OA电子信箱设置 - 360文档中心

oa及邮箱使用设置

OA及邮箱使用设置1．打开IE浏览器，点击（图一）中的“工具”，在弹出的下拉菜单中选择“Internet 选项”。

（图一）2．在弹出的界面中选择“安全”－》“受信任的站点”，然后点击“站点”按钮，如（图二）。

（图二）3．在弹出的界面中，先把下面“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”前面框中的勾去掉，然后在“将该网站添加到区域中”输入：，再点右边的“添加”按钮将OA网站添加到下面的“网站”列表中。

同样，在“将该网站添加到区域中”输入：，再点右边的“添加”按钮将邮件网站添加到下面的“网站”列表中。

将这两个网站添加完毕后，点“确定”按钮即可，如（图三）。

4．通过以上3个步骤将OA、邮箱网站加入可信站点后，登录OA系统，如（图四）。

5．在（图四）中，点击“公告栏”下面的任何一条公告。

6．在弹出的窗口中点“安装”按钮，安装OA系统插件，如（图五）。

（图五）7．安装OA系统插件成功后，就可以正常使用OA系统。

8．在IE浏览器中输入：后回车，输入用户名、口令后回车进入邮件系统。

如果是第一次进入邮箱，则会弹出如（图六）的提示框，在提示框中点“确定”，然后用鼠标点中IE地址栏下方的提示信息后点鼠标右键，在弹出的菜单中选“安装ActiveX控件（C）”并按下鼠标左键，如（图七）。

（图六）（图七）9．点击“安装ActiveX控件（C）”后，出现（图八）界面，点“安装”即可。

（图八）10．安装完毕，即可正常使用邮箱。

文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。

现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。

文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。

基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。

OA邮箱、Jnyd邮箱同时使用设置方法

OA邮箱、jnyd邮箱同时使用设置方法一、Outlook设臵打开Outlook软件，选择工具-帐户，如图：点击邮件，打开添加选项，点击邮件，如图：编辑您发送给对方时显示的姓名,点下一步，如图：编辑您的jnyd内部邮箱地址,点下一步，如图：POP3服务器:10.15.17.114；SMTP服务器:10.15.17.114，全部设臵完毕后，点“下一步”，如图：致）后点击下一步完成帐户新建，如图：点击属性，如图：勾选我的服务器要求身份验证后点击确定，完成邮箱的设臵，如图：至此，已完成OA邮箱与jnyd内部邮箱同时使用Outlook软件进行邮件收发的设臵。

注：接收的邮件全部存放在收件箱中，您在发送邮件的时候只需选择使用OA帐户(pop3.sd.cmcc)或jnyd帐户(10.15.17.114)发送即可，如图：二、Foxmail设臵打开Foxmail软件，选择帐户-新建，开始新帐户设臵如图：编辑您的帐户名称，请按规定格式填写，例：中文名字（jnyd）设臵完毕后点击“下一步”，如图：编辑您的发送者姓名（注：发送者姓名为您发送给对方时显示的姓名）和邮箱地址，设臵完毕后点击“下一步”如图：邮箱默认POP3帐户；POP3服务器： 10.15.17.114；填写您的jnyd内部邮箱的密码（请确保此密码和您申请时的密码一致）；SMTP服务器： 10.15.17.114，全部设臵完毕后，点“下一步”，如图：勾选SMTP服务器需要身份验证后点击完成，完成邮箱的设臵，如图：至此，已完成OA邮箱与jnyd内部邮箱同时使用Foxmail软件进行邮件收发的设臵。

注意：邮箱设臵成功后会出现两个帐户xxx（jnyd）和xxx（OA），您在发送邮件的时候只需选择【更改账户】使用OA帐户XX(OA)或jnyd 帐户XX(jnyd)发送即可，如图：。

