电子文件元数据标准共24页
电子文件元数据规范
电子文件元数据规范1 范围本规范适用于九省区各级国家档案馆、各级党政机关、社会团体、企事业单位对电子文件进行以保证凭证性为目的的管理活动。
其他社会组织可参照执行在电子文件管理过程中使用元数据可实现以下目的：——确保并证明归档电子文件的真实性、完整性与有效性，从而保证其凭证价值；——有利于归档电子文件的保护，实现长期保存；——在异构的信息系统中对归档电子文件进行规范、有效的管理，保证归档电子文件的可捕获、可收集、查长期利用；——对归档电子文件及馆（室）藏档案数字化资源进行集成管理,实现有效、方便地查询、检索与利用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。
凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则GB/T 3792.1-1983 文献著录总则GB/T 7156-2003 文献保密等级代码GB/T 7408-2005 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 11821－2002 照片档案管理规范GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法GB/T 13967-1992 全宗单GB/T 15418-1994 档案分类标引规则GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 12-1994 全宗卷规范DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范《中华人民共和国电子签名法》中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例国发﹝2000﹞23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国档发[1987]4号关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，2003年7月28日国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，2006年12月19日ISO 15489 Information and documentation—Records managementISO 23081-1 Information and documentation – Records Management Processes – Metadata for Records—Part 1: PrinciplesISO 14721 Open archives information system (OAIS)ISO/IEC 11179-3 :2004 INFORMATION TECHNOLOGY - SPECIFICATION AND STANDARDIZATION OF DATAELEMENTS - PART 3: BASIC ATTRIBUTES OF DATA ELEMENTSGUIDE FOR MANAGING ELECTRONIC RECORDS FROM AN ARCHIVAL PERSPECTIVE, COMMITTEE ON ELECTRONIC RECORDS,ICA(国际档案理事会电子文件管理委员会《电子文件管理指南》)，1997 W3C Namespaces in XML XML的命名空间(Namespaces)3 术语与定义3.1电子文件（Electronic Records）电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
电子文件元数据方案
电子文件元数据方案一、引言在当今大数据时代，人们产生和使用的数据量急剧增加。
这些数据不仅数量庞大，而且具有多样性和复杂性。
传统的信息管理方式已经不能满足人们对数据处理的需求。
为此，电子文件元数据方案应运而生。
二、电子文件元数据的概念及作用元数据是为描述、管理和识别信息资源而存在的数据，它是信息资源的结构描述，可以用来描述信息资源的属性和组成，起到了信息资源的管理作用。
