CJJT 187-2012 建设电子档案元数据标准

1编号：元素的编号应由元素集代码和其在元素集中的排 列顺序号构成；子元素的编号应由两部分构成，前面部分应为其 限定的元素的编号，后面部分应为该元素下子元素的相对顺序 号，中间应用符号连接。
2英文名称：宜采用元素或子元素的英文表达，多个英文 字中间不应留空格，每个英文字的首个字母应大写。
3目的：应规定元素的用途。 4使用：应规定元素的使用方法，并应符合下列规定：
本标准由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部 城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有 意见或建议，请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室（地 址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835）0
本标准主编单位：住房和城乡建设部城建档案工作办 公室 珠海市城市建设档案馆
文件系列 Records Series
由逻辑上联系、物理上分离的若干文件组合聚合而 成的文件管理单元
文件集 Records Set
由一个或若干个具有内在联系的职能活动所形成的 全部文件的集合组成的文件管理单元
4.2.3文件标识应为同一文件管理系统中文件实体的唯一标识, 其属性应符合表4. 2. 3的规定。当子元素文件标识码采用多种方 案标识时，应与文件标识方案同时使用。
6
编号
Ml
表4. 2. 2-1文件层级属性
英文名称
RecordCategory
1便于组织与管理文件管理系统中各类活动过程中形成的电子文件 。 冃的
2用于关联文件与形成文件的背景信息
适用性
使用条件
可选性
使用 应与形成文件实体的业务层级、
文件实休 责任者层级相关联
必选
可重 复性
否
包含 子元素
否
取值
取值类型 字符串
本标准参编单位：深圳市世纪伟图科技开发有限公司 珠海市建设工程质量监督检测站 南京市城市建设档案馆 大连市城市建设档案馆 上海市城市建设档案馆
本标准主要起草人员：蒋仕鹊 姜中桥 李琦 张志敏 周健民 黄春晓 陈澈沆 崔丽梅 王策 高雅 刘静
本标准主要审查人员：王毅 刘越男 刘家真 潘世萍 冯丽伟 蔡学美 张斌 秦屹梅 权进立 李宗波 赵淑芳
4.2文件实体 4. 2.1文件实体应包括文件层级、文件标识、文件名称、文件 分类、主题词或关键词、提要、附注、语种、稿本、存储、文件 日期、权限、安全控制、处置、真实性等元素。 4. 2.2文件层级应记录文件实体所处的文件管理单元的层级。 其属性应符合表4. 2. 2-1的规定。文件层级类型应按表4. 2. 2-2 的规定进行记录。
2.0.4 兀素 element
元数据中结构化或半结构化的数据项。每个元素应具有英文 名称、定义、使用目的、使用方法、取值类型及取值方案等 属性。 2.0.5 子元素 subelement
对元数据元素进行进一步描述或限定的元素。 2. 0. 6 兀素集 element set
元数据中元素的集合。
2.0.7 实体 entity
5
Contents
1 General Provisions ......................................... 1 2 Terms ..................................................... 2 3 Basic Requirements ....................................... 4 4 Contents of Metadata .................................... 6
4
目次
1总则................................................................. 1 2 术语................................................................. 2 3 基本规定............................................................4 4 元数据内容......................................................... 6
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1总 则
1.0.1为加强建设电子档案的全过程管理，建立真实、完整、 有效的建设电子档案，保障建设电子档案的安全保管与有效开发 利用，制定本标准。 1.0.2本标准适用于建设电子档案的形成、归档与管理过程中 元数据的捕获和管理，也适用于其他不同载体的建设档案。 1.0.3建设电子档案元数据的捕获与管理，除应符合本标准外, 尚应符合国家现行有关标准的规定。
著录规范》GB/T 50323的规定。
5
4元数据内容
4.1元数据元素集 4. 1.1建设电子档案元数据应由文件实体、业务实体、责任者 实体、关系实体等四个元素集组成，实体间的关系如图4. 1.1所
示。元数据各实体的元素应符合本标准附录A的规定。
图4.1.1元数据实体关系图
4.1.2建设电子档案元数据可采用多实体元素集或单一实体元 素集的方式来描述。当采用单一实体元素集时，可将业务实体、 责任者实体、关系实体中的元素纳入文件实体元素集中描述。
取值范围 按表4. 2. 2-2的规定取值
层级名称
单一文件 Single Record
表4. 2. 2-2文件层级类型
语义
将单份文件作为一个独立的管理单元。不同格式的 复合文件(Compound Document)也可作为单一文件， 即单份文件
文件组合 Records Aggregation
由共同反映某个主题的多份单一文件作为一个独立 的文件管理单元
刖
B
根据住房和城乡建设部《关于印发〈2008年工程建设标准 规范制订、修订计划（第一批）〉的通知》（建标[2008] 102 号）的要求，标准编制组经过深入的调查研究，认真分析总结国 内外科研成果，结合实践经验，并在广泛征求意见的基础上，编 制本标准。
本标准的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基本规 定；4.元数据内容；5.元数据扩展；6.元数据管理。
