员工考勤、外出管理制度
人员外出考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员外出考勤管理,规范外出行为,确保公司各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条人员外出考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,严格执行公司各项规章制度。
第二章外出考勤申请第四条员工因工作需要外出,应提前填写《外出申请单》,经直属上级审批后,报人事部备案。
第五条《外出申请单》应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出交通工具;5. 联系方式;6. 归还时间。
第六条特殊情况需紧急外出,可先口头报告上级,事后补办《外出申请单》。
第三章外出考勤登记第七条员工外出时,应携带《外出申请单》到门卫处登记,并由门卫进行身份核实。
第八条门卫在《外出登记表》上登记员工姓名、外出时间、返回时间、外出事由等信息。
第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司随时了解其外出情况。
第四章外出考勤核对第十条员工外出结束后,应携带《外出申请单》和《外出登记表》到人事部进行考勤核对。
第十一条人事部对《外出申请单》和《外出登记表》进行核对,确认无误后,在《外出申请单》上签字。
第五章考勤奖惩第十二条员工按规定程序外出,并按时返回的,视为正常考勤。
第十三条员工未经批准擅自外出或未按时返回的,按以下规定进行处罚:1. 未经批准擅自外出,每次扣除半天工资;2. 未经批准擅自外出,超过半天,按旷工处理;3. 未按时返回,每次扣除半天工资;4. 两次以上违反外出考勤规定的,按严重违纪处理。
第十四条员工因特殊情况无法按时返回,应在返回后第一时间向直属上级报告,并说明原因。
第六章附则第十五条本制度由公司人事部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范公司人员外出考勤行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展。
希望全体员工严格遵守,共同维护公司秩序。
员工外出办事考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保公司业务正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出办事的员工。
第三条员工外出办事应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章外出办事审批第四条员工因公外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》。
第五条《员工外出办事申请表》应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职务;2. 外出原因、目的、地点;3. 外出时间、预计返回时间;4. 外出方式、联系人及联系电话;5. 预算及费用预算。
第六条部门负责人对员工外出办事申请进行审核,如同意,签字后报送人力资源部审批。
第七条人力资源部对申请进行审核,审批通过后,将审批结果通知员工。
第三章外出办事考勤第八条员工外出办事期间,应按照规定进行考勤。
第九条员工外出办事期间,如需请假,应提前向部门负责人提出申请,并按照公司请假制度办理。
第十条员工外出办事期间,因特殊情况需提前返回或延长外出时间,应向部门负责人报告,并按照实际情况调整考勤。
第十一条员工外出办事期间,不得擅自改变外出地点、延长外出时间或改变外出方式。
第十二条员工外出办事期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和公司领导能够及时联系到本人。
第四章考勤记录与考核第十三条人力资源部负责员工外出办事的考勤记录,包括外出时间、预计返回时间、实际返回时间等。
第十四条人力资源部每月对员工外出办事的考勤情况进行汇总,并将结果通报给各部门。
第十五条对员工外出办事的考勤情况进行考核,考核结果作为员工绩效考核和评优评先的重要依据。
第五章罚则第十六条员工未按规定办理外出办事审批手续,擅自外出办事的,按照公司规章制度予以处罚。
第十七条员工在外出办事期间,未按规定进行考勤,或者弄虚作假的,按照公司规章制度予以处罚。
第十八条员工在外出办事期间,违反国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定,造成不良影响的,按照公司规章制度予以处罚。
员工出勤考勤的管理制度范本(通用5篇)
员工出勤考勤的管理制度范本〔通用5篇〕员工出勤考勤的管理制度范本〔通用5篇〕员工出勤考勤的管理制度1第一条、请销假1、请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。
本规定适用于全体员工。
2、请假手续以书面为准,如遇特殊状况无法办理书面请假手续,那么应请假,书面手续后补。
信息请假无效。
3、员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在行政部进展登记,并由主管领导签字确认。
