职工备案信息导入模板
职工劳动用工备案基础信息采集表
序 单位名称 02 姓名 性别 身份证号码 职 工 基 本 情 况
岗位工种
号
是否在 是否 参加工作 职职工 农民工 时间
男 女
是 否
是 否
职 工 参 加 社 会 保 险 情 况 是否参加 是否参加 是否参加 工伤保险 医疗保险 生育保险
是 否
是 否
是 否
企业经营管理者 是 企业职能部门经理或主管 否 专业技术人员 办事人员和有关人员 商业服务业人员 农、林、牧、渔、水利生产人员 生产、运输设备操作人员及有关人员 其它
是 否
劳 动 用 工 备 案 基 础 信 息 采 集 表
组织机构代码 03 职 工 劳 动 合 同 签 订 情 况 营业执照号码 04 职 工 参 加 社 会 保 险
到本单位 是否签订 劳动合同 劳动合同 劳动合 劳动合同 是否参养 是否参加 时间 劳动合同 类型 期限 同起 止 老保险 失业保险
是 固定期限 1年及其以下 否 无固定期限 1至3年含3年 以完成一定工作为期限 3至5年含5年 5至10年含10年 10年以上
用工备案操作说明及流程
2、2009 年 10 月 2 日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类： （1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登
记，30 日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进 行了解除或终止合同的操作。
第五步：续订、解除和终止操作
常见问题解答
1、系统环境： （1）如登陆页面显示空白。检查安装的是不是 IE 浏览器 6.0 版本，杀 毒软件除了卡巴斯基，其它均可使用。再选择 IE 工具栏里的“弹出窗口 阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”，然后关闭页面重新登陆。 如果还不好用，可下载安全卫士 360，选择“清理插件”后点击“开始扫 描”，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如还登陆不上，建议重 装系统。 （2）如果页面呈现白色背景以及文字参差不齐，可下载安全卫士 360， 点击“清理垃圾”，选择“IE 缓存文件”后“开始扫描”。 2、密码问题：
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口 审核。
（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。 信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳 动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证 请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。 第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已 完成用工备案登记劳动者的个人信息。
第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行 政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可 在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。
《劳动就业备案登记表》填报、制作导入格式说明
《劳动就业备案登记表》填报、制作导入格式说明为了规范企业填报劳动就业备案数据格式，利于数据的转换，确保数据准确，特制作了一个excel文件《劳动就业备案登记表》，各企业可以此为样本，建立以企业社保缴费编码为名称的一个拷贝文件副本，具体操作的办法为：一、填报要求及说明：1、打开已拷贝的电子版的《劳动就业备案登记表》（excel文件），根据就业人员自身情况及所选备案项目，按要求输入或选择（有可选择项）各项，对原有表格的格式不要修改，身份证号输入15位18位都可。
企业报盘导入格式里有三份《备案表》，分别为：①《劳动就业备案登记表.xls》，可填报以下几类备案业务，即：城镇合同制职工、农民合同制工人、区内大龄工、外来工、农民工[农民工（劳务）]；②《退休返聘备案登记表.xls》，本表只能填报退休返聘备案业务。
③《部队退役备案登记表.xls》本表只能填报部队退役备案业务。
2、各项劳动就业备案填写注意事项：①办理“城镇合同制职工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；B、“用工形式”项，选择“城镇合同制职工”；C、“失业证编号”项必须填写；有残疾人失业证的将该证号输入到“失业证编号”项中。
D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户口的人员不需填报该项可略。
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。
F、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。
劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
②办理“农民合同制工人”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；B、“用工形式”项，选择“农民合同制工人”；C、“失业证编号”项不需填写，此项可略；D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户口的人员不需填报该项可略。
公职人员信息登记备案表(模板)
公职人员信息登记备案表（模板）填表人：工作单位：填表时间：— 1 —一、基本信息1-1本人基本情况1-2简要履历情况— 2 —1-3本人家庭成员情况填表说明：本人家庭成员情况，包括本人父母、本人配偶、本人兄弟姊妹及配偶、本人子女及配偶情况。
1-4配偶家庭成员情况填表说明：配偶家庭成员情况，包括配偶父母和配偶兄弟姊妹情况。
1-5本人的婚姻变化情况填表说明：婚姻情况按“未婚、已婚、离异、丧偶”填写；有无变化按“有、无”填写；变化情况按“结婚、再婚、离婚、丧偶”填写。
— 3 —— 4 —二、出入境信息2-1本人出入境备案基本信息填表说明：人员类别分为“1-普通人员、2-省管干部、3-公安民警”，请填写序号；户口所在地填写个人身份证号前六位数字；人事主管单位按照干部管理权限填写（个人人事档案所在单位）。
2-2本人持有因私护照情况2-3本人因私出国的情况2-4本人持有往来港澳通行证、因私持有大陆居民往来台湾通行证的情况— 5 —2-5本人因私往来港澳、台湾的情况2-6配偶、子女移居国（境）外的情况填表说明：移居类别分为：外国国籍、永久居留资格、长期居留许可。
2-7配偶、子女虽未移居国（境）外，但连续在国（境）外工作、生活一年以上的情况2-8子女与外国人、无国籍人、港澳台居民通婚的情况三、廉洁档案信息3-1本人、配偶、子女及配偶的房产情况填表说明：房产来源按“购买、继承、接受赠与、其他来源”等方式填写，产权性质按“商品房、福利房、经济适用房、限价房、自建房、车库（车位、储藏间）、其他”等方式填写。
3-2本人、配偶、子女及配偶拥有的车辆情况— 6 —3-3本人的工资及各类奖金、津贴、补贴等万元/年填表说明：①应填报本人上一年（1月1日至12月31日）扣除所得税、养老保险、医疗保险、职业年金等后的工资及各类奖金、津贴、补贴等全年实际所得的情况。
②住房公积金包括个人缴纳部分和单位缴纳部分，计入工资收入。
③企业领导人员薪酬包括基本年薪、绩效年薪、任期激励收入等，填写在工资栏内。
职工录用备案登记表
职工录用备案登记表
单位社保代码： 个人社保代码：
姓 出生 年月 人员 类别
名
性 文化 程度 Biblioteka 术 专长别身份证 号 政治 面貌 职业资 格名称
户口 性质 职业资 格等级
就业失业登记证号 户籍所在地详细地址 居住地详细地址 起止时间 工 作 简 历 区区 区 街道（镇） 街道（镇） 街道（镇） 工作单位 社区 社区 社区 号 号 号 从事岗位
固定期限（ ） 合同类别 完成一定工作任务为期限（ ） 合同签订类别 录用时间 劳动合同起止时间 新订（ ） 续订（ ）
无固定期限（ ） 非全日制（ 变更（ ） ）
从事岗位（工种） 年 月 日至 年 月 日止
用人单位意见
该同志已被我公司录用， 岗位（工种）为 ，签订劳动合同起止时间 年 月 日至 年 月 日。 （盖章） 年 月 日
经审核该员已办理录用登 记备案。 就业管理服 务机构意见 年 经办人电话： (盖章) 月 日
单位经办人：
注：本表一式一份，由公共就业管理服务机构签署意见后存入本人档案。
人员信息导入合同范本
人员信息导入合同范本甲方（委托方）：公司名称：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（受托方）：公司名称：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]一、服务内容1. 乙方将按照甲方提供的人员信息格式和要求，将甲方指定的人员信息准确、完整地导入到甲方指定的系统中。
2. 乙方应确保导入的人员信息符合甲方的业务需求和相关法律法规的要求。
3. 乙方在导入人员信息过程中，如发现甲方提供的人员信息存在错误或不完整的情况，应及时通知甲方进行核实和修改。
二、服务期限本合同的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。
如甲方需要延长服务期限，应提前[提前通知期限]书面通知乙方，双方另行协商确定延长服务期限的相关事宜。
三、服务费用及支付方式1. 本次人员信息导入服务的费用为人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。
2. 甲方应在本合同签订后的[支付期限]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写[大写预付款金额]）；在乙方完成人员信息导入工作并经甲方验收合格后的[支付期限]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写[大写尾款金额]）。
