员工工作时间外出管理规章制度
公司人员外出放行管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,确保公司资产和人员安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、实习生等。
第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。
第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续,包括但不限于以下情况:(一)出差;(二)参加培训、会议、考察等;(三)因工作需要外出办事;(四)因私事请假外出。
第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。
第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。
第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出,需提前填写《员工外出放行申请表》,内容包括:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地;(四)联系方式;(五)预计返回时间。
第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核,并在规定时间内审批。
第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记,并发放《员工外出放行证》。
第十一条员工持《员工外出放行证》外出,如遇特殊情况需变更行程,应及时向所在部门负责人报告,并重新办理放行手续。
第五章安全保障第十二条员工外出期间,应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,确保自身安全。
第十三条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施保护自身和公司利益。
第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况,确保员工安全。
第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度,造成不良后果的员工,按照公司规章制度进行处罚。
第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
本制度的目的是确保公司人员外出安全,提高工作效率。
请全体员工严格遵守,共同维护公司良好秩序。
企业出门规章制度内容范本
企业出门规章制度内容范本第一章总则第一条为规范企业员工外出行为,确保员工安全、维护企业形象,特制定本规程。
第二条企业员工外出行为,应遵循本规程的规定,做好出行前的准备工作,遵守相关规定,保护自身安全,维护企业利益。
第三条本规程适用于所有企业员工在工作中需要外出的情况,包括公务出差、参加会议、拜访客户等。
第四条外出期间,员工应当全程保持手机畅通、及时向公司汇报行程和工作情况。
第五条外出期间,员工应当服从公司安排,认真完成工作任务,不得超范围行事,不得私自调整行程。
第六条出差期间产生的费用须按公司规定的程序及标准办理报销,不得私吞、挤占。
第七条出差期间禁止在工作时间内进行与工作无关的活动,不得违反当地法律法规。
第八条出差期间发生事故,造成损失的,责任人应当承担相应的责任。
第二章出差前的准备第九条出差前,员工应当向公司提交出差申请,明确出差目的、出差时间、出差地点等信息。
第十条出差前,员工应当妥善安排好个人行李、证件等物品,确保出差期间的生活用品齐全。
第十一条出差前,员工应当按照公司的要求进行必要的培训和准备工作,提前了解目的地的情况。
第十二条出差前,员工应当向家人、朋友通报出差信息,确保个人安全。
第十三条出差前,员工应当接受公司对出差行程的安排和指导,提前了解出差期间的工作要求和工作内容。
第十四条出差前,员工应当充分理解公司的相关政策和制度,遵守公司的规定。
第三章出差期间的行为规范第十五条出差期间,员工应当严格遵守公司的规定,认真履行工作职责,不得违反规定行为。
第十六条出差期间,员工应当保持良好的工作状态,不得因个人原因影响工作效率。
第十七条出差期间,员工应当保持良好的工作形象,不得出现不文明行为。
第十八条出差期间,员工应当服从公司安排,遵守当地的法律法规,不得违法违纪。
第十九条出差期间,员工应当按时报告工作进展情况,及时向上级汇报工作情况。
第二十条出差期间,员工应当严格控制出差费用,不得私自挪用公司资金。
员工外出办事考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保公司业务正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出办事的员工。
第三条员工外出办事应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章外出办事审批第四条员工因公外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》。
第五条《员工外出办事申请表》应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职务;2. 外出原因、目的、地点;3. 外出时间、预计返回时间;4. 外出方式、联系人及联系电话;5. 预算及费用预算。
第六条部门负责人对员工外出办事申请进行审核,如同意,签字后报送人力资源部审批。
第七条人力资源部对申请进行审核,审批通过后,将审批结果通知员工。
