基于顾客抱怨的原因分析及对策研究

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各产品顾客抱怨常见的问题点与应对措施

各产品顾客抱怨常见的问题点与应对措施

各产品顾客抱怨常见的问题点与应对措施在现代市场竞争激烈的环境下,各类产品和服务的质量成为了用户选择的重要考量因素之一。

然而,即便是品质再好的产品也难免会出现一些问题,比如产品性能不稳定、使用寿命短等等,这就需要企业及时应对顾客的抱怨和不满。

本文将总结一些产品顾客抱怨常见的问题点,并提出相应的应对措施。

首先,产品质量问题是顾客抱怨的主要原因之一。

比如,电子产品可能出现频繁的故障,食品可能出现质量问题导致中毒,服装可能容易起球、褪色、变形等等。

对于产品质量问题,企业应当重视,并采取有效措施进行改进。

首先,企业可以建立严格的质量检测体系,确保产品离厂时的质量符合标准。

其次,企业应当建立售后服务中心,及时响应顾客的质量问题,并提供相应的解决方案,例如提供退货、换货、维修等服务。

同时,企业还可以通过客户满意度调查等方式了解产品质量问题的具体原因,并针对性地进行改进,提高产品的质量水平。

其次,产品使用过程中的问题也是顾客抱怨的常见原因。

有些产品虽然在质量上没有问题,但由于使用方法不当或者说明书不清晰,用户可能会遇到困惑或者不满。

这时,企业应当提供清晰明确的使用说明和操作手册,帮助用户正确地使用产品。

在产品设计过程中,企业可以考虑用户的使用习惯和操作习惯,简化产品的操作界面和步骤,提高用户的使用便捷性。

此外,企业还可以通过提供视频教程、在线客服等方式,及时解答用户的疑问,提供技术支持和帮助。

此外,产品售后服务质量也是用户抱怨的重要问题之一。

用户在购买产品后,往往需要得到及时有效的售后服务。

如果企业的售后服务不到位,用户可能会抱怨客服反应慢、解决问题不彻底等等。

企业应该重视售后服务的质量,建立完善的售后服务流程和体系。

首先,企业可以通过提供多种联系方式,例如电话、邮件、社交媒体等等,方便用户随时随地与企业进行沟通和求助。

其次,企业应建立健全的售后服务团队,提高客服人员的专业素质和解决问题的能力。

同时,企业还可以通过建立客户服务中心、投诉反馈渠道等方式,及时收集用户的反馈和意见,为改进和优化售后服务提供依据。

顾客抱怨处理技巧_投诉处理【精品文档】

顾客抱怨处理技巧_投诉处理【精品文档】

顾客抱怨处理技巧_投诉处理
注:本文经过精心编辑,部分内容来源网络,如有疑议,请联系我们处理。

顾客抱怨处理技巧一、问题类型顾客产生不满和抱怨的原因有很多种,不同原因所造成的抱怨的处理方法也不尽相同。

作为一个服务型企业,只有意识到什么可能会令顾客产生抱怨,才能使顾客的抱怨减少。

一般来说,经常使顾客产生抱怨和不满的原因有以下几类:1、服务水平及质量引起的抱怨当顾客接受服务人员提供的服务或协助的时候,通常导致消费者抱怨的情况有:(1)服务态度不佳。

A、服务人员动作迟钝、粗野;B、消费者吩咐后久久不来;C、服务语言使用不当;D、服务动作粗鲁,如手放进杯子或盘中,手触及食物;E、不理会顾客的询问;F、回答顾客询问时有时不耐烦、敷衍或出言不逊的现象。

