2014厦门事业单位考试计算机基础知识:Excel常用操作(七)
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。
事业单位考试计算机基础知识:Excel中的函数操作(七)
事业单位考试计算机基础知识:Excel中的函数操作(七)本篇文章来源于:/xinjiang/中公新疆事业单位招聘考试网【导语】在事业单位考试中,计算机专业知识的复习向来是考生复习备考阶段的一大重点,其中中公事业单位考试网为计算机基础知识的复习为考生提供知识点梳理,帮助考生备考!一、MIN函数函数名称:MIN主要功能:求出一组数中的最小值。
使用格式:MIN(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
注:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
二、MOD函数函数名称:MOD主要功能:求出两数相除的余数。
使用格式:MOD(number,divisor)参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
注:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
三、MONTH函数函数名称:MONTH主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式:MONTH(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=MONTH("2014-12-18"),确认后,显示出11。
注:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2014-12-18"),则返回年份对应的值“2014”。
四、NOW函数函数名称:NOW主要功能:给出当前系统日期和时间。
使用格式:NOW()参数说明:该函数不需要参数。
exce常用知识
exce常用知识Excel 常用知识在当今的数字化办公时代,Excel 几乎成为了每个人工作中不可或缺的工具。
无论是处理数据、制作报表,还是进行数据分析和可视化,Excel 都能发挥巨大的作用。
下面就让我们一起来了解一些 Excel 常用的知识和技巧。
一、基本操作1、工作表和工作簿Excel 文件被称为工作簿,一个工作簿中可以包含多个工作表。
我们可以通过右键单击工作表标签来进行新建、删除、重命名、移动或复制工作表等操作。
2、单元格的选择选择单个单元格只需单击即可。
若要选择连续的单元格区域,可以按住鼠标左键拖动;选择不连续的单元格区域,则需要按住 Ctrl 键再进行选择。
3、数据输入在单元格中输入数据时,要注意数据的类型,如文本、数值、日期等。
输入数值时,如果是小数,要注意小数点的位置;输入日期时,要按照 Excel 认可的格式,例如“年/月/日”或“年月日”。
4、快速填充当需要输入有规律的数据时,比如序列 1、2、3……或者重复的数据,我们可以利用 Excel 的快速填充功能。
只需输入前几个数据,然后选中这些单元格,将鼠标指针移至单元格右下角,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下拖动即可。
二、数据格式1、数字格式可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”来设置数字的格式,如货币、百分比、小数位数等。
2、文本格式如果要输入以 0 开头的数字或超过 15 位的数字,需要将单元格格式设置为文本,否则 Excel 可能会自动处理数据导致显示不准确。
3、日期格式正确设置日期格式可以方便地进行日期的计算和排序。
三、数据计算1、公式Excel 中的公式以“=”开头,例如求和可以使用 SUM 函数,如“=SUM(A1:A10)”表示求 A1 到 A10 单元格的数值总和。
2、函数除了 SUM 函数,还有 AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)等常用函数。
我们可以通过“插入函数”按钮来选择和使用所需的函数。
excel基础操作知识点总结
excel基础操作知识点总结数据输入和编辑在 Excel 中输入和编辑数据是最基本的操作。
数据可以是文本、数字、日期、公式等,我们需要了解如何输入和编辑这些数据。
1. 输入数据在 Excel 的单元格中输入数据非常简单,只需要点击需要编辑的单元格,然后直接在公式栏中输入相应的数据即可。