第三章外出办事考勤第八条员工外出办事期间,应按照规定进行考勤。
第九条员工外出办事期间,如需请假,应提前向部门负责人提出申请,并按照公司请假制度办理。
第十条员工外出办事期间,因特殊情况需提前返回或延长外出时间,应向部门负责人报告,并按照实际情况调整考勤。
第十一条员工外出办事期间,不得擅自改变外出地点、延长外出时间或改变外出方式。
第十二条员工外出办事期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和公司领导能够及时联系到本人。
第四章考勤记录与考核第十三条人力资源部负责员工外出办事的考勤记录,包括外出时间、预计返回时间、实际返回时间等。
第十四条人力资源部每月对员工外出办事的考勤情况进行汇总,并将结果通报给各部门。
第十五条对员工外出办事的考勤情况进行考核,考核结果作为员工绩效考核和评优评先的重要依据。
第五章罚则第十六条员工未按规定办理外出办事审批手续,擅自外出办事的,按照公司规章制度予以处罚。
第十七条员工在外出办事期间,未按规定进行考勤,或者弄虚作假的,按照公司规章制度予以处罚。
第十八条员工在外出办事期间,违反国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定,造成不良影响的,按照公司规章制度予以处罚。
公司人员出门条管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保员工外出活动的规范性和安全性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因工作需要外出时填写出门条的情况。
第三条填写出门条是公司内部管理的重要环节,各部门应严格执行本制度。
第二章出门条的使用范围第四条员工因以下原因需外出时,必须填写出门条:1. 参加公司组织的业务培训、会议、考察等活动;2. 完成工作任务,需外出办理相关手续;3. 处理突发事件或紧急事务;4. 参与客户拜访、洽谈等商务活动;5. 因私事外出,但需经部门负责人批准。
第三章出门条填写要求第五条出门条应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职位;2. 外出事由、目的地、预计返回时间;3. 出行交通工具;4. 外出陪同人员(如有);5. 部门负责人审批意见;6. 公司负责人审批意见。
第六条员工填写出门条时,应确保以下内容真实、准确:1. 外出事由应明确具体,避免含糊其辞;2. 目的地应详细注明,便于审批;3. 预计返回时间应合理,避免过长或过短;4. 出行交通工具应选择合适,确保安全;5. 外出陪同人员应经部门负责人同意。
第四章出门条审批流程第七条员工填写出门条后,需提交给部门负责人审批。
第八条部门负责人对出门条内容进行审核,确认无误后签字审批。
第九条部门负责人审批通过的出门条,需提交给公司负责人审批。
第十条公司负责人对出门条内容进行审核,确认无误后签字审批。
第十一条出门条经公司负责人审批后生效。
第五章出门条的管理与监督第十二条出门条填写完毕后,应由部门负责人保管,确保安全。
第十三条部门负责人应定期检查出门条的使用情况,发现问题及时纠正。
第十四条公司应设立专门部门,负责监督出门条的管理工作。
第十五条对违反本制度的行为,公司有权进行处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与本公司的其他规章制度有冲突,以本制度为准。
公司人员进出规章制度(6篇)
公司人员进出规章制度为了进一步加强管理,杜绝闲杂人员入厂,维护本厂正常的内部治安秩序,保证生产、工作的顺利进行,确保本厂的生产和财产的安全,特制定本管理办法。
一、本厂职工必须准时上下班。
门卫人员必须对迟到或早退人员在进出厂门时进行登记,任何人员在上班中途时间进出厂门,均应主动配合门卫进行查验或登记;对拒绝登记者,不得放行进出厂门。
任何人均不得刁难门卫,对不听劝阻者,处以____元的罚款。
若故意肇事,与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者,依据情节轻重处以100-200得罚款,属本厂职工的,给予行政处分,情节严重者,交公安机关处理。
二、门卫人员有权对进出厂的任何人员进行询问,查验证件。
任何人员在进厂时必须主动出示证件,提供车牌号码,至门卫处登记,领取进出人员访问单客户联。
任何员工工作期间进出入厂门均需按照公司制度提供人员出门证或车辆出门证。
门卫在工作期间收到以上出门证方可放行。
若未按标准执行将给予门卫一次____元的罚款。
罚款从每月服务费用中直接抵扣。
三、长期与本单位有业务往来单位的人员由行政部对该类人员建档管理,对于建档的人员无需登记直接进出入;(目前建档人员为房东自然声电子有限公司的汤经理、张主管、朱会计)四、因公来厂人员,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身份证)在入厂时填写会客单,且在门卫人员征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,进厂接洽工作人员出厂时交回会客单经门卫核对注销后方可出厂。
(门卫人员需在进厂时提醒访客找相关接洽部门负责人签字,避免访客多次往返进出办公区域)五、本厂拒绝工作时间小孩进厂。
无论本厂职工子女或外来小孩,均不允许放行进厂。
若发现有小孩在厂区游逛,对当班值勤门卫和小孩监护人分别罚款____元/次。
若不能追究到小孩监护人的,对当班值勤门卫加倍处罚。
(办公室人员加班除外)。
无论加班与上班期间,小孩均不得到作业现场游逛。
