1.谈新形势下办公室工作

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谈谈新形势下办公室工作的新特点

谈谈新形势下办公室工作的新特点

谈谈新形势下办公室工作的新特点办公室工作是现代社会中普遍存在的一种工作方式,随着信息技术的不断发展和社会环境的变迁,办公室工作也呈现出一些新的特点。

本文将从办公室环境、工作方式以及沟通与协作等方面谈谈新形势下办公室工作的新特点。

一、办公室环境的变化随着科技的迅猛发展,办公室环境发生了巨大的变化。

以前的办公室主要是由独立的工作间或员工工位组成,而现在很多公司采用了开放式办公室的设计。

开放式办公室强调团队合作和信息共享,通过打破空间隔离的壁垒,促进员工之间的交流和互动。

此外,办公室环境还越来越注重员工的舒适度和健康,提供更加人性化的工作环境,如舒适的座椅、绿色植物和充足的自然光线等。

二、工作方式的改变随着信息技术的普及和应用,办公室工作的方式也发生了巨大变化。

以前,办公室工作主要依赖于纸质文件和办公设备,而现在很多公司已经实现了全面数字化办公。

员工可以使用电脑、平板电脑等设备进行办公,利用电子邮件、即时通讯工具和云计算等技术进行信息交流和文档共享。

这种数字化办公不仅提高了工作效率,还减少了大量的纸质文件和办公设备的使用,节约了资源。

三、沟通与协作的新方式新形势下,办公室工作的沟通与协作也呈现出新的特点。

传统的办公室工作主要依靠面对面的会议或电话沟通,而现在很多公司采用了在线协作工具,如项目管理软件、团队聊天工具等,实现了虚拟办公室的概念。

通过在线协作工具,员工可以随时随地与团队成员进行交流,共同完成任务。

此外,视频会议技术的发展也使得远程办公成为可能,员工可以在不同地点进行协作,提高了工作的灵活性和效率。

四、工作趋向于灵活性和自主性新形势下,办公室工作趋向于灵活性和自主性。

过去,办公室工作主要是固定的工作时间和地点,而现在很多公司开始推行弹性工作制和远程办公政策。

员工可以根据自己的需求在一定范围内自由选择工作时间和工作地点,提高工作的灵活性和自主性。

这种趋势不仅符合员工的个性化需求,也有助于提高工作效率和工作满意度。

努力做好新形势下的办公室工作

努力做好新形势下的办公室工作

关键词: 新形势 办公室工作 中图分类号:TE8
认识。
文献标识码: A
行动 。
文章编号: 1672- 3791(2007)05(c卜0 167- 01
和矛盾 。
当前, 油田正处于一个大改革 、大开 放、大发展的历史时期 , 重组改制上市后新 体制、新机制的要求, 以及当前油田实施市 场化运作、规范化管理和集约化经营的重大 决策和部署, 都给我们的各项工作提出了新的 更大的考验和挑战。面对新形势, 采油厂办 公室如何发挥好参谋部、保障部的作用, 努 力开创办公室工作的新局面, 是当前各级办公 室面临的一大课题。笔者就这一问题谈几点
二是协调信访部门, 在化解群众内部矛盾 上下功夫。针对一个时期的热点、焦点问题, 围绕改革、发展、稳定的大局, 深入实际、深 入基层、深入群众, 加强对有关信访问题的分 析和研究, 提前采取预防性措施, 避免大规模 的上访行动, 为领导排忧解难 , 使领导腾出更 多的精力专心致致抓好生产经营工作。 三是坚持群众观点, 在为基层和群众办实 事上下功夫。要充分发挥办公室上下沟通的 桥梁和纽带作用, 主动地了解上达群众的困 难, 倾听上达群众的呼声, 积极为群众排忧解 难, 协助采油厂多为群众办实事、办好事。
粗 浅的认识 。
2 做好办公室工作, 必须优质高效地做好厂 机关日 常运转工作
采油厂办公室处于厂机关各部门的中枢 地位, 其工作效率如何, 将直接影响到厂机关 的高效率运转。如何保持机关的高效有序运 行, 是办公室的另一重要任务。 一是要强化大局观念, 保证事关全局的重 大会议和活动顺利进行。办公室必须始终坚 持把保证各级政令畅通和采油厂重大决策的 有效实施作为安排会议和领导活动的基本立 足点, 高标淮、严要求、细谋划 , 确保采油 厂重要会议和活动的组织安排优质高效, 万无

如何做好新形势下的办公室工作【精选文档】

如何做好新形势下的办公室工作【精选文档】

如何做好新形势下的办公室工作新形势下,办公室工作如何围绕全局中心工作,更新观念,锐意进取,发挥参谋助手作用,提高服务领导决策的水平,是值得深入研究的一个重要课题。

一、找准位置,工作到位不越位办公室工作的同志要找准自己的位置,既要当好参谋助手,又要做好服务工作,力争到位不越位,重点要强化三个意识:一是要强化超前意识,力求考虑问题快半拍,早半拍,抢半拍。

在工作中要尽可能“贴近”领导,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求,做到谋在点子上,参在要害处。

为此,在工作中必须充分发挥主观能动性,增强工作预见性,力求想在领导之前,谋在领导之前.要围绕领导关注的重点问题,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;要围绕基层群众关注的热点问题,强化“耳目”意识,做到领导未闻有所知;要围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。

二是要强化协调意识,力求各项工作使领导满意,基层满意,群众满意.办公室既要迅速准确地向领导传送上级的有关文件,又要有选择地向领导呈报下级的有关请示、-1-报告,还要接待大量的来访客人和上访群众,可以说是上下关注、左右矛盾汇集的焦点。

这就要求工作人员要充分发挥协调作用,把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,改善协调方式,理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题。

在保证领导决策顺利落实的前提下力求做到上下左右都满意。

三是要强化督办意识,力求领导决策落实得快、准、实.在处理这方面的问题时,最重要的一条是准确地把握好“度",做到“谋策不决策”。

要求办公室工作人员站在领导的角度想问题,贴近领导又不能以领导“身边人”自我标榜,更不能打着领导的招牌、旗号,干违背组织原则的事。

要善于在督办中学会抓住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的问题进行专项督办或跟踪督办,及时发现决策实施过程中的各种问题,认真分析原因,有针对性地采取得力措施,使问题及时得到解决,确保党组决策和领导督办事项得到快速、准确、全面地落实。

