仓库出入物品清单
行政仓库物资清单
个 个 个 个 块 块 个 个 张 个 张 个 个 个 张 个 个 卷 卷 个 张
24 10 1 2 9 56 29 55 41 31 133 2 3 2 37 86 7 6 5 2 1209
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(比A3小点的蓝色彩纸,薄
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 39 40
办公文具 办公文具 办公文具 办公文具 办公文具 办公文具 办公文具 办公文具 办公文具 办公文具 办公文具 办公文具 办公文具 办公文具 办公文具
金镶玉
126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146
招聘物资 招聘物资 会务书籍 走火物资 走火物资 走火物资 走火物资 走火物资 老师物资 老师物资 老师物资 老师物资 老师物资 老师物资 老师物资 老师物资 老师物资 老师物资 老师物资 老师物资 老师物资
一次性胶杯 烟灰缸 打火机 蚊香 抽纸 檀香 空气清新剂 洗手液 节能灯 灯泡 锡箔纸 大水桶 小水桶 水瓢 横幅 KT板 易拉宝 长桌布 数字贴纸 绶带 颁奖盘 奖状 40cm*60cm 80cm宽 李字10个/盒 12盒纸盒装 1大,1小
个 个 个 盒 包 盒 瓶 瓶 个 个 盒 个 个 个 条 块 个 块 张 条 个 张
仓库下四 仓库下二 活动柜 中 活动柜 中 仓库下五 活动柜#3 仓库上三 行政卫生间 活动柜 下 活动柜 下 仓库下五 仓库上二&三 仓库上二&三 仓库上二&三 仓库上二 仓库上二 仓库下二 仓库上一 仓库下二 仓库上一 仓库上二
仓库管理方法及出入库注意事项
仓库管理方法及出入库注意事项一、出入库流程1、入库流程物品采购到位后,采购人员填写入库单,将物品交采购申请人对品质及数量进行检验,检验合格后,采购申请人在入库单上签字确认,检验完毕;采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续;仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下,仓库管理员在入库单上签字同意入库,同时仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本详见附件上,入库手续完毕;2、出库流程物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批,审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续,同时领取出库单上对应物品;仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下,仓库管理员在出库单上签字同意出库,同时将出库单上需要的物品从仓库领出,交给出库人员,最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息,出库手续完毕;二、出入库注意事项1、出入库必须遵循先入后出的原则,无特殊情况下不可同入同出,若遇特殊情况,仓库管理员可在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续;2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行,缺少任意一张单据或审批环节,仓库管理员一律不予办理出入库手续;3、一次性出入库物品超5项含5项的情况下,使用物品出入库清单办理出入库手续;出入库单上只需填写XX一批详见清单,附加物品出入库清单详见附件即可;在使用物品出入库清单出入库的情况下,入库单及物品入库清单需要采购申请人签字确认;出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认;5、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收,验收合格后即可入库,机械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收,验收合格后即可直接入库;6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续,项目用品外的物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续;7、由于目前无独立仓库管理员,故出入库时间定为每天早上9点之前;8、入库单存根联交入库人员自行保管,仓库联由仓库管理员自行保管,记账联交入库人员后续办理财务手续使用;9、出库单存根联交出库人员自行保管,仓库联由仓库管理员保管,记账联由仓库管理员转交财务保管;10、填写入库单和出库单时,需注意以下几点:①入