上市公司公告电子文件编制规范【模板】
—上市公司信息披露公告格式(1-40号)(XXXX年12月修
创业板信息披露业务备忘录第2号——上市公司信息披露公告格式（2015年12月修订）为提高创业板上市公司信息披露质量，本所根据有关法律法规和《创业板股票上市规则》、《创业板上市公司规范运作指引》等规定，制定了《深圳证券交易所创业板上市公司信息披露公告格式》（见附件），请遵照执行。
本备忘录所附的公告格式对应《创业板股票上市规则》、《创业板上市公司规范运作指引》、《创业板信息披露业务备忘录》等规定中所称的“格式指引”或“公告格式指引”。
深圳证券交易所创业板公司管理部二〇一五年十二月二十九日附件：深圳证券交易所上市公司信息披露公告格式附件：《深圳证券交易所上市公司信息披露公告格式》第1号-第39号第1号上市公司收购、出售资产公告格式第2号上市公司关联交易公告格式第3号上市公司分红派息、转增股本实施公告格式第4号上市公司召开股东大会通知公告格式第5号上市公司股东大会决议公告格式第6号上市公司对外（含委托）投资公告格式第7号上市公司担保公告格式第8号上市公司变更募集资金用途公告格式第9号上市公司股票交易异常波动公告格式第10号上市公司澄清公告格式第11号上市公司重大诉讼、仲裁公告格式第12号上市公司债务重组公告格式第13号上市公司变更证券简称公告格式第14号上市公司独立董事候选人及提名人声明公告格式第15号上市公司业绩预告及修正公告格式第16号上市公司业绩快报及修正公告格式第17号上市公司重大合同公告格式第18号上市公司首次公开发行前已发行股份上市流通提示性公告格式第19号上市公司新增股份变动报告及上市公告书格式第20号上市公司募集资金置换前期投入公告格式第21号上市公司募集资金年度存放与使用情况的专项报告格式第22号上市公司董事会决议公告格式第23号上市公司监事会决议公告格式第24号上市公司日常关联交易预计公告格式第25号上市公司关于重大资产重组实施情况报告书格式第26号上市公司破产申请提示性公告格式第27号上市公司被法院受理破产申请公告格式第28号上市公司破产重整计划（和解协议）获准公告格式第29号上市公司被法院宣告破产暨终止上市风险提示性公告格式第30号上市公司股东减持股份公告格式第31号上市公司股东追加承诺公告格式第32号债券发行公告格式第33号债券上市公告书格式第34号上市公司债券回售公告格式第35号上市公司债券付息公告格式第36号上市公司可转债赎回公告格式第37号上市公司可转债赎回结果公告格式第38号上市公司债券兑付暨摘牌公告格式第39号上市公司股权激励计划行权情况公告格式第40号上市公司股东股份被质押（含冻结、拍卖或设定信托）的公告格式第1号上市公司收购、出售资产公告格式证券代码：证券简称：公告编号：XXXXXX股份有限公司收购、出售资产公告特别提示（如适用）：本次交易存在重大交易风险，或交易完成后对上市公司产生较大风险的，应当以“特别提示”的形式逐项披露交易风险和交易完成后可能给上市公司带来的风险因素：1．交易风险通常包括标的资产估值风险、标的资产盈利能力波动风险、盈利预测的风险、审批风险、本次交易价格与历史交易价格存在较大差异的风险、标的资产权属风险等。
上市公司定期报告工作备忘录第6号——XBRL实例文档的编制和报送
上市公司定期报告工作备忘录第6号——XBRL实例文档的编制和报送文章属性•【制定机关】上海证券交易所•【公布日期】2013.01.17•【文号】上市公司定期报告工作备忘录第6号•【施行日期】2013.01.17•【效力等级】行业规定•【时效性】失效•【主题分类】证券正文*注：本篇法规已被修订，新法规名称为：上海证券交易所关于修订《上市公司定期报告工作备忘录》第六号的通知(2013)（发布日期：2013年12月31日，实施日期：2013年12月31日）上市公司定期报告工作备忘录（第六号）XBRL实例文档的编制和报送（上海证券交易所 2013年1月17日）随着信息披露电子化系统的上线，XBRL实例文档（以下简称“XBRL文件”）的提交和核查流程也随之发生变化。
为规范上市公司定期报告XBRL文件的编制和报送工作，制定本备忘录。
一、XBRL文件的编制及报送要求XBRL文件是定期报告报送的重要组成部分，上市公司务必高度重视XBRL文件的报送工作，不断提高XBRL文件编制的质量。
