OfficeProject从入门到精通完整版演示文稿
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microsoft office project入门到精通教程PPT课件
• 操作系统：带有Service Pack 3或更高版本的 Windows 2000 Professional、Windows XP Professional或Windows XP Home。
• 处理器：Pentium 233 MHz或更高处理器，推荐 Pentium III及更高处理器。
• 内存：①64 MB RAM，推荐128 MB RAM （Standard）；②128 MB RAM，推荐256 MB RAM。
项目和项目管理
项目和项目管理的定义
• 项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设 计的一系列行动步骤。
• 项目管理（Project Management）是指为了完成 一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项 目的资源进行全面的规划，组织，协调，控制并使 之系统化的过程。
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一些常用的项目管理技术
• 任务分解结构技术（Work Breakdown Structure）
• 甘特图（Gantt Chart） • 项目评审技术（PERT） •roject 2003 与项目管理
• 项目范围管理
利用Project 2003的项目分解功能，用户可方便 的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息 的汇总。
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案例分析
制定项目计划的一般步骤：
• 需求分析 • 项目任务分解 • 利用Project 2003制定项目计划 • 根据实际情况调整计划
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案例分析
“监控中心工程建设”项目的任务分解： • （1）工程实施前的准备。 • （2）设备采购。 • （3）专线调配。 • （4）机房布置。 • （5）网络配置及调试。 • （6）软硬件安装。 • （7）联网调试。
2024版Project教程完整版pptx
•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求项目经理负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如新建、打开、保存等展示不同的视图，如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。
ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。
设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。
考虑资源限制识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。
制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。
设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单，识别所需的人力、物力、财力等资源。
将资源分配给相应的任务或活动，确保资源的有效利用。
采用适当的估算方法，如类比估算、参数估算、自下而上估算等，对项目成本进行估算。
project软件使用教程ppt课件
管理项目。
该软件提供了丰富的功能和工具， 支持项目计划制定、任务分配、 进度跟踪、成本预算、资源管理
等。
Project软件广泛应用于各行各 业，适用于不同规模和复杂度的
项目。
软件版本与功能特点
不同版本的Project软件具有不同的功能特 点，例如
各版本均支持Windows和Mac操作系统， 可与Microsoft Office套件无缝集成。
project软件使用教 程ppt课件
目录
• 软件介绍与安装 • 界面布局与基本操作 • 任务创建与编辑管理 • 资源分配与调度优化 • 进度计划制定与监控调整
目录
• 报表生成与数据分析展示 • 高级功能应用拓展
01
软件介绍与安装
Project软件概述
Microsoft Project是一款专业 的项目管理软件，旨在帮助项目 经理和团队有效地规划、跟踪和
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
04
资源分配与调度优化
资源类型划分及输入方法
人力资源
如项目经理、开发人员、测试人员等。
物力资源
如设备、材料、办公用品等。
资源类型划分及输入方法
• 资金资源：如项目预算、资金计划等。
资源类型划分及输入方法
手动输入
在资源库中手动创建资源，并设置相关属性，如名称、类型、 成本等。
该软件提供了丰富的功能和工具， 支持项目计划制定、任务分配、 进度跟踪、成本预算、资源管理
等。
Project软件广泛应用于各行各 业，适用于不同规模和复杂度的
项目。
软件版本与功能特点
不同版本的Project软件具有不同的功能特 点，例如
各版本均支持Windows和Mac操作系统， 可与Microsoft Office套件无缝集成。
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目录
• 软件介绍与安装 • 界面布局与基本操作 • 任务创建与编辑管理 • 资源分配与调度优化 • 进度计划制定与监控调整
目录
• 报表生成与数据分析展示 • 高级功能应用拓展
01
软件介绍与安装
Project软件概述
Microsoft Project是一款专业 的项目管理软件，旨在帮助项目 经理和团队有效地规划、跟踪和
