员工工作时间外出管理规定
(完整版)员工工作时间外出管理规定
员工工作时间外出管理规定第一条目的为了加强公司员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时间内离开公司办公场所去办理所有业务及工作事项。
第二条适用范围本规定适用于我公司需临时外出办理事务的所有员工。
第三条申请工作时间内外出事项包括：一）上级交代必须马上外出办理的事务性工作；二）遇突发、偶发事件需要马上外出处理的；三）必须马上赶办或计划办理的行政类事务；四）公司指定外出出席的会议或参加的外部培训；五）本职岗位上的工作需外出办理事务的。
第四条工作时间内员工外出具体规定内容及惩处方式：一）因上述第三条规定的相关工作、业务需要临时外出办理的所有员工，必须办理外出手续：1、不影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，经规定领导核准签字后凭《外出申请表》到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，并上交签字后的《外出申请表》，后方可外出；2、影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，按照公司《考勤、休假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行；3、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应尽量设定在工作时间之内；4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的，需立即向规定核准领导当面或者电话请示，说明情况，经规定核准领导批准，并在外出前到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，后方可外出，要求其返回后两日内立即补填《外出申请表》，并经其规定核准领导签字审批后，上交公司行政部人事专员备案。
出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者，一经发现，视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处罚并通报批评。
二）外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点，严禁利用外出时间办理私事，一经发现其外出当日考勤按旷工论处。
三）外出办事员工在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情以及损害公司名誉的任何事情。
员工晚上外出管理制度
一、总则为了加强公司员工晚上外出管理，保障员工人身安全，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习生等。
三、晚上外出的定义晚上外出指员工在下班后至次日上班前的时间段内，因个人原因或工作需要外出。
四、晚上外出管理要求1.员工晚上外出需提前向部门负责人请假，并说明外出原因、时间、地点等信息。
2.部门负责人审批通过后，员工需填写《员工晚上外出申请表》，并报人力资源部备案。
3.员工晚上外出时，应遵守以下规定：（1）不得从事与工作无关的活动，如酗酒、赌博等。
（2）不得泄露公司机密信息。
（3）不得损害公司形象。
（4）不得违反国家法律法规。
4.员工晚上外出需注意个人安全，遵守交通规则，确保自身及他人安全。
5.员工晚上外出后，应及时向部门负责人汇报外出情况，包括外出时间、地点、活动内容等。
五、晚上外出的审批流程1.员工向部门负责人提出晚上外出申请。
2.部门负责人审批，如无特殊情况，应在24小时内给予回复。
3.审批通过后，员工填写《员工晚上外出申请表》，并报人力资源部备案。
4.人力资源部审核通过后，将《员工晚上外出申请表》存档。
六、晚上外出的责任追究1.员工未经批准擅自晚上外出的，由部门负责人对其进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。
2.员工在晚上外出期间，若发生意外事故，由本人承担相应责任。
3.员工在晚上外出期间，若违反国家法律法规或公司规章制度，由本人承担相应责任。
七、附则1.本制度由人力资源部负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
公司员工外出办事管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理，提高工作效率，确保员工在外出办事过程中的安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。
第三条员工外出办事应遵循以下原则：1. 事前审批原则：员工外出办事前需向相关部门提出申请，经批准后方可外出。
2. 节约原则：合理规划外出时间，减少不必要的出差费用。
3. 安全原则：确保员工在外出办事过程中的安全。
第二章外出办事审批第四条员工外出办事需填写《员工外出办事申请表》，内容包括：外出事由、时间、地点、预计费用等。
第五条《员工外出办事申请表》需经以下部门审批：1. 部门负责人审批；2. 人力资源部审批；3. 财务部审批；4. 公司总经理审批。
第六条特殊情况需紧急外出办事时，员工应先向部门负责人报告，经批准后尽快办理审批手续。
第七条审批通过后，员工需在规定时间内完成外出办事，并将《员工外出办事报告表》于事后提交给相关部门。
第三章外出办事费用管理第八条员工外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费等，按照公司相关规定执行。
第九条员工外出办事费用报销需提供以下凭证：1. 交通票据；2. 住宿发票；3. 餐饮发票；4. 其他相关费用凭证。
第十条员工外出办事费用报销需在事后一个月内提交，逾期未报销的，公司将不予报销。
