公文写作与处理2007年1月份自考真试题
公文写作与处理试题库含答案
公文写作与处理试题库含答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、普查公报B、统计公报C、会议公报D、联合公报正确答案:B2.公文的分发又称________A、分办B、收文C、传阅D、拟办正确答案:A3.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、机要性B、准确性C、政策性D、权威性正确答案:A4.写作调查报告的基础是________A、熟悉情况B、理论探讨C、深入基层D、调查研究正确答案:D5.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用________A、批复B、通知C、批转D、批示正确答案:A6.归档文件内容的起点是________A、文号C、件号D、日期正确答案:B7.不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、报告B、函C、批复D、指示正确答案:B8.1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
A、广西B、河北C、广东D、海南正确答案:D9.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有________A、13种B、12种C、15种D、14种正确答案:D10.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成________A、公文样式B、公文规范C、公文体式D、公文形态正确答案:C11.下列属于规范性公文的是________A、大事记B、章程C、公报正确答案:B12.没有领导与指导关系的机关之间________A、不能行文B、只能使用平行文C、只能使用上行文D、只能使用下行文正确答案:B13.《归档文件整理规则》的适用范围是________A、国家机关和企业B、大、中型国企及地方机关C、社会组织D、各级机关、团体和其他社会组织正确答案:D14.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的________A、领袖人物B、固定经费C、组织章程D、宣传口号正确答案:C15.校对公文时,重要公文应坚持________A、两校两读B、一读两校C、一校一读D、两校一读正确答案:D16.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用________A、碳素墨水B、纯蓝墨水C、蓝黑墨水D、黑色墨汁正确答案:B17.记录性文书的材料来源必须是________A、第一手材料B、第二手材料C、间接的材料D、记录别人的材料正确答案:A18.下列公文,属于平行文的是________A、通报B、批复C、函D、决定正确答案:C19.校对的方法不包括________A、一校两读B、一校一读C、两校一读D、两校两读正确答案:A20.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案:B21.为办理某项工作而制定的规章制度,称为________A、组织章程B、守则C、办事章程D、制度正确答案:C22.受双重领导的机关向上级机关请示,应当由________A、抄送机关和主送机关协商答复B、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复C、主送机关负责答复D、抄送机关负责答复正确答案:C23.下列选项中属公文表态用语的是________A、欣悉、敬悉、据报、据查B、遵照、依照、兹有、兹因C、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸D、同意、照办、可行、拟同意正确答案:D24.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”?A、在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知B、授予××全国劳动模范的称号的嘉奖C、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排D、大兴安岭森林特大火灾事故的处理正确答案:A25.下列哪一机关不得单独使用命令?A、市政府B、省军区C、省政府D、省委正确答案:D26.同一系统的上下级业务部门之间,仅有业务指导关系,没有隶属关系。
公文写作与处理试题及答案
公文写作与处理试题及答案一、选择题1. 公文写作的目的是A. 传达信息和指示B. 表达个人观点C. 按照格式规范书写D. 娱乐读者答案:A. 传达信息和指示2. 以下哪个选项不是公文写作的原则?A. 简明扼要B. 条理清晰C. 术语繁琐D. 文体规范答案:C. 术语繁琐3. 公文的语言特点是A. 雄辩华丽B. 白描小说风格C. 简明扼要D. 文言文体答案:C. 简明扼要4. 以下哪个选项不是公文处理的原则?A. 及时处理B. 详尽分析C. 迅速回复D. 保密措施答案:B. 详尽分析5. 公文中常用的基本体裁是A. 诗歌B. 小说C. 议论文D. 广告语答案:C. 议论文二、问答题1. 简述公文写作的基本原则。
公文写作的基本原则包括简明扼要、条理清晰、术语准确和文体规范四个方面。
首先,公文应该言简意赅,排除无关内容,使读者在阅读公文时能够迅速获得所需信息。