电子文件元数据是针对电子文件而设计的元数据，它是所谓“数据的数据”。
电子文件元数据发挥着重要的作用，主要包括：1. 电子文件的管理：电子文件元数据可以描述电子文件的属性和组成，记录电子文件的存储位置和使用情况，方便电子文件的管理。
2. 电子文件的检索：电子文件的元数据中包含了电子文件的关键信息，可以提供全文检索、分类检索、属性检索等多种检索方式，方便用户对电子文件进行快速检索。
3. 电子文件的传递：电子文件元数据中记录了电子文件的格式和版本信息，可以实现电子文件的跨平台传递和交换。
三、电子文件元数据方案的设计原则1. 标准化：电子文件元数据方案应采用国际通用的标准，避免重复设计和实现，提高系统的互通性和兼容性。
2. 统一性：电子文件元数据方案应适用于各种类型的电子文件，不能因为文件类型不同而导致元数据不一致，保证因材施教。
3. 完整性：电子文件元数据方案应覆盖电子文件的所有属性和组成信息，包括文件格式、文件大小、创建时间、修改时间、作者、标题、内容摘要、访问权限等。
4. 可扩展性：电子文件元数据方案应具有一定的可扩展性，可以随着需求的变化灵活地增加新的元数据信息。
5. 明确性：电子文件元数据方案应采用简洁明了的术语和描述，方便用户理解和应用。
四、电子文件元数据方案的设计方法1. 通过分析电子文件的使用目的和场景，确定需要记录的元数据信息。
2. 选择适合的元数据标准，如Dublin Core元数据标准、MARC21元数据标准、MODS元数据标准等。
文书类电子文件元数据方案
元 素类 型 数 据类 型
简单 型 字符 型
编码修饰体 系 值 域
缺省值
子元 素
信息来源
相关 元 素
在形成 、 处理 、 管理 电子文件的系统中手工著录 满足下列任一条件 时， 本元素必选 ： ａ ） 聚合层次 （ ） Ｍ１的值为“ 案卷” 由档案室著录； 且 ｂ聚合 层次 （ ） ） Ｍ１的值 为“ 文件 ” 文件 按立卷 方 式整 理并 由档 案室 著 录 ； 且
字符 型
编 码修饰 体 系 值 域
缺省 值 子元 素 信 息 来源 相关 元 素
在 形 成 、 理 、 理 电子 文 件 的 系统 中通 过 预 定 义值 域 列 表 选 择 著 录 或 处 管
手工 著 录
注释
５ ． 类 别 号 ．６ ４
编号
当电子文件按机构或问题分类整理时， 本元素必选 。推荐使用预定义值 域 列 表选择 著 录
国家 档 案 局 ２ ０ — ２ １ 布 ０ ９ １— ６发
（ 上期） 接
２ １— ６ Ｏ 实 施 ００ ０一 １
５４５ 机构 或 问题 ．． 编号 中文 名称 Ｍｌ ３ 机 构或 问题
英文 名称 定义 目的 约束 性 可重 复性 元 素类 型
数 据类 型
ｏｇｎｚｔｎｌ ｔ ｃｕｅｏ ｎｔ ｎ ｒａｉ ｉ ａ ｒ ｔｒ ｒｕ ｃｉ ａ ｏ ｓｕ ｆ ｏ 对 电子文件进行实体分类整理时按部门或问题分类的结果 区分 电子文 件类 别 ， 于 电子文件 的管理 ， 供检 索 点 利 提 条 件选 小 口重 复 Ｊ 简单 型
Ｍ１ ４
中文名 称 英 文名 称
类 别 号 ｃｔ ｏｙｃｄ ａｅ ｒ ｏｅ ｇ
电子文件元数据标准
电子文件元数据标准（征求意见稿）1.范围本标准适用于各级机关、团体、企事业单位、社会组织。
本标准规定了电子文件元数据的结构、定义、编码体系。
本标准描述的数字对象为通用的电子文件核心元数据，主要为原生电子文件与数字化文件（文本、图像）元数据。
根据发展需要，扩展编制图形、影像、声音等文件类型的元数据标准。
2.编制目的2.1 对文件及相关实体进行标准化描述；2.2 实现不同机构、不同系统之间文件及信息的互操作；2.3 为电子文件在不同时间、不同空间、不同应用软件中的再利用提供统一的元数据；2.4 为电子政务、办公自动化、电子文件中心、文档管理、档案管理等系统提供成熟的电子文件全过程管理的设计模式。
