公文处理实施细则
公文处理实施细则
公文处理实施细则
一、背景介绍
公文是指国家机关或组织内部为完成公务所使用的书面文件。
公文处理是指对公文进行接收、审阅、签章、发放等各项工作的规范化管理。
为了提高公文处理的效率和规范性，制定公文处理实施细则是必要的。
二、目的和意义
公文处理实施细则旨在规范公文处理流程，明确各个环节的职责和要求，提高公文处理的效率和质量。
通过有效的规范和管理，可以减少公文处理中的失误和延误，提高工作效率和组织形象。
三、具体规定
1. 公文接收
1.1 公文接收员应具备良好的信函处理和文档管理能力，并按时接收、登记和分发公文。
1.2 接收公文后，应立即检查公文的完整性和准确性，并将公文送交相关部门或人员进行处理。
1.3 若发现公文内容与相关要求不符或发现公文存在问题，接收员应及时与文件起草人或相关部门联系，核实并解决问题。
2. 公文审阅
2.1 审阅公文的人员应认真、细致地审阅公文内容，确保公文的合法性、准确性和规范性。
2.2 审阅过程中，如发现公文存在问题或需要修改，应及时与文件起草人或相关部门联系，并提出修改意见或建议。
2.3 审阅完成后，应将审阅意见和建议记录在公文审阅表中，确保审阅工作的完整性和可追溯性。
3. 公文签章
3.1 公文签章应按照相关规定进行，确保签章的正确性和合法性。
3.2 签章人员应严格控制签章权限，避免滥用签章权力。
3.3 签章完成后，应将签章情况记录在签章登记簿中，确保签章的追溯性和安全性。
4. 公文发放。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行接收、分发、审批、归档等一系列操作的过程。
为了规范公文处理流程，提高工作效率，特制定本公文处理实施细则。
二、适用范围本细则适用于所有相关部门和人员，包括但不限于政府机关、事业单位、企事业单位等。
三、公文处理流程1. 公文接收(1) 公文接收人员应在接收公文时核对公文的完整性和准确性，并进行登记。
(2) 公文应按照紧急程度和重要性进行分类，并及时转交给相关责任人。
2. 公文分发(1) 公文分发人员应根据公文的内容和相关部门的职责，将公文分发给相应的责任人。
(2) 公文分发应遵循原则：快速、准确、安全。
3. 公文审批(1) 公文审批人员应仔细阅读公文内容，确保符合法律法规和相关政策要求。
(2) 公文审批应按照规定的流程和时限进行，确保公文的及时性和效率性。
(3) 公文审批人员应及时反馈审批意见，并在规定时间内完成审批工作。
4. 公文归档(1) 完成审批的公文应及时归档，确保公文的安全性和可查阅性。
(2) 公文归档应按照规定的分类和编号方式进行，方便后续的查阅和管理。
四、公文处理要求1. 公文的格式要求(1) 公文应使用规定的公文格式，包括标题、正文、附件等部分，并注明发文单位、日期等信息。
(2) 公文的格式应简洁明了，内容要条理清晰，语言要准确规范。
2. 公文的及时性要求(1) 公文的处理应及时进行，不得拖延或搁置。
(2) 对于紧急公文，应优先处理，并及时通知相关人员。
3. 公文的保密性要求(1) 公文涉及的机密信息应严格保密，不得泄露。
(2) 公文的传输和存储应采取安全措施，防止信息泄露和篡改。
4. 公文的准确性要求(1) 公文的内容应准确无误，不得含有虚假信息或错误信息。
(2) 公文的编写人员应仔细核对公文的内容和数据，确保准确性。
五、责任与监督1. 相关部门应建立健全公文处理工作的责任制度，明确各个环节的责任和权限。
2. 监督部门应加强对公文处理工作的监督和检查，及时发现问题并进行整改。
公文处理实施细则
公文处理实施细则第一章总则第一条为进一步规范公文处理工作，提高公文质量和效率，根据相关法律法规，结合本单位实际，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本单位内所有公文的起草、审核、印发、承办等环节。
第三条公文是指用文字形式表达的办公、行政、事务等方面的文件，包括但不限于发文、收文、请示、批复、通知等。
第二章公文起草第四条公文起草要言之有据、简洁明了、层次分明，确保信息准确、清晰。
第五条公文起草应考虑读者水平，尽量使用通俗易懂的语言，避免使用生僻字、繁琐的句式和长篇大论。
第六条公文起草应把握好文字数量，避免过多的废话和空话，以避免浪费读者的时间和精力。
第七条公文起草必须明确内容，全面准确，避免使用模糊、含糊的措辞，不存在歧义。
第三章公文审核第八条公文审核是保证公文质量的重要环节，必须由具备相关业务知识和丰富经验的人员进行。
第九条公文审核应严肃认真，审查文字是否有错别字、语病或逻辑错误，保证表达的准确性和连贯性。
第十条公文审核要注意核对材料的真实性、合法性，确保公文内容合规合法。
第十一条公文审核须按照程序进行，并作出书面记录备档，方便事后查证。
第四章公文印发第十二条公文印发应统一格式，包括页眉、页脚、字体大小、字体颜色等，确保形式统一规范。
第十三条公文印发要按照公文的优先级和重要程度进行分级，确保公文在时间上的及时性和先后顺序。
第十四条公文印发要保密，对于涉及机密、保密的公文，必须采取相应的保密措施。
第十五条公文印发后，必须及时告知相关人员，确保公文得到及时处理。
第五章公文承办第十六条公文承办人员应仔细阅读公文内容，准备相关材料，并及时报告领导。
第十七条公文承办人员要按照公文的要求进行办理，并在规定的时间内完成承办事项。
第十八条公文承办过程中，如遇到事项超出权限、疑义或需要请示的，应及时向上级报告。
第六章公文归档第十九条公文归档必须按照规定的分类、编号、档案名称进行归档，方便检索和管理。
第二十条公文归档后，应制作档案目录，清晰记录归档情况，方便检阅。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行收发、分发、传阅、审批、归档等一系列流程的管理和执行工作。
为了规范公文处理流程，提高工作效率和质量，制定本实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于所有单位和部门的公文处理工作。
三、公文处理流程1. 公文的收发1.1 收文：接收来自内外部的公文，并进行登记和分发。
1.2 发文：根据需要，制定并发出各类公文。
2. 公文的分发和传阅2.1 分发：根据公文的内容和需要，将公文分发给相关人员，并记录分发情况。