其次,公文需要按照清晰的逻辑结构进行组织,使内容条理清晰,易于理解和操作。
第三,公文中使用的术语应准确无误,避免产生歧义和误解。
最后,公文的文体应规范,符合法律法规和相关规范标准。
2. 阐述公文处理的基本原则。
公文处理的基本原则包括及时处理、迅速回复、保密措施和妥善保存四个方面。
首先,公文应及时处理,不拖延,以确保信息的及时传递和指示的及时执行。
其次,对于收到的公文,应迅速回复,确认接收并采取相应行动。
第三,处理涉及保密内容的公文时,必须采取相应的保密措施,防止信息泄露。
最后,公文应妥善保存,以备日后查阅和审计的需要。
三、综合题某公司收到一份来自供应商的公文,内容为申请延长交付时间,请你根据公司的处理原则,给出回复信的写作示范。
公司回复信示范:[公司名称][日期][供应商名称][地址]尊敬的供应商,感谢您的来函。
我们收到了您关于延长交付时间的申请。
根据我公司的处理原则,我方作出如下答复:经过我们的认真考虑和讨论,我方同意您的延期申请,并将延长您的交付时间至[新的交付时间]。
公文与写作考试题及答案自考
公文与写作考试题及答案自考一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是公文的基本特点?A. 真实性B. 权威性C. 保密性D. 规范性答案:C2. 公文的写作要求中,以下哪项是错误的?A. 语言准确B. 结构严谨C. 格式自由D. 表达清晰答案:C3. 以下哪种情况下,公文需要使用正式的格式?A. 对外发布B. 内部通知C. 个人信件D. 所有正式场合答案:D4. 公文中的“附件”是指什么?A. 公文的补充说明B. 公文的封面C. 公文的封底D. 公文的草稿答案:A5. 下列哪项不是公文写作中的常见错误?A. 错别字B. 语法错误C. 逻辑清晰D. 格式不规范答案:C6. 公文的标题应该包含哪些要素?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 所有以上答案:D7. 公文的结尾通常包括哪些内容?A. 结束语B. 落款C. 日期D. 所有以上答案:D8. 以下哪项不是公文的语言特点?A. 简洁B. 明了C. 口语化D. 规范答案:C9. 公文的写作过程中,以下哪项是不必要的?A. 明确目的B. 收集资料C. 随意发挥D. 审核修改答案:C10. 公文的分类中,不包括以下哪项?A. 通知B. 决定C. 请示D. 散文答案:D二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述公文写作的一般流程。
答案:公文写作的一般流程包括明确写作目的、收集相关资料、确定公文结构、撰写正文、审核修改和最终定稿。
2. 描述公文标题的构成要素及其作用。
答案:公文标题通常由发文机关名称、事由和文种三个要素构成。
发文机关名称表明文件的出处,事由概括文件的主要内容,文种则指明文件的性质和用途。
3. 公文的语言特点有哪些?答案:公文的语言特点主要包括简洁、明了、规范和准确。
这些特点有助于确保公文内容的清晰传达和正式性。
三、论述题(共20分)1. 论述公文写作中如何处理保密性与公开性的关系。
答案:在公文写作中,处理保密性与公开性的关系需要遵循以下原则:首先,明确公文的保密等级和公开范围;其次,对于涉及敏感信息的内容,应采用适当的表述方式,避免泄露关键信息;再次,对于必须公开的信息,应确保其表述准确无误,不会引起误解或混淆;最后,对于公文的分发和存档,应有严格的管理和监督机制,确保公文的安全性。
公文写作与处理(自考)考试题与答案
公文写作与处理(自考)考试题与答案一、单选题(共70题,每题1分,共70分)1、对所属各工作部门和下级人民政府的不适当决定,县级以上的地方各级人民政府________A、有权改变或撤销B、需讨论协商后决定C、可以置之不理D、应请示上级部门正确答案:A2、用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、指示性通知C、发布性通知D、批转性通知正确答案:C3、一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、章程B、规定C、条例D、办法正确答案:A4、被称为“轻骑兵”的公务文书是________A、通告B、简报C、通知D、通报正确答案:B5、“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”,出自________A、《尚书》B、《史记》C、《周易》D、《汉书》正确答案:C6、下列公文结构要素属于选择项目的是________A、印发日期B、签发人C、发文机关D、发文字号正确答案:B7、针对现实中发生的较重要的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为________A、总结报告B、调查报告C、口头报告D、书面报告正确答案:B8、簿册式登记形式的优点是________A、容易保存,适宜按时间顺序进行登记B、最大限度提高工作效率C、排列更灵活,查阅更迅速D、可减少重复登记的某些项目,简化登记手续正确答案:A9、归档文件封套的制作应使用________A、无酸纸B、牛皮纸C、国际标准A4型胶版印刷纸D、宣纸正确答案:A10、平时常见的先进典型总结属于________A、经验总结B、专题性总结C、综合性总结D、年度总结正确答案:B11、对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A、案卷整理B、平时归卷C、公文立卷D、案卷组合正确答案:C12、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是________A、通知B、通告C、公告D、布告正确答案:B13、文件归档时,公文处理部门和机关档案部门应根据归档文件的清点________核对。