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
04
资源分配与调度优化
资源类型划分及输入方法
人力资源
如项目经理、开发人员、测试人员等。
物力资源
如设备、材料、办公用品等。
资源类型划分及输入方法
• 资金资源：如项目预算、资金计划等。
资源类型划分及输入方法
手动输入
在资源库中手动创建资源，并设置相关属性，如名称、类型、 成本等。
project培训课程(PPT 59张)
• 项目质量管理 • 项目采购管理
2、Project 辅助项目管理
计划阶段
– – – – – – – 生成阶段、里程碑和任务列表 估计任务工期 利用逻辑关系链接任务 输入任何强制期限和日期约束 设置资源并为任务分配资源 建立资源成本和任务成本 调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求 保存基准计划 更新实际任务进展 比较计划和实际任务信息的差异 调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更 报告进展、成本、资源利用状况等
设定资源工作时间日历
– 查看资源日历 – 修改资源日历 – 为资源创建一个新的基准日历
第6章：设定项目资源
添加详细资源信息
– 使用补充资源域 – 指定工作组信息 – 添加关于资源的备注
设定项目资源
第7章：分配任务资源
为任务分配工时资源
– 创建工时资源分配 – 同时添加并分配资源 – 为工作查找合适的资源
– 附加项目文档
利用模板创建新项目
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
第2部分：制定项目计划
第4章：输入任务信息 第5章：制定任务进度计划 第6章：设定项目资源 第7章：分配任务资源 第8章：计划资源和任务成本 第9章：检查和调整项目计划
利用盈余值分析审查成本绩效
第11章：应对项目中的变化
监督和调整资源工作负荷
– 监督资源工作负荷
审查总体工时汇总 审查工时差异 审查资源分配
– 平衡资源工作负荷
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
microsoft office project入门到精通PPT教程第2章
Байду номын сангаас
Project 2003的帮助系统
帮助目录
Project 2003的目录分为脱机目录和联机目录两种。脱 机目录是随Project 2003安装到计算机硬盘上的帮 助目录；而联机目录需要链接到Internet上，随时 从Microsoft的网站上下载的帮助目录，链接到联机 目录往往能够获得最新的帮助内容。 Project 2003按项目管理的阶段归并目录的主题，单击 主题对应的图标可以逐级展开各级次主题。
视图简介
“网络图”视图 “网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关 性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与 框之间的连线代表任务间的相关性。 “资源工作表”视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间 等。“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示 有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准 费率、加班费率、使用成本、基准日历等。
Project 2003的帮助系统
Project帮助
当选择【帮助】→【Microsoft Project帮助】命令时就会在 Project 2003的任务窗格中显示“Project帮助”，这时可以 在“搜索”文本框中输入想要查询的关键词，然后单击 【开始搜索】按钮，就会在任务窗格中显示相关搜索结果， 单击某个搜索结果对应的主题，会打开“Microsoft Project 帮助”窗口，并在其中显示该主题对应的详细信息。 在搜索的过程中，单击【停止搜索】按钮可随时终止搜索。 在搜索关键词时，如果没有找到任何相关的信息，可以考虑 更改搜索范围，然后再单击【开始搜索】按钮重新搜索。
选择数据域
选择全部 选择全部的方法是将鼠标移到工作表的 左上角单击，即单击列标题行和标识 号列的交点处 。
查找和替换内容
Project 2003的帮助系统
帮助目录
Project 2003的目录分为脱机目录和联机目录两种。脱 机目录是随Project 2003安装到计算机硬盘上的帮 助目录；而联机目录需要链接到Internet上，随时 从Microsoft的网站上下载的帮助目录，链接到联机 目录往往能够获得最新的帮助内容。 Project 2003按项目管理的阶段归并目录的主题，单击 主题对应的图标可以逐级展开各级次主题。
视图简介
“网络图”视图 “网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关 性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与 框之间的连线代表任务间的相关性。 “资源工作表”视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间 等。“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示 有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准 费率、加班费率、使用成本、基准日历等。
Project 2003的帮助系统
Project帮助
当选择【帮助】→【Microsoft Project帮助】命令时就会在 Project 2003的任务窗格中显示“Project帮助”，这时可以 在“搜索”文本框中输入想要查询的关键词，然后单击 【开始搜索】按钮，就会在任务窗格中显示相关搜索结果， 单击某个搜索结果对应的主题，会打开“Microsoft Project 帮助”窗口，并在其中显示该主题对应的详细信息。 在搜索的过程中，单击【停止搜索】按钮可随时终止搜索。 在搜索关键词时，如果没有找到任何相关的信息，可以考虑 更改搜索范围，然后再单击【开始搜索】按钮重新搜索。