第二条、病假1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报行政部备案。
连续请病假超过三个工作日者,务必获得医院开具的休____明。
2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准前方可休假。
3、员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。
4、病假工资发放,1-10天以内按照根本工资的30%发放;10天以上按照《北京市工资支付规定》有关规定发放。
第三条、事假1、员工因合理原因需要请事假的,须提早一天书面申请(如遇不可预测的紧急状况,务必由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意前方可休假,否那么按旷工处理。
2、事假按照日标准工资100%扣除。
3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违背规定者以旷工计罚。
第四条、年假1、根据《职工带薪年休假条例》年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2、年假应提早向公司提出申请、审批方可进展休假。
3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊状况除外)。
第五条、婚假1、根据《婚姻法》的规定,员工请婚假时,务必本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。
假后须拿结婚证及证明销假。
婚假时间:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;贴合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
外勤考勤的管理制度
外勤考勤的管理制度外勤考勤是指公司员工因工作需要需要外出执行任务,因此无法按时参与到办公地点打卡的一种考勤管理方式。
为了管理外勤考勤,公司需要建立一套科学有效的外勤考勤管理制度。
以下是通用的外勤考勤管理制度,共分为六篇。
篇一:考勤前提一、外勤考勤是根据公司实际情况,为了满足业务需要而采取的一种考勤方式。
所有需要外出执行任务的员工均需按照公司的外勤考勤制度进行操作。
二、外勤考勤制度要求外勤人员准确记录自己的外勤事件、时间和地点,并如实上报给办公室。
三、外勤人员需要提前向主管汇报外出任务的目的、地点和时间,主管同意后才能进行外勤工作。
篇二:外勤考勤记录一、外勤人员需要准备一份外勤考勤记录表格,包括:日期、外勤事件、外勤时间段、外勤地点等基本信息。
二、外勤人员需要在每次外出时,以及每次到达目的地时,将相关外勤信息记录在表格中。
三、外勤人员需要在任务结束后,及时将外勤记录表格提交给主管或办公室。
篇三:外勤考勤审批一、外勤人员需要提前向主管申请外勤任务,包括任务目的、地点、时间等相关信息。
二、主管需要根据实际情况审批外勤任务,包括判断外勤目的是否合理、外勤时间是否合适等。
三、主管需要及时反馈外勤任务的审批结果,并将相关信息告知外勤人员。
篇四:外勤考勤报备一、外勤人员需要在外勤任务开始前,将外勤任务的基本信息报备给办公室,包括外勤时间、地点等。
二、办公室需要将外勤人员的报备信息记录在外勤考勤表中,并进行备案。
三、外勤人员在完成任务后,需要向办公室报备任务的完成情况,并提供必要的证明材料。
篇五:外勤考勤核实一、公司办公室每月需要对外勤人员的外勤考勤记录进行核实,确保外勤时间和地点的准确性。
二、办公室可以根据需要,要求外勤人员提供外勤任务的相关证明材料或照片等进行核实。
三、若发现外勤人员的记录与实际情况不符或存在问题,办公室有权根据情况进行处理,包括扣除相关考勤时间或采取其他纪律措施。
篇六:外勤考勤管理一、公司需要建立外勤考勤管理制度,并将其纳入员工手册中,对外勤人员进行培训和宣传。
员工出差考勤制度
员工出差考勤制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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外勤出差打卡制度(精选5篇)
外勤出差打卡制度(精选5篇)外勤出差打卡制度精选篇1为加强公司内部管理,严肃工作纪律,维护良好的工作秩序,增强员工的工作责任心和提高工作效率,根据国家法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第一章总则第一条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。
第二条公司考勤使用OA在线打卡,所有员工均需实行上下班打卡登记制度,每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。
第三条员工正常工作时间为周一至周五,上午8时30分至11时30分,下午2时0分至5时30分,每周实行双休制度。
公司周六、周日和节日值班按正常上班时间打卡。
第二章考勤管理第四条月度考勤周期,为每月的1日至月末最后一日。
第五条员工上班而未打卡者,除有正当理由经部门负责人在《未打卡证明》(须在未打卡的次日填写)上核准签注外,按旷工处理。