公文写作与处理(自考)复习题与参考答案
公文写作与处理(自考)复习题与参考答案一、单选题(共70题,每题1分,共70分)1、特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为________A、章程B、条例C、守则D、公约正确答案:C2、“批复”这一名称,最早见于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的________A、《办事通则》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《公文处理暂行通则》正确答案:A3、归档章应加盖在归档文件首页上端的________A、收文日期上B、成文时间上C、空白位置D、批示文字上正确答案:C4、公文法定的作者指的是发文的________A、原因B、名义C、时间D、目的正确答案:B5、凡以机关名义发出的公文,应由下列哪类人员负责签发?A、办公室主任B、秘书科长C、部门负责人D、机关领导人正确答案:D6、简报的主体包括标题、正文和________A、导语B、结语C、前言D、按语正确答案:D7、归档文件目录中,当正题名不能反映文件内容时,则________A、抄录副题名B、重新拟写标题C、抄录附件题名D、抄录主标语正确答案:A8、请示公文的标题出现的形式一般是________A、事由加文种B、单用文种名称C、发文单位加文种D、发文单位加事由加文种正确答案:A9、直接决定公文写作成败的因素是________A、政治理论水平B、业务工作水平C、科学知识水平D、创新水平正确答案:A10、领导批办文件后,要及时退交________A、业务管理部门B、承办单位C、主管部门D、拟办部门正确答案:D11、条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、章条式B、表格式C、条款式D、分点式正确答案:A12、《中国共产党机关公文处理条例》属于________A、党的中央机关制定的条例B、地方权力机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、国家行政机关制定的条例正确答案:A13、正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、________,以此封底。
公文写作与处理(自考)复习题含参考答案
公文写作与处理(自考)复习题含参考答案一、单选题(共70题,每题1分,共70分)1、不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、函B、报告C、批复D、指示正确答案:A2、批复正文的开头,一定要表示________A、指示B、下级机关名称C、来文已收到D、是否同意请示正确答案:C3、议案列为法定公文文种,是在________A、1996年B、1995年C、1994年D、1993年正确答案:D4、下列各项哪种属于选择项目?A、签发人B、公文标题C、成文日期D、发文字号正确答案:A5、下列环节属于发文办理环节的是________A、签收B、批办C、审核D、拟办正确答案:C6、档案盒盒脊的组成部分不包括________A、起止件号B、归档号C、盒号D、全宗号正确答案:B7、决定定稿具有效力的是________A、比正本更具权威性B、与正本一同归档保存C、印制正式文件D、签发标记正确答案:D8、体式较为完整的甲骨文书出现在________A、三千多年前B、四千多年前C、两千多年前D、五千多年前正确答案:A9、指挥型的决定因为波及面大,所以在写作时一定要注意的是________A、扩大正面影响B、缩小负面影响C、不能违背有关政策、法律、法规D、理由部分要非常详细正确答案:C10、《南京市粉煤灰综合利用管理条例》属于________A、地方权力机关制定的条例B、国家行政机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、党的中央机关制定的条例正确答案:A11、《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于________A、各种纸质及电子文件B、各种照片及声像材料C、各种纸质及声像材料D、各种纸质文件材料正确答案:D12、下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案:C13、以下部门之间,构成业务指导与被指导关系的是________A、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅(局)B、省政协与各市、县政协C、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅(局)D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案:A14、起止件号中间用________A、“~~~~”号B、“——”号C、“……”号D、“*”号正确答案:B15、传达事项的通报由两部分组成,一是通报事项的情况或精神,二是________A、对下