2.2 传阅：对于需要通知、征求意见或知情的公文，进行传阅，并记录传阅情况。
3. 公文的审批3.1 内部审批：对于需要内部审批的公文，按照规定的审批流程进行审批，并记录审批结果。
3.2 外部审批：对于需要外部审批的公文，按照相关规定和程序进行审批，并记录审批结果。
4. 公文的归档4.1 归档分类：根据公文的性质和重要程度，进行归档分类，并建立相应的档案目录。
4.2 归档管理：对于归档的公文，按照档案管理制度进行管理和保存。
四、责任和权限1. 公文处理工作的责任人应确保公文处理流程的顺利进行，并负责公文处理工作的组织、协调和监督。
2. 各级领导应按照规定的权限进行公文的审批和签发，并保证公文的及时性和准确性。
3. 公文处理人员应按照规定的流程和要求进行公文处理工作，并保守公文的机密性。
五、工作要求1. 公文处理工作应严格按照相关法律法规和规定进行，确保公文的合法性和规范性。
2. 公文处理工作应高效、准确地完成，确保公文的及时传达和处理。
3. 公文处理工作应保密，对于涉密的公文应按照相关保密规定进行处理和管理。
六、工作流程优化1. 利用信息化技术，提高公文处理工作的效率和质量，推行电子公文处理系统。
2. 简化公文处理流程，减少审批环节，提高工作效率。
3. 定期进行公文处理工作的评估和改进，及时解决存在的问题和不足。
七、培训和考核1. 对公文处理人员进行岗位培训，提高其业务水平和工作能力。
公文处理实施细则
公文处理实施细则引言概述：公文处理是一项重要的行政工作，对于保证政府和组织的正常运转具有重要意义。
为了规范公文处理流程，提高工作效率，制定公文处理实施细则是必要的。
本文将从五个方面详细阐述公文处理实施细则。
一、公文处理流程的规范1.1 公文处理的定义和范围：明确公文处理的概念和涵盖的范围，包括公文的起草、审核、签发、传阅等环节。
1.2 公文处理流程的步骤：详细描述公文处理的流程步骤，包括收文、登记、分发、处理、归档等环节，确保每个环节的顺利进行。
1.3 公文处理流程的时限要求：规定每个环节的处理时限，确保公文能够及时处理，提高工作效率。
二、公文的起草要求2.1 公文的格式要求：明确公文的格式，包括标题、正文、附件等要素的排版规范，确保公文的整洁和规范。
2.2 公文的语言要求：规定公文的语言要求，包括简练明了、正式规范等，避免使用口头化的表达方式。
2.3 公文的内容要求：明确公文的内容要求，包括事由、目的、措施等要素的详细描述，确保公文的准确性和完整性。
三、公文的审核和签发要求3.1 公文审核的责任人和权限：明确公文审核的责任人和权限，确保公文的合规性和合法性。
3.2 公文审核的要点：规定公文审核的要点，包括内容的准确性、合理性、合规性等，确保公文的质量。
3.3 公文签发的程序和要求：明确公文签发的程序和要求，包括签章、签发人的资格要求等，确保公文的有效性和权威性。
四、公文的传阅和批示要求4.1 公文传阅的范围和顺序：规定公文传阅的范围和传阅顺序，确保公文的及时传达和信息的流通。
4.2 公文批示的要求：明确公文批示的要求，包括批示内容的明确、简洁等，确保公文批示的准确性和高效性。
4.3 公文传阅和批示的时限要求：规定公文传阅和批示的时限要求，确保公文的及时处理和回复。
五、公文的归档和保管要求5.1 公文归档的分类和归档要求：规定公文的分类和归档要求，确保公文的有序存档和便于查找。
5.2 公文保管的责任人和保管要求：明确公文保管的责任人和保管要求，包括保密性、完整性等，确保公文的安全性。
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第一章总则
第二条本细则适用于国家机关及下属各级机构、企事业单位等组织的
公文处理工作。
第三条公文处理工作应坚持以下原则：
1.面向公众：保护公民的合法权益，加强政府与公民的沟通与互动。
2.科学高效：利用信息技术手段提高公文处理效率，减少重复劳动。
3.规范统一：确保公文格式、流程的统一，并提供必要的标准和模板。
4.全程可追溯：公文处理过程应留下完整记录，确保透明度和监督。
第二章公文处理程序
第四条公文处理程序包括拟稿、审核、签发、领导批示、印制、传阅
等环节。
关键环节如下：
1.拟稿：按照规定的公文格式，提供清晰、准确、全面的内容，确保
语言简练、通俗易懂。
3.签发：经审核无误后，由主管人员签发，并盖章确认。
4.领导批示：根据需要，将公文提交相关领导进行批示，批示内容留
存备案。
5.印制：经签发和领导批示后，使用指定的印章进行盖章，确保公文
的合法性。
6.传阅：将公文在内部传阅，确保相关人员了解公文内容。
第三章公文分类和编号
第五条公文应按照内容和用途进行分类，具体分类应根据实际工作需求确定。
主要分类如下：。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行审批、签发、传阅、归档等一系列操作的过程。
为了规范公文处理流程，提高工作效率，制定本实施细则。
二、目的本实施细则的目的是明确公文处理的具体步骤、责任人和时间要求，确保公文处理工作的规范性、及时性和准确性。
三、适合范围本实施细则适合于所有部门和单位的公文处理工作。
四、具体步骤1. 公文起草(1) 负责起草公文的部门或者人员应根据需要，准确概括公文的主题和内容，并确保语言简炼、条理清晰。
(2) 公文起草应遵循相关法律法规和规范性文件的要求，确保内容合法合规。
2. 公文审批(1) 公文的审批流程应明确，并根据公文的重要性和紧急程度确定审批人员。
(2) 审批人员应子细审阅公文，确保内容准确无误，并对公文的合规性进行审核。
(3) 审批人员应按时完成审批，并在公文上签署意见。
3. 公文签发(1) 公文签发人员应核对公文的内容和审批意见，确保签发的公文准确无误。
(2) 公文签发应按照规定的程序进行，确保签发的公文得到相关人员的知晓和认可。
4. 公文传阅(1) 公文传阅应根据公文的内容和需要确定传阅范围，并记录传阅人员的姓名和单位。
(2) 传阅人员应按时传阅公文，并在公文上签署传阅意见。
5. 公文归档(1) 公文归档应按照像关规定进行，确保公文的安全性和完整性。
(2) 归档人员应对公文进行分类、编号和整理，并制定相应的档案管理制度。
五、责任人(1) 公文起草责任人：各部门负责人或者指定的公文起草人员。
(2) 公文审批责任人：各部门负责人或者指定的公文审批人员。