六、无论因公因私的进出厂人员,原则上不允许携带与本公司类似物资进厂,若随身携带有与本公司类似物资确需进厂,必须主动出示给门卫人员检查,并让接洽部门负责人到门卫处与门卫共同核实后,在会客单上登记备案方可进厂,出厂时所带物品必须到接洽部门完善出门手续签字后方可出厂,若发现带物出厂而手续不全者,将对携带者给予____元罚款;若查实属携带本厂物资出厂,交行政部按盗窃行为处理。
公司员工外出管理制度范文(三篇)
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。
第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
公司外出管理制度
公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要,完善出差活动接待制度,根据勤俭节省、从紧必需的原则,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工。
差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境),其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费,实行凭据报销与定额包干相结合的方法。
出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外,对其余人员实行限额凭据报销的方法,按出差的实际住宿天数计算报销。
工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。
类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。
交通费开支规定:总经理出差,因工作需要,可以乘坐一等软座(软卧),费用按实报销。
出差人员乘坐飞机要从严掌握,出差路途较远或任务紧急的,经总经理批准方可乘坐飞机,凭据报销。
乘坐火车,从晚8时至次日早7时之间,在车上过夜6小时以上,或白天连续乘车时间超过12小时的,可购置同席卧铺票。
公司员工公事外出管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。
第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。
第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。
第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。
第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。
第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。
第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。
第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。
第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。
第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。
第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。
第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。
第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。
第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。
第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。
第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)
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第一篇:公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本条例。
一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。
5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。
2、工作时间:周一至周五。
3、上班时间:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。
4、迟到:早上9:10未到者一律按迟到处罚。
当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。
在12点之后到公司者,扣除当天工资。
罚金每月工资结算时扣除。
5、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写“请假申请单”,经批准后方可休息(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。
6、请假内的薪酬:请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。
逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数×当日工资。
7、旷工:员工早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。