属的要求B、号召C、执行要求D、对情况的分析正确答案:A16、下列机关中有权发布命令的是________A、县委B、村委会C、省人民代表大会D、乡人民政府正确答案:D17、经过批准在报刊上全文发布的公文,发文机关________A、可不再行文B、不必再印制文本C、必须抄送下级机关D、不必存档正确答案:A18、被称为公文质量“把关”工作的是________A、审核B、校对C、核发D、拟稿正确答案:A19、公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、准确性B、政策性C、权威性D、机要性正确答案:D20、党的各级组织行文关系的基本准则是________A、党的下级组织要向上级组织请示和报告工作B、上下级党组织之间要互通情报,互相支持和互相监督C、下级服从上级,全党服从中央D、地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)正确答案:C21、归档文件目录中,总页数是________A、以页号为单位B、以件为单位C、包括空白页D、以卷为单位正确答案:B22、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是________A、检索的实际需要和减轻立卷的工作量B、便于案卷的整理C、减轻立卷的工作量D、检索的实际需要正确答案:A23、1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
公文写作与处理测试题(附参考答案)
1、对文稿进行政策把关,要注意文稿自身的政策规定前后()。
A是否一致 B是否完整 C完备 D完全2、公文引文不当,往往会()文件的权威性。
A扩大B 缩小 C削弱 D削减3、公文的性质及其效用,决定了公文的内容必须()。
A准确无误 B符合实际 C符合需要 D符合情况4、公文的拟写,主要是指公文标题和()的拟写。
A引文 B正文 C文体 D体例5、公文正文拟写的四大环节包括拥有材料、构思设计、行文写作和()。
A标题写作 B文后修改 C分析材料 D使用材料6、附件是附属于公文正文的材料,对正文起()作用。
A补充 B说明 C补充和说明 D强调7、当公文需要标注签发人时,签发人姓名应平行排列于发文字号()。
A左侧 B右侧 C上方 D下方8、公文运转程序应符合本部门内设机构()的实际情况。
A履行职能 B业务处理C履行职能和业务处理 D级别高低9、公文收文,秘书人员应根据来文的内容提出初步处理意见,供领导批办时()。
A遵守 B执行 C参考 D落实10、公文在传阅时应进行传阅登记,随时掌握公文()。
A走势 B趋势 C势态 D走向11、广义的公文包括收进和发出的()反映公务活动的往来文书。
A整体 B局部 C部分 D一切12、公文从处理时限的角度划分,可分为特急件、急件和()。
A 加急件 B非急件C平件 D缓件13、国务院于2000年公布的公文文种,一共是()。
A 9类15种 B10类15种C 13类13种D 12类13种14、国家机关()对领导者个人行文。
A应该 B可以 C能够 D不能15、政府部门就有关问题未能协商一致时,()各自向下行文。
A不可以 B可以C 应该 D能够16、联合行文应编写()的公文字号,并由该单位印发、归档。
A 相关单位 B其他单位 C有关单位D 主办单位17、如果发文机关与收文单位之间没有隶属关系,在拟制标题时一般()发文机关。
A应该省略 B必须省略 C不宜省略 D不要省略18、提高公文拟写水平的有效途径包括“模仿”途径和()。
浙江省2007年1月高等教育自学考试应用文写作试题
浙江省2007年1月高等教育自学考试应用文写作试题浙江省2007年1月高等教育自学考试应用文写作试题课程代码:02126一、单项选择题(本大题共22小题,每小题1分,共22分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.确立应用文的主旨就是()A.谋篇C.提炼B.立意D.创意2.反映客观事物的发展规律和内部联系是谋篇的()A.含义C.原则3.实事求是是写作市场调查报告的()A.基础C.写作方法4.招标书与投标书合称为()A.意向书C.标书B.合同D.公文B.前提D.根本要求B.内容D.类型5.写作意向书的要求是考虑周密和()A.用词准确C.用否定句B.用词超前D.用肯定句6.经济合同的前言一般包括签定合同的目的或签定合同的()A.姓名C.主要条款B.依据D.次要条款7.产品说明书是__________向消费者说明,介绍产品的书面材料。
()A.权威部门C.生产部门B.决策部门D.主管部门8.商品广告的主体一般包括提供商品或服务的()A.信息C.要求9.感谢信的对象确定,具有()A.个体性C.抒情性B.针对性D.全体性B.对象D.特征10.请柬作为公关礼仪的媒介,一般不保密,具有()A.普遍性B.公开性═════════════════════════════════════════════════════════════- 本套试题共分4页,当前页是第1页-11.开幕词行文要求()A.富有激情C.控制感情B.沉着D.婉转12.申请书的申请理由必须如实客观,具有()A.主观性C.真实性13.计划书的重点是()A.标题C.主体14.总结应就事论理,具有()A.条理性C.实际性15.布置性通知又叫()A.知照性通知C.批示性通知16.请示要严格遵守()A.多文多事C.一文多事17.规定为了便于记忆,多采用()A.条款式C.综合式18.申请执行书的形式是()A.口头C.口头书面均可19.消息的眉目是()A.标题C.正文B.导语D.背景材料B.书面D.不限B.表格式D.概述式B.多文一事D.一文一事B.指示性通知D.专题通知B.理论性D.时效性B.前言D.结尾B.主体性D.现实性20.按照事物发展的时间顺序安排的结构是()A.横式结构C.纵式结构21.简讯中最多结构类型的是()A.消息式C.标题式B.导语式D.主体式B.插叙结构D.倒叙结构22.对具体事物、人物、事件进行解释说明的文体是()═════════════════════════════════════════════════════════════- 本套试题共分4页,当前页是第2页-C.简报D.广播稿二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