第四章外出办事安全第十一条员工在外出办事过程中，应遵守以下安全规定：1. 严格遵守交通规则，确保自身安全；2. 注意人身和财产安全，不携带大量现金；3. 遵守国家法律法规，不得参与违法活动；4. 如遇紧急情况，应及时与公司联系，寻求帮助。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司外出管理规定（3篇）
公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为，保障公司的正常运营和员工的安全。
以下为一般的公司外出管理规定：1. 外出申请：员工需要提前向上级主管提交外出申请，说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。
2. 审批程序：上级主管对员工外出申请进行审批，确保外出符合公司规定和业务需要。
3. 外出计划：员工在外出前需制定详细的外出计划，包括行程安排、工作计划、联系方式等，并将计划提供给上级主管备查。
4. 外出报备：员工在外出期间，需及时向公司报备自己的行踪和联系方式，包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。
5. 出行方式：员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具，确保安全和效率。
6. 外出费用报销：员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销，需提供有关发票和报销单据。
7. 外出安全：员工外出期间应注意自身安全，遵守当地法律法规，保护好个人财物和公司资产，确保外出顺利和安全。
8. 紧急联系：员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式，以备紧急情况下的通知和沟通。
以上仅为一般的公司外出管理规定，具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。
在具体执行过程中，员工应遵循公司制定的规定，并且要遵守当地法律法规和道德规范。
公司外出管理规定（二）第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为，保障公司工作的正常进行，增强外出活动的效率和安全性，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。
第三条外出行为的定义：本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。
第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。
第五条外出行为申请内容应包括：外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。
第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。
审批结果应写明同意或不同意的理由。
外出办公考勤管理制度
外出办公考勤管理制度一、目的为加强外出办公考勤管理，规范员工行为，保障公司正常运营秩序，提高工作效率，制定本外出办公考勤管理制度。
旨在明确外出办公员工的考勤规定，确保员工按时到岗，公平、公正地记录和考核员工出勤情况。
二、适用范围本制度适用于公司全体外出办公的员工，包括但不限于销售人员、外勤人员、项目实施人员等。
三、工作时间1. 公司规定的外出办公工作时间如下：- 上午：09:00-12:00- 下午：13:00-18:00- 每周工作5天，周六、周日休息。
2. 特殊岗位或项目需要调整工作时间的，由部门主管提出申请，经公司领导批准后执行。
3. 员工因工作需要加班的，需提前向部门主管申请，并按照公司相关规定执行。
4. 公司将根据业务发展和实际情况调整工作时间，并以公告形式通知全体员工。
员工应严格按照公司规定的工作时间执行考勤。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到，以确认出勤。
- 签到方式为公司指定的考勤系统或设备，员工需确保个人信息准确无误。
- 签到时应亲自操作，严禁代签或其他作弊行为。
2、签到次数和时间- 每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:45至09:15，下午签到时间为12:45至13:15。
- 员工应在规定签到时间内完成签到，超过规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的，员工应在返回公司后的第一时间内进行签到，并注明外出事由。
- 若因特殊情况无法及时返回公司签到，员工需提前向直接上级报告，并在外出期间保持通讯畅通，以便考勤管理人员进行核实。
4、忘记签到处理- 员工如忘记签到，应在发现后的1小时内向直接上级报告，并说明情况。
- 忘记签到超过1小时的，按未签到处理，但员工可提供有效证明材料申请补签，经部门主管审批同意后，由考勤管理人员进行补签。
5、考勤管理责任分配- 各部门主管负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤制度。
外出管理规定
外出管理规定一、目的为了加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，保障公司正常工作秩序和员工人身安全，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、外出类型1、因公外出因公外出是指员工因工作需要离开公司办公场所，前往客户单位、供应商处、政府部门等进行业务洽谈、商务活动、市场调研、参加会议、培训等与工作相关的活动。
2、因私外出因私外出是指员工因个人原因在工作时间内离开公司办公场所，如请假看病、处理个人事务等。
四、因公外出管理1、外出申请（1）员工因公外出前，应填写《因公外出申请表》，注明外出事由、预计外出时间、目的地、联系人及联系方式等信息。