OA办公系统使用详解

OA 办公系统使用详解第一部分：登陆方法：账号为姓名全称拼音，密码为空，在“个人事务→控制面板”中修改密码。

①：:888方式活着从直接点链接登陆。

②：OA 精灵登陆方法（网址填写:888）。

(进入web 后可以在附件工具→即时通讯内下载OA 精灵使)第二部分：部分模块的使用方法：①电子邮件的使用：邮件的发送接收配置，分为2个部分，内部邮件和外部邮件，内部邮件不用设置，外部邮件：189邮箱设置：如果是移动手机，接收邮件服务器：，发送邮件服务器：OA 精灵两种主要界面OA 系统首页个人事务查看工作流程可以进行即时讨论系统设置行政办公办理第一：“个人事务”的使用：1、短信、消息的收取、回复。

2、电子邮件、内部消息和公告通知的使用（都有消息提示）2.1日程安排可以日，周，月历的形式显示在界面上，如下图为周列表，将每日自7点到23点以表格列出，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。

点击“新建事物”，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务。

在“我的任务”里，可建立个人/工作任务，并以不同的颜色标识其重要性。

第二：“工作流”的使用：1：第四：对应部门服务教师名单及联系方式（附表2）第五：本OA 系统教学视频资料（集成在OA 系统内）。

通达OA2010版软件主要功能模块介绍（附表1）1、个人事务2、行政办公3、人力资源4、知识管理5、项目管理6、公文档案管理7、工作流程系统8、报表系统(可选组件)9、系统管理。

OA电子邮箱操作说明

OA电子操作说明目录第1章电子91.1总览101.2自定义文件夹101.3外部设置111.4写121.5收131.6阅读141.7回复151.8转发171.9删除181.10移动18第1章电子通过本协同系统平台的电子，与组织单位内部用户或外单位的人员进展沟通。

电子提供了设置、收取、发送及管理等功能。

此模块类似于OutLook、Fo*mail等客户端工具，提供集中的方式进展收发功能。

用户可以通过选择组织树给系统用户或通讯录中的各个人员发送，也可以给外部人员发送。

还可以将转到知识中心或转入公文处理中。

【特性说明】✓提供空间总览✓电子发送/接收/回复/转发/移动✓支持系统内和外部互相接收与发送✓设置**✓支持群发和大容量附件，提供在线HTML格式编辑发送页面✓与通讯录应用集成，可直接选择组织单位内部联系人、外单位或个人好友联系人角色说明编号角色名拥有权限说明1.电子写、收、发、回复、全部回复、转发、删除、彻底删除、永久删除、打印，导出、转流程、转知识中心设置状态已读和未读。

2.管理除了拥有电子权限外，管理具体部门和用户空间分配及使用。

通过本协同系统平台的电子，与组织单位内部用户或外单位的人员进展沟通。

电子提供了设置、收取、发送及管理等功能。

此模块类似于OutLook、Fo*mail等客户端工具，提供集中的方式进展收发功能。

用户可以通过选择组织树给系统用户或通讯录中的各个人员发送，也可以给外部人员发送。

还可以将转到知识中心或转入公文处理中【特性说明】✓提供空间总览✓电子发送/接收/回复/转发/移动✓支持系统内和外部互相接收与发送✓设置**✓支持群发和大容量附件，提供在线HTML格式编辑发送页面✓与通讯录应用集成，可直接选择组织单位内部联系人、外单位或个人好友联系人编号角色名拥有权限说明3.电子写、收、发、回复、全部回复、转发、删除、彻底删除、永久删除、打印，导出、转流程、转知识中心设置状态已读和未读。

4.管理除了拥有电子权限外，管理具体部门和用户空间分配及使用。

OA系统中邮件模块设置及使用说明

OA系统中邮件模块设置与使用一、邮件设置第一步：登陆系统后，在界面上边工具条点击个人设置-个人信息设置，出现以下界面，如图：在‘个人信息设置’标签页，填写常用的电子邮箱，如图：然后点击‘确定’按钮。

第二步：在界面上边工具条点击个人设置-邮箱设置，弹出以下窗口，如图：点击‘确定’，进入以下界面，如图：数据项【电子信箱地址】：用户的邮箱地址，例如: ，可以添加多个电子邮箱，但在第一步中添加的那个电子邮件必须在这里设置。

