干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料:1、干部履历表(书),简历表,干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生(初、高中学生登记表、毕业生登记表等)、军人等登记表;2、属简历表性质的各种登记表;3、更改姓名的材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料应归档材料:1、干部本人历次所写的自传;2、干部革命历史活动简历材料;3、入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;4、有关自传内容的其它材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定(含自我鉴定)考察、考核材料应归档材料:3-1鉴定3-2考察3-3考核1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料;4、年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;5、公务员年度考核登记表;6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料(包括工作、劳动的鉴定材料);7、党团员鉴定表;8、本人历次所写的属鉴定性质的材料;9、后备干部登记表;10、参加公务员考试登记表;11、干部任职后公示期间的材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料:1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表(单)、记分册(初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等),学历证明、选拔留学生审查登记表;2、中央党校培训班学习小结材料;3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表;4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录(该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录,并说明原件出处和形成日期,加盖组织公章后,才能归入本类);5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”;6、认定干部文化程度呈报(审批)表。
干部人事档案材料整理分类一览表
干部人事档案材料整理分类一览表1. 个人基本信息档案该档案包含干部的个人基本信息,主要内容包括:- 姓名- 性别- 出生日期- 籍贯- 学历- 政治面貌- 参加工作时间- 入党时间- 职务变动情况- 职称评定情况2. 工作经历档案该档案记录干部的工作经历,包括:- 不同单位的任职情况及担任职务- 从事的工作内容及工作成绩- 任职时间及任期- 曾获得的荣誉或奖励- 职务是否具备相应的资格和条件3. 个人发展培训档案该档案记录干部的个人发展及培训情况,包括:- 参加的培训项目及培训机构- 培训的内容、对象和时间- 培训的效果、证书及成绩- 进修、研究、留学的情况4. 绩效考核档案该档案记录干部的绩效考核情况,包括:- 年度绩效评定结果- 绩效考核标准及评价指标- 绩效考核的过程、方法和结果- 绩效考核意见及评价等级5. 薪酬福利档案该档案记录干部的薪酬福利情况,包括:- 薪资等级及调整情况- 岗位津贴、补贴和奖金- 社会保险及公积金缴纳情况- 福利待遇和奖励6. 评优评先档案该档案记录干部的评优评先情况,包括:- 优秀人才评选情况- 先进工作者评选情况- 先进团队评选情况- 先进个人评选情况- 先进事迹、表彰和奖励等材料7. 学术论文著作档案该档案记录干部的学术论文著作情况,包括:- 发表的学术论文、研究成果及著作- 学术成果的影响因子和被引用情况- 科研项目及科研经费的获取以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容,通过按照这些分类整理干部档案,可以更加方便地管理和查找相关材料。
希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:ﻩ干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料:1、干部履历表(书),简历表,干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生(初、高中学生登记表、毕业生登记表等)、军人等登记表;2、属简历表性质的各种登记表;3、更改姓名的材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料应归档材料:1、干部本人历次所写的自传;2、干部革命历史活动简历材料;3、入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;4、有关自传内容的其它材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定(含自我鉴定)考察、考核材料应归档材料:3-1鉴定3-2考察3-3考核1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料;4、年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;5、公务员年度考核登记表;6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料(包括工作、劳动的鉴定材料);7、党团员鉴定表;8、本人历次所写的属鉴定性质的材料;9、后备干部登记表;10、参加公务员考试登记表;11、干部任职后公示期间的材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料:1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表(单)、记分册(初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等),学历证明、选拔留学生审查登记表;2、中央党校培训班学习小结材料;3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表;4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录(该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录,并说明原件出处和形成日期,加盖组织公章后,才能归入本类);5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”;6、认定干部文化程度呈报(审批)表。
