Outlook-2010使用技巧
Outlook 2010基本操作
实验17 Outlook 2010基本操作1.117.1 实验目的1．掌握电子邮箱的申请方法。
2．掌握以Web方式收发邮件的方法。
3．掌握以Outlook 2010方式收发邮件的方法。
1.217.3 实验内容及操作步骤17.3.1 电子邮箱的申请想要收发电子邮件，必须先拥有电子邮箱。
在一些大的门户网站可以申请免费邮箱。
下面以126网易免费邮的电子邮箱申请为例说明其操作方法。
（1）打开IE，在地址栏中输入，按【Enter】键，进入126免费邮箱主页，如图17-1所示。
图17-1 126免费邮箱主页（2）单击“注册”按钮，打开如图17-2所示的窗口。
输入邮件地址、密码和验证码，然后单击“立即注册”按钮。
图17-2 输入用户资料页面（3）如果注册成功，则会出现注册成功页面。
如图17-3所示。
否则会提示邮件地址已被注册，验证码错误等消息。
图17-3 邮箱注册成功提示17.3.2 以网页方式收发电子邮件在126免费邮箱主页（http:/）的登录界面输入用户名和密码，即可进入个人邮箱页面，单击“收件箱”，出现如图17-4所示界面，在相关邮件上单击即可阅读邮件了。
图17-4 个人邮箱页面要想给朋友发送邮件，具体操作步骤如下：（1）单击“写信”按钮，出现写邮件页面，如图17-5所示。
（2）在“收件人”地址栏内填入对方的邮件地址。
（3）在“主题”文本框中输入信件的主题。
（4）在正文区中输入邮件内容。
（5）如果需要附加文件，可以单击“添加附件”链接文字，在打开的对话框中选择要添加的文件即可。
图17-5 写邮件页面（6）单击“发送”按钮。
邮件发送成功以后，出现邮件发送成功页面，如图17-6所示。
发送邮件主题添加附件 邮件正文收件人邮件地址图17-6 邮件发送成功页面17.3.3 Outlook 2010的配置利用Outlook 2010进行收发邮件之前，首先要对Outlook 2010进行配置，具体操作步骤如下：（1）首次启动Outlook 2010后，弹出如图17-7所示启动界面。
怎么使用outlook2010发送和接收邮件
怎么使用outlook2010发送和接收邮件在网页上发邮件不方便?不懂如何设置Outlook 2010邮件客户端?那就跟着店铺学习如何设置outlook 2010吧!使用outlook 2010发送和接收邮件的方法打开Outlook 2010软件，依次点击文件->信息->添加账户，然后点击“电子邮件账户”，开始添加邮件账户。
点击“手动配置服器设置或其他服务器类型(M)”，然后点击“Internet 电子邮件(I)”。
在设置下一步之前，我们先在网页上登录邮箱，因为我们需要从这里找到相关信息。
现在我成功登录了163邮箱，点击“设置”，然后点击“POP3/SMTP/IMAP”，找到POP3服务、SMTP服务、IMAP服务并打勾。
然后，点击了解“了解更多”，下拉找到“网易163免费邮箱相关服务器信息”表。
然后，请接着看下一步吧。
回到第二步留下的页面，填入“你的姓名”，“电子邮件地址”。
现在对照上一步的“服务器信息表”来填入信息吧，接收邮件服务使用的是pop3协议，所以填入。
发送邮件服务使用的是SMTP协议，所以填入的是。
用户名填写的是 @ 前面的字段，Outlook会自动填写的，然后在密码框填入你的邮箱密码。
到现在还不能点击下一步哦，点击右下角的“其他设置”。
点击“发送服务器”，勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”，然后点击“高级”，勾选“在服务器上保留邮件的副本”否则的话，在网页上和服务器上就不保存你的邮件了，也就是仅在本地保存邮件而已。
点击确定->下一步，然后点击完成，这样我们就成功设置好Outlook啦。
现在马上开始邮件的收发之旅吧。
我们在Outlook上点击“发送/接收”->“发送/接收所有文件夹”就可以实现收发邮件了。
当然，你也可以设置自动收发，依次点击文件->选项->高级->接收发送，弹出设置框之后，在“安排自动发送/接收的时间间隔”的左边设置时间间隔，然后点击关闭。
Outlook2010 使用技巧培训
Outlook2010-通讯录管理
点击“下一步”。
Outlook2010-通讯录管理
点击“完成”。
Outlook2010-通讯录管理
2、新建联系人列表 导入联系人后，进入“联系人”界面，在页面左侧“我的联系人”窗口中，
右键“联系人”栏，在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。