(2)服务项目不足。

A、没有专用的卫生设施或卫生设施条件太差;B、没有提供代为结账的服务;C、没有找零兑换等服务;D、没有陪打或陪练服务;E、没有培训服务。

(3)服务作业不当。

A、。

客户抱怨处理策略

客户抱怨处理策略

客户抱怨处理策略抱怨是客户体验中常见的一环,而作为企业,如何有效地处理客户的抱怨,不仅能够解决问题,还能提升客户满意度和忠诚度。

因此,本文将围绕客户抱怨处理策略展开讨论,探讨如何在面对客户抱怨时做出准确、有效的回应,提高客户服务质量和维护企业形象。

首先,客户抱怨处理的第一步是积极倾听。

当客户向我们表达抱怨时,我们要给予足够的关注和重视,确保能够全面理解客户的需求和不满。

这需要我们保持耐心并以积极的态度倾听客户的抱怨,避免打断或争辩。

通过倾听,我们能够更好地把握客户问题的核心,为后续的处理提供基础。

第二,客户抱怨处理的关键是识别问题。

在倾听并了解客户的抱怨之后,我们要迅速而准确地识别出问题的具体性质和原因。

这需要我们具备敏锐的洞察力和问题解决能力。

只有对问题的识别准确,我们才能有针对性地解决问题,并且在回应客户时表现出专业知识和信心。

第三,客户抱怨处理的关键是即时回应。

客户抱怨需要得到及时的回应,不能让客户的抱怨被忽视或延误。

及时回应客户的抱怨可以有效地缓解客户的情绪,表明我们对客户的关注和重视。

不管是电话、邮件、社交媒体等渠道,我们都要尽量在24小时内回复客户抱怨,让客户感受到我们对问题的重视和诚意。

第四,客户抱怨处理的策略之一是主动沟通。

在回应客户抱怨的过程中,我们要采取主动沟通的策略,积极与客户交流,寻求解决问题的最佳方案。

主动沟通不仅能够提高解决问题的效率,还能增强客户的信任和满意度。

在沟通过程中,我们要保持服务态度,尽量避免使用负面或抱怨的语言,专注于解决问题和满足客户的需求。

第五,客户抱怨处理的策略之一是给予补偿或赔偿。

当客户的抱怨确实是由我们的问题所致时,我们要及时承担责任,并给予客户相应的补偿或赔偿。

这不仅是对客户的回馈,也是对我们企业的正当处理。

赔偿或补偿措施可以是全额退款、部分优惠、赠送礼品或服务等形式,具体根据问题的性质和客户的需求来确定。

最后,客户抱怨处理的策略之一是持续改进。

客户抱怨处理的艺术个解决方案

客户抱怨处理的艺术个解决方案

客户抱怨处理的艺术个解决方案客户抱怨处理的艺术:个解决方案随着企业竞争日益激烈,客户满意度成为企业成功的关键之一。

然而,客户抱怨不可避免地会发生。

这时,作为服务提供方,如何有效处理客户抱怨并提供令客户满意的解决方案,成为了一门重要的艺术。

本文将探讨客户抱怨处理的一些个解决方案。

I. 倾听客户的抱怨对于客户的抱怨,首先要采取的行动是倾听。

客户抱怨是对服务质量的不满表达,我们应该尊重客户的感受并给予足够的重视。

当客户表达抱怨时,我们需要:1. 给予专注和耐心:在与客户交谈时,我们要全身心地投入,确保与客户的交流顺畅并体现出我们的关注和兴趣。

2. 不打断客户:客户发表抱怨时,我们要保持冷静,不要打断客户的发言,以免加剧客户的情绪和不满。

3. 提问和澄清:通过提问和澄清,我们可以更好地理解客户的问题和需求,并确保信息的准确传递。

II. 分析抱怨的根本原因在处理客户抱怨之前,我们需要深入挖掘其背后的根本原因。

客户抱怨可能是由于产品或服务质量不过关、沟通不畅、进度延误等原因引起的。

我们可以采取以下步骤来分析抱怨的根本原因:1. 收集相关材料:收集客户抱怨的相关文件、邮件或记录,了解抱怨事情的经过和具体细节。

2. 与相关人员沟通:与涉及到抱怨的各方进行沟通,包括客户、销售团队、服务团队等,以了解不同的看法和信息。

3. 进行数据分析:分析抱怨问题的数据,寻找共同的模式和趋势,以确定根本原因。

III. 提供解决方案在明确了抱怨的根本原因后,我们需要提供解决方案,以满足客户的需求并改善客户体验。

以下是一些常见的解决方案:1. 即时响应和道歉:对于客户的抱怨,我们应尽快回复并道歉。

及时的响应能够传递给客户我们对问题的重视,并为解决方案的提供奠定良好的基础。

2. 解释和补救措施:向客户解释问题的原因,并提供针对性的补救措施。

例如,如果产品出现质量问题,我们可以提供免费维修或更换产品的服务。

3. 给予补偿:如果客户因抱怨问题遭受了一定的损失,我们可以给予适当的补偿。

顾客抱怨常见的问题点及应对措施

顾客抱怨常见的问题点及应对措施

顾客抱怨常见的问题点及应对措施顾客抱怨是商家经常面临的挑战之一。

顾客的不满和抱怨往往会对企业形象和业务的发展产生影响,因此,对顾客的抱怨问题及时、积极地解决是每个企业都应该重视的问题。

本文将介绍一些顾客常见的抱怨问题,并提出相应的应对措施。

首先,顾客对产品或者服务的质量表示不满是最常见的抱怨问题之一。

例如,顾客可能会抱怨产品存在质量问题,如损坏、退色、不耐用等。

面对这类问题,企业应该积极采取解决措施。

首先,企业应该及时回应顾客的抱怨,并给予真诚的道歉。

接下来,企业应该主动提供补救措施,如更换不合格的产品,提供维修或退款等。

此外,企业还应该对产品质量进行严格的把关,确保产品质量符合顾客的期望。

其次,顾客对客服质量的不满也是一个常见的抱怨问题。

例如,顾客可能会抱怨客服人员的态度不好、解决问题能力不足等。

面对这类问题,企业应该加强对客服人员的培训,提升他们的服务意识和能力。

企业还可以建立有效的反馈机制,定期对客服质量进行评估,并根据评估结果采取相应的改进措施。

此外,企业还可以通过提供多种联系方式、引入智能客服机器人等技术手段,提高客户服务的效率和质量。

第三,顾客对价格的不满是另一个常见的抱怨问题。

顾客可能会觉得产品或服务的价格过高,不符合其预期。

对于这类问题,企业应该根据市场情况和竞争对手的定价进行适当的调整。

同时,企业还可以提供价格优惠的促销活动,吸引顾客。

另外,企业还可以提供一些增值服务,如赠送礼品、延长保修期等,增加顾客的购买体验,从而提高顾客对产品或服务价格的接受度。

第四,顾客对物流服务的抱怨也是一个常见的问题。

例如,顾客可能会抱怨物流速度慢、包装不完整等。

为了解决这类问题,企业应该与物流公司建立良好的合作关系,并与其密切沟通,以提供更好的物流服务。

此外,企业还应该加强对产品包装的质量把控,确保在运输过程中不会受到损坏。

企业还可以提供物流跟踪服务,让顾客随时了解物流进展情况,增加顾客的满意度。

解决工作中的客户抱怨问题

解决工作中的客户抱怨问题

解决工作中的客户抱怨问题在工作中,客户抱怨是一种常见的问题。

无论在哪个行业,客户总会有不满意的地方,或者遇到一些困难和挑战。

作为服务提供者,解决客户抱怨是维护良好客户关系的关键一环。

本文将探讨一些解决工作中客户抱怨的方法和策略,帮助您更好地应对客户抱怨,维持良好的工作关系。

1. 理解客户抱怨的重要性和影响客户抱怨不仅仅代表客户对工作的不满,更是对服务质量的质疑。

处理不当的客户抱怨可能对企业声誉和销售业绩产生负面影响。

因此,我们应该重视每一个客户抱怨,并将其视为改进和提升的机会。

2. 掌握有效的沟通技巧沟通是解决客户抱怨的基础。

在与客户沟通时,我们需要倾听并尊重客户的观点。

理解客户的需求和关切,并向客户展示我们的关注和决心解决问题。

通过积极的沟通,我们能够建立起客户的信任和理解,为问题的解决奠定基础。

3. 要求客户详细说明问题在处理客户抱怨时,我们需要详细了解客户的问题和不满。

通过向客户提出问题,我们能更好地了解背后的原因和客户的期望。

在与客户交流时,我们可以使用开放式的问题,以便客户能够详细地表达他们的抱怨和要求。

4. 快速响应和解决问题客户抱怨需要及时和迅速的响应。

当我们收到客户的投诉时,我们应该在最短的时间内回复客户,并说明我们已经开始解决问题的过程。

然后,我们需要尽快处理问题,并给予客户满意的解决方案。

及时解决问题可以提升客户满意度,并减少负面影响。

5. 预防性措施确保问题不再发生解决客户抱怨不仅仅意味着解决当前的问题,更是要从根本上防止类似问题再次发生。