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编号
M2
表4. 2.3文件标识属性
英文名称
Recordldentification
1用于对文件实体定位。 冃的 2访问更多文件实体信息的一个入口。
3捉供标识文件实体的方法或指定的背景信息
适用性
使用条件
可选性
可重 复性
包含 子元素
使用
用元数据元素集描述的概念、客观事物、发生的事件和处理 的事务等。
2. 0. 8 文件管理单元 record management unit
2
文件管理单元是被元数据描述的文件或文件的集合。文件管 理单元依次可分为文件集、文件系列、文件组合、单一文件四个 层级。
3
3基本规定
3. 0. 1建设电子档案形成单位按规定向建设档案管理机构移交 建设电子文件时，应同时移交相应文件的元数据，移交的建设电 子文件应真实、完整、有效。 3.0.2建设档案管理机构建立的建设电子文件归档与管理系统 所采用的元数据应符合本标准的规定。建设电子档案的验收与移 交、管理与利用应按现行行业标准《建设电子文件与电子档案管 理规范》CJJ/T 117的规定执行。 3.0.3建设电子档案的形成与管理单位所采用的文件管理系统 应按本标准的规定，建立元数据的动态维护机制。 3.0.4建设电子档案元数据元素的描述应从语义和属性两方面 进行规定。语义描述应准确、完整、清晰；属性应进行结构化描 述，其描述项应包括编号、英文名称、目的、使用、取值等。 3. 0. 5元素属性项及其描述应符合下列规定：
元素的限定，并应对子元素的名称、英文名称、可选 性、取值类型及取值范围进行描述。 5取值：应对元素及其子元素的取值类型与范围作出规定， 并应符合下列规定： 1） 取值类型：应规定元素取值的数据类型； 2） 取值范围：应规定元素取值的允许范围，也可从编码 方案中获取。 3. 0. 6元数据元素的取值应符合现行国家标准《城市建设档案
1
2术 语
2. 0. 1 建设电子文件 electronic construction records
建设电子文件（以下简称电子文件）是指在城乡规划、建设 及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁 带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并 可在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文 件和建设工程电子文件两大类。
4.1元数据元素集............................................. 6 4. 2文件实体.................................................. 6 4.3业务实体 ................................................18 4.4责任者实体................................................23 4.5关系实体................................................29 5元数据扩展......................................................... 32 6元数据管理......................................................... 33 附录A 元数据元素表 ..............................................34 本标准用词说明...................................................... 37 引用标准名录......................................................... 38
4. 1 Element Set of Metadata .................................. 6 4.2 Record Entity ........................................... 6 4.3 Business Entity ......................................... 18 4.4 Agent Entity ........................................... 23 4. 5 Relationship Entity ....................................... 29 5 Extension of Metadata.................................... 32 6 Management of Metadata ............................... 33 Appendix A Form of Metadata Elements ................ 34 Explanation of Wording in This Standard ................... 37 List of Quoted Standards .................................... 38
1） 适用性：应规定元素所在的元素集的类型； 2） 使用条件：对条件性元素，应规定具体条件，包括依
赖其他元素或子元素的规定值； 3） 可选性：应规定元素使用的强制性程度。强制性程度
4
应从“必选、条件必选、可选”中选择； 4） 可重复性：应规定元素最大的出现次数； 5） 子元素：当元素需作明确限定时，应使用子元素作为
2. 0. 2 建设电子档案 electronic construction archives
具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及其元 数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子 档案。 2.0.3 元数据 metadata
元数据是描述建设电子文件背景、内容、结构及其整个管理 过程的结构化半结构化的数据。