2. 编辑数据如果需要编辑单元格中的数据,只需要双击需要编辑的单元格,或者直接在公式栏中编辑对应的数据即可。
3. 数据填充Excel 提供了数据填充的功能,可以让我们快速输入一系列相似的数据。
比如,我们可以在一个单元格中输入一个数字,然后选中这个单元格的右下角,将鼠标移动到右下角鼠标变成加号的时候,按住鼠标左键向下拖动,就可以生成一列自动递增的数字。
单元格格式在 Excel 中,我们可以对单元格进行格式化操作,包括调整单元格的边框、填充颜色、字体样式、数字格式等。
1. 边框通过在单元格中选择"格式"-"单元格"-"边框"选项,我们可以对单元格的边框进行设置,比如设置单元格的边框线条样式、颜色、粗细等。
2. 填充颜色通过在单元格中选择"格式"-"单元格"-"填充"选项,我们可以对单元格的填充颜色进行设置,比如设置单元格的背景颜色。
3. 字体样式通过在单元格中选择"格式"-"单元格"-"字体"选项,我们可以对单元格的字体进行设置,比如设置字体的大小、颜色、加粗、倾斜等。
4. 数字格式Excel 提供了丰富的数字格式化选项,比如设置数字的小数位数、货币符号、百分比等。
公式和函数Excel 是一款强大的电子表格软件,它提供了丰富的公式和函数,可以帮助用户进行数据计算和分析。
1. 公式在 Excel 中,可以使用公式进行数据计算。
比如,我们可以使用"="符号,然后输入相应的计算公式,比如=A1+B1,这样就可以将 A1 和 B1 单元格中的数据相加。
Excel的基础操作及函数使用
Excel的基础操作及函数使用Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、教育和个人领域。
掌握Excel的基础操作和函数使用,对于提高工作效率、数据处理和分析具有重要意义。
本文将介绍Excel的基础操作和常用函数的使用方法。
一、Excel的基础操作1. 打开和保存文件打开Excel软件后,可以选择新建一个空白工作簿或打开已有的Excel文件。
在Excel中,文件以工作簿的形式存在,每个工作簿可以包含多个工作表。
在编辑完成后,可以通过“文件”菜单中的“保存”选项将文件保存到指定位置。
2. 插入和编辑数据在Excel的工作表中,可以通过鼠标点击任意单元格来输入需要的数据。
在输入数据后,可以通过编辑栏对单元格中的内容进行修改。
例如,可以选择某个单元格并在编辑栏中输入新的数据。
3. 数据格式化Excel提供了多种数据格式化选项,可以根据需要对数据进行格式设置。
例如,可以将数字设置为货币、百分比或日期格式。
选择需要格式化的单元格,然后通过“格式”菜单进行相应的格式设置。
4. 单元格和范围的操作Excel中的单元格可以进行排序、筛选和拆分等操作。
选择需要操作的单元格或范围,然后通过“数据”菜单中的相应功能进行操作。
例如,可以通过排序功能将数据按升序或降序排列。
5. 图表的创建Excel提供了丰富的图表类型,可以将数据以图形的方式展示。
选择需要创建图表的数据范围,然后通过“插入”菜单中的图表功能进行创建。
可以选择柱形图、折线图、饼图等多种图表类型,并对其进行进一步编辑和格式设置。
二、函数的使用方法1. SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一,用于对指定范围内的数字求和。
例如,可以通过在单元格中输入“=SUM(A1:A10)”来计算A1到A10单元格内的数字之和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定范围内数字的平均值。
例如,通过在单元格中输入“=AVERAGE(A1:A10)”来计算A1到A10单元格内数字的平均值。
excel的基础知识与基本操作
excel的基础知识与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助我们处理大量的数据和进行各种复杂的计算。
本文将介绍Excel的基础知识和基本操作,帮助读者快速入门和熟练使用Excel。
一、Excel的基础知识1. Excel的界面:Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包含各种功能菜单,工具栏提供常用的快捷操作按钮,工作区是我们进行数据输入和编辑的空间,状态栏显示当前的操作状态和计算结果。
2. Excel的文件类型:Excel支持多种文件类型,常见的有.xls 和.xlsx两种格式。