(3) 公文签发责任人：各部门负责人或者指定的公文签发人员。
(4) 公文传阅责任人：各部门负责人或者指定的公文传阅人员。
(5) 公文归档责任人：各部门负责人或者指定的公文归档人员。
六、时间要求(1) 公文处理的时间要求应根据公文的紧急程度和重要性确定，并在公文上明确标注。
(2) 各责任人应按时完成公文处理工作，确保公文能够及时传达和落实。
公文处理实施细则（3篇）
公文处理实施细则第一章总则第一条为规范公文处理工作，提高工作效率和质量，依据《中华人民共和国行政管理法》和其他相关法律法规，制定本细则。
第二条公文处理是指对来文来电进行答复、处理和转交，以及对局内公文的起草、修改、审核、审核、印发等工作。
第三条公文处理应遵循公开、公正、公平的原则，确保工作的及时性、准确性和信访者的合法权益。
第四条公文处理工作的主要责任部门为办公室，其他相关部门应提供必要的协助与支持。
第五条具体的公文处理工作应根据不同部门的实际情况和工作需要制定相应的操作规程。
第六条公文处理工作应严格遵守保密制度，涉及国家秘密的公文应特别加强保密措施。
第七条公文处理工作应建立健全相应的档案管理制度，确保公文的保存和查询。
第二章来文来电的处理第八条对于来文来电的答复和处理，应严格按照来文来电的性质和内容确定处理流程和时限。
第九条对于一般性的来文来电，应在收到后的三个工作日内给予回复，如需调查研究后回复的，应在收到后的十个工作日内办结。
第十条对于重要的来文来电，应优先处理，确保及时回复并妥善处理。
第十一条对于涉及国家秘密或敏感问题的来文来电，应按照保密要求和相关法律法规进行处理，并及时报告上级主管部门。
第十二条对于来电来电中的意见和建议，应认真听取并及时记录，对于有关内容，应分类处理并及时回复。
第十三条对于来电来电中的举报和投诉，应及时受理并按照相关法律法规进行处理，确保及时回复并妥善协调解决。
第十四条对于来电来电中的其他事项，应按照相关规定进行处理，如需转交其他部门处理的，应及时转交并告知处理结果。
第三章局内公文的处理第十五条局内公文的处理包括起草、修改、审核、签发和印发等环节。
第十六条具体的起草和审核流程应根据不同类型和重要性的公文进行制定。
第十七条公文的起草、修改和审核应严格按照相关法律法规和规定进行，确保公文的合法性和准确性。
第十八条公文的签发应由相关部门负责，并在公文上予以签名和盖章。
第十九条公文的印发应按照相关规定进行，并在公文上注明印发部门和印发时间。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行收发、处理、归档等工作的过程，是组织内部沟通和信息传递的重要环节。
为了规范公文处理工作，提高工作效率和质量，制定本《公文处理实施细则》。
二、公文处理的目的1. 提高公文处理的效率和质量，确保公文的及时传递和准确处理。
2. 确保公文处理工作符合法律法规和组织规定，保护公文的机密性和安全性。
3. 统一公文处理的标准和流程，方便公文的查阅和归档。
三、公文处理的流程1. 公文的收发1.1 收文：接收来自内部或者外部的公文，登记收文编号，并进行初步审查。
1.2 发文：根据需要，起草发文稿件，并进行审批、签发、登记发文编号。
2. 公文的处理2.1 内部传阅：根据公文的内容和需要，将公文传阅给相关人员，征求意见或者进行批示。
2.2 外部转发：将需要外部单位处理的公文转发给相关单位，并跟踪处理情况。
3. 公文的归档3.1 归档：根据公文的性质和重要性，将公文进行分类归档，并记录归档位置和编号。
3.2 保管：确保归档文件的安全性和完整性，定期进行检查和整理。
四、公文处理的要求1. 准确性：公文处理人员应子细核对公文的内容和相关信息，确保准确无误。
2. 时效性：公文应按照规定的时间节点进行处理和传递，确保及时性。
3. 保密性：涉及机密信息的公文应按照保密规定进行处理和传递，确保信息安全。
4. 规范性：公文处理应符合法律法规和组织规定，遵循统一的格式和要求。
5. 效率性：公文处理应高效进行，避免迟延和重复劳动。
五、公文处理的责任分工1. 公文收发员：负责公文的收发登记和初步审查，确保公文的及时传递和准确处理。
2. 公文起草员：负责起草发文稿件，确保文稿的准确性和规范性。
3. 公文审批员：负责对发文稿件进行审批和签发，确保公文的合规性和及时性。
4. 公文传阅员：负责将公文传阅给相关人员，并征求意见或者进行批示。
5. 公文转发员：负责将需要外部单位处理的公文转发，并跟踪处理情况。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、引言公文处理是组织机关日常工作中不可或缺的一项重要工作。
为了规范公文处理流程，提高办公效率，特制定本《公文处理实施细则》。
二、适用范围本细则适用于我单位内所有公文的处理流程。
三、公文分类根据公文的性质和用途，将公文分为以下几类：1. 公告：用于向公众发布重要信息或通知事项。
2. 通知：用于内部或外部通知一般事项。
3. 请示报告：用于向上级机关请示决策或报告工作情况。
4. 会议纪要：用于记录会议的主要内容和决议。
5. 呈批件：用于向上级机关呈报需要批复的事项。
6. 文件：用于传达文件性质的信息或指示。
7. 其他：根据具体情况划分。
四、公文处理流程1. 公文起草a. 根据公文的性质和用途，选择相应的公文模板。
b. 根据实际情况，填写公文的标题、正文和附件等内容。
c. 检查公文的格式、用词和逻辑是否清晰合理。
d. 请示报告类公文需要附上相关的资料和数据支持。
2. 公文审批a. 公文起草人将起草好的公文提交给上级主管领导审批。
b. 上级主管领导对公文进行审查，确保公文内容准确、合规。
c. 如有需要，上级主管领导可以提出修改意见或要求补充材料。
3. 公文签发a. 经过审批的公文由上级主管领导签发并加盖公章。
b. 签发后的公文需要进行编号和归档，确保公文的完整性和可追溯性。
4. 公文传阅a. 公文签发后，根据公文的内容和涉及的部门或人员，进行传阅。
b. 传阅过程中，各部门或人员可以对公文提出意见或建议。
5. 公文执行a. 各部门或人员按照公文的要求和指示，执行相应的工作。
b. 如有需要，可以向上级机关请示或报告工作进展。
六、附件1. 公文模板：包括各类公文的标准格式和要求。
2. 公文编号和归档规定：包括公文编号的规则和归档要求。
七、附则1. 公文处理过程中，要严格遵守机密文件的保密要求，确保信息安全。