(详尽版)干部员工档案分类标准
(详尽版)干部员工档案分类标准干部员工档案分类标准一、背景在组织管理中,干部员工档案的分类标准非常重要。
通过合理分类与归档,可以方便查阅档案,提高工作效率。
本文将介绍干部员工档案的分类标准。
二、分类标准1. 档案类型根据干部员工档案的不同类型,可以将其分为以下几类:- 个人基本信息档案:包含干部员工的个人基本信息,如姓名、性别、籍贯、出生日期等。
- 学历学位档案:记录干部员工的学历和学位信息,包括毕业院校、专业、学位等。
- 职称资格档案:记录干部员工的职称和资格证书信息。
- 奖惩记录档案:记录干部员工的奖励和处罚情况。
- 工作经历档案:记录干部员工的工作经历,包括担任职务、所在部门、任职时间等。
2. 档案级别根据干部员工的级别和职务,可以将档案分为以下几个级别:- 高级干部档案:包括担任高级职务的干部员工档案。
- 中级干部档案:包括担任中级职务的干部员工档案。
- 基层干部档案:包括担任基层职务的干部员工档案。
三、归档管理为了方便管理和查阅干部员工档案,可以采取以下管理措施:- 档案编号:对每个干部员工档案进行编号,以便唯一标识。
- 电子归档:将档案的电子版存储在计算机系统中,方便随时查阅。
- 保密措施:对涉密档案采取适当的保密措施,确保档案安全。
- 定期检查:定期对档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。
四、总结干部员工档案的分类标准是组织管理中的重要环节。
合理分类和归档可以提高工作效率和档案管理质量。
希望本文介绍的档案分类标准对您有所帮助。
(以上为800字)。
事业单位干部档案整理必备(详细的档案目录分类表)
2、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表;
3、公安人员、军人、职员、教师、医务人员、学生、行政等各类工作人员登记表、简历表;
4、后备干部被提拔到新岗位后,其后备干部登记表;
5、主要内容是干部简历的“审查表”、“调查表”、“履历变化补充表”;
6、申请更改姓名的材料。
6、“文革”中犯错误的审查材料的归档问题,按苏组发(1987)101号《关于干部档案工作若干具体问题的处理意见》有关规定执行。
第九类
干部
任免
工资
待遇
出国
各种
代表
会的
审批
表、
呈报
表、
登记
表等
材料
按并列法分小类排列。如工资1-1,任免2-1,出国、出境3-1,各代表大会登记表4-1,小类不固定,因人而异。
6、审干、肃反中被“限制使用”、复查后的决定及原决定材料;
7、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”;
8、因隐瞒历史问题,家庭出身等受处分的决定及有关主要证明,本人检查交代等材料;
9、家庭成员、主要社会关系平反的决定、通知;
10、关于个人历史情况的交代材料;
11、已经查证清楚有关干部政历问题的检举材料、查证材料;
2、原定右派经复查改正后的有关改正结论、报告、改正的依据材料及原定右派的决定,包括因右派降职降薪开除党籍处分材料,其他有关材料均应抽出销毁;
3、一九五九年反右倾斗争中受处分后经甄别平反的只归甄别结论,原组织结论、决定、调查材料一律从档案中抽出销毁;
4、组织对干部个人通报批评材料;
5、法院的刑事判决书、劳教审批材料;
第四类学历学位学绩培训专业技术情况材料第五类政治历史情况审查材料按材料的主次排列如批复结论报告主要证明材料证明材料按问题集中排列检举材料本人检查交待或主要申诉材料对文革前的冤假错案经复查改正后原结论放在复查结论的后面
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤第六类主要包括党、团组织建设工作中形成的各种材料,如党员发展材料、组织关系材料、组织生活材料等。
第七类:奖励、惩处材料。
这一类主要包括干部受到表彰、奖励和受到处分、警告等的材料。
注意,过去的惩处材料归在第三类,此次修订中调整到了第七类。
第八类:干部个人及其亲属的有关材料。
这一类主要包括干部个人及其亲属的各种材料,如婚姻、子女、财产、房产等情况的材料。
第九类:干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料。
这一类主要包括干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料。
注意,根据利用工作实际需要,“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。
第十类:其他不属于以上九类的材料。
这一类主要包括其他不属于以上九类的材料,如干部个人的自述、个人经历材料等。
第二步,排序将同一类别的材料按时间顺序排列,便于查找。
第三步,编目根据干部档案工作条例的规定,编制干部人事档案目录,做到明确、准确。
目录应包括档案号、姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、文化程度、专业技术职务、工作单位、档案存放地点、归档日期等内容。
第四步,技术加工对档案材料进行技术加工,如复印、扫描、数字化等,以保护档案材料的完整性和安全性。
第五步,装订将档案材料装订成册,标明册号、页码等信息,方便管理和查找。
整理干部人事档案的方法步骤包括审核、分类、排序、编目、技术加工和装订。
在分类过程中,应按照《干部档案工作条例》规定的十大类进行分类。
在编目过程中,应编制明确、准确的干部人事档案目录。
最后,对档案材料进行技术加工和装订,以保护档案材料的完整性和安全性。
对于干部档案,其中包括各类材料,需要进行分类整理。
其中第一类是个人基本材料,包括个人身份证明、户口簿、婚姻证明等。
第二类是个人履历材料,包括自传、简历、学历证书等。
第三类是考核评价材料,包括年度考核、述职报告等。
第四类是职称资格材料,包括职称评审、职业资格证书等。
第五类是奖惩材料,包括表彰奖励、问责处分等。
干部人事档案分类排序及编目