自考公文写作与处理课后习题参考答案
自考公文写作与处理课后习题参考答案(1)2007-1-10 【大中小】第一章公文练习思考题1 什么是公文?怎样理解公文的基本含义?答:公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义主要可以从四个方面理解:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
(分别进行简单阐述)2 公文产生的必要条件是什么?简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答:社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。
这是公文出现的必要条件。
在我国商代出现最早的文字-甲骨文。
它是我国迄今发现的最早的文书档案;在西周时期国家政权机构变得复杂起来,已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏;秦代出现了“书”、“奏”,它是我国最早的上行文;到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文,官员之间出现平行文“移书”,同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文,秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。
从秦汉以后至明清,各种公文形式不断变化出新。
辛亥革命时期,南京政府对文书进行了全面改革。
3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。
答:文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中,使用得极为普遍和广泛。
它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。
“文件”有两种解释。
从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。
从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。
文书则特指国家机关的公务文书。
4 公文的主要特点是什么?答:(1)有法定的作者。
(2)有法定的权威。
(3)有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
(各个特点相应补充说明)5 机关公文的作用主要表现在哪些方面?答:(1)领导与指导作用。
(2)行为规范作用。
自考本科公文写作与处理真题及答案
自考本科公文写作与处理真题及答案1.【题干】简述公文的叙事与一般记叙文的不同之处。
【答案】在公文写作中,叙述一般不专门写人,而是以叙事为主①公文的叙事不在于具体记叙事实,而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题,以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。
公文的叙事必须简明、朴实,不要作过多的描述②公文中运用叙述的方法主要是顺叙,平铺直叙以做到线索清晰、层次分明、明白晓畅;③公文写作在运用叙述的同时,还可以恰当地使用倒叙、插叙和分叙。
【考点】公文的表达方式2.【题干】简述公告、通告写作的共同要求。
【答案】(1)符合权限,一事一告。
公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种,发布该文种是否在自己的权力范围之内,应保持发布的严肃性。
公告、通告要一事一告,即内容限于谈一件事或一个问题(2)内容明确,语气庄重。
公告、通告是公开宣布比较重要的事情,要有关人员知道或遵守,内容一定要十分明确。
(3)注意格式。
公告、通告的标题有四种写法:发文单位+事由+文种;发文单位+文种;事由+文种;文种,公告、通告的正文只要把公布的事情扼要写出来就行了,如内容较多,可分点列出。
开头可简述理由,也可直接省略文尾有习惯用语:特此公(通)告、现予公(通)告等。
【考点】公报通告通报3.【题干】简述指示性通知的含义【答案】指示性通知用于上级机关指示下级机关开展工作。
常常是上级机关针对工作中出现的较带有普遍性的问题提出解决办法,要求下级机关执行。
解决办法有些是提出该怎么做,有些是提出禁止做什么。
指示性通知的作用相当于指示,对下级具有强制性的约束力。
【考点】通知3.【题干】简述公文催办的要求。
【答案】(1)紧急公文跟踪催办(2)重要公文重点催办(3)一般公文定期催办。