Outlook2010-通讯录管理
Outlook 2010 使用技巧
真的熟悉Outlook吗？
邮件管理
联系人管理
日历管理
任务管理
课程安排
一．Outlook 2010新增功能预览 二．邮件帐户配置 三．通讯录管理 四．邮件信息的使用和管理 五．日程规划与时间管理 六．数据信息的存档与备份
Outlook 2010 新增功能预览
• 扩展的功能区
送邮件界面。
Outlook2010-管理邮件
点击“收件人”，进入“选择收件人”界面。首先在“通讯簿”下拉菜单 中选择收件人所在的联系人列表，如“综合部”，选择收件人，也可以选 择通讯组列表群发邮件，如我们建立的“综合部群发”。
过滤规则的使用
前奏：在创建规则前，我们先做一下准备工作。在我们的收件箱中为我们每个联系人创建一个文件夹，存放 该联系人发送的邮件，创建方法是在“收件箱”文件夹上点击鼠标右键选择“新建文件夹…”选项，弹出 “新建文件夹”对话框，输入文件名（为了方便查看通常为联系人名如：王宪/荆磊），然后点击“确定”按 钮，如下图：
表”，如图。
Outlook2010-通讯录管理
输入通讯组列表名称，点 击“选择成员”，确定 成员后点击“确定”， 单击“保存并关闭”， 通讯组列表新建完成。
Outlook2010-通讯录管理
三、管理邮件
Outlook_2010_简明使用设置教程
Outlook express 2010 使用技巧1说明本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。
2配置账户首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1：在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。
2.1添加账户第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：➢“电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和邮件接收服务器等。
但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。
➢“短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户。
第三步”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：➢“Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。
➢“短信(SMS)”，同上第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。
Outlook2010使用小技巧-保留邮件副本的设置
Outlook2010保留邮件副本的设置
⏹在Outlook2010的使用过程中，有很多用户，需要在网络邮箱中保留邮件副本，以便在不同的办公设备上都能正常浏览邮件。
⏹这次就为大家介绍一个使用技巧，可以方便的实现这一功能，同时，合理设置该选项，还可以自动删除网络邮箱里的邮件，以释放网络邮箱的空间，减少集团邮件服务器的存储压力，加快邮件访问速度。
⏹强烈建议根据自己使用需求与习惯进行合理设置，不推荐长期将邮件保存至服务器，以免邮箱容量超载引起故障。
打开Outlook2010软件
依次点击“文件”、“信息”、“帐户设置”
双击需要更改设置的帐户
点击“其他设置”
点击“高级”书签页，修改“传递”选项，根据实际需求勾选相应选项。
如无选择，则邮件被下载至本地，网络邮箱内不保留邮件副本。
outlook2010 使用技巧
outlook2010 使用技巧Outlook 2010是一种流行的电子邮件和个人信息管理应用程序，以下是一些Outlook 2010的使用技巧。
1. 快捷键：学习和使用Outlook 2010的快捷键将大大提高您的工作效率。
例如，按住Ctrl + N可以打开新邮件窗口，Ctrl +R可以回复一个邮件，Ctrl + F可以查找邮件等。
2. 创建规则：Outlook 2010允许您创建规则来自动管理您的邮件。
使用规则，您可以自动将特定的邮件移动到特定的文件夹，自动删除垃圾邮件，自动回复等。
通过创建规则，您可以更轻松地管理您的收件箱。
3. 标记邮件：使用Outlook 2010的标记功能，可以更好地组织您的邮件。
您可以给邮件添加不同的标记，如重要、待办、已完成等。
这样，您可以更容易地跟踪和处理不同的邮件。
