计算机二级access数据库入门级应用基讲义础课件4 ：窗 体
二级Access数据库讲稿
第1章数据库基础知识一、基本概念1.数据库数据库是将数据保存在计算机的外存储器中的相关信息的集合。
数据库不仅用来存放数据，而且存放数据之间的关系。
简称为DB。
学生和课程之间，多对多的联系。
2.数据库管理系统简称为DBMS，数据库管理系统是用来管理和维护数据库的一个软件系统，它是一个系统软件。
3.数据库系统简称为DBS，是一个应用了数据库技术的计算机系统，包括五部分，数据库，数据库管理系统，硬件系统、软件系统以及用户。
数据库管理系统是工作在操作系统之上的系统软件。
DBS包括DB和DBMS，DBMS管理DB，DBMS是DBS的核心。
二、数据库系统的内部体系结构三级模式和二级映射1.三级模式数据库系统分为三级模式，分别是内模式，模式和外模式。
内模式：用来描述数据库内部的存储结构，是数据库的物理存储结构。
一个数据库系统只有一个内模式。
模式：用来描述数据库全局逻辑结构的，一个数据库只有一个模式。
外模式：用来描述数据库局部逻辑结构的，一个数据库有多个外模式。
2.二级映射二级映射保证了数据库系统的数据独立性，数据独立性分为物理独立性和逻辑独立性。
内模式/模式映射：保证了数据的物理独立性。
模式/外模式映射：保证了数据的逻辑独立性。
三、数据库系统的特点1.数据具有较高的独立性2.实现了数据共享3.减少了数据冗余，重复数据减少。
绝对不允许说消除了一切冗余。
4.数据采用了一定的组织结构来描述，如层次模型，网状模型和关系模型。
四、数据库管理系统的功能1.数据的定义功能(DDL)定义数据库的内模式和模式。
2.数据的操作功能包括对数据库的数据进行添加、修改和删除等。
3.数据的控制功能4.数据的维护和管理五、数据模型1.三个世界分别是现实世界、信息世界和计算机世界现实世界的各种事物抽象为信息世界，信息世界的中数据进行数字化保存在计算机世界中。
一本书在人的大脑中的反映就是信息世界，书的信息保存在计算机中，计算机世界。
2.信息世界的相关术语是指现实世界中的各种事物都称为实体。
第4章_窗体_(未来教育_全国计算机等级考试_二级Access教程_配套课件)
一、自动创建窗体
1.使用”自动窗体“ 需要先选定表对象或查询对象，而不是在窗体对象 下启动向导或进入窗体设计视图。 步骤：在”数据库“窗口的”表“对象下选定相应 数据表，然后单击”插入“菜单中的”自动窗体“ 命令，或单击工具栏中”新对象“按钮右侧的向下 箭头，从打开的下拉列表中选择”自动窗体“选项 。
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二级ACCESS培训讲义
窗体的主要用途有以下几种： （1）输入和编辑数据。 （2）显示和打印数据。 （3）控制应用程序流程。 二、窗体的类型 7种 纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体 主/子窗体 数据透视表窗体 图表窗体 数据透视图窗体
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二级ACCESS培训讲义
三、窗体的视图
共有5种视图： （1）设计视图 一般用于创建、修 改、美化窗体。 （2）窗体视图 主要用于查看窗体 设计的最终效果。一般每次只能查看 一条记录。 （3）数据表视图 以行和列的形式显示窗体中的数 据，在该视图中可以编辑字段和数据。只有当数据 源来自表和查询的窗体时，才有数据表视图。 （4）数据透视表视图 （5）数据透视图视图
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二级ACCESS培训讲义
在窗体”设计“视图窗口，将鼠标指针置于窗体浅 灰色区域的右边，当鼠标指针变为双向箭头时，按 住左键左右拖动，改变窗体的宽度。 在窗体”设计“视图窗口，将鼠标指针置于节的底 边，当鼠标指针变为双向箭头时，按住左键上下拖 动，改变节的宽度。（构成窗体的每一部分成为一 节） 注意：”窗体页眉/页脚“、”页面页眉/页脚“只能 成对地添加或删除。如果只需要页眉，可将页脚的 高如果删除页眉、页脚，则其中包含的控 件同时被删除。当页眉、页脚中有控件时，必须首 先删除其中的控件，才能将其高度设置为零。
使用”窗体向导“能够基于一个或多个表，也可以 基于查询创建窗体。 1.创建基于单一数据源的窗体
二级ACCESS数据库基础知识_PPT课件
一、关系术语 关系：一张二维表，在ACCESS中一个关系存储为一个表， 具有一个表名。表示实体间的联系。 关系模式：对关系的描述。一个关系模式对应一个关系 的结构，也就是一个表结构。 元组：在一个二维表中，水平方向的行称为元组，每一 行是一个元组。 属性：每一列有一个属性名，在ACCESS中称为字段名。 域：属性的取值范围。 关键字：其值能唯一标识一个元组的属性或属性的集合。 外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键字， 而是另一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就 称为外部关键字。
