1.2岗位信息表--行政部房改管理
2024年公司行政部门及职责
2024年公司行政部门及职责
1. 组织日常行政工作：负责公司日常的行政管理工作，包括接待客户、协调资源、管理办公室设备和供应品等。
2. 人事管理：招聘、录用、培训和离职员工，管理员工档案，制定和实施员工激励和福利计划。
3. 办公室设施管理：负责办公室设备的维护、更新和修理，确保办公环境和设施的正常运行。
4. 供应链管理：负责公司日常物品、设备、服务和办公用品的采购和管理，确保供应链的高效运作。
5. 合规和法律事务：确保公司行为符合相关法律法规，并及时更新和维护合规政策和程序。
6. 文件管理：负责公司文件和记录的管理和维护，保证文件的安全性和完整性。
7. 会议和活动组织：负责公司的会议和活动的组织和协调，包括会议室预订、材料准备和会议记录等。
8. 出差和差旅管理：管理公司员工的出差和差旅安排，包括机票预订、酒店安排和报销等。
9. 公司文化建设：负责公司文化建设和员工关系管理，组织和协调各类内部活动和团队建设。
10. 办公室安全和应急管理：负责公司办公室的安全保障和应急管理，确保员工的安全和健康。
以上职责可能因公司的规模和性质而有所不同，具体情况还需根据公司的实际情况来确定。
行政管理常用表格(DOC55页)
行政管理常用表格（DOC55页）行政管理职位任务手册〔一〕行政部任务职责一览表〔一〕行政部组织结构与责权表（二）行政办公任务一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日〔三〕行政办公职位规范表第三章办私事务管理〔一〕行政费用央求单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔二〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日〔六〕招待费用报销单编号：填表日期：年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表〔十四〕决议事项确认表〔十五〕决议事项实施表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：〔十七〕印章运用注销表〔十八〕印章运用审批表注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单〔二十〕印章管理注销表〔二十一〕印章运用范围表第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：单号：〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表〔二〕公文传递单填写日期：年月日〔三〕公文会签单〔四〕档案索引表〔五〕档案明细表〔六〕档案调阅单编号：填写日期：年月日〔七〕信件接纳注销表月份：年份：〔八〕外发信件注销表〔九〕图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后出借确认。
〔十〕借阅注销表年月日借阅操持人：〔十一〕丧失报告单填表日期：年月日〔十二〕声像资料送审表送审日期：年月日第六章 提案管理〔一〕项目提案表填写日期： 年 月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：月份：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日〔五〕提案实施效果评分表注：此表用于严重树立性提案的评分。
〔六〕员工提案改善评分表注：此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表〔四〕培训实施方案表拟办单位：填写日期：〔五〕培训费用预算表编号：央求日期：年月日〔六〕员工考勤统计表编号：填表日期：年月日〔七〕员工请假央求单编号：填表日期：年月日〔八〕出差方案央求表财务主管：会计：经办人：〔九〕差旅费报销清单填写日期：单位：元总经理：财务主管：部门主管：出差人：〔十〕差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理： 财务主管： 部门主管：出差人：第八章 财富物资管理〔一〕物料移交清册部门： 共 页 第 页接纳单位： 移交单位： 主管： 经办：〔二〕物资保管清单编号： 所属部门： 保管人：〔三〕物料运用转移注销卡运用部门： 运用人姓名： 职级： 填写日期：〔四〕固定资产注销表财富科目： 项目编号： 置办日期： 年月 日 运用年限： 置办金额：〔五〕固定资产移交清单部门：填写日期： 第 页接受部门： 移交部门：经理： 主管： 经办： 经理： 主管: 经办：〔六〕固定资产保管记载卡〔正面〕〔反面〕〔七〕办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：央求人：〔八〕办公用品一览表〔九〕办公用品注销表运用部门：管理部门：〔十〕办公用品领用表填写日期：年月日主管：保管员：〔十一〕办公用品清点单填写日期： 年 月 日主管：保管员：〔十二〕办公用品耗用统计表主管： 经办人：第九章 车辆管理〔一〕车辆注销表〔二〕车辆运用央求单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