新形势下办公室管理工作的思考与分析

新形势下办公室管理工作的思考与分析

新形势下办公室管理工作的思考与分析随着社会的不断发展和变化,办公室管理工作面临着新的形势和挑战。

传统的办公室管理方式已经逐渐不能满足现代企业的需要。

在新形势下,我们需要对办公室管理工作进行深入思考和分析,以制定出适应新时代的管理策略。

新形势下办公室管理工作要注重员工的主体性。

传统的办公室管理方式往往是上级领导给出任务,下级员工执行。

在现代企业中,员工的职业发展意识和主动性越来越强,他们期望能够参与到决策和规划中,并能够得到充分的认可和激励。

管理者应该注重培养员工的自主意识和团队合作能力,给员工更多的自由度和责任,让员工在工作中能够自主发挥和创新。

新形势下办公室管理工作要注重信息化和智能化的建设。

随着科技的不断发展,办公室工作已经离不开信息化和智能化技术的支持。

管理者应该积极引入现代技术,建立起高效的办公系统和沟通平台,以提高工作效率和信息共享的能力。

可以利用项目管理软件对工作进行跟踪和协调,利用云端存储技术实现文件共享和备份,利用视频会议系统实现远程办公和会议。

新形势下办公室管理工作要注重人性化管理。

在现代社会,员工的需求更加多样化和个性化,他们需要得到关心和关爱。

管理者应该注重员工的生活和工作平衡,关注员工的身心健康,提供良好的工作环境和福利待遇。

还可以通过开展培训和发展计划,提升员工的专业素质和职业能力,让员工感到自己的价值和成长。

新形势下办公室管理工作要注重创新与变革。

传统的管理方式往往固步自封,不愿意尝试新的管理思想和方法。

在新时代,企业面临着更加激烈的市场竞争和变革,如果没有创新和变革,就很难在竞争中立于不败之地。

管理者应该敢于创新,积极引入新的管理理念和方法,不断改进和优化管理方式,以适应新形势下的管理需求。

新形势下办公室管理工作需要注重员工的主体性、信息化和智能化、人性化管理以及创新与变革。

只有顺应时代潮流,不断改进和创新,才能够更好地应对新形势下的管理工作,并取得更好的管理效果。

浅谈如何做好新形势下办公室工作

浅谈如何做好新形势下办公室工作

浅谈如何做好新形势下办公室工作在新形势下,办公室工作越来越多,要求也越来越高,已不再是转发文件、接待客人等日常琐事了。

如何充分发挥办公室职能作用,提高工作水平和质量,是摆在我们面前的新课题。

我们认为要做好新时期的办公室工作,必须要在下列几个方面狠下功夫。

1.增强紧迫感、责任感、使命感,提高工作的自觉性,主动性做好新形势下的办公室工作,必须把握大局,认清形势,服务大局。

这就要求我们解放思想、转变观念、敢于创新,在日常工作中,要敢于面对新问题、新情况,勇于思考探索,运用灵活的手段使办公室工作富有成效。

(1)要有主动性。

办公室所处的地位和它的职能作用决定了其所有工作只能是服从性的。

但是办公室工作的服从性不能与被动性划等号,很多工作是可以提前预测,主动开展的。

只要增强超前意识,放开手脚,凡事提前考虑,早作准备,办公室工作一定会由难到不难,由被动变主动,开创出新局面。

(2)要有预见性。

工作中不仅要发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题;不仅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本质;不仅要把握事物的现状,而且要比较准确地预测到它的发展趋势。

因此,搞好调查研究,获取和掌握丰富的材料,为领导决策提供具有前瞻性的预案,是非常必要的。

(3)要有开放性。

开放性是新时期办公室工作的一个突出的新特点。

办公室要注意自身的开放,要虚心学习同行和外单位工作的先进手段和管理经验。

要克服单位与单位之间、行业与行业之间“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的封闭方式,加强横向联系,传播信息,交流经验,取长补短,为工作打下良好的人情基础。

(4)要有创造性。

在坚持和发扬传统的同时,还要根据新的形势、新的任务,不断探索和总结办公室工作新思路、新办法和新经验。

只有不断创新,才能更好地继承和发扬传统,才能使办公室工作永远保持活力,开创新局面。

在现代电子信息化时代,办公室的工作要充分利用电脑、互联网、办公室软件、E-mail 等新方式提高办事效率,做好将来无纸化办公的带头人;还要利用internet打造自己的网站,利用多媒体生动多样的文字、声音、图片、动画等对外宣传民主党派的工作,树立岳阳民主的新形象。