全国计算机等级考试
二级教程培训 —— Access数据库 程序设计
不动摇
不懈怠
不折腾
总目录
第1章 第2章 第3章 第4章 第5章 第6章
数据库基础知识 数据库和表 查 询 窗 体 报 表 宏
第7章 VBA编程基础 第8章 VBA数据库编程 第9章 考试指导
上课要求：积极主动、抓紧练习 考核方式：期末+平时
模块
模块是Access中最重要的实现数据库复杂管理功能的 有效工具。模块基本上是由声明、语句和过程组成的 集合，它们是由Visual Basic编制的过程和函数组成。 使用Visual Basic可以编制各种对象的属性、方法，以 实现细致的操作和复杂的控制功能。
真题再现
2008年9月全国计算机等级考试Access 二级笔试
宏
宏是用来自动执行的一个操作或一组操作的集合。其 中，每一个操作实现特定的功能。 在一个数据库中，各个对象不是孤立存在的，只 有将各种对象有机地组织结合起来，才能实现数据库 复杂的管理功能。在Access 中，宏对象是组织整个数 据库系统的重要工具，宏可以由一连串的宏指令构成， 也可以是宏组。使用它可以在不编写程序代码的情况 下，实现以往需要编写复杂程序代码才能实现的功能。
ACCESS数据库基础65页PPT
第1章 数据库技术概论 第2章 创建数据库和表 第3章 查询 第4章 窗体设计 第5章 报表 第6章 宏
目录
第7章 数据访问页 第8章 VBA程序设计 第9章 VBA数据库编程技术 第10章 菜单与工具栏 第11章 数据安全 第12章 Web数据库技术
第1章 数据库技术概论
1.1 数据库与数据库管理系统 1.2 关系模型与关系数据库 1.3 数据库应用系统设计 1.4 Microsoft Access系统概述
▪ 在关系模型中，用一个二维表格来描述实体及 其之间的联系。
1.2.4 关系模型的基本概念及性质
▪ 功能可以概括为下列三个方面： • (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在 DBMS支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户，他们分别扮演不同 的角色，承担不同的任务。
1.1.1 我们身边的数据库应用
❖ 1.在超级市场购物 ❖ 2.用信用卡消费 ❖ 3.使用图书馆系统 ❖ 4.学籍及成绩管理 ❖ 5.基于WWW的Web数据库系统
1.1.2 数据库系统的组成
用户
用户
用户
应用系统 应用开发工具
DBMS 操作系统
数据库管理员
DB
1.1.2 数据库系统的组成
❖数据库系统（DBS:Data Base System）是一个 整体的概念，是一个提供数据存储、查询、管理和 应用的软件系统。
网状模型
卫生厅
教育厅
医科大学 机械系
工科大学 建筑系
R1 L1
R2 L2
access二级中VBA课件辅导
表达式
结果
说明
"江小青">"张小民" false 字符串比较按照字母顺序比较，汉字按其拼音 对应的字母顺序。
12 mod 5.4
2
对第二个数进行四舍五入后求余
10<4 or not 1>2 and 10>2
3*3\3/3
True 优先级相当于：(10<4) or ((not 1>2) and (10>2))
2006# 对应表中文本数据类型，定界符为“"”，如"123"，
"welcome" 储存对象地址来引用对象
可以表示上述任何一种类型
变量
声明变量 格式：dim 变量名 [as数据类型] 说明：如果有as 数据类型选项，该变量只能储存该类型的值，否则可 以是任何类型。 如： Dim userid as string Dim x as integer , y as integer Dim i 说明：第二条语句同时声明了两个变量；i为变体类型，可以储存任 何类型数据。
双击时 Private Sub Form_DblClick(Cancel As Integer)
报表打开 Private Sub Report_Open(Cancel As
时
Integer)
《二级ACCESS教程》课件
在创建好表之后，需要输入表中的数据。可以通过在表中直接输入数据 ，或者使用查询功能来输入数据。
建立表之间的关系
关系类型
在数据库中，表之间的关系可以 分为一对一、一对多和多对多三 种类型。
关系的建立
在Access中，可以通过“关系” 视图来建立表之间的关系。在“ 关系”视图中，将两个表拖动到 关系视图中，并设置相关字段来 建立关系。
为了防止数据丢失，应定期对数据库进行备份，并确保备份文件存 储在安全可靠的地方。
恢复策略
一旦发生数据丢失或损坏，应立即采取恢复措施，根据备份情况选 择合适的恢复策略，确保数据完整性和可用性。
恢复工具
