EXCEL自定义格式(很多常用功能)

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Excel制表单元格自定义格式参数详解(精)

Excel制表单元格自定义格式参数详解(精)

单元格自定义格式参数详解1、”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。

例:代码:”G/通用格式”。

10显示为10;10.1显示为10.1。

2、“#”:数字占位符。

只显有意义的零而不显示无意义的零。

小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。

例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.133、”0”:数字占位符。

如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。

例:代码:”00000”。

1234567显示为1234567;123显示为00123代码:”00.000”。

100.14显示为100.140;1.1显示为01.1004、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。

@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。

如果使用多个@,则可以重复文本。

例:代码”;;;" 集团"@"部" “,财务显示为:集团财务部代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。

例:代码:”@*-”。

”ABC ”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************6、”,”:千位分隔符例:代码” #,###“,12000显示为:12,0007、\:用这种格式显示下一个字符。

" 文本" ,显示双引号里面的文本。

“\”:显示下一个字符。

和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。

例:代码" 人民币 "#,##0,,"百万" ,与\人民币 #,##0,,\百万,输入1234567890显示为:人民币 1,235百万8、“?”:数字占位符。

Excel单元格自定义数字格式

Excel单元格自定义数字格式

Excel单元格自定义格式一一、代码结构组代码结构组成分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式二、各个参数的涵义1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。

例:代码:“G/通用格式”。

10显示为10;10.1显示为10.1。

2、“0”:数字占位符。

如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。

例:代码:“00000”。

1234567显示为1234567;123显示为00123代码:“00.000”。

100.14显示为100.140;1.1显示为01.1003、“#”:数字占位符。

只显有意义的零而不显示无意义的零。

小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。

例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.134、“?”:数字占位符。

在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数。

例:代码:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果为以小数点对齐。

代码:设置单元格自定义格式“#??/???”。

“1.25”显示为数学上的1又4分之1的写法。

5、“.”:小数点。

如果外加双引号则为字符。

例:代码:“0.#”。

“11.23”显示为“11.2”6、“%”:百分比。

例:代码:“#%”。

“0.1”显示为“10%”7、“,”:千位分隔符。

数字使用千位分隔符。

如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。

例:代码:“#,###”。

“10000”显示为“10,000”代码:“#,”。

10000显示为10。

代码:“#,,”。

“1000000”显示为“1”。

8、”@”:文本占位符。

如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。

EXCEL常用功能讲解讲述

EXCEL常用功能讲解讲述

EXCEL常用功能讲解讲述1.单元格格式设置:EXCEL提供了丰富的单元格格式设置选项,可以自定义单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等属性,使得数据更清晰、美观。

用户可通过右键单击单元格,选择“格式单元格”来进行格式设置。

2.数据排序:数据排序功能可以根据不同的字段对数据进行升序或降序排列,便于用户查找和分析数据。

用户可通过“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮,选择“排序最小到最大”或“排序最大到最小”进行排序。

3.数据筛选:数据筛选功能可以根据条件过滤数据,只显示符合条件的数据。

用户可通过“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮,选择“筛选”进行数据筛选操作。

4.单元格数据验证:数据验证功能可以限制单元格中输入的数据类型,例如数字、日期、文本等,以及设置数据范围等。

用户可通过右键单击单元格,选择“数据验证”进行设置。

5.公式计算:EXCEL提供了丰富的公式函数,可以进行简单到复杂的计算,如四则运算、求和、平均值等。

用户可通过输入“=”符号开始编写公式。

6.数据透视表:数据透视表是一种快速分析和汇总数据的方式,可以根据用户的需求将数据按照不同维度进行分类汇总,并生成相应的汇总报表。

用户可通过“插入”选项卡中的“透视表”按钮创建数据透视表。

7.图表制作:EXCEL提供了多种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图等,用户可以根据需要选择不同的图表类型,以直观的方式展现数据。

用户可通过“插入”选项卡中的“图表”按钮创建图表。

8.函数计算:EXCEL提供了多种内置函数,如VLOOKUP、IF、SUM等,可以实现数据的查找、条件判断、求和等操作。

用户可通过在单元格中输入“=”符号后,选择相应的函数进行计算。

9.数据分析工具:EXCEL提供了一些数据分析工具,如回归分析、排序、过滤等,可以辅助用户进行数据分析和决策。

用户可通过“数据”选项卡中的“数据分析”按钮调用相应的数据分析工具。

10.宏录制:宏录制功能可以记录用户的操作步骤,并生成相应的VBA代码,实现自动化操作。

如何在Excel中使用TEXT函数将数字转换为自定义的文本格式

如何在Excel中使用TEXT函数将数字转换为自定义的文本格式

如何在Excel中使用TEXT函数将数字转换为自定义的文本格式Excel是一款强大的电子表格软件,提供了各种功能来处理和分析数据。

其中,TEXT函数是一项非常实用的功能,可将数字转换为自定义的文本格式。

本文将介绍如何在Excel中使用TEXT函数来实现这一功能。

在Excel中,数字通常以一种标准格式显示,例如“1”、“2”、“3”等。

但在某些情况下,我们希望将数字转换为特定的文本格式,以满足我们的需求。

TEXT函数正是为此而设计的。

要在Excel中使用TEXT函数,首先需要明确所需的文本格式。

在本文中,我们以货币格式为例进行讲解。

假设我们有一个数字列表,希望将这些数字转换为货币格式的文本。

首先,打开Excel并选择一个空白单元格作为输出区域。

然后,输入以下公式:=TEXT(数字, "货币格式")其中,数字是要转换的原始数字,货币格式是要应用的文本格式。

请注意,货币格式可以是预定义的货币符号(如"$"或"¥")后跟着适当的数字格式,也可以是自定义的货币符号。

例如,假设我们要将数字1234.56转换为美元格式的文本。

我们可以输入以下公式:=TEXT(1234.56, "$0.00")在按下回车键后,Excel将会将数字1234.56转换为"$1,234.56"的文本。

通过复制该公式到其他单元格,我们可以一次性地将整个数字列表转换为货币格式的文本。

除了货币格式,TEXT函数还可以实现其他自定义的文本格式。

以下是一些常用的示例:1. 百分比格式:将数字转换为百分比形式。

使用公式:=TEXT(数字, "0.00%")2. 日期格式:将数字转换为日期形式。

使用公式:=TEXT(数字, "yyyy年mm月dd日")3. 文本格式:将数字转换为文本形式,不进行任何格式化。

EXCEL中单元格格式的自定义详解

EXCEL中单元格格式的自定义详解

EXCEL中单元格格式的自定义详解excel单元格自定义格式1代码结构组成分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式各个参数的涵义1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。

例:代码:“G/通用格式”。

10显示为10;显示为。

2、“0”:数字占位符。

如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。

例:代码:“00000”。

1234567显示为1234567;123显示为00123代码:“”。

显示为;显示为3、“#”:数字占位符。

只显有意义的零而不显示无意义的零。

小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。

例:代码:“###.##”,显示为;显示为:4、“”:数字占位符。

在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数例:分别设置单元格格式为“.“和“.”,对齐结果如下:例:设置单元格自定义格式“# /”。