新形势下办公室工作的认识与思考

新形势下办公室工作的认识与思考

新形势下办公室工作的认识与思考随着科技的不断更新和信息技术的不断发展,办公室工作的方式也在不断地发生着变化。

在这个时代中,我们需要不断地适应和调整自己的工作方式,才能更好地适应新环境,提高工作效率和质量。

本文将介绍在新形势下办公室工作的一些认识和思考。

一、信息技术的快速发展随着信息时代的到来,我们已经较为依赖信息技术来提高工作效率。

电脑、手机、网络等已经成为我们工作和生活中不可或缺的工具。

这些工具给我们的工作带来了极大的方便,比如:在电脑上进行文档编辑、电子邮件发送等等。

同时,各种应用软件和工具也给我们的工作带来了很多便利,比如:办公软件、邮件客户端等工具。

虽然信息技术的应用给我们带来了很大的优势,但是我们也不能对信息技术过于依赖,需要注意信息安全等方面的问题。

二、协作与沟通能力的提升在新时代中,要想获得成功,协作与沟通能力是必不可少的能力。

现在的工作环境中,机会和策略性的合作关系比具体的技能更重要。

基于这一点,我们需要不断地提高团队合作能力,尝试通过协作和沟通去解决问题,在与同事的交往中尽量达到合作共赢的最终目标。

三、自我管理能力的提升在这个时代中,我们需要不断地提高自我管理能力,以提高工作效率和质量。

我们需要学习自我调节能力,比如:自我控制和自我反省等能力,让自己的职场发展变得更加有条理和可持续。

同时,我们还需要注重时间管理,以充分利用每一天的时间,从而更高效地完成工作。

四、不断学习提高的重要性在这个充满变革的时代中,我们应该认识到不断学习的重要性。

我们需要开放头脑,积极主动地学习新的知识和技能。

不断地发展自己的技能和知识,为自己的职业生涯注入持久的动力,并通过不断学习提升职业发展的能力。

五、工作目标的明确我们需要明确自己的工作目标,以更好地提高工作效率和质量。

我们需要根据工作进展和目标的达成情况,适时的调整工作计划、目标及优先级,让自己的工作目标更加明确和可持续。

六、沟通和表达能力的提高在工作中,沟通和表达是非常重要的能力。

对新形势下做好机关办公室工作的思考

对新形势下做好机关办公室工作的思考
信息化流程
借助信息化手段,实现工作流程的 自动化和智能化,降低人为因素干 扰,提高工作准确性和时效性。
提升人员素质
加强培训
定期组织工作人员参加业务培训 和技能提升课程,提高其专业能
力和综合素质。
建立激励机制
通过设立奖励、晋升等机制,激 发工作人员的积极性和创造力,
促使其不断进步。引进优Fra bibliotek人才积极引进具有丰富经验和专业技 能的人才,为机关办公室注入新
强化制度执行
加强制度宣传和培训,提高工作人员对制度的认知度和执行力,确 保制度得到有效落实。
完善制度监督
建立健全制度执行的监督机制,对违反制度的行为及时纠正和处理 ,维护制度的严肃性和权威性。
优化工作流程
简化流程
对现有工作流程进行全面梳理, 去除冗余环节,提高工作效率。
标准化流程
将工作流程进行标准化管理,明确 各个环节的责任和要求,确保工作 质量。
意义
做好机关办公室工作是保障政府机关正常运行的重要基础,对于提高政府工作 效率、促进经济社会发展具有重要的现实意义和战略意义。
研究目的和方法
目的
本研究旨在探讨新形势下如何做好机关办公室工作,提高工作质量和效率,为政 府机关的改革和发展提供理论支持和实践指导。
方法
本研究采用文献研究、案例分析和实地调查等多种研究方法,综合运用理论分析 和实证研究,对新形势下机关办公室工作的现状、问题及对策进行深入探讨。
对新形势下做好机关办公室 工作的思考
汇报人: 2024-01-11
目录
• 引言 • 机关办公室工作的现状和问题 • 新形势下机关办公室工作的要
求 • 提高机关办公室工作水平的对
策和建议 • 结论与展望

如何做好新新形势下的办公室工作

如何做好新新形势下的办公室工作

如何做好新新形势下的办公室工作在新的形势下,办公室工作变得更加复杂和有挑战性。

随着科技的发展和全球化的加速,我们需要适应新的工作方式和环境。

以下是如何在新形势下做好办公室工作的一些建议:1.保持学习的态度:随着技术的不断迭代和变化,更新自己的知识和技能非常重要。

不断学习新的软件、工具和技术,以适应新的工作方式。

参加培训课程、研讨会和在线学习平台,保持对行业趋势的了解,并不断提升自己的能力。

3.灵活适应变化:在新形势下,变化是常态。

要有适应变化的心态,并灵活调整自己的工作方式和计划。

要善于解决问题,快速适应新的工作要求和环境。

4.建立良好的协作关系:有效的团队合作对于工作的顺利进行非常重要。

要建立良好的协作关系,与团队成员保持高效沟通,理解他们的需求和工作进展。

在团队中分享知识和经验,并与他人合作解决问题。

5.提高自我管理能力:自我管理是在新形势下做好办公室工作的关键。

要有良好的时间管理能力,合理安排工作的优先级,并制定详细的计划。

要善于处理紧急的事务,并避免拖延和浪费时间。

6.注重身心健康:在快节奏的工作环境中,注重身心健康非常重要。

要保持良好的工作生活平衡,合理安排工作和休息时间。

定期锻炼身体,保持良好的饮食习惯,并养成良好的睡眠习惯。

7.建立良好的职业形象:在新形势下,职业形象对于在办公室工作中取得成功非常重要。

要保持良好的职业道德和职业操守,尊重他人,遵守公司规定和政策。

积极参与公司活动和社交场合,建立良好的人际关系。

8.持续改进和创新:要不断寻求改进和创新的机会,提高工作效率和质量。

要关注客户需求和市场变化,并提供创新的解决方案。

与同事分享最佳实践和经验,并积极采纳反馈意见和建议。

总之,在新形势下,做好办公室工作需要我们不断学习和适应变化。

要具备良好的沟通能力、团队合作能力和自我管理能力。

同时,注重身心健康和职业形象,不断挑战自己,提升自己的能力和价值。

对新形势下办公室工作的思考

对新形势下办公室工作的思考

比较 广 ,对 上要 与 领 导或 主管 部 门 打 交
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OD R E N
管理方略 I- N E P IE ; ̄ 上. L r -E T R RS
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理 、 接待 来人 、职 工 的 吃 喝 拉撒 、 门窗 的修 补等 等 杂 事 。 的 确 ,杂碎 是 办 公 室

形 象 性 。 办 公 室 处 于 特 殊 地
位 ,是一 个 单 位 的 “ 1 具 有 上传 下 窗 3”
它 的 主要 认 识 是 参 与政 务 、搞 好服 务 和 处 理 政务 ,具 有 政 治 性 、被 动 型 、政 策 性 、事务 性等 特 点 。 在新 形 势 的 历史 时
期 下 ,领 导 的管 理 方 式正 在 由粗放 型 向
工 作 的基 本 特 点 , 因此 ,要 搞 好 本 职 工
作 要 有一 颗 平 常心 ,吃 苦耐 工
作 全 局 性 。从 综 合 意 义 上 讲 ,没有 综 合
献的精神 。以江总书记的 “ 三个作用”
为核心 在 实践 中坐到 以下 三点 :

协 调 便 没 有办 公 室 的工 作 ,综 合协 调 搞
不 好 办 公 室 的 工作 便 做 不 好 。 树立 大 局
事 实 上 ,领 导就 意 味 着 服 务 ,为领 导 服
务 最 终 意 味 着 为施 工 生 产 一线 服 务 ;而 脱 离 员 工 ,脱 离 基 层 ,就 不可 能 深 入 调 查 基 层 实 际情 况 ,也 不 可 能发 挥 为领 导 决 策 服 务 的 作 用 ,更 走 不 出事 务 性 工 作 的圈 子 。 所 以 ,办 公 室 工 作人 员要 自觉 端 正 态 度 ,时刻 以维 护 所 在项 目的合 法 权 益 为 重 ,搞好 各 部 门的协 调 工 作 ,及 时解 决 各部 门之 间的 矛 盾 。只 有 这 样 , 基 层 各 工 区及 员工 才 能 对 办公 室 工 作 得 以信 赖 和 支持 ,才 能 更 好 的深 入 基 层 并