4. 使用搜索功能：Outlook 2010具有强大的搜索功能，可以帮助您更快地查找您的邮件。
您可以在搜索栏中输入关键字，Outlook将立即显示与该关键字相关的邮件。
使用搜索功能，您可以节省大量的时间。
5. 创建会议：Outlook 2010具有方便的会议功能，可以帮助您更好地安排和管理会议。
您可以创建一个会议，邀请其他人参加，并安排会议的时间和地点。
Outlook还可以自动发送会议邀请和回复。
6. 自动回复：如果您暂时离开办公室或无法及时回复邮件，Outlook 2010可以帮助您自动回复邮件。
您可以设置自动回复的内容和生效时间。
这样，当有人给您发送邮件时，他们会收到一条自动回复的消息。
7. 分享日历：Outlook 2010允许您与他人共享您的日历。
您可以选择哪些人可以查看您的日历，并可以控制他们的访问权限。
通过共享日历，您可以更方便地安排会议和预约。
8. 自动归档：为了保持您的收件箱整洁，并防止邮件过多占用存储空间，您可以使用Outlook 2010的自动归档功能。
您可以设置自动归档的规则，以便在特定的时间间隔自动将邮件移动到归档文件夹中。
Outlook2010使用技巧
Outlook2010使用技巧1. 使用快捷键- 使用快捷键可以提高操作效率。
以下是一些常用的Outlook2010快捷键：- Ctrl + N：新建邮件- Ctrl + R：回复邮件- Ctrl + F：转发邮件- Ctrl + D：删除邮件- Ctrl + Shift + M：新建约会- Ctrl + Shift + A：新建约会请求2. 管理文件夹- 利用文件夹可以更好地组织和管理邮箱中的邮件。
- 创建文件夹：右键点击"收件箱"，选择"新建文件夹"，输入文件夹名称并确定。
- 移动邮件：将邮件拖动到目标文件夹中即可完成移动。
- 删除文件夹：右键点击文件夹，选择"删除文件夹"，确认删除。
3. 使用规则- Outlook2010的规则功能可以自动对收到的邮件进行分类和处理。
- 创建规则：点击"文件"，选择"信息"，点击"管理规则和警告"，选择"新建规则"，按照提示设置规则条件和操作。
- 编辑规则：在"管理规则和警告"中，选择要编辑的规则，点击"编辑"，修改相关设置。
- 删除规则：在"管理规则和警告"中，选择要删除的规则，点击"删除"，确认删除。
4. 使用标签- 标签可以帮助你快速识别和标记重要的邮件。
- 创建标签：在邮件列表中，右键点击要标记的邮件，选择"标记"，选择"设置标签"，选择合适的颜色和名称。
- 筛选标签：在邮件列表上方的筛选栏中，选择要筛选的标签，只显示与标签相关的邮件。
5. 搜索功能- 利用搜索功能可以快速找到需要的邮件。
- 简单搜索：在搜索框中输入关键词，按下"Enter"键即可搜索相关邮件。
- 进阶搜索：点击搜索框旁边的下拉箭头，选择"高级搜索"，按照需要设定更详细的搜索条件。
Outlook_2010_使用教程
如遇到服务器连接失败，可以按以下方法更改网络设置 使用写字板打开c:\windows\system32\drivers\etc\hos ts文件，在最后添加如下图内容，保存关闭文件。
1、“开始”菜单---“程序”---“附件”----“命令提示符” 2、在出现的黑框中，输入cd /d "C:\Program Files\Microsof t Office\Office14> " （回车） 注：在这里引号内的部分是你的OFFICE14的安装路径。引号也 要输入。如果安装路径是D，就把C:改成D： 3、分别输入:cscript ospp.vbs /sethst:192.168.0.99 (回车） cscript ospp.vbs /act （回车）
Office 2010默认文件格式与office 2003/xp不兼容，在office 2010中编 写的文件在早期版本中打不开。我们可以通过更改office 2010的相关配置 使得默认保存的文件格式与早期版本兼容。下面以word 2010为例：打开wo rd 2010，单击“文件”，单击“选项”，在“word选项”窗口，单击“保 存”在右侧“将文件保存为此格式”选项中，点击下拉框选择“Word 97-2 003文档（*.doc）”，单击“确定”保存修改。这样以后word 2010默认保 存文件格式为*.doc，与早期版本兼容。其他组件按相同方法修改。
注意：outlook 2010“全球通讯簿”是由系统管理员后台 维护，用户不更更改 更改地址列表显示
打开“通讯簿”，单击“工具”，单击“选项”修改“发送电子邮件时 地址列表显示顺序”及“打开通讯簿时地址列表显示顺序”