“”显示为“1 1/4”5、“.”:小数点。

如果外加双引号则为字符。

例:代码“0.#”。

“”显示为“”6、“%”:百分比。

例:代码“#%”。

“”显示为“10%”7、“,”:千位分隔符。

数字使用千位分隔符。

如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。

例:代码:“#,###”。

“10000”显示为“10,000”代码:“#,”。

10000显示为10。

代码:“#,,”。

“1000000”显示为“1”。

8、”@”:文本占位符。

如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。

@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

如果使用多个@,则可以重复文本。

例:代码"集团"@"部"财务? 显示为:集团财务部代码"@@@",财务显示为:财务财务财务9、“/”:显示下一个字符。

excel 预设单元格格式内容

excel 预设单元格格式内容

excel 预设单元格格式内容Excel作为一款功能强大的电子表格软件,为用户提供了一系列便捷的工具和功能,其中之一就是预设单元格格式。

预设单元格格式可以帮助用户快速地将单元格内容进行格式化,使其更符合需求。

下面我们将详细介绍Excel预设单元格格式的内容。

1.Excel预设单元格格式概述在Excel中,预设单元格格式是指针对单元格内容、数字、文本等方面进行格式化的一套预设方案。

这些预设方案包括了对齐方式、字体、字号、颜色、边框等属性的设置。

通过使用预设单元格格式,用户可以轻松地对单元格进行统一风格的调整,提高工作效率。

2.常用预设单元格格式类型及用途Excel提供了丰富的预设单元格格式类型,包括以下几种:(1)常规:适用于常规文本和数字内容的格式化。

(2)数值:适用于数字内容的格式化,如货币、百分比、科学计数等。

(3)日期和时间:适用于日期和时间内容的格式化。

(4)文本:适用于文本内容的格式化,如电话号码、电子邮件地址等。

(5)地址:适用于地址内容的格式化。

(6)电话:适用于电话号码的格式化。

(7)自定义:允许用户根据自己的需求创建个性化格式。

3.如何自定义预设单元格格式自定义预设单元格格式的方法如下:(1)选中需要自定义格式的单元格。

(2)点击“开始”菜单,找到“数字”或“单元格”选项,根据需求进行设置。

(3)在“数字”或“单元格”设置窗口中,找到“自定义”选项卡。

(4)在“自定义”选项卡中,可以根据需求设置对齐方式、字体、字号、颜色、边框等属性。

(5)点击“确定”按钮,完成自定义格式设置。

4.预设单元格格式在实际工作中的应用案例(1)制作工资条:将员工工资数据按照预设格式进行格式化,使工资条更加清晰易读。

(2)财务报表:对财务报表中的数字和文本内容进行预设格式设置,使报表更加专业美观。

(3)产品目录:对产品名称、价格、规格等信息进行预设格式设置,使目录更加整洁有序。

5.总结Excel预设单元格格式为用户提供了极大的便利,可以帮助用户快速地对单元格内容进行格式化。

excel自定义格式[1]

excel自定义格式[1]

excel自定义格式说到EXCEL中使用自定义格式,首先想到的是快捷键: 先打开单元格式对话框“Ctrl+1”(大键盘的数字键1) ,再使用“Tab,↑,↓”来选择要显示负数和零,正数则不显示,自定义为:”;##;0”要隐藏所有的输入值,自定义为:格式”;;;”自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式:[>0]正数格式;[<0]负数格式;零格式;文本格式;正数的格式代码为“#,##0.00”,“#”表示只显示有意义的零(其他数字原样显示),逗号为千分位分隔符,“0”表示按照输入结果显示零,“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数;负数的格式代码为“[Red]-#,##0.00”.“-”表示负数,可选项[Red]定义负数的颜色,可输入“黑色”,“蓝色”,“青色”,“绿色”,“洋红”,“红色”,“白色”或“黄色”.零的格式代码为“0.00”,小数点后面的“0”的个数表示小数位数;文本的格式代码为“"EXCEL"@”(或"EXCEL”),EXCEL是要在输入文本的前面或后面显示的字符串,@代表输入单元格的文本,它的位置决定EXCEL在输入文本前面还是后面显示.以上格式代码可单独使用也可联合使用:例如单元格内定义为: “52013,148,定义格式为“###0.0”,会显示为“52013.0”;定义为 "银""码"###0.00"元";再输入”1314.88”会显示为”银码1314.88元”,定义为"亏""损"-###0.00"元"”再输入“1314.88”会显示为”亏损-1314.88元”偏注:自定义格式只改变数据的外观,并不改变数据的值,也不影响数据的计算.灵活运用好Excel的自定义格式功能,将会给我们的工作带来非常实惠的妙处.巧用Excel的自定义格式一、正负分明如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示,负数用“红色”显示,可以这么实现:选中所需的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框(点击“格式→单元格”菜单),单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”框中键入“[蓝色][〉0];[红色][〈0]”,单击“确定”按钮。

如何设置自定义数字格式代码

如何设置自定义数字格式代码

如何设置自‎定义数字格‎式代码Excel‎提供了大量‎样式的内部‎数字格式,但仍然不能‎满足部分人‎的需要,于是我们就‎需要使用自‎定义数字格‎式来处理问‎题。

1.创建自定义‎格式例如:单元格中内‎容显示为“张三”,要求将“张三”显示为“李四”。

操作步骤:选取”张三”的单元格,打开【单元格格式‎】对话框,选取【数字】选项卡,在【分类】列表框中选‎取【自定义】选项,在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四””。

2.自定义格式‎代码基本结‎构人们可以指‎定一系列代‎码作为数字‎格式来创建‎自定义格式‎,如上面的例‎题,“;;;“李四””就是一组代‎码。

代码分为四‎部分,中间用“;”号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式3.自定义格式‎常用的代码‎代码是设置‎自定义格式‎必不可少的‎部分,主要有数字‎和文本代码‎,以及日期和‎时间代码两‎种。

1)数字和文本‎代码“G/通用格式”:以常规的数‎字显示,相当于【分类】列表中的【常规】选项。

如输入10‎.001就显‎示10.001.“0”:数字占位符‎。

如果单元格‎的内容大于‎占位符,则显示实际‎数字,如果小于占‎位符,则用0补位‎。

如代码“000”时,12则显示‎为012.“#”:数字占位符‎。

只显示有意‎义的零而不‎显示无意义‎的零。

如代码为“###”显示12,而不是显示‎012,此处12前‎的0即为无‎意义的零。

小数点后数‎字大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍‎五入。

“?”:数字占位符‎。

在小数点两‎边为无意义‎的零添加空‎格,以便当按固‎定宽度是小‎数点可对齐‎。

“,”:千位分割符‎号。

数字使用千‎位分割符号‎。

如果在代码‎中“,”后,则把原来的‎数字缩小1‎000倍。

如设置代码‎:“0,”,1000则‎显示为1.“文本”:显示双引号‎中的文本。

[颜色]:用指定的颜‎色显示字符‎。

有八种颜色‎可选,红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红‎。

EXCEL-单元格格式-自定义使用大全

EXCEL-单元格格式-自定义使用大全

EXCEL 单元格格式自定义使用大全单元格格式的自定义详解1、”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。