通过分析客户抱怨的类型和原因,我们可以采取相应的预防性措施,避免类似问题的出现。

这可能包括对工作流程进行优化,提供员工培训等等。

6. 持续改进和学习处理客户抱怨是一个持续的过程。

我们应该将客户抱怨视为改进和学习的机会,并不断优化我们的工作和服务。

通过不断改进和学习,我们可以提供更好的服务,满足和超越客户的期望。

7. 重视客户满意度和反馈对于客户抱怨的处理,客户满意度至关重要。

面对客户抱怨与挑战的解决方式总结

面对客户抱怨与挑战的解决方式总结

面对客户抱怨与挑战的解决方式总结2023年已经过去了一半,随着的不断普及和发展,企业的客户服务也不断地得到了改善。

但是,在处理客户抱怨和挑战方面,AI依然无法代替人类。

因此,企业需要面对这些问题并学习解决它们的方法。

第一步:倾听和理解客户客户抱怨的根本原因是其需求没有得到满足。

所以,第一步要做的是学会倾听客户的诉求,了解其需求和期望。

在听取他们的抱怨时,要认真倾听,尊重他们的意见,并在此基础上采取措施解决问题。

除此之外,关注客户在社交媒体上的反馈,及时总结和分析客户的意见和建议,了解客户群体的需求和兴趣。

第二步:主动解决客户提出的问题当客户抱怨的时候,他们已经很失望了,如果公司不能及时的采取行动来解决问题,他们很有可能会对公司产生消极影响。

因此需要有一个及时行动的应对方案:1.把客户问题引导到第一线:当一个客户出现问题时,最好让他们能够与直接负责的人接触。

第一线的客服专员通常可以无需过度沟通,准确地把问题解决掉。

2.主动提供解决方案:当客户抱怨时,公司需要立即响应,并提供一种解决方案,以防止问题扩大化。

如果解决方案有效,客户就会对公司的快速响应和解决方案感到高兴,并且可能会对公司建立更好的信任级别。

3.记录客户问题:当出现问题时,公司需要记录客户的问题。

一方面,这有助于更好地了解客户的需求,另一方面也可以帮助公司更好地追踪和解决问题。

拥有优秀的反馈机制可以即时了解客户的想法,并改善服务体验。

第三步:持续优化服务要保证客户端服务的可持续性,关注客户的不同层次和每一个阶段。

测试和评估企业服务并及时地修正不足之处,帮助企业和团队优化服务。

此外,还可以提供丰富的管理和培训,帮助员工更好地理解客户需求,并协助完成改善客户服务的行动计划。

结论如何解决客户抱怨和挑战并不是一个孤立的问题,这也是对企业整体实力和竞争能力的考验。

当企业能够依据客户需求来改善自己的服务时,就能够赢得市场竞争优势,塑造良好的企业形象,从而为长远发展提供坚实的基础。

顾客抱怨的思考与对策

顾客抱怨的思考与对策

顾客抱怨的思考与对策本文从顾客抱怨产生的原因入手,分析了顾客抱怨的两重性,提出了化解抱怨,培养顾客忠诚的途径与措施。

标签:顾客抱怨哲学思考措施顾客抱怨是顾客在购买和使用企业的商品与服务过程中产生的不满与责怪,是自身消费需求没有得到满足的体现。

顾客抱怨的直接原因是不满意,导致顾客不满意的原因多种多样,但归结起来不外乎商品问题、服务问题、购物环境问题和过度营销问题等导致的顾客抱怨。

正确对待顾客抱怨可以从中发现商机,开发市场,提高企业的经济效益。

一、顾客抱怨的两重性从哲学角度分析,世界上任何事物都有两重性,顾客抱怨也不例外。

企业的重要任务是分析抱怨产生的原因,善于从顾客抱怨中看到期望,培养忠诚,寻求商机,开发市场,提高效益。

1.顾客抱怨是不满与期望的统一。

人在认识客观事物过程中,总有自己的看法和态度,心理学把对客观事物态度的体验称为情绪,这种态度体验分为两类,当客观事物符合主体的需要时为满意的情绪,当客观事物不符合主体需要时是不满意的情绪。

这种心理不满情绪达到一定程度就要通过一定方式发泄出来,不同的人会选择不同的发泄方式,顾客抱怨是顾客不满意情绪的发泄和平衡,抱怨可能给企业带来一定的负面影响。

但是,企业应该看到,顾客抱怨中蕴含着积极因素。

抱怨来源于购买或消费实践,抱怨说明顾客目前还在消费企业的商品与服务,在这个意义上说褒贬是买主。

顾客之所以抱怨,说明他们对企业仍有信心和期望,希望企业提高质量,改进服务,相信企业对他们的不满意能够通过一定方式予以解决,减少顾客的经济损失和精神损失。

2.顾客抱怨是差距与潜力的统一。

顾客抱怨表现为一种责怪,是顾客实际感受的质量与价值小于期望质量或价值。

抱怨的原因也许是由于商品质量、品种、价格、卖场环境、一线人员的服务,也许是由于卖场设施、安全服务等,不论那种抱怨都反映了企业内部在满足顾客需要方面存在的差距,从这个角度讲,要尽量减少或消除顾客抱怨。

但从发展规律看,不同消费者和同一消费者在不同时期不同条件下消费需要不断变化,企业满足消费者需要是一个无限发展的过程,很难做到“零缺陷”,在这个意义上看,引起顾客抱怨甚至投诉是正常的事情。

顾客抱怨常见的问题点及应对措施分析

顾客抱怨常见的问题点及应对措施分析
发现潜在问题的机会
顾客抱怨可以帮助企业发现潜在的问题和风险,从而提前采取措施,避免问题的扩大和恶 化。
改进企业管理和流程
通过对顾客抱怨的分析,企业可以发现管理和流程中的不足,进而进行改进,提高工作效 率和服务质量。
02
顾客抱怨的常见问题点
产品相关问题
产品质量问题
产品存在瑕疵、损坏或者性能不 达标等问题。
忠诚度。
企业应对顾客抱怨的关键措施
建立有效的顾客抱怨处理流程,确保顾客的投诉能够 得到及时、公正、合理的处理。
对顾客的投诉进行分类和优先级排序,确保重要的投 诉能够得到优先处理。
提供方便快捷的投诉渠道,例如电话、电子邮件、在 线客服等,以便顾客随时随地提出投诉。
对顾客的投诉进行跟踪和闭环管理,确保问题能够得 到彻底解决,提高顾客满意度。
企业应重视顾客抱怨并采取有效措施提升顾客满意度
企业应认真对待顾客的投诉和抱怨,不要轻易忽视或 辩解。
企业应对顾客的投诉进行反思和总结,找出产品或服 务的不足之处,并采取改进措施。
企业应积极采取措施解决顾客的问题,不要拖延或推 卸责任。
企业应通过提高产品或服务的质量来提升顾客满意度 ,从而增加顾客忠诚度和企业的竞争力。
2
定期分析顾客反馈数据,发现顾客关注的问题 和需求,为产品和服务改进提供依据。
3
建立顾客关系管理系统,整合顾客信息,以便 快速响应顾客需求和问题。
及时响应并处理顾客抱怨
01
建立快速响应机制,对顾客抱怨进行分类和处理,确保问题得 到及时解决。
02
对于复杂的问题,成立专门的问题解决小组,集中资源和力量
解决,避免问题扩大化。
跟踪处理结果,确保顾客满意度得到提高,防止问题再次发生

顾客抱怨常见的问题点及应对措施分析

顾客抱怨常见的问题点及应对措施分析

沟通问题案例
总结词
语言障碍、信息传达错误、沟通渠道不畅
详细描述
顾客与企业之间存在沟通障碍,如语言不通、信息传达错误等,导致顾客无法准确了解产品和服务信息。
应对措施
企业应提供多语言服务和信息传达渠道,确保顾客能够准确了解产品和服务信息,同时加强沟通渠道的 畅通性。
售后服务问题案例
总结词
01
售后服务不及时、售后服务质量差、售后服务态度冷
总结词
建立有效的沟通渠道
总结词
主动与顾客沟通
详细描述
建立有效的沟通渠道是解决顾客抱怨的重要手段 ,可以通过建立多种沟通渠道,例如电话、邮件 、在线客服等,以便顾客方便快捷地进行沟通。
详细描述
除了等待顾客主动沟通外,企业还可以采取主动 与顾客沟通的措施,例如定期回访顾客、主动了 解顾客反馈等。
优化售后服务方案
顾客与员工之间存在语言沟通障碍,影响交流 效果。
信息传递错误
信息传递不准确或遗漏,导致顾客误解或不满 。
沟通渠道不畅
顾客反馈渠道不畅,无法及时传达意见和建议。
售后服务问题
售后响应缓慢
顾客反馈后,售后响应速度 慢,处理不及时。
售后态度消极
售后处理过程中,员工态度 消极,缺乏解决问题的积极 性。
售后保障不足
定义与概念
顾客抱怨
指顾客对企业的产品、服务、交货期、员工态度等方面的不满意,并通过口头、书面、电话等方式向企业表达的 情绪或意见。
应对措施
指企业针对顾客抱怨采取的响应和解决方案,以改善顾客体验和提升顾客满意度。
02
常见问题点分析
产品问题
产品质量低劣
产品存在瑕疵、性能不足等问题,不能满足 顾客需求。