第六条员工办理外出工作前,须向本部门负责人(或其授权人)说明外出原因及返回公司时间,并在前台填写《外出登记表》,否则按外出办私事处理。
第七条上班时间外出办私事者,如经发现,给予警告一次的处分,如果时间超过1小时者,按半天旷工处理,超过3小时者,按全天旷工处理。
第八条上班前已知需直接外出办事,不能及时打卡者,应先电回公司向分管领导说明情况,并于返回公司后及时在《外出登记表》上注明事因、地点。
否则,一律按迟到或早退处理。
第九条上班时间开始后迟到5分钟内打卡者,扣除10元;迟到超过5分钟以上者,按每分钟翻倍扣除,起始为1元(第6分钟,10+1元;第7分钟,10+2元;第8分钟,10+4元;第9分钟,10+8元,第10分钟,10+16元,以此类推),迟到1个小时,按旷工半天处理,扣除当日工资。
提前1小时以内下班者,按早退论处,超过1小时者按旷工半天处理。
第十条员工一个月迟到3次以内不扣工资,无全勤奖,迟到第4次及以上者,部门负责人、人力资源中心将约谈该员工。
一个季度累积迟到超过10天者,公司将与之解除劳动关系。
外出考勤管理制度(必备5篇)
外出考勤管理制度(必备5篇)1.外出考勤管理制度第1篇第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。
具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。
第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。
如客户拜访、会议、培训、出差等。
公出视为出勤状态。
如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。
2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。
若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。
若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。
第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。
也未告知综合事务部。
员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。
若不能证明有在司状况,则计为旷工。
第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。
A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。
迟到次数每到达三次按旷工半天处理。
B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。
C、注意事项:员工迟到,入司的时候也务必打卡,否则找不到记录,按旷工处理。
2、早退:在下班时间前打卡的视为迟到。
注:每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。
第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。
外出人员考勤管理制度
外出人员考勤管理制度外出人员考勤管理制度(精选13篇)随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是店铺精心整理的外出人员考勤管理制度,希望对大家有所帮助。
外出人员考勤管理制度篇1一.目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二.范围适用于公司全体员工。
三.定义1.员工外出分为外勤和出差二种。
2.因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3.因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四.审批程序、权限和流程1.员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2.研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3.项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4.公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5.员工出差国外一律由总经理批准。
6.工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并第一时间通知到出纳及人事行政部。
(经电话申请总经理批准的,须注明。
)7.出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应第一时间通知到相关部门负责人。
8.员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,作旷工处理。
