员工工作时间外出管理制度

员工工作时间外出管理制度

一、目的：

为加强员工办公时间因业务需要须外出处理或因私事外出的考勤管理使用，依据公司考勤休假制度并结合本公司实际情况制定。

二、适用范围：

1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务。

2、行政事务，必须马上赶办或计划办理。

3、公司指定出席的会议或参加的培训。

三、职责：

1、员工认真贯彻执行，配合工作。

2、各级负责人负责审核申请与批准。

3、人力资源部负责外出人员登记的监督和控制，进行公司员工外出的规范化管理。

四、内容：

1、上班时间外出办理公事，1个小时以内，须征得本部门负责人同意。超过1个小时不足一日的、或因外出不能打卡者，须填写《外出申请表》。

2、早晨上班直接去往办事地点，无法到公司打卡者，需在前一天下班前办好外出办事手续。

3、办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事，严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事。一经发现按旷工处理。

4、外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律，法规及道德的事情。要注意个人安全及财产安全。携公款外出人员须保证公司钱款安全。

5、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等。

6、上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经部门负责人同意，才可外出，否则按旷工处理。

五、罚则

根据本管理制度，员工在工作时间外出，未提交《外出申请单》的，依据考勤休假制度，按旷工处理。

六、附则

1、本制度由人力资源部及行政管理部负责制定及解释。

2、本制度经总经理批准后实施。