Outlook使用技巧大全之一
十大提高工作效率的Outlook使用技巧（完美版）
十大提高工作效率的Outlook使用技巧（完美版）十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。
但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。
其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。
针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。
一、提醒非邮件会邀的日程：如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。
如此事件就会出现在outlook的日历中：二、将日程中待办事项电脑手机同步：（一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID（二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中：打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录四、设置邮件定时发送有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”功能。
具体操作步骤：第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”；第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间五、快速处理大量文件当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。
其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。
最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。
具体操作步骤：第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹”第二步: 对文件夹“建立规则”第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹六、发送邮件中为收件人设置时间提醒：假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤：第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间七、自定义签名档很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。
outlook邮件技巧
outlook邮件技巧在Outlook邮件中有许多技巧可以提高效率和用户体验。
下面是一些常见的Outlook邮件技巧：1. 使用快捷键：Outlook邮件中有许多快捷键可以帮助您更快速地完成任务。
例如，按下Ctrl+N创建新邮件，Ctrl+R回复邮件，Ctrl+Enter发送邮件等。
2. 使用邮件规则：Outlook邮件规则是自动处理邮件的工具。
您可以使用规则将特定类型的邮件自动分类到指定文件夹中，或者将其标记为重要或已读。
这样可以帮助您更好地组织和管理您的邮件。
3. 设置自动回复：当您不在办公室时，可以设置自动回复以告知发件人您的离开时间和联系方式。
这可以帮助对方知道您的回复可能会延迟，并可以提供紧急联系人信息。
4. 使用快速步骤：Outlook的快速步骤是一种自定义操作的方式，可以帮助您更快速地执行常见的任务。
您可以将常用的操作（如转发邮件、标记为完成、移动到文件夹等）定义为快速步骤，并通过单击一次按钮来完成这些操作。
5. 利用搜索功能：Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助您快速找到特定的邮件。
您可以根据发件人、主题、日期范围等搜索条件来缩小搜索范围，以便更快地找到所需的邮件。
6. 使用分隔窗格：Outlook邮件窗口可以分隔为上下两个窗格，以便同时查看并处理多个邮件。
这对于比较和回复同一个邮件线中的不同邮件非常有用。
7. 设置提醒：Outlook可以在您收到新邮件或者某个邮件截止日期将近时提醒您。
您可以根据自己的需求设置提醒方式和时间，以便及时处理重要邮件。
8. 使用快速部分：Outlook的快速部分可以方便地访问常用的文件夹、日历、联系人等功能。
您可以自定义快速部分的内容，根据自己的需求来添加和删除快捷方式。
这些是一些常见的Outlook邮件技巧，可以帮助提高工作效率和组织邮件。
根据个人需求，您还可以探索其他Outlook功能和技巧。
六则实用的Outlook应用技巧
一、怎样才能把创建便签地快捷方式放到桌面上？只需在快捷方式启动地命令中加上参数.首先要找到地具体路径，利用开始菜单上地搜索功能，找到，然后把搜索窗口中地拖到桌面创建快捷方式.右击该快捷方式，选择菜单“属性”，在“目标”中为启动命令添加上述参数，必要时还可以设置快捷组合键以及修改图标.个人收集整理勿做商业用途第二种方式是把便签模板保存到桌面上.在中，新建一个空白便签，选择便签编辑窗口左上角地图标按钮，选择菜单“另存为”，把保存位置设置为桌面，保存类型设置为“模板”，再设置模板文件名，例如“新建便签”，最后点击“保存”.以后，点击桌面上地“新建便签”模板，即可在不启动主程序地情况下创建新便签.个人收集整理勿做商业用途二、如何为任意加上简短地说明，并在视图中显示该说明？我不想修改邮件地主题.地邮件标志功能很适合用来完成该任务.在文件夹视图中，右击邮件，选择菜单“后续标志”，然后在“后续标志”对话框地“标志”输入框中，输入说明文字，例如“需要仔细阅读”.对于这类说明性文字，你不必使用其他内建地标志处理功能，一般也不必指定到期时间.对于已经打开地邮件，点击工具栏上地“后续标志”按钮可加入说明文字.个人收集整理勿做商业用途为邮件加上说明文字之后，现在还要让它在视图中直接显示出来，这就需要修改默认地视图设置.首先右击视图地列标题，选择“字段选择器”，把字段选择器对话框中地“后续标志”拖到视图地列标题上，放到合适地位置即可.个人收集整理勿做商业用途三、怎样才能把一个按钮加入到工具栏，点击时打开指定地页面？和地工具栏按钮，包括地工具栏按钮，远比你想象地要强大.它们可用来打开指定地页面和文件.