库单、出库单编号下方需写上入库人员、出库人员的姓名;②入库单上备注行里写明物品所属项目,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替;③出库单上备注行里写明物品使用项目或物品出库用途,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替;④入库单上左下角的生产车间或部门由采购申请人签字确认,右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认;⑤出库单上左下角的生产车间或部门由项目负责人或部门负责人签字确认,右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认;⑥入库单上编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注即所属项目均需填写整齐、完整;⑦出库单上只需整齐、完整的填写编号、名称、规格、出库数量和备注即使用项目或物品出库用途;11、仓库需设立一位核查人员可兼职进行每月一次仓库库存物品盘点工作,仓库管理员将每月物品盘存清单发送财务一份;三、仓库管理方法1、每周一下午仓库管理员将一周物品库存量,以清单的形式发送相关人员查看,方便后续采购申请时做参考;2、仓库一季度进行一次清库,清库时间定为每季度最后一个工作日;仓库管理员负责将仓库物品分类摆放好,并附上对应物品库存清单、仓库将账本及出入库单,由核查人员负责对库存情况进行盘点;若发现仓库物品有丢失或损坏现象,仓库管理员负全部责任,并设法处理好后续事宜;3、为节约大家时间,办理出入库手续之前,出入库人员提前一天将出入库单上相关出入库物品信息提交给仓库管理员审核、登记,次日早上9:00之前出入库人员到仓库管理员处办理出入库手续;4、所有有采购申请来源的物品均在入库范围内,包含电气件、标准件、常用件、电子元器件、办公用品、机械加工零部件、机械加工原材料、工具等;5、无采购申请来源的物品原则上一律不予入库,考虑有特殊情况如设计选型、无具体规格型号、需市场上寻找实物等情况,无采购来源的物品在仓库管理员见到实物、确认入库单上相关信息无误的情况下,办理即入即出手续,物品不在仓库存放 ;6、机械加工零部件管理实行以下原则:所有加工完成的零部件交由装配工程师验收,验收合格后采购人员填写入库单及机械零部件入库清单详见清单按入库流程办理入库手续;出库时,使用人填写出库单及机械零部件出库清单详见附件按出库流程办理出库手续;7、机械加工原材料的管理实行以下原则:加工原材料的购买提单独采购申请单,采购申请单由装配工程师拟定,项目负责人审批,材料购买到位后由装配工程师检验确认,检验合格的原材料按照入库流程办理入库手续,加工时原材料全部出库,装配工程师填写出库单交项目负责人审批,加工完成后,自加工零部件及剩余原材料由装配工程师自行保管;8、办公用品的管理实行以下原则:各部门办公用品按时定量采购,定量发放;5月前,仓库管理员根据各部门1—4月的办公用品用量情况,酌情决定5月起各部门办公用品的规范用量;自5月起根据各部门办公用品的“常用办公用品发放量”每月定量采购,定量发放;此种情况下,采购部提采购申请,交部门审批,采购人员购买,采购人员入库采购部审核,仓库管理员出库,最后仓库管理员将办公用品按各部门“规范用量”发放各部门;办公用品每月1号开始采购,每月3号发放遇节假日顺延;注:①若遇“常用办公用品发放量”中不包含的办公用品,各部门可单独提交办公用品采购申请每月25号前提交,采购人员按规定单独采购,此类申请一月一次;②若遇需要使用“常用办公用品发放量”中不包含的办公用品,各部门可在每天9点之前办理其他办公用品的出库手续;9、工具的管理实行以下原则:使用人填写采购申请单交部门负责人审批,采购人员购买;购买到位后按入库流程办理入库手续;出库工具时,使用者填写出库单,交部门负责人签字审批,同时交办公室负责人备案,办公室人员在生产车间或部门处签字审批完成后将出库单交仓库管理员办理出库手续;10、电气件、标准件、常用件、电子元器件等物品的管理严格实行出入库流程管理方法;11、入库时,若入库单上物品规格型号与采购申请单上物品规格型号不符,入库单上物品规格型号均按物品实际规格型号填写,若入库单上物品规格型号与实物规格型号不相符,仓库管理员一律不予办理入库,出库时,出库单上物品规格型号与实物规格型号不一致,仓库管理员一律不予办理出库;所有出入库物品规格型号需填写完整,否则仓库管理员一律不予办理出入库;12、办理出入库手续时,必须出入库本人去仓库管理员处办理,让它人代替办理的情况下,仓库管理员一律不予办理出入库手续;13、已入库的物品若需出库更换,此时填写红字入库单,同样的入库单用红色复写纸及红色水笔填写,填写内容包含编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注行里填明物品更换物品更换回来后,凭红入库单存根联来仓库管理员处办理入库手续;更换过的物品出库,同一页出库单上不可出库多样物品,更换过的物品需单独填写一页出库单;14、每月月底仓库管理员对低于库存线的物品列出详细清单,清单内容包括物品的种类、产品名称、规格型号、库存数量;仓库管理员在每月25号前将这份详细清单发送采购部,由采购部酌情决定购买数量;15、仓库柜门钥匙由仓库管理员自行保管;仓库起草2010年04月19日。
