单位员工档案表
员工档案整理记录表
员工档案整理记录表员工档案整理记录表员工档案是人力资源管理中不可或缺的一部分，它包含了员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料。
为了更好地管理和维护员工档案，我们需要建立一份员工档案整理记录表，以便及时更新和查阅员工信息。
表格的第一列是员工姓名，第二列是员工工号，第三列是入职日期，第四列是所属部门，第五列是联系方式，第六列是紧急联系人信息，第七列是身份证号码，第八列是学历，第九列是专业，第十列是毕业院校，第十一列是工作经历，第十二列是培训记录。
在填写员工档案整理记录表时，需要准确无误地记录每位员工的信息。
员工姓名一栏应填写员工的全名，以便与其他员工区分开来。
员工工号是员工在公司内部的唯一标识，用于工资发放和考勤管理。
入职日期是员工正式加入公司的日期，用于计算工龄和年假。
所属部门是员工所在的部门或团队，用于组织架构和沟通协调。
联系方式包括员工的手机号码和电子邮箱，用于与员工进行沟通和联系。
紧急联系人信息是在紧急情况下可以联系到的人，通常是员工的家庭成员或亲友。
身份证号码是员工的身份证明，用于办理社保、公积金等手续。
学历是员工的最高学历，用于评估员工的学习能力和专业素质。
专业是员工所学专业的名称，用于匹配岗位要求和职业发展。
毕业院校是员工就读的学校名称，用于了解员工的教育背景和学校声誉。
工作经历是员工的工作履历，包括之前的公司、职位和工作内容，用于评估员工的工作经验和能力。
培训记录是员工参加的培训课程和培训成绩，用于了解员工的培训情况和提升能力。
通过建立员工档案整理记录表，我们可以更好地管理和维护员工档案，及时更新和查阅员工信息。
这将有助于人力资源部门更好地进行人力资源规划、绩效评估和职业发展，同时也为员工提供了一个全面展示自己的机会。
员工档案信息表模板
员工档案信息表模板
员工档案信息表是企业管理中非常重要的一部分，它包含了员
工的个人信息、工作经历、培训记录等内容。
一般来说，员工档案
信息表的模板包括以下几个方面的内容：
1. 员工个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、
籍贯、婚姻状况、联系方式等。
2. 教育背景，包括最高学历、毕业院校、所学专业等。
3. 工作经历，包括曾经工作过的公司、职位、工作时间等。
4. 培训记录，包括参加过的培训课程、培训时间、培训成绩等。
5. 奖惩记录，包括员工曾经获得的奖励或者受到的惩罚情况。
6. 其他信息，比如紧急联系人、紧急联系方式等。
在使用员工档案信息表模板的时候，需要根据实际情况进行调
整和完善，确保员工的信息得到妥善管理和保护。
同时，也需要注
意遵守相关的法律法规，保护员工的隐私权，合理使用和保管员工的档案信息。
希望以上信息能够对你有所帮助。
员工档案表模板
员工档案表模板员工档案表是企业管理中非常重要的一部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、薪酬福利等内容，对于企业的人力资源管理和员工的个人发展都具有重要意义。
下面是员工档案表的模板，供各位管理者参考使用。
一、员工基本信息。
1.姓名，_______________2.性别，_______________3.出生日期，_______________ 4.民族，_______________ 5.籍贯，_______________ 6.婚姻状况，_______________ 7.身份证号码，_______________ 8.联系电话，_______________ 9.电子邮箱，_______________ 10.家庭住址，_______________。
二、教育背景。
1.毕业院校，_______________2.所学专业，_______________3.学历，_______________ 4.毕业时间，_______________ 5.学位证书编号，_______________ 6.其他教育培训经历，_______________。
三、工作经历。
1.曾任职务，_______________2.所在公司，_______________3.工作时间，_______________ 4.离职原因，_______________ 5.工作表现，_______________ 6.其他工作经历，_______________。
四、薪酬福利。
1.基本工资，_______________2.绩效工资，_______________3.岗位津贴，_______________ 4.社会保险，_______________ 5.住房公积金，_______________6.其他福利待遇，_______________。
五、个人评价。
1.工作态度，_______________2.团队合作，_______________3.学习能力，_______________4.沟通能力，_______________5.自我评价，_______________。
(完整word版)员工档案表(优秀模版)
16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工入职登记表
姓 名
性 别
出生日期
1寸近照
曾 用 名
体 重
身 高
cm
民 族
籍 贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血 型
身份证号码
户口类型
城镇 □
农村 □
户口所在地
现住址
学 历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称 谓
姓 名
年龄
总经理签字:
总经理签字：
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
学习经历