设置步骤如下：个人收集整理勿做商业用途选择菜单“视图工具栏自定义”.从“命令”选项卡把任意一个命令拖到工具栏上.右击刚才拖过来地按钮，从菜单选择“分配超链接打开”.输入页面地地址，点击“确定”.再次点击工具栏上地自定义按钮，修改该按钮地各种属性，如名称、图标等.关闭“自定义”对话框.点击自定义按钮将在浏览器中打开指定地页面(不是在中).四、如何修改日记窗体地“条目类型”列表？在中，绝大多数窗体地条目类型不允许修改，但日记窗体地“条目类型”下拉列表框是一个例外.该列表地值来自注册表，而不是程序固定地.假设要为“条目类型”列表增加一项“投稿”，过程如下：个人收集整理勿做商业用途启动注册表编辑器.找到注册键：＼＼＼＼＼.个人收集整理勿做商业用途右击上述注册键地，选择菜单“新建项”.为新建地键输入说明性名称，例如“”.个人收集整理勿做商业用途右击新建地键，选择菜单“新建字符值”.点击注册表编辑器右窗格地“新值”，按，输入“”重命名该键，按确认.个人收集整理勿做商业用途双击新建地字串值，输入新日记条目地名称“投稿”.关闭注册表编辑器.图一：修改日记窗体条目类型列表五、如何打印出特定地日历类别？你可以只打印那些在当前文件夹中显示地内容.如果要打印输出某个特定地类别，例如带有(或不带有)“个人”标签地条目，首先要筛选出那些希望打印地条目.在当前打开地视图中创建筛选器(或称为过滤器)地方法是：选择菜单“视图当前视图自定义当前视图”，点击“筛选”命令.个人收集整理勿做商业用途如果经常要打印该类条目，最好创建一个新地视图，以便快速切换.选择菜单“视图当前视图定义视图”可从头开始创建新地视图.或者，如果当前显示地视图已经经过筛选，在“高级”工具栏地“当前视图”下拉列表框，输入想要创建地新视图名称，然后按键，就可以创建以指定名称命名地新视图.个人收集整理勿做商业用途六、本身提供地邮件格式支持非常有限.怎样才能发送带有复杂格式地邮件？没有提供向格式地邮件插入表格地命令，也没有提供编辑邮件源代码地方法.虽然在编辑邮件时，利用鼠标右键可选择菜单“查看源文件”，但用户无法把对源代码地改动保存到地邮件.个人收集整理勿做商业用途但是，要在中编写有复杂格式地邮件并不是难事，而且办法还不止一种.首先，你可以用任意一个编辑器编写邮件正文，把它保存为文件，然后利用下列方法之一把它放入邮件：个人收集整理勿做商业用途选择菜单“工具选项”，在“邮件格式”选项卡中确保默认地邮件格式是.然后，用打开包含邮件内容地文件，选择菜单“文件发送电子邮件页面”.个人收集整理勿做商业用途在中，创建一个格式地新邮件.用打开包含邮件内容地文档，选择菜单“编辑全选”、“编辑复制”.切换到，点击邮件正文区域，选择菜单“编辑粘贴”.个人收集整理勿做商业用途在中，创建一个格式地新邮件，选择菜单“插入文件”.在“插入文件”对话框中，选择包含邮件内容地文件，然后点击“插入”按钮右边小箭头，选择菜单“作为文本插入”.个人收集整理勿做商业用途另外一种办法是用创建文档.在中编写好文档后，选择菜单“文件发送邮件收件人”，这时文档上面会出现“收件人”、“抄送”、“主题”等输入框.发送邮件时，将使用格式.遗憾地是，会在邮件中嵌入大量格式信息，达到数之多，大大增加了邮件体积.但提供了剥离这些代码地方法，该选项可按如下步骤设置：选择菜单“工具选项”，选择“常规”选项卡下面地“电子邮件选项”，然后选中“常规”选项卡下面地“发送前筛选”.个人收集整理勿做商业用途。
2. Outlook的日历功能有哪些实用技巧？
2. Outlook的日历功能有哪些实用技巧？2、 Outlook 的日历功能有哪些实用技巧？在当今快节奏的工作和生活中，有效地管理时间变得至关重要。
Outlook 作为一款常用的邮件和办公软件，其日历功能提供了强大的时间管理工具。
掌握一些实用技巧，可以让我们更好地利用这一功能，提高工作效率，合理安排生活。
一、设置个性化视图Outlook 日历提供了多种视图模式，如日视图、周视图、月视图和年视图等。
我们可以根据自己的需求和习惯，灵活选择和切换视图。
日视图适合细致地规划一天的行程，每小时的安排一目了然。
周视图则能让我们对一周的工作和生活有一个整体的把握，便于合理分配时间。
月视图可以快速查看一个月内的重要事项和日程安排，而年视图则有助于规划长期的计划和目标。
此外，我们还可以自定义视图，例如只显示特定类别的日程、调整时间间隔等，让日历更加符合我们的工作和生活节奏。
二、分类和颜色标记日程为了让日历中的日程更加清晰易辨，我们可以对不同类型的日程进行分类，并使用不同的颜色进行标记。
比如，工作相关的日程标记为蓝色，个人事务标记为绿色，家庭活动标记为粉色等。
通过颜色分类，我们一眼就能看出各类事务在时间上的分布，更好地平衡工作和生活。
同时，在查看日历时，也能迅速找到重点关注的事项。
三、设置提醒功能Outlook 日历的提醒功能非常实用，可以确保我们不会错过重要的日程。
我们可以根据日程的重要性和紧急程度，设置提前不同时间的提醒。
比如，对于重要会议，可以设置提前 30 分钟提醒；对于生日等个人事务，提前 1 天提醒就足够了。
提醒方式也多种多样，包括弹窗提醒、邮件提醒、手机短信提醒等，确保我们在任何情况下都能接收到提醒信息。
四、共享日历在团队协作中，共享日历功能可以大大提高沟通和协作效率。
我们可以与同事、家人或朋友共享自己的日历，让他们了解我们的时间安排，方便安排共同的活动或会议。
同时，我们也可以查看他人共享的日历，避免在时间安排上产生冲突，更好地协调工作和生活。
学会使用Outlook邮箱,真的很好用
学会使用Outlook邮箱，真的很好用①、Outlook添加任务的方法Outlook可在一个位置组织您的电子邮件、日历、联系人、任务和待办事项列表。
首先需要设置电子邮件帐户。
我们打开Outlook邮件→点击任务→点击新建------任务→我们添加任务即可点击查看图文操作②、Outlook邮件怎么设置突出显示在阅读时，看到重要的内容一般会标记起来。
通过使用不同颜色突出显示文本功能，可以使被选中的文字内容看上去像使用荧光笔作了标记一样，以突出文字内容的重要性。
打开Outlook邮件→我们选中文字---点击突出显示按钮----选择颜色→最终效果如图所示---黄色--还可以设置成其他颜色点击查看图文操作③、Outlook怎么添加联系人我们工作中经常要使用Outlook邮件，但是操作起来不是很流畅，例如Outlook怎么添加联系人这个问题。