XBRL文件与定期报告全文共有部分的内容应当保持一致。
自2012年年报开始，上市公司提交的XBRL文件直接上网发布，请各上市公司务必保证所提交XBRL文件正确无误。
本所对XBRL文件实施事后核查，并在定期报告披露完毕后根据核查具体情况对XBRL文件编制出现错误的公司进行集中通报。
二、XBRL文件的报送时间及方式上市公司应在定期报告提交当日通过信息披露电子化系统报送XBRL文件。
如果上市公司对已披露的定期报告进行更正和补充，应在提交更正和补充公告的同时，提交修订后的XBRL文件。
本所不再接受XBRL文件的现场提交。
三、XBRL文件的报送流程（一） XBRL文件的自我检查上市公司在提交前应按照下列要求认真完成自我检查工作：1、保证提交的文件是合法有效的当期报告XBRL文件。
2、保持XBRL文件与定期报告全文共有部分的内容一致。
3、报送系统打包报送时应确保“合法校验”三项内容全部通过，包括：必填科目校验通过；勾稽关系校验通过（允许存在因自定义科目引起的校验不通过情况）；数据类型校验通过。
上市公司日常信息披露备忘录二号-10页文档资料
上市公司日常信息披露工作备忘录第二号信息披露文件报送业务指南第一章总则第一条为配合上海证券交易所（以下简称“本所”）信息披露电子化系统（以下简称“电子化系统”）的正式启用，完善上市公司信息披露文件报送的工作流程，根据法律法规及《上海证券交易所股票上市规则》等有关规定，制定本备忘录。
第二条上市公司应当遵守本备忘录的要求，保证及时、公平的披露信息以及所披露信息内容的真实、准确、完整，并承担由此产生的法律责任。
第三条本所发放的上市公司专区EKEY（以下简称“EKEY”）是上市公司通过电子化系统报送信息披露文件的唯一身份证明。
使用EKEY的所有操作行为均代表上市公司的行为，由上市公司承担相应法律责任。
第二章信息披露文件报送的一般规定第四条上市公司应当通过本所电子化系统办理信息披露业务。
原则上，除本备忘录规定的特殊情形之外，本所不再接受上市公司以书面或传真方式提交的信息披露文件。
上市公司使用本所电子化系统提交信息披露文件时，无需以书面或传真方式再提交“上市公司临时公告披露申请表”、“上市公司不涉及公告信息网上披露申请表”。
上市公司信息披露事项应当由专人负责，并保持其联系电话畅通。
第五条上市公司应使用EKEY，通过本所网站(http://sse)“上市公司专区”“业务办理”下的“信息披露”栏目，创建信息披露申请，并上传相应的电子文件。
电子化系统具体操作流程可参照本所发布的《上市公司信息披露电子化系统操作手册》和《上市公司信息披露文件电子化报送常见问题》。
上市公司应认真阅读和使用上述文件，及时关注其更新。
第六条上市公司应根据信息披露事项，严格对照《上海证券交易所信息披露公告类别索引》，认真选择正确的公告类别。
上市公司在提交信息披露文件时，切勿将多个公告内容合并为一个电子文件上传；应确保公告及附件的标题与内容一致；并准确选择上传文件的披露渠道（登报、上网、报备）。
第七条以上市公司名义出具的信息披露文件，上市公司应当保证该文件已经经过内部审议程序及充分授权，上传时无需提供盖章页扫描件的电子文件。
公司文件编号规则【范本模板】
文件编号规则1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3。
编号办法3.1 公司名称约定公司全称：简称：3.2 日期表示格式：yyyy—mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。
mm月份：用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。
dd 某日：用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐，如05表示第5日。
例如：2012—10—12或20121012 表示（2012年10月12日）3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为0。
1, 0。
2, 0.3, 。
., 0.10. 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0。