选择数据域
选择全部 选择全部的方法是将鼠标移到工作表的 左上角单击，即单击列标题行和标识 号列的交点处 。
查找和替换内容
Project基本操作步骤 ppt课件
ppt课件
4
PROJECT 水平层级
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+资源配制+追踪 …… +自定义字段+VBA简单编程 Project技能+专业知识+行业经验
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入门 初级 中级 高级 专家
5
Project 功能分类
基本操 作
计划编 排
VBA
Project
进度追 踪
资源配 制
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17
隐藏列字段
隐藏列字段： 用鼠标选中要隐藏的列，单 击右键选择隐藏，注意：字 段只能隐藏，不能真正删除， 要显示隐藏字段，可以重新 插入。
ppt课件
18
任务的升降级
任务的降级： 用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务 变为上一级的子任务。
显示子任务
隐藏子任务
升级
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20
任务的连接关系
任务连接关系： 任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。
结束 － 开始
绿色任务完成后才能开 始蓝色任务
结束 － 结束
开始 － 开始
蓝色任务的开始依赖于绿色 任务的开始
开始 － 结束
蓝色任务的完成依赖于 绿色任务的开始
ppt课件
21
创建日历
创建日历： 工具\更改日历。在弹出的 对话框中，选择新建 ， 输入日历名称，设定工作 日，假期等数据，确定。
ppt课件
12
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
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Project教程完整版ppt课件
29
项目计划的预先设置
设定项目的工作日历
步骤：点击工具——更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度，右键选 “更改工作时间”
选定需要修 改的日历
设置工 作日
自定义日历 类型
30
项目计划的预先设置
设定项目工作环境
项目的工作环境，主要通过选项卡来完成，共有11个选项卡，如下图：
视图：主要是设置视图的显示型式 常规：主要对资源的费率进行设置 保存：主要是实现文件的自动保存 日历: 主要是工作时间的设置
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
18
Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
19
Project基础知识
视图类型
20
Project基础知识
视图类型
44
制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置
任务的限制类型: 限制类型
指在特定的原则下 越早越好
设置任务的开始日
期和完成日期。
越晚越好
任务的限制类型：
日程排定影响
说明
弹性
对于此类限制，Project将鉴于其他日程参数来尽可能早地排定任务日程。 对于从开始日期进行日程排定的项目，这是默认的限制
2024版Project教程完整版ppt课件
01 ProjectChapterProject软件简介Microsoft Project简介Project软件版本Project软件应用领域项目管理基本概念项目定义01项目管理过程02项目管理知识体系（PMBOK）03Project界面及功能介绍Project启动界面展示新建项目、打开现有项目和最近使用项目等选项。
Project工作界面包括菜单栏、工具栏、任务窗格、甘特图视图和时间刻度等部分。
主要功能介绍创建项目计划、分配资源、设置任务依赖关系、跟踪项目进度和成本等。
新建、打开和保存项目文件新建项目文件打开现有项目文件保存项目文件02制定项目计划与任务分配Chapter输入任务名称、开始/结束时间等信息在Project中输入任务名称01设定任务开始/结束时间02输入任务其他相关信息03设置任务依赖关系及优先级排序设置任务依赖关系设定任务优先级分配人力资源分配物力资源分配财力资源030201分配资源到相应任务中调整和优化项目计划监控项目进度调整项目计划优化资源配置03监控项目进度与资源管理Chapter01设定项目里程碑和关键任务节点，定期跟踪实际进度。
020304使用甘特图、网络图等可视化工具展示项目进度。
及时更新项目数据，包括任务完成情况、资源消耗等。
对比实际进度与计划进度的差异，分析原因并采取措施。
跟踪实际进度情况并更新数据010204查看关键路径和关键任务状态识别项目关键路径，关注关键任务的进度和状态。
监控关键任务的资源分配和优先级设置。
及时汇报关键任务的变更和风险，确保项目按计划推进。
使用项目管理软件辅助跟踪关键路径和关键任务。
03监控资源利用情况，确保合理分配01020304发现问题及时调整计划和资源04报表生成与数据分析功能应用Chapter创建各类报表，如甘特图、里程碑图等设定报表参数选择报表类型设定报表的时间范围、任务类型、负责人等参数。
生成报表编辑报表格式通过拖拽、调整列宽、更改颜色等方式，自定义报表的格式。
project培训教程ppt课件
资源优化与调配
根据项目需求和资源可用性，在 Project软件中进行资源优化和调配， 确保资源的有效利用。
风险识别与应对