酒店顾客抱怨之诱因、行为及其补救研究

酒店顾客抱怨之诱因、行为及其补救研究

酒店顾客抱怨之诱因、行为及其补救研究一、引言如今,酒店行业正面临日益激烈的竞争,顾客满意度成为了酒店经营中至关重要的一环。

然而,即便是最好的服务也难免会出现偶尔的问题,这时顾客的抱怨就成为了必然的存在。

本文旨在探讨酒店顾客抱怨的诱因、行为及其补救研究,以期帮助酒店业界更好地应对顾客抱怨,提升服务质量。

二、酒店顾客抱怨的诱因1. 服务质量不达标服务质量是酒店顾客抱怨的主要原因之一。

不友好的态度、不专业的服务和不及时的回应都会引起顾客不满,进而导致投诉。

酒店应该加强员工培训,提高服务质量,建立有效的沟通渠道,及时解决顾客的问题和需求。

2. 资源缺乏和管理不善酒店资源的缺乏和管理不善也是常见的抱怨诱因。

例如,床上用品的质量不过关,房间维护不及时,设施陈旧破损等。

在这种情况下,酒店应该增加对基础设施和房间维护的投入,确保提供给顾客舒适和完善的环境。

3. 建筑和房间设计问题另一个常见的抱怨诱因是建筑和房间设计问题。

例如,房间隔音差、空调不好用、灯光不明亮等。

酒店应该在设计和装修之前,充分考虑顾客的需求和舒适度,以避免顾客在使用过程中遇到诸如此类的问题。

三、酒店顾客抱怨的行为与影响1. 口头投诉口头投诉是最常见的顾客抱怨形式。

当顾客面对不满意的服务时,他们往往会直接向员工提出投诉并表达出自己的不满。

2. 书面投诉除了口头投诉,顾客也可能选择书面形式来表达投诉。

他们可能写邮件、信件或填写意见表来向酒店管理层反映问题。

3. 口碑传播随着社交媒体的兴起,顾客有了更多的渠道来表达自己的抱怨。

他们可能在社交媒体平台上发布评论或评级,让更多的人知道他们对酒店的不满。

这种负面的口碑传播可能对酒店形象和声誉造成负面影响。

四、酒店对顾客抱怨的补救研究1. 及时回应和解决问题酒店应该建立一个有效的客户服务团队,及时对顾客的投诉进行回应和解决。

他们需要积极倾听顾客的问题,并采取合理的措施来解决问题,例如提供赔偿或补偿方案。

同时,酒店还应该向顾客展示酒店对问题的重视,并承诺改进。

酒店顾客抱怨行为影响因素研究

酒店顾客抱怨行为影响因素研究

酒店顾客抱怨行为影响因素研究一、本文概述随着酒店行业的快速发展和市场竞争的日益激烈,顾客满意度成为了酒店经营成功的关键因素之一。

然而,在实际运营过程中,酒店难免会遇到顾客的抱怨行为。

顾客抱怨不仅可能对酒店的声誉和形象造成负面影响,还可能导致顾客流失和业绩下滑。

因此,深入研究酒店顾客抱怨行为的影响因素,对于酒店提升服务质量、改进管理策略、增强顾客满意度和忠诚度具有重要意义。

本文旨在探讨酒店顾客抱怨行为的影响因素,通过对相关文献的梳理和分析,结合实证研究方法,揭示影响顾客抱怨行为的主要因素及其作用机制。

本文首先对酒店顾客抱怨行为的概念进行界定,明确研究范围和对象。

从服务质量、顾客期望、顾客感知价值、顾客个性特征等方面,分析影响顾客抱怨行为的主要因素,并提出相应的假设。

通过问卷调查和数据分析,验证假设的有效性,得出研究结论,为酒店业提供有针对性的管理建议。

本文的研究不仅有助于酒店业更好地理解和应对顾客抱怨行为,也为酒店提升服务质量和顾客满意度提供了理论支持和实践指导。

本文的研究方法和结论也为其他服务行业的研究提供了一定的参考和借鉴价值。

二、理论基础和文献综述随着服务经济的兴起和酒店业的快速发展,顾客抱怨行为逐渐成为业界和学术界关注的焦点。

理解并研究顾客抱怨行为的影响因素,对于酒店业提升服务质量、增强顾客满意度和忠诚度具有重要意义。

本文旨在探讨酒店顾客抱怨行为的影响因素的研究,通过对相关理论和文献的综述,为后续研究提供理论支撑和参考。

理论基础方面,本文主要依据消费者行为学、服务营销学、服务质量管理等理论,分析酒店顾客抱怨行为的发生机制。

消费者行为学关注消费者的购买决策过程、消费行为和心理活动,为研究顾客抱怨行为提供了心理学和行为学视角。

服务营销学则强调服务产品的特殊性,如无形性、异质性和不可分割性等,对理解酒店服务中顾客抱怨行为的产生有重要启示。

服务质量管理理论则着重于服务质量的评价和改进,为顾客抱怨行为的管理提供了指导。

客户抱怨的趋势分析

客户抱怨的趋势分析

客户抱怨的趋势分析客户抱怨的趋势分析是企业管理中非常重要的一部分,通过分析客户的投诉,企业可以了解客户的需求和不满意之处,从而持续改进产品和服务,提升客户满意度,保持良好的企业声誉。