人员外出管理规定(4篇)
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(2)是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制,制定出的一系列规定和制度,以确保员工在外出期间的安全,保障工作的顺利进行。
上班时间外出规章制度
上班时间外出规章制度一、外出范围1.1 外出范围包括但不限于私人事务、家庭事宜、个人约会等非公司相关事项。
1.2 外出范围不包括公司公务、商务约会、客户拜访等与公司相关的工作。
二、外出申请2.1 员工如需在上班时间外出,须提前向直接主管提交外出申请,并说明外出原因和外出时间。
2.2 外出申请需经直接主管批准后方可外出,未经批准擅自外出者将受到公司相应的处罚。
三、外出时间3.1 上班时间外出的时间不得超过两个小时,大于两个小时的外出需提前向公司申请。
3.2 外出结束后,员工需及时返回公司工作岗位,不能因外出导致工作延误。
四、外出记录4.1 外出申请、批准记录等必须详细记录在公司系统中,作为工作考核和管理的依据。
4.2 公司有权对员工的外出数据进行统计分析,发现异常情况或频繁外出现象将做出相应处理。
五、外出纪律5.1 员工在外出时应注意自身形象和言行举止,不得损害公司形象或他人利益。
5.2 员工在外出期间须保持手机畅通,随时与公司联系,确保工作正常进行。
六、违规处理6.1 对于擅自外出、频繁外出、外出时间长、外出无正当理由等违规行为,公司将给予相应处罚,包括扣减工资、记过警告等。
6.2 对于违规行为严重或屡教不改者,公司有权采取辞退等更严厉措施。
七、外出权利7.1 员工有外出的合法权利,但需在合理范围内行使。
7.2 公司将尊重员工的个人隐私和自由,但也会根据公司的工作需要对外出进行合理管理。
总结:上班时间外出规章制度的制定,不仅有利于规范员工的行为,提高工作效率,也有利于公司的正常运营和管理。
员工应该自觉遵守公司的外出规章制度,确保工作不受影响,同时也要理解和支持公司的管理措施,共同维护公司的正常秩序和发展。
希望公司和员工能够共同努力,共同进步,共同实现事业目标。
上班时间员工外出规章制度
上班时间员工外出规章制度
一、总则
为规范公司员工在上班时间外出的行为,提高员工的工作效率和执行力,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司所有员工。
二、外出范围
员工上班时间外出应控制在公司规定的范围内,包括但不限于:
1. 办理公务工作
2. 参加公司安排的会议、培训等活动
3. 接待重要的客户、合作伙伴等
4. 处理紧急情况等
任何其他外出需经过部门主管或公司领导的批准。
三、外出手续
员工在上班时间外出需提前向部门主管或公司领导请假,并填写外出申请表,注明外出理由、时间、地点等信息。
外出申请表需由部门主管或公司领导审批通过后方可外出。
四、外出时间
员工外出时间应尽量安排在非工作时间,避免影响工作进度和工作效率。
若需在工作时间外出,应尽量控制在1-2小时内,且需经过部门主管或公司领导的批准。
五、外出责任
员工在外出期间需注意保护公司财产和机密信息,确保公司利益不受损失。
外出期间应保持手机畅通,以便随时联系。
如有重要事务需处理,请提前告知相关人员,并妥善安排好工作。
六、外出违规处理
员工未经批准擅自外出或外出时间过长、频繁的,将视情节轻重给予相应的警告、记过、降职或解除劳动合同等处罚。
对于严重违规的员工,公司有权立即解除劳动合同。
七、附则
本规章制度自颁布之日起生效,并对公司所有员工具有约束力。
员工应严格遵守本规定,如有违反,将承担相应的法律责任。
以上规章制度内容由公司根据实际情况进行调整和完善,并随时向员工公布。
员工在日常工作中应加强对规章制度的学习和遵守,共同维护公司的正常运转和发展。
公司外出管理规定范文(3篇)
公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。
第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。
第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。
第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。
第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。
第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。
第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。
第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。
第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。
第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。
第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。
第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。
第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。
第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。
第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。