2. 公文处理人员应具备一定的专业知识和处理能力，定期进行培训和学习。
3. 对于特殊情况和紧急情况下的公文处理，可以根据实际情况进行适当调整。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行审批、签发、传阅、归档等一系列操作的过程。
为了规范公文处理流程，提高工作效率和准确性，制定公文处理实施细则是必要的。
二、目的和范围本文旨在明确公文处理的具体步骤、责任人、时间要求等，适合于本单位内所有公文的处理。
三、责任人及职责1. 公文起草人：负责根据实际情况撰写公文的内容，确保信息准确、完整，并按照规定的格式进行排版。
2. 公文审核人：负责对起草人编写的公文进行审核，确保公文内容符合法律法规和单位规定，审查公文的合理性和逻辑性。
3. 公文批准人：负责对审核通过的公文进行最终审批，确保公文的合法性和合规性。
4. 公文签发人：负责将经批准的公文进行签发，并在公文上加盖单位公章。
5. 公文传阅人：负责将签发的公文传阅给相关人员，确保公文及时传达，并记录传阅情况。
6. 公文归档人：负责将处理完毕的公文进行归档，确保公文的保存和检索工作。
四、公文处理流程1. 公文起草阶段：a. 公文起草人根据需要撰写公文内容，并按照规定的格式进行排版。
b. 公文起草人将起草好的公文交给公文审核人进行审核。
2. 公文审核阶段：a. 公文审核人对公文进行审核，确保公文内容符合法律法规和单位规定，审查公文的合理性和逻辑性。
b. 如发现问题或者需要修改的地方，公文审核人应及时与公文起草人沟通，商议解决。
3. 公文批准阶段：a. 公文审核通过后，由公文批准人进行最终审批。
b. 公文批准人对公文进行子细阅读，确保公文的合法性和合规性。
c. 如需修改的地方，公文批准人应及时与公文审核人和公文起草人沟通，商议解决。
4. 公文签发阶段：a. 经公文批准人审批通过的公文，由公文签发人进行签发，并在公文上加盖单位公章。
b. 公文签发人应确保签发的公文准确无误，并记录签发时间和签发人员信息。
5. 公文传阅阶段：a. 公文签发后，由公文传阅人将公文传阅给相关人员。
b. 公文传阅人应确保公文及时传达，并记录传阅情况，包括传阅时间、传阅人员等。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、概述公文是组织机构之间或机关内部为了事务处理、决策、沟通或者征询意见而往来的书面文件。
为了规范公文的处理流程和提高处理效率，制定本公文处理实施细则。
二、公文处理的目的和原则1. 目的公文处理的目的是确保信息的准确传达，保证行文规范，提高工作效率，推动工作顺利进行。
2. 原则（1）积极主动原则：及时处理各类公文，提高办公效率。
（2）简明扼要原则：在书面表达时，要注意言之有物、表述简洁，避免啰嗦冗长。
（3）格式规范原则：公文处理应严格按照规定格式，包括标题、正文、签署等要素。
（4）流程规范原则：公文处理的流程应明确，包括起草、审核、传阅、签发等环节。
三、公文处理流程公文处理流程分为起草、审核、传阅和签发等环节。
1. 起草（1）明确公文的种类和目的，确定起草的主体单位和人员。
（2）认真核对公文所需信息，确保准确无误。
（3）按照相关格式和模板起草公文，注意使用规范的语言文字，避免口头化和不规范表达。
2. 审核（1）审核公文是否符合相关规定，包括格式、内容和要求等。
（2）审查公文的逻辑性和条理性，确保表述清晰、无歧义。
（3）校对公文的错误、遗漏和疏漏，确保文字准确无误。
3. 传阅（1）将审核通过的公文传阅给需要知道或参与的单位或人员，确保信息的广泛传达。
（2）明确传阅范围和传阅时限，避免时间延误和遗漏。
（3）做好传阅记录和传阅意见收集，方便后续处理和归档。
4. 签发（1）确保公文的合法性和权威性，由主管单位或领导签发。
（2）签发前进行仔细核对，防止错误和遗漏。
（3）在公文上签署发文单位和人员的姓名、职务、日期等信息，使其具有明确的责任和时效性。
四、公文处理的注意事项1. 内容真实准确，语句通顺，表达流畅。
2. 严格按照规定格式起草、审核、传阅和签发，确保文档的合规性。
3. 注意公文的密级和保密要求，确保信息的安全性。
4. 遵守工作纪律，按时办理公文，避免延误工作进度。
5. 注意公文的分类归档，便于后续查询和使用。
公文处理工作实施细则
公文处理工作实施细则一、细则目的公文处理是组织内部信息沟通的重要方式，为了提高公文处理效率、规范公文处理程序，制定本实施细则。
二、公文处理范围所有组织内部涉及到交流、决策、授权、报告等事项的公文，均适用本细则。
三、公文处理流程1.首先，编写公文拟稿，拟稿人应根据公文的主题和目的，准确、简明、明确地表达意思，规范使用词汇和语法等。
2.拟稿完成后，公文拟稿人将公文送审。
审稿人应认真审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和规范性。
若发现问题，应及时与拟稿人沟通并提出修改意见。
3.审稿通过后，公文送签。
签发人应对公文的内容和格式进行再次核对，确保公文的规范性和合法性。
若有需要，签发人可以对公文进行修改和调整。
4.公文签发完成后，公文部门将公文抄送相关人员，同时将公文进行归档备案。
四、公文处理的要求1.准确性和规范性：公文的内容应准确无误，表达清晰明了，使用的词汇和语法应符合规范。
2.合法性和合规性：公文处理应符合相关法律法规和组织规章制度的要求。
3.时效性和高效性：公文处理应按时进行，及时处理。
拟稿、审稿、签发等环节应迅速高效。
4.机密性和保密性：公文处理中涉及到的机密信息应妥善保密，严禁外泄。
五、公文处理的原则1.权威原则：公文由有权机关拟稿、审稿、签发。
相关人员应按照权限和责任范围进行公文处理。
3.规范原则：公文处理应遵循规定的格式和要求，规范使用公文的标题、签署、抄送等。
4.优化原则：公文处理应不断优化流程和方式，提高效率和减少工作量。
六、公文处理的监督与检查为了保证公文处理工作的质量，需要进行监督与检查。
具体措施如下：1.定期抽查公文处理过程，检查公文的准确性、规范性和时效性。
2.根据抽查结果，对公文处理流程中出现的问题进行分析和总结，制定改进措施。
3.加强对公文处理人员的培训和指导，提高工作质量和效率。
4.重要公文可安排专人负责监督处理过程，保证公文的规范和时效。