例:代码:”G/通用格式”。

10显示为10;10.1显示为10.1。

2、“#”:数字占位符。

只显有意义的零而不显示无意义的零。

小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。

例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.133、”0”:数字占位符。

如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。

例:代码:”00000”。

1234567显示为1234567;123显示为00123代码:”00.000”。

100.14显示为100.140;1.1显示为01.1004、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。

@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。

如果使用多个@,则可以重复文本。

例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。

例:代码:”@*-”。

”ABC”显示为”ABC-------------------”可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************6、”,”:千位分隔符例:代码” #,###“,12000显示为:12,0007、\:用这种格式显示下一个字符。

"文本",显示双引号里面的文本。

“\”:显示下一个字符。

和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。

例:代码"人民币 "#,##0,,"百万",与\人民币 #,##0,,\百万,输入1234567890显示为:人民币 1,235百万8、“?”:数字占位符。

excel表格操作大全

excel表格操作大全

Excel表格操作大全介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域和行业中。

本文档将提供Excel表格的操作技巧和常用功能的详细介绍,帮助读者更高效地处理和分析数据。

目录•基本操作–新建表格–保存表格–插入和删除行列–复制和粘贴–调整列宽和行高•数据输入和编辑–输入数据–编辑数据–自动填充–清除数据•数据格式化–设置单元格格式–设置数值格式–设置日期格式–设置文本格式•公式和函数–基本公式–常用函数–自定义函数•排序和筛选–排序数据–筛选数据–高级筛选•数据分析和统计–数据透视表–图表分析–条件格式•数据连接和导入–合并单元格–拆分单元格–导入数据–数据连接•高级技巧–宏–数据验证–条件运算–查找和替换基本操作新建表格在Excel中新建表格非常简单。

只需打开Excel软件,在菜单栏选择“文件”,然后点击“新建”即可新建一个空白表格。

保存表格在输入和编辑数据后,为了保证数据的安全和可访问性,我们需要保存表格。

在Excel中,可以通过菜单栏的“文件”->“保存”或者快捷键Ctrl+S来保存表格。

需要注意的是,第一次保存表格时需要指定保存的路径和文件名。

插入和删除行列插入和删除行列是在表格中调整数据结构的重要操作。

在Excel中,我们可以通过选择需要操作的行或列,然后点击右键,在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”来完成对行列的操作。

复制和粘贴复制和粘贴是在表格中复制和移动数据的常用操作。

在Excel中,可以通过选中需要复制的单元格或区域,然后使用快捷键Ctrl+C进行复制,再选择需要粘贴的位置,使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。

调整列宽和行高调整列宽和行高可以使表格中的数据更好地展示。

在Excel 中,可以通过选中需要调整的列或行,在列号或行号的边界处鼠标双击来自动调整宽度或高度;或者选择“格式”->“行高/列宽”来手动调整。

数据输入和编辑输入数据在Excel中输入数据是基本操作。

Excel自定义单元格格式详解-【日期时间篇】

Excel自定义单元格格式详解-【日期时间篇】

Excel⾃定义单元格格式详解-【⽇期时间篇】前⾯我们把常⽤的数值相关的格式已经介绍完了,今天我们继续讲解⽇期时间⽇期时间变化相对数值还要多,也更有趣!友情提醒:内容较多,⼲货满满,100%有你还不了解的知识点!⽇期时间格式详解在⽇期中主要包括(y、m、d):年(year)、⽉(month)、⽇(day)已经通过⽇期可以设置星期,这个⾮常⽅便好⽤!细节在案例中说明!时间主要有:(h、m、s):⼩时(hour)、分钟(minute)、秒(second)以及设置上下午的(am和ap)和毫秒的显⽰问题下⾯我们就通过⼀组测试案例来进⾏学习和总结:我们要测试⽇期的显⽰和时间,涉及都上下午问题,所以我们模拟两组数据即可⽇期时间的本质NOW函数可以获取到当前电脑的⽇期+时间00 | ⽇期时间本质是数值格式设置为常规,我们会发现⽇期时间变成了⼀组数值!解析:1、在Excel中⽇期本质是数值2、对应的数值整数部分是从1900-1-1 (1)到对应⽇期的天数,通过DATEDIF函数可以计算得到两个⽇期的之间的天数,相差1天,因为1900-1-1 转为数值就是13、对应的⼩时部分就是时间,对应的时间除以24转为天显⽰!⼤家可以试试12:00:00,设置为数值,应该正好等于0.5现在再看到⽇期时间变成5位数值应该就不那么奇怪了吧,之前总是有⼈问,我的⽇期怎么变成这个样⼦啦,Excel出错了吗?其实只是格式问题!⽇期部分01 | 分离⽇期和时间⽇期:yyyy-mm-dd时间:hh:mm:ss动画操作演⽰:解读说明:1、只是简单的分离,未涉及到具体的参数区别说明!2、⽇期和时间中都有 mm 参数,但是只有在hh之后的mm才表⽰分3、只是格式的改变(可见),实际内容还是⽇期时间(⼀直强调)如果我们想真的分离出来,这⾥可以使⽤函数,算是函数乱⼊了(题外)!⽇期:=INT(B10)时间:=MOD(B10,1)02 | ⽇期各参数详解动画演⽰:建议先看完,再看解读测试总结:y或yy: 显⽰两位年份(后两位)范围:00-99yyy或yyyy: 显⽰4位年份范围:1900-9999⽉和天,如果我们使⽤两个对应的占位符,就会显⽰成两位,不⾜补0个⼈强迫症必备,如果只是1个,那么0-9 正常显⽰1位,10以上正常显⽰两位以上是⼀般通⽤做法,关于⽉份还有英⽂有中⽂的特殊显⽰⽅式,我们直接看⼀图即可搞定!⽉份的特殊设置mmm:英⽂缩写mmmm:英⽂全拼mmmmm:⽉份英⽂⾸字母(J–D)[$-804]mmmm :中⽂⽉份(含有⽉)([$-804] - 表⽰简体中⽂)[$-804]mmmmm :中⽂⽉份(⽆⽉)03 | 星期显⽰通过格式设置,我们可以把⽇期按照对应的星期来显⽰ddd:英⽂简写⽇期dddd:英⽂全拼aaa:中⽂简写aaaa:中⽂全拼其实Excel⾃带了⼀些常⽤格式,⼤家⽇期使⽤只要选择即可中⽂⽇期单独拿出来,⼤家也可以通过选择,然后观察对应的代码:关于dbnum这种特殊格式,说明如下:放在对应的数值前⾯即可[dbnum1]:中⽂⼩写[dbnum2]:中⽂⼤写[dbnum3]:半⾓转全⾓字符[dbnum4]:类似于常规格式那为什么还要学呢?⼀来是为了掌握,⽽不是模仿,其次我们说学的绝⼤部分⾃定义格式都可以⽤于Text函数第⼆参数,这个在写公式格式化数据⾮常重要!时间部分正常显⽰时间格式中的H、M、S(时分秒)基本和⽇期中的年⽉⽇⼀样,都有⼀位和两位显⽰的区别!但是分的m必学紧跟在h后⾯,否则⽆法区分是要⽉还是秒!特殊显⽰除了以上正常的显⽰⽅式,格式中还有⼀些特殊的,那么就是加上[],表⽰按照对应的参数计算,可以超过范围,⽐如[h]按⼩时算,可以超过24⼩时分和秒同理!我们抽取其中部分解释⼀下:1361 这个值是怎么得到的?=22*60+41,也就是换算成分钟,是不是特别的⽅便,⼀般⼤家都是再那边各种计算,如果你懂这个,直接设置⼀下或者⾃⼰使⽤TEXT(时间,"[m]")关于[h]可能有些同学看不太懂,其实这⾥是把天转成⼩时显⽰,1900-1-1 现在都认识了吧也就是第1天,所以33 = 24+9其他秒同理,不再累述!其他补充时间中除了时分秒还有毫秒,这个我们也可以设置,只是⼤家⽐较少⽤!⽐如我们看⼀下,使⽤NOW()演⽰,按住F9可以看到动态执⾏的效果!动画演⽰:毫秒设置(.00)还有就是时间有12⼩时制和24⼩时制,12⼩时就是要分上午和下午,Excel也是⽀持设置的!时间12⼩时制设置时间部门我们就说这么多!对于时间和⽇期,在我们系统中都是可以设置国家和地区的,不同的设置呈现⽅式也会有所不同,本篇主要针对的是简体中⽂-中⽂(中国)来讲!本篇内容整理的时间⽐较长,本以为⾃⼰都已经对⽇期时间⾮常了解了,但是整理过程中仍然学到了很多新的东西,可谓是学不⽌境。