选择可靠的恢复工具，如专业的数据恢复软件，以帮助快速恢复数 据。
数据库的安全性设置
用户权限管理
根据不同用户的需求和角色，设置不同的访问权限， 确保数据库的安全性。
预览报表
在打印或导出前预览报表，确保报表内容无误。
报表的格式化与美化
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格式化单元格
调整单元格大小、合并单元格、设置边框等。
美化报表
使用条件格式、数据条、图标集等工具对数据进 行可视化展示。
3
应用样式和主题
选择合适的样式和主题，使报表更加统一和专业 化。
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数据管理与安全
数据备份与恢复
定期备份
数据库清理
定期清理数据库中的冗余数据和垃圾数据， 释放存储空间，提高数据库运行效率。
THANKS
感谢观看
关系的作用
建立表之间的关系可以方便地实 现数据的关联查询、更新和删除 等操作，同时也可以保证数据的 完整性和一致性。
03
数据查询
查询的创建与设计
总结词
全国计算机等级考试二级Access讲义
全国计算机等级考试二级Access讲义第1章数据库基础知识1.1 数据库基础知识一、计算机数据管理的发展（一）数据(Data)：数据是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。
包括文字、图形、声音等，他们都是用来描述事物特性的。
（二）数据处理：数据处理是对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索与传输的过程。
包括：收集原始数据、编码转换、数据输入、数据处理、数据输出等。
（三）数据处理的中心问题是数据管理。
（四）数据管理技术的发展，与计算机硬件（主要是外部存储器）、系统软件及计算机应用的范围有着密切的联系。
数据管理技术的发展经历了以下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统阶段与对象数据库系统阶段。
1、人工管理阶段（1）这一阶段是指20世纪50年代中期以前，计算机主要用于科学计算，当时的计算机硬件状况是：外存只有磁带、卡片、纸带，没有磁盘等直接存取的存储设备；软件状况是：没有操作系统，没有管理数据的软件，数据处理方式是批处理。
（2）人工管理阶段的特点是：数据不保存、数据无专门软件进行管理（数据冗余）、数据不共享、数据不具有独立性、数据无结构。
2、文件系统阶段（1）这一阶段从20世纪50年代后期到60年代中期，计算机硬件与软件都有了一定的发展。
计算机不仅用于科学计算，还大量用于管理。
这时硬件方面已经有了磁盘、磁鼓等直接存取的存储设备。
在软件方面，操作系统中已经有了数据管理软件，一般称为文件系统。
处理方式上不仅有了文件批处理，而且能够联机实时处理。
（2）文件系统阶段的特点：数据管理由文件管理系统完成；数据共享性差、冗余度大；数据独立性差；数据可长期保存。
3、数据库系统阶段（1）20世纪60年代末数据管理进入新时代——数据库系统阶段。
数据库系统阶段出现了统一管理数据的专门软件系统，即数据库管理系统。
数据库系统是一种较完善的高级数据管理方式，也是当今数据管理的主要方式，获得了广泛的应用。
二级ACCESS数据库基础知识课件
而是另一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就 称为外部关键字。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
件。支持用户对于数据库的根本操作，是数据 库系统的核心软件，主要目标是使数据成为方 便用户使用的资源，易于为各种用户共享等。 DBMS的功能主要有： 数据定义、数据操纵、数据库运行管理 数据的组织、存储和管理 数据库的建立和维护 数据通信接口
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
二、设计步骤： 1、需求分析 2、确定需要的表 3、确定所需字段 4、确定联系 5、设计求精
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
1.4 Access简介 〔见P20〕 1、是一种关系数据库管理系统 2、保存为一个扩展名.accdb文件 3、分为6中不同对象：表、查询、窗体、
一、对于关系数据库进展查询时，要找到用户 感兴趣的数据，这就需要对关系进展一定的关 系运算。关系运算有4种：
选择、投影、联接、自然联接
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
选择：从关系中找出满足条件的元组的 操作。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须数 人谋取 私利
access数据库基础知识解析精选PPT
ppt课件.