新形势下办公室工作的几点思考

新形势下办公室工作的几点思考

新形势下办公室工作的几点思考随着科技的不断发展和社会的不断进步,办公室工作也在发生着巨大的变革。

新形势下,如何适应办公室工作的变化,提高工作效率和生产力成为一个重要的问题。

在此,我将从几个方面进行一些思考。

首先,积极应对数字化办公。

数字化办公是当今办公室工作的重大变革之一,它带来了很多便利,但也给工作带来了新的挑战。

面对这一变化,我们首先要储备一定的数字化技能,例如熟悉使用办公软件、网络工具以及其他数字化办公设备等。

其次,我们要建立起有效的信息管理体系,将传统的纸质文件转变为电子文档,提高文件的管理效率和安全性。

同时,还要学会灵活运用各种数字化工具,例如在线会议平台、工作管理软件等,来提升团队的协作效率和效果。

总之,积极应对数字化办公,提高数字化工作能力是适应新形势下办公室工作的关键。

其次,注重自我管理和时间管理。

新形势下,办公室工作具有更多的自由度和灵活性,但也使我们面临更多的选择和诱惑。

因此,我们要注重自我管理,设定明确的工作目标和规划,将任务分解成具体的步骤,并合理安排时间和资源,以提高工作效率。

同时,要学会拒绝无意义的打扰和分散注意力的干扰,保持专注力和效率。

另外,要学会合理调配工作和休息的时间,避免过度劳累和工作疲劳。

总之,注重自我管理和时间管理,是适应新形势下办公室工作的必备能力。

第三,加强团队协作和沟通能力。

虽然新形势下,办公室工作可以更加灵活和自由,但同时也可能给团队协作带来一定的障碍。

因此,我们要注重团队协作和沟通能力的培养。

首先,要学会灵活运用各种团队协作工具,例如在线文件共享平台、沟通工具等,提高团队合作的效率和质量。

其次,要加强信息共享和沟通的能力,培养良好的沟通氛围和沟通技巧,以提升团队合作的效果和互动质量。

另外,要学会倾听他人的意见和建议,积极参与团队的决策和问题解决,提升团队的凝聚力和创造力。

总之,加强团队协作和沟通能力,是适应新形势下办公室工作的重要能力。

最后,关注个人成长和持续学习。

浅谈如何做好办公室工作

浅谈如何做好办公室工作

浅谈如何做好办公室工作在新形势下,随着机构的变革和发展,办公室工作的地位和作用,日显重要。

任务日益加重,要求越来越高,决不是仅限于文件转转发发,来人接待,车辆管理等琐碎工作了。

下面就如何充分发挥办公室职能作用和提高服务质量等谈一下自己的粗浅认识。

一、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。

增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自党性,主动性。

为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规倒俱,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思考探索。

如公文运转传送,文件打印、下发、派车等,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率,运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。

二、要热爱办公室工作,甘当机关工作勤务员从大的方面讲,办公室位置较重要,也是机关领导的左膀右臂,机关的内管家,但是办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而杂,而且哪方面做的稍有不慎不周,就会产生不良影响。

好比老牛进磨坊一年忙到头,还出力不讨好,没有业绩。

办公室工作难干,但又是机关工作不可缺少的,也总得有人干。

多年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法,以及工作作风,提高了组织能力,公关技巧,分析判断能力等。

三、转变工作作风,改进工作方法办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。

对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。

工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多时要冷静思考,一一落实,工作要讲实话,向领导报实情,不能报喜不报忧,投其所好。

另外要注意办公室工作要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,要做到对工作象夏天般火热,对同志象春天般温暖,为同志多办事,办好事。