(Excel)常用函数公式及操作技巧之六:条件自定义格式(一)

(Excel)常用函数公式及操作技巧之六:条件自定义格式(一)

(Excel)常用函数公式及操作技巧之六:条件自定义格式(一)——通过知识共享树立个人品牌。

通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色答:输入=RIGHT(RC,1)="计";设定字体、边框、图案;确定。

如何实现这样的条件格式有一个excel表单,若当其中一栏数值超过某一值,使整个一行底色为某一颜色(比如红色),用条件格式不能实现注意公式为=$A1>100,而不是=A1>100先选定整行再设置条件格式...列标"A"用绝对引用, 行标"1"用相对引用, 用"格式刷"刷下去...为方便和不易出错起见, 先设置一行的条件格式, 再用格式刷将格式复制到需要的行。

隔行不同字体颜色怎么设置每隔一行就用不一样的颜色,有什么快速的办法吗?格式-条件格式(公式):=MOD(ROW(A1),2)=0让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后(图2),按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

有无办法让B2所在行都呈红色字体。

如何做这样的EXCEL表(颜色交叉)省得看错行了。

设置二行不同的格式,同时选取这两行,按右键复制,选复制格式。

EXCEL中单元格格式的自定义详解教程

EXCEL中单元格格式的自定义详解教程

EXCEL中单元格格式的自定义详解教程Excel是一款非常强大的电子表格软件,可以用于各种数据处理和分析任务。

其中一个重要的功能是可以自定义单元格的格式,包括数字、文本、日期和时间等不同类型的数据。

在Excel中,可以通过以下步骤来自定义单元格格式:1. 选择单元格或一组单元格,右键点击并选择“格式单元格”选项,或者使用快捷键Ctrl + 1打开格式单元格对话框。

2.在格式单元格对话框中,有多个选项卡可以用于选择不同的格式类型。

下面详细介绍每个选项卡的用途和常用格式设置。

-数字选项卡:用于设置以数字形式显示的内容的格式。

例如,可以设置小数位数、千位分隔符、货币符号等。

还可以选择科学计数法、分数或日期选项。

-对齐选项卡:用于设置文本在单元格中的对齐方式。

可以设置水平对齐方式(左对齐、居中对齐、右对齐)、垂直对齐方式(上对齐、居中对齐、下对齐)以及文本方向。

-字体选项卡:用于设置字体的样式、大小、颜色以及效果(粗体、斜体、下划线等)。

-边框选项卡:用于设置单元格的边框样式和颜色。

可以选择边框线的粗细和位置,还可以设置边框线的样式(实线、虚线等)。

-填充选项卡:用于设置单元格的背景色和图案。

可以选择不同的颜色和图案样式,还可以调整图案的透明度。

3.在每个选项卡中,可以根据需要进行不同的设置。

每个选项卡下方都有一个预览窗格,可以实时查看应用设置后的效果。

4.一旦完成所需的设置,可以单击“确定”按钮来应用设置并关闭格式单元格对话框。

也可以点击“取消”按钮来放弃更改。

除了在格式单元格对话框中设置单元格格式之外,还可以使用条件格式化功能对单元格进行格式化。

条件格式化可以根据特定的条件,如数值大小、文本内容和日期范围等,自动应用不同的格式。

如果需要将自定义的单元格格式应用到其他单元格或工作簿中的单元格,可以使用复制和粘贴功能。

可以选择需要复制的单元格,然后使用复制快捷键Ctrl + C,最后选择要粘贴到的位置,按下粘贴快捷键Ctrl + V即可。

Excel自定义格式占位符(金额显示篇)

Excel自定义格式占位符(金额显示篇)

搞定Excel自定义格式占位符(第一篇)日常工作中,我们通常需要按照一定的格式来规范Excel单元格中的数据,通常来说,如果直接修改数据源,可能造成数据失真而导致引用了改数据的公式发生计算错误,如果自己单独备注一列则又显得比较累赘繁琐。

有没有一种方法,既能保证源数据不被破坏,又能让他“看起来”显示为我们所需要的格式的样式呢?这就需要用到自定义格式了。

【基本原理】在Excel中,通常我们制作自定义格式有两种方法:即“设置单元格格式法”和“Text函数法”,两种方法可以达到的效果是类似的,区别在于,Text函数是引用数据源单元格的,所以数据源和添加了自定义格式的内容分别在2个单元格(或列)中,而“设置单元格格式”的方法,可以直接对某个单元(或某列)设置为自定义格式,那么仅需要一个单元格(或列)就能完成我们需要的效果了。

先给大家介绍一下两种方法实现的基本途径:①“设置自定义格式”法我们可以选中需要设置自定义格式的区域,右键选择“设置单元格格式”,然后在弹出的然后,我们在弹出的“设置单元格格式”窗口中,选择“自定义”分类,最后通过在“类型”下输入我们所需的自定义格式化字符串,就可以啦~②Text函数法实现自定义格式这种方法,就和普通的Excel工作表函数是一样的,我们直接在单元格中输入等号+公式即可,如:=Text(A11,”0.0”)需要注意的时,Text有2个参数,第一个参数为需要添加自定义格式的单元格,第二个参数为自定义格式的格式化字符串。

【格式化字符串】通过前面关于自定义格式的讲解,想必大家都知道了,核心要点在于格式化字符串的设置,其实,Excel中自定义格式的格式化字符串是一个系统工程,有非常丰富的形式,本节只给大家介绍几种在日常工作中出现的比较典型、且频率较高的格式化字符串的符号和形式,仅仅是帮助快速入门,后续还会有教程逐步深入做系统的介绍。