添加联系人：
手动输入新建联系人 从全球通讯簿添加联系人 从邮件中添加联系人 从别的程序中导入联系人
Outlook2010邮件客户端操作说明
Outlook 2010日常使用-共享日历
除了编制日历，管理自己的工作时间。还可以将自己的日历共享给自己的同事，让别 人了解你的忙闲状态或工作内容：
Outlook 2010日常使用-共享日历
设置好共享人后发送即可：
Outlook 2010日常使用-共享日历
收件人收件箱中会收到共享日历的邮件，点击【打开此日历】：
邮件管理-删除邮件
选中要删除的邮件，点击【删除】。
邮件删除后，会进入【已 删除邮件】文件夹中：
邮件管理-删除邮件
在【已删除邮件】中，再次删除该邮件时，该邮件会被彻底删除。
确定永久删除：
Outlook 2010日常使用-编制日历
选择【日历】，在指定日期双击鼠标创建约会。
Outlook 2010日常使用-编制日历
建立归档文件：
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
配置自动存档：
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
配置自动存档规则：
1.勾选此项，并设置存档执行周期 2.不用勾选此项 4.勾选此项 3.不能勾选此项 5.勾选此项 6.配置归档多久前的邮件
7. 归档邮件存放位置
8.不能勾选此项
Outlook 2010日常使用-密送及延时邮件
• 密件抄送及延时传递：邮件编辑窗口-【选项】
Outlook 2010日常使用-邮件签名 • 邮件签名
Outlook 2010日常使用-标记和分类邮件
在日常工作中，收到邮件时，可能会在将来某个时间再去处理，为了避免到时候 忘记或不方便查找，我们可以对邮件进行分类和标记，指定一项任务与该邮件进 行对应，来提醒自己。 右键点击邮件右侧的图标 ，来标记邮件，选择将来处理的日期或提醒。
Outlook使用方法-2010版本 - 副本
C:\Users\Administrator\Documents\Outlook 文件 \yourname@******.com.pst。
时间一久，C盘就会没有空间。想备份，但路径很长，不容易， 那么就更改一下数据库的路径，装到非C盘，那么既节约了C盘
Outlook使用方法——会议通知及邀请
选取提醒时间。 点 计划 查看会议室资源的使用情况。 若会议室资源此时为忙，则需根据现实要另外选取时间进行。 若成员时间为忙，则需根据现实要另外选取时间进行。
查找到“联系人备份”，点 打开。
Outlook使用方法——添加联系人
如上图，下一步。
Outlook使用方法——添加联系人
如上图选择联系人（其他不用改），完成。
Outlook使用方法——添加联系人
联系人添加完毕。再点 通讯簿，发现已经有联系人了。
变更数据库路径
Outlook使用方法——变更数据库路径
选择刚建立的数据库，点 设为默认值。
Outlook使用方法——变更数据库路径
在出现的警告信息中点确定。
Outlook使用方法——变更数据库路径
点关闭。
Outlook使用方法——变更数据库路径
发现左边栏的文件都不可用。此时需要关闭outlook，重新运行。
Outlook使用方法——变更数据库路径
空间，也方便日后备份查找。
Outlook使用方法——变更数据库路径
点 文件——信息——帐户设置。
Outlook使用方法——变更数据库路径
选择 数据文件 选项卡，然后点 添加。
Outlook使用方法——变更数据库路径
outlook2010创建邮件规则
outlook2010创建邮件规则
创建邮件规则可以帮助自动分类、移动、删除、标记或回复邮件，以下是在Outlook 2010中创建邮件规则的步骤：
1. 打开Outlook 2010并进入“文件”选项卡。
2. 在文件选项卡中，点击“信息”选项，然后选择“管理规则和
提醒”。
3. 在弹出的“规则和提醒”窗口中，选择“新建规则”来创建一个
新的规则。
4. 在规则向导窗口中，选择““从空规则开始”并点击“下一步”。
5. 在规则向导窗口中，选择您想要应用规则的条件。
例如，您可以选择基于邮件发送者、收件人、主题、关键字等条件来创建规则。
选择完成后，点击“下一步”。
6. 在规则向导窗口中，选择要对符合条件的邮件执行的操作。
例如，您可以选择将邮件移动到特定的文件夹或文件夹组、删除邮件、标记为重要等。
选择完成后，点击“下一步”。
7. 在规则向导窗口中，可以选择进一步的规则设置，例如，您可以选择仅对特定时间段内的邮件应用规则，或者仅对指定类型的邮件应用规则。