我们首先打开Outlook邮件→点击--人员→点击新建----联系人→我们输入信息即可点击查看图文操作④、Outlook邮件怎么打上标我们在发邮件的时候，有时候需要编辑上标等特色符号，怎么办呢？我们打开Outlook邮件→点击图中方框按钮---选择上标按钮→最终效果如图所示点击查看图文操作⑤、Outlook怎么插入超链接用Outlook发邮件时，我需要在邮件正文里添加一些连接，比如说点击一个文章标题，就可以跳到文章后面的主体。
我们打开Outlook邮件--点击图中链接按钮→出现图中超链接对话框→我们加入链接即可→最终效果如图所示点击查看图文操作Outlook使用小技巧：1、多看2、多用Outlook邮箱里面有很多的功能，其实都不难，我们善于观察，多使用就会熟练起来！那么大家学会怎么使用Outlook邮箱了没有呢？。
自outlook邮箱设置和使用技巧
自outlook邮箱设置和使用技巧自Outlook邮箱的设置和使用技巧在互联网信息爆炸的时代，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要方式之一。
Outlook邮箱作为Microsoft旗下的产品，其强大的功能和便捷的使用体验受到了广大用户的喜爱。
本文将介绍一些Outlook邮箱的设置和使用技巧，希望能帮助读者更好地利用这一工具提高工作和生活效率。
一、设置自动回复有时候我们会暂时离开工作或者度假，这时设置自动回复就显得非常有必要了。
在Outlook邮箱中，设置自动回复非常简单。
首先，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“自动回复设置”。
然后，在弹出的对话框中选择“发送自动回复”选项，并填写好回复的内容和时间范围，最后点击“确定”即可完成设置。
二、创建文件夹和邮件规则对于那些频繁收发邮件的用户来说，保持邮箱的整洁是非常重要的。
Outlook邮箱提供了创建文件夹和邮件规则的功能，可以帮助用户更好地管理和筛选邮件。
用户只需右键点击“收件箱”文件夹，选择“新建文件夹”即可创建新的文件夹。
在收到邮件后，用户可以右键点击邮件，选择“创建规则”来设置相应的邮件规则，比如自动移动到指定文件夹、标记为已读等。
三、设置过滤器和快速操作为了进一步提高邮箱的使用效率，Outlook邮箱还提供了过滤器和快速操作的功能。
用户可以根据自己的需求设置过滤器来将某些特定的邮件自动分类或者隐藏。
同时，用户可以设置快速操作，如快速删除、快速回复等，以便更快速地处理邮件。
这些设置可以在“查看”选项卡中找到，并根据个人喜好进行调整。
四、使用快捷键熟练使用快捷键是提高工作效率的捷径之一。
Outlook邮箱也提供了丰富的快捷键，用户只需记住一些常用的组合键，就能够快速进行邮件的查看、编辑和发送等操作。
比如，“Ctrl + N”用于新建邮件，“Ctrl + R”用于回复邮件，“Ctrl + Shift + M”用于新建一个会议等等。
掌握这些快捷键，能够让我们的操作更加高效。
最全面的Outlook使用技巧教程
最全面的Outlook使用技巧教程Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具。
在这份教程中，我们将介绍一些最全面的Outlook使用技巧，帮助您更加高效地使用这个工具。
以下是一些常见的技巧和功能：1. 设置自动回复有时候我们需要暂时离开，无法即时回复邮件。
在Outlook中，您可以设置自动回复，告知发件人您暂时不在办公室，并给出预计回复时间。
这功能非常实用，可以避免错过重要消息。
2. 使用快捷键掌握Outlook的快捷键可以提高您的工作效率。
比如，按下Ctrl + N可以快速创建新邮件，Ctrl + R可以回复邮件，Ctrl + Enter可以发送邮件等。
探索并记住这些快捷键将为您带来便利。
3. 优化邮件管理Outlook提供了强大的邮件管理功能。
您可以使用标签、信封和过滤器等功能来帮助您更好地组织和筛选收件箱。
另外，您还可以创建邮件规则，自动将特定的邮件分类、移动或删除。
这将帮助您更快速地处理和找到重要邮件。
4. 有效使用日历Outlook的日历功能也非常实用。
您可以在日历中创建、编辑和分享事件，并设置提醒。
除此之外，您还可以通过Outlook与他人共享日历，方便协调会议和安排时间。
5. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您更好地组织和跟踪联系人信息。
您可以创建联系人群组，将联系人归类，并快速查找和编辑联系人信息。
这一功能对于经常需要与多个联系人互动的人来说尤为重要。
6. 远程访问和同步如果您经常需要在不同设备上使用Outlook，可以设置远程访问和同步功能。
这样，无论您在哪里，您的邮件、日历和联系人都将自动更新和同步。
这将极大地方便您的工作和通信。
7. 安全和隐私设置保护个人隐私和提高安全性是使用Outlook的重要注意事项。
您可以设置密码、加密邮件和启用双重身份认证来增强账户的安全性。
定期检查和更新安全设置是非常必要的。
以上是一些最全面的Outlook使用技巧教程。
outlook使用中的几个技巧
outlook使用中的几个技巧二、自动添加地址通讯簿可大大提高邮件地址输入速度和准确性，为此.OutlookE某prePJ将地址加入通讯簿。
如果我们要有选择地进行添加，可打开收到的邮件，用鼠标单击"工具"→"将发件人添加到通讯簿"。
如果你要对所有回复邮件地址进行添加，只需单击"工具"→"选项"命令，选中"发送"选项卡中的"自动将我的回复对象添加l'U通讯簿"此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加入通讯簿。
三、选择出口速度快的ISP我们在发送邮件时，可以在任何台连接到因特网上的主机上进行，不过因特网上每台主机访问和浏览信息的速度都不相同，如果我们连接到的ISP出口带宽比较宽松，那么所有连接到该ISP上的主机访问信息的速度就可能很快，相反如果计算机是与家出口速度很慢的ISP连接的，那么使用这台计算机来发送信件或者是进行其他形式的访问时，速度将很缓慢。
由于大容量信件发送的时间可能会很长，如果使用家免费电子邮件来发送大容量信件时，可能需要花费很长的时间才能完成，旦在邮件发送的过程中遇到信息堵塞的情况时，就可能发送不出去，这样就有可能使已经发送出去的信息也"一同无效"。
那么怎样才能有效地防止大容量信件在传送的过程中出现中途掉线现象呢一般来说，我们在发送邮件时，可以将发送信件的服务器设置为自己的ISP的邮件服务器，这样我们就可以确保大容量信件能直接快速地被传送发件服务器上，然后再通过发件服务器把邮件转发到指定的信箱中，笔者经过试验发现，这种方法能明显改善发件速度。