五.外出人员管理原则1.出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2.外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六.差旅费构成1.长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用2.市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
公司外出考勤管理制度
公司外出考勤管理制度公司外出考勤管理制度是为了规范员工在出差、公干等情况下的考勤记录,确保员工工作时间和工作内容得以准确记录,保障公司和员工的权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在因公外出期间的考勤管理。
三、规定内容1. 外出考勤的种类外出考勤分为公干和出差两种情况。
公干包括但不限于外出拜访客户、参加会议、接待来访等工作;出差则是指派员工在公司外地进行工作。
2. 外出考勤登记员工在外出前需提前在考勤系统中登记出差信息,包括外出时间、目的地、工作内容等。
在外出期间需及时更新考勤系统中的外出状态,如有延期、提前回岗等情况也需及时更新。
3. 考勤记录要求员工在外出期间需保持手机畅通,保证上级领导或考勤管理员能与其取得联系。
外出期间的工作情况、时间需要准确记录,每天均需提交工作日报或相应材料。
4. 外出出勤时间计算外出出勤时间根据实际工作情况进行计算,出差期间也需按照正常工作时间进行考勤记录。
加班情况需事先报备并经相关领导批准才能进行。
5. 外出考勤奖惩制度对于按规定完成外出考勤登记并如实记录工作的员工,公司将给予相应的奖励;而对于违反规定、弄虚作假、工作不履行等情况的员工将给予相应的处罚。
6. 外出考勤违规处理如发现员工在外出考勤中有弄虚作假、逃避监管、非正常工作等行为,公司将按照公司规定进行处理,严重情况会追究其法律责任。
7. 考勤管理监督公司设立专门的考勤管理员,负责外出考勤的管理监督工作。
考勤管理员需定期对外出人员的考勤情况进行核实,如有异常情况需及时处理。
四、其他事项1. 对于特殊情况的外出考勤,员工需提前向上级领导请假并经批准后方可外出。
2. 在外出期间员工需遵守公司的各项规定和纪律,确保工作有序进行。
3. 外出考勤管理制度需和公司其他相关制度相互配合,形成完整的管理体系。
五、总结公司外出考勤管理制度的实施,有利于规范员工的工作行为,提高员工工作效率和工作质量,也有利于公司正常的运营和管理。
外出学习考勤管理制度
外出学习考勤管理制度一、目的为加强外出学习考勤管理,规范员工外出学习行为,确保学习效果,提高工作效率,制定本制度。
旨在通过明确考勤管理要求,保障公司及员工的合法权益,促进公司持续发展。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工外出学习期间的考勤管理。
包括但不限于公司安排的各类培训、研讨会、学术交流等活动。
三、工作时间1. 员工在参加外出学习活动期间,按照活动安排的时间执行。
如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并经批准后方可调整。
2. 外出学习期间,员工应确保按时参加学习活动,不得迟到、早退。
如遇紧急事项需提前离开,应向组织者或上级报告,并尽快返回。
3. 员工在外出学习期间,应严格遵守工作时间和学习纪律,不得擅自离岗或从事与学习无关的活动。
4. 公司鼓励员工合理利用外出学习机会,提高自身业务水平和综合素质。
在学习结束后,员工需向公司汇报学习成果,以便公司对学习效果进行评估。
5. 公司对员工外出学习期间的工作时间进行合理安排,确保员工在完成学习任务的同时,不影响本职工作。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工在外出学习期间,每日需按时签到,以记录学习出勤情况。
(2)签到方式包括但不限于电子签到、纸质签到、手机APP签到等,具体方式由公司根据实际情况确定。
(3)员工应在规定的时间内完成签到,签到时应确保个人信息准确无误。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数:员工每日需签到两次,分别为上午和下午学习开始前。
(2)签到时间:上午签到时间为学习开始前15分钟,下午签到时间为学习开始前15分钟。
(3)如有特殊原因导致无法按时签到,员工应提前向组织者或上级报告,并说明原因。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出导致未能按时签到的,员工需在返回后第一时间向组织者或上级说明情况,并提供相关证明材料。
(2)组织者或上级应在核实情况后,及时为员工补签,并记录在案。
4、忘记签到处理(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向组织者或上级报告,并说明原因。
员工外出上班考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出上班的管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出上班的员工。
第三条员工外出上班考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤数据的真实性和准确性。