下面我将从几个方面进行客户抱怨的趋势分析。

首先,客户抱怨的内容主要包括产品质量、服务质量、价格、交付和售后服务等方面。

在产品质量方面,客户可能会抱怨产品存在质量问题,比如不符合标准、存在缺陷、寿命短等问题。

在服务质量方面,客户可能会抱怨服务态度不好、服务效率低、服务人员素质不高等问题。

在价格方面,客户可能会抱怨产品价格过高、性价比不高等问题。

在交付方面,客户可能会抱怨交付周期长、交付延迟、交付内容不完整等问题。

在售后服务方面,客户可能会抱怨售后服务不及时、服务质量低、解决问题不彻底等问题。

其次,客户抱怨的趋势呈现出以下几个特点。

首先,客户抱怨的数量逐年增加。

随着市场竞争的加剧和消费者对产品和服务质量要求的提高,客户抱怨的数量逐年增加。

其次,客户抱怨的渠道多样化。

随着互联网的发展,客户抱怨的渠道变得越来越多样化,比如电话、邮件、社交媒体等多种渠道都成为了客户抱怨的平台。

再次,客户抱怨的内容多样化。

客户抱怨的内容不再局限于产品质量和服务质量,还包括价格、交付和售后服务等方面。

最后,针对客户抱怨的趋势,企业需要采取一系列措施加以应对。

首先,企业要重视客户抱怨,将其视为重要的改进依据。

企业应该建立健全的客户抱怨处理机制,及时收集客户抱怨的信息,进行分类整理和分析,找出问题的根源,并及时采取有效的措施予以解决。

其次,企业需要不断改进产品和服务质量,提高客户满意度。

企业需要加强对产品和服务的质量管控,确保产品符合标准,服务高效便捷。

再次,企业需要积极倾听客户的声音,及时反馈客户抱怨。

企业可以通过举办客户满意度调研活动,加强与客户的沟通和互动,及时发现和解决客户抱怨。

最后,企业需要加强员工培训,提升员工的服务意识和专业技能。

企业应该加强对员工的培训和教育,使其具备较强的服务意识和专业素养,提高服务质量和客户满意度。

餐饮企业顾客抱怨与服务培训

餐饮企业顾客抱怨与服务培训

餐饮企业顾客抱怨与服务培训标题:解决餐饮企业顾客抱怨的关键:优质的服务培训引言:在竞争激烈的餐饮行业,顾客的满意度是企业发展的核心要素之一。

然而,顾客抱怨常常成为餐饮企业忽视的问题。

为了解决这一问题,餐饮企业不得不在服务培训方面下功夫,确保员工具备提供优质服务所需的技能和态度。

本文将探讨餐饮企业顾客抱怨的主要原因,并提出建议进行有效的服务培训。

一、餐饮企业顾客抱怨的主要原因1.员工技能不足:在快节奏的餐厅环境中,员工需要具备快速、准确的操作技能。

然而,由于初级员工数量庞大,可能存在技能培训不足的情况。

顾客常常抱怨订单处理时间过长、菜品质量不一致等问题。

2.服务态度不佳:服务员的态度是影响顾客体验的关键因素之一。

缺乏礼貌、忽视客人需求、没有耐心等问题常常导致顾客不满意。

顾客对服务员的友好和专业度有着相当高的期望。

3.缺乏协调性:餐饮企业通常需要多个员工协同合作,确保顾客的点菜、上菜和结账等环节无缝衔接。

然而,由于沟通不畅或互相推诿责任,可能导致服务环节出现问题,从而引发顾客投诉不满。

二、有效的服务培训解决顾客抱怨的必要性1.提升员工技能:通过定期培训和跟岗实践,员工可以获得更专业的技能,提高工作效率和准确性。

具备优质的技能可以减少订单处理时间,确保菜品质量的一致性,从而提高顾客满意度。

2.塑造良好的服务态度:通过培训,员工可以认识到服务态度对顾客体验的重要性,掌握基本的服务礼仪和沟通技巧。

积极、友好、细致入微的服务态度将使顾客感到受到重视和尊重,从而增加回头率和口碑传播。

3.优化团队合作:通过团队培训,员工可以了解各自的工作职责和协作方式,实现更高效的合作。

畅通的沟通渠道和良好的协作氛围将减少错误和争议,提升服务质量和顾客满意度。

三、有效的服务培训策略1.员工招聘与筛选:选择具备良好工作态度和服务意识的人员,为培训打下坚实的基础。

仔细挑选合适的候选人,确保其理解并愿意遵守公司的服务宗旨。

2.全面而系统的培训计划:确保培训内容全面,从服务礼仪和技巧到产品知识和卫生安全等方面进行培训。

经济型酒店顾客抱怨行为管理研究

经济型酒店顾客抱怨行为管理研究

经济型酒店顾客抱怨行为管理研究随着经济型酒店的不断发展和普及,越来越多的旅客选择住宿在这类酒店。

然而,由于经济型酒店的服务水平相对较低,客房设施和餐饮服务等方面与高端酒店有较大差距,因此经济型酒店客户投诉与抱怨的行为也较为普遍。

本文将探讨经济型酒店顾客抱怨行为管理的方法和策略。

一、了解客户投诉抱怨的原因首先,经济型酒店客户投诉和抱怨的原因可能是酒店本身服务质量存在问题,例如客房条件较差、餐饮服务不好等方面。

其次,可能是由于酒店预订和入住过程中存在问题,例如预订方式复杂、前台服务不够友好等。

此外,还有可能是因为酒店周边设施或交通因素等客观问题造成的。

二、建立完善的客户投诉抱怨管理体系经济型酒店的管理方应该建立一个完善的客户投诉抱怨管理体系,以确保客户投诉和抱怨第一时间得到解决和回复。

管理方应该建立一个分工明确的客户投诉抱怨处理团队,由专业的客户服务人员负责处理客户的投诉和抱怨,并定期进行总结和分析,以便更好地针对问题进行改进。

此外,应该建立便捷快速的投诉渠道,例如客户服务电话、微信公众号等,方便客户提出投诉和抱怨,同时也需要对客户投诉进行分类、记录和处理,以便管理方及时了解客户反馈。

三、不断提升服务质量最根本的方法是经济型酒店在经营过程中不断提升服务质量,以降低客户的投诉和抱怨率。

首先,酒店应该从客户需求出发,根据不同客户群体的需求和特点,制定不同的服务和经营策略。

其次,酒店应该注重培训和管理员工,提高员工的服务素质和质量,提高员工对客户需求的重视程度,并加强员工与客户的沟通和互动。

最后,酒店要关注客户反馈和评价,通过不断地听取客户反馈和意见,及时改进和调整经营策略,提高经济型酒店的服务品质和客户满意度。

综上所述,只有经济型酒店管理方针对客户的投诉和抱怨,建立完善的客户投诉抱怨管理体系,不断创新和改进服务质量,才能够提高客户满意度,赢得更多的客户和市场份额。

酒店顾客抱怨之诱因、行为及其补救研究

酒店顾客抱怨之诱因、行为及其补救研究

酒店顾客抱怨之诱因、行为及其补救研究酒店顾客抱怨之诱因、行为及其补救研究引言:在酒店经营过程中,顾客抱怨是一种普遍存在的现象。

顾客抱怨不仅对酒店的声誉和形象有着直接影响,还会对酒店的经营成果产生重要影响。

因此,了解酒店顾客抱怨的诱因、行为和补救措施,对酒店经营者具有重要的意义。

一、酒店顾客抱怨的诱因1. 服务质量不达标:酒店作为一个服务型行业,其服务质量对顾客的满意度有着至关重要的影响。

顾客经常抱怨的问题包括:服务员态度不好、服务不周到、服务时间太长等。

2. 设施与设备问题:酒店的设施与设备是影响顾客入住体验的重要因素。

如果房间设施不完备、设备故障频繁,顾客很容易抱怨。

3. 环境问题:酒店的环境卫生和安全问题也是顾客抱怨的重要诱因。

如果房间不干净、噪音过大、安全隐患等,顾客会对酒店提出抱怨。

二、酒店顾客抱怨的行为1. 口头抱怨:大部分顾客选择在入住期间或者离开酒店的时候,通过直接与服务员或管理人员交流来表达抱怨和不满。

2. 书面抱怨:少数顾客会通过邮件、信件等书面方式向酒店表达抱怨,这种方式相对正式和直接。

3. 口头和书面抱怨兼有:有些顾客既会口头表达不满,还会在离开酒店后通过书面方式向酒店提出抱怨,以期得到更好的解决。

三、酒店顾客抱怨的补救措施1. 及时回应抱怨:酒店经营者应设定快速响应机制,及时回应顾客的抱怨,不仅可以更好地解决问题,还可以改善顾客对酒店的态度。