1，0。
1.1, 0.1。
1。
1。
一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1。
0，版本编号不断变化为：1。
0， 1.1，1。
2，。
..，1。
10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2。
0，2。
1，2。
2 等。
3.4 技术文件命名格式:FIRST—AA—NN-YYYYMMFIRST：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3。
5 其他文件的编号3。
5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：FIRST（-DN）-TT—nnn-dd—YY DN:大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
相应的部门代号如下:综管部：ZG采购部：CG生产部：SC销售部：XS财务部：CWTT文件类型:①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；②质量管理文件—QS,公司运转过程中的各类文件和记录. nnn:文件流水号dd：文件版本号YY:年份例如：考勤管理制度的文件编号为：FIRST—RR-001—1。
上市公司公告格式
上市公司公告格式上市公司公告是上市公司向投资者、社会公众披露信息的正式文件，其格式通常需要遵循一定的法规和规范。
下面是一份常见的上市公司公告格式，供参考：[公司名称][公司股票代码][公告编号][日期]公告一、基本信息公告主体[公司全称]（以下简称“公司”）股票代码[股票代码]二、公告类型[公告类型：例如业绩预告、重大合同、股权变动等]三、内容正文[正文内容，具体根据公告类型填写]四、相关附件[列出所有相关附件，如财报附件、合同附件等]五、法定代表人及相关责任人承诺[法定代表人及相关责任人的声明，保证公告内容真实、准确、完整]六、其他事项[如有其他需要披露的事项，请在此部分进行说明]七、联系方式公司联系方式•公司地址：[公司地址]•邮政编码：[邮政编码]•公司电话：[公司电话]•公司传真：[公司传真]•公司网址：[公司网址]投资者关系联系方式•联系人：[投资者关系联系人姓名]•联系电话：[投资者关系联系电话]•电子邮件：[投资者关系电子邮件]八、免责声明本公告内容仅供参考，不构成任何投资建议。
投资者在进行相关投资决策前，请充分了解相关信息，谨慎投资。
九、附注[特别注明的事项，如关键提示、重要说明等][公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]日期：[公告发布日期]上述格式仅供参考，实际上市公司公告的格式可能根据不同的公司、不同的披露要求以及具体的公告内容有所调整。
总体而言，公告应该尽量简明扼要，确保信息真实、准确、完整，以满足监管要求和投资者的信息需求。
同时，公司可以根据需要在公告中添加更多的详细信息，以确保投资者对公司经营状况的全面了解。
上市公司公告范本
上市公司公告范本尊敬的股东们：我们荣幸地向您宣布，我公司已成功完成上市程序，并于近日获准在股票交易所上市交易。
在此，我代表公司全体员工向您表示衷心的感谢和诚挚的祝贺！本次上市标志着公司进入了一个新的发展阶段，也是公司发展历程中的重要里程碑。
在此之际，我们愿意借此机会向您介绍公司的发展情况、未来发展规划以及我们对股东们的承诺。
一、公司发展情况自公司成立以来，我们始终秉持着诚信、创新、务实的经营理念，不断努力实现公司的可持续发展。
经过多年的努力，公司已经在行业内树立起了良好的品牌形象，并取得了显著的业绩成果。
截至目前，公司已经拥有一支高素质的管理团队和专业的研发团队，拥有先进的生产设备和完善的质量控制体系。
我们的产品在市场上享有较高的知名度和美誉度，并且已经成功进入了国内外多个市场。
二、未来发展规划作为一家上市公司，我们将进一步加强公司治理结构，提高公司的透明度和规范化程度，以更好地保护股东的权益。
同时，我们将继续加大研发投入，提升产品的技术含量和附加值，不断满足市场需求。