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第一讲 数据库基础知识
1 数据库的基础知识
1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计
2 Access2003数据库概况
2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具
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1.1 数据库基本概念
❖ 信息和数据
❖ 数据库：存储数据的关系模型
关系模型描述的是具有相关性而非从属性的 平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系， 用二维表表示 字段名
记录
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关系模型数据结构
Ø 一个关系就是一张二维表 Ø 表中的一行称为一个记录(元组) Ø 表中的一列称为一个属性(字段) Ø 域：属性的取值范围 Ø 能唯一确定一条记录的字段(一个或多个)称为
• 数据库应用系统的功能设计
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数据库应用系统设计
1．用户需求分析 2．应用系统设计 3．设计的实现（编码 ） 4．数据库应用系统测试 5．系统运行和系统维护
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1.3 Access2003数据库
Access 2003数据库：是一个面向对
象的、采用事件驱动机制的新型的关系 数据库管理系统。
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Access数据库的主要对象
• 表——存储数据。 • 查询——查找和检索所需的数据。 • 窗体——查看、添加和更新表中的数据。 • 报表——以特定的版式分析或打印数据。 • 数 据 访 问 页 —— 查 看 、 更 新 或 分 析 来 自
Internet 或 Intranet 的数据库数据。 • 宏——执行各种操作，控制程序流程。 • 模块——更复杂、高级应用的处理工具。
Access数据库课件
2024/1/24
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窗体类型及作用
纵栏式窗体
显示一条或多条记录 的详细信息，按列分 隔数据。
表格式窗体
以行和列的形式显示 数据，类似电子表格 。
数据表窗体
以数据表的形式显示 数据，可编辑字段、 添加和删除记录。
主/子窗体
主窗体显示一条或多 条记录，子窗体显示 相关记录的详细信息 。
图表窗体
使用图表来显示和分 析数据。
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维护数据库完整性
设置主键和外键
通过设置主键和外键约束，确保数据的唯一 性和参照完整性。
定期备份数据库
定期备份数据库以防数据丢失或损坏，确保 数据的可恢复性。
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使用索引
创建索引以提高查询性能，同时避免数据重 复和冗余。
监控和修复数据库
定期监控数据库性能，及时修复可能出现的 问题，保持数据库的健康状态。
数据库应用程序（Application）
基于数据库管理系统开发的应用程序，用于实现特定的业务逻辑和数 据处理需求。
数据库管理员（DBA）
负责数据库规划、设计、维护和管理等工作的专业人员。
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数据模型与数据结构
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数据模型（Data Model）
对现实世界数据特征的抽象，用来描述数据、数据联系等概念的工具。常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系 模型等。
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创建基本窗体和高级窗体
创建基本窗体