行政岗位职责表
2、按月或定期结算车辆保养或维修的相关费用。
3、定期安排车辆保养或大修。
要求及时、准确、严谨。确保车辆的正常运行。
1、工作态度
2、费用控制率
负责安全保卫工作
1、按照安全管理制度，负责安全保卫等检查。
2、负责公司内部维修及相关外勤工作。
3、负责新办公楼基建工作。
4、做好各种临时性工作。
要求做到公平、及时、合理
1、责任心
2、工作态度
3、工作差错率
负责会议管理。
协助做好会议服务工作及会议记录。
及时整理归档
1、工作时效
2、工作态度
3、工作差错率
岗位职责表
编制日期：
部门：办公室
岗位名称：司机兼外勤
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考核内容
在办公室主任的领导下认真做好公司车辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作及基建工作。
要求及时、准确地做好各项工作。
1、时效性
2、严密性
3、工作态度
岗位职责表
编制日期：
部门：办公室
岗位名称：秘书
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考核内容
根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作；负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。
1．时效
2．准确
3．严谨
数量、质量
负责上请下达，上通下联工作。
1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作；
要求安全、及时地做好各项相关工作。并保证工程质量，按期完成。
1、工作态度
2、责任心
负责后勤保障工作
根据业务需要，负责办理车险、年检等必要的后勤保障工作。
行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责
行政部的人员通常负责以下岗位职责：
1. 行政助理：负责安排会议、行程和会议室预订，处理文件和资料的传递，并协助其他部门的行政工作。
2. 行政经理：负责规划、组织和监督行政部门的工作，协调与其他部门的沟通和合作，审查和制定行政制度和政策。
3. 文秘：负责文件的起草、输入和编辑，维护文件档案，接听电话和安排日程。
4. 接待员/前台：负责接待来访客人，回答电话咨询，处理邮件和快递，管理前台的工作环境和资源。
5. 人力资源专员：负责招聘、录用、培训和离职的人力资源工作，维护员工档案和工资数据，处理员工福利和劳动关系问题。
6. 行政规划员：负责制定行政部门的年度预算和计划，监督预算执行情况，提供行政支持和建议。
7. 电脑操作员：负责办公设备和软件的维护和管理，处理部门内的电子邮件和文件，协助解决技术问题。
8. 行政主管：负责行政部门的日常管理工作，包括人员调配、绩效评估和目标设定，以及与其他部门的沟通和协调。
9. 行政助理：负责办理行政事务，如文件复印、打印文件和配送文件，并协助其他部门的行政工作。
10. 计划员：负责制定和执行行政部门的工作计划和项目，协调各项工作的进度和资源分配，确保项目按时完成。
以上仅为常见的行政部人员岗位职责，具体岗位职责可能因公司规模和行业特点而有所不同。
行政科房产管理员岗位责任制（四篇）
行政科房产管理员岗位责任制行政科房产管理员的岗位责任制如下：1. 负责房产管理工作，包括房屋租赁、购买与出售、房产维修等相关事务。
2. 维护房产档案，并定期进行更新和整理，确保相关文件的准确性和完整性。
3. 负责房屋租金的收取与缴纳工作，确保租金按时收取和缴纳，并提供相关证明文件。
4. 协助上级领导对房产市场进行研究和调研，为制定相关政策提供参考意见。
5. 执行和监督房产管理制度，确保房产的安全和正常运转。
6. 定期进行房屋巡视，发现问题及时处理并报告上级领导。
7. 就房产维修、改造等项目进行协调和督促，保证工作按时完成。
8. 处理房产纠纷和投诉事件，妥善解决不同利益关系的矛盾。
9. 负责与相关部门和合作伙伴进行沟通和协调，确保合作顺利进行。
10. 参与制定并执行房产管理预算，确保费用的合理支出和使用。
11. 定期进行专业知识培训和学习，提高自己的专业素质和技能。
12. 完成上级领导交办的其他相关工作。
行政科房产管理员岗位责任制（二）一、岗位概述行政科房产管理员是指负责管理和维护所属单位或组织的房产和土地资源的专业人员。
他们负责对房产的管理、维护、调度、分配、租赁等工作进行统筹规划，确保房产资源的有效利用和维护，从而为单位或组织的正常运营提供良好的基础设施保障。
二、岗位职责1. 负责房产资源的档案管理，包括房产登记、变更、调配、处置等事务，确保房产信息的真实性、准确性和完整性。
2. 负责开展房产的维修、保养和安全检查工作，及时发现、解决各类房屋设备、设施和外部环境的问题。