七、附则本细则由公文管理部门负责制定和修订，组织内部所有相关部门和人员均应遵守并执行。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、概述公文处理是机关工作的重要组成部分，对于规范机关工作、保证机关工作有序进行具有非常重要的意义。
为了确保公文处理的规范性和高效性，制定并实施公文处理实施细则是必不可少的。
此实施细则是根据《中华人民共和国政府文件管理条例》和《行政机关公文处理暂行规定》等相关法规制定的一份文档，旨在规范和监督各级行政机关公文处理工作，同时减少对人力和时间的浪费，提高效率。
二、适用范围此实施细则适用于所有行政机关的公文处理工作，包括中央和地方各级政府机关、国家机关、人民团体、企事业单位和其他组织。
三、文稿的处理1. 内容的审查在处理公文时，必须先进行内容的审查，确保公文内容没有错误和严重失实情形，并对涉及法律、法规及政策的公文，要进行法律、法规及政策的审查。
同时，对公文中存在的格式、用语、标点、排版等方面的错误也要认真审查并及时纠正。
2. 签发和盖章公文的处理过程中，必须严格控制签发和盖章的环节。
应当对涉及重大决策、重大文件、重要项目等的公文，进行严格的签批和盖章，并确保相关人员有合法授权。
3. 签收公文的签收是公文处理的重要一步。
应对收件人进行核实，确保文号、标题、签发机关、签发日期等内容的准确无误，并将签收记录登记在册。
4. 分发公文的分发必须按照相关规定进行，应将公文准确送达到相关部门或个人，并对送达情况进行记录。
四、紧急件的处理在处理公文时，会遇到一些紧急情况，如涉及重大决策、突发事件、重要指示等。
此时，需要对公文处理流程进行调整，采取紧急处理措施，确保公文能够及时送达到相关部门或人员。
五、公文的存档在公文处理完成后，必须对公文进行归档。
对于涉及重大决策、重要文件、重要项目等的公文，应当归档备查。
同时，在归档过程中，要注意公文的保密性、完整性、可读性和易查性。
六、公文处理控制为了保证公文处理的顺利进行，需要对公文处理进行有效的控制。
控制措施包括：1.制定公文处理流程，并详细记录流程中的每个环节和责任人；2.设立公文处理监控系统，及时发现和纠正公文处理中出现的问题；3.建立公文处理质量评估机制，对公文处理工作进行评估和指导；4.加强公文处理人员的培训和考核，提高工作质量和效率。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对于政府机关、企事业单位以及其他组织机构在日常工作中产生的各类公文进行收发、处理和管理的工作。
为了规范公文处理流程，提高工作效率和质量，制定本细则，以便明确公文处理的具体要求和步骤。
二、公文处理流程1. 公文收发公文收发是公文处理的起始环节，包括公文的收取、登记和分发等工作。
具体步骤如下：（1）公文收取：公文由不同部门或者个人提交至公文处理中心，接待员应在收到公文时进行登记，并确认公文的重要性和紧急程度。
（2）公文登记：接待员将公文进行分类登记，包括公文的种类、编号、标题、日期、收文单位和主要内容等信息。
（3）公文分发：根据公文的内容和归属部门，将公文分发给相应的部门或者个人，并记录分发记录。
2. 公文审阅公文审阅是对公文内容进行审核和审查的过程，确保公文的准确性和合规性。
具体步骤如下：（1）公文审核：接收公文的部门或者个人应对公文的内容进行审核，包括文字表述是否准确、逻辑是否清晰、格式是否规范等方面。
（2）公文审查：公文处理中心的审查人员应对公文进行审查，包括公文的合规性、法律依据和政策要求等方面。
（3）公文修改：如果发现公文存在错误或者不完善的地方，应及时进行修改，并记录修改情况。
3. 公文批示公文批示是公文处理中的重要环节，由主管领导对公文内容进行批示和决策。
具体步骤如下：（1）公文批示：主管领导根据公文的内容和需要，对公文进行批示，并签署姓名、职务和日期等信息。
（2）公文决策：主管领导根据公文内容和批示意见，做出相应的决策，并通知相关部门或者个人执行。
（3）公文回复：对于需要回复的公文，主管领导应及时进行回复，并记录回复的内容和日期。
4. 公文归档公文归档是公文处理的最后一环节，包括对已处理完毕的公文进行整理、归类和存档的工作。
具体步骤如下：（1）公文整理：将已处理完毕的公文进行整理，包括按照公文的种类、编号和日期等进行分类。
（2）公文归类：根据公文的性质和用途，将公文进行归类，方便后续查阅和管理。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行接收、分发、处理和归档等一系列工作的过程。
为了规范公文处理工作，提高工作效率和质量，制定本《公文处理实施细则》。
二、公文处理流程1. 公文接收公文接收环节是指公文从发文单位送达到收文单位的过程。
发文单位应将公文以书面形式送达收文单位，并在公文上标明送达日期和收文单位。
2. 公文分发公文分发环节是指收文单位将接收到的公文按照相关规定进行分发的过程。
收文单位应根据公文的内容和涉及的部门、人员，将公文及时分发到相关人员手中，并在公文上标明分发日期和接收人。
3. 公文处理公文处理环节是指收文单位对接收到的公文进行审核、批示、办理等一系列操作的过程。
收文单位应根据公文的内容和要求，及时进行处理，并在公文上标明处理日期和处理意见。
4. 公文归档公文归档环节是指将已处理完毕的公文进行整理、分类和存档的过程。
收文单位应按照规定的归档要求，将公文归入相应的档案中，并做好档案管理工作。
三、公文处理要求1. 公文接收要求（1）接收公文的人员应熟悉公文的种类和处理流程，确保准确接收公文。
（2）接收公文的人员应及时将公文送达到相应的处理人员手中，确保公文的及时处理。
2. 公文分发要求（1）分发公文的人员应根据公文的内容和涉及的部门、人员，正确分发公文，确保公文送达到正确的人员手中。
（2）分发公文的人员应在公文上标明分发日期和接收人，确保分发过程的可追溯性。
3. 公文处理要求（1）处理公文的人员应认真审核公文的内容和要求，确保准确理解公文的意图。
（2）处理公文的人员应及时批示、办理公文，并在公文上标明处理日期和处理意见。
（3）处理公文的人员应按照规定的时限和要求，完成公文的处理工作，确保工作的及时性和准确性。
4. 公文归档要求（1）归档公文的人员应按照规定的归档要求，将公文进行整理、分类和存档。