干部人事档案内容分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料〈一〉归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料〈二〉本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。
带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时,将近期《干部履历表》放在首位,要及时做好干部工作单位变化(职务任免应登记在《职务变动登记表》上)的登记工作。
第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二〉本类材料说明:1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;2、此类按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料〈1〉自我鉴定、个人鉴定〈2〉干部、职工、学生、学员鉴定(3〉党员鉴定(1970年整党建党阶段的"党员鉴定表"和非党干部的"干部鉴定表"不存档)、团员鉴定〈4〉毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)〈5〉劳动鉴定、工作调动鉴定〈6〉出国鉴定〈7〉社教工作人员鉴定表〈8〉专业人员工作鉴定意见〈9〉思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等〈10〉后备干部登记表(职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案)〈11〉年度考核表、领导干部年终总结报告表〈12〉学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主〈13〉挂职干部鉴定表〈14〉专家情况鉴定表〈15〉学生社会实践表(有鉴定意见)〈16〉离任审计材料(有鉴定意见)2、考核、考察材料〈1〉作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料〈2〉干部考核登记表〈3〉干部考核和民主评议的综合材料(二)本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。
干部人事档案材料分类明细表
干部档案分类细则手册目录第一类履历材料 .........................................第二类自传材料 ..........................................第三类鉴定、考核材料 ....................................第四类学历学位、积称、学术、培训材料.....................4-1 学历学位材料.....................................4-2 专业技术职务材料.................................4-3 科研学术材料.....................................4-4 培训材料.........................................第五类政历类 ...........................................第六类党团材料 .........................................第七类奖励材料 ..........................................第八类处分材料 ..........................................第九类工资任免类 ........................................9-1 工资..............................................9-2 任免..............................................9-3 出国(境)材料....................................9-4 会议代表材料.....................................第十类其他材料 ..........................................排序.....................................................编写材料类号、顺序号、页码 ................................编制目录..................................................材料形成时间标注 ..........................................技术加工要求..............................................装订.....................................................整理过程注意事项 ..........................................第一类履历材料履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细一、第一类履历材料主要有《干部履历表》和干部简历等材料。
(一)干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表;(二)个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大代表、政协委员简历;(三)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
二、第二类自传和思想类材料主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。
(一)干部本人历次所写的自传;(二)带有自传的履历或简历表;(三)入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;(四)带有自传内容的其它材料。
三、第三类考核鉴定类材料主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。