.xls格式是老版本的Excel文件格式,.xlsx格式是较新的文件格式,可以支持更多的功能和更大的数据量。
3. Excel的单元格:Excel的工作区由一个个单元格组成,每个单元格可以存储一个数据或者公式。
单元格通过列标和行号来进行定位,例如A1代表第一列第一行的单元格。
4. Excel的工作表和工作簿:Excel的文件被称为工作簿,每个工作簿可以包含多个工作表。
工作表是工作簿中的一个选项卡,可以用来分类和组织数据。
二、Excel的基本操作1. 数据输入和编辑:在Excel的工作区中,我们可以直接输入数据和编辑已有的数据。
点击相应的单元格,然后在输入栏中输入数据即可。
如果要编辑数据,双击单元格即可进入编辑模式。
2. 单元格格式设置:Excel提供了丰富的格式设置选项,可以对单元格进行格式化,包括文本格式、数字格式、日期格式等。
选中需要设置格式的单元格,然后点击菜单栏的“格式”选项,选择相应的格式设置。
3. 数据填充和拖动:Excel提供了数据填充和拖动功能,可以快速填充大量的数据。
选中需要填充或拖动的单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,光标变成十字箭头后,按住鼠标左键向下或向右拖动即可。
4. 公式计算:Excel强大的公式计算功能是其最大的特点之一。
在单元格中输入公式,并按下回车键即可计算出结果。
excel办公常用技巧
excel办公常用技巧Excel是一款强大的办公软件,被广泛应用于数据分析、报表制作、项目管理等各个领域。
熟练掌握Excel的常用技巧,可以提高工作效率,简化繁琐的操作。
下面我将介绍一些Excel办公常用技巧。
1.快速输入连续数据:在一个单元格中输入起始值,然后选中这个单元格,鼠标拖动到其他单元格即可自动填充。
2. 复制粘贴快捷键:复制一个或多个单元格,使用Ctrl键加C键或Ctrl键加Insert键,然后将光标移动到目标位置,使用Ctrl键加V键或Shift键加Insert键将内容粘贴到目标位置。
3. 剪切粘贴快捷键:选择一个或多个单元格,使用Ctrl键加X键将内容剪切,然后将光标移动到目标位置,使用Ctrl键加V键将内容粘贴到目标位置。
4. 快速删除单元格内容:选中要删除的单元格,按下Delete键即可删除。
5. 快速插入当前日期或时间:选中需要插入日期或时间的单元格,然后使用Ctrl键加;键插入当前日期,使用Ctrl键加:键插入当前时间。
二、数据筛选和排序技巧1.使用筛选功能:选中要筛选的数据区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,然后可以根据需要选择筛选条件,筛选出符合条件的数据。
2.使用排序功能:选中要排序的数据区域,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,然后可以选择按照其中一列升序或降序排序。
三、公式和函数的应用技巧1.使用合并单元格:选中要合并的单元格,点击“开始”选项卡中的“合并和居中”按钮,然后可以选择合并方式。
2. 使用常用函数:Excel提供了许多常用的函数,如SUM(求和函数)、AVERAGE(平均值函数)、MAX(最大值函数)、MIN(最小值函数)等。
通过在函数输入框中输入函数名称和参数,可以快速计算相应的结果。
3. 创建自定义函数:如果Excel提供的函数无法满足需求,可以使用VBA编写自定义函数。
点击“插入”选项卡中的“模块”,然后在模块中编写函数代码,最后可以在Excel中直接使用。
Excel基本知识与基本操作考试题库及答案优选全文
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[单选题] *A.一维表格B.二维表格(正确答案)C. 三维表格D. 树状表格8. Excel 2010 操作界面窗口中,不包含()。
[单选题] *A.“插入”选项下B.“编辑”选项卡(正确答案)C.“开始”选项卡D.“数据”选项卡9. 以下()有“新建”工作簿的按钮。
Excel中的基本操作技巧
Excel中的基本操作技巧在Excel中,基本操作技巧是每个使用者都需要掌握的。
无论是初学者还是有一定经验的用户,掌握这些基本技巧都能够提高工作效率,减少操作错误。
本文将介绍几个Excel中常用的基本操作技巧,帮助读者更加熟练地使用Excel。
一、单元格操作技巧在Excel中,单元格是最基本的数据单元。
接下来将介绍几个与单元格相关的操作技巧。
1. 插入和删除单元格:当需要在某个单元格插入新的单元格或删除已有的单元格时,可以通过选中单元格右键菜单中的“插入”或“删除”来实现。