（2）归档公文的人员应做好档案管理工作，确保公文的安全性和可检索性。
四、公文处理工具为了提高公文处理的效率，可以采用以下工具辅助处理：1. 电子公文系统：通过电子公文系统，可以实现公文的电子化处理，提高处理效率和便捷性。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对机关、团体、企事业单位内部文件的收发、传达、保存和销毁等过程进行规范和管理，以确保公文工作的高效、有序进行。
为了进一步规范公文处理工作，提高工作效率，特制定本《公文处理实施细则》。
二、目的和意义本《公文处理实施细则》的目的在于明确公文处理的具体要求和流程，确保公文处理工作的规范性和高效性。
通过细化操作流程和规范处理要求，能够提高公文处理的效率，减少工作中的错误和疏漏，提升工作质量和效果。
三、适用范围本《公文处理实施细则》适用于机关、团体、企事业单位内部的公文处理工作。
四、基本原则1. 法律依据：公文处理工作必须依据国家相关法律法规进行，严格遵守法律法规的规定。
2. 规范性：公文处理工作必须按照规范的格式和要求进行，确保公文的准确性和规范性。
3. 保密性：公文处理工作涉及到机关、团体、企事业单位的重要信息，必须保持严格的保密性。
4. 时效性：公文处理工作必须按照规定的时间要求进行，确保公文的及时性和效率性。
五、具体要求和流程1. 公文起草（1）公文起草人员应具备一定的文书写作能力，能够准确表达意思，并遵循规范的格式要求。
（2）公文起草应根据公文的性质和目的选择相应的文种和文体，确保表达方式得体。
（3）公文起草应注意用词准确、简明扼要，避免使用模糊、含糊不清的表述。
（4）公文起草应经过审核和修改，确保文稿的准确性和规范性。
2. 公文审批（1）公文审批应按照机关、团体、企事业单位的规定程序进行，确保公文的合法性和规范性。
（2）公文审批应严格按照审批权限进行，确保公文的审批程序合理、有序。
（3）公文审批人员应对公文内容进行仔细审查，确保公文的准确性和完整性。
（4）公文审批应及时办理，确保公文的时效性和效率性。
3. 公文传达（1）公文传达应按照机关、团体、企事业单位的规定方式进行，确保公文的及时传达。
（2）公文传达应明确传达对象和传达方式，确保公文的准确传达。
（3）公文传达应注意传达方式的规范性和效率性，避免传达过程中的信息丢失或失误。
公文处理实施细则
公文处理实施细则第一章总则一、为规范公文处理流程，提高行政效能，制定本实施细则。
二、本细则适用于机关、企事业单位等各类组织的公文处理工作。
三、公文处理工作应依法依规进行，保证工作的科学性、规范性和高效性。
第二章公文起草一、公文起草应全面准确地反映出文件的内容，并保持简明扼要的特点。
二、公文起草要遵循结构清晰、逻辑严密的原则，确保行文条理清晰。
三、公文起草中应注重语言的准确性和规范性，避免使用含糊不清的措词。
四、公文起草中避免使用不必要的修辞手法，以简洁的表述方式更好地传递信息。
第三章公文审核一、公文审核应由专人或小组负责，确保文件的质量和规范性。
二、公文审核要审查文件的格式、内容和用词，确保其符合相关规定。
三、公文审核人员应对文件中的问题及时提出修改意见，并及时与起草人员沟通。
四、公文审核过程中要确保严格保密，避免文件内容外泄。
第四章公文签署一、公文签署应由权责相对人进行，确保签署人具有相应权限和责任。
二、公文签署前应认真核对文件内容和格式，避免错误和遗漏。
三、公文签署时应签署人姓名、职务和日期，并加盖电子章或公章。
四、公文签署后应及时进行登记和归档，确保文件的有效性和可追溯性。
第五章公文传送一、公文传送方式可根据实际情况采用邮寄、传真、电子邮件等多种形式。
二、公文传送前应核对收件人的姓名、单位和联系方式，确保准确无误。
三、公文传送后应妥善保存传送记录和回执，便于追溯和跟踪处理。
第六章反馈和回复一、公文接收方应及时对公文进行阅读和理解，并按照要求提供反馈意见。
二、公文接收方应及时回复发文单位，明确处理意见和时间安排。
三、公文回复应保持内容精练、明确，确保回复的及时性和准确性。
第七章公文归档一、公文归档应按照文件分类、编号和文件柜存放原则进行。
二、公文归档时应做好档案整理和标注，确保文件的易查找和整齐有序。
三、公文归档时应注意文件的保密性和防火防盗措施，确保档案的安全性。
第八章监督和考核一、公文处理工作应建立监督机制，监督人员应定期检查和评估工作情况。
公文处理实施细则
公文处理实施细则引言概述：公文处理是指对政府机关、企事业单位等组织机构内部或与外界之间的各种公文进行处理、传递和保存的工作。
为了规范公文处理流程，提高工作效率和准确性，制定公文处理实施细则是必要的。
本文将从四个方面详细阐述公文处理实施细则。
一、公文分类与编号1.1 公文分类：根据公文的性质和用途，将公文分为行政公文、内部公文、对外公文等。
行政公文用于处理行政事务，内部公文用于内部沟通，对外公文用于与外界交流。
1.2 公文编号：每份公文都应有唯一的编号，编号应包含发文单位、年份、序号等信息，以便于存档和查询。
1.3 公文分类与编号的意义：通过分类和编号，可以方便地管理和检索公文，提高工作效率和准确性。
二、公文的起草与审批2.1 公文起草：公文起草应遵循一定的格式和规范，包括标题、正文、署名、日期等要素。
起草人应准确表达意思，语言简练明确，避免使用模糊或歧义的词汇。
2.2 公文审批：公文应按照一定的审批流程进行审批，确保公文内容的准确性和合法性。
审批人应仔细审核公文内容，对于不合规或存在问题的地方，及时提出修改意见或予以否决。
2.3 公文起草与审批的重要性：规范的起草和审批流程可以保证公文的质量和规范性，减少错误和纠纷的发生。
三、公文的传递与归档3.1 公文传递：公文传递可以采用纸质传递或电子传递的方式，传递过程中应注意保密性和及时性。
对于重要的公文，可以采用专人传递或加密传输方式。
3.2 公文归档：公文归档是指将处理完毕的公文按照一定的顺序和分类进行保存，以备后续查询和使用。
归档时应标注好公文的分类、编号和归档日期等信息。
3.3 公文传递与归档的意义：合理的传递和归档可以确保公文的传递和保存的准确性和完整性，方便后续的查阅和使用。
四、公文处理的监督与评估4.1 公文处理的监督：对公文处理流程进行监督是保证公文处理规范性和效率的重要手段。
可以通过内部审计、专项检查等方式对公文处理情况进行监督。