3.规范性引用文件下列文件中的条款，通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 2659-2000 世界各国和地区名称代码GB/T 2260-2002 中华人民共和国行政区划代码GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 9704-1999 国家行政机关代码编制规则GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 4880-1991 语种名称代码GB/T 4880.2-2000 语种名称代码第2部分:3字母代码GB/T 4881-1985 中国语种代码GB/T 3792.1-1983 文献著录总则GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法GB/T 15418-1994 档案分类标引规则GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 7156-2003 文献保密等级代码GB/T 19667 基于XML电子公文格式规范DA/T12-1994 全宗卷规范DA/T13-1994 档号编制规则DA/T18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 1-2000 档案工作基本术语中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例国发﹝2000﹞23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国档发[1987]4号关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知ISO15489 信息与文件—文件管理ISO23081-1 信息与文献—文件管理流程—文件元数据-总则ISO23081-2 信息与文献—文件管理流程—文件元数据-概念与实施问题ISO14721 空间数据和传输系统—开放档案信息系统—参考模型ISO11179 信息技术--元数据元素的规范与标准化ISAD（G）档案著录规则（总则）W3C Namespaces in XML XML的命名空间(Namespaces)4.术语与定义下列术语和定义适用于本标准。
电子文件管理元数据
数据格式与转换
建立元数据格式转换机制 ，实现不同格式元数据之 间的转换和兼容。
互操作技术
研究和应用互操作技术， 提高元数据在不同系统和 平台之间的互操作性和共 享性。
元数据安全保护
加密技术与访问控制
对元数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。 同时，实施访问控制策略，限制对元数据的访问权限。
电子文件管理元数据
汇报人： 日期:
目录
• 电子文件管理概述 • 元数据概述 • 电子文件管理元数据标准 • 电子文件管理元数据的应用 • 电子文件管理元数据的挑战与
解决方案 • 未来发展趋势与展望
01
电子文件管理概述
电子文件定义与特点
定义
电子文件是利用计算机技术生成 、传输、存储和处理的文件，包 括文本、图像、音频、视频等多 种形式。
作用
电子文件检索与利用可以提高文件检索效率和准 确性，降低文件管理成本，提高文件利用价值。
3
应用场景
电子文件检索与利用广泛应用于图书馆、档案馆 、博物馆等领域，也适用于企业内部的文档管理 和知识共享。
电子文件长期保存
定义
01
电子文件长期保存是指确保电子文件在长时间内能够保持其真
实性、完整性和可用性，防止文件损坏或丢失。
规范化元数据应用
制定元数据应用规范，明确元数据的定义、分类、属性、应用场景等，提高元数 据管理的规范性和效率。
智能化与自动化应用
智能化元数据采集
利用人工智能技术，自动识别、提取、分类和存储电子文件中的元数据，降低 人工干预成本。
自动化元数据管理
通过自动化工具和系统，实现元数据的自动更新、维护和备份，提高管理效率 。
数据备份与恢复
电子文件管理元数据
子文件的真实性和完整性。
提高电子文件检索效率
03
通过元数据，用户可以快速定位和检索符合特定条件的电子文
件，提高检索效率。
元数据在数字图书馆中的应用
01
描述和组织数字图书馆资源
元数据用于描述数字图书馆资源的属性、特征和关系，帮助组织和管理
资源，提高检索效率。
02
保障数字图书馆资源真实性和完整性
元数据可以记录数字图书馆资源的版本、修改历史等，确保资源的真实
的创建、管理和利用。
元数据方案设计流程
需求分析
明确电子文件管理的需求和目标，了 解相关业务领域的特点和要求。
概念设计
设计元数据的概念模型，包括元数据 的元素、属性和关系等。