【考点】收文办理程序4.【题干】简述归档文件的含义。
【答案】归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
(1)这一含义指出了归档文件的来源和范围,归档文件是立档单位在其职能活动中形成的;(2)应于归档的文件必须是办理完毕的文件,正在办理的文件不能归档;(3)应于归档的文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
《公文写作与处理》高等教育历年试题与答案
C.1997 年
D.2000 年
6.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种,即( C )
A.公告、通告、公报
B.布告、公告、通报
C.公告、通告、布告
D.公报、通告、布告
7.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于( A )
A.涉及法定事项的公告
B.决策性公告
C.知照性公告
D.指挥性公告
《公文写作与处理》历年试题
高等教育自学考试
一、单项选择题(本大题共 20 小题,每小题 1 分,共 20 分)
1.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内( D )
A.发文的权力
B.收文的权力
C.公文处理的权力
D.制定和处理公文的权力
2.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出( D )
A.《史记》 B.《汉书》 C.《文心雕龙》 D.《典论·论文》
31.在我国,各级机关组织在提请会议审议事项时,都可以使用“议案”这一文种。 31、错误。议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的特
定公文。
32.公文形成的条件是行使职权和实施管理。 32、正确。具有法定地位的机关与组织都有自己系统、领导关系和职权范围,有自己主管的事务和办事意图。
11.公文处理的每一个具体环节都应体现( C )
A.权威性
B.政治性
C.规范性
D.机要性
12.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是( B )
A.分办
B.审核
C.拟办
D.批办
13.公文处理工作的最后一道程序是( D )
A.发文登记
B.承办
C.封发
D.整理(立卷)
公文写作与处理试题(含答案)
公文写作与处理试题(含答案)第一部分:选择题1.下列哪项不是公文的基本要素?A. 标题B. 正文C. 签名D. 邮戳答案:D2.下列哪种公文一般需要抄送?A. 通知B. 呈报C. 请示D. 通报答案:B3.下列哪个部门不属于公文的收发部门?A. 人事部门B. 财务部门C. 机要室D. 外事办公室答案:B4.在拟写公文过程中,下列哪个词语可以在文章开头使用,表示本文对主题进行阐述?A. 为了B. 就此C. 因此D. 鉴于答案:B5.下列哪种情况下可以使用新型收文带,而不是旧型收文带?A. 收到的公文重要度较高B. 收到的公文需要长期保存C. 收到的公文需要及时处理D. 收到的公文需要传阅答案:B第二部分:填空题1.公文格式中,发文机关的全称要写在正文开头 __________ 处。
答案:第一行2.正式的公文文件应该使用 __________ 字体。
答案:宋体3.在机动字头中,机密和绝密分别用 __________ 和 __________ 表示。
答案:M 和 MM4.国务院文件在编号时,采用年月编号,如2021年2月编号为__________。
答案:2021025.领文标准格式中要求下划线横线用 __________ 长度。
答案:6第三部分:简答题1.简述公文的分类。
答案:公文可以按照用途分为行政管理和党政事务两大类,按照形式分为公告、通知、通报、函、报告、请示、批示、决定、命令、指示等。
2.简述发文机关使用的两种机动字头的意义及编写规范。
答案:机动字头是指公文头部除编号、标题等信息外的部分,发文机关在公文头部使用机动字头,可以分为普通机动字头和特种机动字头。
普通机动字头包括:保密、军用、公开等,用于标识公文性质;特种机动字头是指某些专项机动字头,如特急、特殊秘密等。
编写机动字头时,应该注意格式规范、字体字号统一、机动字头内容准确表述等。
3.简述公文处理中的“四送一存”原则。
答案:公文处理中的“四送一存”原则是指:按照来文的处理要求,公文的处理过程应该分别进行登记、处理、分送、抄送等环节,并在最后的存档环节中进行保存备查。
自学考试《公文写作与处理》试卷及解析
自学考试《公文写作与处理》试卷及解析第I部分选择题(32分)一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分。
在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
)1.体式较为完整的甲骨文书出现在()。
A.两千多年前B.三千多年前C.四千多年前D.五千多年前2.公文处理的每一个具体环节都应体现()。
A.权威性B.政治性C.规范性D.机要性3.党的领导机关对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应使用的公文文种是()。
A.通知B.指示C.命令D.决定4.公文的各要素在公文文面上标识的位置和书写的样式是指公文的()。
A.体式B.文面格式C.文体D.排版形式5.法律、法规文件以及通告、公告等主要采用的表达方式是()。