仓库交接管理制度
仓库交接管理制度一、概述为了规范仓库的管理工作,保证物资的安全、准确、及时交接,维护公司的正常运转,制定本制度,明确仓库交接的流程和责任分工。
二、仓库交接的流程1. 仓库物品清单核对新接手仓库管理工作的负责人在接手之前,必须与原负责人一起对仓库内的所有物品进行清单核对,确保物品的准确性和完整性。
物品清单可以是手工清单,也可以是电子表格,但必须详细列出所有物品的名称、规格、数量等信息。
2. 仓库物品盘点新负责人在清单核对完成后,需要对仓库内的物品进行全面盘点。
盘点过程中要严格按照清单逐项核对,确保所有物品都有记录,并确认物品的存放位置和数量是否准确。
3. 交接记录填写在清单核对和盘点工作完成后,新负责人需要在交接记录表上填写相关信息,包括接手日期、交接人员、交接物品清单等内容。
原负责人和新负责人需要在交接记录表上分别签字确认。
4. 库存调整在交接完成后,新负责人需要对仓库的库存情况进行分析,并及时调整库存。
如果发现有物品的数量与清单不符,需要及时调整清单,并报告主管领导。
5. 物品存放管理新负责人需要根据仓库的实际情况,合理安排物品的存放位置,并定期检查仓库的整洁和安全情况。
同时,还需要建立物品出入库的管理制度,确保每次出入库都有明确的记录。
6. 定期检查新负责人需要定期对仓库的物品进行检查,确保物品的完整性和数量准确性。
同时,要做好仓库的安全防范工作,避免发生丢失或损坏的情况。
三、责任分工1. 仓库管理员仓库管理员是仓库管理工作的执行者,负责具体的物品管理和日常操作。
他(她)需要严格执行仓库管理制度,确保物品的安全、准确、及时交接。
在交接过程中,仓库管理员要配合新负责人完成清单核对、物品盘点等工作。
2. 主管领导主管领导是仓库管理工作的监督者和责任人,需要对仓库管理工作进行全面指导和监督。
他(她)需要审批交接记录表,确保交接程序的规范和完整。
如果发现问题需要及时协调解决。
3. 新负责人新接手仓库管理工作的负责人是整个交接过程的主要执行者,需要认真负责地完成所有交接工作。
运输合同范本物品清单(3)3篇
运输合同范本物品清单(3)3篇篇1运输合同范本物品清单(3)合同编号:TR2022003甲方(承运方):XXXX 运输公司联系方式:XXXXXX乙方(委托方):XXXXX 贸易有限公司联系方式:XXXXXX鉴于甲方具有从事货物运输的资质和能力,乙方委托甲方运输以下货物,双方在平等、自愿的基础上达成如下协议:一、货物清单1. 商品名称:电子产品(手机、平板电脑等)数量:1000台包装:纸箱2. 商品名称:服装数量:5000件包装:塑料袋3. 商品名称:食品数量:500箱包装:纸盒4. 商品名称:家具数量:50套包装:木箱二、运输方式1. 运输工具:大型货车2. 发货地点:甲方仓库3. 收货地点:乙方仓库三、运输费用1. 运输费用为每吨货物XXXX元,共计XXXX元。
四、保险1. 货物在运输过程中如有损坏或遗失,甲方需按照约定赔偿乙方损失,赔偿金额不超过货物价值的XX%。
五、运输期限1. 货物应在签订合同后XX天内运抵乙方仓库,逾期甲方应承担相应责任。
六、违约责任1. 任何一方未按合同约定履行义务,应承担相应的违约责任,包括赔偿对方因此造成的损失。
七、其他约定1. 本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效,有效期至货物运抵目的地。
甲方(盖章):乙方(盖章):签约日期:签约日期:以上为运输合同范本物品清单(3),请双方遵守合同约定,共同维护双方的权益。
祝双方合作愉快!篇2运输合同范本物品清单(3)一、货物名称:电子产品1. 产品名称:手机品牌型号:iPhone 12数量:100台规格:64GB,白色价值:每台6000元2. 产品名称:笔记本电脑品牌型号:MacBook Air数量:50台规格:13寸,金色价值:每台9000元3. 产品名称:平板电脑品牌型号:iPad Pro数量:30台规格:12.9寸,灰色价值:每台8000元二、货物名称:服装1. 产品名称:T恤品牌:Adidas数量:200件颜色:白色尺码:S、M、L各100件价值:每件300元2. 产品名称:休闲裤品牌:Nike数量:150条颜色:黑色尺码:L、XL各75条价值:每条400元3. 产品名称:羽绒服品牌:The North Face数量:100件颜色:灰色尺码:M、L各50件价值:每件800元三、货物名称:食品1. 产品名称:巧克力品牌:Ferrero Rocher数量:500盒产地:意大利保质期:12个月价值:每盒50元2. 产品名称:咖啡豆品牌:Starbucks数量:300包产地:哥伦比亚净重:500g/包价值:每包80元3. 产品名称:鲜榨果汁品牌:Naked数量:200瓶口味:水果混合净容量:500ml/瓶价值:每瓶30元以上为本次运输合同范本物品清单,为确保货物安全运输,请双方严格遵守合同约定并履行各自责任,保障货物顺利送达目的地。