逻辑设计
确定元数据的逻辑结构，包括元数据 的层次、分类和组织方式等。
物理设计
确定元数据的物理存储和访问方式， 包括元数据的存储格式、存储介质和 访问接口等。
元数据方案实施步骤
数据收集与整理
收集相关业务领域的元数据需 求和现有元数据资源，进行整 理和分析。
培训与推广
对相关人员进行元数据知识的 培训和指导，促进其在电子文 件管理中的实际应用。
制定实施计划
明确实施目标、任务分解、时 间安排和人员分工等。
系统开发与部署
根据元数据方案，开发相应的 系统或工具，并进行部署和配 置。
性和完整性。
03
提高数字图书馆服务水平
通过元数据，数字图书馆可以提供更加个性化、智能化的服务，满足用
户需求。
元数据在文化遗产保护中的应用
描述和组织文化遗产资源
保障文化遗产资源真实性和 完整性
元数据可以记录文化遗产资源的修复历史、鉴定结 果等，确保资源的真实性和完整性。
电子地文件资料元大数据要求要求规范
电子文件元数据规范1 范围本规范适用于九省区各级国家档案馆、各级党政机关、社会团体、企事业单位对电子文件进行以保证凭证性为目的的管理活动。
其他社会组织可参照执行在电子文件管理过程中使用元数据可实现以下目的：——确保并证明归档电子文件的真实性、完整性与有效性，从而保证其凭证价值；——有利于归档电子文件的保护，实现长期保存；——在异构的信息系统中对归档电子文件进行规范、有效的管理，保证归档电子文件的可捕获、可收集、查长期利用；——对归档电子文件及馆（室）藏档案数字化资源进行集成管理,实现有效、方便地查询、检索与利用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。
凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则GB/T 3792.1-1983 文献著录总则GB/T 7156-2003 文献保密等级代码GB/T 7408-2005 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 11821－2002 照片档案管理规范GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法GB/T 13967-1992 全宗单GB/T 15418-1994 档案分类标引规则GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 12-1994 全宗卷规范DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范《中华人民共和国电子签名法》中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例国发﹝2000﹞23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国档发[1987]4号关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，2003年7月28日国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，2006年12月19日ISO 15489 Information and documentation—Records managementISO 23081-1 Information and documentation –Records Management Processes –Metadata for Records—Part 1: PrinciplesISO 14721 Open archives information system (OAIS)ISO/IEC 11179-3 :2004 INFORMATION TECHNOLOGY - SPECIFICATION AND STANDARDIZATION OF DATAELEMENTS - PART 3: BASIC ATTRIBUTES OF DATA ELEMENTSGUIDE FOR MANAGING ELECTRONIC RECORDS FROM AN ARCHIVAL PERSPECTIVE, COMMITTEE ON ELECTRONIC RECORDS,ICA(国际档案理事会电子文件管理委员会《电子文件管理指南》)，1997 W3C Namespaces in XML XML的命名空间(Namespaces)3 术语与定义3.1电子文件（Electronic Records）电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