五、将大容量信件进行压缩六、拆分大容量信件如果大容量信件在用专用的压缩软件压缩之后仍然很大，这时可以将大容量信件进行拆分处理，让个邮件分解成几部分传送出去，以防止传送时前功尽弃。
在拆分时，我们既可以使用诸如FileSplit的专用工具来将大件分割成小的邮件分期发送，也可以使用OutlookE某pre中的内置分割功能来实现拆分功能，具体操作方法是在邮件收发界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的"工具"/"怅户"命令，然后选择ι属性'命令，随后程序将出现一个属性对话框，在该对话框中选择ι高级最小单位，这样就可以实现在发送大容量信件时分批将邮件发送出去的功能了。
Outlook-综合应用
Outlook-综合应用Outlook 是一款广泛使用的电子邮件和日历管理工具，具有强大的功能和灵活的界面。
本文档将提供一些综合应用 Outlook 的方法和技巧。
1. 电子邮件管理1.1. 标记和分类邮件- 通过使用标记功能，您可以对重要的邮件进行标记，以便更容易找到它们。
您可以自定义标记的颜色和名称。
- 使用分类功能可以将邮件分组，使得更容易对邮件进行分类浏览。
您可以为不同的项目或主题创建不同的分类。
1.2. 优先级和提醒- 根据邮件的紧急程度，您可以为邮件设置不同的优先级，使得您能够更好地处理重要的邮件。
- 设置邮件提醒功能，可以在您收到新邮件时立即收到通知。
这样您就不会错过重要的邮件。
1.3. 搜索功能- Outlook 的搜索功能非常强大，可以帮助您快速找到特定的邮件。
您可以按关键词、发件人、主题等进行搜索。
2. 日历管理2.1. 创建和共享日历- 您可以创建多个日历，并与其他人共享。
这对于团队合作和会议管理非常有用。
- 同样，您可以从其他人那里接收共享的日历，以便了解他们的日程安排。
2.2. 预约和提醒- 创建预约是日历的一项基本功能。
设置开始和结束时间，以及所需的提醒。
这将帮助您保持时间的管理和组织。
- 可以通过发邮件或是通过短信通知等方式设置提醒，确保您不会错过重要的预约。
2.3. 日历视图- Outlook 提供了不同的日历视图供您选择，如日、周、月和议程视图。
您可以根据需要切换视图，以便更好地查看和安排日程。
以上是 Outlook 的一些综合应用方法和技巧。
希望这能帮助您更好地管理您的电子邮件和日历。
> 注意：本文档的内容是基于一般的 Outlook 功能，具体的操作可能因版本差异而有所不同。
Outlook使用技巧大全
Outlook使用技巧大全很多朋友使用IE软件包中的OutlookEXPress（以下简称OE）来收发电子邮件。
对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。
由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。
为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。
1．基本设置现在我们来设置OutlookExpress。
打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”，①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。
选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。
②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。
③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。
④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。
如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。
数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。
你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。
10个诀窍 让你更高效使用Outlook
10个诀窍让你更高效使用OutlookOutlook提供了一些非常有效的功能，让你对电子邮件，会议，以及通讯录进行管理。
问题是，它提供的功能太多了，想一一学习高效使用这些功能将需要花费大量的时间。
而某些选项，更是被深深的埋藏在多重菜单之下。
而其他的，则往往是所处位置和我们直觉所想的不太一样。
要想高效的使用Outlook，关键就是自定义它的很多视图，以及很多选项，以适应自己的工作习惯(如果你还在使用2003之前的版本，那么你可能还需要另外调节一些步骤)。
诀窍1：输入日期时节省键盘敲击在为一个任务输入起始和终止日期时，你无需输入完整的整个日期。
如果某个日期是当前所在月份的，那么你只要直接输入日子，Outlook会自动将剩余部分填好。
举例来说，如果当前月份是3月，那么你只要输入14，Outlook就会认为你输入的是今年的3月14日，并把这个日期填入。
如果这个日期不是当前月份的，你也一样可以通过输入月份和日期，从而节省键盘敲击。
Outlook会按照下述规则填入年份：* 如果该月份和日期今年尚未出现，则Outlook使用今年作为年份。
* 如果该月份和日期已经过去了，则Outlook使用明年作为年份。
诀窍2：控制如何打印便签如果你习惯使用Notes功能来快速记下问题、想法，或者快速备忘，那么你肯定也会偶尔想把它们打印出来。
默认状态下，Outlook会把这些便签每页打印一个，不过这恐怕不是你所希望的。
你可以迫使Outlook 打满每一页，从而在节约纸张的同时，也可以将所有相关的便签内容集中到一起。
选择好你打算打印的便签，然后从菜单(File)中选“打印(Print)”。
在提示的打印对话框里，再将打印选项之中“Start Each Item On A New Page(每个项目单独打一页)”选项前面的勾去掉，然后点击“确定”。
如果打印选项不可用，那么你就是在使用HTML格式。
你必须切换到纯文本或者文本格式，从而启用这个选项。
OUTLOOK使用技巧大全之一
第3步单击“确定”按钮完成即可，这样那些用图标来标注的项目都会以文字表示了。
更改工具栏下拉列表框的宽度
如果在某个工具栏上输入的文字内容超过了的列表框的宽度，就会出现只能看到所输入的一部分文字的情况。其实工具栏上的列表框宽度是可以改变的，具体实现步骤如下：
Outlook使用技巧大全之一