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、4、5、6、7、8、9、库区二、货物出入库流程1、2、3、三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。
2.1.3为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。
货物盘点的内容
货物盘点的内容
货物盘点是一种定期检查和记录库存的过程,旨在确保物品的准确性和可用性。
货物盘点的内容可以根据具体的业务需求和行业特点而有所不同,但通常包括以下几个方面的内容:
1. 物品清单:准备一份详细的物品清单,列出所有存放在仓库或库房中的货物。
物品清单应包括每种物品的名称、规格、数量和其他相关信息。
2. 库存位置:记录每种物品存放的具体位置,包括仓库中的货架号、货位号或其他标识。
这有助于提高物品的检索效率和减少误差。
3. 数量核对:对实际库存数量进行核对,与系统中的记录进行比对。
这涉及对每种物品逐一进行数目的确认,确保库存数量的准确性。
4. 质量检查:对货物的质量进行检查,确保它们符合预期的标准。
这尤其重要,特别是对于易损坏或有时效性的商品。
5. 过期和损坏处理:识别并记录库存中的过期或损坏的物品,并采取适当的措施,如报废、退货或调整库存。
6. 数据更新:在完成盘点后,及时更新系统中的库存数据,确保系统记录与实际库存一致。
7. 异常处理:记录任何异常情况,如缺货、丢失或其他不寻常的情况,并采取适当的纠正措施。
8. 盘点报告:撰写一份详细的盘点报告,包括盘点的结果、发现的问题、采取的措施以及建议的改进措施。
这有助于监督和改进后续的盘点过程。
9. 培训和改进:根据盘点结果,对工作人员进行培训,强调准确记录和管理库存的重要性。
同时,评估并改进盘点流程,以提高效率和准确性。
货物盘点是保持库存管理精确性和高效性的关键步骤,有助于减少错误、防止损失,并提高供应链的整体效率。
仓库管理表格
3-001 用料清单用料清单3-002 物料BOM清单物料BOM清单3—003 存量基准设定表存量基准设定表审批: 复核:制单:日期:3—004 产品零件一览表产品零件一览表确认: 审核:制定:3-005 产品用料明细表产品用料明细表确认:审核:制定:3-006 存量控制卡存量控制卡3—007 物料管制卡物料管制卡3-008 物料保管卡(一)物料保管卡(一)3—009 物料保管卡(二)物料保管卡(二)货位编号:标示日期:3-010 物料保管卡(三)物料保管卡(三) 编号:3-011 ××产品材料耗用统计台账××产品材料耗用统计台账产品名称:数量:复核: 统计:3—012 订单耗用材料耗用总表订单耗用材料耗用总表复核:统计:3-013 ××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份:复核: 统计:3—014 收货台账收货台账月份:复核: 统计:3—015 物料进销存账物料进销存账经理:记账:3—016 物料发货台账物料发货台账3—017 个人领料台账个人领料台账姓名: 部门:职务:仓管员:3—018 库存明细账库存明细账物料名称:物料编号:规格:计量单位:库区:3-019 物料分析表物料分析表分析人员: 分析日期:3-020 物料计划表物料计划表审批:复核: 物控经理: 物控员: 日期: 3—021 ××产品物料计划表××产品物料计划表审批: 复核:制表:日期:订单物料计划总表物料计划单编号:生产计划单编号:审批:复核:制单: 日期:3-023 低值易耗品及劳保用品月用量计划表低值易耗品及劳保用品月用量计划表部门:审批:复核:制单:日期:常备性材料周需求计划表料号:型号/规格: 日期:共页第页批准:审核:编制:常备性材料月需求计划日期:编制:审核: 批准:3—026 专用性物料需求计划表专用性物料需求计划表订单号:生产批号:批量: 日期:批准:审核: 编制:3-027 物料请购单物料请购单制造单位: 请购单号:请购日期:批准: 请购人:3—028 物料验收单物料验收单公司名称:年月日3-029 物料供应变更联络单物料供应变更联络单发出部门:接收部门:日期:No.:3—030 物料供应进度修订通知单物料供应进度修订通知单接收:日期:年月日物控主管:物控员:3-031 物料供应延误报告单物料供应延误报告单日期:No。
仓库盘点报告范文
仓库盘点报告范文《仓库盘点报告》日期:20XX年XX月XX日经过对仓库进行全面盘点,我们整理出以下报告:一、盘点时间和地点本次盘点于20XX年XX月XX日在公司仓库进行,历时一天完成。