电子文件元数据方案
电子文件元数据方案一、引言随着信息技术的快速发展，电子文件成为了现代社会不可或缺的组成部分。
电子文件的管理和归档对于组织和个人来说都至关重要，而电子文件元数据方案则是实现有效管理和利用电子文件的关键。
本文将介绍电子文件元数据的概念、重要性以及如何制定一个有效的元数据方案。
二、电子文件元数据的概念电子文件元数据是指描述电子文件属性和特征的数据。
它提供了对电子文件进行搜索、分类、组织和归档的基础信息，从而实现对电子文件的有效管理和利用。
电子文件元数据可以包括文件名称、文件大小、文件格式、创建时间、修改时间、作者、关键词等等。
三、电子文件元数据方案的重要性1. 实现电子文件的有效管理：通过电子文件元数据，可以快速定位和检索所需的电子文件，有效提高电子文件的管理效率。
无论是个人还是组织，都能够迅速找到需要的文件，节约时间和精力。
2. 提供电子文件的可追溯性：电子文件元数据可以记录文件的创建、修改和访问等操作信息，为电子文件的追溯提供了有力的支持。
在需要查找电子文件的来源、历史记录等情况下，元数据方案能够提供必要的参考。
3. 实现电子文件的合规性管理：电子文件元数据可以记录电子文件的管理权限和访问权限，确保电子文件的安全性和合规性。
通过合适的元数据方案，可以控制文件的访问范围和权限，保护文件的机密性。
4. 支持电子文件的长久保存：电子文件元数据可以记录文件的存储位置、格式和保留期限，确保电子文件的长期保存和安全性。
通过元数据方案可以实现对电子文件的备份、迁移和恢复等管理措施，防止文件的丢失和损坏。
四、制定有效的电子文件元数据方案的要点1. 定义元数据字段：根据组织或个人的需求，明确需要记录的元数据字段，包括文件名称、文件大小、文件格式、创建时间、修改时间、作者、关键词等等。
需要根据实际情况进行调整和完善，确保元数据字段能够满足实际需求。
2. 使用标准和规范：采用行业通用的元数据标准和规范，例如Dublin Core、MARC 21等，确保电子文件元数据的一致性和可互操作性。
CJJT 187-2012 建设电子档案元数据标准
2英文名称：宜采用元素或子元素的英文表达，多个英文 字中间不应留空格，每个英文字的首个字母应大写。
3目的：应规定元素的用途。 4使用：应规定元素的使用方法，并应符合下列规定：
本标准由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部 城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有 意见或建议，请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室（地 址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835）0
本标准主编单位：住房和城乡建设部城建档案工作办 公室 珠海市城市建设档案馆
文件系列 Records Series
由逻辑上联系、物理上分离的若干文件组合聚合而 成的文件管理单元
文件集 Records Set
由一个或若干个具有内在联系的职能活动所形成的 全部文件的集合组成的文件管理单元
4.2.3文件标识应为同一文件管理系统中文件实体的唯一标识, 其属性应符合表4. 2. 3的规定。当子元素文件标识码采用多种方 案标识时，应与文件标识方案同时使用。
6
编号
Ml
表4. 2. 2-1文件层级属性
英文名称
RecordCategory
1便于组织与管理文件管理系统中各类活动过程中形成的电子文件 。 冃的
2用于关联文件与形成文件的背景信息
适用性
使用条件
可选性
使用 应与形成文件实体的业务层级、
文件实休 责任者层级相关联
必选
可重 复性
否
包含 子元素
否
取值
取值类型 字符串
中华人民共和国档案行业标准 文书类电子文件元数据方案