在未来的发展中，我们将积极拓展国内外市场，加强与合作伙伴的合作，推动公司业务的多元化发展。
我们将继续关注环境保护和社会责任，积极参与公益事业，为社会做出更多的贡献。
三、对股东的承诺作为公司的股东，您的利益是我们最重要的关注点。
我们将始终秉持着公平、公正、公开的原则，为股东创造更大的价值。
我们将加强与股东的沟通和交流，及时回应股东的关切和建议，共同分享公司发展的成果。
同时，我们也希望股东们能够持续关注公司的发展，理性投资，共同分享公司的成长和发展红利。
最后，再次感谢各位股东对公司的支持和信任！我们相信，在全体员工的共同努力下，公司一定能够取得更加辉煌的成绩！谢谢！公司名称。
公告格式模板
公告格式模板尊敬的各位员工：公告格式模板。
为了规范公司内部公告的格式，提高信息传达的效率和准确性，特制定以下公告格式模板，供各部门使用。
希望大家认真遵守，以便更好地进行工作沟通和信息传递。
一、公告标题。
公告标题应简明扼要，能够准确表达公告的主题内容，字数控制在15个字以内。
二、公告正文。
1. 公告发布日期，公告正文的第一行应标注公告发布日期，格式为“年/月/日”。
2. 公告内容，公告内容应简洁明了，重点突出，避免出现冗长的描述和无关信息。
正文要求段落分明，每段落内容要紧密联系，表达清晰，语气要求坚定，不得含糊其词。
3. 公告签发单位，公告正文的末尾应标注签发单位，包括单位全称、公章及负责人签字。
三、公告格式。
1. 字体，公告正文要求使用宋体或仿宋字体，字号控制在小四或五号之间。
2. 标题，公告标题要求使用加粗、居中的格式，字号控制在小四或五号之间。
3. 间距，公告正文行间距要求统一，段落间距要适中，整体版面要求整洁美观。
四、公告发布渠道。
公告可以通过公司内部通讯软件、邮箱、公告栏等渠道发布，确保所有员工都能及时收到公告内容。
五、公告效力。
公司内部公告具有法律效力，员工应当认真阅读并遵守公告内容，如有疑问，应及时向相关部门或负责人进行咨询。
六、其他事项。
1. 公告的发布应当遵循信息公开、公平公正、及时准确的原则。
2. 公告内容如涉及机密信息，应当严格控制发布范围，并在公告正文中进行特别标注。
3. 公告内容如需修改或撤销，应当及时发布修订公告，撤销原公告内容。
以上为公司内部公告格式模板，希望各部门严格执行，确保公告信息的准确性和有效性，提高工作效率，促进公司各项工作顺利开展。
感谢大家的配合！特此公告。
签发单位，XXX公司。
日期，年月日。
上海证券交易所上市公司公告格式第三十一号
第一部分：概述1. 本公告涉及的范围本公告适用于在上海证券交易所上市的公司。
2. 目的本公告的目的在于规范上市公司发布公告的格式，提高信息披露的透明度和规范性，保障投资者的合法权益。
第二部分：公告主体1. 公告标题公告标题应简明扼要，能够准确概括公告内容的主要内容。
2. 公告正文（1）公告正文应包括但不限于公司名称、公司股票代码、公告日期、内容摘要、详细公告信息等内容。
（2）必须准确、完整地披露与公司股票价格、投资者关系、财务状况和经营管理相关的信息，包括但不限于盈利预测、内幕信息、关联交易等内容。
3. 附属文件如需要，可在公告中附上相关文件或表格，以备查阅。
第三部分：公告格式1. 公告格式字体要求（1）公告标题应使用粗体字，使其与正文内容区分开来。
（2）正文内容应使用宋体或仿宋字体，确保清晰可读。
2. 公告格式排版要求（1）公告应居中排版，使得阅读者能够迅速获取关键信息。
（2）公告内容应合理分段，条理清晰，方便读者阅读和理解。
（3）必要时可使用项目符号或编号对信息进行分类和归纳。
第四部分：公告文件准备1. 公告文件保存格式公司应当妥善保存公告文件的原始文件，以备未来监管或审计需要。
2. 公告文件电子化备份公司应将公告文件电子化备份，并妥善保存在可靠的电子设备或网络存储中，以防止文件丢失或损坏。
第五部分：附则1. 本公告自发布之日起正式生效。
2. 公告内容解释权归上海证券交易所所有。
总结部分：本公告通过明确的格式规范和内容要求，旨在帮助上市公司规范信息披露行为，提高投资者对公告信息的理解和接受。
上市公司应当严格按照此格式要求发布公告，以维护资本市场的正常秩序，保障投资者的合法权益。