2. 倾听和尊重:在与顾客交流时,酒店经营人员应倾听顾客的抱怨和意见,并以尊重和友善的态度回应顾客,让顾客感受到被重视和关心。

3. 及时解决问题:针对顾客抱怨的问题,酒店应采取积极的措施解决,例如调整服务流程、更换设施等,以满足顾客的需求。

4. 后续服务:解决了顾客的抱怨问题后,酒店经营者还应提供后续的服务跟进,例如询问顾客是否满意解决结果,以确保顾客对酒店的满意度。

结论:酒店顾客抱怨对于酒店的经营有着重要的影响,因此,酒店经营者应高度重视顾客抱怨,并针对抱怨的诱因和行为,制定相应的补救措施。

顾客投诉与抱怨原因分析

顾客投诉与抱怨原因分析

顾客投诉与抱怨原因分析顾客投诉与抱怨原因分析顾客抱怨产生,说明我们的工作没有做到位。

每一次顾客的抱怨与投诉都在教导我们如何把终端工作做好,如果没有正确认识这一点,你是发现不了终端工作不足的地方,反而以为顾客是在故意刁难你。

前段时间在国美泉州某终端店卖了一台索尼摄影机,卖回家拍了一段,在机观察效果不错,可是传到电脑却不行了。

为什么呢?因为电脑所下载的播放软件原因,但当时我不知道就生气地再跑到那家国美店了。

在国美店当场再试播,导购人员此时才指导我们要重新下载新的播放软件来支持画面播放。

从此事件来看,国美终端导购人员工作缺欠就浮出水面了。

平常,导购人员以为自身的工作不错达到了组织的管理要求,但是顾客的要求导购人员却没有全面考虑到位,特别是对产品的使用指导。

同样在机车销售行业,服装销售行业,都存在着如此的顾客抱怨行为。

我们经理人要善于总结发现顾客的抱怨,从顾客的抱怨中发现工作不足的地方。

常见的顾客抱怨行为产生的原因主要有:1、终端人员对产品的使用技术指导没有到位,造成顾客对产品性能、使用注意事项没有全面把握。

这是我们终端工作人员的错误。

让顾客多跑几次终端店造成顾客时间成本增加与精神负担增加是我们对不起顾客。

2、顾客对产品的选择,不一定是正确的。

导购人员应该要问清楚顾客采购产品的用途是什么?帮助顾客采购选择,若顾客自我选择错误,产品的功能与他目标希望用途之间产生矛盾,也会对我们产生抱怨,以为我们商家欺骗了他。

3、因顾客自身对技术产品的技术概念理解与我们导购员的专业存在差距,当我们导购员向顾客讲解产品时,要善于发现此方面的差距,一定要把握顾客对产品技术概念的理解是否全面,不然的话,顾客所想的与我们所讲的存在差距,就会认为我们是在忽悠顾客。

4、一些导购人员急着成交,又急着保持利润与价格,随意扩大产品新技术的性能,而没有对顾客讲解产品新性能的支持系统与功能使用前提条件,这样也是对顾客的不负责任。

要想让顾客消除此方面的抱怨,导购人员必须要在现场培训顾客如何正确地让产品的新性能得到正确地发挥使用。

酒店顾客抱怨现象分析及对策研究22

酒店顾客抱怨现象分析及对策研究22

内蒙古交通职业技术学院毕业设计(论文)题目酒店顾客抱怨现象分析及对策研究系部管理工程系专业 / 班级酒店管理1001班姓名胡琳指导教师张晶时间 2012年10月1日目录摘要 (3)前言 (4)一、宾客投诉的原因及心理........................................ - 5 -(一)引起投诉的主观原因.................................... - 5 -1.菜肴质量问题.......................................... - 5 -2.服务质量问题.......................................... - 5 -3.就餐环境问题.......................................... - 5 -4.宾客的个性特征........................................ - 5 -5.宾客的期望过高........................................ - 6 -(二)宾客抱怨心理分析...................................... - 6 -1.求尊重的心理.......................................... - 6 -2.求宣泄的心理.......................................... - 6 -3.求补偿的心理.......................................... - 6 -4.求安全的心理.......................................... - 6 -5.求表现的心理.......................................... - 7 -二、消除宾客抱怨的对策.......................................... - 7 -1.态度友好.............................................. - 7 -2.克制,有耐心,不与客人争辩............................ - 7 -3.维护酒店利益.......................................... - 7 -(二)处理宾客投诉的一般步骤................................ - 8 - (三)影响宾客进行投诉的因素................................ - 8 -1.投诉行为本身成本太大,使宾客产生了不值得投诉的心理.... - 8 -2.宾客本身缺乏必要常识.................................. - 8 -3.宾客本身认为即使投诉也不会得到圆满的答复.............. - 8 -三、如何减少投诉问题的出现...................................... - 8 -(一)公关意识.............................................. - 8 -1.服务公众意思.......................................... - 9 -2.真诚互惠的意识........................................ - 9 -(二)如何培养员工的公关服务意识............................ - 9 -1.普及公关知识,提高全体员工素质........................ - 9 -2.重视酒店的声誉,宣传酒店的理想形象.................... - 9 -3.强化全体员工的“整体意识”............................ - 9 -4.打造高素质的员工队伍.................................. - 9 -5.科学制订酒店政策体系................................. - 10 - 致谢........................................................... - 11 - 参考文献:..................................................... - 12 -摘要本论文根据酒店企业对宾客抱怨的感知度的独特视角将宾客抱怨行为分为隐性抱怨和显性抱怨,并提出了使隐性抱怨转化为显性抱怨的建议。

客户抱怨分析与处理方法.

客户抱怨分析与处理方法.