3. 负责租赁房产的合同管理，包括起草、审核、签订、变更、终止等工作，确保合同的合法有效性。
4. 负责协助上级主管部门开展房地产市场的调研和数据统计工作，提供有关房产市场的信息报告和建议。
5. 负责编制房地产规划、开发和管理方案，进行项目可行性研究和投资回报分析，确保合理的房产配置和有效的资源利用。
6. 负责编制和实施房产管理制度，监督和检查房产的日常管理和使用情况，确保各项规章制度的执行情况。
岗位职责表-行政部
3、负责后勤管理，对各项服务费用缴纳及5S管理等工作，保障公司后勤正常运营。
4、负责资产管理，月度盘点固定资产/低值易耗品，更新资产台账，确保公司财产账实相符。
5、协助印章、证照的使/借用的管理，确保印章、证照使用的合规性；
6、协助办公、礼品的管理，确保领用合规、账实相符；
11、根据公司要求，负责办理工商登记、变更、注销等，确保经营顺利开展。
三、岗位名称：企业文化主管岗
1、负责企业文化体系（MI、BI、VI）的建设与完善，确保企业文化建设有效支撑企业战略，塑造企业核心竞争力。
2、协助企业文化品牌体系建设工作，有效维护企业品牌形象与美誉度。
3、负责公司企业文化、品牌建设、党政工团妇等相关制度流程体系的建设与管理工作，确保各项工作高效顺畅运转。
行政部
各岗位工作职责表
一、岗位名称:行政部经理
1、负责本部门规划、年度工作目标的制定、分解与执行，保证部门内部目标共识，员工知晓，执行率100%；
2、负责行政管理制度流程的制定与执行，保证行政体系运行畅通、高效；
3、负责本部人员招聘、培训与绩效管理，保证人岗匹配度100%，各司其职；
4、负责企业文化落地执行，提升企业文化建设队伍的专业水平，提高企业文化工作质量。
12、负责企业文化资料的收集与整理，确保资料的存放整齐，查阅方便；
13、协助主观进行企业文化活动的策划与组织，确保企业文化活动能够顺利进行；
14、负责每月员工生日会的组织，确保每个员工都能够收到相应的生日礼物以及感受到公司的关怀。
六、岗位名称:后勤专员
1、负责后勤管理，及时缴纳水电费、物业费、固话费、顺丰快递费、打印机租赁费等费用，采购维修办公桌椅，5S工作等，保障公司后勤正常运营。
行政科房产管理员岗位责任制
行政科房产管理员岗位责任制
一般包括以下方面的责任：
1. 负责管理和维护所负责房产的日常运营和管理工作，确保物业安全、卫生和秩序良好。
2. 组织和监督房产设施的维护和修缮工作，定期检查房产设备和设施的使用情况，及时处理设备故障和问题。
3. 负责房产的租赁和出租工作，包括租金收取、租约签订、租户入住登记等事务。
4. 管理房屋维修和装修工作，包括编制维修计划、协调维修人员、监督维修质量等。
5. 跟进房产市场的动态，了解租赁市场行情和竞争情况，提供合理的出租和租金建议。
6. 负责编制和执行房产管理方案，包括管理制度、安全制度、消防安全制度等，并及时进行修订和完善。
7. 协调解决房产相关的纠纷和投诉，保证房产的正常运营和秩序。
8. 定期向上级汇报房产管理工作情况，提出合理化建议和改进措施，提高房产管理效率和质量。
此外，具体的岗位责任还需根据所在单位的具体情况和要求进行具体规定和制定。
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行政部岗位编制表
部门岗位编制表
部门：行政部
目前部门总人数：
部门定额编制总人数：
填表人：
填表日期：
序号 7
8
9 10门卫
编制 性别
x
x
x x x
岗位基本要求 学历 年龄要求 工作经验
工作内容
1、负责公司所有办公电脑维护，检修，安全防范，数据定期备份，刻盘。2、公司网络的维护和管理、服 务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。3、网络权限的管理，门禁权限管理，门禁的维护。4、公 司打印设备的维护，打印机耗材的更换，电脑周边耗材的更新。5、公司监控的维护和管理。6、对公司电 脑耗材库存量进行统计，并预计下月用量。7、管理各计算机设备说明书、软件工具盘。8、协调各部门电 脑的使用，管理公司电脑，监督各部门电脑的使用情况。9、保证公司ERP软件的日常运行，管控网络流量 使用情况。10、公司所有电话的维护，管理各部门的电话号码，保证公司电话的正常。11、负责每月两次 百胜、联胜安全隐患网上登记。
1、负责检查各车间早会情况并拍照发群，检查工服工牌情况。2、维持员工打饭秩序，剩饭处理，抽烟情 况，环境卫生情况。3、负责厂区巡视工作：统计加班人数，清场检查安全工作，例行工作的检查、巡 查，外来人员的及时上报按规定放行。 4、规范做好大门进出管理，严格检查，保持人员或物品的进出安 全、无遗漏。 5、严格做好车辆的停放引导和监督。6、消防设施设备维护。7、突发事件及时采取有效措 施并上报。8、协助行政部临时指派的其它各类工作任务，配合实施。9、每日对各部门加班人员的统计及 上报。
办公室房产管理职务说明书
教育水平
大学专科及以上学历
专业
管理、统计专业专业
培训经历
行政管理知识学习、物业管理知识学习、有关政策法律知识学习
经验