（2）部门负责人应根据工作需要，审核员工的外出申请，确保外出活动与工作任务相关，并合理安排工作。
（3）对于重要的外出活动或涉及较大费用支出的，需报上级领导审批。
2、外出审批权限（1）一般员工因公外出，由部门负责人审批。
（2）部门负责人因公外出，由分管领导审批。
（3）高层管理人员因公外出，由总经理审批。
3、外出时间管理（1）员工应按照申请的预计外出时间返回公司，如因特殊情况需要延长外出时间，应提前向部门负责人报告，并说明原因。
（2）部门负责人应及时掌握员工外出时间，对于未按时返回的员工，应及时了解情况并进行处理。
4、外出工作汇报（1）员工因公外出返回后，应及时向部门负责人汇报外出工作情况，包括工作进展、成果、遇到的问题及解决方案等。
（2）部门负责人应根据员工的汇报，对工作进行评估和总结，对于重要的工作成果或问题，应向分管领导或总经理汇报。
五、因私外出管理1、请假手续（1）员工因私外出应提前填写《请假申请表》，注明请假事由、请假时间等信息。
（2）请假时间在半天以内的，由部门负责人审批；请假时间在半天以上三天以内的，由分管领导审批；请假时间在三天以上的，由总经理审批。
（3）员工请假应提前安排好工作，确保工作的连续性。
2、请假类型（1）事假：员工因个人事务请假。
公司员工公事外出管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为，提高工作效率，确保员工人身安全和公司财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。
第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请，经批准后方可外出。
第五条申请内容包括：外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。
第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复，特殊情况下可适当延长。
第七条外出申请批准后，员工应将审批文件报送人力资源部门备案。
第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况，包括交通、住宿、安全等方面的信息。
第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。
第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。
第十一条员工应关注天气变化，做好防寒、防晒、防暑等准备。
第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规，不得参与违法活动。
第十三条员工应遵守社会公德，维护公司形象。
第十四条员工应保持通讯畅通，定期向部门负责人汇报外出情况。
第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产，不得擅自挪用、侵占。
第十六条员工外出期间应注重人身安全，不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。
第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行，包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门，经审核无误后予以报销。
第十九条员工如有违规报销行为，一经查实，将按规定予以处理。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。
公司员工上班期间外出管理规定（优秀范文六篇）
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第一篇：公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，制定本条例。
一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。
3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。
5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌，注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。
2、工作时间：周一至周五。
3、上班时间：上午9：00--12：00；下午13：30--17：00。
4、迟到：早上9：10未到者一律按迟到处罚。
当日在12点之前到公司者，扣除半天工资。
在12点之后到公司者，扣除当天工资。
罚金每月工资结算时扣除。
5、请假：事假需提前一天向主管经理提出申请，并填写“请假申请单”，经批准后方可休息（每月1天带薪休息）；员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假，事后补交相关证明（每月1天带薪休息）；其他请假（如婚假等）享有国家法定节假日正常休息的权利。
6、请假内的薪酬：请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者，其请假期间内薪酬照发。
逾期过后，无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，扣除当月当日工资，扣除工资=逾期天数×当日工资。
7、旷工：员工早上10：00之前无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，按旷工处理，每次罚金100元。
人员外出管理规定（4篇）