2. 复制和移动单元格:如果需要将一个单元格的内容复制到其他单元格,可以选中该单元格并使用复制(Ctrl+C)和粘贴(Ctrl+V)的快捷键来实现。
如果需要移动单元格,则可以使用剪切(Ctrl+X)和粘贴的功能。
3. 合并和拆分单元格:当需要将多个单元格合并为一个单元格时,可以选中这些单元格,然后在格式菜单中选择“合并单元格”选项。
而如果需要将一个合并的单元格拆分为多个单元格,则可以选中该单元格并选择“取消合并单元格”。
二、数据填充技巧在Excel中,经常需要填充一系列有规律的数据,使用数据填充功能能够快速完成这一任务。
1. 自动填充:选中一个单元格,然后将鼠标指针移动到单元格右下角的“+”符号,此时鼠标指针会变成一个黑色的十字架,拖动鼠标即可自动填充该单元格的数据。
2. 填充序列:在某个单元格中填入一段序列(如1、2、3),选中该单元格并将其下拉,就能够自动填充该序列至其他单元格。
三、数据排序和筛选技巧Excel中的数据排序和筛选功能能够帮助用户快速整理和查找数据。
1. 数据排序:选中需要排序的数据区域,点击“数据”菜单中的“排序”选项,然后按照需要选择排序的字段和排序方式,即可完成数据的排序。
2. 数据筛选:选中需要筛选的数据区域,点击“数据”菜单中的“筛选”选项,然后按照需要选择筛选的条件,即可完成数据的筛选。
四、公式和函数技巧在Excel中,使用公式和函数可以实现各种复杂的计算和数据分析。
Excel的基础操作指南
Excel的基础操作指南Excel已成为工作和生活中必不可少的应用软件之一,它可以处理数百万的数据并进行高效的计算。
在本文中,我们将提供一些基本的Excel操作指南,以帮助您更好地理解和掌握Excel的基础操作。
一、基本操作1. 打开Excel:单击桌面上的Excel图标或通过开始菜单中的搜索栏找到Excel。
2. 创建新工作簿:打开Excel后,单击“新建工作簿”来创建一个新的工作簿。
您还可以通过单击“打开”按钮来打开电脑中保存的Excel文件。
3. 插入工作表:在工作簿中,单击特定的工作表名称底部中的加号,即可添加新的工作表。
4. 填写单元格:双击所需单元格,然后键入内容。
5. 保存工作簿:在完成对工作簿的编辑后,单击“文件”>“保存”以保存文件。
建议定期保存文件以避免数据丢失。
6. 关闭工作簿:单击“文件”>“关闭”来关闭工作簿。
二、单元格和数据格式化1. 插入单元格:选择单元格,单击鼠标右键并选择“插入”以插入新的单元格。
2. 删除单元格:选择单元格,单击鼠标右键并选择“删除”以删除单元格。
3. 合并单元格:选择需要合并的单元格,单击“主页”选项卡上的“合并和居中”按钮。
4. 单元格格式化:通过“主页”选项卡中的“数字”下拉菜单,可以将单元格格式更改为货币、百分比等。
5. 行和列:选择特定的行或列,单击列号或行标即可。
6. 调整单元格大小:选择需要调整大小的单元格,用鼠标拖动单元格边框即可调整大小。
三、计算和函数1. 插入公式:选择一个空单元格,键入“=”号,然后输入公式以计算数据。
2. 输入常量:可以在公式中使用数值作为常量。
3. 基础函数:在单元格中键入函数名称并用括号括起参数即可调用基础函数。
如,SUM()函数可以用来相加并计算给定范围内的值。
4. 组合函数:可以在一起使用多个函数来完成复杂的计算,比如SUMPRODUCT()函数可以将两个数据范围相乘并相加。
四、筛选和排序1. 筛选数据:在“主页”选项卡中的“筛选”下拉菜单中选择“筛选”来筛选数据。
2014事业单位计算机基础知识-Excel中的函数操作
2014事业单位计算机基础知识-Excel中的函数操作在事业单位考试中,计算机专业知识的复习向来是考生复习备考阶段的一大重点,今天为考生提供计算机专业知识复习资料,帮助考生备考!一、EXCEL中常用到的1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
5、求和:=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和;6、平均数:=AVERAGE(K2:K56)——对K2到56这一区域求平均数;7、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名;8、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))9、最高分:=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;10、低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。