那么我们今天来讲关于“金额处理”相关的几种典型的格式化字符串,相信大家工作中一定会碰到需要以“万元”、“千元”、“亿元”、“百万元”等形式来显示金额的情况,但是通过时又不会破坏源数据,也不能重新添加一列来显示。

Excel自定义数字格式详解(很全面、完整)

Excel自定义数字格式详解(很全面、完整)

自定义格式规一、自定义格式的进入
开始——单元格——格式
——设置单元格格式--
二、基本原理
在格式代码中,最多可以
指定四个节;每个节之间
只指定两个节,则第一部
分用于表示正数和零,第
只指定了一个节,那么所
有数字都会使用该格式;
如果要跳过某一节,则对
该节仅使用分号即可。

三、基础字符
1.数字占位符,有三种:?
# 0
2.中括号[]表示条件
3.逗号,千位分隔符,如用
在代码最后,表示将数字
4.分号,隔开条件,末尾
四、基本用法
拓展应
格式规则及其用法
2,!符号也可用\代替
1,以此类推,还有:0!?及。

关于excel表格使用技巧大全

关于excel表格使用技巧大全

关于excel表格使用技巧大全要熟练地运用好Excel这个软件,必须多多练习,在掌握好课本上的基本理论的基础上,多多上机实践,这样才能更好地运用它,一起来看看excel表格使用技巧大全,欢迎查阅!Excel中表格小技巧的使用步骤【手机号码分段显示】首先在电脑里输入自己需要的联系人的手机号码,然后选定。

ctrl+1,弹出单元格式框。

点击自定义,通用格式。

在通用格式处输入000-0000-0000,即可。

点击确定,即可看到手机号码分段显示,便于查看和记录。

【将数字金额改为万为单位】选定需要修改的数字,ctrl+1,弹出单元格式框。

点击自定义,通用格式。

在通用格式处输入0!.0,"万"(在半角状态下输入),即可。

点击确定,即可看到数字显示已经是万为单位了。

【隐藏不需要的内容】选中不需要显示的单元格,ctrl+1。

弹出出单元框,选择自定义通用格式,在通用格式栏输入;;;,即可隐藏内容。

【恢复隐藏内容】选定隐藏区域,ctrl+1。

弹出出单元框,选择自定义通用格式,确定即可恢复。

也可点击左上角的恢复按钮。

即可撤销所做的改变。

excel实用小技巧excel实用小技巧:隐藏工作表就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。

一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。

反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

excel实用小技巧:给复杂的引用定义名称选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。

excel实用小技巧:行列转置选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。

使用TEXT函数在Excel中自定义日期和时间格式

使用TEXT函数在Excel中自定义日期和时间格式

使用TEXT函数在Excel中自定义日期和时间格式在Excel中使用TEXT函数可以自定义日期和时间格式,这为我们处理数据和展示信息提供了更大的灵活性。

本文将介绍如何使用TEXT 函数来自定义日期和时间格式,并提供一些常用的格式示例。

1. 日期格式化在Excel中,日期以数字的形式存储,使用TEXT函数可以将其转换为指定格式的字符串。

TEXT函数的语法如下:=TEXT(日期, "格式")其中,日期可以是一个日期值、日期单元格引用或日期函数。

而"格式"则是我们自定义的日期格式代码。

以下是一些常用的日期格式示例:1) 年份显示为四位数:=TEXT(A1, "yyyy")2) 年份显示为两位数:=TEXT(A1, "yy")3) 月份显示为数字,不带前导零:=TEXT(A1, "m")4) 月份显示为数字,带前导零:=TEXT(A1, "mm")5) 月份显示为英文缩写:=TEXT(A1, "mmm")6) 月份显示为完整的英文单词:=TEXT(A1, "mmmm")7) 日期显示为数字,不带前导零:=TEXT(A1, "d")8) 日期显示为数字,带前导零:=TEXT(A1, "dd")9) 周几显示为数字,其中周一为1,依次类推:=TEXT(A1, "w")10) 周几显示为英文缩写:=TEXT(A1, "ddd")11) 周几显示为完整的英文单词:=TEXT(A1, "dddd")2. 时间格式化同样地,使用TEXT函数可以将时间值转换为指定格式的字符串。

以下是一些常用的时间格式示例:1) 时间显示为小时,不带前导零:=TEXT(A1, "h")2) 时间显示为小时,带前导零:=TEXT(A1, "hh")3) 时间显示为分钟,不带前导零:=TEXT(A1, "m")4) 时间显示为分钟,带前导零:=TEXT(A1, "mm")5) 时间显示为秒,不带前导零:=TEXT(A1, "s")6) 时间显示为秒,带前导零:=TEXT(A1, "ss")7) 时间显示为上午/下午格式:=TEXT(A1, "am/pm")8) 时间显示为24小时制:=TEXT(A1, "hh:mm")以上仅为常见的日期和时间格式示例,实际使用中我们还可以根据需求自定义更多格式。

excel 单元格格式函数

excel 单元格格式函数

在Excel中,你可以使用一些内置的函数来格式化单元格。

以下是一些常用的格式化单元格的函数:1. 格式化数字:* `TEXT` 函数:将数字转换为文本,并可以指定格式。

```excel`=TEXT(A1, "货币")````这会将A1单元格中的数字格式化为货币格式。

* `FORMAT` 函数(仅在某些版本的Excel中可用):```excel`=FORMAT(A1, "C")````这也将A1单元格中的数字格式化为货币格式。

2. 日期格式化:* `DATE` 函数:将数字转换为日期。