开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]账户名称：[乙方公司名称]四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同的约定提供人员信息导入服务。
2. 甲方应按照乙方的要求，及时、准确地提供人员信息及相关资料，并对其真实性、准确性和完整性负责。
3. 甲方应配合乙方进行人员信息导入工作，如提供必要的系统访问权限、协助解决导入过程中出现的问题等。
4. 甲方应按照本合同的约定及时支付服务费用。
5. 甲方有权对乙方的服务质量进行监督和检查，如发现乙方存在违约行为或服务质量不符合要求的情况，有权要求乙方限期整改或承担相应的违约责任。
济南职工备案合同模板
济南职工备案合同模板甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：统一社会信用代码：乙方：（姓名）身份证号：联系电话：鉴于甲方需要进行职工备案工作，为明确双方权利义务，特订立本备案合同。
双方遵循自愿、平等、互惠、诚实信用的原则，自愿签订本备案合同并共同遵守。
第一条备案内容1.乙方提供甲方所需的个人基本信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系电话、家庭住址等信息。
2.乙方提供相关证明文件，包括身份证、户口本、学历证明、工作经历等。
3.乙方承诺提供的信息和证明文件真实有效，如有虚假情况，应承担相应的法律责任。
第二条备案费用1.甲方向乙方支付备案费用，金额为（具体金额），乙方应当于签订合同时支付。
2.如乙方未按时支付备案费用，甲方有权中止或终止备案服务，并保留追究乙方违约责任的权利。
第三条备案期限1.本备案合同自双方签字盖章之日起生效，备案期限为（具体时长）。
2.备案期满后，甲乙双方如需继续备案服务，应另行签订续约合同。
第四条保密义务1.甲乙双方应对履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密、技术资料及其他知识产权等信息予以严格保密，未经对方书面同意不得向第三方泄露。
2.如因一方违反保密义务给对方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。
第五条争议解决本备案合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。
协商不成的，应提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
第六条其他事项1.本备案合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本备案合同未尽事宜由双方协商解决。
3.本备案合同未尽事项按《中华人民共和国劳动合同法》相关法律法规处理。
甲方（盖章）：乙方（签字）：日期：日期：。
新员工添加备案合同模板
合同编号：【合同编号】甲方（用人单位）：【公司名称】地址：【公司地址】法定代表人：【法定代表人姓名】乙方（新员工）：【员工姓名】身份证号码：【身份证号码】联系方式：【联系电话】根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方加入甲方工作事宜，达成如下协议：一、工作内容与岗位1. 乙方同意加入甲方工作，担任【具体岗位】职位。
2. 乙方的工作内容为【具体工作内容描述】，需遵循甲方的工作流程和规章制度。
二、工作地点乙方的工作地点为【具体工作地点】，如因工作需要，甲方有权调整乙方的工作地点。
三、工作时间与休息休假1. 乙方的工作时间为【工作时间】，即每日【具体工作时间】。
2. 乙方享有国家法定节假日、休息日和年休假等休假待遇。
四、劳动报酬1. 乙方的基本工资为每月【基本工资数额】元。
2. 乙方享有【绩效奖金】【提成】【加班费】等额外收入。
3. 甲方将按照国家规定和公司制度，及时足额支付乙方工资。
五、社会保险与福利1. 甲方将为乙方办理社会保险，包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2. 甲方将按照国家规定和公司制度，为乙方提供相应的福利待遇。
六、合同期限1. 本合同期限为【合同期限】，自【合同起始日期】至【合同终止日期】。
2. 合同期满后，如甲乙双方同意续签，则可另行签订劳动合同。
七、违约责任1. 乙方违反本合同约定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 甲方违反本合同约定，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。
八、其他1. 乙方在试用期内，甲方有权根据乙方的工作表现和实际需要，对乙方的工作岗位、工作地点、工作时间等进行调整。
2. 乙方在合同期间，如需离职，应提前【提前通知天数】书面通知甲方，并按照国家规定和公司制度办理离职手续。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。
劳动合同备案信息模板