二、盘点人员本次盘点共有X名人员参与,包括仓库管理员和部门负责人。
三、盘点内容1. 仓库内物品清单2. 各类货物库存量3. 损坏、丢失物品情况4. 仓库内现有设备、工具、器材的数量、状态5. 其他需要记录的仓库资产四、盘点结果仓库盘点结果如下:1. 库存货物情况:- 货物A:库存X件- 货物B:库存X件- 货物C:库存X件- ...2. 损坏、丢失物品情况:- 总共损坏X件- 总共丢失X件3. 设备、工具、器材情况:- 设备A:X台,状态良好- 工具B:X套,部分需要维修- 器材C:X件,部分需要更换4. 其他资产情况:- 仓库内其他资产情况总结五、问题和建议本次盘点发现以下问题:1. 某些货物过期或者损坏,需要及时处理。
2. 仓库设备、工具、器材需要更加合理地管理和维护。
针对以上问题,我们建议:1. 对过期或者损坏货物进行清理和处理,避免继续占用仓库资源。
2. 设立更加完善的设备、工具、器材管理制度,加强维护和保养工作。
六、未来计划未来我们将定期进行仓库盘点工作,加强仓库管理,确保所有资产的安全和有效利用。
以上为本次仓库盘点报告,如有任何问题和建议,请及时反馈。
感谢各位的配合和支持。
仓库管理员:XXX部门负责人:XXX20XX年XX月XX日。
库房管理规定,入库、保管、出库、盘点、记账流程与制度
库房管理规定
为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:
一、库房入库流程
1、质检员在ERP上做好入库单后,凭请检单、不良品处理单或入库单办理入库手续,库管员核实数量无误后,将实物上放到库房架子上,并将ERP上的入库单审核。
1.1质检员入库时需做到单子与实物放在一起,确保库管入库时能够分辨出哪份清单与实物是一致的。
1.2 质检员需将待入库的物品就近放到库房门口,以便库管办理入库,但要留出出入库的道路。
1.3库管入库时要做到除标准件外的所有物品的数量清点,标准件要看清标示的数量是否与请检单相符,再入库。
根据标准件的来料周期进行不定时抽检数量,并尽量做到以较小单位做好标记,以方便出库。
1.4库管物品上架时,最后一个仓位没有放满时,不允许新加仓位,除第一以及最后一个仓位可以出入库,其他仓位不允许随意变动。
1.5新加的仓位必须做好标示,能够一目了然的看到是末仓(多仓的可以用特殊标记)。
1.6上架时要按照固定的区域进行上架,不允许随意乱放。
1.7库房入库需在24小时内将待入库的物品做好入库(加急物品走加急程序,按照加急条件入库),如不能按时完成需及时向领导请示加班或延迟入库,不允许无故不入库。
1.8管材入库时,由接货人员复印两份来货清单,分发给质检、库房用于核对来料数量及规格,待内勤做好请检单后,质检凭来货清单核对请检清单是否正确,并办理入库,库管凭来货清单核对入库清单,正确无误后,审核入库。
行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单
仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。
2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。
仓库物品管理表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库物品管理表格篇一:库房进出库物品管理专用表公司名称进出库物品管理专用登记册公司名称年月日公司名称进出库物品管理专用表设备名称物品名称:第页篇二:某公司仓库管理制度(包含各种表格)仓库管理制度1.0目的对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
2.0范围适用于公司各部门及项目的仓库管理。
3.0职责3.1物资部经理负责对仓库管理进行监督检查。
3.2财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.3仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。
4.0方法和过程控制4.1物资入库4.1.1仓管员和物资使用部门人员应对物资进行验收,使用部门人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,由仓管员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
4.1.3对急用物资使用人可经物资部经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。
4.1.4非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。
4.2仓库管理要求4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。