第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。
第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。
第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。
公司员工外出管理制度(5篇)
公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,视为旷工。
五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
员工临时外出管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工外出行为,确保公司正常运营和员工安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工外出应遵循公司规章制度,遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第四条公司应建立健全员工外出管理制度,加强对员工外出的监督和管理。
第二章外出申请与审批第五条员工因工作需要或个人原因需临时外出的,应提前向部门负责人提出书面申请。
第六条部门负责人应审核员工外出申请,确保外出事由合理、必要,并在规定时间内予以批复。
第七条员工外出申请内容包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间联系方式;5. 是否需要公司车辆;6. 预计返岗时间。
第八条员工外出申请需经以下程序审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部备案;3. 公司领导审批。
第九条员工外出申请被批准后,应按照批准的时间、地点和事由执行。
第十条员工因特殊原因无法按期返回,应及时向部门负责人汇报,并办理相关手续。
第三章外出期间管理第十一条员工外出期间应遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第十二条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能够及时与公司联系。
第十三条员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地文化。
第十四条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自处置或带走。
第十五条员工外出期间应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。
第十六条员工外出期间如发生意外事故,应及时向公司报告,并配合公司处理。
第四章返岗与汇报第十七条员工外出结束后,应及时返回工作岗位。
第十八条员工返回工作岗位后,应向部门负责人汇报外出情况,包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间工作完成情况;5. 是否需要报销费用。
第十九条部门负责人应审核员工外出汇报,确保外出期间工作完成情况和费用报销符合规定。
第五章费用报销第二十条员工外出期间产生的费用,如交通费、住宿费、餐费等,应按照公司相关规定进行报销。
公司员工因公外出管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工因公外出的管理,确保员工在外出期间的安全和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。
第三条员工因公外出应遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。
第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,详细说明外出事由、时间、地点、预计费用等。
第五条部门负责人对员工的因公外出申请进行审核,审核内容包括但不限于外出必要性、工作安排、安全措施等。
第六条经部门负责人审核同意后,员工需填写《员工因公外出申请表》,并报送至人力资源部门。
第七条人力资源部门对员工的因公外出申请进行审批,审批内容包括但不限于外出事由、时间、费用预算等。
第八条人力资源部门审批同意后,将《员工因公外出申请表》及审批结果通知员工所在部门。
第三章外出准备第九条员工在获得外出批准后,需做好以下准备工作:(一)了解并熟悉外出地的法律法规、风俗习惯和交通规则;(二)准备必要的工作资料、设备和个人用品;(三)购买意外伤害保险或相关保险;(四)告知家人或朋友外出情况,保持通讯畅通。
第十条员工需在出发前与部门负责人沟通,确保工作交接妥善,不影响部门正常运转。
第四章外出期间管理第十一条员工在外出期间应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。
第十二条员工应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展和外出情况。
第十三条员工在外出期间发生意外事件,应立即采取应急措施,并及时通知部门负责人和人力资源部门。
第十四条员工因公外出期间,如需临时改变行程、延长在外时间或增加费用,应提前向部门负责人和人力资源部门报告,并办理相关手续。
第五章外出归来第十五条员工在外出任务完成后,应立即返回公司,并向部门负责人汇报工作成果。
第十六条员工返回公司后,需填写《员工因公外出总结报告》,总结外出期间的工作情况、经验教训等。