浅谈在改革新形势下如何做好办公室综合工作

浅谈在改革新形势下如何做好办公室综合工作

浅谈在改革新形势下如何做好办公室综合工作1. 引言随着改革的深入推进和新形势下的开展,办公室综合工作在现代企事业单位中扮演着至关重要的角色。

办公室综合工作的质量和效率直接影响到整个组织的运转和开展。

如何在改革的新形势下,做好办公室综合工作,成为各级领导和办公室工作人员共同面临的重要课题。

本文将从以下几个方面展开讨论。

2. 加强对新形势的理解在改革新形势下,了解其背景和目标至关重要。

首先,我们要了解改革的背景,即改革的目的和动机。

其次,我们要熟悉改革的内容和方向,以了解改革对办公室综合工作的影响。

最后,我们要掌握改革的进展和成果,以便能够及时调整和适应新形势的要求。

3. 提高综合协调能力办公室综合工作需要多个部门和人员之间的协同合作。

在新形势下,改革带来了更加复杂和多样的情况,因此,办公室工作人员需要提高自身的综合协调能力。

这包括加强与其他部门的沟通和合作,建立良好的工作关系;做好工作方案和组织安排,确保各项工作有序进行;及时处理各种突发事件,保障工作的顺利开展。

4. 加强信息化建设在改革新形势下,信息化建设是办公室综合工作的重要支撑。

办公室工作人员要积极学习和了解各种信息化工具和技术,例如办公软件、云计算、大数据等。

并且要充分利用这些工具和技术,提高工作效率和质量。

此外,办公室工作人员还需要做好信息平安工作,保护机构的信息资产。

5. 增强学习和创新意识在改革的新形势下,要做好办公室综合工作,就必须不断学习和创新。

办公室工作人员应该积极参加各种培训和学习活动,提高自身的专业素养和综合能力。

同时,要鼓励员工进行创新实践,发挥各自的特长和优势,为办公室综合工作带来新的思路和方法。

6. 做好团队建设办公室综合工作需要团队的协作和合作。

在改革新形势下,要做好办公室综合工作,就需要注重团队建设。

办公室工作人员应该建立良好的团队意识,共同努力,共同进步。

同时,要加强团队的沟通和协作,处理好团队内部的关系和矛盾,以保证团队的凝聚力和执行力。

新形势下如何做好办公室工作

新形势下如何做好办公室工作

新形势下如何做好办公室工作引言近年来,随着社会的快速发展和科技的不断进步,办公室工作环境也发生了很大的变化。

新形势下的办公室工作需要我们根据现实情况来灵活应对,运用新的工具和方法,提高工作效率和质量。

本文将从几个方面探讨如何在新形势下做好办公室工作。

1. 提升沟通效果在新形势下,沟通是办公室工作中非常重要的一环。

以下是几个提升沟通效果的方法:•利用即时通讯工具:如Slack、微信工作群等,可以方便地与同事交流信息,快速解决问题。

•定期举行会议:通过线上或线下会议的方式,让团队成员共同分享工作进展和困难,以及讨论解决办法。

•使用邮件和文档:将工作信息和决策以邮件或文档的形式发送给相关人员,确保信息的准确传递。

2. 灵活应对工作安排在新形势下,工作安排可能会更加灵活和多样化。

以下是一些建议:•掌握时间管理技巧:使用时间管理工具,如Trello、Google日历等,合理安排任务的优先级和时间,提高工作效率。

•学会远程协作:如有需要,远程办公和远程协作已成为一种趋势。

我们需要学会使用各种远程办公工具,如Zoom、Teams等,以便有效地与团队成员进行沟通和协作。

•保持工作与生活的平衡:新形势下的工作可能更具灵活性,但也容易导致工作与生活之间的界限模糊。

我们需要学会合理安排工作和休息的时间,保持身心健康。

3. 快速适应技术工具随着科技的迅猛发展,各种技术工具的出现使办公室工作变得更加高效和便捷。

以下是一些常用的技术工具:•云存储和共享工具:如Google Drive、OneDrive等,可以方便地存储和共享文件,减少文件传递和管理的难度。

•项目管理工具:如Jira、Asana等,可以帮助团队成员更好地跟踪工作进度和任务分配。

•数据可视化工具:如Tableau、Power BI等,可以将复杂的数据转化为可视化图表,使数据分析更加直观和易于理解。

4. 学习与成长在新形势下,不断学习和提升自己的能力至关重要。

以下是一些建议:•注重自我学习:通过参加培训班、在线学习等方式,提升自己的专业知识和技能。

对新形势下办公室管理工作的几点思考

对新形势下办公室管理工作的几点思考

对新形势下办公室管理工作的几点思考随着信息化和智能化技术的不断发展,新形势下办公室管理工作面临着诸多挑战和机遇。

在这样的背景下,我们需要对办公室管理工作进行深入思考,不断创新和提升管理工作水平,以适应新形势的要求。

以下是对新形势下办公室管理工作的几点思考。

一、提高管理效率,推动信息化办公随着信息技术的飞速发展,各种高效、便捷的办公软件不断涌现。

传统的办公室管理方式已经无法满足现代办公的需求。

我们需要不断推动信息化办公,提高管理效率,降低管理成本。

推广使用各种办公软件,可以大大提高办公效率,同时也方便了管理工作的监督和反馈。

二、注重员工素质培养,提升综合能力在新形势下,员工的素质将成为决定企业竞争力的重要因素。

办公室管理工作应该注重培养员工的综合能力,而不仅仅是局限在专业技能上。

提高员工的综合素质,可以有效提升办公室工作效率,增强团队协作力,提升企业竞争力。

我们需要采取各种措施,如加强培训、构建良好的工作氛围、激励员工学习与成长等,以推动员工综合素质的提升。

三、注重沟通协调,构建和谐办公环境办公室是一个协作的空间,良好的沟通协调能力对于办公室管理工作至关重要。

通过加强沟通协调,可以有效提高团队的工作效率,减少工作冲突,建立和谐的办公环境。

我们需要加强沟通技能培训,营造和谐的办公氛围,以提高团队的凝聚力和执行力。

四、注重风险防范,做好安全管理随着社会风险的不断增加,办公室管理工作也面临着更多的安全风险。

我们需要注重风险防范,做好安全管理。

从信息安全、办公环境安全、员工身体健康等方面进行全面管理,保障员工的人身安全和工作环境的安全。

也需要加强风险意识教育,提高员工的安全意识,共同营造安全的办公环境。

五、鼓励创新,持续改善管理工作在新形势下,办公室管理工作需要不断创新,持续改善。

我们需要鼓励员工提出创新的管理理念和方法,同时也要及时采纳有效的管理建议,不断完善管理模式和方法。

通过持续的改善和创新,可以使办公室管理工作更加高效、便捷、符合现代化要求。

对做好新形势下办公室工作的思考

对做好新形势下办公室工作的思考
积极主动 ,就是思考研究事关全局的
为领导提供真实、有用的信息 ;在领
导酝酿决策过程 中,能够提出高人一
导的思路合拍 ,目标同向,节奏同步。 三要经常进行换位思考。办公室工作 要使领导满意,就必须站在领导的高
筹的建议 ;在领导作出决策后 ,能从
实际 出发 ,对工作的具体实施提出符 合实际的方案。特别是要提高一至二 级想问题 ,干工作 ,不 能仅仅满足 于 当 “ 事” 干 。二要充 当领导 的 “ 左右 手” 。对领导 交办的工作 ,既要吃 透 上情 ,又要了解下情 ; 既要深入调查 , 又要 认真研究 ;既要提 出看法 ,又要 拿出办法;既要雷厉风行 ,马上就办 ,
度办事情 、看 问题 ,把领导满意作为
第一 要求。做到 “ 想领导所未想 ,参 领导所未谋” ,善于将领导的观点、思
重大 问题要努力做到超前,转变 “ 等
指示后行动 ,无指示不行动”的习惯 , 增强前瞻意识,主动贴近领 导决策需 要。要主动抬高工作标杆 ,用心想事 、 用心谋事 、用心干事,把每 一项工作 都处理好、做 到位。当工作头绪很多,
能 手 ,撰 写 材 料 的快ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ手。 既要 “ 站
起 来 能 说,坐 下来 能 写,蹲下 去 能 帮,交事 情能办 ” ,又要 “ 办文零 毛
考 ,想想 自己要是站在领 导的位置上 会怎么想、怎么抓 ,力求准确领 会领
导意图,避免无功而返。此外 ,在 执
病 、办会零 失误 、办事零 缺陷 ” 。三
古人云: 不谋万世者 ,不足谋一 “
子坚决不 出;四看是否有利于解决问
题 ,华而不实的点子坚决不出。
有通过调查研究 ,办公室的工作才能
深刻地认知并掌握 企业 自身的发展规 律,并遵循这个规律办事。要时刻注 意分析领导的 “ 关注点” ,研究领导的 “ 敏感点” ,观察领导的 “ 兴奋点” ,超 前性的建议要早点提 ,紧急性的建议 要快速提 ,反复性 的建 议要稳妥提 ,

谈谈新形势下办公室工作的新特点

谈谈新形势下办公室工作的新特点

谈谈新形势下办公室工作的新特点随着科技的快速发展和全球化的加速推进,办公室工作也面临着新的形势和挑战。

在新形势下,办公室工作呈现出许多新的特点。

信息化的特点。

随着互联网的普及和信息技术的迅猛发展,办公室工作已经从传统的纸质文档和邮件沟通转变为数字化的信息处理和在线协作。

现代办公室通过电子邮件、即时通讯工具、云存储等技术手段,实现了信息的快速传递和共享,提高了工作效率和协作能力。

灵活性和自主性的特点。

新形势下的办公室工作更加注重员工的灵活性和自主性。

随着工作方式的多样化和弹性化,员工可以根据自己的时间和地点自由安排工作,提高了工作的灵活性和个人效率。

同时,员工在工作中也更加注重自主创新和主动承担责任,通过自我管理和自我激励实现个人和团队的目标。

跨文化交流和合作的特点。

全球化的趋势使得办公室工作变得更加国际化和多元化。

不同国家、不同文化背景的员工需要进行跨文化交流和合作。

在新形势下,办公室工作需要员工具备跨文化沟通和合作的能力,包括语言能力、文化理解和全球思维等。

同时,跨文化交流也为办公室带来了更多的机遇和挑战,促进了创新和发展。

协同办公和团队合作的特点。

在新形势下,办公室工作更加强调协同办公和团队合作。

通过团队的力量和智慧,可以实现更高效的工作和更好的结果。

办公室通过团队会议、项目管理工具等方式,促进团队成员之间的信息交流和协作,提高团队的凝聚力和战斗力。

同时,团队合作也需要员工具备良好的沟通能力、团队意识和合作精神,共同完成任务和实现目标。

人性化管理和关怀的特点。

在新形势下,办公室工作越来越注重员工的人性化管理和关怀。

企业意识到员工的满意度和幸福感对工作绩效和企业发展的重要性。

因此,办公室通过提供良好的工作环境、关注员工的身心健康和提供个人发展机会等方式,提高员工的工作满意度和忠诚度。

同时,企业也注重员工的工作生活平衡,提供弹性工作时间和福利待遇,使员工能够更好地平衡工作和生活。

新形势下的办公室工作呈现出许多新的特点,包括信息化、灵活性和自主性、跨文化交流和合作、协同办公和团队合作、以及人性化管理和关怀等。

对新形势下做好办公室工作的思考(精选多篇)