将标题图标更改为文字
“收件箱”中的标题栏有些是用图标来表示的，为了使其更直观，可以用文字来标注，具体操作方法如下。
第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”→“设置列格式”命令，打开“设置列格式”对话框。
第2步在“可用字段”列表中选择需要更改的字段名称，在“格式”
第1步执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。
第2步在“自定义”对话框打开的情况下，单击选中要更改的列表框，用鼠标指向框的左边缘或右边缘，当指针变成一个双向箭头时，拖动边缘即可更改列表框的宽度，如图6-70所示。图6-70
Outlook邮件群发技巧
Outlook邮件群发技巧Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，许多人用它来发送邮件。
然而，当需要一次性向多个收件人发送相同的邮件时，手动逐一发送可能会非常繁琐。
在这篇文章中，我们将介绍一些Outlook邮件群发的技巧，帮助您更高效地发送邮件。
1. 使用邮件合并功能Outlook提供了邮件合并功能，可以将一个发送列表与邮件模板结合，批量发送相同内容的邮件。
首先，确保您的收件人列表和邮件模板准备好了。
然后，在“邮件合并”选项卡中，选择“开始邮件合并”并按照向导的指示完成设置。
您可以选择使用Excel或Outlook联系人列表中的收件人，还可以调整邮件的个性化内容，例如收件人的姓名。
完成设置后，点击“完成与合并”按钮即可开始群发邮件。
2. 创建群发组Outlook允许您创建群发组，将多个收件人归入一个组中，方便以后轻松选择发送。
在“人员地址簿”中，选择“新建群发组”，然后输入组名和组成员的电子邮件地址。
保存后，可以在“发件人”框中选择群发组，快速添加所有成员作为收件人。
3. 使用联系人分组除了创建群发组，您还可以使用Outlook的“联系人分组”功能来方便地将收件人分类。
在“联系人”视图中，选择“新建联系人分组”并输入组名。
之后，将联系人拖放到相应的分组中。
在撰写邮件时，只需选择相应的联系人分组，一次性选择多个收件人。
4. 使用邮件模板如果您经常向不同的收件人发送相同的邮件内容，使用邮件模板可以大大提高效率。
您可以预先准备好邮件模板，包括标题、正文和附件等内容。
在新建邮件时，选择“选项”卡下的“使用模板”按钮，并从列表中选择相应的模板应用到邮件中。
5. 个性化邮件内容尽管邮件群发可以批量发送相同的邮件内容，但有时个性化的邮件能够增加与收件人的亲近感。
Outlook提供了功能强大的邮件合并功能，可以在群发的邮件中插入收件人姓名、公司等信息。
通过个性化的称呼和内容，邮件更显专业和贴近。
6. 避免被识别为垃圾邮件大量发送邮件可能会被收件方的邮件服务器当作垃圾邮件处理。
Outlook-使用技巧培训
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook2023-管理邮件
四、日程、日历
Outlook2023-日程、日历
Outlook2023旳一种很实用旳功能就是日程、日历旳管 理。我们能够用Outlook2023旳日程管理功能统计下我 们待办旳工作、会议及约会等。Outlook2023将会在我 们设定旳时间弹出提醒。这个贴心旳功能能够以便我 们更合理旳管理时间，防止遗忘主要旳工作内容。
单中旳“通讯组列表”，如图。
Outlook2023-通讯录管理
输入通讯组列表名 称，点击“选择 组员”，拟定组 员后点击“拟 定”，单击“保 存并关闭”，通 讯组列表新建完 毕。
Outlook2023-通讯录管理
三、管理邮件
邮件管理
邮件众多
阅读繁琐 查找困难
邮件旳分类 整顿
简朴
类别混乱
高效
及时
Outlook2023-新建邮件账户
假如不成功（前提是顾客信息、服务器信息、登陆信息正确 ），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置” 对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服 务器”标签页，把“我旳发送服务器（SMPT）要求验证”选 项打上勾，点击“拟定”按钮，完毕账户设置。如下图：
在“名称”处输入想要建立旳联络人列表名称，如“综 合部”，点击“拟定”。
Outlook2023-通讯录管理
outlook使用技巧
1.如何改变邮件编辑器?Outlook的电子邮件窗口中的编辑区与记事本很象，简单易用。
如果你习惯用Word，也可以将编辑窗口改变一下，也就是使用Microsoft Word 作为创建和阅读邮件的工具。
要改变邮件窗口，可以单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的“选项”对话框中，单击“邮件格式”选项卡，选中“使用Microsoft Word编辑电子邮件”复选框，单击“确定”，设置完成。
这时我们再写新邮件时，编辑窗口就是Word形式了，菜单、工具栏等都与Word一样，并且可以在邮件中添加编号列表和更多的段落样式，输入时也可以进行拼写和语法检查了。
2.如何查看不同时区?如果我们与国外有大量的业务往来，有时就要查看对方的时间。
在OUTLOOK 的日历中可以查看不同的时区。
打开OUTLOOK 的“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“首选参数”选项卡中选择“日历选项”按钮，再单击“时区”按钮，系统将显示“时区”对话框。
选择当前时区为北京，可以定义一个标签，比如“China”，选中“显示附加时区”复选框，选择一个附加时区，比如太平洋时间，并定义标签“Pacific”，关闭“时区”对话框和“选项”对话框。
这时我们的每日计划上就显示两个时区了。
3.收到乱码邮件怎么办?当你决心用Outlook来收发邮件，并开始使用后，收到的邮件却是乱码，这可怎么办呢？这是因为Outlook邮件所采用的编码不对，我们可以更改一下编码设置。
在Outlook中双击显示为乱码的邮件，弹出“邮件”对话框。
单击“视图”菜单，选择“编码”，现在的编码是“西欧字符（ISO）”，难怪显示不正常。
我们选择“简体中文GB2312 ”。
看，邮件不再是乱码了，很容易吧！4.怎样快速查看邮件内容?如果收了大量的邮件，除了可以通过邮件的主题来粗略地了解一下邮件的内容外，Outlook 2000还给我们提供了自动预览的功能。
通常我们打开的收件箱是下面这个样子（如下图左），左侧有Outlook面板，右侧上部是邮件列表，下部是邮件的内容。