题名（ ２ ） Ｍ ２， 并列题名 （ ２ ） Ｍ ３， 说明题名文字（ ２ ） Ｍ ５ 按照 Ｄ ／１— ９９中 ９１ ．条规定著录 ＡＴ ８ １９ ．１ ．３
５ ． 说 明题名 文字 ．４ ５
编号 Ｍ２ ５
中文 名称 英 文 名称
３ ４
说 明题 名文 字 ｏ ｅ ｔ ｆ ｍ ｔ ｎ ｔ ｒｉｅｉ ｏ ａｉ ｈ ｔｌ ｎ ｒ ｏ
建议尽可能选用本元素并 由系统捕获。按照 Ｄ ／１— ９９中 ９ ． 条规 ＡＴ ８ １９ ．６ ７
定著录。 编码修饰体系中的“ 【 其他】 ” 指行业主题词表。 当使用编码修饰体 系 中同一主题词表标引和著录时， 本元素不可重复。 当使用一种以上的主
题词表标引和著录时 ， 每增加使用一种主题词表重复一次
ａ ） 在形成、 处理 、 管理电子文件的系统 中手工著录； ｂ 由管理电子文件 的系统从形成 、 ） 处理电子文件的系统中捕获 题 名 （ ２ ， 列题 名 （ ３ ， Ｍ２ ）并 Ｍ２ ）副题名 （ ４ Ｍ２ ） 按 照 Ｄ ／１— ９９中 ９１１ 条 规定 著 录 ＡＴ ８ １９ ．．３ ．
２ １ — ６ Ｏ 实 施 ０００一 １
（ 上期 ） 接
５５３ 副题名 ．． 编号 中文 名称 英文名 称 定义 Ｍ２ ４ 副题 名 ａ ｅｎ ｔ ｅｔｌ ｈ ｒａ ｖ ｔ ｉ ｉｅ 解 释或从 属于 题名 的另一 题名
目的 约束 性
可重 复性
利 于通过 题名 的解 释文字 或从 属信 息进一 步 了解 文 件 可选
小 口重 复 Ｊ
元素类型 数据 类型 编码修饰体系 值域 缺 省值
子元 素
简单型 字符 型
信 息来 源
ａ在形 成 、 ） 处理 、 管理 电子文 件 的系统 中手工 著 录 ； ｂ 由管 理 电子文件 的系统从形 成 、 ） 处理 电子 文件 的系统 中捕 获
电子的文件元数据要求规范
电子的文件元数据要求规范电子文件的元数据是指记录文件有关信息的数据，通常包括文件的属性、特征和描述信息等。
规范的电子文件元数据管理对于实现文件的有效组织、检索和利用至关重要。
以下是电子文件元数据要求规范的讨论：1.元数据的一致性：元数据的命名、格式和内容应符合同一标准，以确保各个系统和平台之间的互操作性。
这意味着元数据的定义和使用应遵循行业内通用的规范，并且不同组织和部门之间需要达成一致。
3. 元数据的可扩展性：在规范电子文件的元数据时，应考虑到未来可能需要添加的新属性。
这就要求元数据模型能够灵活地扩展，以便支持新的需求和新的技术标准。
其中，命名空间（namespace）的设计是关键，可以通过命名空间为不同类型的元数据属性进行分类和扩展。
4.元数据的唯一性：为了避免冗余和混淆，元数据应该具有唯一性。
这意味着存储、管理和索引元数据时，需要确保唯一性，以避免数据不一致和重复。
6.元数据的可维护性：为了保证电子文件的元数据始终有效和准确，需要建立相应的维护机制。
这包括定期更新元数据、清理无用元数据、修复错误或失效的元数据等。
此外，还需要制定元数据的管理策略和规程，确保元数据的完整性和一致性。
7.元数据的安全性：电子文件的元数据可能会包含敏感的信息，如文件的权限、所有者等。
因此，在规范电子文件的元数据时，需要确保元数据的安全性，遵守隐私和数据保护的规定。
总结起来，规范电子文件的元数据要求意味着确保一致性、完整性、可扩展性、唯一性、可性、可维护性和安全性。
这些规范可以为组织提供更高效和可持续的电子文件管理和利用方式。
中华人民共和国档案行业标准文书类电子文件元数据方案
国家 档 案 局 ２０ — ２ １ 布 ０ ９ １— ６发
２ １— ６ ０ 实 施 ０００— １
（ 上期） 接
５７ 文档创 建程 序 ．． ４
编 号 Ｍ５ Ｏ
中文名称 英 文名称 定 义 目的
文件 创建 程序 ｄｃｍ ｎ ｃｅｔ ｇａｐｉ ｔｎ ｏｕ ｅｔ ｒａｉ ｐ ｌａｉ ｎ ｃ ｏ 形成 和处 理文 档 的程 序名 称和 版本 描述 电子 文件 创建环 境 。 利于 电子文 件 的管理 和利 用
『 可重复性
元素类 型 数据类 型
可重复
简单型 字 符型
编码修 饰体 系
ｉ 值域 ｆ 缺省值 Ｉ 子元素
信息来源 Ｉ 相关元素
注 释
由形成 、 管理电子文件的系统通过预定义值 自动生成或手工著录
著 录信 息 系统 的名称 、 版本 、 功能 、 开发 商名称