对新形势下做好办公室工作的思考(精选多篇)

对新形势下做好办公室工作的思考(精选多篇)办公室是一个单位或部门正常运行的枢纽,是单位或部门形象的对外“窗口”,发挥着承上启下、联系左右、协调各方的作用,办公室工作的坏,直接影响单位或部门的工作和形象。

随着企业改革体制的不断深入,企业规模的不断扩大,办公室的工作面临着严峻的考验,提升办公室工作效能是当前办公室一项重要任务。

我结合所在企业办公室工作情况,粗谈一下对新形势下办公室工作的认识和思考。

一、当前企业办公室面临的形势当前,国际国内新形势给企业工作带来了不少新的情况弓弩http://和新的课题。

一是世界多极化和经济全球化的发展是国际关系更加复杂化,西方的思想观念、价值观念、生活方式甚至一些化垃圾也乘机而入。

西方敌对势力凭借其经济、科技优势,以互联为主阵地和重要载体加紧对我实施“西化”、“分化”,进行西方政治、宗教和腐朽思想渗透的图谋一刻也不会停止,势必时刻影响当代企业职工的健康成长和全面发展。

二是我国正处于深刻的社会变革时期,经济基础和上层建筑正经历着前所未有的变化,经济成分和经济利益、社会生活方式和社会组织形式、就业岗位和就业方式多样化,使得人的思想活动的独立性、选择性、多变性和差异性日益突出,极端个人主义,拜金主义、享乐主义思潮泛起,改革发展中的一些深层次的矛盾和问题,也会给企业带来深刻的影响。

三是随着社会主义民主政治建设的推进和依法治国方略的实施,党的领导方式和执政方式不断改进和完善,要求我们不断增强法律意识,严格按照国家法律法规办事,全面及时的反映、综合各方面的意识和建议,为领导决策的科学化、民主化提供优质高效的服务,坚持依法治企,真正走上法制化、规模化得轨道。

二、转变观念,求实创新,努力开创办公室工作局面办公室工作千头万绪,但在基本职能中,要注意并抓五个方面的工作:(一)抓大事,仪大事,发挥参谋职能衡量办公室的工作质量和水平,不仅要看日常工作的运转情况,更重要的是看对领导决策的参与程度和切入程度。

新发展形势下机关办公室行政管理工作的策略

新发展形势下机关办公室行政管理工作的策略

新发展形势下机关办公室行政管理工作的策略随着我国改革开放不断深化,新的发展形势下,机关办公室的行政管理工作也面临着新的挑战和机遇。

针对新发展形势下的机关办公室行政管理工作,我们需要制定相应的策略,提高工作效率,确保机关办公室能够更好地适应新时代的发展需要。

一、加强信息化建设,提高工作效率信息化已经成为现代办公室管理的重要方式,新发展形势下,机关办公室也需加强信息化建设,提高工作效率。

机关办公室要加强对信息化技术的应用和管理,引进先进的办公软件和技术设备,实现办公自动化、网络化、智能化。

要加强网络安全管理,确保机关办公室信息系统的安全稳定运行。

还需要建立健全信息化管理制度,完善信息化管理流程,提高工作效率,为机关办公室的行政管理提供更好的支持。

二、优化管理流程,提高服务质量新发展形势下,机关办公室的行政管理工作需要不断优化管理流程,提高服务质量。

机关办公室要加强对行政管理流程的规范化管理,明确工作流程和责任分工,建立健全行政管理标准和规范。

要加强对服务质量的监督和评估,建立健全服务质量评价体系,及时发现问题并进行改进。

还需要加强对服务对象的需求分析和反馈,根据实际需求不断改进服务方式和内容,提高服务质量,满足新形势下的工作要求。

三、落实“法治办公室”要求,规范行政管理行为我国提出了“法治办公室”要求,要求机关办公室严格依法行政,健全依法决策、依法行政、依法监督的机制,构建法治化的机关办公室。

新发展形势下,机关办公室的行政管理工作要根据法治办公室要求,规范行政管理行为。

要加强对行政管理工作的法律意识教育,确保全体工作人员熟悉法律法规,严守法律底线。

要加强对行政管理行为的规范管理,建立健全行政管理规范和流程,提高行政管理的透明度和公正性。

还需要加强对行政管理行为的监督和评估,及时发现并纠正违法行为,确保机关办公室行政管理工作依法合规。

四、加强队伍建设,提高管理水平机关办公室的行政管理工作离不开人才,新发展形势下,机关办公室需要加强队伍建设,提高管理水平。

[如何做好新新形势下办公室工作]办公室工作面临新形势

[如何做好新新形势下办公室工作]办公室工作面临新形势

最新资料欢送阅读[ 如何做好新新形势下的办公室工作]办公室工作面对的新形势如何做好新形势下的办公室工作在一个单位,办公室是个十分重要岗位,也是个富饶挑战性的岗位,下面我以一位老办公室工作者的身份,结合自己的工作经历和当前办公室工作实质,就如何做好办公室工作,当好办公室主任,谈几点领悟,与大家共同研究探讨。

一、办公室的职责、作用和特点办公室是党委、政府和单位的左右手,是直接为领导和机关效力的做事机构。

第一,办公室是机关综合工作的“龙头〞。

作为领导决策的助手和机关平时工作运转的枢纽,办公室所担当的各项工作任务,都是涉及全局的工作。

第二,办公室是机关高效运转的“纽带〞。

办公室起着上情下达,下情上报,联系左右,沟通内外的作用。

第三,办公室是机关工作的重要“窗口〞。

办公室在很大程度上代表着机关的形象,反响着机关的工作作风、工作效率和干部的精神风范,关系着机关在干部公众中的声威。

第四,办公室是掌管党和国家机密的“要地〞。

党和国家的涉密文件、涉密事项,都是经过办公室来运转、办理和保存。

近来几年来,我县各级各部门办公室参加政务、管理事务、搞好效力的能力和水平有了明显提高。

但是,随着经济社会的睁开,办公1作的内容和性质也发生了很大的变化。

主要表现在:一是担当的任务越来越重。

办公室不但担当着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反响、督促检查、款待应酬等任务,而且一些临时性的、牵总性的、没有特地部门管理的工作也多半由办公室担当,因此办公室工作的责任更加重要。