【收信服务器地址（pop3）】：以POP3协议设置，例如【发信服务器地址（smtp）】：以SMTP协议设置，例如【用户名】：需要带邮件地址填写。

例如：【密码】：用户邮箱密码【在邮件服务器上保留备份】：勾选保留备份后，系统收取邮件后不删除邮件服务器上的邮件，反之，则收取后删除邮件服务器的邮件【注意】缺省邮箱是系统发送邮件时所使用的邮箱，邮箱设置时，一定要设置一个邮箱为系统缺省邮箱，才可以正常发送邮件。

填写后效果如图：点击‘确定’按钮，即可。

完成以上两步之后就可以进行邮件的收发了。

附：各种邮箱的服务器地址：1.163邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆163邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。

2.126邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆126邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。

3.QQ邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆QQ邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP3/IMAP/SMTP服务’一栏，如图：确保开启POP3/SMTP服务。

4.新浪邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆新浪邮箱，点击‘邮箱设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP/SMTP设置’一栏，勾选‘开启’，然后点击‘保存’，如图：注：的邮箱暂不能开通POP3/SMTP，目前免费已经暂停注册。

OA平台和邮箱使用简介

OA平台和邮箱使用简介
一、OA平台的登陆和查看
1．打开IE浏览器，在地址栏输入OA网站地址：10.191.1.218
（如下图示）
2．在OA登陆界面输入用户名和密码，点击登陆。

（用户名和密码与邮箱用户名和密码相同）（如下图示）
3．登陆OA平台后，点击左边的OA栏目的股份公司发文、集团公司发文、内部请示（如下图示）
再点击“全部文件”，查看相映的内容（如右图示）
4．在OA登陆界面的右边的学习园地栏目处点击OA使用手册，查看详细说明。

（如下图示）
二、电子邮箱使用说明
电子邮箱的详细使用说明：
在OA登陆界面的右边的学习园地栏目处点击电子邮件使用手册，获得详细的OA电子邮箱使用说明。

（如上图示）
或者在能正常使用VPDN网络的情况下点击下面的连接：
http://10.191.1.218/pmi/ltmetainfoadm/infoshow.jsp?miid=ABC00000000000007190
1．OA邮箱即可以在打开IE浏览器，在地址栏输入邮箱网站地址：
61.144.40.115，在邮箱入口处登陆。