５８ 数 字化属 性 ． 编 号 中文名称 英 文名 称 Ｍ５ ２ 数字化 属性 ｄｇ ｉ ｔ ｎａ ｒ ｕｅ ｉｉｚ ｉ ｔ ｉ ｔｓ ｔａ ｏ ｔｂ
法甫 建 设 Ⅱ
中华 人 民共 和 国档 案 行业 标准
ＤＡ／ ４６ ２ ０ Ｔ － ０ ９
文 书类 电子 文 件 元数 据 方案
Ｍｅ ａ ａａ Ｓ ａ ｄ ｒ ｏ ｍｉ ｉｔａ ｉ ｅ Ｅｌ ｃｒ ｎ ｃ Ｒｅ ｏ ｄ ｔ ｄ ｔ ｔｎ ａ ｄ ｆ ｒＡｄ ｎ ｓｒ ｔ ｅ ｔｏ ｉ ｃ 化 的一 组关键 特 征描述
目的 约束性 可重复 性
元 素类 型 数 据类 型
记录电子文件来源的客观性和合法性信息 ， 利于电子文件 的利用 条件 选 不可 重复
容器 型
编码修 饰体 系 值域
《文书类电子文件元数据方案》等3项行业标准发布
俞正声致函上海市档案馆 要求率先建成 “ 五位一体” 公共档案馆
近 Ｅ ， 中 共 中央 政 治 局 委 员 、 中 共 上 海 市 委 书 记 俞 正 声 ，市 委 副 书 ｌ 记 、市 长韩 正 ， 市 人 大 常 委 会 主 任 刘 云耕 ，市 政 协 主 席 冯 国 勤 ，全 国 人 大 常 委 会 委 员 龚学 平 ，全 国政 协 常 委 蒋 以 任 ，市 委 常 委 、 副市 长 屠 光 绍 ，市
要用感情温暖 人心。 要多和干部职 工交流沟通， 好深入 细致 的思想 做 政 治工作， 帮助大家把思想疙瘩解 哩顺； 多办雪中送炭 的好事实事， 想方设法为大家排忧解 大家对 档 案馆 局 这 个大 家 庭有 归 属 感 、 同感 、 切 感 。 认 亲
当 馆馆长， 案 国家 档 案 局局 长 杨 冬 权 陪 同 看 望 。
视
作大局中找到位置、发挥作用、 实 现价值； 在业务创新上多下工夫，
积 极 拓 展 领 域 、 新 服 务 、 进 手 创 改
点
段， 不断创 造新的业务增长点； 在 档案 研究上 多予鼓励， 把学 术研究 的氖 围搞得浓浓的， 鼓励大家多出 成果、出好成 果， 从而把大家 的干
劲 鼓 起 来 、 气 提 上 来 ， 成 人 人 心 形
２ １年 ， ００ 上海 市 档案 局 馆 将深 入 贯彻 落 实 科学 发展 观 ， 紧 围绕 党 和政 府 紧
工作大局， 突出世博会档案工作这条主线， 坚持以大档案、 大开放、 大服务、 大 合作的理念推进档案工作体制机制刨新， 着力抓好世博会档案工作、 档案馆新 馆筹建、“ 城市数字记忆 工程”建设、 档案服务联动机制探索、 全市档案事业发 展 “ 二 规划编制和档案馆接收范围、 十＝ 五” 电子文件中心、 重要档案异地、异质
电子行业电子文件元数据方案
电子行业电子文件元数据方案1. 引言在电子行业中，随着信息技术的进步，电子文件的管理变得越来越重要。
而电子文件的元数据是电子文件管理的基础，它能描述电子文件的属性、特征和内容。
本文将介绍一种电子文件元数据方案，旨在提高电子文件管理的效率和准确性。
电子文件元数据是指描述电子文件的数据，可以帮助用户快速了解和检索电子文件的相关信息。
这些元数据可以包括文件名称、作者、创建日期、修改日期、文件大小、文件格式等信息。
电子文件元数据的正确和准确描述，有助于提高电子文件的管理效率和可信度。
3.1 元数据字段为了提高电子文件管理的效率和准确性，我们设计了一套电子文件元数据字段，包括以下几个方面：•文件属性：文件名称、文件路径、文件大小、文件格式等。
•文件描述：文件摘要、文件关键字、文件描述等。
•文件权限：文件访问权限、文件修改权限、文件删除权限等。
•文件版本：文件版本号、上一个版本、下一个版本等。
3.2 元数据规范为了确保电子文件元数据的一致性和可重用性，我们制定了一套元数据规范，包括以下几个方面：•数据类型：对每个元数据字段进行数据类型定义，如文本、日期、数字等。
•数据格式：对日期、时间、数字等特定格式的数据进行定义，确保数据的正确性和可读性。
•数据范围：对某些字段的取值范围进行约束，如文件格式只能是特定的几种类型。
•数据命名规则：对元数据字段的命名进行规范化，以方便用户理解和使用。
•数据词汇表：维护一个数据词汇表，对常用术语和词汇进行定义，确保元数据的一致性。
3.3 元数据存储与检索为了实现电子文件元数据的存储和检索，我们建议采用一种结构化的存储方式，如数据库。
通过定义数据库表和字段，将电子文件元数据存储在数据库中，以便用户进行快速检索和查询。