二是领导的要求越来越高。

由于各级党委、政府和各部门领导同志的实践经验丰富,接触基层多,信息本源广,工作水平高,对办公室工作提出了更高的标准,更严的要求。

三是突发性事件越来越多。

当前正处于社会的转型期,各种矛盾瓜葛,集体性事件不断增加,各种自然灾害经常发生,这些都需要办公室参加办理。

四是工作领域越来越宽。

现在办公室担当的任务、协调的范围已经覆盖社会各个领域。

二、如何提高办公室工作的质量和水平〔一〕加强“三种意识〞学习意识。

新形势下办公室工作的认识与思考_新形势下如何做好办公室工作

新形势下办公室工作的认识与思考_新形势下如何做好办公室工作

《新形势下办公室工作的认识与思考_新形势下如何做好办公室工作》摘要:对于秘书个体而言,都承担着调研、协调、信息、督查、服务等各项任务,也必须有一个统筹兼顾,抓住重点的问题,要紧紧围绕中心工作,主动搞好信息服务,加强综合处理,开发信息的广度和深度,着力提升认识形势、掌握动态、协调关系的能力,按照实用、规范、高效的原则,不断完善、健全、精简各项制度,使办公室工作既有章可循又高质高效所谓主题鲜明,就是比喻办公室工作总定位必须准确鲜明。

办公室是党委的办事机构,一切工作都必须紧紧围绕党委中心工作和决策部署这个主题来开展。

丢掉了这个前提,就丢掉了办公室服务性、从属性的本质。

作为办公室主任,首要的一条就要不断提高严格按党委及其领导意图办事的坚定性与自觉性,绝对不能拉个人创作,以自己的看法替代领导的意图。

在这一大前提下,去发挥个人的积极性和创造性,带领办公室发挥参谋助手作用,才能不断提升服务水平和服务质量。

在新时期新阶段,发展是时代的主题,经济建设是一切工作的中心。

办公室工作的总定位就必须牢牢把握住发展这个第一要务、经济建设这个中心,任何时候、任何情况下都决不能动摇。

必须围绕发展搞调研,积极主动地为领导提供情况,谋划对策,实现超前参谋。

必须紧扣发展强协调,和谐高效地协调各方开展工作,落实领导机关和领导的决策部署。

必须助推发展抓督查,从不落实处抓督查、不到位处抓督查,推动工作落实,推进加快发展,真正把办公室的各项工作融入发展的全过程。

所谓布局合理,就是比喻办公室职能和资源配置必须高效合理。

主任是办公室三服务工作的组织者。

办公室调研、协调、信息、督查、服务等各项工作,从主任来讲,能不能通盘运筹,关系办公室各项职能的运用,关系办公室每一个同志的能动作用的充分发挥。

必须加强职能配置的优化,在围绕中心、服务大局的前提下,既分工明确又相互配合,提升整体合力。

特别是要加强人力资源的优化配置,在打造学习型队伍的同时,坚持知人善任,用人所长,把好钢用在刀刃上,集办公室之所长,开拓办公室工作新局面。

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我们面临新的形势(一)
中央对天津的发展寄予厚望,胡锦涛总书记的一系列重要
讲话要求我市加快发展。
我们面临新的形势(二)
市委、市政府党政一把手亲自上手抓经济运行工作,同时要 求国资系统努力营造良好发展环境,加快培育大企业大集团。上 半年,天津2011年GDP增速国内排名第一。
我们面临新的形势(三)
服务职能
为领导服务
为其他部门服务
为基层服务
一. 4.协调职能
协调职能
主要是抓好纵向协调、横向
协调和内部协调。
协调信息、协调关系、协调 政策、协调计划
一、5.围绕一个中心,突出两个重点
一个中心 两个重点
围 绕 经 济 (行政)工作 这 个 中 心
突出服务和 协调两个重点
二、增强三个意识
去留无意,漫随天外云卷云舒”。
三、4.提高知识素质——养成终身学习的习惯

积淀深厚的理论功底
精通的专业知识
宽广的基础知识
三、4.提高知识素质——腹有诗书气自华
要有选择地读一些古今中外的文学名著,这些文学名著不仅有精彩的故 事,让你读到各个时代的人文历史,更重要的是那些细腻准确的描写特 别能够加深人对生活、对人性的理解。 读几本经典的心理学著作。如果有一些心理学知识,对人的心理规律有 所认识,那么,在出现问题比如抑郁、焦虑时,就会有正确的应对,知 道如何适当地自我调整。 读一些经济学教科书。懂一点经济学,在日常生活和工作中,起码会明 白社会与个人的成本与收益的核算问题。
承办职能 参谋职能
服务职能
协调职能
一. 1.承办职能
承办职能
办文: 文件传阅、文书处理、印鉴保管、材料起草、
打字复印。
档案管理、
办事:调研、督办、落实、接待。 办会:会议组织、会务安排、会场管理、会后传达。
一. 2.参谋职能
参谋职能
调查研究
提供信息、提供方案、
拟办意见、提出建议;
一. 3.服务职能
通过企业资产的资本化,资本证券化,使优
势资源向优秀企业集中、集聚,形成集团的
集成集约集群化。
“十二五”期间集团公司的总体发展目标
坚持做大做强做优的发展战略,加快提 升核心竞争力和经济实力,成为国内领先, 国际知名的电子信息产品制造商和系统集成
服务商。到2015年,要做实“5+3”的主营业
务板块,凝聚十余个由核心企业引领的企业
多思而不多疑,谨慎而不圆滑。
三、3.提高心理素质

