万科物业样板房管理方案
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万科物业样板房管理方案
为了给万科地产开发建设提供最有力的售后服务保障,达到以物业促进营销的目的,不断完善和提升楼盘形象品牌,以万科特色的物业管理模式为广大业主提供尽善尽美的服务。根据万科地产开发建设的需要,万科酒店物业管理有限公司在历年样板房管理经验的基础上,规范细化样板房管理中的各个环节,使管理更加规范化、程序化、标准化,形成统一的万科酒店物业管理模式,为今后的样板房管理提供有力的管理依据和保障。特制定《万科样板房管理手册》,以作参考。
第一节《样板房服务接待及流程》
为了完善服务中心的整个流程,体现出服务中心的现代化管理及人性化的服务。确保整个楼盘的销售服务水平达到星级服务要求,协助销售部做好后勤服务保障工作,给参观楼盘客人提供一个舒适、优雅的环境,做到贴心、用心、细心。
一、服务接待要求:
(一)、VIP客人一级接待:
1、VIP客人一级接待指由集团公司总裁、副总裁、总监、总裁助理带领,并致电重点接待的客人、参观团队或新闻媒介;
2、项目物业负责人及所有管理人员均到售楼部门口迎接,陪同参观介绍,直至领导和客人参观完毕上车离开;
3、沿楼盘入口处增设4-8名警卫队礼宾(根据现场配备的警卫队员人数来定)敬礼迎接,离开时在路口列队行举手礼欢送。
4、准备冰冻(夏天)的瓶装矿泉水和小毛巾供客人使用(根据现场情况适时递给客人);
5、通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调至最佳状态,检查样板房物品、卫生是否到位,然后在样板房门口迎接客人;
6、别墅样板房每栋、高层样板房每层要配备1名警卫队员负责现场礼仪接待和相关跟进工作。
(二)、VIP客人二级接待:
1、VIP客人二级接待指由集团公司领导、下属各公司领导带领或致电接待的客人、参观团队或新闻媒介;
2、项目物业负责人及在场的所有管理人员均到售楼部门口迎接,陪同参观介绍,直至领导和客人参观完毕上车离开;
3、在售楼部入口处设2名警卫队礼兵敬礼迎接;
4、准备冰冻(夏天)瓶装矿泉水和毛巾供客人使用(根据现场情况适时递给客人);
5、通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调到最佳状态,检查样板房物品、卫生是否到位,然后在样板房门口迎接客人;
6、别墅样板房每栋、高层样板房每层要配备1名警卫队员负责现场接待跟进工作。
(三)、一般客人接待:
1、一般客人指自行到售楼部来看楼的客人;
2、由样板房接待员按“服务流程要求”接待客人。
二、服务流程要求:
1、样板房接待员迎接客人:
1)当客人行至离样板房岗位3米处,微笑站立迎接客人:“您好,欢迎光临XX样板房”。
2)待客人进入样板房休息区域,提醒客人:“您好!请您穿上鞋套,”依次将鞋套双手递给客人。
3)如果客人较多,须依次提醒客人:“请稍等,请您穿上鞋套。”并随最后一位客人进入样板房。
4)如果有售楼员陪同进入,接待员在门口保持等待状态;如果有老人或儿童,须随时给予照顾和看护。
5)如果没有售楼员陪同,接待员须主动与客人交流。
2、讲解样板间:
外观、周边、户型结构、朝向、面积---门厅---客厅---主卧---主卫---次卧---次卫---餐厅---厨房---阳台等一一进行介绍、讲解。
3、客户回顾样板间:
如无须讲解时,接待员:“您慢慢参观,有需要可随时告知我们。”回到门口。
4、离开:
“谢谢光临!欢迎下次再来!”礼貌地微微鞠躬迎送客人离开。
5、接待员的言行举止:
1)说话声音适度,吐字清晰,节奏平稳,以客户听清为主;
2)用心倾听客户提出的问题,片刻思考之后做出解答;
3)注意观察客户的每一个眼神,思考他所想要了解的情况;
4)站姿要端正、大方、得体,不能斜倚,不能两臂交叉胸前或无端摆动;
5)引领客户时距离适当,言语、手势大方得体。
第二节《样板房清洁标准》一、样板房清洁标准:
1、大堂:
a)地面光洁、无污渍杂物;
b)不锈钢、玻璃光洁明亮,无手印、污印;
c)接待台、沙发等家俬清洁干净,无灰尘、污印;
d)电梯、洗手间、垃圾桶等清洁干净;
2、楼梯:无灰尘、扶手光亮无污渍;
3、走廊:公共通道地面无杂物、无污渍、洁净光亮;
4、厅:地面干净、无杂物、无污渍;
5、房间:干净、无尘、无杂物、无污渍;
6、厨房:洁具、厨具内外干净无尘、无污渍;
7、花园和阳台:干净、无沙粒、无垃圾;
8、洗手间:
a)洗手间空气清新,无异味;
b)纸巾、洗手液补充及时;
c)坐便器、洗面盆、水龙头、梳妆镜等卫生洁具表面要清洁、光亮,无水印、手印及污迹;
d)枧液机、干手机、喷香机、开关、插座等清洁无灰尘、污渍;
e)天花、空调口,抽风口,灯管清洁干净,无灰尘、无蛛网,无污迹;
f)隔板、瓷砖墙面,门、门锁无灰尘污迹,无任何涂面;
g)废纸桶、烟灰盅内外清洁干净,无污渍;
h)洗面台、地面清洁及时,无任何杂物,污迹、水迹;
9、天花:无蜘蛛网、无灰尘;
10、大理石:光亮、无污渍、无垃圾;
11、石面上蜡:蜡面均匀,光泽度好;无蜡痕,已清洁干净;
12、木地板:洁净光亮,无污渍、尘埃或水渍;
13、不锈钢:不锈钢表面光亮,无尘无手印无污渍;
14、灯具、灯饰:干净、无尘;
15、电器:干净、无尘;
16、电梯清洁:
a)玻璃、不锈钢清洁光亮,无手印、污渍、灰尘;
b)轿厢地面清洁光亮无灰尘、污迹、无烟头果皮等垃圾杂物;
17、家俬、装饰品:光亮,整洁无尘、无污渍无手印;
18、玻璃:玻璃洁净光亮,无污渍,无灰尘、手印;
19、地毯:清洁干净,无污渍杂物;
20、墙身:窗台、光洁无尘;
21、空调、排风扇:干净、无尘;
22、镜、窗、门:明亮干净、无尘无沙粒、无污渍、无手印。
二、日常清洁工作操作程序
(一)开荒清洁
1.开荒清洁是样板房装修完毕之后的全面清洁。
2.清洁之前,应检查门、窗、玻璃、地板瓷砖、木地板云石、水龙头、家俬、器具等有无破损。
3.检查如有问题,应登记报告主管,然后清洁。
4.检查没有任何问题,可以按由上至下、由里至外的操作程序进行清洁。
5.操作过程
5.1准备好清洁工具和清洁剂。
5.2打开玻璃窗,清除室内施工垃圾,用胶丝袋装好,放于指定地点,以便清运。
5.3用扫把从上到下,从里到外清扫一遍。
5.4窗、玻璃门清洁:
5.4.1用铲刀、刀片将玻璃窗槽、窗柜上的水泥、白灰、油漆、胶水等垃圾物铲干净。
5.4.2用毛刷将窗槽的灰尘、泥沙垃圾等刷净。
5.4.3用洗净的毛巾将玻璃、窗柜、窗槽擦净。
5.4.4用干毛巾擦干水迹。