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为，维护企业的正常运营秩序，保障员工的人身安全及财产安全，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中，公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出；私出是指员工个人事务性外出；应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内，员工不得擅自离开工作岗位外出，如有特殊情况，需经主管领导批准，由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息，并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后，员工应及时向主管领导报备外出情况，并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行，且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间，员工应保管好个人财产，注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时，员工应保持良好的形象和礼貌，遵守公司的相关规定，不得损害公司形象。
第八条外出期间，员工应遵守相关法律法规，不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间，员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间，员工应尽量与公司保持联系，如遇紧急情况，应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定（2）是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制，制定出的一系列规定和制度，以确保员工在外出期间的安全，保障工作的顺利进行。
员工外出上班考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出上班的管理，提高工作效率，保障公司利益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出上班的员工。
第三条员工外出上班考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保考勤数据的真实性和准确性。
第二章外出上班审批第四条员工因工作需要外出上班，应提前向部门负责人提出申请，填写《外出上班申请表》。
第五条部门负责人审核《外出上班申请表》，确认外出上班的必要性，并在规定时间内审批。
第六条未经批准擅自外出上班的，视为违规，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第七条外出上班期间，如需变更原计划，员工应立即向部门负责人报告，并重新填写《外出上班申请表》。
第三章考勤记录第八条员工外出上班，应按照公司规定的打卡方式打卡，包括出门打卡和返回打卡。
第九条员工外出上班期间，因特殊情况无法打卡的，应在返回公司后及时补卡，并说明原因。
第十条部门负责人负责监督本部门员工的考勤打卡情况，确保打卡记录的完整性和准确性。
第十一条考勤记录应包括员工姓名、外出时间、返回时间、外出地点、工作内容等信息。
第四章考勤统计与考核第十二条人力资源部门负责每月对外出上班员工进行考勤统计，并将考勤结果反馈给各部门。
第十三条考勤统计结果作为员工绩效考核的重要依据之一。
第十四条对违反考勤规定的员工，公司将根据具体情况给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十七条本制度如需修改，需经公司总经理批准后方可生效。
第六章监督与投诉第十八条员工有权对违反考勤管理制度的行为进行监督和投诉。
第十九条员工投诉应向人力资源部门提出，人力资源部门应及时调查处理，并将处理结果告知投诉人。
第二十条人力资源部门应定期对考勤管理制度执行情况进行检查，确保制度的有效性。
第二十一条对不认真履行监督职责，导致考勤管理制度执行不力的，公司将追究相关责任人的责任。
公司外出管理规定范文（3篇）
公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理，促进公司的正常运转和高效工作，根据相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工，对于无特殊规定的员工外出，应严格按照本规定执行。
第三条公司员工外出应以工作为目的，确保安全、合理、高效。
第四条公司对员工外出进行管理，不仅是对员工工作的管理，也是对员工个人安全的保障。
第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请，申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等，由员工填写并提供相关证明材料。
第六条外出时间不得超过三天，如需外出时间超过三天，应事先向上级申请，由上级汇报部门领导审批。
第七条外出事由应与工作相关，不得违反公司规定，且需保证工作不受影响。
第八条外出地点应合理选择，如需前往国内外的出差等，应提前报告公司，并按照公司规定办理相关手续。
第九条如因工作需要，员工应接受临时外出任务的安排，具体时间、地点及事由由上级安排。
第三章外出审批第十条员工提交外出申请后，所在部门领导应及时审核，如情况允许，则将申请转交给上级审批。
第十一条上级领导应对外出申请进行审批，如情况紧急，可视情况由上级上报公司领导审批。
第十二条领导在审批外出申请时，应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素，确保员工外出符合公司整体利益。
第十三条领导在审批外出申请时，应尽量做到公正、公平，不得有任何歧视行为。
第四章外出期间第十四条员工在外出期间，应保持与公司的及时沟通，及时报告工作进展和问题。
第十五条员工在外出期间，应维护公司形象，不得通过言行举止损害公司利益。