在Project软件中记录和管理项目风 险信息，制定相应的风险应对策略 和措施。
02
Project软件基本操作与 界面介绍
启动Project并创建新项目
打开Project软件，选择“新建项目”选 项
熟悉任务列表、资源列表和日历等辅助视图的作用和使 用技巧
自定义视图、表格和筛选器
学习如何创建自定义视图， 以满足特定的项目需求
掌握如何编辑和修改表格， 以便更好地展示项目数据
了解如何使用筛选器来快速 查找和定位特定的任务或资
源
学习如何保存和共享自定义 视图、表格和筛选器，以便
在多个项目中使用
01
02
资源管理
项目计划制定
提供强大的任务排程功能，支持 多种任务关系和约束条件设置。
允许用户定义和分配资源，以及 跟踪资源的实际使用情况。
进度跟踪与监控
实时更新项目进度信息，提供多 种视图和报表以帮助用户监控项 目状态。
Project软件简介
Project是一款专业的项目管理软 件，旨在帮助项目经理和团队成 员有效地规划、跟踪和管理项目。
出等。
设定预警指标
根据项目需求和目标，设定各项资 源的预警指标，如人力工时超出预 算、物料消耗过快等。
及时预警提示
当资源使用达到或超过预警指标时， 系统自动发出预警提示，以便项目 管理人员及时采取相应措施。
控制项目成本预算不超支
制定详细成本预算
在项目开始前，根据项目需求和 目标制定详细的成本预算，包括
提高项目成功率
通过有效的项目管理方法，可以降 低项目失败的风险，提高项目成功 率。
project软件培训教学PPT课件
灵活性
考虑任务的复杂性和不确定性，为任 务分配留有一定的调整空间。
专家判断法
依靠专家经验进行任务分配。
工作分解结构（WBS）
将项目逐层分解为更小的、更易于管 理的任务，然后分配给相应的团队成 员。
关键路径法（CPM）
识别项目中的关键任务，优先分配资 源和时间，确保项目按计划进行。
任务优化策略及技巧
促进软件产业的发展 ，推动信息化和数字 化进程。
推广project软件的 应用，提高企业和个 人的工作效率和竞争 力。
培训对象及要求
培训对象
对project软件感兴趣的学员，包 括企业员工、学生、自由职业者 等。
培训要求
学员需具备一定的计算机操作基 础，了解项目管理的基本概念。
培训内容与安排
project软件的基本概念和功能介绍。
02
Project软件基础知识
Project软件简介
Microsoft Project简介
Microsoft Project是微软公司推出的项目管理软件，广泛应用于项目计划、进度管理、 资源分配和成本预算等领域。
Project软件的应用范围
适用于各种规模和类型的项目，包括IT、建筑、制造、科研等行业。
project软件培训教学PPT课件
目 录
• 软件培训教学概述 • Project软件基础知识 • 项目计划制定与管理 • 任务分配、优化与调整 • 团队协作与沟通管理 • 数据分析、可视化与报告呈现 • 总结回顾与展望未来
01
软件培训教学概述
培训目的与意义
提高学员对project 软件的认识和操作技 能，满足工作和学习 需求。
冲突处理策略及技巧
避免策略
暂时回避或暂时妥协
考虑任务的复杂性和不确定性，为任 务分配留有一定的调整空间。
专家判断法
依靠专家经验进行任务分配。
工作分解结构（WBS）
将项目逐层分解为更小的、更易于管 理的任务，然后分配给相应的团队成 员。
关键路径法（CPM）
识别项目中的关键任务，优先分配资 源和时间，确保项目按计划进行。
任务优化策略及技巧
促进软件产业的发展 ，推动信息化和数字 化进程。
推广project软件的 应用，提高企业和个 人的工作效率和竞争 力。
培训对象及要求
培训对象
对project软件感兴趣的学员，包 括企业员工、学生、自由职业者 等。
培训要求
学员需具备一定的计算机操作基 础，了解项目管理的基本概念。
培训内容与安排
project软件的基本概念和功能介绍。
02
Project软件基础知识
Project软件简介
Microsoft Project简介
Microsoft Project是微软公司推出的项目管理软件，广泛应用于项目计划、进度管理、 资源分配和成本预算等领域。
Project软件的应用范围
适用于各种规模和类型的项目，包括IT、建筑、制造、科研等行业。
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目 录
• 软件培训教学概述 • Project软件基础知识 • 项目计划制定与管理 • 任务分配、优化与调整 • 团队协作与沟通管理 • 数据分析、可视化与报告呈现 • 总结回顾与展望未来
01
软件培训教学概述
培训目的与意义
提高学员对project 软件的认识和操作技 能，满足工作和学习 需求。
冲突处理策略及技巧
避免策略
暂时回避或暂时妥协
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2. 工作表视图：在行和列中显示信息；任务分配状况、资源 使用状况。
3. 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体 （任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。
甘特图 任务分配状况视图 日历视图
常用视图分类 网络视图 资源工作表 资源使用状况
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
18
Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
19
Project基础知识
视图类型
20
Project基础知识
视图类型
3. 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体 （任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。
5
Project基础知识
视图类型
视图包括三种类型：
1. 图表或图形视图：以图表的形式显示项目计划的信息；甘 特图、网络图、资源图表、日历。