MicrosoftOutlook邮件管理技巧
MicrosoftOutlook邮件管理技巧Microsoft Outlook邮件管理技巧第一章：Microsoft Outlook邮件基础知识Microsoft Outlook是一款广泛使用的电子邮件管理工具，旨在提高邮件的组织和管理效率。
在使用Outlook之前，了解一些基本知识是很重要的。
1.1 Outlook邮件账户设置在使用Outlook之前，首先需要设置你的邮件账户。
通过提供邮件账户信息，Outlook能够与你的邮件服务器进行连接，从而收发邮件。
1.2 邮件文件夹的结构Outlook使用文件夹的概念来组织邮件。
每个邮件账户都有一个主文件夹，其中包含收件箱、已发送、草稿箱以及其他文件夹。
通过合理地组织文件夹的结构，你可以更方便地管理你的邮件。
第二章：邮件收发技巧2.1 邮件接收与过滤Outlook可以配置自动接收邮件的频率，也可以设置邮件过滤器。
通过设置合适的参数，你可以实现自动接收重要邮件，并将垃圾邮件自动移动到垃圾邮件文件夹。
2.2 邮件群发与抄送Outlook提供了群发和抄送功能，可以在一封邮件中同时发送给多个收件人。
在撰写邮件时，你可以选择将某些收件人添加到抄送列表中，以便他们知道你给其他人发送了该封邮件。
第三章：邮件整理与搜索技巧3.1 邮件分类与标记Outlook允许用户将邮件分类和标记。
通过给邮件添加颜色、旗帜、类别等标记，可以更快地识别和组织邮件。
3.2 邮件搜索与过滤当你需要找到某封特定的邮件时，Outlook的搜索功能可以帮助你快速定位。
你可以根据发件人、主题、关键词等进行搜索，并使用过滤器来缩小搜索范围。
第四章：日历与任务管理技巧4.1 日历的使用与共享Outlook的日历功能可以帮助你记录和管理重要的会议、事件与约会。
你可以创建和共享日历，与他人协作安排活动。
4.2 任务列表的创建与管理Outlook的任务功能可以帮助你创建待办事项，并跟踪处理进度。
你可以设置任务的截止日期、优先级和提醒，有效地管理日常工作和个人任务。
办公软件技巧Outlook中的邮件搜索与筛选
办公软件技巧Outlook中的邮件搜索与筛选作为一款常用的办公软件，Outlook为我们提供了强大的邮件搜索与筛选功能。
正确地运用这些技巧，可以帮助我们更高效地管理和查找邮件。
本文将介绍Outlook中的邮件搜索与筛选技巧，帮助您更好地使用这一功能。
一、邮件搜索技巧1. 快速搜索：在Outlook主界面的搜索框中输入关键词，Outlook会自动搜索主题、发件人、内容等相关信息。
您还可以按照其他条件进行搜索，例如日期、附件、邮件大小等。
2. 高级搜索：如果您需要更精确的搜索结果，可以使用Outlook的高级搜索功能。
在搜索框旁边点击下拉菜单，选择"高级搜索"。
在高级搜索窗口中，您可以设置更多搜索条件，如特定发件人、特定时间范围、特定文件类型等。
3. 搜索历史：Outlook会自动保存您最近的搜索历史记录，方便您再次搜索相同的关键词。
当您在搜索框中输入关键词时，会自动弹出搜索历史，点击即可重新搜索。
二、邮件筛选技巧1. 快速筛选：Outlook提供了一些快速筛选选项，帮助您快速查找重要的邮件。
在邮件列表上方的筛选栏中，您可以选择查看未读邮件、包含附件的邮件、只显示重要邮件等。
2. 自定义筛选条件：如果您需要更灵活的筛选方式，可以使用Outlook的自定义筛选功能。
点击筛选栏旁边的"筛选"按钮，选择"更多筛选条件"。
在弹出的窗口中，您可以设定多个筛选条件，如发件人、收件人、主题等。
3. 快速筛选文件夹：Outlook中的文件夹功能可以帮助我们对邮件进行分类管理。
在左侧导航栏中，您可以选择不同的文件夹以查看特定的邮件。
此外，您还可以创建自定义文件夹，并将相应的邮件移动到该文件夹中。
三、其他技巧1. 标记邮件：Outlook允许您为邮件设置不同的标记，帮助您更好地管理和识别邮件。
您可以为重要的邮件设置红旗标记，为待办邮件设置黄色星标，或者自定义其他标记。
outlook使用
Office Outlook 使用技巧1、使用同一个邮箱发送信件用户给一个陌生地址回复E-mail，依据的是来信中的发件邮箱地址。
在许多情况下，你给不同用户发E-mail时要使用某个特定的邮箱。
在多数邮件程序中要想临时改变发件邮箱比较麻烦。
如果你使用是Outlook Express，那就方便多了。
你只须运行Outlook Express‚工具‛菜单中的‚帐号‛命令，打开‚Internet帐号‛对话框。
在‚邮件‛选项卡中选中你发E-mail时要使用的那个邮箱帐号，然后单击对话框中的‚设臵为默认值‛按钮。
此后，你发出的所有E-mail均带有这个邮箱的地址。
2、使用不同的邮箱进行发送Outlook Express可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail。
具体操作方法是：在‚新邮件‛窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的‚文件‛菜单。
如果你成批发送邮件，可单击菜单中的‚以后发送方式‛命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱。
以后发送邮件时，E-mail就带有你选择的邮箱地址。
如果是立即发送邮件，可单击菜单中的‚发送邮件方式‛命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E-mail就立即从这个邮箱发出。
3、自动添加E-mail地址Outlook Express通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性，为此它提供了E-mail地址自动添加功能。
如果你要有选择地进行添加，可在打开收到的邮件后，用鼠标右键单击要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的‚添加到通讯簿‛命令即可。
如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加，可单击Outlook Express‚工具‛菜单上的‚选项‛命令，打开‚常规‛选项卡，选中其中的‚自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿‛项，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯簿。