（如下图示）
2．也可以在登陆OA平台后在左边的电子邮箱栏目中，点击的发邮件、收件箱、草稿箱、发件箱、垃圾箱、个人通讯录等连接进入邮箱的相映栏目。

（如下图示）。

电子邮件设置指南

电子邮件设置指南在如今的数字化时代，电子邮件已成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

无论是个人还是商业用途，正确设置和管理电子邮件账户都至关重要。

本文将为您提供一份电子邮件设置指南，以确保您能够充分利用电子邮件的便利和效能。

一、选择合适的电子邮件服务提供商选择一个可靠的电子邮件服务提供商是使用电子邮件的第一步。

您可以根据自己的需求来选择免费或付费的电子邮件服务，如Gmail、Outlook、Yahoo等。

确保服务商提供稳定可靠的服务器、强大的反垃圾邮件功能和高级安全措施。

二、创建一个强密码为了保护您的电子邮件账户不被黑客入侵，确保您创建一个强密码。

密码应该至少包含8个字符，包括大写字母、小写字母、数字和特殊字符。

避免使用与您个人信息相关的常用密码，定期更改密码以增强安全性。

三、启用双因素认证双因素认证是一种额外的安全层，能够有效保护您的电子邮件账户。

通过启用双因素认证，除了输入密码外，您还需要提供其他身份验证信息，例如短信验证码或指纹识别。

这样可以大大降低黑客入侵的风险。

四、设置个人邮件签名邮件签名是为了传达您的个人或公司信息，同时也可以包含联系方式和社交媒体链接。

设置个人邮件签名不仅提升了专业形象，还方便他人获取您的联系信息。

五、创建文件夹和标签为了更好地管理您的电子邮件，您可以创建文件夹或标签来对邮件进行分类和归档。

可以根据您的需求创建“工作”、“个人”、“待办”等不同的文件夹或标签，从而避免邮件堆积和混乱。

六、自动过滤和排序大多数电子邮件服务都提供了自动过滤和排序功能，可以根据一定的规则将特定类型的邮件自动放置到相应的文件夹中。

您可以设置过滤器来自动将订阅邮件、社交媒体通知或广告邮件分类，让收件箱更加整洁和有序。

七、定期清理和备份为了避免邮箱过载和丢失重要邮件的风险，定期清理和备份是必要的。

您可以定期删除垃圾邮件、旧邮件和不再需要的附件。

此外，定期备份邮件可以保护您在意外事件中丢失邮件的情况下，能够及时恢复。

OA系统中邮件模块设置与使用说明

OA系统中邮件模块设置与使用一、邮件设置第一步：登陆系统后，在界面上边工具条点击个人设置-个人信息设置，出现以下界面，如图：在‘个人信息设置’标签页，填写常用的电子邮箱，如图：然后点击‘确定’按钮。

第二步：在界面上边工具条点击个人设置-邮箱设置，弹出以下窗口，如图：点击‘确定’，进入以下界面，如图：数据项【电子信箱地址】：用户的邮箱地址，例如: ruby_english@，可以添加多个电子邮箱，但在第一步中添加的那个电子邮件必须在这里设置。

【收信服务器地址（pop3）】：以POP3协议设置，例如【发信服务器地址（smtp）】：以SMTP协议设置，例如【用户名】：需要带邮件地址填写。

例如：ruby_english@【密码】：用户邮箱密码【在邮件服务器上保留备份】：勾选保留备份后，系统收取邮件后不删除邮件服务器上的邮件，反之，则收取后删除邮件服务器的邮件【注意】缺省邮箱是系统发送邮件时所使用的邮箱，邮箱设置时，一定要设置一个邮箱为系统缺省邮箱，才可以正常发送邮件。

填写后效果如图：点击‘确定’按钮，即可。

完成以上两步之后就可以进行邮件的收发了。

附：各种邮箱的服务器地址：1.163邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆163邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。

2.126邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆126邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。

3.QQ邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆QQ邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP3/IMAP/SMTP服务’一栏，如图：确保开启POP3/SMTP服务。

OA系统中邮件模块设置及使用说明

OA系统中邮件模块设置与使用一、邮件设置第一步：登陆系统后，在界面上边工具条点击个人设置-个人信息设置，出现以下界面，如图：在‘个人信息设置’标签页，填写常用的电子邮箱，如图：然后点击‘确定’按钮。

第二步：在界面上边工具条点击个人设置-邮箱设置，弹出以下窗口，如图：点击‘确定’，进入以下界面，如图：数据项【电子信箱地址】：用户的邮箱地址，例如: ，可以添加多个电子邮箱，但在第一步中添加的那个电子邮件必须在这里设置。

【收信服务器地址（pop3）】：以POP3协议设置，例如【发信服务器地址（smtp）】：以SMTP协议设置，例如【用户名】：需要带邮件地址填写。

例如：ruby_english@【密码】：用户邮箱密码【在邮件服务器上保留备份】：勾选保留备份后，系统收取邮件后不删除邮件服务器上的邮件，反之，则收取后删除邮件服务器的邮件【注意】缺省邮箱是系统发送邮件时所使用的邮箱，邮箱设置时，一定要设置一个邮箱为系统缺省邮箱，才可以正常发送邮件。

填写后效果如图：点击‘确定’按钮，即可。

完成以上两步之后就可以进行邮件的收发了。

附：各种邮箱的服务器地址：1.163邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆163邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。

2.126邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆126邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。

3.QQ邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆QQ邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP3/IMAP/SMTP服务’一栏，如图：确保开启POP3/SMTP服务。

4.新浪邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆新浪邮箱，点击‘邮箱设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP/SMTP设置’一栏，勾选‘开启’，然后点击‘保存’，如图：注：的邮箱暂不能开通POP3/SMTP，目前免费已经暂停注册。