心小了,小事就大了;心大了,大事都小了;
看淡世间沧桑,内心安然无恙。
大其心,容天下之物; 虚其心,爱天下之善; 平其心,论天下之事; 定其心,应天下之变。
大事难事看担当,逆境顺境看胸襟;
有舍有得看智慧,是成是败看坚持。 “宠辱不惊,闲看庭前花开花落;
四、提升五个能力——技能要求
提笔能写
能参会谋
开口能讲 吃透两情 有事能办
四、提升五个能力
参谋得力 协调到位
总体要求
督办及时
服务周到 表率要正
五、六点建议
对外要 文本 大气
结果要 文本 提气
对内要 文本 和气
建议
团队有 文本 士气
文本 办事有 灵气
文本 自身有 正气
五、六点建议——把握好六个字
四、4.提升应急能力
从容应对
急事急办、特事特办。急事、特事都是超 常规之事,按常规办法办不好,也办不了,
当“明白人”,用特别的措施、特别的手
段来办理应急事项。
沉着冷静、镇定自若
能够把原则性与灵活性有机地统一起来, 做到忙中求快,忙而不乱。
四、5.提升创新能力
超越传统思维方式和既定的习惯做法; 培养创新思维,增强创新意识; 要敢于探索,勇于突破; 主动性、创造性地开展工作。
增强大局意识 增强服务意识
增强责任意识
二、1.增强大局意识
Байду номын сангаас
增强大局意识
找准定位,谋划全局。
树立围绕中心、服务大局、统筹安排的中心意识。 对战略性、全局性、宏观性的关键问题,要增强敏感 性,主动参与,积极谋划,要紧跟领导思维节奏,紧跟重 大决策进程,重点协助领导抓好信息咨询和决策落实。
找准工作关键环节,及时提出相关建议。
开场白
随着集团公司经济快速发展和做实做强等 各项重点工作的不断推进,本部和各所属单位 的各项经济活动也正快速、高效的展开,而面 对复杂多变的国内外经济环境,企业发展面临 空前的考验。
开场白
办公室系统作为集团各单位的综合部门, 承担着承上启下、连接左右、服务全局的重任, 我们的工作也面临着新的挑战,如何在新形势 下做好办公室工作,是我们共同研究的课题, 下面我就办公室的特点并结合实际工作谈一点 体会,不妥之处请批平指正。
动手动笔 写文章 工作总结 情况汇报 调研文章 领导讲话 典型经验等
迈开双腿
不辞辛苦
上跑下跑
二、3.增强责任意识
增强责任意识
办公室工作无小事。 确切地说,干好了都是小事,干坏了则都是大事,任何一件事出
了纰漏都会事关大局。
严谨 按规定办事 按程序办事 按规则办事 按职责办事 准确 理解意图准 掌握情况准 反映问题准 处事站位准 迅速 急事急办 特事特办 日清月结 细致 大事不糊涂 小事不马虎 熟事不大意 生事不慌张
二、2.增强服务意识
增强服务意识
热心 热心 诚心 耐心
要有一付热心肠
要有一颗真诚 的心 真诚对人 实在干事 不弄虚作假 不推诿懈怠
不怕麻烦
满腔热情地服务
自学自愿地服务
不辞辛苦
谦虚谨慎
尽心尽力地服务
不急不躁
二、2.增强服务意识
增强服务意识
脑勤 热 心 嘴勤 手勤 腿勤
勤于动脑
善于思考
请示工作 汇报情况 征求意见 及时得到 领导的指 示、支持 和帮助。
公文办理是办公室的一项重要工作。要做好公文办 理工作,必须抓好两个方面:保证公文质量,提高
运转效率。
文种要正确
标题要准确 结构要合理 层次要清楚
用语要得体
表述要一致
要 素
文字要简练 措辞要得当
四、2.提升协调能力
既坚持原则又善于变通;
原则:
既不回避问题又不激化矛盾; 既要把握时机又不急于求成。
领导班子内 部的协调
刚:骨宜刚; 柔:气宜柔; 大:志宜大; 小:胆宜小; 虚:心宜虚; 实:言宜实。
六、落实七项要求
① 至少每天上下午两次登陆0A系统,接受集团文件信息,并及时 流转,提高公文处理效率。 ② 办公室主任要养成24小时开机的习惯,确保通讯畅通。 ③ 对上报的公文材料要按要求严格把关。 ④ 及时报送信息简报,让集团第一时间了解公司动态。 ⑤ 及时完成集团办公室直接交办的各项任务,包括:调研安排、 半年总结、全年总结、各种会议回执、发言材料、 ⑥ 积极配合集团公司完成好上级领导的参观、访问的接待任务, 做好参观路线安排、现场管理和会场准备。 ⑦ 不折不扣地贯彻集团公司要求、执行集团公司指令。
三、提高四个素质
提高政治素质 提高品德素质
提高心理素质
提高知识素质
三、1.提高政治素质
政治就是“管理众人之事” ---孙中山
三、1.提高政治素质
政治素质是办公室主任的首要素质; 要坚持不懈地学习党的基本理论、基本路线、
基本经验;
在思想上、行动上与党中央保持高度一致;
坚持原则,实事求是,忠于职守;
机关内部各单 位之间的协调
上下级之间 的协调
办公室内部的 协调
办公室要着力加强四个方面的协调
四、3.提升办事能力
世事洞明皆学问
人情练达即文章
气不和时少说话,有言必失;
心不顺时莫做事,做事必败; 事莫虚应,应则必办,不办便结怨。 愿莫轻许,许愿必还,不还便成债; 万物都在说法,看你如何着眼; 一切皆是考验,试你如何用心。
读一点中国传统文化经典。比如《史记》、《论语》、《道德经》、
《庄子》,《中国通史》等。 增加文学修养:《古文观止》、《余秋雨散文》、《读者》。
出世入世、排解心情,读《菜根谭》、《围炉夜话》、《小窗幽记》。
四、提升五个能力
提升办文能力 提升协调能力
提升办事能力
提升应急能力 提升创新能力
四、1.提升办文能力
市国资委在“十二五”时期将加大资源整合力度,实 施资源整合集团重组,培育十大集团,集团公司有被边缘 化的危险。
集团公司“十二五”规划
集团“十二五”规划已经明确: 围绕“5+3”的主营业务板块,以产品结 构调整为抓手,向产品链的上下游拓展和延 伸,垂直打造产品链。与此相适应,以龙头 企业为核心,推动企业结构的调整与重组,
最 后
高山仰止,景行行止; 虽不能至,心向往之。
以上体会与大家共勉。
2011年9月2日
2014-12-4
自觉贯彻落实科学发展观。
三、2.提高品德素质
服从组织,顾全大局; 光明磊落,脚踏实地; 公道正派,谦虚谨慎; 关心他人,助人为乐; 严以律已,廉洁奉公。
三、3.提高心理素质
稳定的情绪、良好的性格、广泛的 兴趣和坚强的意志;
急而不躁,怒而不形,喜而不亢;
随和而不盲从,自信而不固执; 忍让而不窝囊,直率而不粗暴;
集群,形成五、六家上市企业,培养中环天
仪、712通信等企业上市融资。
“十二五”期间集团公司的主要经济指标
到2015年,主营业务收入实现1800亿元,比 2010年增长90%;利润实现82亿元,比2010年 增长100%。 其中: 国有经济主营业务收入实现380亿元,比2010 年增长2倍;利润实现26亿元,比2010年增长 2.2倍。
我们面临新的挑战
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