选择完成后，点击“下一步”。
8. 在规则向导窗口中，为规则命名并选择是否要在创建规则后立即启用规则。
选择完成后，点击“完成”。
9. 返回“规则和提醒”窗口，可以在已有规则列表中看到您新创建的规则。
10. 如果您需要编辑或删除规则，可以在“规则和提醒”窗口中
选择相应的规则，并点击上方的“更改规则”或“删除”按钮进行
操作。
这样，您就成功创建了一个邮件规则，并应用于您的Outlook 2010的邮箱中。
outlook2010使用技巧
outlook2010使用技巧Outlook 2010 是一款非常实用的电子邮件客户端软件，提供了众多的使用技巧，帮助用户更高效地管理和处理邮件。
下面是一些常用的 Outlook 2010 使用技巧：1. 快速创建新邮件：按下Ctrl+Shift+M键可以快速创建新邮件，省去了鼠标操作的步骤。
2. 使用快速步骤：Outlook 2010 提供了“快速步骤”功能，可以将常用的邮件处理操作添加到快速访问工具栏中，方便快速处理邮件。
3. 自动回复：在长时间离开电脑时，可以设置自动回复功能，自动向发送邮件的人回复一条信息，告知自己的不在电脑旁边。
4. 搜索邮件：Outlook 2010 提供了强大的搜索功能，可以根据关键词快速找到相关的邮件。
在搜索框中输入关键词即可进行搜索。
5. 使用快捷键：学会使用一些常用的快捷键可以提高效率，比如Ctrl+R可以回复邮件，Ctrl+F可以转发邮件，Ctrl+N可以创建新邮件等。
6. 使用分类：可以给不同类型的邮件添加不同的分类，方便后续查找和处理。
可以通过右键单击邮件，在“标记”菜单中进行分类操作。
7. 创建规则：可以根据邮件的特定条件，自动进行标记、移动或者删除等操作。
在“文件”菜单中选择“管理规则和通知”就可以创建规则。
8. 转发邮件：可以转发邮件给其他人，以便其他人可以及时了解邮件内容。
可以选择邮件，在工具栏中点击“转发”按钮进行转发操作。
9. 添加邮件签名：添加个性化的邮件签名，可以在每封邮件的末尾展示你的个人信息或者公司信息。
可以在“文件”菜单中的“选项”中找到邮件签名选项。
10. 设置邮件提醒：可以设置邮件提醒功能，当有新的邮件到达时会弹出提醒框提醒你查看新邮件。
可以在“文件”菜单中的“选项”中找到邮件提醒选项。
Outlook 2010 还提供了很多其他实用的功能和技巧，帮助用户更加高效地处理邮件。
通过学习和掌握这些使用技巧，可以让我们更好地利用 Outlook 2010 来管理和处理邮件。
microsoftoutlook2010设置方法
microsoftoutlook2010设置方法第一篇：microsoft outlook2010 设置方法Microsoft Outlook2010 设置方法？1、打开Microsoft Outlook2010，点击“文件”-->“信息”-->“添加帐户”；2、弹出如下图的对话框，选择“电子邮件帐户”，点击“下一步”；3、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”；4、选中“Internet 电子邮件”，点击“下一步”；5、按页面提示填写帐户信息：帐户类型选择：如果选择：POP3接收邮件服务器(I)的输入框中输入： 发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入6、点击“其他设置”后会弹出对话框（如下图），选择“发送服务器”，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，并点击“确定”；7、回到刚才的对话框，点击“下一步”；8、在弹出的“测试帐户设置对话框”，如出现下图情况，说明您的设置成功了；9、在弹出的对话框中，点击“完成”。
第二篇：PPT 动画设置方法PPT 动画制作技巧1.设置进入动画设置进入动画2.设置动画播放方式设置动画播放方式3.设置退出动画设置退出动画4.自定义动画路径自定义动画路径5.调整动画顺序调整动画顺序6.设置背景音乐设置背景音乐7.设置动作按钮设置动作按钮8.设置强调动画设置强调动画9.设置字幕式动画设置字幕式动画 10.设置超级链接设置超级链接1.设置“进入”动画动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。
动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。
下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。