第二章外出上班审批第四条员工因工作需要外出上班,应提前向部门负责人提出申请,填写《外出上班申请表》。
第五条部门负责人审核《外出上班申请表》,确认外出上班的必要性,并在规定时间内审批。
第六条未经批准擅自外出上班的,视为违规,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第七条外出上班期间,如需变更原计划,员工应立即向部门负责人报告,并重新填写《外出上班申请表》。
第三章考勤记录第八条员工外出上班,应按照公司规定的打卡方式打卡,包括出门打卡和返回打卡。
第九条员工外出上班期间,因特殊情况无法打卡的,应在返回公司后及时补卡,并说明原因。
第十条部门负责人负责监督本部门员工的考勤打卡情况,确保打卡记录的完整性和准确性。
第十一条考勤记录应包括员工姓名、外出时间、返回时间、外出地点、工作内容等信息。
第四章考勤统计与考核第十二条人力资源部门负责每月对外出上班员工进行考勤统计,并将考勤结果反馈给各部门。
第十三条考勤统计结果作为员工绩效考核的重要依据之一。
第十四条对违反考勤规定的员工,公司将根据具体情况给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如需修改,需经公司总经理批准后方可生效。
第六章监督与投诉第十八条员工有权对违反考勤管理制度的行为进行监督和投诉。
第十九条员工投诉应向人力资源部门提出,人力资源部门应及时调查处理,并将处理结果告知投诉人。
第二十条人力资源部门应定期对考勤管理制度执行情况进行检查,确保制度的有效性。
第二十一条对不认真履行监督职责,导致考勤管理制度执行不力的,公司将追究相关责任人的责任。
公司外出考勤的管理制度范本7篇
公司外出考勤的管理制度范本7篇公司外出考勤的管理制度范本1为了强化公司劳动纪律,建立良好的工作秩序,根据集团公司的实际情况,制定本考勤制度,全体职工应严格遵守。
第一条:集团公司的正常工作时间为:每周一至周五8:00——16:30,每天上、下班职工必须在指定地点签到。
第二条:集团公司考勤管理工作由人事部负责,各部室负责人对本部室日常的考勤工作负责。
第三条:各部室负责人要严格掌握本部职工的出、缺勤、公务出差及工作时间离岗等情况,坚持按日考勤,并将出勤结果作为考核及评比中的一项重要内容。
第四条:职工在工作时间应坚守工作岗位,严禁喝酒、睡觉及闲谈聊天,不许携带小孩上班,不得无故离岗、串岗,不允许从事与工作无关的活动。
职工每月迟到或早退一次扣发当月奖金30%,二次扣发当月奖金50%,三次以上取消当月奖金。
第五条:一般情况职工加班提倡奉献,加班者可安排换休。
换休限期一般在三个月内。
超过三个月无效。
第六条:若需要职工在法定节假日加班工作的,由部室负责人请示总经理,得到批准后方可报加班,同时报人事部,按规定支付加班费,否则不予支付加班费。
第七条:职工因事请假应填写请假条,经领导同意后交人事部有效。
审批权限:中层以下人员请事假二天以内需本部室领导批准,三天以上经集团公司主管领导审批后报人事教育部备查。
部室领导正职请假(出差),由总经理审批,副职请假(出差)需经正职同意,报主管经理审批,然后交人事教育部备查。
职工有急事请假应尽快通知单位,事后补办请假手续。
无故未上班者按旷工处理。
第八条:职工请事假,每季度在二天以内工资、奖金照发,三天以上扣除当月奖金。
旷工一天扣发当月奖金。
第九条:中层下以人员因病休假需持医生的诊断书向部室领导请假,急诊应在最短内通知单位,并于上班后补办请假手续。
部室领导正职向总经理请假,副职向主管经理请假。
病休连续三天以上(含三天)奖金发50%/月,病休两周以上扣发当月奖金。
职工连续病休超过六个月按国家规定发给生活费,上班时须持健康证明。
公司外出考勤管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司员工外出考勤管理,确保员工在外出期间的工作效率和工作纪律,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公外出的员工。
第三条外出考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章外出考勤规定第四条员工因公外出,需填写《员工外出申请表》,经部门经理批准后,报人力资源部备案。
第五条员工外出时,应携带《员工外出申请表》和本人身份证,以便查验。
第六条员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第七条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能随时联系到本人。
第八条员工外出期间,应按时打卡,如因特殊情况无法打卡,应及时向部门经理说明情况。
第三章外出考勤打卡第九条员工外出期间,应按照以下规定打卡:(一)出发前,在出发地打卡,记录出发时间。
(二)到达目的地后,在目的地打卡,记录到达时间。
(三)完成任务后,在返回公司前打卡,记录完成任务时间。
(四)返回公司后,在办公室打卡,记录返回时间。
第十条员工外出期间,如因特殊情况无法按时打卡,应及时向部门经理说明情况,并提交相关证明材料。
第四章外出考勤记录与审批第十一条人力资源部负责记录员工外出考勤情况,并定期汇总。
第十二条部门经理负责审批员工外出考勤情况,对不符合规定的外出考勤,有权拒绝审批。