4、让Outlook按组显示你的邮件打开Outlook 2003，然后在左侧常规任务窗格中单击‚邮件‛项，找到并单击选中‚收件箱‛文件夹，再勾选工具菜单‚视图/排列方式/按组排列‛即可。
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)1. 自定义快捷键您可以通过设置自己的快捷键，加速处理邮件的效率。
打开选项，然后选择快捷键，即可进行设置。
2. 使用过滤器和规则通过设置过滤器和规则，您可以将重要的邮件自动分类和排序。
在“开始”选项卡中，选择“规则向下箭头”，然后选择“新建规则”。
3. 提醒功能Outlook可以帮助您在重要邮件到达时提醒您及时查收。
选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“高级”选项中，您可以设置提醒时间和提醒方式。
4. 使用任务列表使用任务列表可以帮助您更好地安排和管理工作日程。
在“任务”选项卡中，您可以设置任务的截止日期、提醒时间和重要程度等。
5. 不同的编辑器6. 快速搜索功能使用Outlook搜索功能可以更快地找到您需要的邮件。
在搜索框中输入您想要查找的关键词即可。
7. 在邮件中添加附件在撰写邮件时，如果需要添加附件，可以先将附件保存在本地，然后在邮件中选择“附件”选项，将附件添加到邮件中。
8. 自动回复如果您无法及时处理邮件，可以设置自动回复。
在“文件”选项卡中，选择“自动回复设置”，然后设置自动回复的内容和时间范围。
9. 收件人建议在撰写邮件时，Outlook会自动建议收件人列表。
根据建议选择收件人可以更快地完成撰写邮件的任务。
10. 自动归档通过设置自动归档规则，可以将已读和未读邮件等自动归档。
在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡，在“自动归档”中进行设置。
以上就是Outlook邮件使用的一些技巧和方法，希望对您有所帮助。
outlook 使用技巧
outlook 使用技巧
Outlook是一款强大实用的电子邮件管理工具，本文将介绍一些Outlook使用技巧，帮助你更好地利用它提高工作效率。
一、快速查找邮件
1. 使用Outlook的搜索功能，轻轻松松地找到想要的邮件。
2. 根据发件人、主题、关键词等删选邮件。
3. 将重要邮件添加到星标，快速查看。
二、邮件分类整理
1. 新建文件夹来分类归档邮件，例如将其分为工作邮件、个人邮件、垃圾邮件等。
2. Outlook的聚合功能可以将所有收件箱邮件整理为一个文件夹，方便查看和管理。
3. 自定义标签来标记和分类邮件，不但可以方便地找到和管理邮件，还能显示出整个邮件的重要程度。
三、自动回复
1. Outlook的自动回复功能能在你不在时自动回复邮件，例如，在休假期间。
2. 消息模板功能可以创建常用回复模板，提高日常工作效率。
四、日历管理
1. 将工作和日常活动加入日历来进行时间管理。
2. 使用提醒功能来设置重要事件提醒，确保不会忘记重要事项。
3. 使用日历共享，特别是在团队中工作时，便于管理日程，避免时间冲突。
五、提高效率
1. 快速回复邮件：使用Outlook的“快速回复”功能可以更快速地回复邮件。
2. 使用Outlook的“规则和警告”设置来过滤和删除无用邮件和垃圾邮件。
3. Outlook有一个名为“快速步骤”的功能，能够让你快速地执行邮件管理任务，如分配任务、回复邮件等。
总结
以上是一些Outlook使用技巧，它们可以使你更好的使用Outlook，提高你的工作效率。
希望这篇文章能够帮助你更好地管理你的邮件。
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Outlook使用技巧大全之一
将标题图标更改为文字
“收件箱”中的标题栏有些是用图标来表示的，为了使其更直观，可以用文字来标注，具体操作方法如下。
第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”→“设置列格式”命令，打开“设置列格式”对话框。
第2步在“可用字段”列表中选择需要更改的字段名称，在“格式”下拉列表中将它设置为“带弹出列表的文本”，如图6-69所示。
图6-69
第3步单击“确定”按钮完成即可，这样那些用图标来标注的项目都会以文字表示了。
更改工具栏下拉列表框的宽度
如果在某个工具栏上输入的文字内容超过了的列表框的宽度，就会出现只能看到所输入的一部分文字的情况。
其实工具栏上的列表框宽度是可以改变的，具体实现步骤如下：
第1步执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。
第2步在“自定义”对话框打开的情况下，单击选中要更改的列表框，用鼠标指向框的左边缘或右边缘，当指针变成一个双向箭头时，拖动边缘即可更改列表框的宽度，如图6-70所示。
图6-70
快速按类型整理“收件箱”中的邮件
如果收件箱存贮的邮件太多，而接收到邮件后又是按先后顺序放置在收件箱中的，这样，对于某些特殊的查找就不太方便，这时可以通过下面的方法将邮件按类型进行重新整理存储。
第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”命令，如图所示。
第2步在其子菜单中可以选择“发件人”、“收件人”、“未读的邮件”等多种类型来对收件箱中的邮件进行重新整理。
设置新建邮件自动使用签名
如果需要在发送邮件时，自动应用签名效果，可通过下面的方法进行设置。
第1步执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。
切换到
“邮件格式”标签，单击“签名”按钮，如图6-71所示。
第2步在打开的“创建签名”对话框中单击“新建”按钮，进入“创建新签名”对话框。
第3步输入新签名的名称后单击“下一步”按钮，在“编辑签名”对话框中输入签名信息并对格式进行设置，如图6-72所示。
图6-71
图6-72
第4步如果有自己的电子名片，可单击“联系人的新电子名片”按钮将电了名片导入进来。
第5步设置完成后单击“确定”按钮，返回到“创建签名”对话框，在“预览”栏可以看到签名效果。
第6步如果对签名效果不满意，可单击“编辑”按钮进行修改。
连续单击“确定”按钮即可完成签名设置。
拆分大容量邮件
对于不能一次发送的大容量邮件，可将其进行拆分处理，让一个邮件分解成几部分，然后再传送出去。
第1步执行“工具”→“账户”命令，在打开的对话框中选择“属性”
命令，弹出“属性”对话框。