(一)个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;(二)以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料;(三)在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;(四)专项考核形成的重要材料;干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料;党委(党组)对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。
注意:自2015年档案专项审核工作起,“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。
这里所谓“相应的考察材料或表现材料”,是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。
四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格和评聘专业技术职务(职称),当选院士,入选重大人才工程,发明创造、科研成果获奖、著作译注和有重大影响的论文目录,政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。
第四类材料又分为四小类:4-1 学历学位材料4-2 专业技术职务材料4-3 科研学术材料4-4 培训材料(一)4-1学历学位材料1.学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习鉴定表、学习考核表;2.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;3.学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细一、第一类履历材料主要有《干部履历表》与干部简历等材料。
(一)干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表;(二)个人参加革命活动简历的材料,如中央与地方各级党委委员(候补委员)简历,人大代表、政协委员简历;(三)其她由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
二、第二类自传与思想类材料主要有自传、参加党的重大教育活动情况与重要党性分析、重要思想汇报等材料。
(一)干部本人历次所写的自传;(二)带有自传的履历或简历表;(三)入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;(四)带有自传内容的其它材料。
三、第三类考核鉴定类材料主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件与重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。
(一)个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;(二)以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料;(三)在重大政治事件、突发事件与重大任务中的表现材料;(四)专项考核形成的重要材料;干部人才参加援派、挂职、扶贫与博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料;党委(党组)对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。
注意:自2015年档案专项审核工作起,“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。
这里所谓“相应的考察材料或表现材料”,就是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。
四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格与评聘专业技术职务(职称),当选院士,入选重大人才工程,发明创造、科研成果获奖、著作译注与有重大影响的论文目录,政策、业务知识、文化素养培训与技能训练情况等材料。
第四类材料又分为四小类:4-1 学历学位材料4-2 专业技术职务材料4-3 科研学术材料4-4 培训材料(一)4-1学历学位材料1、学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习鉴定表、学习考核表;2、普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;3、学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习与中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
干部人事档案分类排序及编目
11、家庭成员、主要社会关系昭雪更正通知、决定
12、对于个人历史状况的个人交代资料
13、已经查证清楚的相关干部政历问题的举报资料、查证资料,虽无组织意
见也可归档
14、选拔学生政审表
〈二〉本类资料说明:
1、凡审察资料,都是系列资料,一般包含批复、结论、报告、证明、自己交
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精选文档
第八类处罚资料
〈一〉纳入本类的资料是干部违反党纪、政纪、国法等资料:
1、违纪处罚资料
处罚(免予处罚);
检查报告
个人检查、个人申述
2、刑事裁决书,劳教审批资料
3、"三反"、"五反"运动中受处罚和复议资料
4、"三反"坦率交代贪污百万元以下登记表
5、整风反右派运动中受处罚和更正的资料
复查结论
复查报告
复查所依照的主要证明资料
原结论或处罚决定
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精选文档
8、"文革"中受处罚的昭雪资料
党组织最后做出的
复查结论
复查报告
同复查结论相关的主要证明资料
自己交代资料和主要申述资料
9、"文革"中高为"三种人"、"犯严重错误"和"一般错误"的
上司批复
处罚决定
审察结论
复查所依照的主要证明资料
原结论〈或决定〉
注:复查不完全,更正结论中留有“尾巴〞又进行复查,在改正后的结论中注明原更正结论的文号、日期,第二次改正结论的日期,并与自己会面后存其档案,
原更正结论抽出销毁。