防止客戶抱怨之方法
1. 成為客戶所喜歡且信賴的人 2. 計劃性拜訪或關心老客戶 3. 要互相充分確認契約之條件 4. 訂立銷售契約後,立即採取適當措施
希望您有一顆熱忱的心
~The End~
客戶抱怨處理之禁忌
1. 行為上
不理睬 不屑 拖延 推卸責任 不遵守協定
欺騙 辯解 辯解 教訓顧客 欺善怕惡
客戶抱怨題 這種問題連小P都會 一分錢、一分貨 不可能,絕不可能發生 這種問題去問醫師 我不知道、我不清處
我絕對沒有說過那種話 我不會、沒辦法、不行 這是本院的規矩 總會有辦法的 改天再和你聯絡
掌握對方說法與心情之原則
1. 不要與他爭論 2. 使他表明心事 3. 不要打斷說話 4. 不要過早結論 5. 不要獨佔說話 6. 做個好的聽眾
客戶抱怨處理之辭令
1. 不可得罪顧客 2. 態度要慎重 3. 表示同意後,再提出意見 4. 提出異議前,先表示尊敬
與客戶應對之關鍵點
1. 讚美對方 2. 承認對方有五分理 3. 不要矮化對方 4. 不言人是非,不批評別人 5. 人常依別人的行為,而作自己的決定行為
客戶抱怨分析與處理方法
企劃管理處 張心倫
2008-07-09
對客戶抱怨應有的態度
• 滿意的客戶是最好的廣告
1. 客戶的抱怨是天籟之聲 2. 不抱怨並不表示滿意 3. 客戶的不滿是創新的泉源 4. 客戶的不滿,促使企業的服務更加完善
客戶抱怨之型態
1. 對商品抱怨型 2. 對服務抱怨型 3. 對失信抱怨型 4. 對運輸抱怨型 5. 對售前、售後不一抱怨型
客戶抱怨發生之原因
1. 公司方面
業務本身錯誤、疏忽、隱瞞 服務本身錯誤、疏忽、不良
2. 客戶方面

创业时顾客抱怨管理中的原因分析

创业时顾客抱怨管理中的原因分析

创业时顾客抱怨管理中的原因分析创业时顾客抱怨管理中的原因分析顾客的抱怨是在所难免的,因为人和人之间的差别是比较大的,有时候看待同一件事情都会出现各种不一样的观点,就更不用说在经营活动中消费者的思想繁杂度了,那么接下来说顾客抱怨管理中的原因分析。

顾客抱怨管理中的原因分析:比如,一个顾客在某商场购物,对于他购买的产品基本满意,但是他发现了一个小问题,提出来替换,但是售货员不太礼貌地拒绝了他,这时他开始抱怨,投诉产品质量。

但是事实上,他的'抱怨中,更多的是售货员服务态度问题,而不是产品质量问题正确及时解决问题。

对于顾客的抱怨应该及时正确地处理,拖延时间,只会使顾客的抱怨变得越来越强烈,顾客感到自己没有受到足够的重视。

例如,顾客抱怨产品质量不好,企业通过调查研究,发现主要原因在于顾客的使用不当,这时应及时地通知顾客维修产品,告诉顾客正确的使用方法,而不能简单地认为与企业无关,不予理睬,虽然企业没有责任,这样也会失去顾客。

如果经过调查,发现产品确实存在问题,应该给予赔偿,尽快告诉顾客处理的结果。

顾客抱怨管理中的原因分析:记录顾客抱怨与解决的情况。

对于顾客的抱怨与解决情况,要做好记录,并且应定期总结。

在处理顾客抱怨中发现问题,对产品质量问题,应该及时通知生产方;参服务态度与技巧问题,应该向管理部门提出,加强教育与培训。

这种记录不是在商场简单的登记,而是人微言轻系统管理的一个部分。

顾客抱怨管理中的原因分析:追踪调查顾客对于抱怨处理的反映。

处理完顾客的抱怨之后,应与顾客积极沟通,了解顾客对于企业处理的态度和看法,增加顾客对企业的忠诚度。

顾客抱怨管理中的原因分析要求店铺的经营者在员工的管理上注重一下态度培训的方面,火爆脾气的员工是店铺经营中比较严重的潜在“炸弹”,及时排除这个“炸弹”很重要,从思想上改变他们。

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分×部门绩效修正系数比如,可将绩效考核得分超过85分的部门列为优秀部门,并将该部门员工的绩效考核得分按照1.2的绩效修正系数进行修正。

如果该部门员工的实际绩效考核得分为80分,则修正后绩效得分应为80×1.2=96分。

部门经理的绩效得分的调节幅度应高于普通员工,以体现责任重者要承受高风险,享受高激励的思想。

如,当部门绩效优良,普通员工的绩效考核修正系数为1.2时,部门经理的修正系数可以确定为1.4;当部门绩效不佳,普通员工的绩效考核修正系数为0.8时,部门经理的修正系数则确定为0.6。

4 结语综上所述,企业在进行绩效考核时,必须将部门绩效和员工绩效正确而有效地结合起来,如果过分强调员工绩效,会导致部门内部过度竞争,影响部门整体绩效的实现,甚至导致员工通过牺牲部门利益来实现自身利益;如果过分强调部门绩效,忽视员工绩效,员工的个人价值就很难体现,当绩效考核的结果与员工的薪资待遇相联系的时候,就容易造成部门内的不公平,影响部门的整体凝聚力,也容易造成“吃大锅饭”和“搭便车”的现象,影响部门目标和绩效的实现。

因此,企业在进行绩效考核时,必须使员工清楚地认识到只有部门绩效和员工绩效都实现了,才能使员工绩效得到认可;绩效管理者也必须认识到只有将部门绩效合理地融入到员工的绩效结果中,才能激发员工的工作热情,使员工绩效和部门绩效都得到关注并提高,才能最终实现员工和企业的双赢。

参考文献[1] 刘芯.如何进行绩效管理[M].北京:北京大学出版社,2003.[2] 付亚和,许玉林.绩效管理[M].上海:复旦大学出版社,2003.[3] 武欣.绩效管理实务手册[M].北京:机械工业出版社,2001.[4] 崔元元,李毅.浅谈部门绩效与员工绩效的结合[J].内蒙古科技与经济,2007,11.基于顾客抱怨的原因分析及对策研究淮阴工学院经济管理学院 王陶靖摘 要:客户的抱怨是每个企业必须面对的问题,采取怎样的措施来降低客户的抱怨,将抱怨转化为企业的机会是所有企业所希望的。

本文首先探讨分析抱怨的原因,针对存在的原因,提出客户抱怨的处理措施及处理原则。

关键词:客户抱怨 客户投诉 处理措施中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1005-5800(2010)05(b)-079-02在世界走向全球化的今天,消费也开始走上全球化。

当今客户消费极具情绪化,指责产品和服务,对产品和服务的挑剔程度几乎达到苛刻的地步,作为企业,如何应对处理客户的抱怨,将抱怨化为企业的机会,是提升企业服务水平的必备条件。

处理客户抱怨是弥补产品或服务中的缺失、维持客户满意、防止客户流失的一道防线。

客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,客户的抱怨使企业发现产品或服务中存在的问题,通过对这些问题的解决,使更多的消费者不满意因素被消除,最终达到客户满意。

1 客户抱怨的原因分析顾客抱怨是任何一家企业都必须面对而无法回避的,面对顾客抱怨产生的巨大破坏力,企业可以通过善待顾客的抱怨来解决,并将影响转化为提升的动力。

我们知道有这样的一个公式:更好的抱怨处理+更高的顾客满意度+更高的品牌忠诚度=最好的业绩。

善待顾客抱怨不仅是赢得顾客忠诚的契机,亦是开发新产品的机会。

挑剔的顾客是企业最值得开发的客户,因为从顾客的抱怨中,公司可以了解产品或服务的不足,公司可以知道顾客最需要什么样的产品和服务。

抱怨得到完满的解决之后,形成的正面口碑效应是企业最好的广告和最大的财富。

作为企业,如何将抱怨转化为机会,首先要探究客户抱怨发生的主要原因,才能对症下药,提高自己的业务。

顾客抱怨有以下原因:(1)服务人员的态度不好。

这是造就抱怨的较为普遍的现象,因为在交易过程中,不仅仅只是物物交换,还要加上人的情感,只有在交易过程中把物物交换转化为人与人情感的交流和沟通,才能使交易变得更加顺畅。

