word2007教程

Microsoft Office System 包括以下独立产品： – Microsoft Office Word 2007 – Microsoft Office PowerPoint 2007 – Microsoft Office Excelce Access 2007
4)将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体为“楷 体—GB2312、四号字” （字体设置）
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案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
5)将文中红色字体中“自荐信”三个字字符加宽5磅， 位置提升5磅。(字符间距)
6)将标题设置为“阴文”效果。 7)将第四段首字下沉3行，距正文1厘米。（首字下沉） 8)全文采用“两端对齐”方式，行间距为“单倍行 距”，每段段后间距为1行。 (段间距与行间距)
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3.1.3 Word 2007的窗口组成
窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚 动条、状态栏组成
快速访问工具栏 Office 按钮 标尺 滚动条
标题栏
功能区
工作区
状态栏
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3.1.4 定制Word2007工作环境
方法:“Office按钮”→“Word选项” 1.设置文件的默认存放位置 2.设置文档的保存时间间隔 3.定义快速访问工具栏上的命令 4.“即点即输”的功能(高级)
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3.3.1 文档输入
1.插入/改写状态
–
–
单击Insert开关键
单击状态栏上的“改写”方式按扭。(改写状态表示覆盖 状态)
2.段落
– WORD具有自动换行的功能， WORD以回车键作为段
落结束的标志
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3.3.1 文档输入
提示:
若段内换行：SHIFT+ENTER
段首不要加空格，段内不可加回车。 “Office按钮” →“Word选项” →“显示”标签 ，可以控制 段落标记是否显示。 段落合并:操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前， 然后按Delete键(在标记后按Back Space键)删除该段落标记， 即完成段落合并。 (实际上就是删除分段处的段落标记)
如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则 可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件 的类型。
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3.2.3 保存文档
1.保存新建文档
“Office按钮” →“保存” → 选择存放路径、给出文件名并
选择文件类型 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 2.保存已存在文档 若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的“保存”按钮
文档的新建与保存
查找与替换 字符排版
段落排版
边框和底纹 分栏
首字下沉
项目符号和编号
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案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
1)启动Word，设置每隔8分钟自动保存。
2)新建一Word文档,文档内容与“自荐信写法_原文.doc”的内 容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。(新建文档) 3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信; 将文中的手动换行 符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换)
启动“即点即输”功能后，可实现在文档任意位置双击即可 输入。
注意：该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用
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案例1.快速修改一段草稿
案例1.快速修改一段草稿
【任务】用Word编辑完成一篇文章,并且使文字条理清 楚,界面美观。最终效果如:自荐信的写法.docx
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案例相关知识点
本案例中应用到如下知识点：
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3.2.4 关闭文档
单击窗口右上角“关闭”按钮 ，关闭正在编辑的文档。如果 当前文档没有保存，Word2007将提示用户保存该文档。 关闭和退出文档有什么不同？
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3.2.5 文档视图
页面视图：所见即所得，和打印输出的效果一致。支 持一些特殊功能如即点即输等。 普通视图：只能处理纯文本、不支持所见即所得。如 不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。
– Ctrl + A
– 执行“编辑/全选”命令。 ⑹其他选取 – 选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击 – 选取一个词或词组：双击
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3.3.2 文本选取
(7)扩展选取：按F8键进入扩展选定状态，再按一下F8，
选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展
到整个句子；再按一下，就选中了整个段落；再按一 下，就选中了全文 。按ESC键 ，取消扩展选定方式。 (8)选择格式相似的文本：选中一段文本，右击选中的 区域，在弹出的菜单中单击“样式”→“选择格式相 似的文本”命令。
– Microsoft Office Visio 2007 3
3.1.1 Office 2007简介
Word2007:集文字处理、表格处理、图文排版于一体的字处理 软件。 PowerPoint2007:设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯 片。 Excel2007:电子表格制作软件，制作电子表格、进行数据运算， 进行数据的分析和预测并且具有强大的图表制作功能。
OneNote 2007:一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔 记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记 本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用 户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。
InfoPath 2007:设计和填写动态表单，以便在整个组织中收集 和重用信息。
文档输入
文本的选取
文本的移动、复制 剪贴板 撤消、恢复与重复操作 删除文本
合并两文档
查找与替换
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返回案例
3.3.1 文档输入
输入文档：包括输入文本、拼写和语法校对、插入特
殊字符、插入艺术字和剪贴画。
插入点：窗口中不断闪烁的粗竖线，被称为当前光标，
它所在的位置被称为插入点。
Word中输入文本原则：不可任意加空格、回车键
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案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
9) 将第1段、第2段、第5段首行缩进2字符。(段落缩进)
10)为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底
纹。(边框和底纹)
11)将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏)
12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号(项目符号和
编号)
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3.2 文档的基本操作
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3.1.2 Word 2007的启动与退出
启动Word的方法
– 从“开始”菜单启动
– 直接启动
• 双击任何Word文件或快捷方式
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3.1.2 Word 2007的启动与退出
退出Word的方法
– 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项
– 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 – 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序
第三章 Word字处理软件
主要内容
基本文字编辑
表格处理
图文混排
模板的应用
邮件合并
长文档编辑
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3.1 word 2007简介
Office 2007 简介
Word 2007的启动与退出
Word 2007的窗口组成
定制Word2007工作环境
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3.1.1 Office 2007简介
– 在保存文件时，单击“另存为”对话框中的“工具” 按钮，在打开的浮动菜单中选择“常规选项”命令， 可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码 。
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案例1
任务1.1
启动Word，设置每隔8分钟自动保存。
任务1.2
新建一word文档,文档内容与“自荐信的内容与格 式.docx”的内容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。
当用户在输入时需要频繁使用某一符号时，可以定义快捷键， 如定义“”符号的快捷键，方法是：
在“符号”对话框中，首先选中该符号，然后单击“快捷键”按钮， 在打开的“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”文本框中同时 按下几个键，例如Ctrl+D组合键，然后单击“指定”按钮和“关闭” 按钮。这样，当再次需要使用“”符号时，只需按下Ctr+D 快捷键即可
阅读版式视图: 默认情况下，阅读版式视图下不允许 编辑
Web版式视图:便 于联机阅读，可以段落自动换行以 适应当前窗口的大小。 大纲视图：根据段落的大纲级别有层级的显示。可以 方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。
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3.2.5 文档视图
其他查看文档方式:
文档结构视图：一个独立的窗格，能够显示文档的章节标题列
Access 2007:强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数 据源，生成表单、查询、报表和应用程序等。
Outlook 2007:管理多个邮件和新闻账号、浏览邮件、发送和 接收安全邮件、使用通讯簿存储和检索电子邮件地址等功能。
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3.1.1 Office 2007简介
Publisher 2007 :创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。 Project 2007 :计划、跟踪和管理项目，并通过使用 Microsoft Office Project 与工作组交流。 Visio 2007:创建、编辑和共享图表。
或：“Office按钮” →“保存” 或：CTRL+S
若另外以其它文件的形式保存： “Office按钮” →“另存为”
3.自动保存
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3.2.3 保存文档
提示：
因为可以自动设置扩展名，所以在【文件名】下拉列 表框中只需输入文档的名称，无须亲自为文件名添加 文件扩展名。 设置文档的打开权限和修改权限密码
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返回案例
3.2.2 打开文档
“Office按钮” →“ 打开”
使用Ctrl+O组合键
利用“Office按钮” →“新建”“打开”菜单旁边