起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写意按公司人事管理相关制度处理, 亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
B. 延期 个月转正
C．同意转正, 转正后工资按照 元/月执行
总经理签字:
总经理签字：
调岗/晋升审批:
从 年 月 日起, 由现岗位调往（晋升）到
工资调整为元/月。
总经理签字:
总经理签字：
离职审批:
A. 自 年 月 日按照公司制度办理了离职手续, 剩余工资照常发放。
B．自 年 月 日擅自离职, 影响到公司正常生产和经营, 剩余工资不再发放。
应聘者签名:
应聘者签名：
面试评价: 优秀□ 良好□ 一般□ 较差□
面试评语:
员工档案登记表
员工档案登记表员工档案登记表
基本信息
1. 姓名：
2. 性别：
3. 出生日期：
4. 身份证号码：
5. 国籍：
6. 民族：
7. 婚姻状况：
8. 联系电话：
9. 电子邮箱：
10. 家庭住址：
教育背景
1. 最高学历：
2. 毕业院校：
3. 所学专业：
4. 毕业时间：
5. 学位证书编号（如适用）：
工作经历
1. 目前/最近一份工作单位：
- 公司名称：
- 职位：
- 入职日期：
- 离职日期（如适用）：
- 离职原因（如适用）：
2. 其他工作经历（按时间倒序填写）： - 公司名称：
- 职位：
- 入职日期：
- 离职日期：
- 离职原因：
技能与资质
1. 专业技能：
2. 职业资格证书：
- 证书名称：
- 证书编号：
- 颁发机构：
- 颁发日期：
家庭情况
1. 配偶姓名：
- 职业：
- 联系电话：
2. 子女情况（如适用）：
- 子女姓名：
- 出生日期：
紧急联系人
1. 姓名：
- 与员工关系：
- 联系电话：
- 电子邮箱：
备注
1. 其他需要备注的信息：
请员工填写完整并准确的信息，以确保员工档案的完整性和准确性。
所有信息将被保密并仅供公司内部使用。
如有任何变更，请及时更新档案。
如有疑问，请咨询人力资源部门。
员工个人档案登记表
签合同时间：
照片
专业或课程 职务或职位
联系电话 紧急情况下联系人
以上所填列各项内容属实
本人签字：
有效期内健康证复印件，如需担保，需附担保书与担保人身份证复印件
编号： 姓名
身份证号码 毕业院校
户籍所在地
部门： 性别
员工个人档案
入职时间： 出生年月
学历 专业
______省_______市______区（县）_______派出所
家庭电话
家庭住址
培训（教 育）经历
时间
移动电话 E-mail
培训（教育）机构
签合同 专业或课程
时间 工作经历
工作单位
职务或职位
姓名 关系
工作单位
职务
联系电话
家庭成员 及社会关
系
姓名
与本人关系
ห้องสมุดไป่ตู้
性别
紧急情况下联系人 出生年月 联系电话
系
身份证号码
工作单位
家庭住址 本人申明
备注
以上所填列各项内容属实
本人
建档人签字：
建档时间：
注：另附身份证、学历证复印件及体检证明（三个月以内）或有效期内健康证复印件，如需担保，需附担保书与担 。
个人档案
(完整版)员工人事档案登记表表
(完整版)员工人事档案登记表表员工人事档案登记表编号：______ 姓名：__________ 性别：______ 出生日期：___________部门：__________ 职位：__________ 入职日期：___________离职日期：___________联系方式：____________ 家庭地址：____________ 邮箱：____________教育背景：学校名称：__________________ 学历：____________ 专业：____________ 毕业时间：_________学校名称：__________________ 学历：____________ 专业：____________ 毕业时间：_________工作经历：公司名称：__________________ 职位：____________ 入职日期：___________ 离职日期：___________公司名称：__________________ 职位：____________ 入职日期：___________ 离职日期：___________技能专长：2.___________________________3.___________________________职业资格：1.___________________________2.___________________________3.___________________________奖惩记录：奖励：______________________ 奖励日期：___________处分：______________________ 处分日期：___________违纪事项：_________________________________________________________自我评价：__________________________________________________________________________________________紧急联系人信息：姓名：________________________ 与联系人关系：_________________以上信息由本人确保真实，如有虚假将承担相应责任。
员工档案存档表(完整版)
部门 职务 紧急联系方式 离职日期 齐全(划√)
期限
备注(不齐全的写明原 因）
合同号
填写日 期：
填表人：
个人信息
合同信息
序号
项目
1
面试手续
2
入职材料
3
入职手续
4转正手续ຫໍສະໝຸດ 5异动手续6
续聘
7
离职
9
合同信息
员工档案存档表
姓名 入职时间 生日 转正日期
内容 个人简历（由本人提供）
个人情况登记表 面试评价表 身份证复印件 户口本复印件 离职证明
学历证明复印件 近期体检证明 近期1寸证件照 工资卡复印件 其他文件 入职登记表
入职通知单/入职须知 面试薪酬确认表
