教师办公软件实用技巧

--
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
练习
更改文字格式为范例的格式。
按照文档格式规范将自己上交的文档进行 修改调整。（从网上邻居——查看工作组 计算机——教导处——教导处上传专用中 打开修改）。
--
--
表格如何转换为文本？
从网页中下载的文本好多是表格形式的， 怎样去除表格，保留文本内容呢？ 1.选定表格 2.选择表格—表格转换成文本
--
段落间距
段前间距、段后间距。 固定值、最小值、单倍行距、多倍行距。
--
文档标准格式
文档格式规范
一、标题设置
（一）文件标题：
名 称：“XXXX”
--
文档标准格式
三、页面设置 页 边 距：上下2.4厘米，左右2.8厘米
页 眉：（格式如下） XXXX文件 页 脚：（格式如下） 第X页共Y页 四、落款设置 字 体：楷体、小三号、加粗 位置调整：居右（Ctrl+R），段前、段后各0.5行 五、附件及备注设置 “附件”及“备注”字体：楷体、四号、加粗 “附件”及“备注”格式：顶格，段前、段后各0行 备注： 1. 文件中所有各级标题数字不允许采用自动排序格式； 2. 文件落款日期除特别强调外，具体到月即可。 3. 文件中文字不允许出现别字、别句现象。
（六）五级标题：
名 称：“①XXXX”、“②XXXX”、“③XXXX”···
格 式：仿宋_GB2312、四号、常规，段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行
（七）其他级标题：
如果文件中除上文所提及的六级标题外，还存在更小级别的标题，则可采用“A.XXXX”、“B.XXXX”、“C.XXXX”···
（四）三级标题：
名 称：“1. XXXX”、“2. XXXX”、“3. XXXX”···
格 式：仿宋_GB2312、四号、常规，段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行
（五）四级标题：
名 称：“（1）XXXX”、“（2）XXXX”、“（3）XXXX”···
格 式：仿宋_GB2312、四号、常规，段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行
用微软的公式编辑器（必须先安装） 方法： 选择“插入”——“对象”—“公式编辑器”
--
用Tab键对齐文本
Tab键是制表符，每按一次输入一个制表符。 可以用它来排列需要对齐的文本内容。
--
实用的记事本工具
在网页中复制的文本常带有格式，但并不 符合我们的需要，如果直接复制粘贴到 Word中修改，速度较慢。
教师办公软件实用技巧
--
Word文字处理技巧 Excel进行成绩统计
--
硬回车、软回车
硬回车就是普通我们按回车产生的，它在 换行的同时也起着段落分隔的作用。
软回车是用 Shift + Enter 产生的，它换 行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。
如何替换软回车？（查找^l—替换^p）
格式要求是：仿宋_GB2312、四号、常规，段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行
二、正文文字设置
中文字体：仿宋_GB2312、四号、常规
西文字体：Times New Roman、四号、常规
格 式：段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行
行 距：固定值24磅
--
如何插入数学公式
格 式：黑体、小二、加粗，居中，段前、段后各1行
（二）一级标题：
名 称：“一、XXXX”、“二、XXXX”、“三、XXXX”···
格 式：黑体、小三、加粗，顶格，段前、段后各0.5行
（三）二级标题：
名 称：“（一）XXXX”、“（二）XXXX”、“（三）XXXX”···
格 式：黑体、四号、加粗，顶格，段前、段后各0行
我们可以借助于记事本工具，先把复制的 文本粘贴到记事本，然后再复制粘贴到 Word中。（记事本中会去除好多格式）
--
怎样下载受限制的网页
有些网页中加入了一些Java代码，让浏览 者不能使用鼠标右键复制文本。
方法： 1.先把网页内容保存起来，仅保存文本
内容。（文件—保存—类型选择为文本 ） 2.然后打开保存好的文本文件进行复制。