公司员工外出管理规定
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公司员工外出管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
公司员工外出管理制度为加强公司员工上班期间外出管理,提高工作效率,特制订本管理办法。
一、本规定适用范围:
1、公派出差
2、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务
3、公司指定出席的会议或参加的培训
二、员工工作时间外出应遵守内容:
1、员工工作时间外出15分钟以上者须经部门主管批准,并在综合办公室填写《员工外出登记表》,方可工作时间外出。员工工作时间外出回来必须及时在《员工外出登记表》上填写返回时间。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司填写外出登记表者,需在前一天下午18:00点前向部门主管汇报并填写《员工外出登记表》,情况紧急不便于填写的公事外出不得迟于回来后的12小时内补填。
3、外出员工需严格按照外出登记表登记事项办理公事,严禁利用外出时间不经批准去往其它地点,严禁利用外出时间不经批准办理私事,违者将按缺勤处理。
4、员工出行尽量选择绿色经济出行方式,可在综合办公室借用公交卡并登记。情况紧急需乘坐出租车的需经部门主管同意。外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来后办理报销手续。
5、外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。要注意个人财产及人身安全,携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外,若为个人疏忽大意造成,将由个人承担责任。
综合办公室
2016年10月13日