显示方式 作用
其它视图
点击视图——其他视图 1. 根据需要，可以自定义视图常显示的视图类型
21
Project基础知识
3. 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体 （任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。
甘特图 任务分配状况视图 日历视图
常用视图分类 网络视图 资源工作表 资源使用状况
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
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Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
19
Project基础知识
视图类型
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Project基础知识
视图类型
3. 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体 （任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。
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Project基础知识
视图类型
视图包括三种类型：
1. 图表或图形视图：以图表的形式显示项目计划的信息；甘 特图、网络图、资源图表、日历。
显示方式 作用
其它视图
点击视图——其他视图 1. 根据需要，可以自定义视图常显示的视图类型
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Project基础知识
OfficeProject从入门到精通完整版演示文稿
第五十五页，共61页。
分组
可根据不同的状态对任务进行分组显示。
第五十六页，共61页。
条形图样式
在视图区，单击右键\条形图样式，可对条形图设定不同的样式和文本
第五十七页，共61页。
布局
在视图区，单击右键\布局，可设定连接方式和条形图高度
第五十八页，共61页。
日期显示格式
第五十九页，共61页。
打印
越早越好
越晚越好
不早于……完成
不晚于……完成 必须开始于 必须结束于 不早于……开始 不晚于……开始
第二十八页，共61页。
新建项目
• 定义项目 • 设置工作日历 • 任务清单
• 将任务分成阶段
• 排定日程 • 连接或附加其他任务信息
• 添加自定义信息列
• 设置期限和限制任务
• 添加资源
第二十九页，共61页。
以上是Project中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据
实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。
第十一页，共61页。
文件基本操作
（一）新建文件 空白 模板
（二）打开文件
（三）保存文件
保存
另存
（四）文件打印
第十二页，共61页。
第十三页，共61页。
窗口常用操作
滚动
窗口滚动:当数据太大不能完全 显示时，可使用鼠标拖动窗口 右边和下边的滚动条,可实现 数据上下或左右滚动。
OfficeProject从入门到精通完整版演 示文稿
第一页，共61页。
优选OfficeProject从入门到精通完整 版ppt
第二页，共61页。
计划分类
投标计划:
针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经 验,初步给出一个大体的计划. 公司节点计划: 公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划 项目主计划: 单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划. 部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划. 主要资源计划: 船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划，避免项目冲突 人力工时计划：
分组
可根据不同的状态对任务进行分组显示。
第五十六页，共61页。
条形图样式
在视图区，单击右键\条形图样式，可对条形图设定不同的样式和文本
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布局
在视图区，单击右键\布局，可设定连接方式和条形图高度
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日期显示格式
第五十九页，共61页。
打印
越早越好
越晚越好
不早于……完成
不晚于……完成 必须开始于 必须结束于 不早于……开始 不晚于……开始
第二十八页，共61页。
新建项目
• 定义项目 • 设置工作日历 • 任务清单
• 将任务分成阶段
• 排定日程 • 连接或附加其他任务信息
• 添加自定义信息列
• 设置期限和限制任务
• 添加资源
第二十九页，共61页。
以上是Project中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据
实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。
第十一页，共61页。
文件基本操作
（一）新建文件 空白 模板
（二）打开文件
（三）保存文件
保存
另存
（四）文件打印
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第十三页，共61页。
窗口常用操作
滚动
窗口滚动:当数据太大不能完全 显示时，可使用鼠标拖动窗口 右边和下边的滚动条,可实现 数据上下或左右滚动。
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计划分类
投标计划:
针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经 验,初步给出一个大体的计划. 公司节点计划: 公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划 项目主计划: 单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划. 部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划. 主要资源计划: 船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划，避免项目冲突 人力工时计划：
Project-教程——从入门到精通
拆分
窗口拆分:当需要同时显示不 同的任务信息时，可使用拆 分窗口的方法自定义要现实 的窗口。
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
复制粘贴任务
复制任务： 用鼠标选中要复制的行，单 击右键选择复制任务。
以上是Project中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中， 应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提 高操作速度。
文件基本操作
（一）新建文件 空白 模板
（二）打开文件
（三）保存文件 保存 另存
（四）文件打印
窗口常用操作
滚动
窗口滚动:当数据太大不能完 全显示时，可使用鼠标拖动 窗口右边和下边的滚动条,可 实现数据上下或左右滚动。
todaystart1 finishstart1
p
today finish d’
d
如果:today<start, 则 p=0
如果:today>=finish, 则 p=1 如果:today>=start 且 today<finsih, 则 pd'todasytar1t
d finisshtar1t
计划进度曲线
Project-教程——从入门到精通
计划分类
投标计划: 针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经 验,初步给出一个大体的计划.
公司节点计划: 公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划
项目主计划: 单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划.
部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.
OFFICE从入门到精通PPT课件
学电脑从入门到精通
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1.行业分析
• “产品销量分析表”是对销售部门和市场部门工作效率的一种评判，是对产品的受欢迎度的判断，是销售 分析的一种方式。
• 销售分析又称销售数据分析，主要用于衡量和评估经理人员所制定的计划销售目标与实际销售之间的关系， 它可以采用销售差异分析和微观销售分析两种方法。
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编辑图表
• 在Excel中插入图表后，如其效果比较单一，且颜色也与表格颜色不适合，此时， 可对图表进行编辑，使图表更加美观并且符合表格数据的显示方式。
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11.5 使用数据透视表和数据透 视图
认识数据透视表和数据透视图
创建数据透视表和数据透视图
打开素材 文档
创建数据 透视图
查看创建 效果
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管理公司员工工资结算表
打开素材 文档
对数据进 行排序
筛选出生 产部的工
资信息
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11 . 8 知 识 问 答 问：为什么在创建表格的数据透视图时出现一片空白的现象？
问：使用什么方法能简化创建图表的操作？
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1.行业分析
• 在采用了人力资源信息化的企业中，其薪资发放和工资单信息、人事资料行政管理、出勤和培训招聘福利 管理这些属于基本员工信息资料采集维护的事务性工作，逐步可以被人力资源软件的信息化模块所取代， 使人力资源工作者从繁杂重复的事务性工作中脱身出来成为可能。
• 公司职员登记表所登记职员信息较为杂乱，本例将根据员工所在的部门为其重新排序，并利用分类汇总功 能统计各部门职员工资的总计。
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合同签订 开工 下水 大合拢 试航 交船
材料 设备
基础设计
详细设计
施工设计
部
门
钢结构
计
舾装
划
下水
大合拢
调试 倾斜试验 试航 交船
项目计划用到的软件
MS Project: 编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。 对计划进行追踪、分析、更新
Excel： 编制计划进度，进行进度计算。 生成进度曲线
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计划分类
投标计划: 针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经 验,初步给出一个大体的计划.
公司节点计划: 公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划
项目主计划: 单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划.