A.叙述B.议论C.夹叙夹议D.说明6.下列词语属于引叙用语的是()。
A.近悉B.兹有C.希即D.承蒙7.下列环节属于发文办理环节的是()。
自学考试《公文写作与处理》试卷及解析A.签收B.拟办C.批办D.拟稿8.常用的公报类型有()。
A.会议公报、统计公报、联合公报B.外交公报、会议公报、统计公报C.外交公报、普查公报、统计公报D.会议公报、联合公报、普查公报9.1956年1月,中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知,要求文件一律()。
A.从右至左竖写B.从左至右竖写C.从左至右横写横排D.从右至左横写横排10.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是()。
A.批转性通知B.发布性通知C.转发性通知D.指示性通知11.交往性公文的主要文种是()。
A.请示B.通知C.函D.通报12.请示的主要特点主要有超前性、说明性和()。
A.单一性B.建议性C.强制性D.告知性13.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是()。
A.建议B.决定C.决议D.意见14.含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到特别严重损害的文件,属于()。
自考公文写作与处理真题与答案
一、单项选择题1.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了(A)。
A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求2.公文与文学作品不同,它要求文件内容必须(B)。
A.提出问题B.实事求是C.介绍经过D.沟通信息3.根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。
A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收支、发文4.公文应在(A)装订。
A.左侧B.右侧 C.上面白边区D下面白边区5.公文的主体部分称为(B)。
A.标题B.正文C.作者D.印章或签署6.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C)。
A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A)A.业务指导关系B.隶属关系C.不相隶属关系D.平行关系8.公文中兼用的基本表达方式是(C )。
A.议论、描写、说明 B.议论、抒情、说明 C.议论、叙述、说明 D.叙述、抒情、说明9.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。
A.版头、发文字号 B.抄送机关、版头、主题词 C.份号、密级标志、主题词 D.发文机关名称、内容、文种10.公文版头的作用是(D)。
A.醒目、严肃 B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关11.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A)A.决定B.批复C.通知D.通告12.以下说法正确的是(A) A.通知的标题可简写为《任免通知》 B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成 D.通知的标题由发文机关名称、事由。
文种组成13.以下说法错误的是(D)。
A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行 B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则 C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章) D.迁移,更改电话号码等可使用通告14.批复不具有以下哪一特点(B)A.法定的权威性与执行性B.指导性C.被动性D.针对性15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’,这句话。
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一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书,称()
A.文书
B.公文
C.文书档案
D.文件
2.公文撰写中如引用了相关文件内容,应予注明,注明的方式是()
A.只注明标题
B.只注明发文字号
C.先注发文字号,后注文件标题
D.先注文件标题,后注发文字号
3.公文的表达方式和语体特征构成()
A.公文文体
B.公文体式
C.公文程式
D.公文格式
4.现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于()
A.1993年
B.1998年
C.1999年
D.2003年
5.确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是()
A.《中国共产党机关公文处理条例》
B.党中央制定的有关组织工作的文件
C.《中国共产党章程》
D.《中华人民共和国宪法》
6.建国以前,我党领导的红色政权使用过的文种是()