4年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验
知识
熟悉国家及北京市的房改文件，具有统计及会计的专业知识,具备一定的管理知识，
技能技巧
熟练使用计算机办公软件，具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力、有较强的工作协调能力
其它：
使用工具/设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
公司产权房台帐、分调房名单、房屋租赁记录、固定资产台帐、费用台帐等
备注：
频次：4次/年
职责
五
职责表述：完成上级交办的其他任务
工作时间百分比：10%
权力：
对房产有关工作有建议权、监控权、制止权、督办权
对租房工作有建议权、审定权、盘查权
相关部门对外联络权
相关工作建议权权限内费用使用权源自工作协作关系：内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
北京市各区房地局、区资金中心、北京市有关政府部门
工作
任务
根据国家房改政策，办理公司产权房出售给个人或调房的全部手续，并处理售后问题
频次：日常
协助有关部门办理参加公积金人员的有关手续。
频次：日常
收取公司产权房租赁给个人的房租等费用。
频次：日常
整理及保管房产资料。
频次：日常
根据公司安排，负责对办公用房的调整，及时给电话室人员提供资料更改电话表。
频次：不定期
行政部部门职责一览表
3.文印资料管理
/
3.文印、行政公文起草、上传下达
4.内部信息保密工作
1.后勤物资的盘点及采购
4.后勤保障
/
2.内外部沟通（包括与其他部门、客户、供应商等的沟
Байду номын сангаас通）
1.负责优化组织的资源配置，提高资源利用效率
5.优化资源配置
2.对组织的各项资源进行合理规划和分配，确保资源的合 理配置和高效利用
/
3.关注资源的浪费和损耗问题，提出改进措施，降低组织 的运营成本
在建立办公系统自 动化方面有给予协
助的职责
1.负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制
度
2.办公物品及设备管 2.管理和维护组织的办公设施和设备，确保其正常运行和
理
使用
/
3.定期进行设施设备的检查和维护，预防潜在的安全隐患
1.公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅、归档
2.各种印章的保管及合理使用规定
行政部部门职责一览表
行政部部门职责
职责细分
备注
1.员工手册
2.考勤制度 1.制定并执行规章制
度 3.办公室管理规定等
4.监督规章制度的执行情况
制定规章制度时， 行政部应充分征求 各部门意见，确保 制度的合理性和可
行性
1.企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 1.日常办公事务管理
2.会议的组织、协调，会议内容的记录与传达
办公室行政部处长岗位信息表
Development)
可晋升岗位(Promote to)
办公室副主任
可轮岗岗位(Rotate to)
办公室内其他处室主任或分支行办公室主任
入职培训(Orientation)
公司价值观、公司行政财务制度、房改政策等法规、办法
在职培训(On-job training)
办公自动化系统、合同法
4
4
11
人员培训
落实房改业务、行政后勤及物业管理的人员交流和培训。
3
2
12
其他工作
完成上级领导交办的其它工作
3
2
“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明：
“重要程度”：根据该项工作职责的重要程度，划分为五个等级（重要程度递减）：5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次；
是否有强制休假要求
（Imperative Vacation）
无
是否有定期或不定期强制轮岗要求（Imperative Rotation）
无
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度（Degree）
本科
专业(Major)
相关专业
证书(Certification)
经济师或工程师
概述(Abstract)
描述(Description)
重要程度(IL)
时间消耗(TC)
1
风险控制
制定全行房改、总行行政后勤及物业管理等各项规章制度和办法，健全并完善各岗位业务操作流程。
4
5
2
房改管理
研究制定全行住房改革政策和制度，组织开展并指导检查、监督；制定总行机关房改方案，并组织实施、办理审批及补贴手续；组织有关岗位人员办理总行机关房改产权证手续。
2024年行政部岗位岗位职责
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1、负责人员的选育用留工作;
2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;