第十六条员工在外出期间，应按照公司规定保护个人安全，确保财物安全，离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。
第十七条员工在外出期间有突发情况需返程，应立即报告上级领导，并按照公司规定返程。
第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的，将视情况采取相应纪律处分措施。
第十九条员工外出期间违反公司相关规定的，将视情况采取相应纪律处分措施。
公司员工外出管理制度(精选9篇)
公司员工外出管理制度（精选9篇）公司员工外出管理制度篇1为了进一步规范员工管理，提高员工外出办事效率，结合分公司实际，特制定本制度：一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。
2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批，外出办事速办速回的原则。
二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事，一天以内由相关业务经理批准，一天以上经业务经理同意，由公司总经理批准。
2、各部门副职外出办理公事，一天以内由本部门负责人批准；一天以上经部门负责人同意，由相关业务经理批准。
三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》，并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。
2、因需要一早外出办理公事的员工，应在前一个工作日下班前，填写《外出办事登记表》，根据实际情况完成相关的填报、审批工作。
3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录，不再重复签字审批，并将《出差审批表》后附。
四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事，本单位应在《外出办事登记表》做好记录，注明办事对接部门，不再走相关的审批程序。
2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事，可电话报请相关业务经理，经批准后外出办理，并在《外出办事登记表》中做好相应记录。
3、员工外出办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事，待所办事务办理完毕后，应尽快回单位报到。
因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。
4、外出办理公事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。
5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。
6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理，认真做好记录，以便查阅。
7、本制度以上、以内之界定：本制度所称以内，包括本数；所称以上，不包括本数。
公司员工外出管理制度篇2为了加强对员工外出的管理，及时与外出人员进行工作联系，提高工作效率，制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
公司员工外出管理制度(5篇)
公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。
3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。
并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时，必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则，视为旷工。
五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。
2、外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。
5、通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下：1、外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
人员进出管理规定范文(3篇)
人员进出管理规定范文一、本公司员工1、员工上班、下班，应自觉刷卡(指纹)，未刷卡者门卫不得放行。
2、员工在工作时间外出应出示《出门证》并主动刷卡，违者不得放行。
3、行政人事部给经常外出办公的员工办出门卡，外出前出示《出门证》，门卫可放行;出门卡由门卫统一管理。
4、公司车辆进出时，驾驶员出示出门证，包含所有乘坐人员;如果公司车辆装运各种货品出厂时，应出示出库单，门卫方可放行。
二、外来人员(应聘人员、装出货、供应商、客户、离职人员等)1、所有外来人员(总经理重要客人除外)，门卫首先必须问清来因，在《访客登记表》登记相关证件号码和信息。
2、应聘人员、供应商、客户来访时，门卫联系接待人，取得同意后可放行，并登记好进出厂时间3、货车进出厂门时，门卫必须向驾驶员索要送货单、提货单等相关单据，货车才可进出厂门，同时门卫登记车牌号码和进出厂时间。
4、客户验货，由销售或质检相关人员全程陪同。
5、重要客人随总经理随车带进的，由领导负责，不必登记。
上级政府机关检查工作，由领导或行政相关领导接待，并在门卫室做团体登记。
6、离职人员来公司询问工资事宜，应先取得相关工作人员同意后方可入厂，谈话可以在门卫室进行，门卫登记好进出厂时间。
7、各快递人员禁止出入公司，所有交易活动在门卫室外进行。
8、政府相关人员应由行政部相关人员提前做好接待工作。
以上规定望公司员工自觉遵守，本制度自公布后开始实施。
人员进出管理规定范文（2）一、目的与适用范围本规定旨在确保公司办公场所的安全，保护公司财产和人员的安全。
适用于公司内所有员工，访客和合作伙伴。
