浅析JIT采购在企业管理中的运用

浅析JIT采购在企业管理中的运用摘要：JIT采购作为一种先进的采购模式，一直在消除库存和多环节中所产生的不必要的浪费发挥着重要的作用。

近年来随着我国受到全球经济大潮的影响；随着用工成本的增加以及原材料市场价格的上扬，许多企业的利润也在被逐步的压缩。

在这种环境下JIT采购模式可以很好的为企业解决库存积压和浪费等一系列的问题。

本文着重就JIT采购的原理以及优点作介绍，并以A企业为实际案例来阐述JIT采购在现代企业中的具体应用。

关键词：JIT 采购应用实施一、JIT采购介绍JIT采购，又叫即时化采购，它是由JIT的思想演变而来的。

JIT的概念最早缘起于1953年的日本丰田汽车工业公司，1961年在全公司推广。

JIT采购作为一种先进的采购模式，它贯彻的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

其核心要素包括减少批量、频率、按时的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的采购物资的高质量。

它与传统采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货日期的管理等方面有着许多的不同，其中关于供应商的选择、质量的控制是其核心内容。

二、JIT采购的原理在即时化采购中，只有当企业需要什么样的物资，就能提供是那样的物资，什么时间要就能什么时间供应，需要多少就能供给多少。

这样的原理看似简单，单其中的内涵却是很丰富：1.JIT采购与传统采购不同，它是一种直接面向需求的采购模式。

它的采购是直接送到需求点上。

2.企业需要什么，就送什么，品种规格都是符合企业需要的3.企业需要什么质量，就送什么质量。

货物品种的质量符合客户的需要，这也就拒绝了次品和废品。

4.企业需要多少就送多少，绝不多送。

5.企业什么时候需要，就什么时候送，不晚送也不早送。

保证货物到达的准确性。

6.企业要求往什么地点送货，就送往什么地点。

根据JIT采购的原理，在一个企业中的所有的活动只有当需要进行的时候才接受服务，才是最合算的。

也就是说只有在需要的时候，把需要商品的品质和数量提供到所需要的地点，才是最节省、最有效率的。

因此，JIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式。

三、JIT采购的优点在现代采购理论中J IT采购作为一种对于物资采购的一种全新的思路，在企业中实施JIT 采购具有着极为重要的意义。

根据历史资料的有关统计表明，JIT采购在很大程度上取得了令人满意的成果。

总结其优点如下：1.在减少库存方面一方面，根据有关国外一些实施JIT采购策略企业的预测，JIT采购可以使企业的原材料和外购件的库存降低40%～85%。

在原材料和外购件库存降低的同时，也有利于减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，与此同时也有利于节省原材料和外购件库存的占用空间，从而降低企业的库存成本。

另一方面，下文中将会提到JIT采购在选择供应商时，是选择长期合作，而且是单源供应。

这样在双方建立起互利的合作关系后，企业可以帮助供应商找出减少成本的方法，从而使价格降低。

更进一步来说，当双方建立了良好的合作关系以后，很多的工作都是可以简化一直消除的，比如订货、修改订货、点数统计等,从而减少了浪费。

2.在采购物资质量方面在采购的过程中物质的质量必须从根源抓起，也就是说，购买原材料和外购件的质量保证应有供应商负责。

JIT采购就是把质量责任返回给供应商，从而从根源上保证采购的质量。

一般来说，实施JIT采购时，可以使购买的原材料和外购件的质量提高2～3倍。

而且，随着原材料和外购件质量的提高，又会引致质量成本的降低，据统计，推行JIT采购可以使直来那个成本减少26%～63%。

3.在采购物资价格方面由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费，比如订货手续、装卸环节、检验手续等。

就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。

通过上述JIT采购优点我们可以看出,JIT采购与传统采购的区别有如下几点：基本思想不同、对供应商的选择不同、对供应商的评价指标不同、采购动因不同、驱动方式不同、和供应商协商内容不同、库存要求不同、采购批量不同四、JIT采购在正天电子有限公司中的实施案例1.正天电子概况正天电子是一个具有70多年历史的国有综合性大型电子企业，集现代通信、数字视音频、电子智能系统、电子装备、电子制造等多个产业于一体。

公司创建于1936年，被誉为中国电子工业的摇篮。

它是中国电子的骨干企业。

正天电子也是华东地区最大的电子制造基地之一，在SMT、注塑、包装、精密模具制作、钣金、数字化精密机械加工等制造领域有雄厚的实力，提供PCB表面自动贴装（SMT）、表面自动插装（AI）、基板（PCBA）组装等安装、测试及维修服务。

拥有20多条先进的SMT贴片生产线，具备1500万套数字机芯年生产能力、100亿部组装部品年生产能力、600万套LCD、PDP模组及电视整机年生产能力。

正天电子还拥有专业化塑料成型、喷涂装饰及配套组装生产基地。

拥有近百台100T～2800T之间吨位的注塑机。

2.正天电子原有的采购方法及流程正天电子在以前一直采用的是传统的采购方法，先由生产、销售部拿出请购单，送往总经理签字，再由采购部计划科编制采购计划，随后由财务备案，在财务备案以后由采购员选择供应商范围。