```excel`=DATE(1990, 1, 1)````这会将数字转换为1990年1月1日的日期。

* `TEXT` 函数:将日期转换为文本,并可以指定格式。

```excel`=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")````这会将A1单元格中的日期格式化为"yyyy-mm-dd"的格式。

3. 自定义格式:你可以使用自定义格式代码来格式化单元格。

例如:* `"0.00"` 格式将数字保留两位小数。

* `"¥#,##0.00"` 格式将数字显示为人民币金额,并保留两位小数。

4. 条件格式化:你可以使用条件格式化功能来根据单元格的值自动更改其颜色、字体或其他样式。

这可以通过“条件格式”功能或使用`IF`和`CASE`函数来实现。

5. 其他内置函数:还有一些其他函数可以帮助你进行单元格的格式化,例如`LOWER`、`UPPER`、`PROPER`等,用于将文本转换为小写、大写或首字母大写。

6. 自定义单元格样式:除了使用函数,你还可以创建自定义的单元格样式,然后在需要时应用它们。

这可以通过“开始”选项卡中的“样式”组或“单元格样式”对话框来实现。

7. 自定义数字格式:虽然不常见,但你可以创建自定义的数字格式来改变显示方式。

Excel自定义格式详解(Excelcustomformatdetailed)

Excel自定义格式详解(Excelcustomformatdetailed)

Excel自定义格式详解(Excel custom format detailed)"G/ general format": regular numeric display, which is equivalent to the "general" option in the list of categories.Example: Code: G/ general format". 10 shows 10 and 10.1 shows 10.1.2, "#": digital placeholder. A meaningful zero without showing meaningless zero. The number of decimal numbers such as "more than #", according to the "#" number four to five homes.Example: Code: "###.##", 12.1 showed 12.10; 12.1263 shows: 12.133, 0, digital placeholders. If the content of the cell is greater than the placeholder, the actual number is displayed; if less than the number of point characters, the 0 is used to make up.Example: Code: "00000."". 1234567 shows 1234567 and 123 shows 00123Code: "0". 100.14 shows 100.140 and 1.1 shows 1.1004, @ @: text placeholder, if you use only a single @, the effect is to refer to the original text,To automatically add text in the input digital data, using a custom format: "text" @; to automatically add text before the input digital data, using a custom format: @ "text". The @ symbol position determines the location of the numeric dataentered by the Excel relative to the added text.If you use more than one @, you can repeat the text.Example: Code ";"; "group" @ Department "; financial display: Group Finance DepartmentCode;;; @ @ @ ", shown as: financial financial financial financial5, "*": repeat the next character, until full width.Example: "@*- code"." "ABC" is shown as"ABC-------------------""It can be used for simulation of password protection: "* * * * * *; code;; * *, 123 display: Government6, "" ": thousand separatorExample: "# code," ###, 12000 shows: 120007 \ \: displays the next character in this format. "Text" shows text inside double quotes.\ \: displays the next character. And "" "use the same, is to display the input text, and after the input will automatically change to double quotation mark expression.Code example: "RMB" #, ##0, "million", with the RMB, ##0, # \, \ million,Enter 1234567890 shows: RMB 1 billion 235 million"8"?" Digital placeholders. Add spaces to meaningless zero on both sides of the decimal point so that at the fixed width, the decimal point is aligned, and also for fractions that do not wait for long digitsExample: set cells in the format ",", ",", ",", ",", ",", and "," and the alignment results are as follows:Enter 12.1212 to display 12.12, 12.1219, color: use the specified color to display characters. There are eight colors: red, black, yellow, green, white, blue, cyan and magenta.Example: [cyan]; [red]; [yellow]; [blue]". The display is positive for cyan, negative for red, zero for yellow, and text for blue[color N]: the color is called in the palette, and N is an integer between 0~56.Example: code [color '3]'". The color displayed by the cell is third colors on the palette. ,10: conditions: you can determine the contents of the cell before setting the format. Conditional formatting is limited to three conditions, two of which are explicit and the other all". The conditions should be put in square brackets. A simplecomparison must be made.Example: Code "[>0]" positive number; [=0]; "zero"; negative number". Display results are cell values greater than zero, indicating positive numbers equal to 0, showing zero, less than zero, showing negative numbers".11,"!" Display""". Because quotes are symbols commonly used in code. Cannot be displayed with '' 'in cells""". To display, you must join in before"!"Example: "# code!"". "10" shows "10"""The code: "#!"!"". "10" shows "10""""12, time and date code, common date and time code"YYYY" or "YY": displays by four bits (1900~9999) or two bits (00~99)"MM" or "M": "two" (01~12) or "1~12" means the month."DD" or "D": "two" (01~31) or "one" (1-31) to represent the day.Example: Code "YYYY-MM-DD"". January 10, 2005 shows:"2005-01-10.""Excel cell custom format 1Code structure, code code is divided into four parts, the middle with "" "" "" "" ", as follows:Positive number format; negative format; zero format; text formatImplications of each parameter"G/ general format": regular numeric display, equivalent to the "general" option in the category list.Example: Code: G/ general format". 10 shows 10 and 10.1 shows 10.1."0": numeric placeholders. If the content of the cell is greater than the placeholder, the actual number is displayed; if less than the number of point characters, the 0 is used to make upExample: Code: 00000". 1234567 shows 1234567 and 123 shows 00123Code: 0". 100.14 shows 100.140 and 1.1 shows 1.100"#": digital placeholder. A meaningful zero without showing meaningless zero. Decimal numbers such as "# is greater than the number, then press the" # "number four to five homes.Example: Code: "###.##", 12.1 showed 12.10; 12.1263 shows: 12.13"?" Digital placeholders. Add spaces to meaningless zero on both sides of the decimal point so that at the fixed width, the decimal point is aligned, and also for fractions that do notwait for long digitsExample: the cells are set as ".", ",", ",", ",,", and "," the result is as follows:Example: set the cell custom format "# /". "1.25" is displayed as "1 1/4""":" decimal point. If double quotation marks are added, characters are added.Example: Code "0.#"". "11.23" is displayed as "11.2""%: percentage.Example: "#% code". "0.1" is displayed as "10%""":" thousand separator ". The digit uses the thousand bit delimiter. If in the code "," after "empty", then the original figure reduced by 1000 times.Example: Code: "#, ###". "10000" is displayed as "10000""The code: "#,". 