同时，我们可以提供一个用户界面，方便用户输入和修改电子文件元数据，并提供相应的搜索功能，以提高用户使用的便捷性。
4. 元数据的应用和优势4.1 应用场景电子文件元数据方案可以应用于以下场景：•电子文件管理：用户可以通过元数据检索、分类和归档电子文件，提高电子文件管理的效率和准确性。
文书类电子文件元数据方案
文书类电子文件元数据方案国家档案局 2010-06-01实施 2009-12-16发布DA/T 46—2009中华人民共和国档案行业标准目次前言 IV引言 V1 范围 12 规范性引用文件 13 术语和定义 14 元数据元素、结构及描述方法 2 4.1 元数据元素及其结构 2 4.2 元数据的描述方法 55 文件实体元数据元素的描述6 5.1 聚合层次 65.2 来源 65.2.1 档案馆名称 75.2.2 档案馆代码 75.2.3 全宗名称 85.2.4 立档单位名称 95.3 电子文件号 95.4 档号 105.4.1 全宗号 11 5.4.2 目录号 11 5.4.3 年度 125.4.4 保管期限 13 5.4.5 机构或问题 13 5.4.6 类别号 14 5.4.7 室编案卷号 14 5.4.8 馆编案卷号 15 5.4.9 室编件号 16 5.4.10 馆编件号 16 5.4.11 文档序号 17 5.4.12 页号 175.5 内容描述 18 5.5.1 题名 195.5.2 并列题名 20 5.5.3 副题名 20 5.5.4 说明题名文字 21 5.5.5 主题词22 5.5.6 关键词 22 5.5.7 人名 235.5.8 摘要 245.5.9 分类号 245.5.10 文件编号 25 5.5.11 责任者 255.5.12 日期 265.5.13 文种 275.5.14 紧急程度 28 5.5.15 主送 285.5.16 抄送 295.5.17 密级 305.5.18 保密期限 30 5.6 形式特征 315.6.1 文件组合类型 31 5.6.2 件数 325.6.3 页数 335.6.4 语种 335.6.5 稿本 345.7 电子属性 355.7.1 格式信息 35 5.7.2 计算机文件名 36 5.7.3 计算机文件大小 365.7.4 文档创建程序 37 5.7.5 信息系统描述 37 5.8 数字化属性 38 5.8.1 数字化对象形态 395.8.2 扫描分辨率 39 5.8.3 扫描色彩模式 40 5.8.4 图像压缩方案 40 5.9 电子签名 415.9.1 签名规则 42 5.9.2 签名时间 42 5.9.3 签名人 435.9.4 签名结果 44 5.9.5 证书 445.9.6 证书引证 45 5.9.7 签名算法标识 45 5.10 存储位置 465.10.1 当前位置 47 5.10.2 脱机载体编号 47 5.10.3 脱机载体存址 48 5.10.4 缩微号 485.11 权限管理 495.11.1 知识产权说明 50 5.11.2 授权对象 50 5.11.3 授权行为 51 5.11.4 控制标识 52 5.12 附注 526 机构人员实体元数据元素的描述 536.1 机构人员类型 536.2 机构人员名称 536.3 组织机构代码 546.4 个人职位 557 业务实体元数据元素的描述 55 7.1 业务状态 557.2 业务行为 567.3 行为时间 587.4 行为依据 587.5 行为描述 598 实体关系元数据元素的描述 60 8.1 实体标识符 608.2 关系类型 608.3 关系 618.4 关系描述 62附录A(资料性附录) 文书类电子文件元数据表 64参考文献 67前言本标准由安徽省档案局(馆)提出。
电子文件元数据标准共24页PPT
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件 无用之60、人民的幸福是至高无个的法。— —西塞 罗
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
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电子文件元数据标准
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