6、整风反右倾运动中受处罚的或别昭雪资料
干部人事档案分几类
因此,要求参加整理档案的人员,必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守党和国家的秘密。
1、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。
要挑选政治和业务素质较好的党员干部,并具有一定的干部人事工作业务知识,文字书写工整的人员参加。
抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。
整理人员确定后,在整理前,要对他们进行严格的业务培训,要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定,明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。
第四类 学历 学位 成绩 培训 专业性材料1、报考高等学校学生登记表、审查表;高校招生(报考)登记表;2、学习(培训结业)成绩表;3、毕业登记表;4、学历、学位、学绩、培训材料;5、选派留学生审查登记表;6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表;7、专业技术职务考绩材料;8、创造发明、科研成果、著作目录。
第八类 违反党纪、政纪、国法等材料1、所犯错误结论、处分决定、甄别、复查报告;2、本人的检查、交代材料;对处分决定的意见;3、上级批复及本人意见;4、通报批评材料;5、法院审判工作形成的判决书等材料。
第九类 工资级别待遇等材料1、工资级别登记表、调资审批表;2、定级和解决待遇的审批材料;3、干部任免审批表;4、公务员资格审批表、录用和聘用审批表、聘用合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料;5、学生毕业分配表、报到通知书;6、出国、出境人员审批表;7、党代会、人代会、政协会议、工青妇等群团代表大会、民主党派代表大会登记表。
(一) 干部人事档案整理的类型1、新建档案的整理。
(完整版)干部人事档案分类标准
干部人事档案材料分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:一、履历材料:主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料,包括:1.干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表(《学生履历表》放1类,《学生登记表》放4类);2.个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历;3.带有鉴定的履历表、简历表和登记表;4.其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
二、自传材料:主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料,包括:1.自传;2.带有自传的履历表或简历表;3.带有自传内容的材料;4.领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
三、鉴定、考核材料:主要是干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料,包括:1.个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;2.毕业、结业、出国(境)、调动及其他一些鉴定性质的材料;3.以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;4.在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;5.后备干部登记表(提拔使用后归档);6.经济责任审计结果报告。
四、学历学位、职称、学术、培训的材料(一)学历学位材料:学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
干部人事档案工作整理分类明细80991
干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料:1、干部履历表(书),简历表,干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生(初、高中学生登记表、毕业生登记表等)、军人等登记表;2、属简历表性质的各种登记表;3、更改姓名的材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料应归档材料:1、干部本人历次所写的自传;2、干部革命历史活动简历材料;3、入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;4、有关自传内容的其它材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定(含自我鉴定)考察、考核材料应归档材料:3-1鉴定3-2考察3-3考核1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料;4、年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;5、公务员年度考核登记表;6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料(包括工作、劳动的鉴定材料);7、党团员鉴定表;8、本人历次所写的属鉴定性质的材料;9、后备干部登记表;10、参加公务员考试登记表;11、干部任职后公示期间的材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料:1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表(单)、记分册(初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等),学历证明、选拔留学生审查登记表;2、中央党校培训班学习小结材料;3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表;4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录(该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录,并说明原件出处和形成日期,加盖组织公章后,才能归入本类);5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”;6、认定干部文化程度呈报(审批)表。
