【合同格式】外语外贸大学合同管理规定(WORD8页)

外语外贸大学合同管理规定
（征求意见稿）
第一章总则
第一条为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国合同法》（以下简称合同法）的相关规定，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条本规定所称合同是指广东外语外贸大学作为独立的民事主体在参与民事活动中与其它自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。

第三条学校与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系的事项，应当订立书面合同：
（一）学校基本建设、对外投资、土地使用权出让或购买；
（二）与国内教育机构和社会力量的合作办学；
（三）学校固定资产租赁、学校有关对外承包、无形资产的有偿使用、融资租赁；
（四）大宗设备和物资及图书的购买、达到规定数额的大型维修项目；
（五）其他需要订立书面合同的有关事项。

第四条学校合同的订立，应当遵守法律、法规、规章和
学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同谋取私利。

第五条学校重大合同实行统一指导监督，分类管理，各负其责的制度。

学校重大合同包括：
（一）合作办学合同；
（二）涉及学校国有资产的合同；
（三）涉及学校无形资产的合同；
（四）涉及学校形象、名誉的合同；
（五）涉外合同；
（六）融资（贷款）合同；
（七）标的在20万元人民币以上的合同；
（八）合同相对人要求学校法定代表人签约的合同。

学校重大合同实行会签审批制度。

第六条学校除重大合同外的一般合同实行法定代表人统一授权，归口管理，各负其责的制度。

第二章合同管理
第一节起草
第七条合同拟订前，职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质、履约能力和委托代理权限进行调查，在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后，开展合同文本起草工作。

第八条学校合同的各类文本，由各职能部门或项目申办单位的承办部门，根据合同法及相关规定统一示范文本起草。

合同事项涉及两个以上职能部门或项目申报单位的，起草合同文本时，应当由合同事项分管校领导确定负责的起草单位，并由起草单位会同其他相关单位组成起草小组完成合同文本的起草工作。

第九条合同文本应根据法律、法规、规章和学校规定，以及当事人协商一致达成的事项制定相关条款。

合同的基本要素应齐全，条款应明确、具体。

合同的主要内容应包括：当事人姓名（名称）和住所，合同标的及数量、质量、价款或报酬，双方的权利义务，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。

第十条起草单位起草合同文本前需要进行谈判的，应当就合同事项涉及的内容向分管校领导或起草小组汇报，形成意见后报法定代表人，由法定代表人签署授权委托书委托代理人参加谈判。

合同谈判涉及重大分歧或需要法律专业支持的，起草单位可
以请示学校法定代表人聘请律师或者法律顾问参加。

第十一条合同相对人提供合同文本或者格式合同的，起草单位应当对其提供的合同文本条款进行详细的审查和核对。

第二节审核与签约
第十二条学校各单位需要对外签订一般合同的，应当向分管校领导申请并经学校法定代表人同意后，由学校法定代表人向申请单位的负责人出具《授权委托书》并注明明确的授权范围和期限。

学校法定代表人授权的委托代理人不得转委托。

第十三条学校重大合同实行会签审批制度。

重大合同文本完成后，由起草单位填写《学校合同审批表》后送财务处、审计处、纪检监察处和合同事项涉及的相关单位会签，报校长办公室进行审核。

第十四条校长办公室对报送的学校重大合同进行法律审核和形式审核，并根据实际情况出具法律意见书。

校长办公室审核完成后对重大合同进行编号。

第十五条起草单位根据《法律意见书》对重大合同进行修改后报分管校领导审批，送学校法定代表人提交学校党政联席会议决定。

第十六条学校的法定代表人是学校合同的法定签约人。

学校法定代表人可以签发《授权委托书》委托学校的职能部门负责人或项目负责人为委托代理人签署合同。

委托代理人签署合同时不得超越和滥用代理权限。

第十七条未经学校法定代表人授权，任何单位和个人无权以学校名义签订合同。

学校的职能部门和不具备独立法人资格的二级单位，不得在未获得授权的情况下以自己的名义对外签订合同。

第十八条学校签订合同时，应当由学校法定代表人或委托代理人签字，或者使用学校法定代表人的签字章。

第十九条学校印章（广东外语外贸大学合同专用章）是学校对外签订合同的指定用章。

学校印章（广东外语外贸大学合同专用章）和学校法定代表人的签名章由校长办公室统一管理。

合同用章时，应当持有记载分管校领导书面审批意见的《合同审批表》或学校法定代表人的《授权委托书》。

第二十条签订合同时需要加盖学校印章后在签约仪式上完成有权签约人签名的，相关单位在申请加盖学校印章时应当向校长办公室提供有权签约人签名的《情况说明》。

第二十一条委托代理人所在单位负责一般合同的日常管理工作。

重大合同签约完成后，应当及时将合同文本报送校长办公室备案。

第三节合同履行
第二十二条学校合同生效后，承办部门应当遵循诚实信用的原则全面履行合同义务，并及时了解合同相对人履行合同义务的情况。

合同履行过程中发生纠纷应当及时向分管校领导汇报，并及时采取措施减少学校损失。

第二十三条合同履行过程中因情况出现较大变化或出现不可抗力，需要变更或解除合同的，承办部门应当将相关情况及时向分管校领导汇报并报学校法定代表人决定。

合同的变更和解除应当重新办理审批程序。

第二十四条重大合同履行完成时或合同权利义务终止时，承办部门应当向分管校领导书面报告合同的执行情况及结果，并报校长办公室备案。

第三章法律纠纷的处理
第二十五条因合同履行出现法律纠纷、学校收到法律诉讼或仲裁的法律文书，由相关职能部门或项目负责单位及时向学校法定代表人或分管校领导汇报，会同财务处、纪检监察处及相关单位组成处理小组，负责对法律纠纷的研究和处理。

第二十六条法律纠纷处理小组可以根据实际情况请示学校法定代表人聘请律师或者法律顾问协助处理法律纠纷。

第二十七条法律纠纷涉及诉讼或仲裁的，学校法定代表人可以签署授权委托书委托相关工作人员和律师参加诉讼和仲裁。

第二十八条法律纠纷涉及的相关单位应当根据处理小组、委托代理人、律师或者法律顾问的要求及时提供相关资料和信息，为学校处理法律纠纷提供必要的支持。

第四章责任
第二十九条学校法定代表人授权的委托代理人不得超出授权范围对外签订合同。

因越权签订合同给学校造成经济损失的，由当事人按实际损失金额承担赔偿责任；学校依据有关规定追究当事人的责任。

第三十条未经学校授权，任何单位或个人不得对外签订合同；违反程序和规定擅自对外签订合同，给学校造成经济损失的，由当事人按实际损失金额承担赔偿责任；学校依据有关规定追究当事人的责任。

第三十一条在签订、履行合同中失职、渎职或以权谋私，损害学校利益的，学校依据有关规定追究当事人责任。

第三十二条违反本规定的合同审批程序对外签订合同
的，由签约人和相关责任人承担学校损失；学校依据有关规定追究当事人的责任。

第三十三条各相关单位在学校处理法律纠纷的过程中不及时汇报、消极应对或不及时提供必要支持，给学校造成损失的，学校依据有关规定追究当事人的责任。

第五章附则
第三十四条学校签订的劳动合同、招投标合同等由上级行政机关提供格式合同的，由学校法定代表人授权相关职能部门负责人进行谈判和签约，并由该职能部门参照本规定进行合同的日常管理。

第三十五条学校举办或设立的具有独立法人资格的单位可参照本办法管理合同事务。

第三十六条本办法自颁布之日起实施。

第三十七条本办法由校长办公室负责解释。