第十七条部门负责人对员工的因公外出总结报告进行审核,审核内容包括但不限于工作成果、外出期间的纪律表现等。
员工上班期间外出管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司正常运营,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条员工上班期间外出需遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章外出审批第四条员工因私事需上班期间外出的,应提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出申请表》。
第五条《员工外出申请表》应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、职务;(二)外出原因、时间、地点;(三)预计返回时间;(四)联系电话;(五)部门负责人意见。
第六条部门负责人应在收到《员工外出申请表》后,根据实际情况和员工工作表现,审批是否批准外出。
第七条员工外出需遵守以下规定:(一)经批准外出的员工,应按照规定时间返回工作岗位;(二)未经批准擅自外出的员工,一经发现,将按公司规章制度进行处理;(三)因特殊情况无法按时返回的,员工应及时向部门负责人报告,并说明原因。
第三章外出登记第八条员工外出时,应在《员工外出登记簿》上登记,包括外出时间、地点、预计返回时间等信息。
第九条部门负责人应定期检查《员工外出登记簿》,确保员工外出情况的真实性。
第四章违规处理第十条员工违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分:(一)未经批准擅自外出的;(二)不按规定时间返回工作岗位的;(三)外出期间,违反国家法律法规或公司规章制度的;(四)在外出期间,影响公司形象或造成不良后果的。
第十一条员工因违反本制度规定受到处分的,公司将依法依规进行处理,并记录在员工档案中。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
外出管理规定模板(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保工作人员安全、高效地完成工作任务,特制定本外出管理规定。
第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第四条本规定由单位人力资源部门负责解释和监督实施。
第二章外出审批第五条工作人员因公外出需办理审批手续,未经批准不得擅自离岗。
第六条外出审批程序如下:1. 提出申请:工作人员需提前向所在部门负责人提出外出申请,说明外出原因、时间、地点、目的等。
2. 部门审批:部门负责人对申请进行审核,确保外出符合工作需要,并签署意见。
3. 单位审批:部门负责人将审批意见报单位领导审批,单位领导根据实际情况作出决定。
4. 人力资源部门备案:单位领导批准后,工作人员将外出审批表报人力资源部门备案。
第七条特殊情况外出审批:1. 紧急公务:遇有紧急公务,工作人员可先执行任务,事后及时补办审批手续。
2. 紧急医疗:遇有紧急医疗情况,工作人员可先就医,事后及时补办审批手续。
3. 紧急家庭事务:遇有紧急家庭事务,工作人员可先处理,事后及时补办审批手续。
第八条外出审批时限:工作人员需在出发前至少一天完成审批手续。
第三章外出准备第九条工作人员外出前应做好以下准备工作:1. 了解外出目的地的相关信息,包括交通、住宿、安全等。
2. 准备必要的个人物品,如身份证、工作证、通讯工具等。
3. 检查单位配发的装备、工具是否齐全、完好。
4. 填写《外出登记表》,详细记录外出时间、地点、任务等。
第十条部门负责人应在外出前对工作人员进行安全教育和培训,确保其具备必要的安全知识和技能。
第四章外出期间管理第十一条工作人员外出期间应遵守以下规定:1. 服从组织安排,按照既定计划执行任务。
2. 严格执行安全操作规程,确保自身和他人安全。
3. 保守国家秘密和单位商业秘密,不得泄露。
4. 尊重当地风俗习惯,维护单位形象。
5. 遵守交通规则,安全驾驶。
员工上班外出办公规章制度
员工上班外出办公规章制度第一章总则第一条为了规范员工外出办公行为,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工的上班外出办公行为,员工应严格遵守本规章制度的规定。
第三条员工在外出办公期间应当维护公司形象,遵纪守法,做到信守承诺,不得影响公司利益。
第四条公司领导应切实加强对员工外出办公的管理,提高工作效率,确保办公秩序。
第五条公司将对员工外出办公行为进行监控和评价,对违反规定的员工将采取相应的处罚措施。
第二章外出办公的范围和方式第六条员工外出办公的范围包括出差、业务洽谈、考察等与公司工作相关的活动。
第七条员工外出办公的方式包括公务出行、会议参加、外出培训等特定目的的活动。
第八条员工外出办公需提前向上级领导报备,并经批准后方可出行。
第九条员工外出办公期间应当遵守工作计划,保持电话联系和定期汇报工作进展。
第十条员工外出办公结束后,应及时向上级领导做好工作总结和整理工作材料。
第三章外出办公的规定要求第十一条员工外出办公期间应当携带公司证件、工作证明、身份证明等必要文件,做到随时随地展示。
第十二条员工外出办公期间应当服从上级领导的指挥,听取安排,服从指挥,执行任务。
第十三条员工外出办公期间应当遵守交通规则,遵纪守法,不得擅自变更行程,违章超载。
第十四条在举行外出办公活动时,员工应当保护好公司财产,防止遗失或损坏。
第十五条员工外出办公期间应当保护公司机密信息,不得擅自外泄或传播。
第四章外出办公的补贴与报销第十六条公司将按照规定制定员工外出办公的补贴和报销政策,保障员工的正当权益。