OA系统操作手册

OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。

本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。

二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。

三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。

输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。

2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。

在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。

点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。

3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。

可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。

根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。

4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。

在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。

5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。

在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。

6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。

在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。

四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。

2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。

3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。

4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。

五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。

2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。

电子信箱系统与OA系统无缝衔接的实现

信箱门户是一个比较典型的公众网站，适合使用网站平台建设。
门户网站子系统部署在办公网络中，安装Ｗｉｎｄｏｗｓ２００８Ｓｅｒｖｅｒ操作
●流程跟踪为工作流提供监督和记录机制，能够准确的再现流程的
办理情况及办理时间
（三）权限控制模式
全性完整的技术与手段。通过设定不同角色人员的权限，实现对网站安
全的自主管理。（一）门户网站平台选型
权限控制模式是流程的核心部分。文件的权限控制、文件的流转方
式、文件的发送范围等均由操作配置决定。
●ＮｏＡｃｃｅｓｓ０１￣访问）
一
ｆｌ１１西思 ’ ＰＬ琏
１又．
——、＝Ｅ芒＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝——一
电子信箱系统与ＯＡ系统无缝衔接的实现
朱小燕河南油田信息中心河南南阳
４７３１３２
【摘
要】本文结合领导信箱系统的需求分析及建设，介绍了电子信箱系统与已有的办公自动化系统衔接的设计与实现过程。
【关键词】０Ａ系统ＬｏｔｕｓＤｏｍｉｎｏ中间件Ｎｏｔｅｓ数据库中图分类号：ＴＰ３９３文献标识码：Ｂ文章编号：１００９ — ４０６７（２０１４）０８ — ４４ — ０１
一
、
前言
业务处理子系统定期通过门户网站子系统提供的Ｗｅｂ服务接口从门
￣Ｒｅａｄｅｒ（￣者）￣Ａｕｔｈｏｒ（＇ｆ￣者）￣Ｅｄｉｔｏｒ（编辑者）

管理信息化OA自动化OA用户使用手册详细指南

管理信息化 OA 自动化 OA 用户使用手册详细指南OA 用户使用手册快速入门登陆退ft系统功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录今天所要处理的事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，方便自己查阅及领导查阅。

所在位置：[个人办公]à[工作日记]à[我的日记]登陆系统(使用浏览器)打开浏览器，在地址栏输入OA 系统的网址(请向你的管理员索要)，打开OA 系统如下图：输入帐号/密码/右边显示的四位数字验证码(如果有的话)，点击[登陆]按钮即可登陆进系统。

登陆系统(使用OA 小秘书)点击OA 小秘书主界面上的[]按钮可以快捷的进入OA 系统：退ft系统点击OA 主界面右上角的[]按钮即可退ft OA 系统。

系统整体介绍系统主界面，共分为 8 个区域:1.企业品牌 LOGO 区：显示企业品牌LOGO，可以由管理员在[系统设置]à[系统核心设置]à[界面设置]功能中进行更改。

2.待办事务/提醒快捷按钮区：这些按钮旁边都会带有数字，表明你当前的提醒/待办事务的数量，点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。

3.帮助/退ft按钮：[帮助]：更改系统界面显示风格/注册系统等功能。

[退ft]按钮：用于快速注销/切换当前用户。

4.导航菜单区：系统所有功能的菜单入口，点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面，在上图的(6)区域显示ft来。