劳动合同备案信息模板一、基本信息1. 用人单位名称：_____________________2. 用人单位地址：_____________________3. 用人单位法定代表人或主要负责人：_____________________4. 劳动者姓名：_____________________5. 劳动者身份证号码：_____________________6. 劳动者户籍所在地：_____________________7. 劳动者联系电话：_____________________8. 劳动合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止9. 工作地点：_____________________10. 工作岗位或职务：_____________________11. 工时制度：标准工时/综合计算工时/不定时工时二、合同条款1. 工资：- 基本工资：________________________- 岗位工资：________________________- 绩效工资：________________________- 工资支付方式：________________________- 工资支付时间：每月____日前支付上月工资2. 社会保险：- 用人单位应为劳动者缴纳的社会保险包括：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
3. 劳动保护和工作条件：- 用人单位应提供符合国家规定的劳动保护设施和工作环境。
4. 劳动纪律：- 劳动者应遵守用人单位的规章制度和劳动纪律。
5. 合同变更、解除和终止：- 双方应按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定，协商一致变更、解除或终止本合同。
6. 违约责任：- 如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。
7. 争议解决方式：- 双方因履行本合同发生争议，应先协商解决；协商不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
三、其他约定1. 双方可以就以下事项进行特别约定：- 培训与教育- 保密协议- 竞业限制四、合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。
招收(转入)职工备案登记表之欧阳体创编
创作：欧阳体
招收（转入）职工备案登记表
时间：2021.02.03
创作：欧阳体
姓名
性别
照片
文化程度
民族
政治面貌
婚否工种（Biblioteka 务）户籍技术等级职称
出生时间
参加工作时间
身份证号
现住址
工作简历
用人单
位意见
（印章）
年月日
主管部
门意见
（印章）
年月日
劳动保障行
政部门确认
职工从年月日起在该用人单位参加工作。
（印章）
年月日
备注：此表一式二份，一份由劳动保障行政部门留存备案，一份由用工单位为职工办理社会保险等手续后连同职工招收、转移证明材料装入职工本人档案。（注：由市劳动保障局统一监制。）
招收(转入)职工备案登记表之欧阳化创编
时间：2021.02.12
创作人：欧阳化
姓名
性别
照片
文化程度
民族
政治面貌
婚否
工种（职务）
户籍
技术等级职称
出生时间
参加工用人单
位意见
（印章）
年月日
主管部
门意见
（印章）
年月日
劳动保障行
政部门确认
职工从年月日起在该用人单位参加工作。
（印章）
年月日
备注：此表一式二份，一份由劳动保障行政部门留存备案，一份由用工单位为职工办理社会保险等手续后连同职工招收、转移证明材料装入职工本人档案。（注：由市劳动保障局统一监制。）
时间：2021.02.12
创作人：欧阳化
招收(转入)职工备案登记表之令狐文艳创作
令狐文艳
姓名
性别
照片
文化程度
户籍
技术等级职称
出生时间
参加工作时间
身份证号
现住址
工作简历
用人单
位意见
（印章）
年月日
主管部
门意见
（印章）
年月日
劳动保障行
政部门确认
职工从年月日起在该用人单位参加工作。
（印章）
年月日
备注：此表一式二份，一份由劳动保障行政部门留存备案，一份由用工单位为职工办理社会保险等手续后连同职工招收、转移证明材料装入职工本人档案。（注：由市劳动保障局统一监制。）
调入人员备案报告模板
调入人员备案报告模板
背景
为了做好对新调入人员档案资料的管理工作，落实公司人事管理制度，提高企业管理效率，制定了《调入人员备案报告模板》。
目的
本报告旨在规范公司新调入人员的备案信息与资料收集，为全面了解员工的工作背景提供基础资料。
范围
适用于公司所有新调入员工。
主要内容
基本信息
•姓名：
•性别：
•民族：
•身份证号码：
•出生日期：
•婚姻状况：
•学历：
•职业资格：
•毕业院校：
•专业：
•毕业时间：
•现居住地址：
•联系电话：
工作经历
•前公司名称：
•前公司性质：
•前职位名称：
•工作时间：
•工作内容：
家庭成员
•父亲姓名：
•母亲姓名：
•配偶姓名：
•子女姓名：
备注
•备注：
注意事项
•本模板适用于所有新调入员工，请各相关部门认真负责填写。
•本报告由人事部负责管理。
•新调入员工档案应当按照《档案管理制度》的要求进行管理，并在入职三个月以内完成目录确定、信息采集、归档封存等程序。
•人事部应当保管好新调入员工档案，严格保守秘密。
结语
本报告模板为规范公司新调入员工备案，加强人事管理，提高工作效率而制定，同时也是企业用人合规、内部管理依据。
希望各部门认真负责、细心填写，并按照规程要求妥善管理新调入员工信息。