3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;
4、负责消防安全统筹工作;
任职要求:
1、熟悉人力资源六大模块;
2、熟悉温州地区劳动法规;
3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;
4、原则性强;
5、有同类岗位工作经验;
行政部岗位岗位职责6
行政部岗位岗位职责9
1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作;
2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理;
3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;。
4、负责管理员工人事档案，每个月的'考勤计算，负责各类通知撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。
6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；
7、负责公司行政类采购实施及管理工作；
8、负责差旅费用监控及统筹；
9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）
10、上级交办的'其他临时任务。
行政部岗位岗位职责11
1、前台客户咨询及业务的'办理，比如报名、缴费等操作;
2、维护校区环境卫生及课间秩序，确保课程的顺利开展和学员的安全;
7、领导交办的其他工作。
行政部岗位岗位职责3
1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的`资产进行编号管理;
2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用情况;
3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔，如车辆等;
2024年行政专员岗位职责表(二篇)
2024年行政专员岗位职责表1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;2024年行政专员岗位职责表（二）____年行政专员岗位职责表格岗位名称：行政专员岗位级别：中级所属部门：行政部门工作时间：9:00-18:00（可根据具体情况调整）岗位职责概述：行政专员是负责协助行政主管进行办公室日常工作的专业人员，主要负责处理文件、资料的收发、归档以及协助行政主管安排会议、培训等工作。
此外，行政专员还要负责办公室设备的维护和供应品的采购，协助行政主管完成其他相关的行政工作。
具体职责如下：一、文件管理和资料归档：1. 接收、分发、登记和归档文件、资料；2. 确保文件、资料的安全和保密；3. 定期整理和清理档案，确保档案的整洁和有序；4. 协助行政主管编制和修改各类行政文件模板。
二、电子邮件和信函处理：1. 负责行政主管的电子邮件和信函的收发和处理；2. 筛选和分类电子邮件和信函，及时转发重要文件给相关人员；3. 统计和汇总邮件和信函的情况，向行政主管提供相关报告和分析。
三、会议和培训安排：1. 协助行政主管安排内部和外部会议的时间和地点；2. 负责会议通知的发出、会议资料的准备和会议室的布置；3. 协助行政主管组织培训活动，包括培训材料的准备、培训场地的预定和参与人员的登记。
四、办公设备维护和采购：1. 负责办公设备的日常维护和保养；2. 监测办公设备的使用情况，及时向行政主管报告设备故障和损坏；3. 负责办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用品。
行政部工作职责一览表
（4）办公设备的日常保养与故障维修
计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
3．文书资料管理
（1）印鉴的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
（2）各种档案、合同的建档、保管
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作
4．车辆管理
（1）车辆使用的管理
（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
（2）企业对外宣传、公关联系
8．法律事管理
（1）协助处理日常涉法事务及管理合同
（2）协助处理企业涉讼案件
行政部组织结构与责权表
部门
行政部
部门负责人
行政部经理
直属领导
行政总监
行政部组织结构图
部门编制
经理级 人
主管级 人
专员级 人
部门职责
部门权力
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
5．人事日常事务管理
（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
（2）对员工社保福利、安全保险等方面的管理
（3）组织员工开展各种形式的活动