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02
使用“窗体向导”创建窗体。
使用“设计视图”创建自定义窗体。
03
04
创建高级窗体
使用“窗体设计”工具创建具有复杂布局 和格式的窗体。
Access课件第四章
本文由ｘｕｒｅｎｆｅｎｇ１９８８贡献 ｐｐｔ１。
Ａｃｃｅｓｓ数据库应用基础教程 数据库应用基础教程 第４章 数据库的创建与维护 教学目标 教学重点 教学过程 ２０１１年２月１１日 Ａｃｃｅｓｓ数据库应用基础教程 数据库应用基础教程 教学目标 通过本章的学习，学会使用Ａｃｃｅｓｓ创建数据 库的各种方法，掌握如何转换数据库的方法 以及查看数据库对象的相关性 。
教学重点 创建和打开Ａｃｃｅｓｓ数据库的方法 ？查看数据库对象的相关性的方法 Ａｃｃｅｓｓ数据库应用基础教程 数据库应用基础教程 教学过程 上次课作业处理 ？数据库与数据库文件 ？创建Ａｃｃｅｓｓ数据库的方法 ？打开数据库 ？查看数据库对象的相关性 Ａｃｃｅｓｓ数据库应用基础教程 数据库应用基础教程 ４．１ 数据库与数据库文件 数据库 （回顾第一章 数据库是指长期存储在计 算机内的、有组织的、可共享的大量数据的集合， 算机内的、有组织的、可共享的大量数据的集合， 即数据的存储位置， 即数据的存储位置，是针对特定的需求所整理与 组织的相关信息的汇集处。
） 组织的相关信息的汇集处。
） ？Ａｃｃｅｓｓ数据库文件 ：Ａｃｃｅｓｓ数据库采用特有的 数据库文件 数据库采用特有的 全环绕数据库文件结构组成数据库文件（ 全环绕数据库文件结构组成数据库文件（．ｍｄｂ文 文 ），以一个单独的 以一个单独的．ｍｄｂ文件存储一个数据库应 件），以一个单独的 文件存储一个数据库应 用系统中包含的所有对象。
用系统中包含的所有对象。
Ａｃｃｅｓｓ数据库应用基础教程 数据库应用基础教程 ４．２ 创建Ａｃｃｅｓｓ数据库的方法 开发数据库应用系统的思路： 开发数据库应用系统的思路： １、建空库 （生成 生成．Ｍｄｂ文件） 文件） 、 文件 ２、创建各个子对象（先建数据表并确定表 、创建各个子对象（ 之间的关系，再创建其他子对象）。
之间的关系，再创建其他子对象）。
Ａｃｃｅｓｓ数据库的创建方法有 数据库的创建方法有： 数据库的创建方法有 直接创建数据库 ？ 从模板创建数据库 Ａｃｃｅｓｓ数据库应用基础教程 数据库应用基础教程 （１）直接创建空数据库 选择“文件”｜“新建”命令打开“新建文件” 选择“文件” 新建 命令打开“新建文件” 新建” 页面，单击页面中的“空数据库”命令选项。
access课件第章专题知识讲座
选项卡来进行分页，只需要单击选项卡旳标签，就能够进行页 面切换。这对于处理可分为两类或多类旳信息是尤其有用。
8.创建图像控件 能够使用位图文件（后缀为.bmp或.dib），图元文件
（后缀为.wmf或.emf）或其他图形文件，如GIF和JPEG文件 来显示背景图像或绑定对象框、未绑定对象框或图象控件中旳 图像。
在窗体中使用组合框能够节省一定旳空间，能够从列表中 选择值或输入新值。在组合框中输入数据或选择某个数据值时， 假如该组合框是绑定旳组合框，则输入值或选择值将插入到组 合框所绑定旳字段内。组合框由“限于列表”属性，使用该属 性控制列表中能输入数值或仅能在列表中输入符合条件旳文本。
列表框旳优点是列表随时可见，而且控制旳值限制在列
2. 复制控件
• 选择一种或多种要复制旳控件； • 选择“编辑”菜单上“复制”命令，或单击工具栏上旳 “复制”按钮； • 将鼠标移动到要复制旳节位置处，单击鼠标左键； • 选择“编辑”菜单中旳“粘贴”命令，或单击工具栏上 “粘贴”按钮，即可完毕复制控件旳操作。
3 移动控件
使用菜单移动控件旳操作环节如下： • 选择一种或多种要移动旳控件； • 选择“编辑”菜单上“剪切”命令，或单击工具栏上旳“剪 切”按钮； • 将鼠标移动到要复制旳节位置处，单击鼠标左键； • 选择“编辑”菜单上“粘贴”命令，或单击工具栏上“粘贴” 按钮，即可完毕复制控件旳操作。
后输入它更快更轻易。列表框和组合框控件，能够帮助顾客以 便地输入值，或用来确保在字段中输入值是正确旳。例如输入 “教师表”中旳职称或者“系别”旳数据时能够使用列表框或 组合框在列表中选择相应旳数据，使操作愈加以便和精确。
列表框中旳列表是由数据行构成，在窗体或列表中能够有 一种或多种字段，每栏旳字段标题能够有也能够没有。假如在 窗体中有空间而且需要可见旳列表，或者输入旳数据一定要限 制在列表中，能够使用列表框。