在服务系统中的顾客满意与不满意,往往取决于某一个接触的瞬间。

如:服务人员对顾客的态度不友善、结算错误、让顾客等待时间过长,服务环境的公共卫生状态不佳、安全管理不当、店内音响声音过大、服务制度存在缺陷等,都是造成顾客不满、产生抱怨的原因。

美国管理协会(AMA)所做的一项调查显示,68%的企业失去客户,原因就是服务态度不好。

(2)客户对商品不满意。

良好的产品质量是顾客塑造满意度的直接因素。

顾客对一次购买经历是否满意,首先取决于他对此次购买的产品是否满意。

当然对于服务的满意与否不但贯穿于顾客从进入到走出服务系统的全部经历过程,而且会延伸到顾客对服务所产生的物质实据的使用过程中。

如顾客在商场选购商品时,一方面,他能不能以合适的价格顺利地买到质量合格的商品,是决定顾客是否满意的主要判断标准;另一方面,即使商品的质量没有问题,但如果在使用的过程中,顾客发现使用该商品得到的效果并不是像他自己想象的那样,他也会对整个服务产生不满,进而产生抱怨。

所以完美的商品应该是“好产品+好服务”。

所以,好服务要建立在好商品的基础上,否则态度再好,只能说明企业在进行蒙骗。

(3)虚假信息是导致客户不满的另一原因。

有些企业向外宣传产品时夸大产品的价值功能、不合实际地美化产品,比如有些企业在宣传产品时,刻意宣传一些产品本身不具备的功能或特性。

例如某某手机在宣传时,注明此手机是双卡双待机,顾客在购买后发现,这个手机只能插双卡,两个卡并不能同时待机。

再如,某某保暖内衣在宣传时宣扬采用太空材料制成,可以运动生热,超强保暖,事实却证实这款内衣不过是普通化纤制成,至于运动生热,只不过以人体运动生热来混淆视听,并非衣服本身可以生热,保暖效果也不比普通内衣强。

还有一些企业大力宣79Management经管空间《中国商贸》 CHINA BUSINESS&TRADE传自己的售后服务而不加以兑现。

例如:有的商场承诺顾客包退包换,但是一旦顾客提出时,总是找理由拒绝。

有些商家进行促销时打出买一赠一的标语,可是顾客购买时发现并非如此,商家玩很多猫腻,不是真正给消费者实惠,而是商家搞的一些数字游戏,顾客经常有上当的感觉,时间长了,次数多了,商家也会因此失去顾客的信赖。

这些导致顾客在消费过程中有失望的感觉,因而产生抱怨。

另外,在有些情况下,随机因素也会造成顾客的抱怨。

由于随机因素,特别是不可抗力造成的失误是不可控因素。

因此,企业应加强补救措施,及时、准确地将失误的原因等信息传递给客户,并从功能质量上予以有效的“补偿”。

2 客户抱怨的处理措施处理客户的抱怨应视为企业管理中最重要的组成部分,一个现代企业必须是面向客户的企业。

作为企业员工首先明确公司的客户是谁,自己的工作哪些方面事关客户的利益,如何处理和减少客户的抱怨等这些问题,这是一个企业围绕客户服务所建立的制度、所形成的管理习惯和思维习惯以及因之产生的影响力的总和。

企业处理客户抱怨的策略途径有:(1)建立完善的客户抱怨投诉制度。

投诉是客户发泄心中不满的重要途径,是确保客户利益不受损害的重要保障。

企业要让全体员工从根源上认识到“问题处理不当可能会给企业造成的危害”,把客户的抱怨看作企业经营的重要资源,把客户的抱怨作为审视企业经营缺失、倾听客户心声的管道,以一种积极的心态去处理客户的不满意,直至客户满意。

建立一套完整的客户抱怨处理程序,认真对待客户抱怨,建立相应的管理结构,为客户抱怨提供制度上的保障。

在企业中直接与顾客接触的员工在一线为顾客创造其所感知的价值,企业内部工作人员的工作是对一线员工的工作提供支持,管理者应依据一线员工反馈的信息制定企业战略,为一线员工提供有效支持资源。

(2)设立畅通无阻的投诉处理系统。

顾客投诉是企业的资源,如何将抱怨转化为企业资源是顾客投诉管理的核心,顾客抱怨是顾客对企业商品或者服务不满的情绪表达,是一积极的行动,企业要鼓励不满意的顾客进行投诉,为了保证投诉在传入企业时有规范的操作和路径,同时也为了方便对于企业来讲沉默的客户是企业最大的隐忧,是无法挽回的不满,没有抱怨并不等于满意。

因此企业必须对未投诉的顾客进行满意度调查,通过对顾客的满意度分析来了解企业所有顾客的不满和需求,从而使企业的改进更为有效。

3 处理客户抱怨的原则处理顾客抱怨是一项十分必要又非常复杂的工作,作为企业应遵循以下原则,方可有效地对顾客抱怨进行处理。

(1)及时性原则。

在通常情况下,顾客产生抱怨大多是因为情绪上的不满,如果能够及时得到处理,引导顾客情绪,让顾客的情绪得以宣泄,便会给顾客精神上的慰藉,还能赢得顾客的心,增加顾客的忠诚度。

(2)鼓励性原则。

顾客抱怨的存在一定程度上代表了企业在某一方面存在着缺陷,但同时也是一种信息反馈,让企业了解自身存在的不足,并加以改正,对企业的成长大有益处。

同时,接受反馈,使顾客抱怨的问题得以解决,通常也是提升顾客忠诚度的契机,有利于企业自身的发展。

(3)换位思考的原则。

面对顾客的抱怨,企业应站在顾客角度,设身处地地为顾客着想,对顾客的情绪表示理解,往往能够缓和顾客的情绪,使原本难以解决的抱怨得以轻松解决。

这样更容易拉近与顾客的距离,使顾客在心理上与企业更加靠近,而这时,如果抱怨得以解决,无疑在无形中又提升了顾客的忠诚度。

4 结语客户抱怨处理是客户管理的重要工作之一,本文只是对顾客抱怨的原因和对策两方面进行研究。

本文涉及的通过抱怨处理来降低客户的抱怨,增强客户的满意度,这是企业所关注的的课题,随着对客户抱怨、客户满意研究工作的深入,抱怨处理的资源投入就有了科学的依据,这是一个需要继续研究的问题。

参考文献[1] 肖贻标.基于降低客户抱怨次数的对策方法[J].绿色质量域管理,2009,(8): 48~51.[2] 魏仁干.客户抱怨处理的精益化流程[J].市场研究,2006,(8):38~40.《中国商贸》 CHINA BUSINESS&TRADEManagement 经管空间。

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