接着由多家供应商报价、提供样品，当由正天电子检验其中一家供应商的产品合格以后签订合同。

供应商随后送货到正天电子，由正天电子质量部门进行产品质量检验，在检验合格以后清点入库。

3.正天电子在传统采购中出现的问题（1）手续繁琐，供货速度缓慢。

在正天电子的采购流程中，需要在多个供应商之间进行来回的价格谈判，最后以价格的高低为最重要的参考因素，选择价格最低的供应商与之签订合同。

在与供应商之间的订单确认以后，正天电子等待供应商的交货、验货并付款。

在这个工程中如果订单更改，等待双方公司的又是新一轮的讨价还价。

如果产品发生质量问题，将通知供应商调换、退货甚至是索赔，这样的手续十分繁琐复杂。

然而IT产业是一个时效性较强的行业，由于供货速度过慢而产生的影响将对企业带来巨大的经济影响。

（2）库存积压过多，资金流转不良。

在IT产业中，市场的变化是很快的，技术更新更快，在这个产业中当今社会的竞争空前的激烈。

在2008年初正天电子经供应商处采购一批用于生产产品的电子元件，共计60余万元。

在生产的过程中，正天电子的一位客户提出该批电子更新太慢，要求取消与正天电子的一批订单，在随后的交涉中这位客户同意赔偿正天电子8万元。

但是由于客户的临时取消订单，正天电子刚刚采购回来的电子元件只能放在仓库中积压起来。

截止2008年末正天电子仓库中原材料与半成品的积压总金额已达到2000余万元，这给正天电子的的财政带来了很大的压力。

（3）采购商品的质量较低。

正天电子从事的IT产品的生产，从电子元件到这种半导体管各种原材料的品种繁多，使得在原材料的采购上也变得尤为复杂。

在实际的生产过程中，使用各种原材料基本上都是一样的，然而因为各个生产分布缺乏统一规范，各自成立一个独立体系，对于一些相同的原材料，其名称和编号不同的生产部门都会各不相同，在这种情况下当总公司于各部门之间缺少的很好的沟通，就会经常出现重复采购的情况，而且原材料、外购件的采购质量的不统一会使供应商为了自身利益，在采购商品不足的情况下，会将质量低下的产品混在高质量的产品中，一起发送给正天电子的各个生产部门。

在这个时候，当正天电子的质量部门进行检测以后，其原材料和外购件的报废率就会很高。

4.运用JIT采购模式解决的方案（1）采购流程图（见图1）。

图1 实施JIT采购流程图（2）创建JIT采购班组。

JIT采购班组的作用，就是全面处理JIT有关事宜。

要制订JIT采购的操作规程，协调中小企业内部各有关部门的运作、协调中小企业与供应商之间的运作。

JIT除了中小企业采购供应部门有关人员之外，还要有本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等共同组成。

一般应成立两个班组：一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是培训和指导供应商的JIT采购操作、衔接供应商与中小企业的操作流程、认定和评估供应商的信誉、能力，与供应商谈判签定准时化供货合同，向供应商发放免检签证等；另一个班组是专门协调中小企业各个部门的JIT采购操作、制定作业流程、指导和培训操作人员、进行操作检验、监督和评估。

这些班组人员对JIT采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训。

根据正天电子的实际情况，应该由采购经理为总负责人。

然后再将这个团队分为两个JIT采购小组，一个是以供应商管理为主要任务的外部小组，由采购部门负责供应商管理的质量工程师为主要负责人；另一个则有企业内部相关工作为主要任务的内部小组，由采购部门负责计划工作的无聊工程师为主要负责人。

这两个小组要根据正天电子JIT采购团队的决议和工作计划来进行JIT采购的相关协调、认证和评估等工作。

（3）制定计划、确保JIT采购有计划有步骤的实施。

中小企业要有针对性的制定采购策略，制定出具体的分阶段改进当前传统采购的措施，包括减少供应商的数量、供应商的评价、向供应商发放签证等内容。

在这个过程中，企业要与供应商一起商定JIT采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。

（4）精选少数供应商建立伙伴关系。

供应商和中小企业之间互利的伙伴关系，意味着双方充满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐气氛，共同承担长期协作的义务。

在这种关系的基础上，发展共同的目标，分享共同的利益。

中小企业可以选择少数几个最佳供应商作为工作对象，抓住一切机会加强与他们之间的业务关系正天电子在进行JIT采购模式改造之前总共有63家供应商。

然而相对于总共需要408种的原材料而言，供应商的数量显然太多了。

正天电子应由对内部小组对这408种原材料的产地、生产商及其相关信息展开收集、分析和归纳，以便发现原材料供应方面可以集中采购的可能性；再由外小组对现有的63家供应商进行评价、比较和筛选，找出其中重复的原材料供应商，并对有共性的原材料整合到最具优势的一家或者几家供应商手中。

据调查在公司的63家供应商中，有38家供应商存在着供应商品重复，其中以华泰电子、新科电子等几家供应商在相对于其他供应商来说在价格相同的情况下，原材料和半成品的质量都明显优于其他供应商。

而且这几家供应的原材料和半成品更符合正天电子的要求，所以应该把原材料和半成品的供应放在这几家供应商手中。

（5）确定共同目标。

JIT采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合，只有供应商也对JIT采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调做好采购的准时化工作。

在对精简以后的供应商可以给出一份《供货协议》，以业务量增长为契机，想供应向供应商说明想要建立长期业务合作伙伴关系，就需要在现有的基础上，无论是原材料价格还是服务质量方面都得到更有利的条件，同时承诺某些原材料在一个双方约定期限内，全部的供应有来自于这些目标供应商。