1)选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画” 选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画” 选中需要设置动画的对象命令，展开“自定义动画”任务窗格。
Outlook-2010使用技巧
技巧一：设置邮件自动答复功能描述Outlook 2010 的邮件自动答复功能可以在您出差或无法发送邮件的情况下，自动答复邮件，并向组织内准备给您发邮件的人自动提示外出信息。
操作方法1.单击【文件】-【自动答复】。
2.在“自动答复”对话框中，选中“发送自动答复”。
“在我的组织内”和“在我的组织外”分别填写上答复内容，然后单击【确定】。
3.组织内的用户要发邮件给您时，在发送邮件前，即可得到您正在外出的提醒（如图所示）。
组织内或组织外的用户在发送邮件给您后，将收到自动回复的邮件。
技巧二：垃圾邮件筛选器功能描述Outlook 2010 提供了一个垃圾邮件筛选器，通过该筛选器，绝大部分垃圾邮件将不会进入“收件箱”，而是会传送到“垃圾邮件”文件夹，显著减少垃圾电子邮件的数量。
操作方法例如：阻止来自某个域名发来的邮件，如“@”。
1.单击【开始】-【垃圾邮件】-【垃圾邮件选项】。
2.在打开的“垃圾邮件选项”对话框中，选择【阻止发件人】，单击【添加】。
3.在“添加地址或域”对话框中输入“@”。
并单击【确定】关闭所有对话框。
以后，来自 的邮件都将被归放在“垃圾邮件”文件夹下。
技巧三：共享日历功能描述将自己工作安排的日历共享给其他同事，便于同事合理安排共同协作的时间。
操作方法1.单击【日历】-【共享日历】。
2.选择收件人地址，并选择其日历信息的详细程度，单击【发送】，即可将共享日历信息以邮件形式发给相关人员，邀请他们访问您的共享日历。
3.收到邀请邮件的人，在邮件中单击【打开此日历】，即可与您的日历并排查看。
技巧四：对话试图功能描述追踪邮件线索，节省邮件查找时间操作方法1.利用对话视图查看邮件，可单击邮件标题左侧的三角箭头（如图所示）。
2.可看到同一主题的邮件以对话形式联系在一起。
3.若要取消默认的对话视图显示方式，可单击【视图】，取消【显示为对话】前的选中状态。
技巧五：快速步骤功能描述一个步骤多个操作，提高常规事务的处理效率操作方法1.在“开始”选项卡下，按下图所示进行操作。
Microsoft Outlook 2010 邮件设置经验分享
Microsoft Outlook 2010邮件设置经验分享第1步，打开Microsoft Outlook 2010电脑开始-→程序-→ Microsoft Office --→ Microsoft Outlook 2010第2步，选择添加电子邮件账户，单击”下一步”第3步，在选择自动账户设置时，选择手动配置服务器设置或其他服务器类型(M)选项，单击”下一步”第4步，选择服务，请选择Microsoft Exchange或兼容服务(M)模式，单击”下一步”第5步，邮件服务器设置，输入您公司的邮件服务器地址和用户的邮件地址，并进行姓名检查第6步，进行服务的其他设置，Microsoft Exchange 设置，其中的常规设置第8步，Microsoft Exchange 设置，其中的安全设置链接：使用局域网(LAN)连接(L)Outlook 无处不在使用HTTP连接到Microsoft Exchange(T)第10步，Microsoft Exchange 代理服务器设置第11步，完成邮件添加账户设置第12步，如果在配置邮件时，需要加载我们之前的邮件文件，不想从服务器重新下载，或者服务器已经没有我们之前的旧的邮件资料，但是我们本地有之前的邮件文件资料，那我们应该如何加载本地的邮件文件呢？在我们前面讲到的第7步，Microsoft Exchange 设置，其中的高级设置时，点击”Outlook 数据文件设置(F)….浏览的文件文件路径如下:C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Outlook\zhangsan@.ost注意:添加文件时必须在配置账户时浏览指定目标文件------------------------------------------ 完，感谢您的阅读，谢谢！-----------------------------------------------------------------。
Outlook2010操作指引(初稿)