6．后勤保障事务管理
（1）环境绿化、卫生、安全管理
（2）办公区域日常管理
（3）日常安全及消防管理
7．对外事务管理
（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等
行政办公工作一览表
部门： 人数： 填写日期： 年 月 日
序号
工作内容概述
行政办公职位规范表
职位名称
直接上级
直接下级
管辖范围
直接责任
主要权力
职务代理人
任职条件
行政部工作职责一览表
行政管理中的岗位设置与职责分配
WENKU
WENKU
2023-2026
END
THANKS
感谢观看
KEEP VIEW
WENKU
WENKU
WENKU
REPORTING
绩效管理
根据岗位评估结果，制定员工的绩效标准和考核要求，激励员工提高工作绩效。
PART 05
岗位培训与发展
培训需求分析
组织目标与战略分析
01
根据组织的发展战略和目标，分析各岗位所需的知识、技能和
能力，确定培训需求。
岗位职责与要求
02
根据岗位职责和要求，分析员工在履行职责过程中所需要的知
识和技能，确定培训需求。
PART 06
岗位管理优化建议
岗位管理流程优化
岗位分析
对每个岗位进行详细分析，明确岗位职责、工作要求 和任职资格。
岗位评估
根据岗位的重要性和复杂性，对岗位进行评估，确定 岗位等级和薪酬水平。
岗位调整
定期对岗位进行调整，以适应组织发展和业务变化。
岗位激励机制完善
薪酬激励
建立合理的薪酬体系，根据岗位等级和个人绩效 确定薪酬水平。
岗位设置
岗位类型
领导岗位
负责制定组织战略、决策和监督执行，包括 高层领导、中层领导等。
行政事务岗位
负责组织日常行政事务，如人事管理、财务 管理、文件管理等。
专业技术岗位
负责组织内专业技术工作，如技术研发、产 品设计、数据分析等。
客户服务岗位
负责组织内外客户服务工作，如销售、售后 服务、客户关系管理等。
任务分解法
将组织目标分解为具体任务，根据任务需要设置 岗位并分配职责。
行政管理部门岗位设置
行政管理部门岗位设置第一篇：行政管理部门岗位设置行政管理部门岗位设置、定编及岗位职责第一部分岗位设置及人员定编一、根据公司行政管理机构设置及职能划分情况，对各行政部门的岗位设置如下：1总经理2.办公室岗位设置：办公室主任、行政后勤主管、档案管理主管、驾驶员、门卫3.计财部岗位设置：计财部经理（兼主管会计）、物资主管、出纳员、人事主管4.商务部岗位设置：商务部经理、副经理或经理助理、内勤（业务内勤、统计内勤、分部内勤）、直销点经理、直销员、区域市场主管、市场管理员5.生产技术部岗位设置：生产技术部经理、技术总监、科技研发主管、技术主管、质量主管、车间主任、供应主管、化验员、班组长6.信息部岗位设置：信息部经理、信息部内勤二、人员定编如下人员定编原则是“人人有事做，事事有人做”、“一人多岗，一专多能” 1.总经理1人2.办公室定编：专职人员为门卫1人(归生产技术部管理)，驾驶员(兼接待工作)1人(归商务部管理)，其他岗位暂不设专职人员，而是由其他部门兼任3.计财部定编：经理(兼主管会计和人事主管)1人，出纳(兼档案管理)1人，物资管理2人4.商务部定编(不含直销点经理、直销员、市场管理员)：经理1人，副经理或经理助理1人，内勤3人。
(直销点经理、直销员、市场管理员因需而设。
)5.生产技术部定编：经理（兼技术总监）1人，经理助理（兼车间主任）1人，供应主管1人，技术主管1人，质量主管（兼化验员）1人，科技研发主管1人，项目研发1-2人。
6.信息部定编：经理1人，内勤1人三、编制的管理公司管理部门人员编制视企业需要和人才情况可酌情调整。
原则上是各部门提出，经总经理办公会议讨论同意后确定编制和招聘条件，由人事部门考核聘任。
第二部分岗位职责一、总经理职责1、全面负责企业的日常经营管理。
2.组织制订企业的中长期规划及年度、季度、月度的工作计划，并根据企业整体工作要求提出指导性建议。
科学、果断地做出日常经营、管理决策。
行政管理工作表单大全
行政管理工作表单大全目录第一章行政部职责描述................................................................................错误!未定义书签。
（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表............................................错误!未定义书签。
（二）行政办公工作一览表....................................................错误!未定义书签。
)（三）行政办公职位规范表....................................................错误!未定义书签。
第三章办公事务管理. (7)（一）行政费用计划表............................................................错误!未定义书签。
（二）行政费用申请单............................................................错误!未定义书签。