Excel操作大全(超全)
Excel操作大全(超全)Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2014厦门事业单位考试计算机基础知识:Excel中的函数操作 (九)
【导语】在事业单位考试中,计算机专业知识的复习向来是考生复习备考阶段的一大重点,其中中公事业单位考试网为计算机基础知识的复习为考生提供知识点梳理,帮助考生备考!计算机系统的主要性能指标包括:字长、主频、运算速度、存取周期、存取容量。
1.字长字长是指计算机可以直接处理的二进制数据的位数。
它直接影响计算机的计算精度、速度和功能,是计算机的一个重要技术指标。
字长越长,一个字所能表示的数据精度就越高,数据处理的速度也越快。
计算机字长都是2的若干次方,如32、64等。
2.主频主频是指计算机的时钟频率,即CPU在单位时间(每秒钟)发出的脉冲数,单位为MHz。
它在很大程度上决定了计算机的运算速度。
通常主频越高,计算机的运算速度越快。
3.运算速度计算机的运算速度一般用每秒钟所能执行的指令条数来表示。
由于不同类型的指令所需时间长度不同,因而运算速度的计算方法也不同。
根据不同类型的指令出现的频度,乘上不同的系数求得统计平均值,得到平均运算速度。
这种方法用MIPS作单位,即每秒百万条指令。
4.存取周期存取周期是指对存储器进行连续存取操作所允许的最短时间间隔,即从发出一条读写指令到能够发出下一条读写指令所需的最短时间。
存取周期越短,存取速度越快。
计算机内存储器的存取周期一般在几十到几百纳秒。
5.存储容量存储容量主要指内存储器的容量。
内存容量越大,它所能存储的数据和运行的程序就越多,程序运行的速度就越快。
例题1:计算机的运算速度可以用MIPS来描述,它的含义是_____。
A.每秒执行百万条指令B.每秒处理百万个字符C.每秒执行千万条指令D.每秒处理千万个字符答案:A例题2:下列说法中正确的是_____。
A.计算机体积越大,其功能就越强B.两个显示器屏幕尺寸相同,则它们的分辩率必定相同C.针式打印机的针数越多,则能打印的汉字字体就越多D.在微机性能指标中,CPU的主频越高,其运算速度越快答案:D本文摘自:/?wt.mc_id=bk11312。
excel操作知识点总结
excel操作知识点总结一、Excel基础知识1. Excel定义Excel 是 Microsoft 公司开发的一种电子表格软件。
自从 1985 年推出以来,它已成为全球应用最广泛的电子表格软件之一,它能够进行各种数据的记录、计算、分析和展现,因此在商业和办公领域被广泛应用。
2. Excel界面Excel 的界面由菜单栏、工具栏、工作表、公式栏等组成。
菜单栏包含文件、编辑、查看、插入、格式、数据、工具、窗口、帮助等主要功能菜单。
工具栏包含标准工具条和格式工具条。
工作表是用户进行数据输入、计算、编辑、输出和打印的主要区域。
公式栏用于输入和显示工作表中的公式。
3. Excel基本操作- 新建工作簿:点击文件菜单中的“新建”命令,选择“工作簿”即可新建工作簿。
- 打开工作簿:点击文件菜单中的“打开”命令,选择要打开的工作簿。
- 保存工作簿:点击文件菜单中的“保存”命令,选择保存路径和文件名,确定保存工作簿。
- 关闭工作簿:点击文件菜单中的“关闭”命令,关闭当前工作簿。
- 插入工作表:点击工作表标签,在当前工作表名称的右侧出现“+”号,点击“+”号即可插入工作表。
- 删除工作表:点击工作表标签,右键单击,选择“删除”命令,即可删除当前工作表。
- 填充数据:在单元格中输入数据,按下回车键即可填充数据。
- 复制和粘贴:选择要复制的单元格或区域,按下Ctrl+C进行复制,然后在要粘贴的位置按下Ctrl+V进行粘贴。
- 填充序列:在单元格中输入数据或序列,选中这些单元格,在选中边缘鼠标出现黑十字时,拖动鼠标即可填充序列。
- 格式设置:选择要设置格式的单元格或区域,点击格式菜单中的“单元格”命令,设置格式属性。
二、Excel公式计算1. Excel函数Excel 提供了大量的内置函数,可以进行各种数据的计算和分析。
常用的函数包括:SUM (求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)、COUNT(计数)、IF(条件判断)、VLOOKUP(垂直查找)等。
EXCEL操作题知识点复习