第五章奖惩措施第十三条对遵守外出考勤规定的员工,给予一定的奖励。
第十四条对违反外出考勤规定的员工,按照以下规定进行处罚:(一)未按规定打卡的,每次扣除当月工资的10%。
(二)擅自改变外出路线或行程的,每次扣除当月工资的20%。
(三)在外出期间,违反国家法律法规或公司规章制度的,视情节轻重,扣除当月工资的30%至100%,并追究相应责任。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章特别说明第十七条员工因公外出期间,如遇特殊情况,需加班的,按照公司加班管理制度执行。
第十八条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司人员外出考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员外出考勤管理,规范员工外出行为,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司人员外出考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。
第二章外出审批第四条员工因公外出需填写《员工外出申请表》,经部门负责人批准后报人力资源部备案。
第五条《员工外出申请表》应包含以下内容:(一)外出事由;(二)预计外出时间;(三)预计返回时间;(四)联系电话;(五)部门负责人意见;(六)人力资源部意见。
第六条员工外出事由包括:(一)参加公司组织的培训、会议等活动;(二)执行公司委派的任务;(三)因私事需外出;(四)其他因公或因私需外出的情况。
第七条部门负责人应认真审核员工外出申请,确保外出事由合理,审批权限内的事项予以批准。
第八条人力资源部负责对外出申请进行备案,并对员工外出情况进行跟踪管理。
第三章外出考勤第九条员工外出期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度及社会公德。
第十条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时处理公司事务。
第十一条员工外出期间,如遇特殊情况需延长外出时间,应在规定时间内向部门负责人报告,并经批准。
第十二条员工外出期间,如需变更外出事由,应重新填写《员工外出申请表》,经部门负责人批准后报人力资源部备案。
第十三条员工外出期间,因个人原因未能按时报到或提前返回,应向部门负责人说明情况,并经批准。
第四章返岗考勤第十四条员工外出返回后,应及时向部门负责人汇报外出情况,并办理相关手续。
第十五条员工外出期间,如因特殊情况无法按时返回,应提前向部门负责人请假,并说明原因。
第五章奖惩第十六条对遵守外出考勤制度、表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十七条对违反外出考勤制度、无故迟到、早退、擅自离岗的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
【注】:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
外出考勤管理制度内容
外出考勤管理制度内容第一章总则为规范员工外出考勤管理,提高考勤管理效率和准确性,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有单位员工外出工作的考勤管理。
第三章考勤管理流程1. 外出考勤登记员工外出工作前,需提前在考勤系统中进行外出考勤登记,包括外出时间、地点、工作内容等信息,由所在部门负责人审核后批准。
2. 外出考勤记录员工外出工作期间,需根据实际情况及时更新外出考勤记录,包括外出时间、地点、工作状态等信息,确保考勤数据的准确性。
3. 外出考勤确认员工外出工作结束后,需提交外出考勤确认,由所在部门负责人核实外出时间和工作内容,确认无误后方可归档。
第四章考勤管理责任1. 部门负责人负责审核员工外出考勤申请,核实外出时间和工作内容,确保考勤数据的准确性和完整性。
2. 员工按规定及时进行外出考勤登记、更新和确认,保持数据的实时性和准确性。
第五章考勤管理规定1. 外出考勤时间员工外出工作时间超过半天的,需提前在考勤系统中进行外出考勤登记;外出工作时间超过一天的,需提交外出考勤确认。
2. 外出考勤地点员工外出工作地点需与考勤登记信息一致,严禁私自更改外出地点,如有特殊情况需提前向部门负责人请假和说明理由。
3. 外出工作内容员工外出工作需按照考勤登记的工作内容进行执行,不得私自更改工作计划,如有变动需提前向部门负责人报备。
第六章考勤管理奖惩1. 奖励措施认真履行外出考勤管理制度,保持工作纪律和考勤记录的准确性的员工,可获得相应的奖励和表彰。
2. 处罚措施违反外出考勤管理制度,造成考勤记录不实的员工应受到相应的处罚,包括扣除工资、记过处分等。
第七章附则1. 本制度由人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效。
公司员工外出考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出考勤管理,确保员工外出期间的工作纪律和公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工外出考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出申请表》。