Outlook 2010操作指引（内部参考）文档控制变更纪录审阅分发目录欢迎辞： (3)一、使用与配置 (3)1，存储类型 (3)2，Outlook邮件配置 (3)2.1：账户设置 (4)2.1.1 电子邮件 (4)2.1.2 数据文件 (5)2.1.3 通讯薄 (6)2.2 邮箱清理 (8)2.2.1邮箱清除 (9)2.2.2清空已删除项目文件夹 (10)2.2.3 存档. (10)2.3 规则和通知 (11)2.4 邮件选项 (11)2.4.1 邮件 (11)2.4.2 高级 (13)2.5 其他配置应用 (14)2.5.1编辑联系人。
(15)3、旧邮件自动存档功能 (16)二，注意事项： (19)1，严禁非法关闭Outlook。
(19)2，检查“旧邮件自动存档”功能是否启用 (20)分享： (21)如何解决Outlook 2007所收邮件为乱码的问题 (21)问题产生的原因： (22)解决办法： (22)欢迎辞：欢迎大家使用Office套件邮件软件OutLook：Outlook是Office套件中的一个专门用于接收、编辑、储存电子邮件的软件，已经经历了七代版本的更新。
目前我们公司正在使用Office2007 SP3 X86版本。
部分同事已经在使用Office2010Sp2 X86版本。
一、使用与配置1，存储类型因为Outlook使用单个PST文件类型存储邮件，与之前Outlook Express使用dbx文件类型分类存储邮件有所不同。
PST文件和DBX文件都存在单个文件存储的最大值。
DBX默认是2GB（即2048KB）。
其中Outlook2007单个PST文件最大可以达到18GB。
Outlook2010可以达到48GB。
实践证明接收邮件的PST文件超过2-3GB后在编辑、接收、查看、搜索时均反应迟缓，会影响使用体验。
Outlook2013不具备OE、livemail邮件导出功能。
2，Outlook邮件配置选择“文件”（如图）：2.1：账户设置2.1.1 电子邮件请注意“更改文件夹”，账户配置过程中，因为电子邮件账户和数据文件建立的先后问题可以导致电子邮件账户不会储存在默认设置的数据文件中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
技巧一：设置邮件自动答复
功能描述
Outlook 2010 的邮件自动答复功能可以在您出差或无法发送邮件的情况下，自动答复邮件，并向组织内准备给您发邮件的人自动提示外出信息。
操作方法
1.单击【文件】-【自动答复】。
2.在“自动答复”对话框中，选中“发送自动答复”。
“在我的组织内”和“在我
的组织外”分别填写上答复内容，然后单击【确定】。
3.组织内的用户要发邮件给您时，在发送邮件前，即可得到您正在外出的提醒（如
图所示）。
组织内或组织外的用户在发送邮件给您后，将收到自动回复的邮件。
技巧二：垃圾邮件筛选器
功能描述
Outlook 2010 提供了一个垃圾邮件筛选器，通过该筛选器，绝大部分垃圾邮件将不会进入“收件箱”，而是会传送到“垃圾邮件”文件夹，显著减少垃圾电子邮件的数量。
操作方法
例如：阻止来自某个域名发来的邮件，如“@”。
1.单击【开始】-【垃圾邮件】-【垃圾邮件选项】。
2.在打开的“垃圾邮件选项”对话框中，选择【阻止发件人】，单击【添加】。
3.在“添加地址或域”对话框中输入“@”。
并单击【确定】关闭所有对话
框。
以后，来自 的邮件都将被归放在“垃圾邮件”文件夹下。
技巧三：共享日历
功能描述
将自己工作安排的日历共享给其他同事，便于同事合理安排共同协作的时间。
操作方法
1.单击【日历】-【共享日历】。
2.选择收件人地址，并选择其日历信息的详细程度，单击【发送】，即可将共享日
历信息以邮件形式发给相关人员，邀请他们访问您的共享日历。
3.收到邀请邮件的人，在邮件中单击【打开此日历】，即可与您的日历并排查看。
技巧四：对话试图
功能描述
追踪邮件线索，节省邮件查找时间
操作方法
1.利用对话视图查看邮件，可单击邮件标题左侧的三角箭头（如图所示）。
2.可看到同一主题的邮件以对话形式联系在一起。
3.若要取消默认的对话视图显示方式，可单击【视图】，取消【显示为对话】前
的选中状态。
技巧五：快速步骤
功能描述
一个步骤多个操作，提高常规事务的处理效率
操作方法
1.在“开始”选项卡下，按下图所示进行操作。
2.单击【新建快速步骤】-【自定义】，此时打开“编辑快速步骤对话框”。
3.将名称改为“快速转发”，如下图所示进行操作。
4.添加常用联系人的邮件地址，然后单击打开“显示选项”，添加文字等信息。
单击“完成”，快速步骤设置结束。