EXCEL基本操作题:10分.知识点1:➢单元格格式设置;数据的输入;行列的操作〔插入、删除、行高列宽的调整〕提示:在"格式"菜单下➢行列的设置:〔提示:格式→行/列;插入→行/列〕➢数据输入与格式设置:〔提示:格式→单元格→单元格格式〕➢新建工作表,工作表更名;工作表中内容的移动〔剪切〕、复制、删除知识点2:函数和公式〔提示:编辑公式按钮、插入函数〕知识点3:排序〔提示:数据→排序,注意:排序选项对话框设置,包括排序的方向和方法〕;知识点4:自动筛选〔提示:数据→筛选→自动筛选〕知识点5:分类汇总〔提示:数据→分类汇总,注意:要先对分类字段排序〕知识点6:Excel中查找与替换、序列的填充〔填充柄的使用〕知识点7:Excel中单元格批注的插入:第1题:打开ExcleEdit文件夹下的:EXCELoperate~1.XLS完成下列操作,操作后以原文件名保存退出第2题:打开ExcleEdit文件夹下的:EXCELoperate~2.XLS完成下列操作,操作后以原文件名保存退出第3题:打开ExcleEdit文件夹下的:EXCELoperate~3.XLS完成下列操作,操作后以原文件名保存退出第4题:打开ExcleEdit文件夹下的:EXCELoperate~4.XLS完成下列操作,操作后以原文件名保存退出第5题:打开ExcleEdit文件夹下的:EXCELoperate~5.XLS完成下列操作,操作后以原文件名保存退出第6题:打开ExcleEdit文件夹下的:EXCELoperate~6.XLS完成下列操作,操作后以原文件名保存退出第7题:打开ExcleEdit文件夹下的:EXCELoperate~7.XLS完成下列操作,操作后以原文件名保存退出第8题:打开ExcleEdit文件夹下的:EXCELoperate~8.XLS完成下列操作,操作后以原文件名保存退出第9题:打开ExcleEdit文件夹下的:EXCELoperate~9.XLS完成下列操作,操作后以原文件名保存退出第10题:打开ExcleEdit文件夹下的:EXCELoperate~10.XLS完成下列操作,操作后以原文件名保存退出。
excel的基本操作教程
excel的基本操作教程
Excel 是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据的录入、处理、分析和展示。
以下是 Excel 的基本操作教程,帮助您快
速上手。
1. 打开 Excel 软件,创建一个新的工作表。
2. 在工作表的单元格中输入数据,可以是文字、数字或日期等。
3. 使用快捷键 Ctrl+C 复制选中的单元格,Ctrl+V 将其粘贴到
其他单元格。
4. 将单元格中的数据拖动到其他单元格,可快速填充相邻单元格。
5. 使用鼠标选择多个单元格,按下 Delete 键可以删除选中的
数据。
6. 使用函数计算数据,例如输入 "=SUM(A1:A3)" 可以求和 A1 到 A3 的数据。
7. 在单元格中输入公式,例如 "=A1*B1" 可以计算 A1 乘以 B1 的结果。
8. 使用筛选功能,选择数据区域,点击数据 -> 筛选,可以筛
选出符合条件的数据。
9. 使用排序功能,选择数据区域,点击数据 -> 排序,可以按
照指定的列对数据进行排序。
10. 创建图表,选择需要展示的数据区域,点击插入 -> 图表,选择适用的图表类型,即可生成图表。
以上是 Excel 的基本操作教程,希望对您有所帮助。
如需进一
步学习,可以参考 Excel 的官方帮助文档或在线教程。
2014厦门事业单位考试计算机基础知识:Excel中的快捷键操作(三)
【导语】在事业单位考试中,计算机专业知识的复习向来是考生复习备考阶段的一大重点,其中中公事业单位考试网为计算机基础知识的复习为考生提供知识点梳理,帮助考生备考!Excel中的快捷键操作:一、选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键选定整列。
Shift+空格键选定整行。
Ctrl+A 选定整张工作表。
Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
二、输入数据Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。
Alt+Enter 在单元格中换行。
Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
ESC 取消单元格输入。
箭头键向上、下、左或右移动一个字符。
Home 移到行首。
F4或Ctrl+Y 重复上一次操作。
Ctrl+D 向下填充。
Ctrl+R 向右填充。