第五条部门负责人对员工外出申请进行审核,同意后签字,并报人力资源部备案。
第六条人力资源部对员工外出申请进行审批,并在《员工外出申请表》上签署审批意见。
第七条员工外出期间,应携带《员工外出申请表》及公司规定的其他相关证件。
第三章外出考勤第八条员工外出考勤分为正常考勤和加班考勤。
第九条正常考勤:员工外出期间,应按照规定时间打卡,确保考勤数据的准确性。
第十条加班考勤:员工因工作需要加班,应在加班结束后及时填写《员工加班申请表》,并经部门负责人签字确认。
第十一条员工外出期间,如遇特殊情况无法打卡,应在返回公司后及时补打卡,并说明原因。
第十二条人力资源部负责员工外出考勤的统计和汇总工作。
第四章考勤记录与核算第十三条人力资源部应建立员工外出考勤档案,对员工外出考勤情况进行详细记录。
第十四条员工外出考勤记录应真实、准确,不得弄虚作假。
第十五条人力资源部每月对员工外出考勤进行核算,并将核算结果反馈给部门负责人。
第五章考勤纪律与处罚第十六条员工未经批准擅自外出,或未按规定打卡的,按公司相关规定予以处罚。
第十七条员工外出期间,如有违反国家法律法规、公司规章制度的行为,将依法追究其法律责任。
第十八条部门负责人对员工外出考勤负有监督管理责任,如发现员工违规外出,应及时制止并上报人力资源部。
第十九条人力资源部对员工外出考勤进行监督,确保考勤制度的执行。
第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第二十三条本制度可根据公司实际情况进行修订。
注:本制度中的“外出”包括出差、参加会议、学习培训、办理公务等所有非在公司办公场所的工作活动。
外勤考勤管理制度范文(三篇)
外勤考勤管理制度范文一、考勤管理目的本制度旨在规范公司外勤人员的考勤行为,确保外勤人员能够按照规定的时间和地点进行工作,并准确记录工作时间、工作内容和工作地点,以达到提高工作效率和管理水平的目的。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、业务拓展人员等。
三、考勤方式1. 外勤人员必须统一使用公司指定的考勤系统进行考勤,不得使用其他方式记录考勤信息。
2. 外勤人员应根据工作需要,在指定的时间段内完成考勤操作,确保考勤记录的准确性和及时性。
3. 外勤人员在开始工作前,应准确填写考勤表,包括工作时间、工作内容和工作地点等信息。
4. 外勤人员在完成工作后,应及时提交考勤表,并确保考勤信息的准确性。
5. 外勤人员如需请假、加班等情况,应提前向所属部门或上级主管进行申请,并按照公司相关制度进行操作。
四、考勤管理责任1. 外勤人员应自觉遵守公司考勤制度,如实填写考勤信息,不得造假或篡改考勤记录。
2. 外勤人员应按规定的时间和地点进行工作,不得擅自调整工作时间和地点。
3. 外勤人员应主动配合公司进行考勤管理工作,如有异常情况应及时向上级主管报告。
4. 部门主管应对外勤人员的考勤情况进行监督和管理,及时发现和解决考勤纠纷或异常情况。
5. 人力资源部门应负责制定考勤管理制度,并定期对外勤人员的考勤情况进行审核和统计。
五、考勤管理制度执行1. 每月底,人力资源部门将会对外勤人员的考勤情况进行核对和统计,确保考勤数据的准确性。
2. 对于考勤记录有误的外勤人员,人力资源部门将与其沟通并要求其重新填写考勤表。
3. 对于频繁迟到、旷工等行为的外勤人员,部门主管应及时约谈并进行批评教育,必要时可以给予相应的惩罚。
4. 对于拒不执行公司考勤制度、造假行为严重的外勤人员,公司可以根据情节轻重给予相应的处罚,甚至解雇。
六、考勤数据保密1. 公司对外勤人员的考勤数据将严格保密,任何未经授权的人员不得获取、使用和泄露考勤数据。
公司外出考勤的管理制度
公司外出考勤的管理制度
第一条为规范公司员工外出考勤行为,提高管理
效率,制定本管理制度。
第二条适用范围:所有公司员工外出工作时。
第三条外出考勤时间:公司员工外出工作时间,
应按照具体任务要求和工作时间安排合理安排。
第四条考勤形式:外出考勤可采取以下形式进行:
1. 出差签到:员工在出差期间,需按照规定签到,记录出发、到达时间,以及工作地点等信息。
2. 外出报备:员工需要外出工作时,应提前向主
管报备,并留下联系方式,确保及时沟通。
3. 考勤表:出差结束后,员工需要填写外出考勤表,并交由主管审核确认。
第五条考勤管理责任:
1. 主管责任:主管负责对员工外出考勤进行审核确认,确保考勤数据的准确性。
2. 员工责任:员工需要按照规定完善外出考勤记录,确保信息的真实性。
第六条外出考勤违规处理:
1. 未按规定签到或报备的员工,将会受到不同程度的处罚,包括扣除考勤奖励分或记录违规事件等。
2. 蓄意篡改外出考勤记录或信息的员工,将会受到严重处罚,甚至可能面临解除劳动合同的后果。
第七条外出考勤奖励:
1. 对于按照规定完成外出考勤并获得良好成绩的员工,公司将给予适当的奖励,包括加班费、奖金或者表彰奖励。
第八条本管理制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,应及时报请公司领导审批。
以上为公司外出考勤管理制度,希望全体员工严格遵守,确保考勤数据的准确性和数据的真实性,以提高公司管理效率和工作质量。