（三）通讯费用报销单............................................................错误!未定义书签。
（四）外勤费用报销单............................................................错误!未定义书签。
（五）车辆费用报销单............................................................错误!未定义书签。
（六）招待费用报销单............................................................错误!未定义书签。
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2
11
其他工作
完成上级领导交办的其他工作
3
2
主要职权
(Authority)
业务类(Business)
费用审批类
(Finance)
人事类
（Personnel）
注：“主要职权”栏只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准
(Performance Appraisal)
1.处室违法违规次数
2.补贴统计数据差错率
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
住房价格管理
调研分支行所在地的住房水平，确定当地我行房改价格。
3
2
4
信息管理
计划、统计和调研全行住房改革情况，掌握相关数据。
4
4
5
分支行干部房改管理
审核总行党组管理的分支行领导干部房改资格，提出审核意见。
4
3
6
总行机关房改实施
制定机关方案，具体组织机关各部室职工参加房改，确定参加房改人员名单，办理房改审批手续。
会计核算、财务管理、计算机应用、组织管理、文字表达。
语言(Language)
英语水平
初级
其它
无
工作经验(Experience)
行业/职业
财务、会计
年限
2~4年
职位
绩优素质能力(Competence)
责任感、分析能力、组织协调能力、文字表达能力。
注：“绩优素质能力”填写3～7项
修订履历
（Revision）
概述(Abstract)
描述(Description)
重要程度(IL)
时间消耗(TC)
1
制度管理
遵照华夏银行董事会、常务董事会关于华夏银行实施住房改革的决议精神和我行现的房改政策，结合我行房改工作的实际情况，修订房改政策。
5
5
2
控制管理
制定当年全行房改方案，指导、检查和监督各分支行的房改工作。
5
4
3
3
2
7
总行机关补贴管理
负责补贴标准管理、补贴异动管理、发放管理，协调相关部室，保证工作准确无误，顺利进行。
4
5
8
总行机关档案管理
负责房改职工住房改革原始资料的备案与存档工作，以便查阅。
2
1
9
总行机关房产证的办理
负责总行机关现有住房的房权证办理工作。
3
4
10
日常管理
负责总行机关物业费和供暖费报销、回答职工政策咨询、上级领导交办的其他工作等。
识别信息
(Identification)
岗位名称
（Position）
房改管理
岗位编epartment)
办公室
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
直接汇报对象
(Supervisor)
处长
直接督导对象
(Subordinate)
各分支行房改办公室
3.补贴汇总的及时性
4.产权办理的及时性
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promote to)
行政部副职
可轮岗岗位(Rotate to)
行政部其它各岗位
入职培训(Orientation)
公司价值观、总行房改政策、办法等。
在职培训(On-job training)
计算机应用、会计管理、信贷管理。
是否有强制休假要求
（Imperative Vacation）
无
是否有定期或不定期强制轮岗要求（Imperative Rotation）
无
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度（Degree）
大专
专业(Major)
经济管理
证书(Certification)
会计员
专业技能（Skill）
日常协调部门
(Internal)
各分支行办公室房改办、人力资源部、计划财务部、贷款经办行、办公室财务室。
外部协调单位
(External)
北京市房改办公室、海淀区、西城区房管局。
主要工作职责
(Duty&Responsibility)
工作目的(Purpose)：遵照华夏银行董事会、常务董事会关于华夏银行实施住房改革的决议精神和我行房改政策，负责全行职工住房改革工作，管理制定相关规章制度，指导、检查和监督全行房改工作，计划、统计和调研全行住房改革情况，组织实施总行机关房改工作并进行日常管理，建立与市场接轨、吸引人才、稳定队伍的竞争激励机制，确保房改工作顺利开展。