Ctrl+F3 定义名称。
Ctrl+K 插入超链接。
Ctrl+;(分号) 输入日期。
Ctrl+Shift+:(冒号) 输入时间。
Alt+向下键显示区域当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z 撤消上一次操作。
三、输入并计算公式F2 关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入。
Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3 在公式中,显示“插入函数”对话框。
Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框。
Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。
F3 将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=(等号) 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。
Excel的基本操作和常用功能讲解
Excel的基本操作和常用功能讲解在当今数字化的工作环境中,Excel 无疑是一款极其重要的办公软件。
无论是处理数据、制作报表,还是进行数据分析和规划,Excel 都能发挥巨大的作用。
下面,让我们一起来了解 Excel 的一些基本操作和常用功能。
一、Excel 的界面和工作簿、工作表当我们打开 Excel 时,首先看到的是它的界面。
界面上方是菜单栏和工具栏,包含了各种功能选项和操作按钮。
而中间的大片区域则是工作表格,用于输入和编辑数据。
在Excel 中,工作簿就像是一个文件夹,里面可以包含多个工作表。
而工作表则是我们进行数据操作的主要区域。
每个工作表都由行和列组成,行用数字标识,列用字母标识,交叉形成的一个个单元格就是我们存储数据的地方。
二、数据的输入与编辑1、数据输入在单元格中输入数据非常简单,只需点击相应的单元格,然后直接输入即可。
可以输入文本、数字、日期等各种类型的数据。
需要注意的是,不同类型的数据在显示和计算方式上会有所不同。
例如,输入数字时,如果要输入小数,要注意小数点的位置;输入日期时,可以按照特定的格式,如“年/月/日”或“年月日”。
2、数据编辑如果输入的数据有误或者需要修改,可以双击单元格进行编辑。
也可以选中单元格后,在编辑栏中进行修改。
此外,还可以进行数据的复制、粘贴、剪切等操作。
选中要操作的数据区域,通过右键菜单或快捷键(如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴、Ctrl+X 剪切)来完成。
三、单元格格式设置为了使数据更加清晰易读,我们可以对单元格的格式进行设置。
1、数字格式可以将数字设置为货币、百分比、小数位数等格式。
比如,如果是金额数据,可以设置为货币格式,显示货币符号和千分位分隔符。
2、字体、字号和颜色可以根据需要设置单元格中文字的字体、字号和颜色,突出重点数据。
3、对齐方式包括水平对齐和垂直对齐,如左对齐、居中对齐、右对齐等。
4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹,可以使表格更加美观和清晰。
excel基础操作说明
excel基础操作说明Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件。
无论是在办公室、学校还是研究领域,Excel都是一种常见的工具。
本文将介绍一些Excel 的基础操作,帮助您更好地利用Excel进行数据处理和分析。
1. 单元格和数据输入:- 单元格是Excel中最小的数据单元。
通过点击单元格可以将光标定位到所需输入数据的位置。
- 在单元格中输入数据后,按Enter键可将光标移动到下一个单元格。
或者按Tab键可将光标移动到右侧单元格。
- 长文本可以在单元格中进行换行。
按Alt+Enter键可以在同一单元格的不同行中输入文字。
2. 数据格式化:- 格式化是指调整数据的外观,例如数字的显示样式、日期的格式等。
- 选择需要格式化的单元格或一系列单元格,然后在主页选项卡中的"数字"区域选择所需格式。
- 如果没有适合的预设格式,可以使用自定义格式,通过右键单击单元格-> "设置单元格格式"来进行自定义设置。
3. 公式和函数:- Excel的强大之处在于其支持各种数学、逻辑和文本函数以及公式的使用。