5.选中目标邮件，在“快速步骤”中单击“快速转发”，常用联系组的成员即可
收到该邮件。
技巧六：预定会议室
功能描述
清晰、快捷查找出空闲会议室资源
操作方法
1.在Outlook日历中，单击【新建会议】，显示“会议”对话框。
单击【会议室】
按钮，即可选择或搜索可用的会议室。
2.选择会议室后，可在右侧的“会议室查找工具”任务窗格中，查看到所选会议
室的可用状态（建议时间）。
3.发送会议邀请之后，该会议室即被预定。
其他人若要预定同时间段的同一会议
室，将看到会议室已被预定的提示。
技巧七：压缩邮件中的图片
功能描述
可利用图片工具对图片进行压缩，控制邮件大小
操作方法
1.选中邮件中的图片，单击“图片工具”下的【格式】-【压缩图片】。
2.在“压缩图片”对话框中，选中“电子邮件”，并单击【确定】，完成压缩。
技巧八：翻译屏幕提示和朗读
功能描述
对邮件进行实时语言翻译
操作方法
1.双击打开邮件，在“邮件”选项卡下，单击【翻译】-【翻译屏幕提示】，开启
翻译屏幕提示功能。
2.将鼠标指向一个单词，此时会出现一个浮动窗口显示翻译。
单击小窗口上的按
钮，即可播放单词发音。
技巧九：在阅读窗格预览附件
功能描述
不打开邮件附件的情况下预览这些附件
操作方法
1.在邮件列表中，选择包含附件的邮件。
单击该附件即可进行预览。
2.如果附件是演示文稿文件，您甚至可以在预览时单击幻灯片，切换到不同的幻
灯片。
技巧十：邮件以附件形式转发
功能描述
当多封邮件需要转发时，可以将多个邮件作为附件添加到邮件进行转发
操作方法
1.选中收件箱里的多个邮件，如下图所示进行操作。
2.这些邮件将以附件形式附加在当前邮件中。
技巧十一：社交网络
功能描述
获取联系人的信息更新和往来记录
操作方法
1.通过网络社区，可以查看联系人相关信息。
如下图所示进行操作。
2.单击“”即可查看与其来往邮件中的所有附件。
单击“”即可查看与其参加的
共同会议。
技巧十二：即时搜索
功能描述
快速查找项目
操作方法
1.单击“收件箱”，在“即时搜索”框中，键入“新产品”，筛选出所有包含关
键字“新产品”的邮件，邮件主题或正文中的关键字以黄色突出显示。
2.单击【有附件】，在上一个搜索基结果中，继续筛选出包含附件的邮件。
技巧十三：签名的设计和应用
功能描述
自动在邮件末尾添加签名
操作方法
1.单击【文件】--【选项】
2.在“Outlook 选项”对话框中单击“签名”。
3.单击“新建”，将其命名为“工作签名”，编辑完成后，单击“保存”。
4.按下图所示操作，设置在新建邮件和回复邮件时插入签名。
5.当新建邮件和回复邮件时，签名将会自动生成。
技巧十四：附件批量下载
功能描述
批量下载附件，提高工作效率
操作方法
1.在邮件中，右键单击任意一个附件，选择“保存所有附件”。
2.选择保存的位置，单击“确定”。
技巧十五：邮件中的简繁转换
功能描述
轻松查看繁体邮件或者附件
操作方法
例如：将此附件预览中的繁体内容转换成简体中文查看。
1.单击“附件工具”的“附件”选项卡。
2.单击“繁转简”，即可以简体中文对文档进行查看。
技巧十六：在邮件中预览日历
功能描述
邮件中即时预览到日历中的时间安排，无需切换到日历
操作方法
仅需选中收到的会议邀请邮件，即可同时预览到日历的信息，如图所示。
技巧十七：邮件分类管理
功能描述
用搜索文件夹进行邮件分类管理
操作方法
1.单击【文件夹】-【新建搜索文件夹】。
2.选择相应的搜索条件模板，如“来自特定人员发来的邮件”。
3.单击【选择】，选择联系人邮件地址（或输入邮件地址）。
4.单击【确定】关闭所有对话框后，可在Outlook左侧的导航窗格中，看到“搜索
文件夹”下已添加了相关搜索条件。
单击此搜索条件，即可找到符合条件的所有邮件，无论邮件位于收件箱或其他文件夹，都能被找到。
5.采用搜索文件夹对邮件实现分类，实际上并未改变邮件的位置。
当一封邮件符
合多个搜索规则时，在每个不同的搜索文件夹下，都能看到这封邮件。
技巧十八：让秘书管理老板的邮件和日历
功能描述
代理他人处理邮件或日历
操作方法
1.单击【文件】-【信息】-【账户设置】-【代理访问】
2.在“代理”设置对话框中，单击【添加】，选择秘书的邮件账号。
单击【权限】
可设置分配给秘书的权限，如允许秘书查看、编辑邮件或日历等。
3.当秘书使用自己的Outlook邮箱账号登录后，可在Outlook选择：【文件】-【打
开】-【其他用户的文件夹】。
4.单击【姓名】选择老板的邮箱账号，或直接输入老板的邮箱账号。
在“文件夹
类型”处，选择“收件箱”，即可查看或编辑老板的邮件；选择“日历”，即可查看和
编辑老板的日历。