干部人事档案整理方法
干部人事档案整理方法干部人事档案整理人事档案按照干部人事档案管理工作要求,从注重实践、服务一线的目的出发,主要介绍干部人事档案整理的方法,并在“分类"步骤中对人事档案所包含的十类常见材料的收集范围进行举例说明,对干部人事档案有一个直观的了解和基本认识。
干部人事档案整理方法人事档案的整理,是指根据一定的原则和方法,将收集起来的档案材料,以个人为单位,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和条理化的专门案卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充。
第一步鉴别归档时限:自材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。
第二步分类第三步排序(一)确定排序方法,具体有两种:(二)编写页码每个类别中的档案材料排序后,要用铅笔对每份材料编写类号和页码。
页码编写时注意事项:第四步编目分类、排序完成以后,档案材料从实体上来说就已经形成了一个体系,编目就是要把这种体系体现出来。
卷内目录置于一卷之首,是档案内容的纲目和查阅的索引。
提示:书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用。
目录编写完毕后,要认真核对,避免出错。
第五步技术加工技术加工的范围:1、对纸张破损或字迹不符合要求的档案材料,应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。
2、幅面过大的档案材料应进行折叠。
3、幅面过小的材料应进行托裱,装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。
比如学历证明复印件,毕业报到证,学生成绩册等,幅面太小,无法装订,应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张,以方便装订。
提示:一是档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除,目的是防止氧化生锈,影响材料保存。
二是禁止将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连。
为方便档案利用和后续材料补充,每份档案材料在整理时必须保证各自独立。
第六步装订1、档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。
2、装订时只要求档案材料左边、下边对齐,不刻意追求“四边齐”。
(详尽版)干部管理档案分类标准
(详尽版)干部管理档案分类标准干部管理档案分类标准1. 引言干部管理档案分类标准是对干部人事管理工作中所产生的各类档案进行分类的准则。
本文档旨在为干部管理工作提供一套详尽、准确的分类标准,以便更好地管理干部档案。
2. 分类标准干部管理档案的分类标准主要包括以下几个方面:2.1 个人基本信息档案该档案包括干部的个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、籍贯等,用于记录和核实干部的身份和基本情况。
2.2 学历学位档案该档案包括干部的学历和学位信息,包括毕业院校、专业、学位等内容,用于记录和评估干部的学术背景和研究能力。
2.3 工作经历档案该档案包括干部的工作经历,包括任职单位、职务等内容,用于记录和评估干部的工作经验和能力。
2.4 奖惩情况档案该档案用于记录干部的奖励和惩罚情况,包括获得荣誉称号、受到处分等内容,用于评估干部的表现和激励机制。
2.5 培训情况档案该档案用于记录干部的培训情况,包括参加培训的时间、地点、主题等内容,用于评估干部的研究和提升能力。
2.6 绩效考核档案该档案用于记录干部的绩效考核情况,包括考核结果、评价意见等内容,用于评估干部的工作表现和发展潜力。
2.7 其他相关档案该档案用于记录其他与干部管理相关的信息,如年度述职报告、工作汇报、个人陈述等内容,用于全面了解和管理干部。
3. 总结干部管理档案分类标准的制定有助于规范干部人事管理工作,提高管理效率和质量。
各类档案的分类标准应该根据实际情况进行调整和完善,以适应干部管理工作的需要。
同时,应做好档案的保密和安全工作,确保敏感信息不被泄露。
以上是干部管理档案分类标准的详尽版,供参考和使用。
干部人事档案的分类与归档方法
干部人事档案的分类与归档方法在组织管理中,干部人事档案的分类与归档方法是一项至关重要的工作。
它不仅关系到组织内部信息的整理和利用,也关乎着干部人事管理的科学性和高效性。
本文将介绍干部人事档案的分类与归档方法,并探讨其实施过程中的注意事项。
一、干部人事档案分类方法1. 按照职务层次分类干部人事档案的首要分类方法是按照职务层次进行划分。
一般可以分为高、中、低层次,也可以根据具体情况进一步细分。
这样的分类方式有助于实现档案的整体管理和资料的快速检索,减少了信息的重复存储。
2. 按照职能分类除了按照职务层次分类外,还可以根据不同职能将干部人事档案进行分类。
比如按照行政管理、人力资源开发、绩效评估等职能进行划分。
这种分类方式可以更好地反映干部工作的专业性和多样性。
3. 按照时间分类时间分类是对干部人事档案进行整理和归档的重要方法。
可以按照干部工作时间的先后顺序,将档案划分为不同的时间段。
例如,按照年份或任职时间将档案进行分类存储。
这样的分类方式有利于干部工作经历的回顾和干部选拔任用的基础研究。
二、干部人事档案归档方法1. 电子归档随着信息技术的发展,电子归档成为了干部人事档案管理的一种主要方式。
可以将干部档案数字化存储并建立数据库,实现档案信息的在线查询和共享。
但同时也需要注意信息安全的问题,确保档案不被非法获取和篡改。
2. 纸质归档纸质归档是传统的干部人事档案管理方式,仍然被广泛应用。
在归档过程中,应采用统一的编号和标识,确保档案的有序存放。
同时要定期检查保存环境,确保纸质档案的保存质量。
三、干部人事档案分类与归档的注意事项1. 充分利用信息化手段在干部人事档案的分类与归档过程中,应充分利用信息化手段,提高工作效率和数据管理的准确性。
可以使用专门的档案管理软件和数据库,实现档案信息的快速录入和检索。