- 输入公式时,请使用等号(=)作为开头,并使用合适的函数和操作符来计算结果。
例如,=A1+B1可以计算A1和B1单元格的和。
- 使用函数可以更高效地处理大量数据。
例如,=SUM(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的总和。
4. 图表创建和编辑:- Excel提供了丰富的图表类型,可以用来展示数据的可视化效果。
- 选择要展示数据的区域,然后在插入选项卡中选择所需的图表类型。
- 通过右键单击图表可以进行编辑,包括更改图表类型、添加数据标签等。
5. 数据筛选和排序:- 筛选是指按照指定条件来显示或隐藏数据。
- 选择需要筛选的数据区域,然后在数据选项卡中选择“筛选”来设置筛选条件。
- 排序可以按照某一列或多列的值来重新排列数据。
- 选择需要排序的数据区域,然后在数据选项卡中选择“排序”来设置排序条件。
EXCEL基础操作
EXCEL基础操作1.新建、保存和打开文件- 打开Excel软件,点击“新建”创建新的工作簿。
-点击“保存”可以保存当前工作簿,选择路径和文件名后点击保存即可。
- 点击“打开”可以打开已有的Excel文件,选择文件路径和文件名后点击打开即可。
2.单元格操作- 选择多个单元格:按住Ctrl键可以选中多个非连续的单元格,按住Shift键可以选中多个连续的单元格。
-填充数据:在一个单元格中输入数据后,鼠标移到该单元格右下角会出现一个黑色加号图标,可以通过拖动该图标来填充相邻单元格。
-合并单元格:选中需要合并的单元格,点击“合并单元格”按钮即可将选中的单元格合并为一个。
-拆分单元格:选中已合并的单元格,点击“拆分单元格”按钮可以将其拆分为多个单元格。
-输入数据:选中单元格后,直接在公式栏中输入数据即可。
- 删除数据:选中单元格后,按下Delete键或Backspace键可以删除单元格中的数据。
- 复制和粘贴数据:选中需要复制的单元格,点击“复制”按钮或按下Ctrl+C进行复制,然后选中需要粘贴的单元格,点击“粘贴”按钮或按下Ctrl+V进行粘贴。
- 填充序列:在一个单元格中输入起始值,选中需要填充的单元格,点击“填充”按钮或按下Ctrl+D可以填充序列。
4.公式和函数的使用-输入公式:在单元格中输入以等号开头的公式,如=SUM(A1:A3)表示求A1到A3的和。
- 常用函数:Excel提供了丰富的内置函数,如SUM、AVERAGE、COUNT等。
在单元格中输入函数名称后,按下左括号即可显示该函数的参数列表。
-自动填充函数:输入一个函数后,鼠标移到右下角的黑色加号图标上后,可以拖动该图标来自动填充相邻单元格的函数。
- 三维引用:可以在不同的工作表或工作簿中引用数据。
例如,=Sheet1!A1表示引用Sheet1工作表中的A1单元格的值。
5.排序和筛选-排序数据:选中需要排序的数据区域,点击“排序”按钮,在弹出的排序对话框中选择排序字段和排序方式后点击确定即可。
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【导语】在事业单位考试中,计算机专业知识的复习向来是考生复习备考阶段的一大重点,其中中公事业单位考试网为计算机基础知识的复习为考生提供知识点梳理,帮助考生备考!
一、在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
二、增加PPT的撤消次数
默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实,powerpoint可以设置最多撤消150次,设置如下:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定即可。
三、快速改变图片颜色
在powerpoint中如果插入剪贴画的颜色搭配时常不合理。
可以右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项,然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
四、“保存”特殊字体
在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
五、演示文稿中的图片随时更新
当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。
这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。
本文摘自:/?wt.mc_id=bk11312。