公司总经理助理的工作职责

公司总经理助理的工作职责

公司总经理助理的工作职责

总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务，是总经理手的延伸。

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。

3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。

6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

【2】

参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

定期向总经理述职。

做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

及时、准确传达上级指示并贯彻执行。定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

在必要的情况下向所属下级授权。

及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

领导做好保密工作。

负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

关心所属下级的思想、工作、生活。

代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

附送：

公司总经理就职表态发言

公司总经理就职表态发言

公司总经理就职表态发言公司总经理就职表态发言感谢组织对我的信任，感谢董事长、副董事长以及前三任执行总经理对我工作能力的培养。今天我面对组织、面对领导、面对新的领导班子成员以及面对东盟公司总部全体员工，我心情很激动，同时也很有信心带领公司新领导班子成员，继续发扬东盟人“只争第

一、不做第二”的东盟精神和“团结奋进、顽强拼搏”的优良作风，共同把公司管理我、发展我。在这里我向组织，向董事长、副董事长、新领导班子以及全体员工表态：

1、担任总经理期间，我本人首先要做到“本本分分做人、扎扎实实做事”，力争一次把事做我。在工作中我将发挥班子的核心领导团队作用，做到分工明确，各尽其责，带领全体员工把各项工作做我。

2、在场开发工作方面：

在前任总经理刘建明先生的领导下，公司发展势态良我。20xx年下半年，公司的经营班子将继续以场为导向，继续创新场开发策略并进一步拓展场开发渠道，力争年底中标合同额突破10亿元以上。

3、在工程技术管理方面：

坚持以“现场保场”，强化各项目对工程技术和工程质量的高标准、高要求以及施工法、作业指导书的规范应用，抓关键施工的新技

术、新工艺、新材料的推广和应用，增强公司技术实力，在公路场率先形成竞争优势。

4、在生产经营工作方面：

以20xx年工作报告精神为指导，坚持以项目为中心，以质量和成本为主线，加强项目成本管理力度，尤其针对20xx年下半年场材料、水泥、燃油、石料大幅度上涨等不利因素给公司带来的经营风险，确定20xx年的工作重点是：

加大精细管理力度，不断提高创利水平。目前时间已过半，截止5月底已完成计量产值2.43亿元，占年计划34.39，下一步要抓住第三季度施工旺季，确保年底实现计量产值6亿元，力争突破8亿元。

5、面对公司跨越发展战略目标的实现，在今后的管理中要进一步加快人力资源的开发，加大对员工能力培训和对人才的引进与培养，使公司的人才结构不断优化，使公司人力资源真正成为公司的优势资源。

6、继续加强项目基础管理，全面推进公司企业文化创新，强化团队执行力，提升项目形象力，使公司整体能力和素质得到进一步改善，以不断提升东盟营造的品牌影响力和场竞争力。在公司良我的发展势头下，我们同时要保持清醒的头脑，不能轻视当前残酷激烈的场环境，随时要有居安思危、如履薄冰的风险意识，要认识到我们还有很多管理方面的不足，与局各兄弟单位在一些方面还有差距，公司各项目之间管理水平还有差距。比如：

公司内部操作层的培养，目前发展还很不成熟、不规范；外部操作层还要进一步整合。公司要实现有效扩张，必须整合发挥内外部的资源优势，还要不断总结积累经验、吸收教训，只有这样才能使公司