A."制"
B."典"
C."诰"
D."训令"
7.国务院办公厅首次将"议案"列为国家行政机关法定公文文种是在()
A.1990年
B.1993年
C.1995年
D.1997年
8.机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件是()
A.公告
B.通告
C.公报
D.通知
9.国家行政机关取消"布告"这一文种是在()
A.1951年
B.1957年
C.1987年
D.1993年
10.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是()
A.报告
B.通报
C.请示
D.批复
11.请示的内容应当具有()
A.综合性
B.单一性
C.实用性
D.可行性
12.机关团体,在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括、评估的文书是()A.报告
B.调查报告
C.总结
D.会议纪要
13.从行文方向上说,简报是一种()
A.向上级机关反映情况的文书
B.向下级机关布置工作的文书
C.向平行单位沟通信息的文书
D.向上、向下和平行单位都可以使用的文书
14.机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有()
A.收文登记
B.公文传阅
C.整理归档
D.印制和用印
15.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经历的程序是()
A.登记
B.用印
C.分办
D.传阅
16.在以下收文登记项目中,属文件材料自然特征的是()
A.来文字号
B.签收人
C.份数
D.复文号
17.《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于()
A.各种纸质文件材料
B.各种纸质及声像材料
C.各种照片及声像材料
D.各种纸质及电子文件
18.把"件"作为归档文件整理单位的出发点是()
A.便于案卷的整理
B.检索的实际需要
C.减轻立卷的工作量
D.检索的实际需要和减轻立卷的工作量
19.建国以后,为继承解放区革命政权公文体式的优点,中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》,这份文件发布于()
A.1949年
B.1950年
C.1951年
D.1952年
20."《书》者,政事之纪也",出自()
A.《孟子》
B.《朝非子》
C.《荀子》
D.《尚书》
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
21.下列选项中,属于事务性通知的有()
A.关于召开××会议的通知
B.中共中央关于印发《××××》的通知
C.国务院关于进一步解决××问题的通知
D.关于国庆节放假的通知
E.××大学关于新生入学缴费的通知
22.在公文起草中,围绕发文主旨所收集的材料应当具有()
A.真实性
B.政治性
C.典型性
D.适用性
E.时效性
23.会议开幕词需阐明的问题包括()
A.会议宗旨
B.会议议题和议程
C.向与会代表提出希望
D.会议主要精神
E.努力方向
24.公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系,它确定的根据有()A.行文规则
B.机关的组织系统
C.领导关系
D.职权范围
E.行文方式
25.在以下公文办理程序中,属发文办理环节的有()
A.拟稿
B.拟办
C.签发
D.核发
E.分发
26.汉代以前,我国文书的载体材料一般为()
A.金石
B.甲骨
C.青铜
D.竹木
E.缣帛
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。
判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.强调公文体式的规范化,是出自版面形式美观大方的考虑。
28.公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主。
29.就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。
30.工作计划的制订应当充分考虑全国、本地区、本系统总的形势。
31.公文处理应当越快越好。
32.文件材料整理归档是机关公文处理工作的最后一道程序。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.收文办理有哪些主要程序?
34.简述决定在党的机关和国家行政机关的适用范围。
35.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。
36.什么是归档文件整理?它的适用范围有哪些?
37.公文的叙事与一般记叙文的叙事有哪些不同?
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试述会议纪要的写作应注意的问题。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.海东县卫生局、工商行政管理局、公安局联合向县人民政府写了一份意见,内容是关于严厉打击制售伪劣药品违法活动问题,要求县政府批转各乡镇人民政府和县政府各部门执行。
请你为海东县人民政府拟一份同意执行这一意见的正式文件。
要求文件内容齐全,格式规范正确,符合行文规则。