4.2 公文处理的评估：定期对公文处理工作进行评估，了解公文处理的情况和存在的问题，及时采取改进措施，提高公文处理的质量和效率。
公文处理实施细则范本
公文处理实施细则范本第一章总则第一条为了规范公文处理工作，提高公文质量，增强工作效率，保障工作顺利进行，制定本实施细则。
第二条公文处理是指对机关内部或机关之间的文件、书信等文书进行审批、拟制、登记、传送和归档等工作。
第三条公文处理应当遵循公开、公正、公平、公信的原则，确保信息流通的顺畅和准确。
第四条公文处理应当遵循规范、效率、服务、便民的原则，提高工作效率，提供优质服务。
第五条公文处理涉及到的机关应当建立健全公文处理制度，明确责任分工和工作流程。
第二章公文处理的程序第六条公文处理程序包括拟制、审批、印发、传送和归档等环节。
第七条公文拟制应当按照规定的格式和内容，认真、准确地撰写文件，确保信息的真实、完整、关键性。
第八条公文审批应当在规定的时限内进行，确保文件得到及时审批。
第九条公文印发应当经过层层核对，确保印发文件的准确无误。
第十条公文传送应当及时、安全地进行，确保文件的准确传达。
第十一条公文归档应当按照规定的分类、整理和保管要求，确保文件的完整性和安全性。
第三章公文处理的责任和分工第十二条公文处理工作由机关的行政部门负责，具体责任人是机关的公文处理负责人。
第十三条公文处理负责人应当根据公文处理工作的需要，组织和指导机关内部公文工作的进行。
第十四条公文处理负责人应当具备较高的政策水平和处理能力，能够熟练运用公文处理软件和工具。
第十五条公文处理负责人应当具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够协调各部门间的工作。
第十六条公文处理负责人应当制定相应的工作计划和措施，确保公文处理工作的顺利开展。
第十七条公文处理负责人应当对公文处理工作进行监督和检查，及时发现并解决工作中的问题。
第四章公文处理的工作规范第十八条公文处理中的文书应当按照规定格式撰写，包括标题、正文、落款等内容。
第十九条公文处理中的文书应当采用规范的用语表达，避免使用过于复杂或晦涩的词语。
第二十条公文处理中的文书应当注意语言的简练、准确和真实，突出重点和关键信息。
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公文处理实施细则 The document was prepared on January 2, 2021
公文处理实施细则
□?总则
第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。
□?公文种类
第六条公文种类主要有：
(一)请示
请上级指示和批准，用"请示"。
(二)报告
向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。
(三)指示
对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。
(四)布告、公告、通告
对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。
向国内外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批复
答复请示事项，用"批复"。
(六)通知
传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。
(七)通报
表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。
(八)决定、决议
对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。
(九)函
平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。
(十)会议纪要
传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。
□?公文格式
第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。
(一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
(二)向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。
(三)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。
(四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。
几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。
(五)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。
(六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。
联合发文，应将主办单位排列在前。
(七)文字一律从左至右横写横排。
第八条公文纸一般用16开，在左侧装订。
"通告"等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。
第九条对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文。
第十条对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告，与不相隶属单位协商工作等，用行政名义行文。
第十一条内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。
分公司、各部门不得联合行文，部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。
第十二条各单位一般不得越级行文。
因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。
第十三条向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。