由于上海证券交易所的规定，上市公司发布公告的格式和内容规范受到了一定程度的标准化。
这种标准化不仅有利于提高信息披露的透明度和准确性，也有助于保障投资者的合法权益，促进资本市场的健康发展。
然而，在实际操作中，上市公司在公告的撰写和发布过程中也面临着一些挑战和问题。
上市公司文件公文格式
签发人：×××
时 间：2004年××月××日上午9：30 地 点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务） 参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注
明原因） 列 席：×××、×××、××× 记 录：××× 议 题：一、××××××
二、×××××× …… 纪 要：
议题：小三仿宋加粗
一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。 …… 主题词：×× ××
—2— 抄送：×××× ××××××××××××××。
该页为两机构行文末页格式
附件：1、×××××××× 2、××××××××
二 ○ ○ 三 年 × 月 × 日
主题词： ×× ×× 抄报： 抄送：
××××××××××××××。
该页为多机构行文末页格式
附件：1、××××××××
2、××××××××
××公司
××公司
××公司
××公司
主题词： ×× ×× 抄报： 抄送：
××公司 二○○三年×月×日
物业××字〔2004〕××号
发文字号：五号仿宋 密级：小三仿宋
公司×密★×年
×××××管理有限公司
总经理办公会纪要
会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据
（2004年第1次）
2004年××月××日
位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单 位名称后） 记 录：×××
正文：小三仿宋
纪 要： ×××××××××××××××××××××。
主题词：小三黑体
主题词：×× ××
主送：×××、××× 抄报：×××、×××
报送对象：小三仿宋
抄送：×××、×××
正文：小三仿宋
上市公司报告编写规范
上市公司报告编写规范随着经济的快速发展，上市公司的重要性日益凸显。
上市公司需要定期发布报告，向投资者和股东展示自身的经营情况和财务状况。
为了确保报告的准确性和可读性，下面将介绍上市公司报告的编写规范。
一、报告格式规范1. 封面：报告封面应包括公司名称、报告期、编制日期等基本信息，排版简洁美观，字体大小适中。
2. 目录：报告目录应包括各个章节的标题和页码，便于读者查阅。
3. 正文：正文部分应该清晰地表达公司的经营情况和财务状况，可以适当分段，以便读者阅读。
二、报告内容规范1. 公司概况：对公司的基本情况进行介绍，包括公司的名称、注册资本、所属行业等。
2. 经营情况：对公司的经营情况进行详细说明，包括主要业务、市场地位、市场竞争状况等。
3. 财务状况：对公司的财务状况进行准确的汇报，包括关键财务指标、财务报表等。
4. 风险提示：对公司可能遇到的风险进行预警，如市场竞争压力、法律风险、生产安全风险等。
5. 未来展望：对公司未来的发展前景进行展望，可以提及公司的发展策略、市场拓展计划等。
三、语言表达规范1. 使用简练的语言：避免使用过于复杂的词汇和句子结构，以便读者更好地理解报告内容。
2. 统一的使用单位：在报告中使用统一的单位，确保数据的准确性和可比性。
3. 描述准确明确：对于数据和信息的描述要准确明确，不得夸大或掩盖真实情况。
4. 借助图表和表格：在报告中适当插入图表和表格，以便读者更直观地理解数据和信息。
四、报告编写流程1. 收集数据和信息：搜集公司相关的财务数据、经营情况和市场信息等，确保报告的准确性和全面性。
2. 整理和分析数据：对收集到的数据进行整理和分析，挑选有价值的数据和信息用于报告撰写。
3. 撰写报告：根据报告的格式要求，将整理好的数据和信息进行组织，逐步撰写报告正文。
4. 审核和修订：对编写好的报告进行审查和修订，确保语言表达准确、内容完整。
5. 发布报告：根据要求，将修订完毕的报告进行整理和排版，并发布给相关的投资者和股东。
