信息部工作计划
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信息部工作流程
机构:_______
1、服务器维护:
服务器是服务企业的硬件核心,所有的数据必须依赖于服务器进行上传与下载,维护工作至关重要。
具体实施办法:
各门店信息部人员每天检查系统运行、日结、信息上下载、网络等是否正常。
检查时间:每日早上到岗必做
负责人:____________________
备注:重大节庆日及大型活动期间依据实际情况不间断巡检
2、计算机设备维护:
公司计算机硬件的维护与管理,保证公司计算机及相关网络设备的正常工作,公司计算机上软件的安装与维护,软件在使用过程中出现的问题解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,例如打印机,复印机,硬件故障,系统故障,网络故障,软件故障等。
具体实施办法:
每月最后一周周二进行公司硬件检查是否正常使用,如有需要处理的故障及时处理解决,并做出工作设备维护信息表。
检查时间:每月最后一周周二
负责人:____________________
备注:重大节庆日及大型活动期间依据实际情况不间断巡检
3、电子秤维护:
电子称是卖场散货区和生鲜区最重要计量设备,电子称的正常使用关于营运能否正常进行。
具体实施办法:每天定时巡查卖场内的电子秤工作是否正常,包含秤计量是否正常,营运人员使用方法是否妥当,秤纸是否符合标准,出纸和打印功能是否有异常等,以此保证款台处收款正常。
检查时间:上午:9:00——10:00
下午:3:30——4:30
晚上:7:10——8:10
(以上时间为例行检查)
负责人:____________________
备注:重大节庆日及大型活动期间依据实际情况不间断巡检
4、收款设备与信息上传及服务器设备检查:
(以日总结方式,每天定时检查服务器与收款台信息上传是否正常,保证收款正常进行,检查完成后填写日维护信息表)
具体实施办法如下:
检查对超市,烟柜,鞋柜,服装收款台进行设备巡查,巡查内容为:设备运行是否正常,线路是否通畅不零乱,信息是否正常上传。
检查时间:上午:9:00——10:00
下午:3:30——4:30
晚上:7:10——8:10
(以上时间为例行检查)
负责人:____________________
备注:重大节庆日及大型活动期间依据实际情况不间断巡检
5、监控防损设备巡查:
以月总结方式,每天定期检查监控系统及防损设备是否正常,保证监控系统正常进行,检查完成后填写月维护信息表
具体实施办法如下:
检查卖场内监控设备是否正常,监控室监控系统及录像画面是否正常,防盗器,磁扣,解磁器是否有损坏,如有需要维护,及时处理解决。每月月初第一天对监控系统,监控设备及防损设备的检查,并作出月工作维护信息表。
检查时间:
上午:9:00——10:00
下午:3:30——4:30
晚上:7:10——8:10
(以上时间为例行检查)
负责人:____________________
备注:重大节庆日及大型活动期间依据实际情况不间断巡检
5、寄包柜设备的检查:
具体实施办法如下:
检查卖场内寄包柜设备是否正常,如有需要处理,及时解决,保证寄包柜设备正常使用。并作出日工作设备维护信息表
检查时间:上午:8:40——9:00
(以上时间为例行检查)
负责人:____________________
备注:重大节庆日及大型活动期间依据实际情况不间断巡检
6、设备除尘计划:
具体实施办法如下:
定期对卖场内收款机设备,监控系统,公司计算机硬件设备,打印机等设备进行除尘计划,保证各种设备正常使用。
并作出季度工作设备维护信息表
年度除尘:收款机设备,打印机等设备,
除尘时间:每年4月/11月,一周内清理完毕
负责人:____________________
年度除尘:监控系统设备,各科室工作电脑,
除尘时间:每年7月,一周内清理完毕
负责人:____________________
7、公司UPS(蓄电池)维护
UPS 是一种含有储能装置,以逆变器为主要组成部分的恒压恒频的不间断电源。具备稳压、稳频、滤波、抗电磁和射频干扰、防电压浪涌等功能的电力保护系统,UPS在公司主要用于给服务器、收款POS机以及防盗设备提供不间断的电力供应,其重要作用不言而喻。
UPS维护时间安排及主要工作:
除正常使用外,对公司各部位UPS每3个月进行一次充放电测试,已延长其使用寿命。
协同后勤保障部检查检查UPS电源柜中各种驱动元件和印刷电路插件板,主电源电路、直流供电电路各焊点,焊点有无虚焊、假焊和裂缝,元器件有无烧焦变色现象。检查各开
关接点是否牢靠、烧坏等
维护时间:每年2 / 5 / 8 / 11月中旬完成维护工作,对于维护期间出现的问题做好记录并及时解决。
负责人:____________________
以上工作信息部所有人员必须按照相关操作规范严格执行,并接受各部位人员的监督。