5.已打开功能快捷切换标签区：如果同时打开多个功能，可以在此区域快捷切换不同的功能，真正实现多功能多任务同时进行。

6.主工作界面区：主要工作界面，大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。

提示：如果你的显示器分辨率过小导致本界面显示不完整，可以点击区域(5)左边的按钮把区域(4)隐藏起来，再次点击此按钮可以恢复区域(4)的显示。

新OA系统操作手册

新OA系统操作手册服务支持：25227159第一篇：办文篇（办文新增功能） (2)1.新OA首页布局 (3)2.待办公文、待阅公文分类显示 (7)3.退回功能 (7)4.两办相关问题 (7)5.发送公文地址本快速查找用户 (9)6.我起草的公文 (9)7.批量处理 (10)8.附件批量上传 (10)9.正文查看版本 (10)10.公文正文及附件归知识库 (11)11.公文催办(首页、待办“催”字提醒并红色字体显示) (11)12.流程跟踪（跟踪的步骤显示处理时刻） (14)13.办文流程监控图 (14)14.公文跟办 (14)15.公文统计 (15)⑴按部门统计 (16)⑴按人员统计 (16)16.文号治理（各单位收文人员） (17)17.专门处理（各单位收文人员） (17)18.支持多版本IE、office (18)第二篇：新模块篇 (18)1．留言信箱 (18)⑴如何发送邮件？ (19)⑵如何查看及回复邮件？ (19)⑶邮件如何转成公文？ (20)2．通讯录 (21)⑴如何在通讯录查找联系人？ (21)⑵假如通过通讯录发送信息？ (22)⑶如何爱护通讯录个人信息？ (23)3．领导周表 (23)⑴各单位如何申请领导周表安排？ (23)⑵两办如何编排领导周表？ (24)⑶查看领导周表 (25)4．个人日程 (27)⑴如何新建个人日程？ (27)⑵个人日程如何修改？ (28)5．知识库 (28)⑴知识桌面功能介绍 (29)⑵如何上传并共享知识？ (29)⑶如何上传个人的文件？ (30)⑷如何收藏知识？ (31)⑸如何举荐知识？ (31)⑹如何订阅知识？ (32)6．通知公告 (33)⑴如何公布通知公告？ (33)⑵如何查询通知公告？ (33)⑶通知公告如何转成公文？ (33)7．RTX腾讯通 (34)⑴如何安装及设置RTX (34)⑵如何登录RTX ？ (34)⑶如何添加联系人？ (35)⑷如何发起会话？ (36)⑸如何添加组及发起组会话？ (37)第一篇：办文篇（办文新增功能）1.新OA首页布局登录系统成功后，会进入如下图的系统主界面中：OA系统主界面由上至下包括标题栏、导航栏、信息栏三部分区域：1)标题栏：位于系统主界面的上方，用于显示系统的名称，以及提供关心文档查阅、首页主题设置、退出系统、统一检索功能等。

OA协同办公系统操作手册

OA协同办公系统OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相关于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。

一、如何登陆我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也确实是说是通过阅读器来访问效劳器。

只要咱们的电脑能上网。

不管你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，能够审批单据及布置任务。

OA系统的地址：内网：外网：假设是要访问OA系统，电脑阅读器必需升级到IE8才能够，并关闭弹窗拦截功能。

打开阅读器，输入以上网址中的一个，假设是你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。

如以下图：用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，第一次登岸后请更改密码。

二、界面及菜单详解输入完用户名和密码点击下方登岸按钮后，会显现如下界面：对应上图数字图解：1.快捷区和工具箱区；A.快捷键区新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程待办/已办：显示自己需要处置的单据和已经处置完的事项待发事项：已经成立的事项，可是尚未发送的。

已发事项：自己已经发送过的单据流程超期督办：关于设置了单据节点时刻的单据能够请他人监督超时未办的人，我公司临时未设：流程治理：对自己工作的统计及所发流程的统计B.工具箱区：员工通信录：列出系统内所有人员的名片万年历：万年历日历历史数据查看：历史数据统计积分查看：OA的积分系统2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置A.协同工作：功能与前面1-A一样B.表单应用：各个表的查询与统计C.文档治理：寄放各类文档的地址我的文档：每一个人自己存文件的地址。

他人无法查看，只能自己通过借阅方式借阅给其他人看。

单位文档：公司各类单据归档的地址，每一个人只能查看自己部门的文档，领导具有都能够查看权限。

项目文档：临时未做打算。

综合查询：对OA系统内各类信息进行查询。

D.公共信息：公告：公司的各类公告信息调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选讨论：类似于互谅网的BBS，能够发帖跟帖一路讨论新闻：公司各类新闻信息E.日程/打算/会议：我的打算：在那个地址能够制定日打算、周打算、月打算、任意期打算打算治理：治理现有打算我的日程：可对自己行程做打算日程治理：对现有日程进行治理日程视图：对日程进行视图化查看，更清楚更直接会议治理：对会议进行记录F.电子邮件：能够通过个人邮件设置，把邮箱绑定到OA系统内，功能比较简单，不建议利用。

OA操作

电子邮件内部邮件：内部邮件分为未读、写信邮件箱管理：设置接受和发送邮件的各项参数收件箱、草稿箱、已发送、外发邮件箱、已删除、如果有未读的文件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。