二、进出管理流程1. 所有员工、访客和合作伙伴在进入公司办公场所之前，必须经过身份验证并佩戴有效的门禁卡或访客牌。
2. 员工进出公司办公场所时，需要刷门禁卡，并按规定通过指定通道。
3. 访客和合作伙伴在到访之前，必须提前预约，并在到达时前往接待处进行身份验证和登记，并领取访客牌。
4. 访客和合作伙伴在离开公司办公场所时，必须归还访客牌，并经过工作人员的确认后方可离开。
公司外出管理规定范文(4篇)
公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为，加强对员工外出的管理，提高公务效率和工作效能，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工，在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规，遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定，做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障，确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下，应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容：（一）外出时间：包括起止日期、出发时间和返回时间。
（二）外出事由：包括外出目的和工作内容。
（三）外出地点：包括外出地点和行程安排。
（四）交通工具：包括出行方式和交通工具选择。
（五）费用预算：包括交通费、食宿费等费用预估。
（六）联系方式：包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性，不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请，审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人，并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出，员工应及时向直属主管或人事部门报备，并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后，员工应提前做好以下准备工作：（一）了解外出地点的相关情况，包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
（二）办理外出所需的证件、工作用品和资料，确保备齐并妥善保管。
（三）与相关部门或人员沟通，了解外出任务的具体要求和工作安排。
（四）按规定报备离职时间和联系方式，及时与家人或紧急联系人沟通。
（五）确认个人健康状况良好，确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间，员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料，注意个人安全和信息安全。
员工外出工作管理规定(4篇)
员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为，提高工作效率和工作质量，制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工。
第三条外出工作包括但不限于：出差、参加会议、考察调研等。
第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划，经过相关部门批准后方可进行。
第五条外出工作期间员工应当尽职尽责，按照工作计划完成任务，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。
第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。
第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持，员工应当合理利用并妥善处理相关资源。
第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息，防止泄漏和丢失。
第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。
第十条外出工作申请应包括以下内容：（一）外出工作事由和目的；（二）外出工作时间和地点；（三）外出工作期间的任务和工作计划；（四）费用预算和相关支持要求；（五）出差人员名单（如需）。
第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批，并在规定的时间内给出审批意见。
第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。
第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。
第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更，员工应及时向主管部门报告并征求意见。
第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务，不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。
第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求：（一）按时出席会议、考察调研等工作安排；（二）遵守工作纪律和公司规定；（三）保持良好的工作状态和形象；（四）与相关单位和人员保持良好的沟通和合作；（五）确保公司资产和机密信息的安全；（六）妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件；（七）及时向主管部门汇报工作进展和情况。