上市公司信息披露的规范性【可编辑范本】
上市公司信息披露的规范性【可编辑范本】上市公司信息披露的规范性【可编辑范本】> 本文档为上市公司信息披露规范性的可编辑范本，旨在帮助上市公司提高信息披露的规范性和透明度。
本文档包含了上市公司信息披露所涉及的几个重要方面，包括公司基本情况、财务信息披露、重要事件披露等。
为了更好地保护上市公司和投资者的合法权益，建议上市公司在信息披露过程中参考本文档，并根据自身情况进行相应的修改和补充。
1. 公司基本情况披露上市公司应在信息披露中提供以下公司基本情况：公司名称：上市公司的正式名称。
法定代表人：上市公司的法定代表人姓名。
成立时间：公司成立的具体日期。
注册资本：公司注册资本的金额。
主营业务：上市公司的主要业务领域。
股票交易所：上市公司所在的交易所名称。
股票代码：上市公司在交易所上市的股票代码。
公司地址：公司主要办公地点的详细地址。
公司网址：上市公司的官方网站地址。
2. 财务信息披露上市公司应按照相关法律法规和会计准则要求，定期披露财务信息，包括但不限于以下内容：财务报表：每年披露公司的年度财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。
审计报告：由独立审计机构出具的财务报表审计报告。
资产评估报告：对公司重要资产进行评估的报告。
3. 重要事件披露上市公司应及时披露以下重要事件：公司重大合同：签订与公司经营活动相关的重大合同。
公司重大投资：公司进行的重大投资活动，包括投资金额、投资对象等。
公司债务变动：公司债务的变动情况，包括发行债券、借款等。
公司股东变动：公司股东的变动情况，包括股权转让等。
公司重大诉讼：公司涉及的重大诉讼案件的进展情况。
公司收购兼并：公司进行的重大收购兼并活动。
4. 公司治理结构披露上市公司应披露以下公司治理结构相关信息：董事会成员名单：公司董事会的成员名单及其个人背景介绍。
高管人员信息：公司的高级管理人员的名称和职务。
董事会规模：公司董事会的规模和构成。
董事会职责：公司董事会的职责和权力范围。
关于规范电子公告格式的通知
关于规范电子公告格式的通知
为进一步完善企业内部管理制度，规范电子公告的发布和阅读，现通知如下：
一、发布人需遵守以下要求：
1.标题要简明扼要，准确反映公告主题，不得使用过于夸张、虚假或误导性的词汇；
2.内容要清晰明了，具有条理性，不得张冠李戴、夹杂私人信息或其他无关信息；
3.语言要规范得体，不得出现口头语、缩略语、繁体字或其他难以理解的表达方式；
4.公告中如涉及相关的法律法规、政策或企业规章制度等，应附上相关文件或链接地址。
二、阅读人需遵守以下要求：
1.电子公告应及时查看，避免错过重要信息；
2.阅读前应仔细阅读标题，了解公告主题和内容；
3.如有疑问或需进一步了解，应及时与发布人或相关部门联系；
4.公告中如涉及相关的法律法规、政策或企业规章制度等，应认真阅读并按照要求执行。
三、电子公告的提交、审核和归档：
1.提交人应按照企业规定的流程和要求提交公告；
2.管理部门应尽快审核公告内容的真实性、合规性和符合性；
3.电子公告应按照时间顺序归档备查，应能提供必要的证据支持。
四、其它要求：
1.电子公告应在企业内部明显的位置进行发布，方便查找和获取；
2.对于涉及重要事项的公告应进行多次或重复发布，以确保信息的及时传达和到达率；
3.审核意见和处理结果应及时反馈发布人，确保信息的及时性、准确性和全面性。
以上通知自发布之日起施行，如有疑问或进一步解释，敬请联系企业管理部门。
电子文件管理办法【最新范本模板】
中国华电集团公司电子文件管理办法(暂行)第一章总则第一条为加强中国华电集团公司(以下简称“集团公司")电子文件的管理,实现公司总部和系统各单位电子文件的规范化和制度化,促进公司系统电子文件交换的应用及公司系统的信息资源共享，提高工作效率，依据《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》及国家相关规定，制定本办法.第二条本办法所称电子文件是指通过集团公司办公自动化系统（以下简称“OA系统”）及其认可的子系统显示或流转并通过公司统一配置的公文传输系统处理后形成的具有特定效力和规范格式的电子数据.第二章基本原则第三条电子文件处理应遵循以下原则：(一)最大效用原则。
