关于项目成本控制的思考

关于项目成本控制的思考

【摘要】现今的经济环境，建设领域的竞争很激烈，而对项目成本进行有效的控制，能增长企业的行业竞争力，取得更大的经济效益。本文从目前项目成本控制所面临的主要问题入手，谈谈如何更好的促进项目成本控制。

【关键词】项目成本；控制；措施

工程项目成本的高低对于工程的质量和企业的经济效益都有着重要联系，而工程项目的管理以及项目的成本控制，更是反映着企业经营管理水平的高低。而且随着我国市场经济的迅速发展以及加入世界贸易组织，我国的建设领域开始面临更为激烈的行业竞争，再加上工程招标方式的实施，投标单位的竞争压价，又一定程度上压缩了企业的利润空间，使得企业的发展面对着更大的挑战。这就要求企业必须加强对工程项目的管理，并实行有效的项目成本控制，从而解决面对的不利因素，在保证工程质量的基础上，保证工程项目的盈利空间，从而提高企业的经济效益和行业竞争实力，使其在激烈的市场竞争环境下处于不败之地。

一、工程项目成本控制的主要内容

项目成本控制工作是一项综合管理工作。主要是在项目实施过程中尽量使项目实际发生的成本控制在项目预算范围之内的一项项目管理工作。工程项目成本控制的内容主要包括以下三个方面：

（一）项目成本计划的控制

工程项目的成本计划是以工程的设计方案和项目预算成本为基础的，对工程的整体成本目标进行分解，将工程建设的具体环节如设计、采购、施工方案等等各项费用进行成本额度的限定。而企业在进行项目成本计划的同时，首先要确定工程的目标成本，根据目标成本进行成本计划的设计，了解生产材料的采购价格，施工技术等重要生产要点，并进行资源配置与项目实施方案的合理优化。

（二）项目运行过程的控制与监督

工程项目成本运行过程的控制与监督，是指对施工过程的实际成本支出进行审核与监督，这其中包括工程项目的材料采购费用、施工材料的使用消耗控制、人工费用支出的控制、工程机械使用和管理的控制、质量成本和管理费用的支出控制，并进行工程项目完成情况与质量的监督。从而完成整个工程的进展情况与成本消耗的监督，最终形成书面形式进行报告与留档。

（三）项目成本的动态跟踪与核算

工程项目成本的动态跟踪是指对工程项目的相关项目的变动进行及时的控制和分析，并进行详细的记录，确保项目的变动和引起的成本变化有数据留存，方便日后的查证与核算。而项目成本的动态核算，也是成本控制的重要内容。对成本使用情况有很好的控制与监督，对实际超支的成本与超支原因进行实时的掌控与分析，从而改进后续的成本控制。

二、工程项目成本控制中存在的主要问题

（一）成本控制制度不完善

现今，一些企业的成本控制没有形成较为科学、完整和规范的管理制度和责任机制，对于成本控制的目标没有严格的执行，使得成本控制的效果并不明显。而且企业内部除了项目管理人员对成本控制的意识不强，技术部的只负责技术部，工程建设只负责施工生产与工程进度，采购部只负责采购材料，虽然职责分工明确，都是只关注本部门的工作内容，但没有形成较为完整的成本控制体系，

会造成成本控制工作存在漏洞，难以达成项目成本的有效控制。

（二）成本控制方法不科学

目前一些企业工程项目成本的控制方法并不科学，只是按照实际发生的材料费、人工费、管理费等进行列支，更多的只是财务账目上的整理，没有对整个项目工程的成本进行科学的考量和分析，进行成本控制的管理。而且没有设定目标成本管理，与账目管理进行有效的结合。成本管理的工作人员具体负责内容不清，造成人员的浪费，和责任的不明。

（三）施工组织安排不合理

施工组织设计考虑的再周详面对施工现场与施工过程的实际还是会表现出一些具体差异，而面对施工设计与施工实况的矛盾，项目管理部门没有做好资源配置和人员配置的合理优化，在劳动力配置上的不科学和工程设备安排的不合理，造成了工程成本的增加。

（四）工程质量把关不严格

在控制工程项目成本的同时，没有平衡工程质量与安全，虽然短时间内降低了项目成本，但因质量问题造成的重建和修缮，产生了更多的施工费用，加大了工程项目的成本，也影响了企业形象。

（五）物资管理制度不健全

材料费的管理是控制工程成本的重要环节，但材料管理部门的物资管理制度并不完善，原材料购买质量和价格平衡把关不严，工程料发放和剩余工程料退库管理不严格，施工过程的物资使用浪费现象严重，材料管理不严格造成丢失严重。

（六）工程机械管理不完善

在施工过程需要使用的工程机械管理不完善，存在盲目购置的问题，有些工程机械利用率并不高。工程机械管理人员对工程机械的保养工作不到位，增加了机械产生故障的维修成本。而机械的使用计划存在不合理，一些租用的设备安排不考虑租用时间和费用的平衡，出现租用机械的闲置现象严重。

三、如何更好的促进工程项目的成本控制

（一）完善项目成本控制管理制度

企业要完善项目成本控制的管理制度，确立责任机制，确保成本目标的完成。各级职能部门要保证成本控制的实施，提高项目管理人员的责任意识。还要树立企业全员成本控制意识，形成系统的成本控制管理体系，对整个工程建设进行监督，有效地进行项目成本控制。

（二）健全物资、人力、机械管理

在具体的施工过程，施工企业要健全对物资的管理，合理配置劳动力，并提高工程机械的利用率。在材料采购上，保证材料质量的前提下，降低购买价格，拒绝忽略产品质量的购买行为。在材料发放上，要严格控制对材料的领取，切勿超额。在材料的使用上，要杜绝浪费现象与管理不善产生的损耗。而劳动力的配置上，要合理安排，降低不必要人工费用的成本。而机械管理一定要合理计划，避免机械闲置现象，重视机械的保养，减少不必要的维修费用。

（三）加强工程的质量和安全管理

工程质量是工程建设的最基本要求，所以企业要对施工过程严格把关，完成好每一个阶段的工程建设监督工作，控制项目成本，的同时不可以忽略工程的质量与安全管理。要严格遵守国家法律规定，建设规章制度，达到工程造价与工程质量和进度的平衡。严格规范施工行为，加强安全培训，提高员工的安全意识，减少安全事故。避免因重建造成的成本提高与企业形象的损失。