第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销，应当按照相关要求提交发票和报销单据。
第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担，但应合理控制开支。
公司员工外出考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出考勤管理，确保员工外出期间的工作纪律和公司权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工外出考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章外出审批第四条员工因工作需要外出，应提前向部门负责人提出申请，填写《员工外出申请表》。
第五条部门负责人对员工外出申请进行审核，同意后签字，并报人力资源部备案。
第六条人力资源部对员工外出申请进行审批，并在《员工外出申请表》上签署审批意见。
第七条员工外出期间，应携带《员工外出申请表》及公司规定的其他相关证件。
第三章外出考勤第八条员工外出考勤分为正常考勤和加班考勤。
第九条正常考勤：员工外出期间，应按照规定时间打卡，确保考勤数据的准确性。
第十条加班考勤：员工因工作需要加班，应在加班结束后及时填写《员工加班申请表》，并经部门负责人签字确认。
第十一条员工外出期间，如遇特殊情况无法打卡，应在返回公司后及时补打卡，并说明原因。
第十二条人力资源部负责员工外出考勤的统计和汇总工作。
第四章考勤记录与核算第十三条人力资源部应建立员工外出考勤档案，对员工外出考勤情况进行详细记录。
第十四条员工外出考勤记录应真实、准确，不得弄虚作假。
第十五条人力资源部每月对员工外出考勤进行核算，并将核算结果反馈给部门负责人。
第五章考勤纪律与处罚第十六条员工未经批准擅自外出，或未按规定打卡的，按公司相关规定予以处罚。
第十七条员工外出期间，如有违反国家法律法规、公司规章制度的行为，将依法追究其法律责任。
第十八条部门负责人对员工外出考勤负有监督管理责任，如发现员工违规外出，应及时制止并上报人力资源部。
第十九条人力资源部对员工外出考勤进行监督，确保考勤制度的执行。
第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
第二十三条本制度可根据公司实际情况进行修订。
注：本制度中的“外出”包括出差、参加会议、学习培训、办理公务等所有非在公司办公场所的工作活动。
员工外出打卡管理制度全文
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保员工外出工作的合规性、安全性和效率性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工外出打卡是公司管理的重要环节，员工应严格遵守本制度的相关规定。
第二章外出打卡流程第四条员工因公外出需提前向部门主管请假，并填写《员工外出申请表》。
第五条《员工外出申请表》应包含以下内容：1. 外出事由；2. 外出时间；3. 外出地点；4. 联系方式；5. 部门主管审批意见。
第六条部门主管收到《员工外出申请表》后，应进行审核，并在规定时间内给予批准或驳回。
第七条员工获得批准后，应按照以下流程进行外出打卡：1. 外出前，在指定打卡机上打卡，记录出发时间；2. 外出期间，如需变更外出地点或时间，应及时向部门主管汇报，并更新打卡信息；3. 外出结束后，在指定打卡机上打卡，记录返回时间。
第八条部门主管应及时关注员工外出打卡情况，对未按规定打卡的员工进行提醒和纠正。
第三章外出打卡要求第九条员工外出打卡时，应确保打卡机正常工作，避免因操作不当导致打卡失败。
第十条员工外出打卡应真实记录，不得虚报、伪造打卡信息。
第十一条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保部门主管能随时联系到本人。
第十二条员工外出打卡信息应保密，不得泄露给无关人员。
第四章违规处理第十三条员工有下列行为之一的，视情节轻重，给予相应处理：1. 未按规定填写《员工外出申请表》或未获得批准外出的；2. 外出期间擅自变更外出地点或时间，未及时向部门主管汇报的；3. 外出打卡信息虚假的；4. 外出打卡不真实记录的；5. 外出期间通讯不畅，影响工作的。
第十四条对违规行为，公司可根据实际情况给予以下处理：1. 警告；2. 记过；3. 离职；4. 其他法律、法规规定的处理方式。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。
公司员工外出管理制度（3篇）
公司员工外出管理制度是指公司针对员工外出行为制定的相应规定和措施，旨在规范员工的外出行为，确保公司的正常运作和安全。
下面是一个典型的公司员工外出管理制度的内容：1. 外出申请：员工在外出前需要向上级或HR部门提出外出申请，并注明具体外出事由、目的地和预计时间。
2. 外出审批：上级或HR部门对员工的外出申请进行审批，审批结果需及时告知员工。
重要外出事项需上级签字批准。
3. 外出时间和地点：员工外出时间和地点应符合公司的工作安排和要求。
如果外出地点为公司外的其他城市或国家，需要提前知会上级或HR部门。
4. 外出时长：员工外出时长一般不得超过规定时间，否则需事先请假并得到批准。
5. 外出期间联系方式：员工在外出期间需要保持通讯畅通，提供有效联系方式，确保公司可以随时联系到员工。
6. 外出注意事项：员工外出前需了解目的地的相关情况和风险，做好必要的准备和安全防护，确保人身安全和财产安全。
7. 外出费用报销：员工外出期间因公产生的合理费用可按照公司报销政策进行报销，包括交通、住宿、餐饮等费用。
8. 外出记录和审查：公司需建立外出记录，记录员工的外出原因、时间、目的地等信息。
定期进行外出记录的审查，对异常情况进行调查和处理。
9. 外出违规行为处罚：对于违反外出管理制度的行为，公司将按照公司规定进行相应的处罚，包括扣减绩效奖金、停职、解除劳动合同等。