外出人员考勤管理制度
一、目的为加强公司对外出人员的考勤管理,确保外出工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有因工作需要外出的员工。
三、考勤管理原则1. 实事求是,客观公正;2. 规范有序,提高效率;3. 保障安全,确保外出工作顺利进行。
四、考勤管理内容1. 外出申请:员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提交《外出申请单》,经批准后方可外出。
2. 外出记录:外出人员应如实记录外出时间、地点、事由、预计返回时间等信息,并在《外出申请单》上填写。
3. 考勤打卡:外出人员返回公司后,应在规定时间内打卡,以确认外出结束。
4. 请假手续:如因特殊原因无法按时返回,外出人员应提前向部门负责人请假,并说明原因。
五、考勤管理流程1. 员工提交《外出申请单》,经部门负责人审批;2. 外出人员按照《外出申请单》上的信息执行外出任务;3. 外出人员返回公司后,在规定时间内打卡;4. 部门负责人对《外出申请单》进行审核,确认外出任务完成情况;5. 行政人事部对外出人员的考勤情况进行汇总、统计和分析。
六、考勤管理处罚1. 未按规定提交《外出申请单》擅自外出的,予以警告;2. 返回公司后未按规定打卡的,予以警告;3. 违反外出纪律,影响工作秩序的,予以通报批评;4. 因个人原因导致外出任务未完成的,予以通报批评。
七、附则1. 本制度由行政人事部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,旨在提高公司对外出人员的考勤管理,确保外出工作的顺利进行,为公司的正常运营提供有力保障。
各部门应严格执行本制度,共同维护公司秩序。
外出考勤管理制度
外出考勤管理制度1. 前言为了规范企业员工外出考勤行为,提高管理效率,保障企业正常运转,特订立本《外出考勤管理制度》。
本制度适用于全体公司员工,包含正式员工、临时工、实习生等。
员工在外出期间需要严格遵守本制度的要求,确保工作进展顺利。
2. 外出考勤申请与批准1.员工如需外出办事、出差、请假、迟到或早退等,需提前填写《外出考勤申请表》,并报送所在部门直属主管审批。
2.填写《外出考勤申请表》时,员工需如实填写外失事由、起止时间、地方等相关信息。
确保申请内容准确、明确。
3.填写《外出考勤申请表》后,员工需将申请表交至人力资源部进行备案,并将申请表副本交给相应直属主管。
4.直属主管对员工的申请进行审批,可以依据实际情况进行批准或驳回。
未经批准的外出行为将被视为违规行为。
3. 外出考勤签到与签退1.员工外出时,在离开公司前需进行考勤签到操作。
签到方式可以选择公司规定的电子考勤系统或手动填写签到表格。
2.员工外出期间如有更改行程或加班等情况,需及时向所在部门负责人和行政人员报备,并及时更新考勤信息。
3.员工在外出期间如需提前返程或延期归来,需提前通知所在部门负责人并提出正式的改签申请。
4.员工归来公司时,在进入公司后需进行考勤签退操作。
签退方式与签到方式相同。
5.员工忘掉或有意不签到、不签退将被视为违规行为,将依照公司规定进行相应的惩罚。
4. 外出期间工作要求1.员工在外出期间需依照公司的工作要求完成任务,并保持与公司的联系畅通。
2.员工外出期间需将工作移动电话或其他联系方式随身携带,并保持通讯畅通,以确保能及时与公司联系沟通。
3.员工在外出期间需依照公司订立的工作时间进行工作,不得擅自耽搁或早离工作岗位,如有特殊情况需提前向所在部门负责人请示并获得批准。
4.如有需要,员工应及时向公司汇报工作进展情况,并定时提交相关工作报告或料子。
5. 外出考勤记录与统计1.公司将对员工的外出考勤记录进行记录和统计,以便对员工的外出情况进行分析和评估。
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员工考勤、外出管理制度
一、目的
为维护公司正常工作秩序,进一步规范公司员工出勤及外出的管理,特制订本管理办法。
二、范围
适应于公司员工出勤、外出管理。
三、规定
1.迟到、早退:
a) 下班时间未到,提前离岗者视为早退。
b) 迟到、早退5-15分钟(含)以内的扣10元/次。
c) 迟到、早退超过15分钟(不含)者以旷工半天处理。
2. 旷工:
a)旷工半天者扣除1天工资,旷工一天者扣除3天工资。
b) 未履行请假手续或超假未经续假批准,擅自不到岗者以旷工论处。
c) 连续旷工3天(含3天)以上者视为自动离职处理,不予发给薪金。
3.请假:
a)员工请假需提前一天申请,并填写好《请假条》,交相关负责人批准后方可请假,否则视为旷工。
b) 因突发事件不能先行请假者,须在第一时间通过电话等方式,向所属车间主任或班长报告,并在回来上班的当天补办相关请假手续,否则亦视为旷工。
c)请假三天之内由车间主任批准,请假三天以上由车间主任审批后交总经理批准方可有效。
d)委托他人请假的,一律不生效,并视为旷工。
4.外出、出差管理规定:
a) 公司员工如工作需要出差的按《出差管理规定》执行,须向本部门负责人申请,经公司相关领导审批后,并办理好相关手续报行政部备案,方可离开,若不履行手续者按脱岗处理。
b)上班时间未经许可私自外出的,给予100元/次罚款。
c)上班时间外出必须持有车间主任开具的放行条保安方可放行。
d)上班时间未履行请假手续,而外出办理私事者,视为旷工。