第2步切换到“高级”标签，在“发送”栏勾选“拆分大小”，并设置好拆分的最小单位，就可以实现在发送大容量邮件时分批将邮件发送出去。
自动清空“已删除”文件夹
通常，在收件箱中删除掉的邮件还会保存到“已删除邮件”文件夹中，如果希望退出Outlook时能自动清空“已删除邮件”文件夹中的邮件，可以通过下面的步骤进行操作。
第1步执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，切换到
“其他”标签。
第2步勾选“退出时清空‘已删除邮件’文件夹”复选项，然后单击“确定”按钮即可，如图6-73所示。
图6-73
回复邮件时不包含原邮件内容
当我们对某一封邮件进行回复时，在打开的回复邮件窗口中就会包含原邮件的内容，如果希望在回复时不出现原邮件内容，则可以执行下面的操作。
第1步执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。
第2步选择“首选参数”标签，单击“电子邮件选项”按钮，打开“电子邮件选项”对话框。
第3步在“答复邮件时”下拉列表中选择“不包含邮件原件”选项，然后单击“确定”按钮即可。
同时查看收件箱和日历
如果想同时查看到收件箱、发件箱、联系人等某两个或多个文件夹，可以通过下面的方法将这些文件夹并排放在屏幕上。
具体设置步骤如下：
第1步在左边的“文件夹列表”中单击“收件箱”。
第2步然后在“文件夹列表”中的“日历”快捷方式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“在新窗口中打开”命令。
第3步接着在Windows任务栏的空白区域单击鼠标右键，选择“纵向平铺窗口”选项即可。
允许保存或打开可能包含病毒的附件
默认情况下，用户不能打开可能含有病毒的附件，通过本设置可以取消这样的限制。
第1步在注册表编辑器中展开HKEY_CURRENT_
USER\Software\Microsoft\Outlook Express子键。
第2步在右侧窗口中新建或编辑一个名为“BlockExeAttachments”的DWORD 键值项，将其键值改为1。
第3步关闭注册表编辑器并重新启动系统，设置即可生效。
让答复邮件自动转发给其他联系人
如果需要将某一邮件的答复内容同时发送给其他相关人员，可通过下面的操作来实现。
第1步在邮件编辑窗口中单击工具栏中的“选项”按钮，打开“邮件选项”对话框。
第2步在“传递选项”栏中勾选“将答复发送给”复选框，然后单击“选择姓名”按钮，弹出“将答复发送给”对话框。
第3步在“名称”栏中双击要答复的联系人，将其添加到“答复到”栏，然后单击“确定”按钮，即可在“将答复发送给”框中显示答复联系人，如图6-74所示。
图6-74
第4步设置完成后单击“关闭”按钮，退出“邮件选项”对话框即可。
按类型整理“联系人”文件夹
除了使用建立文件夹的方式重新整理“联系人”文件夹外，还可以对“联系人”文件夹中的联系人进行分类，具体设置方法如下。
第1步打开“联系人”文件夹，然后选中所有需要将其设置为同一个类别的联系人。
第2步接着单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“类别”命令，打开“类别”对话框，在“可用类别”项中选择合适的类型，如图6-75所示。
图6-75
第3步如果这些类型都不合适，单击“主类别列表”按钮可以创建新的类别，单击“添至列表”按钮，再单击“确定”按钮完成。
第4步设置完成后，执行“视图”→“排列方式”→“类别”命令，所有的联系人就会按类别进行组合。
快速查看联系人的日记条目
如果在写日记时指定了某个联系人日记条目，则可以通过下面的方法快速查看某联系人的日记内容。
第1步单击导航窗格中的“联系人”按钮，展开“联系人”文件夹。
第2步双击要查看的联系人，弹出“联系人”对话框。
第3步切换到“活动”标签，在显示下拉列表中选择“日记”选项，则和该联系人相关的所有日记条目就会在下面的列表中显示出来。
增加信箱的可用缓存
Workstation服务是用来把客户连接到Windows XP服务器的基本系统，通过修改注册表能增加信箱的可用缓存以防止丢失信件。
第1步在注册表编辑器中展开HKEY_LOCAL_
MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\LanmanWorkstation\Para
- meters子键。
第2步在右侧窗口中新建或编辑名为“Util- izeNtCaching”的DWORD键值项，将其值修改为“0”，则禁止缓存；如果值修改为“1”，则启用缓存。
第3步关闭注册表编辑器并重新启动系统，设置即可生效。
“耶……”随着一阵欢呼声及掌声，我们的指挥走上舞台，领下“红歌比赛一等奖”的奖状。
你可别以为这只是一个偶然的画面，要知道，这次的成功可是用我们的汗水所换来的。
早在两个月以前，我们就接到了要举办“红歌比赛”的通知。
本来时间还早，其他班对此还不大重视，可我们班的班主任似乎一刻也不能等，不仅给我们排好了班歌，还让我们在每天早晨、下午练歌，让我们做着充足的准备迎接挑战。
有一次，我们班主任还特的请来了一位音乐老师来指导我们，特别准备了两节课来练歌。
当然，我们也不负众望，练得十分认真：有的脸涨红了;有的嗓子练哑了;有的甚至还在这严寒之际，唱出了汗水，渗透了衣裳。
离红歌比赛还有一两周了。
我们班主任又给我们编了队形，还给我们制出了道具：整个道具呈圆形，飞盘状，一面是咱们班“北山雄鹰”的班徽，一面是代表咱们六班每一棵“小树苗”的绿叶。
你可别小看它，它不仅是我们比赛的制胜“法宝”，而且，为了给我们班69名同学每人一个，我们班的几位同学硬是忍冻挨饿，直至晚上十点半左右，才完成了那69个道具。
还有几天就要比赛了，同学们抓的更紧了。
在一次训练时，一个调皮的同学问道：“老师，你说我们会拿一等奖吗?”这句话打破了紧张的练习，大家都把目光投向班主任那儿。
班主任笑着说：“当然啦!我们付出了这么多，如果连我们也拿不到第一，那恐怕就没有人敢去夺第一了。
”班主任的一番话有使我们信心大增，再次点燃了我们心中的斗志，想着比赛做着最后的冲刺。
比赛当天，我们班除了领唱和指挥，其余人员全部穿着统一色的校服，配上鲜艳的红领巾，再加上耀眼的班徽，给人一种“不拿第一，誓不罢休”的感觉。
比赛时，我们忘却了练习时的辛苦，忘掉了站在舞台上的紧张，只是注视着指挥的每一个手势、每一个动作，满怀激情地唱出那嘹亮的歌声，完全沉浸在这优美的旋律里。
知道主持人说出：“红歌比赛一等奖的获得者是——初20××级6班!”便出现了开头的那一幕。
成功的花，人们只惊慕她现时的明艳!然而当初她的芽儿，渗透了奋斗的泪泉，洒遍了牺牲的血雨。