邮件查询写邮件界面：添加收件人：可以按如图的多种方式添加收件人附件上传：可以随邮件上传多种格式的文件收件箱、草稿箱、已发送、外发邮件箱都可以将你的邮件导出成Excel 和eml文件，可以节省服务器上的空间发送完毕可以在已发送里查看刚发送的邮件短信息短信息分为内部短信和手机短信，一进入内部短信，首先看到未提醒短信息，列出了未提醒的短信息。

发送短信息思考：真的提高了效率了吗？无论是开发人员还是客户，都认定一个结果就是效率：审批效率、报销效率。

效率对客户而言无疑是最通俗的一个词，也是多数客户IT水平范围内对OA系统对信息化系统最直观的认识。

但是过分的强调效率容易导致两种不良结果：第一种结果是客户认为所有上了系统的业务必定是比原来手工操作是高效的，否则就一定是有问题的；第二种结果是客户希望系统能最大限度的代替原来手工操作甚至大脑，如请假天数自动算，当前日期自动填，甚至有客户提出，你们的OA系统能不能限制员工在电脑上只使用和工作有关的软件。

事实上，OA系统的实施，效率只是其中的一种结果。

成功的OA，带给企业的更多的“效果”的提升，如文档的更有效管理，流程的更全面把控等等。

OA的效率只是针对企业原本冗长拖沓的流程的（如报销流程）。

如果无意中把OA只定义为“效率”，作为实施人员，显然是给自己制造麻烦。

分类的艺术分类是一种很普遍很简单的工作，但是好的分类方法绝对是一门艺术。

好的分类也绝对是一项有难度的工作。

在项目种经常会有这样的情况，要管理某一个对象，然后大家开会把这个对象分类列举，到底有哪几类哪几种。

这样的会议往往是很耗时间的，而单独的调研又难免会有遗漏的可能，出于对责任的逃避也不会有人在私下很负责任的告诉你明确的答案。

文档到底怎么分类，客户到底有几类？通用的方式是穷举，但是穷举以后还是不能很好归类。

通达OA电子邮件解决方案

电子文档编号：通达OA电子邮件解决方案（文档版本号：V1.00）拟制：通达科技日期：2009/3/2审核：日期：会签：日期：批准：日期：版权所有不得复制修订记录日期修订版本描述作者2009/3/2 V1.00 初稿通达科技目录1 通达代理金笛电子邮件系统（/） (1)2 功能简介 (1)3 技术架构 (3)4 Jindi® Mail 产品特点 (4)通达OA电子邮件解决方案【摘要】：通达科技针对各OA版本提出的电子邮件解决方案。

【关键词】：电子邮件1 通达代理金笛电子邮件系统（/）金笛邮件系统具有良好的稳定性和易用性。

经过多年的推广，现已发展成为市场上比较的品牌，被中共中央办公厅、国务院新闻办公室、国家水利部、黑龙江省政府、哈尔滨市政府、南宁市政府、中国兵器装备集团公司、河北省人民检察院、国家旅游局、国家气象局、国家烟草专卖局、北京商务局、国家智能交通系统工程技术研究中心、水利水电规划设计总院、中央民族大学、北京科技大学、哈尔滨工业大学、北京排水集团等数千家国内知名企事业单位采用。

2 功能简介· 金笛邮件采用自主研发的MTA邮件引擎，拥有自主知识产权，可以运行于所有主流操作系统平台，支持多种操作系统Windows/Linux/FreeBSD/Solaris/Aix/HP-UX 。

· 傻瓜式的安装，在Windows、Linux、Unix上通过解压安装包即可安装成功。

· 纯WEB的管理方式，让您脱离繁杂，易错的命令行管理方式。

· 提供多语言支持，简体中文、繁体中文、英文。

· WebMail部分由JAVA开发而成，符合J2EE标准，可运行在各主流的J2EE服务器上，如：Tomcat,WebLogic,WebSphere,JBoss 。

·提供多种用户存储模式，包括：文本，多种数据库（MySQL,Oracle, SQLServer,DB2,Sybase），LDAP 等存储模式。

oa系统邮件管理功能

oa系统邮件管理功能
oa系统邮件管理功能
OA邮件管理可分为个人设置、写邮件、收件箱、草稿箱、已发送、已删除、垃圾箱、通讯录、黑名单、垃圾名单、过滤器设置、新建文件夹等功能模块。