窗口常用操作
滚动
窗口滚动:当数据太大不能完 全显示时，可使用鼠标拖动 窗口右边和下边的滚动条,可 实现数据上下或左右滚动。
拆分
窗口拆分:当需要同时显示不 同的任务信息时，可使用拆 分窗口的方法自定义要现实 的窗口。
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
任务的连接关系
任务连接关系： 任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。
结束 － 开始
绿色任务完成后才能开 始蓝色任务
结束 － 结束
开始 － 开始
蓝色任务的开始依赖于绿色 任务的开始
开始 － 结束
蓝色任务的完成依赖于 绿色任务的开始
创建日历
创建日历： 工具\更改日历。在弹出的 对话框中，选择新建 ， 输入日历名称，设定工作 日，假期等数据，确定。
名词术语
• 工期、工时、资源单位 • 任务类型 • 资源类型 • 任务限制类型
工期、工时与资源单位
• 工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日 期之差。Project中，工期的默认单位是天。
• 工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。 Project中，工时的默认单位是小时。
部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.
主要资源计划: 船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划，避免项目冲突
人力工时计划： 各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划
项目计划编制控制流程
总体尺寸 总布置图
合同签订
设备布置图 分段划分图
设备列表 主计划
合拢次序
项目节点 采购 技术 生产 调试
（七）“视图显示”区 “视图显示”区用于显示甘特图或条形图。
Project 操作方法概述
（一）鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，移动鼠标到单元格的右下 角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后，拖动鼠标到目 标单元格，实现复制功能。
（二）菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择“编辑”菜单中的 “复制”命令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择“编辑”菜 单中的“粘贴”命令。
PROJECT 水平层级
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+资源配制+追踪 …… +ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ定义字段+VBA简单编程 Project技能+专业知识+行业经验
入门 初级 中级 高级 专家
Project 功能分类
基本操 作
计划编 排
VBA
Project
进度追 踪
资源配 制
Project 的功能和特点
单。
（三）“工具”栏 “工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，
稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。
（四）“编辑”栏 “编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。
（五）“视图”栏 “视图”栏用于对计划日程、资源、费用等用不同的方式进行显示。
（六）“数据编辑”区 “数据编辑”区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。
项目计划制定 任务资源配制 进度追踪分析 报表输出
Project 工作界面简介
菜单栏
工具栏
编辑栏
标题栏
视图栏
状态栏
数据编辑区
视图显示区
滚动条
Project工作界面简介
（一）“标题”’栏 “标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。
（二）“菜单”栏 “菜单”栏按功能把Project命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜
• 资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。
• Project中，资源单位以百分比来表示。100%表示资源在任务工期内 以100%的负荷工作，50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行 该工作。
工时＝工期×资源单位
复制粘贴任务
复制任务： 用鼠标选中要复制的行，单 击右键选择复制任务。
粘贴任务： 用鼠标选中要粘贴的行，单 击右键选择粘贴。
新建删除任务
插入新建任务： 用鼠标选中要插入的行（可 选多行），单击右键选择新 任务（插入多行）。
删除任务： 用鼠标选中要删除的行，单 击右键选择删除任务。
移动任务
移动任务： 用鼠标选中要移动的行（可 选多行），拖动鼠标到相应 的位置。
（三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中目标单元格，从键盘输入文 本或时间。
以上是Project中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中， 应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提 高操作速度。
文件基本操作
（一）新建文件 空白 模板
（二）打开文件
（三）保存文件 保存 另存
（四）文件打印
显示子任务
隐藏子任务
升级
降级
显示层级
任务的升级：
用鼠标选中要升级的子任务，单击升级按钮，则选中的任务变为上一 级的同级任务。
单击任务前的“+”“-” 号，可显示或隐藏下面的子任务。
视图的放大缩小
放大视图： 用鼠标单击放大按钮，则视图放大相应比例。
放大
缩小
缩小视图： 当右侧视图区不能完全显示整个计划时，可单击缩小按钮，对视图缩 小相应比例，直到完全显示。
插入列字段
添加列字段： 用鼠标选中要插入列的位置, 单击右键,选择插入列。在 弹出的对话框中选择要插入 列的名称。
隐藏列字段
隐藏列字段： 用鼠标选中要隐藏的列，单 击右键选择隐藏，注意：字 段只能隐藏，不能真正删除， 要显示隐藏字段，可以重新 插入。
任务的升降级
任务的降级： 用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务 变为上一级的子任务。