10000 is shown as 10.The code: "#,,". "1000000" is displayed as "1""./ /: displays the next character. And "" "use the same, are obviously input text, and after the input will automatically change to double quotation mark expression. The different "/" is the text behind the display, and the double quotation is thetext that shows the middle of the double show.Example: Code "\ABC" or "ABC""". Both are displayed as "ABC"" "*": repeat the next character, until full width.Example: "@*- code". "ABC" is displayed as"ABC-------------------"""_" (underlined): leave one and the next character of the same width space "text": display text in double quotes.Example: Code "China" @ show "" Henan, China ""[color]: displays characters in the specified color. There are eight colors: red, black, yellow, green, white, blue, cyan and magenta.Example: [cyan]; [red]; [yellow]; [blue]". The display is positive for cyan, negative for red, yellow for zero, and for textThis is shown in blue[color N]: the color is called in the palette, and N is an integer between 0~56.Example: code [color '3]'". The color displayed by the cell is third colors on the palette.[condition]: you can set the format after you have judged thecontents of the cell. Conditional formatting is limited to three conditions, two of which are explicit and the other all". The conditions should be put in square brackets. A simple comparison must be made.Example: Code "[>0]" positive number; [=0]; zero";Negative numbers". Display results are cell values greater than zero, indicating positive numbers equal to 0, showing zero, less than zero, showing negative numbers"."!" Display""". Because quotes are symbols commonly used in code. Cannot be displayed with '' 'in cells""". To display, you must join in before"!"Example: "# code!"". "10" shows "10"""The code: "#!"!"". "10" displays the 10 "" "2.1.1.2" time and date code, the common date and time code"YYYY" or "YY": displays by four bits (1900~9999) or two bits (00~99)"MM" or "M": "two" (01~12) or "1~12" means the month."DD" or "D": "two" (01~31) or "one" (1-31) to represent the day.Example: Code "YYYY-MM-DD"". January 10, 2005 shows:"2005-01-10.""Code: "YY-M-D"". October 10, 2005 shows: "05-1-10."""AAAA": the date is shown as week."H" or "HH": one hour (0~23) or two bit (01~23) display hours "M" or "MM": a minute (0~59) or two bit (01~59) display minutes"S" or "SS": displays seconds with one bit (0~59) or two bit (01~59)Example: Code "HH:MM:SS"". "23:1:15" is displayed as"23:01:15""[H] or [M] or [SS]: displays an hour greater than 24 hours or shows greater than 60 minutes or seconds.Here are some examples of instances that are frequently encounteredShow 12345 to 1.2Code: 0,"Set 1000 yuan display, and four to five, retain two decimal requirements: show the "12345" as: 12.35Code: "#.00","Insert characters arbitrarily in numbers: set 20050512 to: 2005-05-12Code: "0000-00-00""Add characters before text or numbers: "Zhengzhou" is shown as "Zhengzhou, Henan.""Code: @ Henan @ @"Requirement: "1035010121" is displayed as "mobile phone number 1034010121""The code: "mobile phone number" @ "or" mobile phone number "#"Another date format display method"E": displays four bit years, version 2003 is valid."BBBB": four calendar year, i.e. in 543 BC for the calendar year, on 1900 after the effective date."MMM": abbreviation for English month."Mmmm": the full name of the English month."DDD": abbreviation for English week."Dddd": the full name of the week in english.About the display of special numbersChinese lowercase digital [DBNum1][$-804]G/ general formatExample: Code: [DBNum1][$-804]G/ general format". "1" is displayed as "one""Code: [DBNum1][$-804]G/ general format". "13" is displayed as "Thirteen""Chinese lowercase digital [DBNum2][$-804]G/ general formatExample: Code: [DBNum2][$-804]G/ general format". "1" is displayed as "one""Code: [DBNum2][$-804]G/ general format". "13" is shown as "one at three""Chinese lowercase digital [DBNum3][$-804]G/ general formatExample: Code: [DBNum3][$-804]G/ general format". "123" is displayed as "123""Special instructionsBecause of the specificity of the parameter, the custom parameter is also a keyword. If the function =TEXT ("A1", "b0000") will display an error. Because "B" is reserved keyword, in the custom format input "B", the system will automatically fill in "BB"". BB is the calendar year, i.e. in 543 BC for the calendar year, on 1900 after the effective date. "BBBB" is the four calendar year. To solve the =TEXT (A1, b0000) error problem, you need to define the function =TEXT (A1, ',' B ',' 0000 '). In a custom format, the definition is "B" 0000". Other keywords, such as: "d", "e".......Cell custom format 2Custom numeric formatting in ExcelAlthough Excel provides a digital format for users, but there are still many users because of special requirements of work and study, need to use some Excel digital format is not provided, then we need to use a custom numeric format function Excel to help realize the special requirements of users.First, the method of creating custom digital formats in Excel1, select the cell or cell area to format.2, click the cell menu in the format menu, and then click the numbers tab.3, in the category list, click customize.4, in the type box, edit the numeric format code to create the desired format.In Excel, custom numeric formats use the following expressions:The format of a negative number; the format of zero; the format of text#, ##0.00 [Red]-#, ##0.00 "TEXT" @ 0In the format code of the Excel custom digital format, the user can specify at most four nodes; each section is separated by a semicolon; the four sections define the positive, negative, zero sum text in the format in sequence. If the user specifies only two nodes in the expression, the first part is used to represent the positive number and the zero, and the second part is used to indicate negative numbers. If the user specifies only one section in the expression, all the numbers will use the format. If you want to skip a section in the expression, you can use only a semicolon for that section.Two, custom digital format instance(1) automatically add text(1) automatically add text after entering data; use the custom format as @ @ text content; automatically add text before entering data; use the custom format as: @ text content @ @. The @ symbol position determines the number of Excel input data relative to the added text. Double quotes must be in english.Example one:Add the word "two days (2) classes" before the student's name, and you can create it:"Two days (2) class" @(2) add text automatically after you enter the number.Example two:For example, in daily financial work, you often need to add a unit "Yuan" after the amount of money, and then you can use it:0 yuan"or"0 yuan"(two) use colors in custom digital formatsTo set the color of a part of the format, type the color name or color number with square brackets at the corresponding part of the section. Excel can use the color name [black], [] [], blue, cyan, magenta [green] [], [red], [white], [yellow] eight different colors, Excel also can use color X] to set the color, which is between 1-56 X the numbers represent 56 different colors.For example: when the user needs to be in the cells of negative numbers indicated by a blue, as long as the use of "#, ##0.00; [blue]-#, ##0.00 custom digital format, user input in a cell negative, digital Excel will be shown in blue.