第十四条按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属子公司。
第十五条发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。
□?公文处理程序
第十六条收文处理。
一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
(一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。
其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送办公室领导处理。
(二)承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。
领导人之间不宜直接横向传递，以免积压或传失。
(三)凡需办理的公文，应先送办公室主任签批意见，再分送给有关部门办理或送领导批示后办理。
办公室主任在签批公文时，认为无需送领导阅批的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。
各单位收到急件时，应在3天内答复并退回文件，一般要办理的文件，一周内应办理并退文件，最迟不能超过15天。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。
(四)加强公文检查催办工作。
文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。
各分公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈。
(五)领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交文秘人员立卷归档。
第十七条发文处理。
一般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、封发等程序。
(一)草拟公文的要求：
1.要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。
如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策相衔接，并加以说明。
2.情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。
3.引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。
4.草拟公文必须使用统一格式的的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持整洁，凡是文面凌乱不清的，要重新清稿。
5.数字的写法。
正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。
6.章节序数的写法。
一般应按下列顺序排列：第一层为："一"，第二层为"(一)"，第
三层为"1"，第四为"(1)"。
7.不要滥用简称。
年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称。
(二)公文审核。
公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿。
以工会、社团名义发文的，由董事会和分管领导审核。
审核的重点：
1.是否需要行文。
2.是否符合国家的方针、政策、法律、法令；与本单位发过的公文是否衔接。
3.提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。
4.处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。
5.文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。
审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正。
(三)公文签发。
公司行政文件，由分管副总经理签署意见后，由总经理签发。
工会、社团的一般性文件，由分管领导签发，重要文件，由最高行政领导签发。
(四)公文拟稿、改稿和签发，一律用钢笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。
(五)签发后的公文不得再作任何修改。
若确需修改，必须重新送签。
(六)公文签发后，由文秘室负责打印、盖章、装订、登记、分发。
打印文件要美观大方，符合公文格式。
装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。
印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明"此页无正文"字样。
(七)公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。
校对未发现的差错，由校对人员负责；校对后，打字员没有改正的，由打字员负责。
第十八条公文办理完毕后，要及时送交文秘人员整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。
□?文件的管理
第十九条各单位要有专人负责文书的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员的保密纪律教育，做好文件的管理工作。
严禁将秘密文件带往公共场所或家中。
文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文薄检查归档，以防遗漏。
第二十条各单位工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交文书或有关人员核对整理后，于次年第二季度送交档案室归档，各单位、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。
第二十一条没有存档价值和存查必要的公文，由档案室鉴别、登记后销售。
本细则从××××年××月××日起施行，过去有关公文处理的规定与本细则不一致的，以本细则为准。