4.2.1.1待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及发展商遗留下来的物品等。
4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。
4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂,以及强酸强碱等强腐蚀性化学品。
危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。
具体按《危险品管理办法》执行。
4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
出库申请书模板
出库申请书模板尊敬的仓库管理部门:您好!我代表我司(或我单位)向您提交此份出库申请书,请予以审批。
以下是我司(或我单位)此次申请出库的详细信息:一、出库物品清单1. 物品名称:____________规格型号:____________数量:____________单位:____________2. 物品名称:____________规格型号:____________数量:____________单位:____________3. 物品名称:____________规格型号:____________数量:____________单位:____________4. 物品名称:____________规格型号:____________数量:____________单位:____________5. 物品名称:____________规格型号:____________数量:____________单位:____________(注:以上清单仅作示例,实际出库物品清单请根据实际情况填写)二、出库原因及用途我司(或我单位)因业务需要,急需上述物品用于以下方面:1. 项目名称:____________项目描述:____________2. 项目名称:____________项目描述:____________3. 项目名称:____________项目描述:____________(注:以上项目描述仅作示例,实际用途请根据实际情况填写)三、出库时间及方式1. 出库时间:根据我司(或我单位)业务需求,希望在____年__月__日前完成出库。
2. 出库方式:本次出库物品请优先考虑通过快递方式寄送至我司(或我单位)指定地址,以确保物品及时到达。
四、其他说明1. 请确保出库物品的质量和数量符合清单中所列信息。
2. 请协助我司(或我单位)办理相关出库手续,以便尽快收到物品。
3. 如有任何问题,请及时与我司(或我单位)联系,联系方式如下:联系人:____________联系电话:____________电子邮箱:____________在此,我司(或我单位)对您在此次出库申请中所给予的支持表示衷心的感谢!期待您的审批通过,我们将尽快安排后续工作。
货代货物出入库管理表
货代货物出入库管理表一、目的为了规范公司库房管理,器材出入库工作科学化、规范化,特制定本流程。
二、定义器材是公司向客户销售或配送的设备和耗材。
三、出库管理1、市场部、培训部、客服部向仓库送达提货单的时间为每日9时、13日两次,仓库管理员根据工作需要,向部门经理提出申请,可以调整上述提货单到达仓库的时间;2、仓库管理员接到提货单后展开备案,并分配给适当的外包装人员;3、包装人员进入仓库进行配货,货物配齐后,由仓库管理人员进行核实;4、仓库管理人员核实后,外包装人员已经开始外包装,外包装完后,交由仓库管理人员;5、仓库管理人员记录包装人员包装业务量及客户名称备查;6、备案发运有关信息,精心安排将货物发运,并在次日上午通告客户货物预计抵达时间等有关信息;7、月底将客户发货联交财务进行帐务处理,包装人员包装量交行政人资部进行工作业绩核算。
四、入库管理详见《器材质量检验流程》五、内部采用管理1、培训部或公司其他部门需要使用或借用公司器材,需要经办人填写用料申请单,经部门经理签字后,方可到仓库办理领用手续;2、仓库管理人员根据部门或采用用途分别档案,特别就是培训部培训客户采用与成品画制作车间领有用须要单独创建档案;3、月底仓库管理人员需将器材内部使用申请单一并交由财务会计进行帐务处理。
六、器材处置1、因项目调整或其他原因,导致器材不再使用,需要进行变卖或报废处理,由仓库管理人员填写器材《器材处理申请单》;2、《器材处置申请单》经部门经理报请后,按报请意见展开处置;3、被处理器材帐面价值在元以上者,尽量集中处理,且需要公司总经理签批,并按签批意见处理;4、器材处置后赢得的款项轻易缴总部财务部,由财务办事员人员开具收据,并由财务会计展开帐务处置;5、月底《器材处理申请单》汇总交财务会计人员进行帐务处理。
一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
仓库租赁出入管理制度及流程
一、目的为规范仓库租赁出入管理,确保仓库物品安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有租赁仓库的出入管理。
