，还的文件传输功能或者共享文件夹的会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具(如MSN)方式传送。

注意:1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB 方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取(具体操作后面将做讲解)。

因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。

2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。

一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。

假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。

Outlook2007个人文件夹设置

Microsoft Office Outlook 2007 个人文件夹设置
如何在本地设置个人文件夹
配置完成邮箱账号后虽然您可以正常收发邮件, 但是这时邮件默认是收到服务器上的，由于服务器上邮箱的大小是有限制的，所以可以在本地设置个人文件夹，将邮件收到本地。

以下是如何设置个人文件夹：
(1).在菜单中，点击工具选择帐户设置，进入电子邮件帐户。

（2）.选择数据文件--->添加，继续下一步。

（3）跳出新建Outlook数据文件的向导，选择Office Outlook个人文件夹文件(.pst)。

（4）.选择保存的位置(不建议保存在C盘),更改个人文件夹的名称，并确定。

（5）.设置个人文件夹，可更改要在邮件上显示的名称
（6）.将新电子邮件投递到个人文件夹，选择您刚才新建的个人文件夹文件,点击"设置为默认值"设置个人文件夹为邮件投递的位置。

（7）新邮件投递路径更改好后，点击完成，跳出对提示框，提示要重启Outlook才能生效，确定。

（8）.关闭Outlook，重新进入Outlook，出现了刚才你建立的个人文件夹，新的邮件都会自动收到这个文件夹里保存到你刚才建立的个人文件夹的数据文件里。

Outlook2010配置和创建本地文件夹(PST)指南

1．客户端Outlook 2010设置1.1打开Outlook(点击桌面左下角Start->然后逐步点开All Programs->Microsoft office->Microsoft outlook 2010).1.2弹出窗口中，默认全部选择Next , 如下图所示:1.3 Outlook会自动识别登录用户名：1.4选择Finish完成outlook配置：1.5配置完成后，默认邮件都存在服务器上（Mailbox），如下图所示：请注意1. 通力的新邮件投递位置必须为Mailbox（即邮件服务器），不可以把新邮件的投递位置设置为本地（即PST），因为投递到本地的邮件没有备份。

2. 通力的服务器邮箱大小为500M，超过500M后请自行删除不需要的邮件或者参考后面的文档把邮件存档到本地。

2.如何新建本地个人文件夹2.1选择File ->Info->Account Setting-2.2选择Data Files->Add2.3弹出窗口默认选择Outlook data file(.pst)默认情况下，个人文件夹会自动存放在如下图所示的路径,可以自行更改存放路径但是最好让所有的存档文件夹放在同一个路径下以便以后的查找。

2.4 File name ：输入自己新建个人文件夹的名称选择OK之后，本地个人文件夹生成，选择Close即可。

新建个人文件夹会显示在主界面，如下图所示：PS: 如要将服务器邮箱里的邮件手动移到本地个人文件夹，如下图所示：选中邮件,鼠标右键Move->Other Folder请注意：请定期整理个人邮件，每个个人文件夹(pst file)最好不要超过2G，超出这个容量后，该文件可能会损坏导致邮件的丢失或者无法读取3.如何添加旧的个人文件夹3.1选择File->Open->Open Outlook Data File3.2 如果用户不清楚旧邮件的存放路径，可以按下图所示搜索自己电脑里的所有邮件（*.pst）打开我的电脑Computer->Local Dick(C:),在Search(图片右上角鼠标处)框里输入: *.pst按路径添加即可。

Outlook手动存档步骤

outlook手动存档步骤第一步第二步第三步第四步在这里可以选择导出整个邮箱的邮件或者单一导出收信箱发信箱第五步点击这里可以自定义导出的存档文件在本地的存放位置第六步点击完成存档就成功了可以到本地区查看我们刚才存档的文件了选择打开数据文件在这里选择我们刚才存档的那个文件选择好后点击确定在邮件文件夹选项卡里的这个个人文件夹菜单就是你存档到本地的邮件这里面的所有邮件都是在你计算机本地的
第一步
第二步
第三步
第四步
在这里可以选择导出整个邮箱的邮件，或者单一导出收信箱、发信箱等
第五步
点击这里可以自定义导出的存档文件在本地的存放位置
第六步，点击完成，存档就成功பைடு நூலகம்，可以到本地区查看我们刚才存档的文件了
选择打开数据文件
在这里选择我们刚才存档的那个文件
选择好后点击确定
在邮件文件夹选项卡里的这个“个人文件夹”菜单就是你存档到本地的邮件，这里面的所有邮件都是在你计算机本地的