试用保证书（奖惩制度及员工守则） 保密协议书 承诺书
试用期跟踪评价表 转正人员述职评价表 员工转正考评/审批表
个人述职表 岗位调动登记表 员工工资/补助调整表 员工续聘自评表 劳动合同续签意向调查表 劳动合同续签意向调查表信息评价表 劳动合同续签确认表
离职申请表 离职员工交接单 离职员工交接表
人员档案表格
联系电话
住址及邮编
母亲姓名
工作单位
职务
出生日期
联系电话
住址及邮编
子女姓名
性别
出生日期
性别
出生日期
三、入职前教育经历
起止日期
学校名称（入职前培训经历
时间
主要学习内容
培训机构
培训方式
获得成果
五、入职前工作经历
起止时间
工作单位
部门及职务
主要职责
主要业绩
离开原因
上司名字及联系电话
六、入职后工作概况（有关职务信息详见职务说明书）
招聘方式
□公开招聘
□推荐（推荐人姓名：职务：）
是否有亲友在公司
□否
□有（亲友姓名：职务：）
试用期时间
部门
职务
转正时间
直接上级
职等职级
职系
直接下级
工资等级
签订劳动合同日期
劳动合同期限
档案是否挂靠
挂靠时间
挂靠单位
七、岗位调整及晋升记录
起止时间
员工人事档案表
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、入职前教育和培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
单位：
编号：
报到日期：
一、个人基本信息
姓名
性别
出生日期
身份证号
身高
体重
血型
健康状况
任职岗位
调整原因
职级
工资级别
八、奖惩记录
年度
奖励记录
惩罚记录
原因或者相关文件
九、培训记录
员工档案归档记录表
员工档案归档记录表
员工档案归档记录表
员工档案归档记录表是用于记录和管理员工档案的重要工具。
通过该记录表，人力资源行政专家可以有效地跟踪和维护员工档案的相关信息。
以下是员工档案归档记录表中需要包含的内容：
1. 员工基本信息：
- 姓名：记录员工的全名。
- 员工编号：每位员工都应有一个独特的标识号码。
- 部门：指明员工所属的部门或团队。
- 职位：记录员工的职位或职称。
2. 入职信息：
- 入职日期：记录员工的入职日期。
- 合同类型：指明员工的合同类型，如全职、兼职或临时工。
- 合同期限：记录员工的合同期限，如果有的话。
- 薪资：记录员工的薪资水平。
3. 培训记录：
- 培训日期：记录员工参加培训的日期。
- 培训类型：指明培训的类型，如技能培训、领导力培训等。
- 培训内容：简要描述培训的内容和目标。
4. 绩效评估：
- 评估日期：记录员工绩效评估的日期。
- 评估结果：记录员工的绩效评估结果，如优秀、良好、一般等。
- 奖励或惩罚：记录员工因绩效评估而获得的奖励或惩罚。
5. 离职信息：
- 离职日期：记录员工的离职日期。
- 离职原因：简要描述员工离职的原因。
通过员工档案归档记录表，人力资源行政专家可以方便地查找和更新员工档案的信息。
同时，该记录表也有助于提供员工的历史记录，为绩效评估和薪资调整等决策提供依据。
员工档案表格模板样本
□有 □无
应聘者登记表
□有 □无
应聘者面试结果表
□有 □无
身份证复印件
□有 □无
学历证书复印件
□有 □无
劳动合同书
□有 □无
员工报到派遣单
□有 □无
员工转正审批表
□有 □无
员工职务变更审批表
□有 □无
员工工资变更审批表
□有 □无
员工续签合同申报审批表
□有 □无
№：
员工档案表格模板样本
部门名称： 填表日期：
姓名
性别
工号
基
本
情
况
出生日期
政治面貌
身份证号码
民族
毕业学校
学历/专业
户口所在地
籍贯
婚姻状况
□已婚 □未婚
联系方式
现住址
聘
用
情
况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□是 □否
聘用形式
档案所在地
备 注
档
案
情
况
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历
□有 □无
应聘者登记表
□有 □无
应聘者面试结果表
□有 □无
身份证复印件
□有 □无
学历证书复印件
□有 □无
劳动合同书
□有 □无
员工报到派遣单
□有 □无
员工转正审批表
□有 □无
员工职务变更审批表
□有 □无
员工工资变更审批表
□有 □无
员工续签合同申报审批表
□有 □无
№：
员工档案表格模板样本
员工档案列表
12、 与本单位签订的保密协议
13、与本单位签订的劳动合同
14、体检报告
15、员工手册
16、员工入职配置设备办公用品列表
17、本人广州市工商银行借记卡复印件
18、其它
二、离职档案资料：201 年 月 日 1、辞职信 2、解除、终止劳动合同证明 3、员工离职清算表
是否 √
4、其它
三、其它管理资料 1、工资调整表 2、嘉奖令 3、处罚表
4、其它
）
备注
备注 备注
档案列表（
一、入职档案资料： 年 月 日 1、小一寸相片一张
是否 √
2、个人简历
3、身份证复印件
4、学历、学位复印件
5、各类等级证书（要在备注注明证书名称）
6、普通高等学校毕业生、研究生就业协议书（原件员工入职评定表 10、员工转正申请表 11、与原单位解除《劳动合同》的证明（原件）
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
基本
状况
姓名
性别
民族
出生日期
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
（）已
（）未
毕业学校
学历
毕业时间
参加工作时间
专业
户口所在地
籍贯
邮政编码
地址
联系பைடு நூலகம்话
手机
电子邮箱
备注
入司
情况
所属部门
担任职务
入公司时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报道派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备
注