(three) use conditional formatting in custom digital formatsIn the Excel custom digital format, users can set conditional formatting. When the number in the cell satisfies the specified condition, the Excel automatically applies the conditionalformat to the cell. In the Excel custom digital format, you can use the following six standard comparison operators:Operator meaning= equal to> greater than< less than <> = greater than or equal to< = less than or equal to< > is not equal toFor example: in the student achievement worksheet,When we want to display in red font is greater than or equal to a score of 90, showed less than 60 score in blue font, the rest of the results are shown in black font, then only the custom numeric format is set to "][>=90] [[red; blue][<60]; [black]".It is worth noting that, when you need to continue to use the results just created a custom numeric format, you will find in the "cell format" "custom" types cannot be found in the "][>=90] [[red; blue][<60]; [black]" format, this is because you will automatically Excel create a "][>=90]][<60] [[red; blue" to "red][>=90]G/" format format; [[black blue][<60]G/ common format;]G/ universal format, you only need to select the formatyou can achieve the same effect.Example one:In the worker bonus list, when we want to show less than 50 "low", between 50 and 100 show "medium", greater than 100 shows "high"". You just need to set the custom digital format to:[<50] "low"; [>100] "high"; "medium""Example two:Replace "90" or "superior" in "Mathematics" or "Chinese"":[>=90] "excellent""(four) hide the value in the cellIn the Excel table, sometimes in order to form the appearance or other factors, we hope that the numerical cell in hidden, then we use ";;;" (three semicolon) custom digital format can achieve this purpose. In this way, the values in the cell appear only in the edit bar, and the values in the hidden cells are not printed yet, but the values in that cell can be referenced by other cells. In Excel, if you want to set the format that satisfies the specified number of conditions, you must add the condition with parentheses in the custom numeric format code. The conditions are composed of two parts: the comparison operator and the numeric value.。

Excel条件类自定义格式写法详解(非条件格式)

Excel条件类自定义格式写法详解(非条件格式)

Excel条件类自定义格式写法详解(注:非条件格式)今天给大家讲一个通过条件判断的结果来生成不同格式的方法。

相信一谈到这个问题,大家首先想到的就是Excel的条件格式吧?但今天我们不讲条件格式,而讲一个更加简单实用的方法,虽然没有条件格式那么强大,但是也是非常实用的一个方法——那就是通过自定义格式来实现基于条件判断的不同格式。

废话不多说,直接进入正题吧!【软件版本】Microsoft Excel 2019 学生家庭版类型1:自定义条件下的格式这类情况,类似于做了一个if分支,根据不同的分支,生成不同的格式。

比如:须要根据学生不同的成绩分数,用自定义格式将其转换为不同的等级。

这类问题日常非常常见,除了使用条件格式,也可以使用自定义格式来完成,但是应当注意的是:自定义格式做选择分支一般只能有3个区间,再多的建议使用条件格式,自定义格式的优点在于用起来比较简单,使用一个简单的自定义格式字符串就能完成。

根据前面章节所讲的,因为这里我们须要保留原始成绩分数,而另外制作一列标注等级,所以这里我们先把“成绩”列复制粘贴一份到“等级”列中:选中“等级”列的数字的单元格区域,右键选择“设置单元格格式”命令;如下图所示:我们在“分类”中选择“自定义”模式,然后输入自定义的条件类格式字符串:[>=80]"优秀";[>=70]"良好";"普通"输入完毕后,确定,即可看到效果:注:1.条件按照降序的排列来写,比如这里的>=80,>=70,其他(即<70的情况);2.首先我们不需要被题目的要求扰乱思维,直接找几个区间的分界点就行,比如这里就是70分和80分;【温馨提示】上面的案例中,成绩中如果混入了文本,而又需要在之前数字判断的基础上,再加入文本的自定义格式,可以直接在自定义格式串后面再加一个分号,然后写上内容为文本类型时,须要显示为什么样。

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m或mm必须紧跟在h或hh代码之后,或后面 则,将显示月而不是分
期 和 时 间
m或mm必须紧跟在h或hh代码之后,或后面 mm 则,将显示月而不是分 =NOW() s =NOW() ss =NOW() h AM/PM =NOW() h:mm AM/PM 使时间显示类似于 下午4时36分 =NOW() 上午/下午h"时"mm"分" 使时间显示类似于 4:36:03 P =NOW() h:mm:ss A/P 按小时计算的一段时间 1 [h]:mm 按分钟计算的一段时间 1 [mm]:ss 按秒计算的一段时间 1 [ss] 百分之几秒 =NOW() h:mm:ss.00
数值范围用颜色区分 将月份显示为 1–12 将月份显示为 01–12 将月份显示为 Jan–Dec
[红色][<=100];[蓝色][>100]
数值的大写格式1 数值的大写格式2 带单位符号的数值 电话区号输入[包含3或4位] 仿真密码保护 隐藏单元格中的所有值
99 =NOW() =NOW() =NOW() =NOW() =NOW() =NOW() =NOW() =NOW() =NOW() =NOW() =NOW() =NOW() =NOW()
自定义格式的格式代码
在格式代码中最多可以指定四个节。以分号分隔,分别为格式中的正数、负数、零和文本。 如果只指定一个节,则该节用于所有的数字。如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。 使用星号 * ,可使星号之后的字符填充整个列宽。 若要在数字格式中创建N个字符宽的空格,请在字符前加上N条下划线 _ 。 # 0 ? 只显示有意义的数字而不显示无意义的零。 如果数字位数少于格式中的零的个数,则 0(零)将显示无意义的零。 在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度字体设置格式。
组 合 与 拓 展 应 用
-112 4 56 2005-5-10 2005-12-1 =NOW() =NOW() =NOW() 89 2.25 56:12:34 23:54:45 23:54:45

、负数、零和文本。 该节仅使用分号即可。

零。 格式。
效果
负数 深圳有限公司 一千一百一十二元整 壹仟壹佰壹拾贰 1112.20元 0755 **************************** 12-------------------------100.2 .880 12. 12.0 1. 2 1/4 3.456E+03 12,000 12 12.0
日 期 和 时 间
日[d]、月[m]、年[y]、小时[h]、分钟[m]、秒[s] m mm mmm 将月份显示为 January–December mmmm 将月份显示为该月份的第一个字母 mmmmm 将日期显示为 1–31 d 将日期显示为 01–31 dd 将日期显示为 Sun–Sat ddd 将日期显示为 Sunday–Saturday dddd 将年份显示为 00–99 yy 将年份显示为 1900–9999 yyyy 将小时显示为 0–23 H 将小时显示为 00–23 hh 将分钟显示为 0–59 m
数 字 格 式
[DBNum2]G/通用格式 0.00"元" [<=400]000;0000 **;**;**;** ;;; 重复的字符[用星号之后的字符填充] 0*将 1234.59 显示为 1234.6 ####.# 将 8.9 显示为 8.900 #.000 将 .631 显示为 0.6 0.# 12显示为12.0;4.568显示为4.57 #.0# 对齐小数点 ???.??? 分数时除号对齐 # ???/??? 科学计数法 #.###E+00 千位分隔符 若要放大显示可灵活设置。 12000 千位分隔符 #,### 12000 #, 千位分隔符[将数字放大1000倍] 12000000 0.0,, 千位分隔符[以百万为单位] 颜色 若要设置格式中某一部分的颜色,请在该部分对应位置用方括号键入下列八种颜色名 [黑色] [蓝色] [洋红色] [青色] [绿色] [白色]
要求
设置自定义格式
正数;"负数";"零";"文本" @"有限#34;
输入
-65 深圳 1112 1112 1112.2 755 1111 12345 12 100.2 0.88 12 12 1 2.25 3456
常 用 格 式
显示四个节意义:
在原有的文本上加上新文本或数字
键入下列八种颜色名称之一。 [红色] [黄色]
99 8 08 Aug August A 8 08 Wed Wednesday 99 2012 15 15
h或hh代码之后,或后面紧接ss代码 分

h或hh代码之后,或后面紧接ss代码 分

58 58 3 PM 3:02 PM 下午3时02分 3:02:58 P 24:00 1440:00 86400 15:02:58.33 -112.00 短缺 4 - 562005年5月10日 二○○五年十二月一日 八月 三 星期三 ¥ 89 2 1/4" 56°12'34" 80°7′19″ 86085"
备注
或选择"特殊"-"中文小写数字" 或选择"特殊"-"中文大写数字" 当<=400时,显示3位,否则4位
以万为单位:0!.0,万元
除了这8种颜色外, 还可以调用调色板其他颜色: 如[COLOR16] 或[颜色16]
下划线+右括号: 使正数和括号内的负数对齐
或:[$-804]ddd 或:[$-804]dddd ¥在左端(空一格),输入的数字在右端(空一格) 1,以此类推,还有:0!?及0.00!* 等 2,!符号也可用\代替
将分钟显示为 00–59 将秒显示为 0–59 将秒显示为 00–59 使小时显示类似于 4 AM 使时间显示类似于 4:36 pm
0.00 "剩余";-0.00 "短缺"” 显示数据意义 正数与括号内负数对齐 #,##0_);(#,##0);-0-_) 页码格式 "-"??0"-" 将日期显示为年月日(数字) yyyy"年"m"月"d"日" 将日期显示为年月日(全中文) [DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日" 将月份显示为 一月~十二月 [$-804]mmmm 将日期显示为 "一~日" aaa 将日期显示为 "星期一~日" aaaa _ ¥* #,##0_ ;_ ¥* -#,##0_ ;_ ¥* "-"_ ;_ @_ 添加空格 英寸(分数) # ##/##!" 角度显示 [hh]°m!'s!" 角度计算 [hh]°m′s″ 角度转换为秒 [ss]!"
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