三、管理职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常出入管理,确保出入库手续齐全、准确,对出入库物品进行盘点。
2. 物流部门:负责监督仓库租赁出入管理制度的执行,对违反规定的行为进行查处。
3. 采购部门、销售部门等使用仓库的部门:按照规定办理出入库手续,配合仓库管理员进行出入库管理。
四、出入库管理制度及流程1. 入库管理(1)采购部门或使用部门填写《入库申请单》,注明入库物品名称、规格、数量、供应商等信息。
(2)仓库管理员审核《入库申请单》,确认无误后,通知供应商送货。
(3)供应商将货物送至仓库,仓库管理员进行验收,核对数量、规格、质量等,确认无误后,在《入库申请单》上签字。
(4)仓库管理员将货物存放至指定区域,并在《入库申请单》上注明存放位置。
(5)仓库管理员将《入库申请单》及货物清单交财务部门进行账务处理。
2. 出库管理(1)采购部门或使用部门填写《出库申请单》,注明出库物品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)仓库管理员审核《出库申请单》,确认无误后,通知相关人员领取货物。
(3)相关人员凭《出库申请单》领取货物,仓库管理员进行核对,确认无误后,在《出库申请单》上签字。
(4)仓库管理员将货物发放给相关人员,并在《出库申请单》上注明发放日期。
(5)仓库管理员将《出库申请单》及货物清单交财务部门进行账务处理。
3. 临时出入库管理(1)临时出入库需填写《临时出入库申请单》,注明出入库物品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)仓库管理员审核《临时出入库申请单》,确认无误后,办理临时出入库手续。
(3)临时出入库物品存放于指定区域,并在《临时出入库申请单》上注明存放位置。
4. 库存盘点(1)仓库管理员定期对仓库进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并报相关部门处理。
办公室仓库违纪违规物品清单
办公室仓库违纪违规物品清单
库房内不准使用:碘钨灯、日光灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、电钟、交流收音机和电视机等电器设备。
不准用可燃材料做灯罩,不应当使用超过60W以上的灯炮。
灯头与物品应当保持安全距离。
库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、电钟、交流收音机和电视机等电器设备。
不准用可燃材料做灯罩,不应当使用超过60W以上的灯炮。
灯头与物品应当保持安全距离。
还不准使用废弃电池(未拆解)、废弃电池壳(空壳)、铅板(从电池拆解出来,未经提炼)、铅渣(浮渣,冶炼过程扒出来的渣)、铅锭(已从废弃电池拆解出来提炼)、铅灰(粉状)、铁屑、铁粉(用于做还原剂)、铺炉底料(用于铺炉底的耐火材料)。
仓库交接确认书
仓库交接确认书日期:[填写日期]仓库名称:[填写仓库名称]交接人员:[填写交接人员姓名]接收人员:[填写接收人员姓名]交接事项以下是仓库交接的具体事项和确认内容:1. 仓库物品清单:交接人员将仓库中的物品进行清点并填写清单,接收人员核对清单无误后签字确认。
2. 仓库设备和工具:交接人员将仓库中的设备和工具进行清点,并确认其工作状态和数量与清单一致。
接收人员核对无误后签字确认。
3. 仓库文件和记录:交接人员将仓库相关的文件和记录整理好,并说明其保存位置和使用方式。
4. 仓库安全和保管:交接人员向接收人员详细说明仓库的安全措施和保管要求,并确认接收人员已理解并愿意遵守。
责任和义务交接人员和接收人员在此确认以下责任和义务:交接人员的责任和义务:- 确保清点准确、清单完整;- 提供必要的培训和指导,确保接收人员熟悉仓库的操作流程和工具;- 提供必要的文件和记录,并妥善交接。
接收人员的责任和义务:- 仔细核对清单,确保物品和设备的数量和状态无误;- 遵守仓库的安全规章制度;- 妥善保管仓库物品和文件,确保不遗失或损坏。
其他事项1. 交接后如有发现物品缺失、设备损坏等情况,接收人员应立即向交接人员报告。
2. 本确认书生效后,双方共同承担仓库管理的责任,任何损失和不正常情况的发生将由交接人员和接收人员共同负责。
附件:签字确认交接人员签字:_____________________ 日期:_____________________接收人员签字:_____________________ 日期:_____________________*以上确认内容以双方签字为准,对仓库交接过程的任何事项和责任做出明确说明。
双方应共同遵守并履行相关责任和义务。
如有争议,将根据相关法律进行解决。
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