一、OA邮件管理—个人设置
OA邮件管理个人设置功能是用于设置个人的邮箱地址及邮箱密码，方便用户随时更换邮箱进行操作，具体设置如图所示：
二、OA邮件管理—写邮件
写邮件功能用于客户编写邮件信息，需要填写的信息有收件人、主题、内容等，主要功能特色是可以选择跟自定义模板，还有进行邮件特快专递。

具体界面如下：
三、OA邮件管理—收件箱
OA邮件收件箱主要特色是可以选择一些邮件在服务中保留下来，有利于用户保留重要的邮件，还可以自行标记邮件的状态是已读还是未读，最重要的是还可以在扎堆的邮件中利用关键词查询、日期查询、发件人查询等来找出所需邮件，并可以建立新文档来对邮件进行分类管理，通过应用过滤器(见下面)的.功能可以过滤掉一些垃圾邮件，。

其操作界面如下：(已发送、已删除、垃圾箱操作界面可参考收件箱)
四、OA邮件管理—通讯录
OA通讯录功能模块主要是可以添加和管理联系人，可对联系人进行分组管理和编辑，帮助用户记录联系人信息，方便发送邮件跟日常联系，其操作界面如下：
五、OA邮件管理—黑名单
黑名单主要功能是屏蔽一些垃圾邮件的地址，使他们不能发送邮件过来，操作界面如图：(垃圾名单设置也可参考此类)
六、OA邮件管理—过滤器设置
这里可以设置过滤器规律器规则，然后收件箱功能可以应用过滤器，遵循过滤器所设定的规则，比如设定具备某些特征的邮件过滤到垃圾箱，则收件箱收到此类邮件后就会将其转移至垃圾箱。

七、OA邮件管理—建立文件夹
建立新的文件夹并归类，如图所示：。

如何利用OUTLOOK在厂外收发OA邮件

如何利用OUTLOOK在厂外收发OA邮件从OA无法在离厂后访问开始，给我们厂外办公、出差带来很多麻烦，并经常造成工作延误。

因为我们已经习惯于利用OA这个平台交互资料和信息。

现在，我们如果要在离厂后办公，只能带个令牌出去，再通过集团公司网站入口进行访问，而且同一个令牌只能提供一个人在同一时间内访问OA。

那么有无办法解决这个问题呢？答案是肯定的，那就是利用MicroOffice的Outlook软件。

现在教给大家如何简单来设置这个软件，达到利用OA收发邮件的目的。

一．如何在Outlook进行OA收发邮件设置1．启动Outlook：在“开始菜单/程序/Microsoft Office”下启动“Microsoft Office OutlookXXXX”（XXXX是版本号，如2003）。

2．选择下拉菜单“工具/帐户”，在弹窗中选择“邮件”标签。

3．按右上角“添加”，选择“邮件”命令。

4．在弹窗“Internet连接向导”中输入你的用户名。

如“张三”，这个名字是别人收到你发送的邮件的“发件人”。

5．选择“下一步”，添入你的OA邮箱地址。

如“zhangsan@”。

6．选择“下一步”，在“接收邮件服务器”、“发送邮件服务器”栏目中都添入“”。

7．选择“下一步”，在“帐户名”框中输入你的OA邮箱前半字段，即用户名。

如“zhangsan”，再在“密码”框中输入你的访问邮箱密码。

这个密码就是你每天登陆OA的密码。

如果你不想每次进入Outlook时，都输入密码，就在“记住密码”前打勾。

现在你可以利用OA收发邮件了。

但如果你不想麻烦，最好看一下第三项“常见的问题”。

二．如何收发邮件每次启动Outlook后，可以按如下操作收发邮件。

（一）接收邮件1．每次启动Outlook后，默认设置是自动接收邮件。

或者，选择下拉菜单“工具/发送和接收/接收全部邮件”。

等待，右下角提示接收进程。

主窗口提示新邮件数量，见图1。

2．在接收结束后，点“收件箱”，打开收件箱。