2. 加强档案管理人员培训干部人事档案的分类与归档需要专业的管理人员来负责。
因此,在实施过程中,需要加强对档案管理人员的培训,提高其档案管理的专业水平和操作技能。
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干部人事档案工作整理分类明细
第一类履历材料
应归档材料:
1、干部履历表(书),简历表,干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生(初、高中学生登记表、毕业生登记表等)、军人等登记表;
2、属简历表性质的各种登记表;
3、更改姓名的材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料
应归档材料:
1、干部本人历次所写的自传;
2、干部革命历史活动简历材料;
3、入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;
4、有关自传内容的其它材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定(含自我鉴定)考察、考核材料
应归档材料:3-1鉴定 3-2考察 3-3考核
1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;
2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;
3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料;
4、年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;
5、公务员年度考核登记表;
6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料
(包括工作、劳动的鉴定材料);
7、党团员鉴定表;
8、本人历次所写的属鉴定性质的材料;
9、后备干部登记表;
10、参加公务员考试登记表;
11、干部任职后公示期间的材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料
应归档材料:
1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表(单)、记分册(初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等),学历证明、选拔留学生审查登记表;
2、中央党校培训班学习小结材料;
3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表;
4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录(该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录,并说明原件出处和形成日期,加盖组织公章后,才能归入本类);
5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”;
6、认定干部文化程度呈报(审批)表。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第五类政审材料
应归档材料:
1、对干部的政治历史关节问题审查结论、调查报告、上级批复、本人对结论的意见、与结论有关的主要证明及本人的检查交代材料;
2、因政治历史问题而受到处分的决定及有关主要证明、本人检查交代等材料;
3、凡已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料;
4、有组织意见的“政审表”、“调查表”、“干部情况登记表”等表格;
5、有关确定、更改干部参加革命工作时间的组织意见、批复、调查证明材料及本人申请;
6、党籍问题的有关审查材料;
7、“文革”前的冤假错案、经复查后所作的复查结论或原处分的复查结论、报告及与结论有关的主要证明,本人申诉材料及原结论、原处分决定材料;
8、确定或更改干部的民族、出生日期、国籍的组织审查意见,上级批复以及依据的证明材料。
材料排序:每一类材料按其主次,如批复、结论、报告、主要证明材料(按问题集中排列)、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料,对“文革”前的冤假错案经复查改正后,原结论放在复查结论后面。
不同类材料按时间先后排列。
第六类加入团党的材料
应归档材料:
1、中国共产党入党志愿书,入党申请书(凡有多份的可归
入1--2份全面系统的)和转正申请书(一般只放1份,可选择内容比较完整、离转正时间较近的1份;
2、中国共产党党员登记表,中国共产党党员重新登记表,党员重新登记申请书,不予登记的决定,组织审批意见及所依据的材料;
3、民主语言党员形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见,支部关于取消党员资格或清除出党的处理报告,上级党组织的决定和批复,本人检查材料;(有关调查材料、综合报告归入文书档案)
4、保留中国共产党党员党籍的批复及报告;
5、中国共产主义青年团志愿书、申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表、红卫兵转团材料;
6、民主党派有关材料,指加入该党派人员的通知材料。
材料排序:应将入团入党、入民主党派材料分别排列,志愿书放在各自材料前面,先团后党,然后按时间顺序排列。
如入团志愿书、申请书、团员登记表、超龄离团登记表、入党志愿书、申请书、转正报告、党员登记表、党员重新登记申请书、民主评议党员材料、入民主党派材料。
第七类奖励
内容包括在校及在职期间的奖学金、荣誉证书、获奖证书等。
按照类别和时间的先后顺序。
第八类处分
内容包括在校及在职期间的处分材料。
按照给予处分的机构层次顺序排列。
第九类审批、定级、工资调整材料
9-1 任免(部队中班、排、连) 9-2工资 9-3其他
应归档材料:
1、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门审批表
2、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门定级表
3、历次本单位、劳动、人事、组织部工资待遇政策落实调整表
材料排序:审批表、定级表、历次增资表
第十类其他参考资料
包括毕业通知单、检表、机读卡、就业协议书等。