如何配置outlook将邮件存储到本地windows

如何配置outlook将邮件存储到本地windows如何配置outlook将邮件存储到本地windows2010-09-13 17：19如何配置outlook将邮件存储到本地windows打开outlook后，进入电子邮件配置向导：首先，选择"添加新电子邮件帐户"，并点击"下一步"；服务器类型，选择"Microsoft Exchange Server"，并点击"下一步"；进入Exchange Server设置页，按要求进行设置。

填写完毕，请点击"检查姓名"按钮，如您的名字正确显示成中文名称并带有下划线，说明您的上述步骤均正确，请点击"下一步"；出现"祝贺您"字样的界面，说明您的配置工作完成，请点击"完成"。

到这一步，您已经可以使用outlook来浏览处理您的内部邮件啦~由于每天的工作很大部分要依靠内部邮件的传输，如果仅靠服务器上每人100MB的空间，是无法满足每天大量邮件的使用者的存储要求的。

在这里，建议您将您的邮件存储到您电脑本地磁盘中。

下面，来为大家说明，如何将内邮保存到您的电脑本地。

在版本office 2003中进行的操作首先打开outlook，在上方选项中选择"工具"，点击并展开下拉菜单；在下拉菜单中选择"电子邮件帐户"选项并点击打开；进入向导页面后，选择"查看或更改现有电子邮件帐户"选项，并点击"下一步"；在电子邮件帐户页面中，点击"新建outlook数据文件"选项按钮；在新建outlook数据文件界面中，选择"存储类型"为"Office Outlook个人文件夹文件"，并点击"确定"；选择存储文件保存路径(建议不要保存在系统盘里，以免由于系统出现问题丢失了重要邮件)，选好路径，起好文件名称后，点击"确定"；进入创建Microsoft个人文件夹页面，这里除了提醒大家再次注意该文件的保存路径，和实现文件加密的功能外，还请大家更改"名称"选项，作为区别很多存档文件的依据(大家也不愿意在一排长的一样的"个人文件夹"里面寻找一封历史邮件吧…)；点击"确定"后，您会发现，在"将新电子邮件投递到下列位置"下方的列表中除了"邮箱--*"(*为您的名字)，还出现了刚才您所创建的文件夹名；选中新创建的文件夹名后，点击"完成"；出现"帐户管理器"的警告，提示您更改了邮件存储路径并会在重启outlook后生效，请点击"确定"，并重新启动outlook；完成以上步骤，您的内邮已经成功配置到本地磁盘了。

设置outlook存档文件夹操作手册

因此，当将邮件从用户邮箱存档到存档文件夹时，等同于将邮件从服务器上移动到本地计算机上，即被执行存档操作的邮件会在用户邮箱中被删除。如果其他需要在其他计算机打开存档文件中的邮件，可拷贝该存档文件到其他计算机，再执行“打开存档文件”操作即可。如果存档文件中某封邮件需要存储到用户邮箱，直接从存档文件中将该邮件拖拽回用户邮箱即可。
图15
图16
三、自动存档邮件
1.邮件点击要设置自动存档的文件夹，点击“属性”
图17
2.弹出对话框，选择“自动存档”标签栏，选择“使用这些设置保存此文件夹”，设置自动存档时间和文件自动存档路径，点击“确定”。如图18、19、20
图18
图19
图20
四、打开、关闭存档文件
1.关闭存档文件：右键点击需要关闭的存档文件，弹出菜单点击“关闭…”即可，如图21、22
设置outlook存档文件夹操作手册
一、新建outlook数据文件
1.点击“文件”——“新建”——“outlook数据文件”，如图1
图1
2.弹出对话框选择数据库文件格式，选默认格式，直接点“确定”即可，如图2
图2
3.选择数据文件存储路径，并命名，本例中路径存储为“D:\outlook存档文件”，数据文件命名为“2012年上半年”，如图3、4、5、6、7
图11
图12
图13
图14
二、手动存档邮件
1.针对部分邮件，可点选需要存档的邮件，直接拖拽到相应存档文件夹即可。有多封邮件需要存档时，可按住Ctrl键依次点选需要存档的邮件，再进行拖拽到相应存档文件夹
2.如果需要存档某个时间点以前的邮件，可点击菜单栏“文件”——“存档…”，再设置时间点和存档文件存放路径，点击“确定”即可，如图15、16。