公司系统文件处理采用电子文件方式。
（二）全程管理原则.对电子文件的形成、识别、存储、传输、归档等实行全程管理，以保证电子文件质量.（三）完整性原则。
电子文件的内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后仍能与处理前状态保持一致,无任何缺损.(四)可读性原则。
电子文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、迁移等处理后能够以可以识读、可以理解的方式输出。
(五）安全保密原则.电子文件处理必须采取严格的安全防护技术措施和严格执行国家和集团公司的有关安全保密规定。
第三章职责第四条集团公司总经理工作部负责组织实施本办法.系统各单位的总经理工作部（办公室)是电子文件处理与交换的管理机构，主管本单位的电子文件处理与交换工作，指导、检查和督促下级单位的电子文件处理与交换工作。
信息技术部门是OA系统的技术支持和保障部门。
第五条总经理工作部（办公室)职责:(一）制定OA系统电子文件处理与交换的具体工作规范及管理制度。
(二)征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在电子文件处理与交换中出现的问题，并提出处理意见。
(三)审查、认定电子文件处理流程的调整方案，电子文件类型的变更和增加。
(四)负责使用人员的权限管理。
第六条信息技术部门的职责：(一）负责系统OA的运行维护，确保网络畅通和OA系统正常运行，做好OA系统安全管理工作，按时备份数据.（二)根据相应审批手续，受理修改电子文件处理流程、系统用户注册、名称变更、撤销等相关申请。
上市公司上报文件格式要求
关于OA上报文件的具体要求
一、正文格式要求
1、标题：字体采用二号小标宋体（可用华文中宋或宋体加黑代替），格式统一为“关于××××的请示”。
2、抬头、正文：字体采用三号仿宋体，行距26磅。
3、落款、日期: 字体采用三号仿宋体，落款为“？？？？××××公司”，日期要大写。
例如下面的范例：
关于××××的请示
？？？？？？集团公司：
正文内容略
？？？？××××公司
二〇一一年十二月二十六日
二、附件要求
附件要在附件列表里按顺序标注清楚，如“附件1：××××”、“附件2：××××”。
同时在正文中也要标注清楚。
三、企业意见栏要求
企业意见不能简单的单独签署“同意”，要说明清楚同意提报的具体原因及依据。
四、付款审批类文件要求
1、文件名称统一为：“关于××××的付款审批的请示”。
2、在企业意见栏里要有对方收款单位名称、账户、开户行、付款金额、付款事项说明等。
3、附件要包含签订的合同、合同审批会签单（集团审批）、付款审批单。
股票上市公告书范本
依据会计师事务所会外字( ) 号“审计报告书”之内容，本公司截至年月日，债权为元，其主要构成为：（略）（二）债务根据会计师事务所会外字( ) 号“审计报告书”验证，本公司截至年月日，债务为元，其主要构成为：（略）（三）财务承诺和无记录债务本公司财务经由会计事务所（会外字( )_____号文）审计，没有任何其他财务承诺和无记录债务。
六、公司资料（一）公司概况（略）（二）发展简史（略）（三）公司组织结构（略）（四）附属企业及联营公司简介（略）（五）改组发起人简介（略）（六）董事会及经理室成员简介及本公司职工构成情况（略）（七）物业及设备等（略）（八）业务状况（略）七、股份运作（略）八、本公司历年经营业绩及财务分析资料（一）近三年来本公司主要经营业绩（略）（二）近三年来本公司财务分析资料（略）（三）本公司每股资产净值（略）九、（略）十、发展计划本公司按照“大商业、大市场、大流通”的思路，制订了如下发展战略：一业为主，以商带工，以工促贸，把公司办成集商业、工业、房地产业、娱乐业四位一体的外向型股份制企业集团。
为此，本公司计划：（略）十一、盈利预测经会计师事务所会外字( ) 号文鉴证，无不可预见事情发生，预计：年度本公司的税后利润将达万元，每股税后盈利为元。
十二、风险及对策本公司是以零售为主的商业企业，并且有一定的规模。
但在本公司的发展计划中，亦具有一定的风险。
第一是进一步扩大经营规模的风险。