以上是一个典型的公司员工外出管理制度的内容，具体制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司员工外出管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。
员工禁止外出管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，确保公司各项业务正常运转，保障员工的人身和财产安全，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，无论职位高低，均需严格遵守。
第三条公司鼓励员工积极工作，提高工作效率，但禁止员工在工作时间内擅自外出，以确保公司资源合理利用，维护公司形象。
第二章禁止外出的范围第四条以下情况禁止员工在工作时间内擅自外出：1. 上班时间，未经部门负责人或人力资源部门批准；2. 因私事需要外出，但未向部门负责人或人力资源部门请假；3. 因特殊原因需要外出，但未采取有效措施保证工作进度不受影响；4. 在工作时间内，未经批准参加与工作无关的社交活动；5. 在工作时间，擅自离岗进行与工作无关的活动；6. 公司认为有必要禁止外出的其他情况。
第三章外出审批及管理第五条员工因特殊原因需要外出，应提前向部门负责人或人力资源部门提出申请，并说明外出原因、时间、地点及联系方式。
第六条部门负责人或人力资源部门对员工的外出申请进行审批，审批通过后方可外出。
第七条员工外出时，应携带工作证或身份证，以便公司核查。
第八条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保部门负责人或人力资源部门能够随时联系。
第九条员工外出归来后，应及时向部门负责人或人力资源部门汇报外出情况。
第四章违规处理第十条对违反本制度擅自外出的员工，公司将按照以下规定进行处理：1. 首次违规，给予口头警告；2. 再次违规，给予书面警告，并扣发当月工资的10%；3. 连续三次违规，给予记过处分，并扣发当月工资的20%；4. 四次以上违规，视情节严重程度，给予降职或辞退处理。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十三条本制度如需修改，由公司人力资源部门提出修改意见，经公司领导批准后实施。
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员工工作时间外出管理规定
第一条目的为了加强公司员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时间
内离开公司办公场所去办理所有业务及工作事项。
第二条适用范围本规定适用于我公司需临时外出办理事务的所有员工。
第三条申请工作时间内外出事项包括：
一）上级交代必须马上外出办理的事务性工作；
二）遇突发、偶发事件需要马上外出处理的；
三）必须马上赶办或计划办理的行政类事务；
四）公司指定外出出席的会议或参加的外部培训；
五）本职岗位上的工作需外出办理事务的。
第四条工作时间内员工外出具体规定内容及惩处方式：
一）因上述第三条规定的相关工作、业务需要临时外出办理的所有员工，必须办理外出手续：
1、不影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，经规定领导核准签字后凭《外出申请表》到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，并上交签字后的《外出申请表》，后方可外出；
2、影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，按照公司《考勤、休假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行；
3、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应尽量设定在工作时间之内；
4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的，需立即向规定核准领导当面或者电话请示，说明情况，经规定核准领导批准，并在外出前到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，后方可外出，要求其返回后两日内立即补填《外出申请表》，并经其规定核准领导签字审批后，上交公司行政部人事专员备
案。
出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者，一经发现，视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处罚并通报批评。
二）外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点，严禁利用外出时间办理私事，一经发现其外出当日考勤按旷工论处。
三）外出办事员工在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情以及损害公司名誉的任何事情。
四）外出办事员工要注意个人安全、交通安全与财产安全，必须保持手机的畅通，有公司未接听电话须及时回拨。
携带公款外出员工须保障公司钱款安全，如有意外，将由个人承担全部责任。
五）中途需要改变或增加工作内容的外出办事员工，须电话报告直属领导并征得同意后方可改变工作行程。
违者除以50元/次的处罚并通报批评。
六）私自外出或未按照上述规定流程执行的外出员工，外出当日其考勤以旷工论处。
第五条员工外出的核准权限如下：
一）普通员工、主管级人员：由部门经理核准。
二）部门经理、总监、副总：由董事长核准。
董事长因故不在由副总经理代核准，副总经理因故不在由行政部经理代核准。
第六条本《管理规定》自公布之日起正式执行，自生效之日起，凡不符合本修订的相关规定即行废止或重新修订。
规定附件：
一、《外出申请表》；
二、《员工外出办事登记表》。
外出申请表
备注：此表格只有部门经理或董事长签字后，才能有效。
员工外出办事登记表年月。