第十七条员工外出办公期间可以按照公司规定申请差旅费用报销,需提供相关票据和材料。
第十八条员工外出办公期间可以根据实际情况申请伙食和住宿补贴,需符合公司规定。
第十九条员工外出办公期间对于非公司业务消费,不得申请报销,否则视为违规操作。
第二十条员工外出办公结束后应及时报销补贴,不得拖延,否则将被视为违反规章制度。
跑业务外出管理制度
跑业务外出管理制度第一章总则第一条为规范公司员工外出跑业务的行为,提高工作效率和服务质量,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工在工作期间外出跑业务的行为管理。
第三条公司外出跑业务行为应当遵守国家法律法规、公司规章制度,并严格执行本管理制度。
第四条公司严格按照本制度管理员工外出跑业务的行为,对违反本制度的行为进行相应处理。
第五条公司外出跑业务管理工作由人力资源部负责统一管理和监督。
第二章外出跑业务审批第六条员工拟外出跑业务应提前填写外出申请表,并报经直接上级审批同意。
第七条外出跑业务申请表需明确填写姓名、工号、外出事由、外出时间、目的地、联系方式等信息。
第八条上级领导应认真审核员工外出跑业务申请表,如果符合公司规定,应予以批准。
第九条外出跑业务需提前至少3个工作日申请,特殊情况需提前报销假。
第十条对于频繁外出跑业务的员工,公司将采取限制措施,加强管理。
第三章外出跑业务安全管理第十一条外出跑业务期间,员工应当妥善保管好公司财产,注意个人和公司安全,遵守交通规则。
第十二条在外出跑业务过程中如有突发状况应立即向公司联系人报告,并及时采取应急措施。
第十三条外出跑业务期间不得擅自改变行程或逗留他处,不得接受任何非工作相关的应酬。
第十四条外出跑业务结束后需及时向公司报告工作情况,如有问题及时处理。
第十五条外出跑业务期间产生的相关费用应当按照公司规定进行报销。
第四章外出跑业务行为纪律第十六条外出跑业务行为需要遵守职业操守和公司规定,不得违反相关规定。
第十七条外出跑业务需遵守工作时间安排,不得擅自延误工作。
第十八条外出跑业务需着装得体、言行举止得当,不得影响公司形象。
第十九条外出跑业务需按照规定联系公司及相关人员,积极反馈工作情况。
第五章外出跑业务考核评估第二十条公司对员工外出跑业务行为进行考核评估,考核结果作为绩效考核的一部分。
第二十一条外出跑业务效率、工作态度、成绩等方面均纳入考核内容。
第二十二条优秀表现者公司将给予适当奖励,工作不力者公司将采取相应处理。
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员工工作时间外出管理制度
为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理,提高行政效能和工作质量,特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。
一、本规定适用范围:
1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务
2、行政事务,必须马上赶办或计划办理
3、公司指定出席的会议或参加的培训
二、相关人员工作职责:
1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行,配合工作。
2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。
3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制,进行公司员工外出的规范化管理。
三、员工工作时间外出应遵守内容
1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后,到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写,经批准主管签名后,方得工作时间外出。
员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事行政部办好外出办事手续,填写《员工工作时间外出登记表》。
3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事,违者将按其外出时间以旷工论处,不足半日者均以半日计,半日以上,以全日计。
4、工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》的,经查外出系办公务,且经主管证实者,第一次口头警告,第二次即予书面警告处分。
5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
要注意个人安全及财产安全,携公款外出人员须保证公司钱款安全。
如有意外, 若为个人疏忽大意造成,将由个人承担责任。
6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来办理报销手续。
7、出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训人员,培训完毕提供参加培训资料等.
8、工作时间公务外出或私自离厂,未按规定办理外出审批手续,没有到人事行政部填写《员工
工作时间外出登记表》或《请假单》备案的,如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故,由违规员工个人自行承担责任(含医疗费和误工工资等各项经济损失)。
9、凡是未经公司部门主管领导批准签名的工作时间私自公务外出或私事离厂,不得作为工作时间发生事故进行工伤事故申报和享受工伤相关待遇。
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