在商业竞争激烈的市场条件下，进一步扩大规模，显然有一定的风险。
但是，本公司可凭借良好的商誉，以及一大批优秀的经营管理人才，运：用科学的管理手段和方法，通过不断调整品种结构、不断提高员工素质、不断改善服务质量等方法来抵御经营规模扩大可能带来的风险。
第二是经营房地产的风险。
房地产业的竞争相当激烈，加之，本公司缺乏这方面的专业人才，因而具有一定的风险。
本公司将通过一方面加紧培养专业人才，另一方面采取合资经营的形式，聘请中外专业人才，以加强经营管理，减少风险。
上市公告书——范本.doc
上市公告书（一）文书制作基本知识1．文书的含义及作用上市公告书是上市公司在其股票上市前，就其公司及股票上市的有关事宜通过指定的报刊向社会公众进行信息披露的文件及所附材料。
上市公告书是上市公司的股票获准在证券交易所交易后公告的，其目的是保护投资者的合法权益。
中国证监会要求在上市公告书中所披露的内容必须为真实、准确、不存在重大遗漏和误导性陈述，否则要承担相应的责任（包括刑事责任）。
上市公司应在其股票上市交易申请经证券交易所同意后，在其上市交易的5日前公告经核准的股票上市的有关文件，并将该文件置备于指定场所供社会公众查阅。
除此之外，上市公告书还应包括以下内容：1．股票获准在证券交易所交易的日期。
2．持有公司股份最多的前10名股东的名单和持股数额。
3．董事、监事、经理及有关高级管理人员的姓名及其持有本公司股票和债券的情况。
2．文书制作要点详见格式。
（二）格式上市公告书的内容与格式（试行）（1997年4月1日生效）（一）根据《中华人民共和国公司法》和《股票发行与交易管理暂行条例》制定本准则。
（二）凡已在中华人民共和国境内公开发行的股票申请在经国务院证券委员会批准可以进行股票交易的证券交易场所交易的发行人，在股票上市前，应当按照本准则编制上市公告书。
（三）本准则规定的上市公告书的内容与格式（1）要览；（2）绪言；（3）发行企业概况；（4）股票发行及承销；（5）董事、监事及高级管理人员持股情况；（6）公司设立；（7）关联企业及关联交易；（8）股本结构及大股东持股情况；（9）公司财务会计资料；（10）董事会上市承诺；（11）主要事项揭示；（12）上市推荐意见；（13）备查文件目录；（四）发行人对本准则列举的各项内容应当进行披露。
但是本准则某些具体要求对发行人确实不适用的，发行人可根据实际情况做出适当修改，同时予以说明。
发行人还可以根据其自身的实际情况，增加其他必要内容。
上市公告书Word A4打印标准格式可随意修改一次下载，永久使用下载到电脑下载到电脑。
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附件二：
上市公司公告电子文件编制规范
一、临时公告
1、公告标题
标题居中，字体选择黑体、加粗，建议字体大小为小二号或二号；同时应注意标题上方的证券代码、证券简称准确无误，公告编号保持连续。
2、公告正文
正文颜色为黑色，字体选择宋体，字体大小为小四号或四号；上传的公告文件必须为最终状态，不可留有修订痕迹。
3、公告格式
公司公告应主要采用WORD格式，中介机构报告格式仅限于WORD、PDF、TIF和XBRL格式，若有EXCEL格式表格或其他图片格式请粘贴进WORD文档或转换成WORD、PDF格式，不可直接上传EXCEL表格，不可上传影像文件以及WPS、PPT等格式的文件。
4、其他
公告标题中召开会议的届次和正文的届次表述统一；避免标题中的错别字及文中的年份/日期等错误；注意公告最后落款时间的正确。
二、定期报告
定期报告正文中插入的表格较多，应注意每张表格在页面中完整显示，不应超出页边距范围，表格中的数字应避免换行。
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三、其他注意事项
1、整个公告中不应出现空白页，不可有超链接字符。
2、公司治理文件（例如股东大会、董事会及监事会议事规则、董事会专门委员会工作细则等），如无需股东大会审议的，应与董事会决议公告同时提交；如需股东大会审议的，在提交董事会决议时无需单独提交（应写入股东大会会议资料中），待股东大会通过后再提交最终版。
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